1、工作汇报材料及制作工作汇报材料及制作培训培训2培训内容培训内容二、二、pptppt材料的制作要点材料的制作要点三、三、pptppt材料的陈述材料的陈述一、汇报材料的书写一、汇报材料的书写3一、汇报材料的书写一、汇报材料的书写4一、汇报材料的书写一、汇报材料的书写1.1 1.1 什么是汇报材料什么是汇报材料 汇报材料汇报材料主要指主要指下级向上级领导进行工作汇报时的文稿下级向上级领导进行工作汇报时的文稿。在实际工作中在实际工作中,下级向上级领导汇报工作是常有的事情，这就下级向上级领导汇报工作是常有的事情，这就决定了撰写汇报材料是一个单位、部门从事文字工作的同志可能决定了撰写汇报材料是一个单位、部
2、门从事文字工作的同志可能经常遇到的工作。经常遇到的工作。5一、汇报材料的书写一、汇报材料的书写1.2 1.2 汇报材料的重要性汇报材料的重要性 汇报材料写得好，就能汇报材料写得好，就能很很好地反映好地反映出汇报人出汇报人的工作水平和能的工作水平和能力，赢得上级领导的支持力，赢得上级领导的支持。所以所以,写好汇报材料至关重要。写好汇报材料至关重要。6一、汇报材料的书写一、汇报材料的书写1.3 1.3 怎样写好汇报材料怎样写好汇报材料 总的说来，写好工作汇报材料应把握好以下五个重点：总的说来，写好工作汇报材料应把握好以下五个重点：7一、汇报材料的书写一、汇报材料的书写1 1、围绕围绕工作工作汇报汇
3、报要求要求的的主旨主旨 （1 1）按领导的要求准备汇报材料按领导的要求准备汇报材料,切忌偏离主题、答非所问切忌偏离主题、答非所问或缺漏汇报内容或缺漏汇报内容；（2 2）领会）领会领导的领导的意图，弄清楚领导意图，弄清楚领导最关心什么、最重视什最关心什么、最重视什么、最想听什么，围绕这样的问题作重点汇报，么、最想听什么，围绕这样的问题作重点汇报，才才容易引起领导容易引起领导的兴趣的兴趣。8一、汇报材料的书写一、汇报材料的书写2 2、重点、重点突出，详略得当突出，详略得当 抓住工作的重点和成绩进行抓住工作的重点和成绩进行汇报汇报，对于次要的地方一带而过，对于次要的地方一带而过，不求不求面面俱到面面
4、俱到，工作重点是，工作重点是领导领导最感最感兴趣兴趣的地方，同时也最能体现的地方，同时也最能体现你的工作能力和业务你的工作能力和业务水平水平。技巧：技巧：（1 1）把工作上最鲜亮把工作上最鲜亮的东西展现出来；的东西展现出来；（2 2）给人给人以以完整完整、清晰的印象清晰的印象；（3 3）充分挖掘、展现及众不同的效果充分挖掘、展现及众不同的效果。请记住：请记住：对于不足的地方千万不要逃避，可实事求是的说明情况，并对于不足的地方千万不要逃避，可实事求是的说明情况，并提出合理的解释和解决措施。提出合理的解释和解决措施。9一、汇报材料的书写一、汇报材料的书写3 3、注重总结，写出高度注重总结，写出高度
5、 汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以，汇报材料汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以，汇报材料要力求有思想、有见解，能够给人以要力求有思想、有见解，能够给人以启发启发，使人听了豁然开朗。，使人听了豁然开朗。技巧：技巧：有深度、有味道、给人启迪有深度、有味道、给人启迪的汇报的汇报，才能给领导留下深刻的印象，才能给领导留下深刻的印象，让领导沿着你的思路走下去让领导沿着你的思路走下去。10一、汇报材料的书写一、汇报材料的书写4 4、层次清晰，结构合理层次清晰，结构合理 汇报材料一般包括工作开展情况、工作成绩、存在的问题及建汇报材料一般包括工作开展情况、工作成绩、存在的问题及建议、今后的打
6、算等内容议、今后的打算等内容。所以。所以汇报材料一定要注意做到层次清晰，汇报材料一定要注意做到层次清晰，结构合理，结构合理，有条有理，有条有理，便于领导听清弄懂。便于领导听清弄懂。技巧：技巧：首先首先，是线条要单一，要一部分说一项内容是线条要单一，要一部分说一项内容，不要混在一起；，不要混在一起；其次其次，要突出主要要突出主要内容内容，没必要事无，没必要事无巨巨细细；再次再次，前后内容前后内容衔接衔接要自然，以使听汇报的人不觉得突然。要自然，以使听汇报的人不觉得突然。11一、汇报材料的书写一、汇报材料的书写5 5、实事求是、实事求是，语言简练语言简练 情况汇报一定情况汇报一定要求真务实，要求真
7、务实，否则可能否则可能造成不良后果造成不良后果，务必保证，务必保证汇报稿内容汇报稿内容的的真实真实和和准确准确，切忌不能杜撰，切忌不能杜撰，特别是涉及到特别是涉及到数字、比数字、比例、评价例、评价之类的内容，更要准确无误。之类的内容，更要准确无误。注意：注意：一是一是，语言要语言要简明扼要简明扼要，切忌冗长繁琐，切忌冗长繁琐；二是二是，要多用短句要多用短句；三是三是，要流畅和谐，上口顺耳要流畅和谐，上口顺耳；四是四是，要通俗易懂要通俗易懂。这样汇报起来显得自然、流畅。这样汇报起来显得自然、流畅。12二、二、pptppt材料的制作材料的制作13 做演讲的目是为了使听众接收某种信息，他们对信息接收
8、做演讲的目是为了使听众接收某种信息，他们对信息接收的程度有许多影响因素，包括你信息本身、你的演讲技巧，当的程度有许多影响因素，包括你信息本身、你的演讲技巧，当然也包括你的幻灯片的内容和形式。然也包括你的幻灯片的内容和形式。因此，因此，pptppt材料的制作非常重要。材料的制作非常重要。二、二、ppt材料的制作材料的制作注意：注意：如果观众发现你的幻灯片非常专业、言简意赅，对你的第一印象如果观众发现你的幻灯片非常专业、言简意赅，对你的第一印象会很好，他们会记住你，并且认为你这个人就同幻灯片一样清楚、简会很好，他们会记住你，并且认为你这个人就同幻灯片一样清楚、简洁和有逻辑，甚至更容易记住你演讲的信
9、息，这就是你的目的。洁和有逻辑，甚至更容易记住你演讲的信息，这就是你的目的。14二、二、ppt材料的制作材料的制作2.1 ppt软件的使用（软件的使用（powerpoint）15二、二、ppt材料的制作材料的制作1 1、模板、模板 模板不宜太花哨、复杂和吸引眼球，且以白底黑字最合适。模板不宜太花哨、复杂和吸引眼球，且以白底黑字最合适。2 2、标题、标题 标题应当采用相同的字体、大小和颜色，字号比正文大标题应当采用相同的字体、大小和颜色，字号比正文大1 1号，号，且后面不宜加标点符号。且后面不宜加标点符号。3 3、逻辑关系、逻辑关系 逻辑清晰、简明，通过不同层次的标题标明整个逻辑清晰、简明，通过
10、不同层次的标题标明整个pptppt材料的逻材料的逻辑关系。辑关系。2.2 ppt材料制作的一般原则材料制作的一般原则164 4、字体、字体 尽量用一种字体，最好不要超过尽量用一种字体，最好不要超过3 3种，减少下划线和斜体的种，减少下划线和斜体的使用。使用。5 5、行距、行距 建议不要用单倍行距。建议不要用单倍行距。6 6、字号、字号 字号不小于字号不小于2020号字，建议文字加粗，标题比正文字体稍大。号字，建议文字加粗，标题比正文字体稍大。7 7、文字简洁、文字简洁 能用图的不用表，能用表的不用文字。能用图的不用表，能用表的不用文字。二、二、ppt材料的制作材料的制作17二、二、ppt材料的
11、制作材料的制作图图1 1 *示意图示意图图图2 2 *季度的分配图季度的分配图18二、二、ppt材料的制作材料的制作图图3 3 *的组织关系图的组织关系图19二、二、ppt材料的制作材料的制作图图4 4 *的变化示意图的变化示意图207 7、设置标题幻灯片、设置标题幻灯片 建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。8 8、动画的使用、动画的使用 尽量少使用动画，特别是一些正规场合。尽量少使用动画，特别是一些正规场合。9 9、切换和声音的使用、切换和声音的使用 在比较正规的场合，不要使用。在比较正规的场合，不要使用。二、二、ppt材料的制
12、作材料的制作211010、布局、布局 整个整个pptppt最好不要超过最好不要超过3030页。页。1111、页码、页码 每个页面上，最好显示页码。每个页面上，最好显示页码。二、二、ppt材料的制作材料的制作22比如：比如：1 1、动力车间的能耗分析、动力车间的能耗分析 完全可以按电耗、煤耗、水耗、煤气、氧气、蒸汽等消耗，完全可以按电耗、煤耗、水耗、煤气、氧气、蒸汽等消耗，做成单独的表格进行汇报，而不是整版整页的文字宣读。做成单独的表格进行汇报，而不是整版整页的文字宣读。（铅业分公司（铅业分公司1010月份能源消耗单耗指标分析）月份能源消耗单耗指标分析）二、二、ppt材料的制作材料的制作23比如
13、：比如：2 2、生产技术部各项指标的分析、生产技术部各项指标的分析 生产技术部的汇报也要做成生产技术部的汇报也要做成pptppt而不是拿而不是拿wordword或或excelexcel来直接来直接汇报，对于非常大的表格。汇报，对于非常大的表格。方式一：挑选一些重要的信息，删除其他不讲的信息，以表方式一：挑选一些重要的信息，删除其他不讲的信息，以表格的形式放在格的形式放在pptppt中。中。方式二：在方式二：在pptppt中进行文件的超链接。中进行文件的超链接。（见表（见表1 1）二、二、ppt材料的制作材料的制作24一忌：动画声音不断一忌：动画声音不断 影响汇报的效果。影响汇报的效果。二忌：整
14、个页面全是文字二忌：整个页面全是文字 影响听众的心情。影响听众的心情。三忌：错别字三忌：错别字 错别字犹如苍蝇。错别字犹如苍蝇。2.3 ppt材料的几大忌讳材料的几大忌讳二、二、ppt材料的制作材料的制作25 用符号代替标题的序号用符号代替标题的序号 用符号代替，美化页面。用符号代替，美化页面。使用超级链接使用超级链接 适当的使用超级链接，进行页面的转换。适当的使用超级链接，进行页面的转换。使用动画图片使用动画图片 适当的使用动画图片，可以提高观众的兴趣。适当的使用动画图片，可以提高观众的兴趣。使用自定义动画使用自定义动画 适当的使用动画图片，可以提高观众的兴趣。适当的使用动画图片，可以提高观
15、众的兴趣。2.4 ppt的小技巧的小技巧二、二、ppt材料的制作材料的制作26三、三、pptppt材料的陈述材料的陈述271 1、陈述的顺序、陈述的顺序 按照开场白、正文内容、结束语的顺序，开场白和结束语按照开场白、正文内容、结束语的顺序，开场白和结束语随不同的听众和汇报对象而不同。随不同的听众和汇报对象而不同。2 2、思路清晰、逻辑性强、思路清晰、逻辑性强 尽量减少口水话语言。尽量减少口水话语言。三、三、ppt材料的陈述材料的陈述3.1 陈述的原则陈述的原则283 3、照本宣科、照本宣科 最忌讳的是：按最忌讳的是：按pptppt材料上面的文字，从头读到尾，连头都不抬材料上面的文字，从头读到尾
16、，连头都不抬一下一下!4 4、pptppt按顺序播放按顺序播放 切忌幻灯片回翻，打乱听众的思路，引起混淆。切忌幻灯片回翻，打乱听众的思路，引起混淆。5 5、掌握好时间、掌握好时间 一定要在规定的时间内讲完。一定要在规定的时间内讲完。三、三、ppt材料的陈述材料的陈述291 1、练习、练习 正式讲之前要多次的练习，熟悉内容和进行陈述的构思。正式讲之前要多次的练习，熟悉内容和进行陈述的构思。2 2、跟听众的互动、跟听众的互动 注意面部表情、眼神、语气、动作手势的配合，营造良好的注意面部表情、眼神、语气、动作手势的配合，营造良好的演讲氛围。演讲氛围。三、三、ppt材料的陈述材料的陈述3.2 陈述的小技巧陈述的小技巧2020/11/530谢谢观赏！
