1、汪春晖汪春晖1l信息、数据、知识、情报、文献等概念的含义和相互关系；l信息资源的含义及特征；l信息资源的类型；l信息资源的开发和利用。2l信息信息 是人们对客观存在的一切事物的反映。是人们对客观存在的一切事物的反映。信息来源于物质，又不是物质本身；信息也来源于信息来源于物质，又不是物质本身；信息也来源于精神世界，但又不限于精神的领域。精神世界，但又不限于精神的领域。3l信息有如下特征：信息有如下特征：客观性：被感知、获取传递和利用客观性：被感知、获取传递和利用 传载性：借助于语言、文字、纸张等载体表现传载性：借助于语言、文字、纸张等载体表现 转换性：可在不同载体间转换转换性：可在不同载体间转换
2、 共享性：不受物质和时空限制共享性：不受物质和时空限制 能动性：可控制或支配物质的流动，或改变其价值能动性：可控制或支配物质的流动，或改变其价值 价值性：本身的知识性和技术性；耗费人力价值性：本身的知识性和技术性；耗费人力 时效性：信息的价值一般与其所处的时间成反比。时效性：信息的价值一般与其所处的时间成反比。数据l数据泛指对客观事物进行记录并可以辨别的符数据泛指对客观事物进行记录并可以辨别的符号，是事实的编码体现。它不仅指狭义上的数号，是事实的编码体现。它不仅指狭义上的数字，还可以是文字、图形和声音等。字，还可以是文字、图形和声音等。l信息是加载在数据之上，对数据作具有含义的信息是加载在数据
3、之上，对数据作具有含义的解释。信息是经过加工组织的、对人们的决策解释。信息是经过加工组织的、对人们的决策提供有益帮助的一种特定形式的数据。提供有益帮助的一种特定形式的数据。4信息l知识是经过人类大脑加工过的信息，是系统化知识是经过人类大脑加工过的信息，是系统化的信息，是人类认识世界的成果和结晶，它包的信息，是人类认识世界的成果和结晶，它包括经验知识和理论知识两大部分。括经验知识和理论知识两大部分。5数据信息知识l情报是指传递着的有特定效用的知识。情报是指传递着的有特定效用的知识。知识性、传递性、效用性是情报的三个基本属知识性、传递性、效用性是情报的三个基本属性。性。钱学森：钱学森：“情报是活化
4、了的、激活了的知识情报是活化了的、激活了的知识”。6数据信息知识情报l信息：信息：1973年年3月，扎伊尔发生了叛乱。月，扎伊尔发生了叛乱。l知识：与扎伊尔相邻的赞比亚是世界重要的铜知识：与扎伊尔相邻的赞比亚是世界重要的铜矿生产基地。矿生产基地。l情报：如果叛军向赞比亚移动，可能影响赞比情报：如果叛军向赞比亚移动，可能影响赞比亚铜矿输出，从而影响世界市场上铜的价格。亚铜矿输出，从而影响世界市场上铜的价格。日本三菱公司决策大量收购市场上的铜，低日本三菱公司决策大量收购市场上的铜，低价买进大量的铜。等叛军切断交通后，每吨铜价买进大量的铜。等叛军切断交通后，每吨铜的价格涨了的价格涨了6060多英镑，
5、三菱公司将先购得的铜多英镑，三菱公司将先购得的铜卖出，赚了一大笔钱。卖出，赚了一大笔钱。事实事实数据数据信息信息知识知识情报情报表现、反映、转化被赋予现实意义加工、吸收、提取、评价，信息和实践结合被大脑激活作用于人原有的那部分知识物理属性物理属性认知属性认知属性l三要素三要素：物质物质（文献的外部形式，它是知识的包装或运载（文献的外部形式，它是知识的包装或运载方式，常称之为方式，常称之为媒体）媒体）（反映了文献的（反映了文献的信息内容）信息内容）知识的知识的（如文字、图形符号、视频、声频等（如文字、图形符号、视频、声频等技术手段）技术手段）l文献与知识的关系：文献必须包含知识内容；知识内文献与
6、知识的关系：文献必须包含知识内容；知识内容只有记录在物质载体上，才构成文献。容只有记录在物质载体上，才构成文献。l信息资源信息资源是经过人类开发与组织的信息的集合是经过人类开发与组织的信息的集合。l信息开发信息开发是指人类根据自身需求以感知、思维是指人类根据自身需求以感知、思维、创造等方式从物质和能量中提取、生产信息、创造等方式从物质和能量中提取、生产信息的过程。的过程。l信息组织信息组织是指人类根据一定的规则以语言、文是指人类根据一定的规则以语言、文字等符号为手段对所开发的信息实施有序化的字等符号为手段对所开发的信息实施有序化的过程。过程。10 印刷型印刷型 缩微型缩微型 视听型 机读型12
7、印刷型即书本型，以纸介质为载体、以书写或印印刷型即书本型，以纸介质为载体、以书写或印刷方式为手段记录信息。刷方式为手段记录信息。优点优点:缺点缺点:l易携带易携带 信息密度低信息密度低 l易阅读易阅读 容量小容量小 l易标记易标记 体积庞大体积庞大 l价格便宜价格便宜 不易长久保存不易长久保存 13缩微型，以感光材料为载体，以缩微缩微型，以感光材料为载体，以缩微照相为手段记录信息，实际是印刷照相为手段记录信息，实际是印刷型的变体，也成缩微复制品。型的变体，也成缩微复制品。优点优点:缺点缺点:l信息密度高信息密度高 不便于阅读不便于阅读 l记录速度快记录速度快 不能记录声音等不能记录声音等l记录
8、效果好记录效果好 设备投资较大设备投资较大l可长期保存可长期保存 保管条件严格保管条件严格14l视听型，也称声像型，它使用电、磁、声、光视听型，也称声像型，它使用电、磁、声、光等原理、技术将知识、信息表现为声音、图象等原理、技术将知识、信息表现为声音、图象、动画、视频等信号，包括唱片、录音带、录、动画、视频等信号，包括唱片、录音带、录像带、电影胶片、激光唱盘和视盘等。像带、电影胶片、激光唱盘和视盘等。l优点：给人以直观、形象的感受。比起文字信优点：给人以直观、形象的感受。比起文字信息来，人们更乐于并容易接收视听信息。息来，人们更乐于并容易接收视听信息。l缺点：需要借助一定的设备才能使用。缺点：
9、需要借助一定的设备才能使用。l发展：利用计算机对音像信息的处理，使声像发展：利用计算机对音像信息的处理，使声像文献与电子文献浑然一体。文献与电子文献浑然一体。15l机读型机读型,也称为电子型，所谓也称为电子型，所谓“机机”现指的就现指的就是计算机。通过编码和程序设计，把信息数字是计算机。通过编码和程序设计，把信息数字化，记录在磁性材料或光学材料上。有磁带版化，记录在磁性材料或光学材料上。有磁带版、磁盘版、光盘版等。、磁盘版、光盘版等。优点优点:缺点缺点:l信息密度高信息密度高 需要借助设备需要借助设备l存取速度快存取速度快 设备投资较大设备投资较大l查找方便快捷查找方便快捷l加工、传输方便加工
10、、传输方便161.图书2.期刊3.报纸4.学位论文5.会议文献6.专利文献7.标准文献8.科技报告9.技术档案10.产品资料多种信息资源的载体多种信息资源的载体:A 网络信息资源B 数据库17图书主要指以印刷方式单本刊行的出版物。图书主要指以印刷方式单本刊行的出版物。l优点：内容优点：内容比较系统、全面、成熟、比较系统、全面、成熟、可靠；可靠；l缺点：出版缺点：出版周期较长，报道速度相对较周期较长，报道速度相对较慢。慢。：有有书名，有著者，有的还有编者书名，有著者，有的还有编者；必必有出版地、出版社名和出版年份有出版地、出版社名和出版年份；非非第一版的图书有版次第一版的图书有版次；有有的图书还
11、给出的图书还给出国际标准书号（国际标准书号（ISBN）。18就是把文献信息的各种内部、外部特就是把文献信息的各种内部、外部特征记录下来的过程，其结果就是形成一条目录征记录下来的过程，其结果就是形成一条目录信息。信息。l文献信息被著录后能有利于被识别、交流和传文献信息被著录后能有利于被识别、交流和传播。播。l通过著录的目录信息能方便地指向原始信息。通过著录的目录信息能方便地指向原始信息。19l下列情况会用到图书下列情况会用到图书1.系统地学习知识；系统地学习知识；2.了解关于某知识领域的概要；了解关于某知识领域的概要；3.查找某一问题的具体答案。查找某一问题的具体答案。20报纸是以刊载新闻和评论
12、为主的定期出版物。报纸是以刊载新闻和评论为主的定期出版物。l优点：时效性强；大众化；优点：时效性强；大众化；传递信息迅速传递信息迅速 l缺点：缺点：系统性、专业性不足系统性、专业性不足l下列下列情况会用到报纸情况会用到报纸 1.找关于国际、国内和本地事件的最新消息；找关于国际、国内和本地事件的最新消息；2.找社论、评论、专家或者大众的观点找社论、评论、专家或者大众的观点。21期刊一般指具有固定题名、定期或不定期发行的期刊一般指具有固定题名、定期或不定期发行的连续出版物。连续出版物。l优点：期刊优点：期刊论文论文。据据估计，期刊情报约占整个情报源的估计，期刊情报约占整个情报源的60-70%。大大
13、多数多数检索工具也以期刊论文作为报道的主要对象检索工具也以期刊论文作为报道的主要对象。22杂志，像期刊和报纸一样，是连续出版物的一种杂志，像期刊和报纸一样，是连续出版物的一种，但是它的内容一般是通俗性的，如娱乐、新，但是它的内容一般是通俗性的，如娱乐、新闻等。闻等。l下列情况会用到杂志下列情况会用到杂志 1.寻找关于流行文化的信息和观点；寻找关于流行文化的信息和观点；2.得到当前事件的实时信息；得到当前事件的实时信息；3.寻找供某一领域非专业人士阅读的文章。寻找供某一领域非专业人士阅读的文章。23l杂志适合普通读者阅读，内容涉及到生活的方方面面杂志适合普通读者阅读，内容涉及到生活的方方面面，体
14、育或电影明星，生活、娱乐、故事等，体育或电影明星，生活、娱乐、故事等 l杂志往往有许多照片和广告杂志往往有许多照片和广告 l杂志上刊登的文章一般不长杂志上刊登的文章一般不长 l杂志的出版周期通常比学术性期刊短杂志的出版周期通常比学术性期刊短-l学术期刊适合学者、研究人员阅读学术期刊适合学者、研究人员阅读 l刊物名称中一般有刊物名称中一般有“学报学报”等字样，容易辨认等字样，容易辨认 l学术期刊中较少照片或广告，封面严肃学术期刊中较少照片或广告，封面严肃 l学术期刊刊登较长、有深度的研究文章学术期刊刊登较长、有深度的研究文章 l学术期刊通常由学术或专业机构主办学术期刊通常由学术或专业机构主办 2
15、425l下列情况会用到期刊下列情况会用到期刊 1.当做学术研究时，了解与自己的课题相关的当做学术研究时，了解与自己的课题相关的研究状况，查找必要的参考文献；研究状况，查找必要的参考文献；2.了解某学科水平动态；了解某学科水平动态；3.学习专业知识。学习专业知识。26l科技报告指科技报告指国家政府部门或科研生产单位关于某国家政府部门或科研生产单位关于某项研究成果的总结报告，或是研究过程中的阶段项研究成果的总结报告，或是研究过程中的阶段进展报告进展报告。l报告报告的出版特点是各篇单独成册，统一编号，由的出版特点是各篇单独成册，统一编号，由主管机构连续出版。在内容方面，主管机构连续出版。在内容方面，
16、l政府出版物是由政府机构所发表、出版的各种政府出版物是由政府机构所发表、出版的各种信息资料。信息资料。l其内容可分为行政性文件（如政治法律文件、其内容可分为行政性文件（如政治法律文件、政府决议报告等）和科技信息（如统计资料、政府决议报告等）和科技信息（如统计资料、科技报告等）科技报告等）2728l会议文献是学术或专业会议上交流的论文和会议会议文献是学术或专业会议上交流的论文和会议资料编辑出版的信息。资料编辑出版的信息。l特点：内容新颖、专业性和针对性强，传递信息特点：内容新颖、专业性和针对性强，传递信息迅速，能及时反映某个专业领域的研究水平、新迅速，能及时反映某个专业领域的研究水平、新发现、新
17、成果、新成就以及学科发展趋向，是了发现、新成果、新成就以及学科发展趋向，是了解有关学科发展动向的重要信息源解有关学科发展动向的重要信息源。29l指由专利局公布出版或归档的所有与专利申请案指由专利局公布出版或归档的所有与专利申请案有关的文件和资料，主要由专利说明书构成。有关的文件和资料，主要由专利说明书构成。所谓专利说明书是指专利申请人向专利局递交的有关所谓专利说明书是指专利申请人向专利局递交的有关发明目的、构成和效果的技术文件。它经专利局审核后发明目的、构成和效果的技术文件。它经专利局审核后，向全世界出版发行。专利说明书的内容比较具体，有，向全世界出版发行。专利说明书的内容比较具体，有的还有附
18、图，通过它可以了解该项专利的主要技术内容的还有附图，通过它可以了解该项专利的主要技术内容。由于只有符合新颖性、创造性和实用性的发明创造才。由于只有符合新颖性、创造性和实用性的发明创造才能获得专利权，所以专利说明书对于工程技术人员，特能获得专利权，所以专利说明书对于工程技术人员，特别是产品工艺设计人员来说，是一种切合实际、启迪思别是产品工艺设计人员来说，是一种切合实际、启迪思维的重要情报源。维的重要情报源。30l学位论文是指为申请学士、硕士、博士等学位学位论文是指为申请学士、硕士、博士等学位而提交的学术论文。而提交的学术论文。l学位论文的质量参差不齐，但都是就某一专题学位论文的质量参差不齐，但都
19、是就某一专题进行研究而作的总结，多数有一定的独创性。进行研究而作的总结，多数有一定的独创性。学位论文是非卖品，除极少数以科技报告、期学位论文是非卖品，除极少数以科技报告、期刊论文的形式发表外，一般不出版。刊论文的形式发表外，一般不出版。l学位论文的获取一般通过专门的数据库或学位学位论文的获取一般通过专门的数据库或学位授予单位的图书馆。授予单位的图书馆。31标准文献是一种规范性的技术文件。其中主要为标准文献是一种规范性的技术文件。其中主要为工业产品和工程建设的质量、规格和检验方法工业产品和工程建设的质量、规格和检验方法等的技术规定文件。作为一种规章性文献，它等的技术规定文件。作为一种规章性文献，
20、它具有一定的法律约束力。具有一定的法律约束力。一个国家的标准文献反映着该国的生产工一个国家的标准文献反映着该国的生产工艺水平和技术经济政策，而国际现行标艺水平和技术经济政策，而国际现行标准则代表了当前世界水平。国际标准和准则代表了当前世界水平。国际标准和工业先进国家的标准常是科研生产活动工业先进国家的标准常是科研生产活动的重要依据和情报来源。的重要依据和情报来源。32指科研生产活动中形成的，有具体事物的技术文指科研生产活动中形成的，有具体事物的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等。详细内件、图纸、图表、照片和原始记录等。详细内容包括任务书、协议书、技术指标、审批文件容包括任务书、协议书、技术
21、指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料、设计资料、试验和工艺记录等。这些材料是、设计资料、试验和工艺记录等。这些材料是科研、生产工作中用以积累经验、吸取教训的科研、生产工作中用以积累经验、吸取教训的重要文献。重要文献。技术档案一般为内部使用，不公开出版发行，有技术档案一般为内部使用，不公开出版发行，有些有密级限制，因此在参考文献和检索工具中些有密级限制，因此在参考文献和检索工具中极少引用。极少引用。33l指产品目录、产品样本和产品说明书一类的厂指产品目录、产品样本和产品说明书一类的厂商产品宣传和使用资料。产品样本通常对定型商产品宣传和使用
22、资料。产品样本通常对定型产品的性能、构造、用途、用法和操作规程等产品的性能、构造、用途、用法和操作规程等作具体说明，内容成熟，数据可靠，有的有外作具体说明，内容成熟，数据可靠，有的有外观照片和结构图，可直接用于产品的设计制造观照片和结构图，可直接用于产品的设计制造中参考。中参考。l产品技术资料一般向厂商直接索取，在情报所产品技术资料一般向厂商直接索取，在情报所可以查到一部分，有些以汇编形式正式出版的可以查到一部分，有些以汇编形式正式出版的可以在图书馆查到。可以在图书馆查到。34l电子出版（网络出版）形式电子出版（网络出版）形式：如：如、等形式等形式。l下列情况会用到下列情况会用到www信息源信
23、息源1.了解时事新闻；了解时事新闻；2.获得企事业单位或各级政府的信息；获得企事业单位或各级政府的信息；3.获取免费的学术资源；获取免费的学术资源；4.参与参与BBS讨论，发表自己对某一问题的看法，也讨论，发表自己对某一问题的看法，也了解别人的相关意见。了解别人的相关意见。5.生活、工作、学习中的信息查询、网络导航等。生活、工作、学习中的信息查询、网络导航等。35l含义：可以被视为能够进行自动查询和修改的含义：可以被视为能够进行自动查询和修改的数据与信息的集合。数据与信息的集合。l数据库是文献信息检索的主要工具，有各种各数据库是文献信息检索的主要工具，有各种各样的数据库如期刊全文、电子图书、产
24、品资料样的数据库如期刊全文、电子图书、产品资料库、公司名录、标准法规等。库、公司名录、标准法规等。l数据库一般都由数据库商提供，通常限度在一数据库一般都由数据库商提供，通常限度在一定的范围内使用，通常可以在图书馆网站上看定的范围内使用，通常可以在图书馆网站上看到有使用权的大量的数据库。到有使用权的大量的数据库。36l下列情况会用到数据库下列情况会用到数据库1.当你要完成一篇论文，写文献综述时；当你要完成一篇论文，写文献综述时；2.了解某学科领域或某一问题的研究现状，发展了解某学科领域或某一问题的研究现状，发展趋势时；趋势时；3.当做学术研究时，了解与自己的课题相关的研当做学术研究时，了解与自己
25、的课题相关的研究状况，查找必要的参考文献；究状况，查找必要的参考文献；4.了解某学科水平动态；了解某学科水平动态；5.当你知道一篇文章的简单信息，想获得全文时当你知道一篇文章的简单信息，想获得全文时，全文数据库是你最理想的选择。，全文数据库是你最理想的选择。l零次信息（灰色信息）零次信息（灰色信息）l一次信息（原始信息）一次信息（原始信息）l二次信息（检索性信息）二次信息（检索性信息）l三次信息（参考性信息）三次信息（参考性信息）37l零次信息（灰色信息）：零次信息（灰色信息）：是指未经过任何加工是指未经过任何加工的原始文献，如实验记录、手稿、原始录音、的原始文献，如实验记录、手稿、原始录音、
26、原始录像、谈话记录等。原始录像、谈话记录等。l一次信息（原始信息）：一次信息（原始信息）：是指作者以本人的观是指作者以本人的观察、发现及研究成果为素材而创作或撰写的文察、发现及研究成果为素材而创作或撰写的文献，如阅读性图书、期刊论文、科技报告、专献，如阅读性图书、期刊论文、科技报告、专利文献、会议文献、学位论文、技术档案等都利文献、会议文献、学位论文、技术档案等都是一次文献。是一次文献。38l二次信息（检索性信息）：二次信息（检索性信息）：是人们对一次信息是人们对一次信息进行搜集、提炼、浓缩、加工、整理进行搜集、提炼、浓缩、加工、整理,并按一并按一定的科学方法组织编排后，便于存储和检索的定的科
27、学方法组织编排后，便于存储和检索的信息。二次信息的主要用途是报道、检索、管信息。二次信息的主要用途是报道、检索、管理、控制一次信息。如各种目录、题录、文摘理、控制一次信息。如各种目录、题录、文摘及机读型书目数据库、网络搜索引擎等都属于及机读型书目数据库、网络搜索引擎等都属于二次信息。二次信息。l三次信息（参考性信息）：三次信息（参考性信息）：是指对有关的一次是指对有关的一次信息和二次二次进行分析、研究、对比、综合信息和二次二次进行分析、研究、对比、综合、评述、概括而撰写的信息，如综述、述评、评述、概括而撰写的信息，如综述、述评、年度进展报告、百科全书、手册、年鉴、辞典年度进展报告、百科全书、手
28、册、年鉴、辞典等。其特点是文字精炼、叙述简明扼要，具有等。其特点是文字精炼、叙述简明扼要，具有系统性、综合性、知识性和工具性等特点。系统性、综合性、知识性和工具性等特点。3940一般说来：一般说来：一次信息是基础，是检索的对象；一次信息是基础，是检索的对象；二次信息是检索一次文献的工具；二次信息是检索一次文献的工具；三次信息是一次、二次信息的浓缩和延伸。三次信息是一次、二次信息的浓缩和延伸。41述 评综 述词 典年 鉴手 册百科全书知识的产生记 录档 案学位论文标 准科技报告专利说明书会议论文期刊论文专 著一次信息二次信息文 摘索 引目 录三次信息传 播信息的利用俗称全文信息42l信息源的三大
29、划分标准：载体形式、出版形式信息源的三大划分标准：载体形式、出版形式、加工层次。其中后两种是极其重要的。、加工层次。其中后两种是极其重要的。l不同的需求选择不同的信息源。不同的需求选择不同的信息源。l网络信息资源和数据库涉及到各种类型信息资网络信息资源和数据库涉及到各种类型信息资源。源。l根据根据“信息加工层次示意图信息加工层次示意图”理解不同出版形理解不同出版形式的信息资源之间的关系。式的信息资源之间的关系。信息资源开发潜在信息资源开发如市场调查、社会调查现实信息资源开发文献信息资源开发如文献数据库、文献索引，资料汇编网上信息资源开发如网络搜索引擎，行业或专业门户网站，数据挖掘产品，行业研究报告431、44
