1、(最新整理)小强升职记读后感PPT2021/7/261升级版时间管理故事书2021/7/262你是否经常有这样的情况？总觉得一天什么事都没干很快就过去了常常熬夜加班，没时间休息经常被突如其来的事情打断不由自主的陷入很糟糕的工作状态2021/7/263但你其实希望自己是这样的？用20%时间完成别人80%时间完成的事情能够及时下班，好好休息，享受生活有条不紊的处理突如其来的事情能够快速进入积极的状态认真工作2021/7/264带你进入高效率，慢生活的状态其实你需要2021/7/265目录小强升职记你的时间去哪儿了1遇到问题怎么办3如何让想法落地5 无压工作术2建立高效办公区6如何养成一个好习惯42
2、021/7/266Z 世界上由两类人组成：一种是确实很忙的人，另一种是假装很忙的人。而确实很忙的人，一种会自我管理，另一种不会，前者用20%的时间完成了后者用80%的时间完成的事情。你的时间去哪儿了PART 12021/7/267PART 1认识时间黑洞u产生原因-做事情之前没有预期，或不追求预期的结果就是被动时间，被动时间的集合就是时间黑洞-大脑喜欢做简单事情的特点-很多相互关联的信息吸引我们的注意力，使时间不知不觉被消耗u时间黑洞超市时间黑洞网络时间黑洞电视时间黑洞u例子2021/7/268u 记录和分析时间日志的好处时间日志，价值观PART 1u 通过价值观来判断是否是重要的事情-价值观
3、是指一个人对周围的客观事物（包括人，事，物）的意义，重要性的总评价和总看法。提醒你珍惜时间分析自己时间的投入与产出比找到高效时段2021/7/269无压工作术PART 2 四象限法则 衣柜整理法2021/7/2610PART 2四象限法则把事情按先轻重后缓急，放入四个象限紧迫程度重要性一，重要而且紧急二，重要但不紧急四，不重要也不紧急三，不重要但紧急举例：陪客户逛大街举例：陪女朋友逛大街举例：陪老婆逛大街举例：陪岳母逛大街u 处理原则 第一象限立即去做第二象限有计划去做第三象限交给别人做第四象限尽量别去做2021/7/2611PART 2猴子法则与第二象限工作法u如何摆脱第三象限-运用猴子法则
4、，明确职责，确定这只猴子不是你的，注意沟通方式，明确，坚决，但不生硬u如何进入第二象限对第二象限的事进行目标描述和任务分解u好处分成小任务有利于进度控制迫使我们将精力花在第二象限将项目做细，有计划，更有行动力明确任务完成的标准2021/7/2612衣柜整理法捕捉明确意义组织整理深思行动PART 2u衣柜整理法对应时间管理的五个流程2021/7/2613捕捉内容捕捉工具将一切引起我们注意的事记下来放在收集蓝数码工具比如锤子便签和为知笔记，日程管理软件比如高效TO DO比如方便小巧可随身携带的纸质笔记本纸质工具衣柜整理法组 织 整 理明 确 意 义 深 思 行 动 捕 捉 2021/7/2614衣
5、柜整理法组 织 整 理明 确 意 义 深 思 行 动 捕 捉 清空收集篮的事情，明确每件事情的意义，辨别哪些是可以行动的，哪些是不可以行动的，行动就是可以直接去做的事。可以行动的不可以行动的两分钟行动任务行动指派他人的事特定时间做的事参考资料将来某事项目垃圾2021/7/2615衣柜整理法组 织 整 理明 确 意 义 深 思 行 动 捕 捉 只装下一步行动写下一步行动的技巧脑袋一次只装一件事更好的结果专注成就感摆脱压力设立开始时间动词开头内容清晰描述结果-下一步行动就是某件事情下一个可以直接去做的事情2021/7/2616衣柜整理法组 织 整 理明 确 意 义 深 思 行 动 捕 捉 将明确意
6、义的事情整理成“3+1”清单系统存放特定时间做的事情记录可能要很长时间才会执行的事情，需定期翻看日程表“3+1”清单系统将来清单行动清单项目清单这是每天主要的清单，排在最前这个清单一般较复杂，有时还需补充相关资料2021/7/2617衣柜整理法组 织 整 理明 确 意 义 深 思 行 动 捕 捉 深思的时间及内容明天的规划是什么今天做了些什么对哪些比较满意，哪些不满意推进哪些重要的事每天回顾清空收集蓝检视清单回顾年度目标检视日程表回顾最近收集的内容每月回顾2021/7/2618衣柜整理法组 织 整 理明 确 意 义 深 思 行 动 捕 捉 通过六个高度进行检视和规划2021/7/2619遇到问
7、题怎么办PART 3 臣服与拖延 如何做到要事第一 如何应对临时突发时间2021/7/2620如何解决拖延PART 3番茄工作法臣服与拖延臣服环境臣服天性臣服精力明确记下来，分成若干小目标目标写成功日志，给自己小奖励及时反馈调整心态，从“要我做”到我要做自愿参与规则建立小系统并变成仪式，养成习惯2021/7/2621如何做到要事第一u为什么会琐事优先大脑喜欢简单的事情总是倾向于即时满足没有理性到不顾沉没成本的地步谋定而后动，让事情简单和明确，易于执行找准事件核心，将其分解执行，做到“断点续传”用番茄工作法将重要不紧急的事情搬走PART 3u如何避免琐事优先2021/7/2622如何应对临时突发
8、事件会前 为什么开这次会 确定主题 确定相关人 确定会议记录人 预约会议室 发送会议邀请、通知 设置行事历，提前到场会中 组织者控制会议节奏 设置番茄时间 会议不超过1小时 站着开会 最后用5分钟来总结，确定每个议题行动计划以及负责人PART 3做事靠系统，而不是感觉 会议记录员发送会议纪要给与会成员，会议纪要要符合金字塔原理：先写行动计划、负责人、时间底线，在写讨论过程。会后举个例子2021/7/2623如何养成一个好习惯PART 4Z 首先我们养成习惯，然后习惯改变我们2021/7/2624如何养成一个好习惯PART 4培养习惯首先要找到驱动力再微不足道的成就都要大肆庆祝培养习惯不是一个人
9、的事2021/7/2625如何让想法落地PART 5 用SMART法则厘清目标 用思维导图梳理计划 用甘特图掌控进度 用九宫格平衡人生2021/7/2626SMARTSMART法则厘清目标PART 5目 标 一 定要 明 确，不 能 够 模糊目标的可衡量性，是否有一个实现目标的标准目标的可实现性目 标 必 须和 其 他 目标 具 有 相关性目 标 必 须有 明 确 的截止期限SpecificMeasurableAttainableRelevantTime-bound2021/7/2627-找到项目的里程碑和任务-标明每个里程碑和任务的时间期限-标明负责人u 思维导图：梳理计划u 甘特图：掌握进
10、度-建立框架-对每个要素进行发散思维-删减及精简PART 5思维导图，甘特图2021/7/2628九宫格平衡人生 人生在动态平衡的状态是最舒服的,最基本的就是工作和生活的平衡。不仅需要认真地工作,还需认真地生活.PART 52021/7/2629建立高效办公区PART 6Z 或许，身边的环境才是自己成功的根源2021/7/2630待处理整理归档扔进废纸篓交给他人处理PART 6资料分类，桌面整理u 资料分类u 桌面整理放入“大胃王”-电话放左侧，桌面正前方保持空，净，前方左右两侧放当天处理的资料，文档，待办事项，常用文具放右边，总之一切适合自己就好。2021/7/2631Thank you2021/7/26322021/7/2633
