1、第二讲第二讲 工作分析与工作评价工作分析与工作评价案例案例 工作职责分歧工作职责分歧 一个机床操作工把大量的液体洒在他机床周围的地板上，车间主任叫操作工把洒在地板上的液体打扫干净，操作工拒绝执行，理由是任职说明书里并没有包括清扫的条文。车间主任顾不上去查任职说明书上的原文，就找来一名服务工来做清扫工作。但服务工同样拒绝，他的理由是任职说明书里同样也没有包括这一类工作，这个工作应由勤杂工来完成，因为勤杂工的职责之一是作好清扫工作。车间主任威胁服务工说要解雇他，因为这种服务工是分配到车间来做杂务的临时工。服务工勉强同意，但是干完以后就立即向公司投诉。有关领导看了投诉以后，审阅了这三类人员的任职说明
2、书：机床操作工、服务工和勤杂工。机床操作工的任职说明书规定：操作工有责任保持机床的清洁，使之处于可操作的状态，但并未提及清扫地板；服务工的任职说明书规定：服务工有责任以各种方式协助操作工，如领取原料和工具，随叫随到，即时服务，但也没有包括清扫工作；勤杂工的任职说明书里确实包括了各种形式的清扫工作，但他的工作时间是从正常工人下班以后开始。引出问题机床周围地板的清洁工作谁谁来做？这就需要进行岗位分析，确定职责！这就需要进行岗位分析，确定职责！工作分析概述工作分析概述 工作分析工作分析（job analysis）-也可以叫做职位分析、岗位分也可以叫做职位分析、岗位分析，它是指了解组织内的一种职位并以
3、一种格式把与析，它是指了解组织内的一种职位并以一种格式把与与这种职位有与这种职位有关的信息描述出来，从而使其他人能了解这种职位的过程。具体来关的信息描述出来，从而使其他人能了解这种职位的过程。具体来说，工作分析就是要为管理活动提供与工作有关的各种信息，这些说，工作分析就是要为管理活动提供与工作有关的各种信息，这些信息可以用信息可以用“”加以概括加以概括。who，谁来完成这些工作？，谁来完成这些工作？what，这一职位具体的工作内容是什么，这一职位具体的工作内容是什么 when，工作的时间安排是什么，工作的时间安排是什么 where，这些工作是在那里进行？，这些工作是在那里进行？why，从事这些
4、工作的目的是什么？，从事这些工作的目的是什么？for who，这些工作的服务对象是谁？，这些工作的服务对象是谁？how，如何来进行这些工作？，如何来进行这些工作？工作分析的含义工作分析的含义 行动行动（action），），也称工作要素，指工作活动中不便再继续分解的最小单位。任务任务（task），），也称工作任务，指工作活动中为达到某一目得而由相关行动直接组成的集合，是对一个人从事的事情所作的具体描述。职责职责（responsibility），），也称工作职责或工作责任，由某人在某一方面承担的一项或多项任务组成的相关任务集合。职位职位（position），），也称岗位，由一个人完成的一项或多项相
5、关职责组成的集合。职务职务（headship），），是指主要职责在重要性和数量上相当的一组职位的统称。6职业职业（profession），），由不同组织中的相似工作组成的跨组织工作集合。7职业生涯职业生涯（career），），指一个人在其工作生活中所经历的一系列职位、工作或职业。与工作分析相关的概念与工作分析相关的概念 1工作分析为其他人力资源管理活动提供依据工作分析为其他人力资源管理活动提供依据（1）工作分析为人力资源规划提供了必要的信息。（2）工作分析为人员招聘录用提供了明确的标准。（3）工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据。（4）工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础。（5）工作
6、分析还为科学的绩效管理提供了帮助。工作分析的作用和意义工作分析的作用和意义 2工作分析对企业的管理具有一定的溢出效应工作分析对企业的管理具有一定的溢出效应（1）通过工作分析，有助于员工本人反省和审查自己的工作内 容和工作行为，以帮助员工自觉主动地寻找工作中存在的问题并且圆满地实现职位对于企业的贡献。（2）在工作分析过程中，企业人力资源管理人员能够充分地了解企业经营的各个重要业务环节和业务流程，从而有助于公司的人力资源管理职能真正上升到战略地位。（3）借助于工作分析，企业的最高经营管理层能够充分了解每一个工作岗位上的人目前所做的工作，可以发现职位之间的职责交叉和职责空缺现象。工作分析的作用和意义
7、工作分析的作用和意义工作分析的系统模型工作分析的系统模型确定工作分析的目标和侧重点确定工作分析的目标和侧重点 工作分析的目的决定了工作分析的侧重点，决定了在进行工作分析的过程中需要获得哪些信息，以及使用什么样的方法获得信息。工作分析新组织招聘绩效考核薪资体系目的是分解组织的职能：重点是确定工作权限，职责和关联关系重点是对任职者的要求，包括能力，人格，知识，经验等目的是确定绩效考核的标准，侧重点是衡量每一项工作任务的标准，任职者完成每一项工作任务时的时间，质量，数量等方面的 因素不仅要有描述性信息，还要有定量的信息，对职位进行量化评估，确定每一个岗位的相对价值 工作分析的具体实施工作分析的具体实
8、施工作分析的步骤工作分析的步骤准备阶段准备阶段调查阶段调查阶段分析阶段分析阶段完成阶段完成阶段1准备阶段准备阶段（1）确定工作分析的目的和用途。（2）成立工作分析小组。（3）对工作分析人员进行培训。（4）做好其他必要的准备。2.调查阶段调查阶段(1)制定工作分析的时间计划进度表。(2)根据目的选择搜集工作内容及相关信息的方法。(3)搜集工作的背景资料。(4)搜集职位的相关信息。工作分析的步骤工作分析的步骤工作分析信息的内容工作分析信息的内容原始投入原始投入需要什么样的原材料、数据以及信息？设备设备需要什么样的特殊设备、设施以及系统？人人完成这些任务的人需要具备那些知识、技能和能力？活动活动在生
9、产过程中需要完成哪些任务？产出产出提供什么样的产品、信息或服务？如何对这些产出进行衡量？一般来说，工作分析中需要搜集的信息主要有以下几类：工作活动，工作活动，包括承担工作所必须进行的与工作有关的活动和过程；活动的记录；进行工作所运用的程序；个人在工作中的权力和责任等等。工作中的人的活动工作中的人的活动，包括人的行为，如身体行动以及工作中的沟通；作业方法分析中使用的基本动作；工作对人的要求，如精力的耗费、体力的耗费等等。在工作中所使用的机器、工具、设备以及工作辅助用品在工作中所使用的机器、工具、设备以及工作辅助用品，如电话、计算机、传真机、汽车、对讲机、仪器以及车床等等。工作对人的要求工作对人的
10、要求，包括个人特征，如个性和兴趣；所需要的教育与培训水平；工作的经验等等。一般来说，工作分析中需要搜集的信息主要有以下几类：工作绩效的信息工作绩效的信息，如完成工作所耗费的时间、所需要投入的成本以及工作中出现的误差等等。工作的背景条件工作的背景条件，包括个人时间；工作的地点，如是在室内还是在室外；工作的物理条件，如有没有噪音、是不是在高温条件下等等。与工作有关的有形和无形因素与工作有关的有形和无形因素，包括完成工作所要涉及或者要运用的知识，如公司的会计需要运用会计方面的知识，法律事务主管需要懂得法律知识等；工作中所加工处理的材料；所生产的产品或提供的服务。3.分析阶段分析阶段 (1)整理资料。
11、(2)审查资料。(3)分析资料。4.完成阶段完成阶段 (1)编写编写工作说明书。(2)总结总结整个工作分析的构成，找出其中成功的经验和存在的问 题，以利于以后更好地进行工作分析。(3)将工作分析过程地结果运用运用到企业有关方面的管理上。工作分析的步骤工作分析的步骤 W公司的工作分析实施方案公司的工作分析实施方案 一、背景一、背景 W公司是一家大型的电子产品公司。最近，某大学经济管理学院专家组为其进行了组织诊断与组织再设计工作。通过该项工作，W公司形成了新的组织结构、职能权限体系和业务工作流程。为使W公司实现有效的组织运行，需实施工作分析。二、目的二、目的 通过工作分析，使W公司组织设计的结果进
12、一步深人和细化，将部门的工作职能分解到各个职位，明确界定各个职位的职责与权限，确定各个职位主要的工作绩效指标和任职者基本要求，为各项人力资源管理工作提供基础。工作分析步骤的案例说明工作分析步骤的案例说明 三、工作分析的内容与结果三、工作分析的内容与结果本次工作分析要完成下列工作内容：了解各个职位的主要职责与任务。根据新的组织机构运行的要求，合理清晰地界定职位的职责权限以及职位在组织内外的关联关系。确定各个职位的关键绩效指标。确定工作任职者的基本要求。工作分析的最终成果将形成每个职位的职务说明书。四、需要的资料四、需要的资料组织机构图各部门职能说明书工作流程图职权体系表岗位责任制人员名单W公司的
13、工作分析实施方案公司的工作分析实施方案 五、工作分析的方法五、工作分析的方法 资料调研法 工作日志法 访谈法 职位调查表法 现场观察法法 六、工作分析的实施者六、工作分析的实施者 本次工作分析由某大学专家组和W公司有关人员共同组成工作分析实施小组。该实施小组的组成为：某大学的专家组，负责项目的总体策划与实施；w公司人力资源部人员，作为项目的协调与联络人；W公司的高层领导，提出总体的原则并对工作结果进行验收。W公司的工作分析实施方案公司的工作分析实施方案 七、工作分析的实施程序七、工作分析的实施程序 本次工作分析分3个阶段进行，即准备阶段、实施阶段和结果整合阶段。阶段一阶段一：准备阶段（5月10
14、日一5月20日）对现有资料进行研究。选定待分析的职位。设计调研用的工具。阶段二阶段二：实施阶段（5月 21日一6月30日）召开员工会议，进行宣传动员。制定具体的调研计划。记录工作日志。实施访谈和现场观察。发放调查表。阶段三阶段三：结果整合阶段（7月1日一7月20日）对收集来的信息进行整理。与有关人员确认信息，并做适当的调整。编写职务说明书。W公司的工作分析实施方案公司的工作分析实施方案 在编写工作说明书时，一般都要按照一定地格式来进行，这里我们首在编写工作说明书时，一般都要按照一定地格式来进行，这里我们首 先来看几种工作说明书的格式先来看几种工作说明书的格式 工作说明书范例工作说明书范例1工作
15、说明书的编写工作说明书的编写6.2工作分析的具体实施工作分析的具体实施工工作作说说明明书书范范例例2工作说明书地编写工作说明书地编写 一般来说,一个内容比较宪整的工作说明书都要 包括以下几个具体项目:(1)职位标识(2)职位概要(3)履行职责（4）业绩标准(5)工作关系 (6)使用设备(7)工作、的环境和工作条件(8)任职资格 其中(1)(7)项都属于工作描述工作描述,第(8)项任职资格属于工作规范工作规范,下面将结合这些项目来具体解释一下应该如何编写工作说确书。工作说明书的编写工作说明书的编写 1.职位标识。职位标识。这就如同职位的一个标签,让人们能够对职位有一个只直观的印象,一般要包插以下
16、几项内容:职位编号、职位名称、所属部门、直接上级。职位编号职位编号主要是为了方便职位的管理,企业可以根据自己的实际情况来决定应包含的信息。例如在某企盘中,有一个职位前编号为 HR-03-06,其中 HR 表示人力资源部,03 表示主管级,06 表示人力资源部员工的顺序编号。职位名称职位名称确定时应当简洁明确,尽可能地反映职位的主要职责内容,让别人一看就能够大概知道这一职位主要是干什么的;职位名称中还要反映出这一职位的职务,如销售部总经理、人力资据经理、招聘主管、培训专员等。在正确定职位 名称时,最好要按照社会上通行的做法来做,这样既便于人们的理解,也便于在薪资调查时进行比较。工作说明书的编写工
17、作说明书的编写 2.职位概要职位概要。就是要用一句或几句比较简练的话来说明这一职位的主要工作职责，要让一个对这一职位毫无了解的人一看职位概要就知道它大明要承担哪些职责。例如人力资源部经理的职位概要可以这样描述，“制定、实施公司的人力资源战略和年度规划，主持制定完善人力资源管理制度以及相关政策，指导解决公司人力资源管理中存在的问题，努力提高员工的绩效水平和工作满意度，塑造一支敬业、团结协作的员工队伍，为实现公司的经营目标和战略意图提供人力资源支持”。工作说明书的编写工作说明书的编写 3履行职责。履行职责。就是职位概要的具体细化，要描述这一职位承担的职责以及每项职责的主要任务和活动。在实践过程中，
18、这一部分是相对较难的，要经过反复的实践才能准确地把握。首先，要将职位所有的工作活动划分为几项职责，然后再将每项职责进一步地细分，分解为不同的任务。职位职位 主要职责主要职责 职责分解职责分解工作说明书的编写工作说明书的编写4.0 1.03.0 2.0 1.1 1。2 将职位的活动分解完之后，就要针对每项任务来进行描述。描述时一般要注意下面几个问题：(1)要按照动宾短语的格式来描述，既按照“动词+宾语+目的状语”的格式来进行描述。(2)要准确使用动词。使用动宾短语进行描述时，动词的使用是最为关键的部分，一定要能够准确地表示出员工是如何进行该项任务的，以及在这项任务上的权限，而不能过于笼统。例子：
19、“负责公司的预算工作”、“负责公司的培训工作”、“负责公司的保卫工作”工作说明书的编写工作说明书的编写 工作分析中常见的动词举例工作分析中常见的动词举例子对象或主体对象或主体 针对信息、资料 动词动词 针对计划、制度 思考行为 编制、制定、拟订、起草、审定、审查、转呈、转交、提交、呈报、存档、提出意见 核对、收集、获得、提交、制作 调查、收集、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、通知、发布、维护管理 研究、分析、评估、发展、建议、参与、推荐、计划 直接行动 组织、实行、执行、指导、控制、采用、生产、参与、提供、协助 主持、组织、指导、协调、指示、监督、控制、牵头、审批、审定、批准 上级行为 其
20、他 下级行为 维持、保持、建立、开发、准备、处理、翻译、操作、保证、预防、解决 工作说明书地编写工作说明书地编写 为了让大家能更直观地理解，我们来看一个履行职责描述的示例履行职责描述的示例，见表。4 4业绩标准。业绩标准。就是职位上每项职责的工作业绩衡量要素和衡量标准，衡量要素是指对于每项职责，应当从那些方面来衡量它是完成的好还是完成的不好；衡量标准则是指这些要素必须达到的最低要求，这一标准可以是具体的数字，也可以是百分比。5 5.工作关系工作关系。是指某一职位在正常工作情况下，主要与企业内部哪些部门和职位发生工作关系，以及需要与企业外部哪些部门和人员发生工作关系。这个问题比较简单，需要注意的
21、问题是，偶尔发生联系的部门和职位一般不列入工作关系的范围之内。6.6.使用设备使用设备。就是工作过程种需要使用的各种仪器、工具、设备等。7.7.工作的环境和工作条件。工作的环境和工作条件。包括工作的时间要求、工作的地点要求以及工作的物理环境条件等等。工作说明书的编写工作说明书的编写 以上内容属于工作描述的范畴。工作描述是否清楚明了，可以用一个简单的方法来测试。编写工作描述的分析人员可以问自己，“一个从来没有接触过这一职位的人看了工作描述之后，如果让他来从事这一职位，他是否知道自己要干什么以及如何去干？”如果不能得到肯定的答案，说明这份工作描述还需要继续修改。工作说明书的编写工作说明书的编写 8
22、.任职资格。任职资格。这属于工作规范的范畴。这属于工作规范的范畴。一般来说，任职资格应包括以下几项内容：所学的专业、学历水平、资格证书、工作经验、必要的知识和能力以及身体状况。需要强调的是，不管任职资格包括什么内容，其要求都是最基本的，也就是说是承担这一职位工作的最低要求。任职资格要求的规定，有些内容是强硬的，必须遵守国家和行业的有关规定，例如电焊工，必须要持有劳动部门颁发的焊工证书；再比如司机，不能是色盲，同时还必须持有相应的车型的驾驶执照。工作说明书的编写工作说明书的编写 企业或者工作分析专家想要更为成功的实施工作分析，企业或者工作分析专家想要更为成功的实施工作分析，就必须首先克服员工对工
23、作分析的恐惧，从而使其提供就必须首先克服员工对工作分析的恐惧，从而使其提供真实的信息。一个较为有效的解决方法就是，尽可能将真实的信息。一个较为有效的解决方法就是，尽可能将员工及其代表纳入到工作分析过程之中。员工及其代表纳入到工作分析过程之中。首先首先，在工作分析开始之前，应该向员工解释清楚以下在工作分析开始之前，应该向员工解释清楚以下几方面的内容：几方面的内容：1.实施工作分析的原因；实施工作分析的原因；2.工作分析小组成员组成；工作分析小组成员组成；3.工作分析不会对员工的就业和薪水福利等产生任何负面影响；工作分析不会对员工的就业和薪水福利等产生任何负面影响；工作说明书编写的注意事项工作说明
24、书编写的注意事项4.为什么员工提供的信息资料对工作分析是十分重要的。因为只为什么员工提供的信息资料对工作分析是十分重要的。因为只有当员工了解了工作分析的实际情况，并且参与到整个工作分有当员工了解了工作分析的实际情况，并且参与到整个工作分析过程中之后，才会忠于工作分析，也才会提供真实可靠的信析过程中之后，才会忠于工作分析，也才会提供真实可靠的信息；息；5.最后，但也是最重要的，工作分析小组也许应该做出书面的承最后，但也是最重要的，工作分析小组也许应该做出书面的承诺，企业绝对不会因工作分析的结果而解雇任何员工，决不会诺，企业绝对不会因工作分析的结果而解雇任何员工，决不会降低员工的工资水平，也决不会
25、减少整个企业工作的总数降低员工的工资水平，也决不会减少整个企业工作的总数。其次其次，在工作分析实施过程中和工作分析完结之后，也，在工作分析实施过程中和工作分析完结之后，也应及时向员工反馈工作分析的阶段性成果和最终结果。应及时向员工反馈工作分析的阶段性成果和最终结果。这样员工才会有参与感，也才会对自己参与的工作分析这样员工才会有参与感，也才会对自己参与的工作分析的实施和工作分析结果的执行持支持态度。的实施和工作分析结果的执行持支持态度。工作说明书编写的注意事项工作说明书编写的注意事项 职位名称：副总裁（海外系统）职位名称：副总裁（海外系统）职位代号：职位代号：1-02职责：根据董事会与总裁的战略
26、规划，辅助总裁发展与实施海外职责：根据董事会与总裁的战略规划，辅助总裁发展与实施海外销售计划销售计划目标：根据年总公司目标计划，当年完成利润亿；根目标：根据年总公司目标计划，当年完成利润亿；根据总公司年规划，在今后年中实现利润翻一番，每年至少递据总公司年规划，在今后年中实现利润翻一番，每年至少递增。海外业务点要在年内增加倍增。海外业务点要在年内增加倍所需资格：有所需资格：有 年以上基层管理工年以上基层管理工 作经验、大学文化程度作经验、大学文化程度职务等级：级（注：总裁为级，视薪酬而定）职务等级：级（注：总裁为级，视薪酬而定）直属领导：总裁直属领导：总裁主要下属：海外事务子公司总经理、驻外办事
27、机构主任共人主要下属：海外事务子公司总经理、驻外办事机构主任共人工作说明书案例工作说明书案例“副总裁副总裁”的工作描述的工作描述 主要任务：主要任务：辅助总裁对总公司海外事务子公司与驻外机构的辅助总裁对总公司海外事务子公司与驻外机构的全面领导。全面领导。制定短期、中期（制定短期、中期（5年）、长期（年）、长期（10年）发展规年）发展规划与战略，并提供分析报告。划与战略，并提供分析报告。对下属两大系统的财务、人事全面负责，有权任对下属两大系统的财务、人事全面负责，有权任免海外事务子公司与驻外机构的正、副职高层领导。免海外事务子公司与驻外机构的正、副职高层领导。制定下属两大系统的工作规范与主要考核
28、条例，制定下属两大系统的工作规范与主要考核条例，并根据子公司业绩决定分配方案与业务扩展方案。并根据子公司业绩决定分配方案与业务扩展方案。完成由总裁或董事长根据总公司发展需要而规定完成由总裁或董事长根据总公司发展需要而规定的其他任务，并向总裁直接负责。的其他任务，并向总裁直接负责。工作说明书案例工作说明书案例“副总裁副总裁”的工作描述的工作描述 工作关系：工作关系：协调横向关系：主要是与国内销售系统、生产系协调横向关系：主要是与国内销售系统、生产系统的副总裁之间的关系，要求互相配合，以总公司目统的副总裁之间的关系，要求互相配合，以总公司目标为重，共同对总裁负责。标为重，共同对总裁负责。协调与各职
29、能部门之间的关系：主要是与总公司协调与各职能部门之间的关系：主要是与总公司财务部、发展战略部、市场开发部、人力资源部的部财务部、发展战略部、市场开发部、人力资源部的部长协调关系，在各专业领域内要多与他们协商，听取长协调关系，在各专业领域内要多与他们协商，听取他们的建议与意见，把他们视为参谋，以保证各专业他们的建议与意见，把他们视为参谋，以保证各专业领域内工作的顺利开展。领域内工作的顺利开展。不该直接指挥与本职务没有直接关系不该直接指挥与本职务没有直接关系 的（如生产的（如生产子公司、海外机构的某销售部、某财务会计等）岗位，子公司、海外机构的某销售部、某财务会计等）岗位，但可以通过正常途径听取他
30、们的意见，并向直属下级但可以通过正常途径听取他们的意见，并向直属下级提出行政处理办法。提出行政处理办法。工作说明书案例工作说明书案例“副总裁副总裁”的工作描述的工作描述 实验车间技术员职务描述书实验车间技术员职务描述书 技术员职务描述书技术员职务描述书 职务：实验车间技术员职务：实验车间技术员 职务编号：职务编号：15038 部门：技术开发部部门：技术开发部 职务等级：职务等级：8 日期：日期：1990年年5月月4日日 工作范围：工作范围：从事实验工作，包括零部件的设计、加工、装配和改造。从事实验工作，包括零部件的设计、加工、装配和改造。工作职责：工作职责：1根据图纸或工程师的口头指示，运用各
31、种机械工具或安装设备，加工、改造产品；根据图纸或工程师的口头指示，运用各种机械工具或安装设备，加工、改造产品；2与工程师及车间主任一道，改进生产工艺；与工程师及车间主任一道，改进生产工艺；3操作机床，使用焊枪并从事钳工的工作；操作机床，使用焊枪并从事钳工的工作；4阅读阅读 有关图纸及说明；有关图纸及说明；5指导本车间工人操作机器。指导本车间工人操作机器。仪器、设备及工具：仪器、设备及工具：普通车床、成型机、钻孔机、磨削机、电锯、冲压机、测量仪及其他手工工具。普通车床、成型机、钻孔机、磨削机、电锯、冲压机、测量仪及其他手工工具。任职条件：任职条件：高中毕业，或具有同等学力，具备了高中毕业，或具有
32、同等学力，具备了34年操作各种机械设备的经验，有较高的理解、年操作各种机械设备的经验，有较高的理解、判断能力，会看图纸，能熟练完成实验操作，且身体健康。判断能力，会看图纸，能熟练完成实验操作，且身体健康。工作说明书的案例工作说明书的案例工作分析的方法工作分析的方法 资料分析法：资料分析法：为了降低工作分析的成本，应当尽量利用为了降低工作分析的成本，应当尽量利用现有资料，例如，岗位责任制文本等，以便对每个工作的任务、现有资料，例如，岗位责任制文本等，以便对每个工作的任务、责任、权力、任职资格等有一个大致的了解，为了进一步调查奠责任、权力、任职资格等有一个大致的了解，为了进一步调查奠定基础。定基础
33、。表66是一份较完善的岗位责任制，对工作分析有较大的参考价值。职责职责 在科长的领导下，按照专业管理制度和上级有关规定，负责全厂生产、经济、技术指标综合统计工作，归口数据管理。工作标准工作标准 （1）综合统计、编制报表、图表。月报于次月6日前报出，季、年报表于季后第1月7日前、次年1月10日前报出，每月15日前完成图表上墙，每月28日前提出产品、品种及主要经济指标预测，准确率达9项。（2）负责结算炼铁厂生产原料、燃料耗用量。每月1日与烧结厂、原料处结算烧结矿、废铁数量，做到准确无差错。工作分析方法工作分析方法 某炼铁厂计划科综合统计员的岗位经济责任制某炼铁厂计划科综合统计员的岗位经济责任制工作
34、分析的方法工作分析的方法 （3）负责收集国内外同行业有关生产经济指标等资料。每月20日前将16个单位主要指标登入台账，填写图表上墙。（4）负责提出统计分析，每月28日前完成。（5）建立健全数据管理制度，建立厂级数据库，使全厂数据管理系统化、规范化。任职条件任职条件 必须熟悉上级有关统计规章制度、统计方法，并严格执行，懂得炼铁生产工艺及主要设备生产能力；掌握企业管理的一般知识和工业统计理论知识及统计计算技能。工作分析方法工作分析方法 某炼铁厂计划科综合统计员的岗位经济责任制某炼铁厂计划科综合统计员的岗位经济责任制 访谈法访谈法 主要是由工作分析专家与被分析工作的任职者就该项工作进行面对面的谈话，
35、主要围绕以下内容进行：工作目标；工作内容；工作的性质和范围；所负责任；所需知识与技能，等等。工作分析者在访谈时应注意以下几点：（1）尊重被访谈人，态度要真诚热情，语言恰当。（2）营造良好的访谈氛围，使被访谈人感到轻松愉快。（3）应注意对被访谈人的启发、引导，但应避免发表自己个人的观点和看法。（4）访谈前应预先准备好相关问题和访谈记录表。工作分析方法工作分析方法访谈法的优缺点访谈法的优缺点优点：优点：可以对工作者的工作态度与工作动机等较深层次的内容有比较详细的了解。运用面广，能够简单而迅速地收集多方面的工作有任职者亲口讲出工作内容，具体而准确时工作分析人员了解到其他方法不容易发现的情况，有助于管
36、理者发现问题。有助于与员工沟通，缓解员工压力。缺点：缺点：需要专门的技巧费时费力员工会认为是对自己工作业绩的考核或是薪酬调整的依据，所以会夸大或弱化某些职责。访谈法：常问的问题访谈法：常问的问题1.您所在职位的主要职责是什么？2.对于每一工作职责，您需要做什么？为什么？3.您对业务目标的哪些指标负责？4.您的工作环境和其他人的工作环境有什么不同？5.您有几个直接下属？谈一谈他们的主要职责？6.您认为本职位的最基本的任职资格是什么？7.请用一句话概括您的职责。8.观察法是运用感觉器官或其他工具观察员工的工作过程、行观察法是运用感觉器官或其他工具观察员工的工作过程、行为、内容、特点、性质、工具、环
37、境等，并用文字或图表形式记为、内容、特点、性质、工具、环境等，并用文字或图表形式记录下来，然后进行分析与归纳总结。录下来，然后进行分析与归纳总结。观察法的使用原则观察法的使用原则 被观察者的工作应相对稳定，即在一定的时间内，工作内容、程序、对工作人员的要求不会发生明显的变化；适用与大量标准化的、周期较短的以体力活动为主的工作，不适用于脑力活动为主的工作；要注意工作行为样本的代表性，有时，有些行为在观察过程中可能未表现出来；观察人员尽可能不要引起被观察者的注意，不应干扰被观察者的工作。观察前要有详细的观察提纲和行为标准。工作分析方法工作分析方法观察法观察法 工作分析观察提纲（部分）工作分析观察提
38、纲（部分）被观察者姓名：被观察者姓名：日期：日期：观察者姓名：观察者姓名：观察时间：观察时间：工作类型：工作类型：工作部门：工作部门：观察内容：观察内容：1.什么时候开始正式工作？什么时候开始正式工作？2.上午工作多少小时？上午工作多少小时？3.上午休息几次？上午休息几次？4.第一次休息时间从第一次休息时间从到到。5.第二次休息时间从第二次休息时间从到到。6.上午完成产品多少件？上午完成产品多少件？7.平均多长时间完成一件产品？平均多长时间完成一件产品？工作分析方法工作分析方法观察法观察法 8.与同事交谈几次：与同事交谈几次：9.每次交谈约多长时间？每次交谈约多长时间？10.室内温度室内温度度
39、度 11.上午抽了几支香烟？上午抽了几支香烟？12.上午喝了几次水？上午喝了几次水？13.什么时候开始午休？什么时候开始午休？14.出了多少次品？出了多少次品？15.搬了多少次原材料？搬了多少次原材料？16.工作地噪音分贝是多少？工作地噪音分贝是多少？工作分析方法工作分析方法观察法观察法观察法的特点观察法的特点 直接客观 用于工作设计时比较适合改变工作任务、优化工作流程 要求工作活动比较外化、稳定不适于知识类员工 可能影响被观察者工作 需要准备详细的观察提纲 当工作分析牵涉到分布较广的大量员工时，问卷调查法是当工作分析牵涉到分布较广的大量员工时，问卷调查法是最有效率最有效率的方法。的方法。（1
40、）工作分析问卷）工作分析问卷 工作分析问卷工作分析问卷 日期：日期：公司名称：公司名称：职位与职称：职位与职称：所属部门：所属部门：所属科室：所属科室：主管姓名：主管姓名：总公司、分公司或地区办事处：总公司、分公司或地区办事处：1.说明工作的主要职责：说明工作的主要职责：2.其他较不重要的职责：其他较不重要的职责：3.请列举你所用的工具：请列举你所用的工具：持续使用 经常使用 偶尔用及 4.做此工作需要何种教育程度？（请勾列出）做此工作需要何种教育程度？（请勾列出）高中以下 高中 大专 大专以上 工作分析方法工作分析方法问卷调查法问卷调查法 5.担任此工作需要多少年的有关的工作经验担任此工作需
41、要多少年的有关的工作经验 不用经验 1到3年 10年以上 3 个月以下 3到5年 3 个月到1年 5到10年 6.你一个人以为要做好或熟悉此工作，需要多长的培训？你一个人以为要做好或熟悉此工作，需要多长的培训？两周或少于两周两周或少于两周 6个月个月 两年两年 三个月三个月 1年年 三年三年_7.做好此项工作需要的监督程序如何？做好此项工作需要的监督程序如何？经常性地监督。除去不重要之差异，其余一并交由主管处置。偶尔。由于多数工作皆重复且互相牵连，因此只以制定规则与标准指引进行管制即可。对于不寻常的问题亦要注意，并时而提供建议与采取行动。有限监督。工作一经指派后全权负责，虽有若干工作方法可供采
42、用，不过不妨有自己的一套。确定大目标即可。评估工作，可用任何方式。主要重在整体成效。经常发 展一些可获预期成果的方法。少量或没有直接监督。工作方法之选择、发展与协调只要在一般政策的范围内容皆可任意行之。工作分析方法工作分析方法8.你所作之任何独立的决策的范畴与性质如何？你所作之任何独立的决策的范畴与性质如何？_ 你认可的事项在生效前是否经常要经复合？如果要，由谁复核？你拒绝的事项在生效前是否经常要经复核？如果要，由谁复核？_ 9.本工作亟须哪一方面的才能、创意，以及（或）进取的精神？本工作亟须哪一方面的才能、创意，以及（或）进取的精神？例如：_10.在本工作中可能会产生哪些差错？在本工作中可能
43、会产生哪些差错？_ 这些差错如何被发现或检查到？一旦差错发生而不被发现，会发生何种后果？这些差错如何被发现或检查到？一旦差错发生而不被发现，会发生何种后果？_11.关于公司业务，该如何与他人进行联系？关于公司业务，该如何与他人进行联系？持续不段 频繁 偶尔 从不 方法（写信、电话等）其他部门的职工 公司政策执行当局 社会大众：或同业公会 政府机关 其他（请指出）请列举说明联系之目的：工作分析方法工作分析方法12.试说明会导致疲惫的肌肉动作、身体移动、工作位置与姿势的改变。试说明会导致疲惫的肌肉动作、身体移动、工作位置与姿势的改变。并请估计每项因素的时间长短。并请估计每项因素的时间长短。_13.
44、请指出你不愿呆的不良工作环境，例如脏、嘈杂、湿漉、浊气、热度、请指出你不愿呆的不良工作环境，例如脏、嘈杂、湿漉、浊气、热度、外面的天气、单调及危险事故等。外面的天气、单调及危险事故等。你每个月整晚开车的天数约略多少？怎么安排？每个月你大约要跑多少公里？14.本项工作有下列哪些监督职责？本项工作有下列哪些监督职责？指导 分派人员 派工 解决员工问题 核工 甄选新员 规划别人的工作 调动推荐 订立标准 奖惩建议 协调业务 革职建议 加薪工作分析方法工作分析方法请请列举在你直接监督下的工作名称及所属人员之数列举在你直接监督下的工作名称及所属人员之数目：目：汇汇总由你指挥的属员数总由你指挥的属员数目目
45、_ 评语：评语：_ 填写人：填写人：主管人员注意要项：你的签名表示你已核阅上述的工作描述。如有必要修正，请以红笔于适当的地点填附，希望能就上述各项分别加以评述。这个项目在定案前仍然会与你交流意见。在你属下担任此项工作的人员有几个？_ 核阅人：_ 职 衔：_工作分析方法工作分析方法 (2)职位分析问卷职位分析问卷（Position analysis questionnaire,PAQ）美国普渡大学（美国普渡大学（Purdue University）的研究员曾经研究）的研究员曾经研究出一套数量化的工作描述法。这就是出一套数量化的工作描述法。这就是“职位分析问卷职位分析问卷”（PAQ）它有）它有19
46、4个问题，共分为六个部分：个问题，共分为六个部分：资料投入资料投入（即指员工在进行工作时获取资料的来源及方法）。用脑过程用脑过程（即如何去推理、决策、计划及处理资料）。工作产出工作产出（即员工该完成哪些体能活动，使用哪些工具器材）。与他人关系与他人关系（与本身工作有关人员的关系如何）。工作环境工作环境（包括完成工作的自然和社会环境 社会环境）。其他工作特征其他工作特征（其他有关工作的活动、条件与特征）。工作分析方法工作分析方法 PAQ职位分析问卷（部分）职位分析问卷（部分）1.资料投入资料投入 1.1 工作资料来源：（请与下列诸项工作资料来源，依其应用频度，评其等次）1.1.1肉眼可及工作资料
47、来源：1.书面资料书面资料（书、报告、笔记、短文、工作指令等）。2.数量性资料数量性资料（所有涉及数量或金额的资料，包括图、科目、规格、数字表等）。3.图片资料图片资料（例如草图、蓝图、地图、照片及X光胶片、电视图片等）。4.铸模及有关的工具铸模及有关的工具（摸板、型板、铸具等。大凡必得依样使用者皆可为资料来源；但不包括上面第三项所得到的资料）。工作分析方法工作分析方法 5.指示器指示器（拨号盘、度规、信号灯、雷达、计速器等）。6.侧度计侧度计（尺、弯脚规等，用来收集实体之测试资料，但并不含第5项所示的器具）。7.机具机具（工具、设备、机械及其他在作业时所用的机械性器具）。8.在制原料在制原料
48、（零件、原料等，凡是可经修饰、加工处理者皆可充为资料之来源，例如面团、经车床加工的元件、裁切过的线，待加鞋底的鞋）。9.非在制原料非在制原料（未加入转化或增饰的过程之原料、零件。凡正受检验、处理、包装、配售、选品的原料，亦可充作资料来源之一。包括存储中的原料项或置于配售管道的货品等）。10.自然的特征自然的特征（风景、原野、地质、植物、气候等可以观察到自然征象皆可充为资料来源）。11.人为的环境特征人为的环境特征（房屋建筑、水坝、公路、桥梁、船坞、铁道及其他人工或刻意改造的户内外措施，但并不包含第七项所述之设备、机器等）。工作分析方法工作分析方法问卷调查法的优缺点 优点：优点：能够从众多员工处
49、迅速得到信息，节省时间和人力，费用低 员工填写工作信息的时间较为宽裕，不会影响工作时间 适用于在短时间内对大量人员进行调查的情形 结构化问卷所得到的结果可由计算机处理 缺点：缺点：问卷的设计需要花费时间、人力和物力，费用较高 单向沟通方式，所提问题可能部分地不为员工理解 可能造成，填写者不认真填写，影响调查的质量 关键事件（关键事件（CIT）记录法）记录法:又称关键事件技术又称关键事件技术（Critical Incident Technique）是指工作成功或失败的行为特征或事件。）是指工作成功或失败的行为特征或事件。主要包括以下几方面：主要包括以下几方面：导致事件发生的原因和背景；导致事件发
50、生的原因和背景；员工特别有效或多余行为；员工特别有效或多余行为；关键行为的后果；关键行为的后果；员工自己能否支配或控制上述后果。员工自己能否支配或控制上述后果。工作分析方法工作分析方法关键事件法关键事件法优点：优点：应用广泛，可以用于确定培训的需要，合绩效考核的行为锚定于行为观察中。能更好地确定每一行为的利益与作用缺点：缺点：对中等水平的绩效的员工难以涉及，遗漏了平均绩效水平。费时费力 不对工作进行完整的描述，无法描述工作职责、工作任务、工作背景和最低任职资格的轮廓。销售工作的销售工作的1515种关键行为种关键行为（1）善于把握客户订货的信息和市场信息。（2）密切注意市场需求的瞬间变化（3）善
