1、中國編目規則的研訂中國編目規則的研訂政治大學圖書館採錄組政治大學圖書館採錄組 曾秋香曾秋香2004.08.272004.08.27 大大 綱綱v前言前言v編目規則的重要性編目規則的重要性v編目規則的應用範圍編目規則的應用範圍v中文編目之工具中文編目之工具v中國編目規則的研訂中國編目規則的研訂v 結語結語編目規則的重要性編目規則的重要性-1v編目標準，確保品質編目標準，確保品質v合作編目，資源共享：一致的格式，各合作編目，資源共享：一致的格式，各館可以合作書目，分享彼此的努力成果，館可以合作書目，分享彼此的努力成果，以節省人力。以節省人力。編目規則的重要性編目規則的重要性-2v目的：提供有效的書
2、目檢索，讓使用目的：提供有效的書目檢索，讓使用者經由公用目錄查尋到個人所需要的者經由公用目錄查尋到個人所需要的資料；而目錄的編製必須遵循一定的資料；而目錄的編製必須遵循一定的規範才能保持其一致性，以利查詢。規範才能保持其一致性，以利查詢。v意義：就資料的形體及內容特性，按意義：就資料的形體及內容特性，按照一定的規範記載下來，以便讀者認照一定的規範記載下來，以便讀者認識、辨別所需的圖書資料。識、辨別所需的圖書資料。編目規則的應用範圍編目規則的應用範圍-1v記述編目：對資料作形體的分析，以描述資料記述編目：對資料作形體的分析，以描述資料的形體特性稱之。而其規範工具為編目規則。的形體特性稱之。而其規
3、範工具為編目規則。-題名及著者敘述項題名及著者敘述項 -版本項版本項 -出版項出版項 -稽核項稽核項 -集叢項集叢項 -附註項附註項 -標準號碼項標準號碼項編目規則的應用範圍編目規則的應用範圍-2v主題編目：對資料作內容的分析，以決定主題編目：對資料作內容的分析，以決定資料的分類號及主題標目。其規範工具為資料的分類號及主題標目。其規範工具為分類表及標題表。分類表及標題表。-追尋項追尋項 標目 分類號 正題名資料類型標示：副題名=並列題名/第一著者 著者號 敘述；其他次要著者敘述.-版本敘述/關係版本著者 敘述.-資料特殊細節.-出版地：出版者,出版年(印 製地：印製者,印製年)數量(面、葉、冊
4、數)或其他單位：插圖或其他稽核細節 登錄號 ；高廣尺寸 附件.-(集叢名/集叢著者敘述,集叢 標準號碼；集叢號.附屬集叢名,附屬集叢標準號碼 ；附屬集叢號)附註 標準號碼 1.標題 2.標題 3.標題 I.檢索款目 II.檢索款 目 III.檢索款目 索書號追尋項標題及檢索款目第一段第二段第三段中文編目之工具中文編目之工具v中國編目規則中國編目規則(修訂二版修訂二版)，民，民8989v中國編目規則修訂二版使用手冊，民中國編目規則修訂二版使用手冊，民8989vNBINetNBINet合作編目書目處理原則，民合作編目書目處理原則，民8989v編目工作手冊編目工作手冊中國編目規則的研訂中國編目規則的
5、研訂簡簡 介介v中國編目規則主要是遵循國立中央圖書中國編目規則主要是遵循國立中央圖書館原訂中文圖書編目規則之精神與體制，館原訂中文圖書編目規則之精神與體制，另依據另依據 ISBD ISBD 及參考英美編目規則第二及參考英美編目規則第二版，同時參酌中文資料的特性而研訂。版，同時參酌中文資料的特性而研訂。v民國民國7272年由國立中央圖書館出版年由國立中央圖書館出版v民國民國8484年修訂版由中國圖書館學會出版年修訂版由中國圖書館學會出版v民國民國8989年修訂二版亦由中國圖書館學會出版年修訂二版亦由中國圖書館學會出版 修修 訂訂 原原 則則v修訂二版承續研訂中國編目規則的基修訂二版承續研訂中國編
6、目規則的基本精神，訂定以下三項修訂原則本精神，訂定以下三項修訂原則 ：1.1.保存中國編目規則原有的特色保存中國編目規則原有的特色 2.2.參考英美編目規則第二版參考英美編目規則第二版(1998(1998 修訂版修訂版)3.3.配合編目實務的需求配合編目實務的需求編目編目規則修訂之目的規則修訂之目的l簡化簡化(to simplify)to simplify)l更新更新(to update)to update)l更加明確更加明確(to clarify)to clarify)編排體例編排體例-1v規則內容分為二編：規則內容分為二編：甲編甲編著錄部分，說明如何著錄各類著錄部分，說明如何著錄各類 型資
7、料之書目資料；型資料之書目資料；乙編乙編標目部分，則闡釋如何選擇檢標目部分，則闡釋如何選擇檢 索款目及確立標目形式。索款目及確立標目形式。編排體例編排體例-2v甲編含總則、圖書、連續性甲編含總則、圖書、連續性資源資源、善本圖、善本圖書、地圖資料、樂譜、錄音資料、電影片書、地圖資料、樂譜、錄音資料、電影片及錄影資料、靜畫資料、立體資料、拓片、及錄影資料、靜畫資料、立體資料、拓片、微縮資料、電子資源、分析等十四章。微縮資料、電子資源、分析等十四章。v甲編之條文甲編之條文(第十四章除外第十四章除外)採助記性編採助記性編號，如：號，如：1.21.2為總則之版本項，其餘類推為總則之版本項，其餘類推編排體
8、例編排體例-3v乙編含檢索款目之擇定、人名標目、地名、乙編含檢索款目之擇定、人名標目、地名、團體標目、劃一題名、參照等六章團體標目、劃一題名、參照等六章v凡有助於讀者查尋或辨識某一資料之款目，凡有助於讀者查尋或辨識某一資料之款目，均可立為檢索款目，檢索款目之形式應依均可立為檢索款目，檢索款目之形式應依其性質按規則乙編擇定適當之條文確立。其性質按規則乙編擇定適當之條文確立。v凡條文前加註者，係選擇性條文。凡條文前加註者，係選擇性條文。第第1313章章 電子資源電子資源-1v定義：需以電腦設備存取之資料。定義：需以電腦設備存取之資料。v範圍：涵蓋全部的電子資源，亦即包括直接存取或遠範圍：涵蓋全部的
9、電子資源，亦即包括直接存取或遠端存取的電子資料檔及程式檔。主要分成三類：端存取的電子資料檔及程式檔。主要分成三類：1.1.資料資料Data(numbers,text,graphics,images,Data(numbers,text,graphics,images,moving images,music,sounds,etc.)moving images,music,sounds,etc.)2.2.程式程式Programs(instructions that process the Programs(instructions that process the data)data)3.3.資料與
10、程式的組合資料與程式的組合Combinations of data and Combinations of data and programsprograms 電子資源電子資源-2v兩種存取模式：兩種存取模式：-直接存取直接存取Direct access：使用與電腦設備直接相接的週邊設備使用與電腦設備直接相接的週邊設備(如光碟機如光碟機)-遠端存取遠端存取Remote access：與電腦網路與電腦網路(如網際網路如網際網路)相連相連 電子資源電子資源-3v資料型式：軟體、書目及全文資料、互資料型式：軟體、書目及全文資料、互動式多媒體、即時性數據資料、線上系動式多媒體、即時性數據資料、線上系統
11、或服務等。統或服務等。v載體型式：磁片、光碟、資料庫、網路載體型式：磁片、光碟、資料庫、網路資源。資源。第第3 3章章 連續性資源連續性資源v定義：定義：-沒有事先決定結束出版日期的出版品。沒有事先決定結束出版日期的出版品。v範圍：範圍：-包括連續性出版品包括連續性出版品(serials)serials)及整合性及整合性資源資源(integrating resources)integrating resources)。連續性出版品連續性出版品v定義：定義：-出版品連續出版，並分期發行刊期，通出版品連續出版，並分期發行刊期，通常帶有卷期編號，而且事前沒有決定停刊常帶有卷期編號，而且事前沒有決定停
12、刊刊期及年代。刊期及年代。-例如期刊、電子期刊、通訊、簡報、年例如期刊、電子期刊、通訊、簡報、年度報告、報紙、叢書、經常更新的名錄。度報告、報紙、叢書、經常更新的名錄。整合性資源整合性資源v定義：定義：-指出出版品經由附刊的形式增加或更新指出出版品經由附刊的形式增加或更新內容，新增的內容與原出版品沒有分開而內容，新增的內容與原出版品沒有分開而整合成一出版品。整合成一出版品。v範圍：範圍：-包括內容經常更新的網站及資料庫等網包括內容經常更新的網站及資料庫等網路資源及活頁出版品。路資源及活頁出版品。電子資源電子資源vs.vs.整合性資源整合性資源v直接存取更新中的電子資源是連續性出版品直接存取更新
13、中的電子資源是連續性出版品(serials)serials)，非整合性資源非整合性資源(例如季刊更新的例如季刊更新的CD-ROMCD-ROM資料庫資料庫)v電子整合性資源使用第電子整合性資源使用第1313章及第章及第3 3章。必要章。必要時再使用其他各章，例如電子地圖整合性資時再使用其他各章，例如電子地圖整合性資源要加上第源要加上第5 5章地圖資料。章地圖資料。主要著錄來源主要著錄來源v電子資源之主要著錄來源現改為電子資源之主要著錄來源現改為“資源資源本身本身”而非而非“題名畫面題名畫面”。(待修訂待修訂)-直接存取的電子資源仍優先考慮直接存取的電子資源仍優先考慮“題題名畫面名畫面”。-遠端存
14、取的電子資源可自由使用整個遠端存取的電子資源可自由使用整個資源。資源。著錄著錄依據依據v印刷類連續性出版品沒有改變，仍以首期印刷類連續性出版品沒有改變，仍以首期(或館或館其藏首期其藏首期)為基礎，採繼續款目之著錄原則。為基礎，採繼續款目之著錄原則。v整合性資源只能著錄資源的最新畫面整合性資源只能著錄資源的最新畫面(iteration)iteration)，或譯為刊期立即顯示。以最新或譯為刊期立即顯示。以最新(latest)latest)的正題明著錄。的正題明著錄。v以電子連續性出版品以電子連續性出版品(e-serials)e-serials)為例，有些作為例，有些作品不會保留首期的正題名，故以
15、最新的正題名品不會保留首期的正題名，故以最新的正題名著錄。著錄。正正題名題名v選擇最能正式表現的題名為正題名。選擇最能正式表現的題名為正題名。-例如：題名畫面例如：題名畫面(title screen)title screen)、主要主要清單、網頁首頁、網頁標題清單、網頁首頁、網頁標題(HTML header HTML header title)title)等。等。v如有多個地方出現的題名不同，選擇最完如有多個地方出現的題名不同，選擇最完整的題名為正題名。整的題名為正題名。GMDv資料類型標示資料類型標示GMDGMD電腦檔電腦檔 改變為改變為 電子資電子資源源 -200 1 -200 1b b$
16、aMicrosoft$aMicrosoft ExcelExcel中文版中文版$bb電子資源電子資源 版本項版本項v遠端存取的電子資源若常常更新，可省遠端存取的電子資源若常常更新，可省略版本項，更新情況僅著錄於附註項。略版本項，更新情況僅著錄於附註項。v僅是指出內容的修訂或更新的文字敘述，僅是指出內容的修訂或更新的文字敘述，並非真正版本敘述。並非真正版本敘述。出版項出版項v考慮全部遠端存取考慮全部遠端存取(remote access)remote access)之電子資之電子資源為出版品。源為出版品。v出版地及出版者常見的來源：出版地及出版者常見的來源：-網頁最底端網頁最底端 -“-“有關此網頁
17、有關此網頁”(”(about)about)-出版者資訊網頁出版者資訊網頁(publisher information publisher information page,page,通常由網頁首頁連出去通常由網頁首頁連出去)-以團體著者優先考慮以團體著者優先考慮出版者出版者v若若出版者名稱與著者敘述同，出版者出版者名稱與著者敘述同，出版者敘述不再節縮而僅記載敘述不再節縮而僅記載“編者編者”或或“該館該館”。理由是如此不再節縮的著。理由是如此不再節縮的著錄方式，出版者名稱才能檢索得到。錄方式，出版者名稱才能檢索得到。出版年出版年v若無若無出版日期，可記其創作日期，若無創作日出版日期，可記其創作日
18、期，若無創作日期，則錄其推定年代。期，則錄其推定年代。v若無全作品的出版年或經銷年，而個別作品許若無全作品的出版年或經銷年，而個別作品許多版權年，將最新的版權年記載於出版項。其多版權年，將最新的版權年記載於出版項。其他年代可記於附註項，是選用規則。他年代可記於附註項，是選用規則。v連續性資源：記載創刊及停刊年代。連續性資源：記載創刊及停刊年代。v整合性資源：創刊年代不詳，可不記年代。非整合性資源：創刊年代不詳，可不記年代。非得自最早一期，其年代加方括弧。得自最早一期，其年代加方括弧。稽核項稽核項v只只提供遠端存取之電子資源省略稽核項。提供遠端存取之電子資源省略稽核項。v著錄較具彈性，習用的數量
19、單位著錄較具彈性，習用的數量單位(如如CD-ROM,CD-ROM,DVD)DVD)可著錄於稽核項。可著錄於稽核項。例如：例如：-1-1 CD-ROMCD-ROM -2 Photo CDs -2 Photo CDs -1 DVD -1 DVD 附註項附註項v系統需求註：系統需求註：-軟體、硬體需使用帳號密碼軟體、硬體需使用帳號密碼/IPIP掌控。掌控。-註明所需的特別軟體及硬體。註明所需的特別軟體及硬體。v查尋軟體及網址：查尋軟體及網址：-若電子資源只能以遠程載入方式檢索，需若電子資源只能以遠程載入方式檢索，需記其查尋軟體及網址。記其查尋軟體及網址。v正題名來源正題名來源 -每一電子資源均需記其
20、正題名來源。每一電子資源均需記其正題名來源。修訂二版使用手冊修訂二版使用手冊v使用手冊之編輯主要提供圖書館編目人員及圖使用手冊之編輯主要提供圖書館編目人員及圖書資訊學系、所學生使用中國編目規則修訂書資訊學系、所學生使用中國編目規則修訂二版時參考之用，期能詳細解說規則條款之二版時參考之用，期能詳細解說規則條款之含意和使用方法。含意和使用方法。v使用手冊係依據中國編目規則之結構及章使用手冊係依據中國編目規則之結構及章節、條文次序，於相關條文下加註文字說明與節、條文次序，於相關條文下加註文字說明與實例。實例。v使用手冊僅引附相關條文，欲查看全文須另備使用手冊僅引附相關條文，欲查看全文須另備中國編目規
21、則修訂二版。中國編目規則修訂二版。NBINet 合作編目書目資料處理合作編目書目資料處理原則之一般著錄原則說明原則之一般著錄原則說明 l各著錄項目依其指定著錄來源著錄；各著錄項目依其指定著錄來源著錄；l中英文夾雜著錄時不須空格；中英文夾雜著錄時不須空格；l標點符號宜使用鍵盤上之半形符號；標點符號宜使用鍵盤上之半形符號；l中文數字、一、二、三中文數字、一、二、三.之著錄方式一致化；之著錄方式一致化；l繁體字、簡體字、異體字、罕用字、日文漢繁體字、簡體字、異體字、罕用字、日文漢字依資料所載照錄；字依資料所載照錄；l缺字處理原則。缺字處理原則。中文編目的文字著錄原則中文編目的文字著錄原則 l大陸簡體文字的圖書：照樣著錄大陸簡體文字的圖書：照樣著錄 l韓文文字圖書：照樣著錄，題名如有自韓文文字圖書：照樣著錄，題名如有自行翻譯則在行翻譯則在541 1_ 加中文譯名。加中文譯名。l日文漢字圖書：照樣著錄，無法用正體日文漢字圖書：照樣著錄，無法用正體字檢索的漢字，一律在字檢索的漢字，一律在Tag517 1_加正加正體字。體字。結結 語語
