1、LM采购管理理念采购管理理念采购理念更新采购理念更新u 建立良好及长远的供应商伙伴关系u 重视更积极及策略性关系重视长远目标及关系,重视 减少总成本u 五项“适当”的要求n 适当的物料:质量良好n 适当的数量:物料的管制,经济订购量,资金的调动n 适当的地点:供应商越近越好n 适当的时间:按照生产计划n 适当的价格:多渠道询价、比价、自生估价、议价采购管理工作职能和职责采购管理工作职能和职责 分析生性,汇报决策层,制定年度策略 寻找来源和供货渠道 供应商管理和转导 报价/议价/估价/定价 控制交期、质量和成本 呆/废料的预防和处理采购控制系采购控制系统统采购策略采购策略视各方优势不同,采取不同
2、策略视各方优势不同,采取不同策略采购作业流程及内容采购作业流程及内容采购作业主要包括:采购作业内容:采购作业内容:采购作业内容:采购作业内容:5、采购作业内容:采购作业内容:采购作业内容采购作业内容:最佳采购量最佳采购量 采购量的大小决定生产与销售的顺畅与资金的调采购量的大小决定生产与销售的顺畅与资金的调度 过量采购造成过高的过量采购造成过高的 存货储备成本和资金存货储备成本和资金 积压积压 少量采购则停工待料少量采购则停工待料 而造成再采购成本而造成再采购成本 提高提高如何计定最佳采购量如何计定最佳采购量 最佳采购量是指从某固定时期内,能确保配合生产最佳采购量是指从某固定时期内,能确保配合生
3、产 所需的物料数所需的物料数量的最低界线量的最低界线 最佳期采购量度最佳期采购量度=购备时间购备时间 每天使用量每天使用量+安全存量安全存量 安全存量安全存量=紧急订货所需天数紧急订货所需天数 每天使用量每天使用量采购适当时间由哪方面决定采购适当时间由哪方面决定 适当采购时间细则适当采购时间细则 现用现购时,现用现购时,以合理的购以合理的购 时间决定时间决定 存货控制时,存货控制时,按存量控制按存量控制 方法决定方法决定定量订购制下,定量订购制下,到订购点时即到订购点时即行采购时间行采购时间 定期定购定期定购前置购备时间前置购备时间一一、勿随时无根据要求。刹得愈低,调涨风险愈高、勿随时无根据要
4、求。刹得愈低,调涨风险愈高二、材料价格变动是管制之点二、材料价格变动是管制之点三、接近成本价只有开发一途(替代品、新供源、新材料)三、接近成本价只有开发一途(替代品、新供源、新材料)四、最低价供应商为监控眯:稳:降价这根据。不稳:准备应付后遗症四、最低价供应商为监控眯:稳:降价这根据。不稳:准备应付后遗症五、采购失败成本的控制:实质单价的反应,采购著重内外部品质失败、效率五、采购失败成本的控制:实质单价的反应,采购著重内外部品质失败、效率六、采购物成本表控制:成本因素价格变动、六、采购物成本表控制:成本因素价格变动、ABC管理管理七、采购成本列入单价决定因素内七、采购成本列入单价决定因素内八、
5、价格评价依管制目标不同而异八、价格评价依管制目标不同而异 A、阶段管制:成本价分阶基准、阶段管制:成本价分阶基准/目标价分阶基准。目标价分阶基准。B、点的管制:点检表(与市价、行情价、点的管制:点检表(与市价、行情价)比九、价格分析报的沟通:努力度、行情及政策、采购策略九、价格分析报的沟通:努力度、行情及政策、采购策略十、供应商利益与采购成本策略的一致性。供应商利益的需求十、供应商利益与采购成本策略的一致性。供应商利益的需求采购价格管制工具采购价格管制工具1 1、报章、杂志等资讯、报章、杂志等资讯2 2、淡、旺季循环、淡、旺季循环-了解供应商的了解供应商的淡旺季淡旺季3 3、原材料结构、原材料
6、结构ABCABC分析表分析表4 4、成品利润率表、成品利润率表5 5、每月需求量实绩统计表、每月需求量实绩统计表6 6、货源变化统计图表、货源变化统计图表7 7、成品成本变动实绩表、成品成本变动实绩表8、成品售价实绩表、成品售价实绩表9 9、市价、行情价、同业价等比较表、市价、行情价、同业价等比较表1010、原材料控制(价格)表、原材料控制(价格)表1111、供应商报价成本分析表、供应商报价成本分析表如何取得采购产品资历如何取得采购产品资历讯讯宣宣 传传 单单 张张工工 商商 指指 南南采采 购购 指指 南南工工 商商 刊刊 物物黄黄 页页供应商营业供应商营业代表代表展览展览顾问顾问JIT J
7、IT 概念的来概念的来源源切合时宜(切合时宜(JITJIT)系统是)系统是 切合时宜(切合时宜(JITJIT)系统的目标)系统的目标JITJIT(JUST IN TIMEJUST IN TIME)与实施零库)与实施零库存存安全存量不是万灵丹缺料不见 得 可耻!高 库 存才是 真 要命JITJIT(JUST IN TIMEJUST IN TIME)与实施零库存)与实施零库存大宗材料可做到大宗材料可做到实际零库存,实际零库存,包材也可做到包材也可做到JITJIT零库存不是幻想供应商交期管理供应商交期管理供应商交期管理十大之道供应商交期管理十大之道生产会议逼迫法生产会议逼迫法计计划划审审核核法法实际
8、管理法实际管理法盯盯人人逼逼迫迫法法量量购购批批入入法法异异状状报报告告法法责责任任赔赔偿偿法法分分批批采采购购法法进进度度表表临临监监控控法法预警法预警法:35日管理日管理,出货提示法出货提示法采购物料进度监控采购物料进度监控 评估供应商生产评估供应商生产力并和物控协商力并和物控协商安排计划安排计划据进度计划及时跟据进度计划及时跟催催协商采购计划协商采购计划制定采购进货进度制定采购进货进度表表异常处理异常处理采购品质管理采购品质管理改善供应商品质十大手段改善供应商品质十大手段厂外品检巡回辅导稽核及评监参与其品质检讨会客诉回复制度成品品质资料品保法失败成本求偿法利益审核扣分法预:警法悬案追踪法
9、厂外品管品品 质质 改改 善善供应商物料品质管制实施手法供应商物料品质管制实施手法检测方式、仪器同步检测方式、仪器同步标准一致,品检频率合理标准一致,品检频率合理按批按阶段抽验按批按阶段抽验品质监别及标识系统同步化品质监别及标识系统同步化特采管理特采管理退货原则退货原则不合格处理原则不合格处理原则不良追踪系统不良追踪系统重工处理原则重工处理原则品质检讨会品质检讨会首件及自主检查首件及自主检查记录及分析记录及分析供应商管理供应商管理供应商控制要点供应商控制要点派常驻代表监督检查关键或特殊工序检查与客户联合检验掌控重大变更情况辅导进货检验控制控制供应商关系管理与常用供应链控制策略(供应商关系管理与常用供应链控制策略(4个)个)理想的供应商关系理想的供应商关系常用供应链控制的策常用供应链控制的策略略多个供应商采购策略多个供应商采购策略单一供应商采购策单一供应商采购策