1、时间管理时间管理之之咨询顾问篇咨询顾问篇 目录时间管理的重要性咨询顾问的时间管理目录时间管理的重要性咨询顾问的时间管理咨询顾问为什么要做时间管理？就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效,即效果、效率、效能。时间管理的目的时间管理的目的效效率率效效能能目目的的效效果果是确定的期待结果；是用最小的代价或花费所获得的结果；是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。管理咨询的目的管理咨询的目的 发现企业的管理问题，找出原因，不断优化企业管理机制，使整个企业运行形成良性循环。工作特点工作特点u时间的有限性u事情的繁琐性u项目的阶段性（如初期阶段、启动阶段等）时间管理对管理咨询的意义时间管理对管理
2、咨询的意义 时间管理是在有限时间内高质量完成咨询项目的保证。时间的管理原则时间的管理原则 一、80/20原则 工作项目是以某价值顺序列排定的，则80%的价值来自于20%的项目。二、目标ABC原则 A=必须做的B=应该做的C=不值得做的。三、计划原则 必须事先对工作做出计划；必须按照计划去执行、去实施；必须留出处理不可预计事务的时间。四、养成习惯 改掉不好的习惯，养成良好的习惯。目录时间管理的重要性咨询顾问的时间管理咨询顾问的时间管理咨询顾问的时间管理 我们进行时间管理，应该涉及人生的8大领域，而不仅是某一两个领域。这8个领域是：健康、工作、心智、人际关健康、工作、心智、人际关系、理财、家庭、心
3、灵思考、休闲。系、理财、家庭、心灵思考、休闲。咨询顾问的时间管理咨询顾问的时间管理 我们进行时间管理，应该涉及人生的8大领域，而不仅是某一两个领域。这8个领域是：健康、工作、心智、人际关健康、工作、心智、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。系、理财、家庭、心灵思考、休闲。谁是时间的杀手？谁是时间的杀手？u无法控制会议时间u没有目标、次序和计划（写方案没有时间性）u突然来的打扰（如电话、到访者）u没有按照项目计划执行u无效的沟通u被安排不在服务范围内的任务u缺乏自律u组织能力不够进行时间管理时思考的两个问题进行时间管理时思考的两个问题u 什么事情必须做？u 如何看待他人？什么事情必须做？什么事
4、情必须做？u根据项目的时间计划来确定做什么事u根据事情的重要性来优先处理紧紧 急急不不紧紧急急重重要要.危危机机 急急迫迫的的问问题题.防防患患未未然然 改改进进产产能能 建建立立人人际际关关系系 发发掘掘新新机机会会 规规划划、休休闲闲不不重重要要.不不速速之之客客 某某些些电电话话 某某些些信信件件与与报报告告 某某些些会会议议 必必要要而而不不重重要要的的问问题题 受受欢欢迎迎的的活活动动.繁繁琐琐的的工工作作 某某些些信信件件 某某些些电电话话 浪浪费费时时间间之之事事 有有趣趣的的活活动动工作紧急性分析工作紧急性分析紧急性紧急性工作事项工作事项工作工作重要重要性分析性分析重要性重要性
5、工作事项工作事项如何看待他人？如何看待他人？合作伙伴 和他人分担工作任务，达到更高效的目的。如：团队成员、同事。妨碍者 影响我们做事的效率，打断我们的思路。如：突然的来访者，突然的电话。不要过多的关注于他人是合作者或妨碍者，而应该更多的关注能从对方得到什么信息和学到什么东西。美国一家钢铁公司的总经理常常遇到很多时间管理上的问题，比如，为什么公司总是这么忙，做事情效率总是这么低，等等。他非常想让人帮助他分析和解决时间管理的瓶颈问题，于是就找了一个管理顾问。这个管理顾问花了一段时间，天天观察这家公司的做事方法，最后给总经理提出了三条建议，并说：“你可以先不付给我钱，你先根据我这三条建议做一段时间后
6、，如果有成效，你再来决定给我多少酬金。如果没有成效，你可以一分不给。”两个月以后，这个管理顾问收到了一张两万五千美元的支票。实践证明这三条建议是非常有成效的。这三条建议其实非常简单，第一、把每天要做的事列一份清单；第二、确定优先顺序，从最重要的事情做起；第三、每天都这么做。例子例子 习惯习惯是时间管理是时间管理的关键技巧的关键技巧时间管理的方法时间管理的方法u控制会议时间，做好记录u以项目的时间为依据，制定每天、每周、每月的工作计划u严格按照计划执行u控制每项工作的时间u减少被打扰的时间u优先处理重要的事情u学会拒绝额外的工作u相同形式的工作集中来做u与别人合作u克服自己不能管理时间的弱点 帕
7、金森法则中写到：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”番茄工作法则番茄工作法则 列出每天计划清单，以倒计时的方式一步步完成每一个计划。u 核心：倒计时所产生的紧迫感。u 通过倒计时来激发你的决断力和专注 力，调动你的情绪和潜能。每日工作计划表每日工作计划表个人时间管理测试个人时间管理测试 请根据自己的实际情况，在每道题之后选择“是”、“否”或“说不清”。选择“是”得1分，选择“否”或“说不清”得0分。1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。2、每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。4、对不想接听的朋友电话，你不能耐着性子听他说下去。5、对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚决说“不”。6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。7、你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。8、你不但珍惜自己的时间，也非常珍惜别人的时间。9、你如果为自己制订了时间计划，你总是能坚持下去。10、你经常反思和调整自己的时间管理的方法。NoImage不以效率为目的的不以效率为目的的工作就是耍流氓！工作就是耍流氓！NoImage
