1、03在库作业管理经销商的经销商的“入库入库”难题难题“我们经常要过半年才能收到货款,而且他们特别不爱惜我们的货物,整个库房又脏又乱,退回来的货物简直是面目全非!”某购物网站的张姓供货商愤慨地对计世网表示。据了解,该供货商的遭遇在该购物网站的供货商当中并非偶然,许多供货商在与该购物网站的合作当中都遇到各种各样的问题,并一致认为这与该购物网站的管理混乱有着极大的关系。数家该购物网站供货商在接受计世网采访时都表示该购物网站的管理存在许多问题,尤其是在下订单以及入库这两个重要的环节上。有一家供货商表示,该购物网站在下单的时候很不正规,有时候一个电话就要求供货商提供货物,而在供货商将货物运到的时候又突然
2、取消这个订单,并且不承认该订单也不承担这批货物的运送费用,供货商只能自己承受这些损失。除此之外,许多供货商还对计世网表示,入库的时候,该购物网站在库房管理方面也存在许多问题,最突出的问题就是入库特别慢。有供货商表示,如果卓越或者京东每天能够入库100件产品的话,该购物网站只能入库20件。供货商最头疼的并不是这一点,而是该购物网站的管理混乱。据称,供货商如果不能令该购物网站采购部的工作人员满意的话,很有可能会出现下单后收货速度慢的问题,在这种情况下许多供货商都面临着入库难的问题。另外,还有供货商向计世网反映,由于该购物网站的库管人员更迭过快,不同的库管人员上任之后都会采取不同的管理方法,造成许多
3、环节改变,从而导致入库产品管理混乱。某供货商表示,假设今天送到该购物网站的货是1 000件,很有可能该购物网站的工作人员在盘点的时候就只有900余件,由于签收时没有出现问题,只能做丢失处理,但是过了一段时间,又在库房的某个角落发现这批货物,网站会退回给供货商,但这批货物的包装往往已经面目全非。最令人头疼的并非是库房的管理,而是该购物网站的货款结算。有供货商表示,假设此前与该购物网站约定的结款时间为半个月,但最终结款一般都在一个月以上,甚至半年。这一现象造成许多供货商的现金流出现问题,甚至有传言称该购物网站每年都有一笔由于供货商倒闭而截留的收入。在结算方面,许多供商表示该购物网站的采购与会计扯皮
4、屡见不鲜,一次货款的结算经常需要在采购与会计之间周旋,不停地回复电子邮件和电话催促。“我该如何与该购物网站打交道成为我最头疼的事情,它能给我带来利润,但是其所作所为让我们这些供货商都很难受。我希望它能够找到合适的方法解决这些问题,不然这样下去我们很有可能离它而去。”一位供货商对计世网表示。该购物网站在入库管理各环节存在哪些问题?应该如何改进?一 入库准备(一)了解入库的货物(二)制订存储计划(三)妥善安排仓位(四)备足苫垫用品(五)准备装卸搬运工具(六)准备仓库单证(七)安排人员二 货位指派法则储存策略是储区规划的大原则,此外还必须配合货位指派法才能决定储存作业的实际运作模式。(一)可与随机储
5、存策略、共同储存策略相配合的法则靠近出口法则,即将刚到达的物品指派到离出入口最近的空货位上。(二)可与定位储存策略、分类(随机)储存策略相配合的法则(三)物品特性法则一 接运接运是指货物接运人员与托运者或者承运者办清入库交接手续,及时将货物安全接运回库。具体内容包括以下几方面。(一)车站、码头提货(二)专用线接运1.做好卸车准备2.验收货物3.办理交接手续,填写台账4.卸车时应注意的问题(三)仓库自行提货(四)供货商送货二 验收(一)货物入库验收的作用(1)入库验收可为物品保管和使用提供可靠依据。(2)验收记录是货主退货、换货和索赔的依据。(3)验收是避免物品积压,减少经济损失的重要手段。(4
6、)验收有利于维护国家利益。(二)验收作业的程序1.验收准备2.核对凭证3.实物检验(三)验收中应注意的问题一 货品组托二 搬运上架(一)装卸搬运作业计划(二)选择搬运设备应考虑的因素(三)常见的装卸搬运设备1.叉车2.电瓶车3.挂车4.输送机5.手推车电子秤(四)货物上架一 填写入库单所有物品的入库单、领用单都要按规定要求填写、流转,填制单据时要注意以下几点:(1)入库单应根据与供货单位签订的经济合同规定的品种、数量、价格、时间和实际收到的货物等填制。(2)严格按规定核对账、卡、货的结存数填写,做到有证(储存凭证)、有货、不填“空单”。(3)单据上的项目要填写齐全,数字和文字都要正确,不错填,
7、不漏写;字体端正,字迹清晰,不潦草,不自造字;字体前后不要相连过密,防止套叠难分;制单填写要用力均匀,避免用力不匀使有些联次字体变形、缺角、模糊难辨。(4)复写单据要保证各联字迹清楚。(5)单证按规定应签章的必须签章,这样单证才有效;否则,是无效单证。(6)制单后,单证应按规定及时在各环节流转、留存、保管、上交,存档的联次必须妥善保管备查,防止散失,到规定保管期满可处理销毁。二 填写实物保管明细账登记实物保管明细账时应注意以下问题:(1)登记实物保管明细账时,必须要根据入库凭证进行登记,如入库单、出库单、领料单等。(2)记录时必须按照时间先后顺序逐日逐笔记录,内容完整,不能隔行、跳页登记。活页
8、账要对其进行编号。错账不能随意撕毁,要采用正确方法签名盖章注销错记账页。更换新账时,要将旧账进行存档。(3)登记实物保管明细账时,出现错误不能涂抹、刮擦,应采用正确更正方法,如红字冲销法、划线更正法等进行更正,并签字加盖印章。三 建立物品保管账、货品保管卡(一)建立物品保管账和货品保管卡制度的目的(二)货品保管卡的管理(三)货品保管卡的作用(四)货卡的种类(五)货品保管卡的使用及管理方式1.货品保管卡的使用2.货品保管卡的管理方式四 建立货品档案仓库应对所接受的存储货物建立存货档案或者客户档案,以便货物管理和保持客户联系,为将来可能发生的纠纷提供依据;同时也为货物的保管、出库业务,创造良好的条件。1.档案资料的内容2.建立保管档案
