1、第九章第九章统计档案和统计档案管理统计档案和统计档案管理 统计档案概述 统计档案的管理第一节第一节 统计档案概述统计档案概述一、统计档案的定义 在给统计档案下定义时，应考虑到以下几个因素：形成者因素，即形成主体因素形成领域因素价值因素表现形式因素本质属性因素 统计档案，是各级国家统计机关和企事业单位的统计部门在进行统计调查、统计分析等统计活动时直接形成的，具有一定保存价值的各种数字、文字、图表、声像及电子载体形式的历史记录，是具有有机历史联系的文件体系第一节第一节 统计档案概述统计档案概述二、统计档案的特点 数量大 种类多 统一性 时间性第一节第一节 统计档案概述统计档案概述三、统计档案的种类
2、 统计报表 统计资料 统计分析第一节第一节 统计档案概述统计档案概述四、统计档案的作用 统计档案是经济社会发展成果的真实记录，具有重要的史料价值 统计档案是研究经济发展规律、制定经济政策的主要依据 统计档案是进行经济预测、制定长远规划的重要资料 统计档案记载了统计人员从统计学角度研究经济的成果第二节第二节 统计档案的管理统计档案的管理一、统计档案的集中归档 统计档案的收集 统计档案的归档归档范围、时间、份数、要求以及奖惩要求第二节第二节 统计档案的管理统计档案的管理二、统计档案的整理 统计档案的整理一般可分为八个步骤：分类立卷编页号填写卷内文件目录和备考表案卷各部分的排列装订填写案卷封面案卷排
3、列第二节第二节 统计档案的管理统计档案的管理三、统计档案的编目 统计档案案卷整理好后，就应该进行编目工作。统计档案案卷目录由统计档案案卷目录封面、统计档案案卷目录、统计档案案卷目录备考表三部分组成第二节第二节 统计档案的管理统计档案的管理四、统计档案的利用 统计档案的利用，是统计档案保管部门以所收藏的统计档案为依据，通过一定的方式和方法，直接提供统计档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动 统计档案提供利用的途径和方式有很多，如统计档案的外借服务、统计档案的咨询服务等第二节第二节 统计档案的管理统计档案的管理五、统计档案信息的编研 统计档案信息的编研就是统计档案工作人员以所保管的统计档案为基础所进行的编辑和研究工作 统计档案信息编研工作的成果是形成统计单位的各种统计文件汇编、统计档案参考资料等 统计档案信息的编研工作也是提高统计档案保管部门工作水平的一个重要途径，可以促使统计档案保管人员素质的提高 开展统计档案信息的编研工作，也是保护统计档案原件的一项有效措施本章思考题本章思考题 什么是统计档案？它的定义有哪些？统计档案的主要特点是什么？统计档案的种类有哪些？它具有哪些方面的作用？如何做好统计文件的归档工作？如何有效地开展统计档案的整理工作？如何合理地组织统计档案的利用和编研工作？
