1、-深圳天工远科信息技术(项目管理)有限公司深圳天工远科信息技术(项目管理)有限公司-深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.2议程初步解决方案总体需求项目概要实施计划 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.3项目概要 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.4系统概要某钢铁集团公司工程项目管理系统建设原则新钢铁公司管理特点项目管理组织形式业务流程个性化需求管理制度标准规范管理经验和精细化目标湘钢宽厚板工程管理经验最新的技术成果(最新版系统原型)业务管理功能完善业务管理功能扩展n充
2、分体现现代项目管理思想n支持对多个项目的全过程、全方位的计划、组织、指挥、控制和协调管理n支持对项目每个阶段的启动、计划、执行、监控和收尾的工作实施n支持对项目资金流、物资流、信息流、文档流的运转过程有效控制n提高系统功能之间的逻辑性、业务关联性、流程顺畅性和操作简便性n实现项目专业化管理软件的智能化特点。某钢铁集团公司工程项目管理系统建设目标 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.5议程初步解决方案总体需求实施计划 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.6 组织结构价格与招投标管理委员会薪酬与绩效管理委员会预算管
3、理委员会 战略与投资管理委员会某钢铁集团某钢铁集团建设工程项目指挥部建设工程项目指挥部组织机构图组织机构图工程管理组预决算组综合保障组供 销 组企 划 组人力资源组财 务 组炼铁项目组炼钢项目组轧钢项目组能源公辅项目组物流项目组总 指 挥副总指挥常务副总指挥 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.7 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.8 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.9管理职能组项目管理业务流程企划组业务流程制度管理流程核心业务流程制订/优化流程供销组业务流程 材
4、料、备件采购计划流程 采购订单审批流程 合格供方入选流程 招(议)标管理流程 项目采购合同审批流程 材料、设备、备件入库流程 材料、原辅料、设备、备件出库流程 材料设备备件入库质量异议处理流程 物料退库流程工程组业务流程?预算组业务流程项目施工图预算编制/调整流程项目结算流程财务组业务流程预算编制流程 预算调整流程资金支付流程 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.10管理职能组业务关系 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.11实施层实施层项项 目目 管管 理理 层层 次次决策层决策层事务管理层事务管理层项目信息
5、门户分析决策投资规划目标考核制度规范知识模板协同办公。项目计划成本控制进度控制质量控制风险控制投资分析报表统计协同办公。项目施工物资采购物资采购质量控制安全保证风险控制项目设计工程文件协同办公。业务流程贯穿企业项目管理各个管理层次业务流程贯穿企业项目管理各个管理层次工程文件进度控制新公司项目管理业务层次 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.12前期前期施工建设施工建设转固定转固定资产资产项目建议书可行性研究初步设计施工、建设试运行、消缺预转固暂估入帐竣工决算固定资产固定资产固定资产工程建设项目管理需求管理重点 项目综合管理 业务流程管理项目概预算管理项
6、目进度管理项目物资管理项目财务管理项目竣工结算 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.13项目启动后,需要制定规范的项目计划以作为项目建设基准,如进度计划、投资计划、质量计划、风险应对计划、沟通计划、采购计划、资源计划等以项目计划为龙头以项目计划为龙头以项目概预算为基础、合同为纽带以项目概预算为基础、合同为纽带根据WBS和CBS,关联控制各层工程或标段的采购、施工招投标、合同的签订及审批,对各类合同进行信息管理、变更管理、支付管理和结算管理对项目建设各项业务工作状态以及项目建设状态进行有效跟踪,如资金计划审批状态、进度款支付审批状态、项目进度状态、项目建
7、设里程碑状态等以业务流程为主线以业务流程为主线以项目信息为中心以项目信息为中心通过对项目建设的相关信息的综合分析来对项目建设全过程、全方位进行监控,如资金使用信息、进度信息、工程质量信息、物资需求信息等工程建设项目管理需求 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.14工程建设项目管理需求 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.15前期前期项目建议书可行性研究项目立项项目概算项目预算初步设计详细设计项目开工实施期实施期项目估算工程建设项目管理需求实际投资 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023
8、-1-20P.16工程建设项目管理需求总体规划总体规划 建议书建议书 可研分析可研分析初步设计初步设计 施工准备施工准备 建设实施建设实施 生产准备生产准备 竣工验收竣工验收 后评估后评估 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.17工程建设项目管理需求 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.18工程建设项目管理需求 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.19工程建设项目管理需求 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.20议程YC-CPM
9、S初步解决方案实施计划 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.21YC-CPMSPMBOK项目管理范围、管理过程指导 新公司项目管理规范新公司项目管理规范业务流程、报表框架指导 行业成功实施经验行业成功实施经验业务流程、管理规范、技术规范指导应用软件、系统软件、硬件平台技术积累YC-CPMS初步解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.22l项目管理贯穿项目从开始到结束的整个生命周期。l项目管理人员以不同的岗位角色组成高效团队l项目管理业务分三个层次:控制分析业务、计划执行业务和支撑业务。YZX项目负责人概预
10、算招投标物资采购合同签订开工竣工信息查询信息收集数据处理计划控制项目评估部门负责人公司负责人合同结算工程决算固定资产移交立项验收决策支持在每个阶段都有相应的角色处理相应的工作分项负责人业务负责人YC-CPMS初步解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.23管理管理/实施人员实施人员YC-CPMS技术特点技术特点业主、甲方监理工程师承包商协同管理计划管理业务实施管理业务竣工收尾业务项目评估业务建设工程项目 YC-CPMS功能支持功能支持B/S三层体系架构,客户端零维护满足跨地域、移动办公需求优秀的开放性提供规范的标准接口(业务流程 管理制度标准规范
11、 技术规范)工程项目管理知识支撑体系工程项目管理知识支撑体系实现目标实现目标利用先进的项目管理思想构建企业项目管理体系以业务流程、业务规范为依托,对项目信息、过程管理与监控、决策分析进行集成实现对项目全过程、全方位的精细化管理搭建一个业主、监理、承包商协同工作平台YC-CPMS初步解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.24YC-CPMS初步解决方案组合分析组合分析项目目标(范围目标、进度目标、质量目标、成本目标)项目目标(范围目标、进度目标、质量目标、成本目标)系统支撑系统支撑项目管理项目管理计划组织管理计划组织管理工程建设管理工程建设管理工程
12、设备管理工程设备管理甲供材料管理甲供材料管理招标合同管理招标合同管理工程进度管理工程进度管理工程财务管理工程财务管理系统管理系统管理进度网络进度网络资源平衡资源平衡组织结构、流程定义、系统安全、授权体系、基础数据组织结构、流程定义、系统安全、授权体系、基础数据标准模板、规章制度、业务流程、项目文档、知识经验标准模板、规章制度、业务流程、项目文档、知识经验报警预警报警预警信息查询信息查询统计分析统计分析项目档案管理项目档案管理项目沟通管理项目沟通管理施工安全管理施工安全管理工程质量管理工程质量管理 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.25基于角色的管理需
13、要和业务流程的运转进行功能设计、针对不同角色建立不同的个性化操作界面基于角色的管理需要和业务流程的运转进行功能设计、针对不同角色建立不同的个性化操作界面 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.26每个管理角色都能简便的动态跟踪所参与的项目当前综合状况,实现以项目信息为中心的沟通机每个管理角色都能简便的动态跟踪所参与的项目当前综合状况,实现以项目信息为中心的沟通机制制 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.27项目动态信息实时发布,项目业务预警、报警和通知信息实时发布为企业各级管理层提供决策依据项目动态信息实时发布,
14、项目业务预警、报警和通知信息实时发布为企业各级管理层提供决策依据 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.28统一编码工程与管理编码统一各系统间采用统一编码关键编码类 项目编码规范 WBS编码规范 物资编码规范 档案分类编码规范 合同分类编码规范 费用分类编码规范 YC-CPMS初步解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.29YC-CPMS初步解决方案 l以优化的业务流程为模板,在系统中固化业务运转的流程,以主动推出方式支撑流程运转l集成了灵活的流程配置工具,实现系统功能对业务流程变化的灵活适应l建立了实时查
15、询功能,监控各主要业务流程的运转状态,如设备、材料采购流程、资金计划审批状态、支付申请审批状态、合同审批状态等l设置了自动提醒机制如弹出式窗口提醒、待办事宜提醒等l实现了流程节点的灵活调整(增加、删除、修改)深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.30 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.31YC-CPMS初步解决方案 l按照项目立项管理流程,管理从需求分析、项目建议书、可研报告及立项审批全过程,记录立项相关资料,对项目前期工作进行资料归集;l按照设计阶段的设计成果,对立项目项目按照总体建设要求(进度、资金)进行W
16、BS及CBS分解,在系统中建立项目建设预算费用分解结构树,并按项目层次录入概预算信息;l建立系统投资对照分析表,系统动态采集工程建设资金使用进度,并与概预算进行差异性比较,实时监控实际投资。深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.32M&S-EPMS解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.33YC-CPMS初步解决方案l系统功能设计是以合同作为纽带、以业务流程作为主线来对项目进行全过程、全方位的控制与管理;l将招标过程信息进行记录(招标信息、投标单位、开标日期、中标单位等),作为合同信息录入的关联因素信息;l
17、实现对各类合同模板、合同台帐信息、合同附件、合同电子文本等合同信息的;l以预设的流程,规范地执行合同签订各环节的审批流程,并可根据项目需要进行流程调整;l可以根据管理权限范围对合同信息进行针对性地进行授权,保障相关信息的安全性;l可以关联工程进度、设备到货情况、合同支付条款和资金计划等信息控制合同的支付;l可以关联工程验收信息、材料使用信息、罚款奖励信息及合同结算条款控制合同结算。深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.34M&S-EPMS解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.35M&S-CPMS解决方案
18、进度计划与控制离不开网络计划技术,网络图的编制和进度的跟踪是对项目进行进度控制的重要手段之一。我们采用进度网络控件实现了甘特图的编制、甘特图的跟踪、资源使用情况等的报表,还可以实现与其它专门的进度软件进行数据交互,产生进度单代号网络图和双代号网络图。深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.36M&S-CPMS解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.37M&S-EPMS解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.38M&S-EPMS解决方案 深圳天工远科信息技术有限公
19、司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.39M&S-EPMS解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.40 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.41 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.42YC-CPMS初步解决方案 l系统包括对工程设备和甲供材料的管理;l完成了对工程设备的全过程管理,包括设备需求、采购计划、采购招投标、采购合同签订审批、到货验货、出入库管理、转固定资产等过程;l完成了对甲供材料的全过程管理,包括材料需求审批、材料采购计划、采购招投标、
20、采购合同审批、到货验货、施工单位材料领用管理、材料计价和材料款的扣回;l支持设备、材料需求清单的批量导入,避免了大量数据的录入工作量;l支持委托采购(与企业采购系统、仓储系统集成)或自行采购(管理从招投标、合同签订及审批、仓储管理)两种方式;l支持预警提示功能,根据工程需要和设备、材料采购进度计划自动产生采购提示信息,如提醒采购合同的签订、设备采购款的支付、到货提醒等信息。深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.43M&S-CPMS解决方案工程物资管理供应商维护物料订货计划物料编码维护物料分类编码物料到货验货入库管理领料管理物料采购管理物料需求计划物料库存
21、管理设备台帐管理采购合同固定资产 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.44M&S-EPMS解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.45M&S-EPMS解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.46M&S-EPMS解决方案设备管理 入库管理 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.47YC-CPMS初步解决方案 工程成本管理是整个工程建设过程中对工程、物质、管理费用开支进行指导、监督、调节、限制的管理,系统构建了一个对工程建
22、设成本的估算、概算、预算、承包合同价、结算价、竣工决算实行“一体化”管理的协同工作平台。深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.48YC-CPMS初步解决方案工程进度到货进度工程项目工程概算工程预算合同及合同变更设计进度甲供材料。合同支付合同结算成本归集动态差异性分析合同付款计划资金计划 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.49YC-CPMS初步解决方案立项与概预算管理招标合同管理工程财务管理功能分布功能分布功能目标功能目标对项目投资进行估算、概算、预算,其中预算分解(CBS)作为成本控制基线标准。以成本基线为基础
23、,对应各个工程标段或分项工程进行工程造价,并实施招投标过程和合同管理过程。以合同为基础,对应各个合同进行工程质量、进度、计量管理,并进行资金计划和前期支付、中期支付、交工支付、工程结算支付和固定资产移交管理。深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.50M&S-EPMS解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.51M&S-EPMS解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.52YC-CPMS初步解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-
24、1-20P.53YC-CPMS初步解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.54YC-CPMS初步解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.55M&S EPMS解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.56M&S CPMS技术解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.57M&S EPMS解决方案M&S-EPMS解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.58M&S CP
25、MS技术解决方案 通过这个平台将项目管理信息进行主题归类,包括进度、资金、质量、工程物资、档案资料、合同资料等,并能按照多种维度进行统计分析,各级管理人员根据权限和管辖范围直接查看、跟踪项目信息,实时把握项目建设进展和实际问题。是企业项目建设的一个信息展示平台,通过该平台,将在建或拟建的工程项目的静态信息、动态信息进行展示;深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.59M&S CPMS技术解决方案将项目管理信息进行主题归类,进行项目总体状况分析,包括进度、资金、质量、工程物资、档案资料、合同资料等;按照多种维度进行统计分析,让各级管理人员都能实时把握项目建设
26、进展和实际问题。M&S-EPMS解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.60YC-CPMS初步解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.61YC-CPMS初步解决方案三级授权、角色管理、三种控制三级授权、角色管理、三种控制 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.62YC-CPMS初步解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.63YC-CPMS初步解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司202
27、3-1-20P.64CPMS硬件平台YC-CPMS初步解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.65CPMS软件平台品名描述数量业务数据库Oracle 9.iOracle Database Enterprise Edition 9i1 品名描述数量服务器操作系统Windows 2003 Server1工作站操作系统Windows XP ProfessionalWin 20001品名描述数量开发工具Visual S 2005 企业开发版1YC-CPMS初步解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.66议程
28、YC-CPMS实施计划 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.67项目范围项目组织IT架构确定需求、重新设计、安装和培训应用开发设计、原型配置、集成、重新开发、测试方案、文档资料业务原型评估、重新设计、设计流程项目团队培训用户培训项目资源项目评估前期成果客户评估系统原型用户验收测试业务流程数据转移集成测试优化系统滚动实施后续项目系统规程系统接口系统开发表格与报表原型配置单元测试YC-CPMS初步解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.68实施组织计划YC-CPMS初步解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深
29、圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.69实施进度计划计划从计划从2008年年1月月15日起开始,在日起开始,在2008年年3月月1日试运行,在日试运行,在2008年年4月月30日验收日验收 月份月份1月2月3月4月周周1234123412341234需求调研需求调研需求分析需求分析差异分析差异分析系统设计系统设计编码实现编码实现单元测试单元测试集成测试集成测试用户培训用户培训系统试运行系统试运行系统验收系统验收YC-CPMS初步解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.70项目阶段培训课程课程内容培训天数培训对象培训形式培训教材培训教师
30、项目准备项目实施方法对PMS项目的实施方法的介绍1.5天项目实施小组成员授课讨论天工远科指定天工远科指定需求详细设计需求的确定和详细设计的方法、要求和注意事项0.5天项目实施小组成员授课讨论高层管理层研讨会与客户负责人就系统实施的方法、要求和注意事项进行研讨0.5天客户项目负责人研讨会项目阶段培训课程课程内容培训天数培训对象培训形式培训教材培训教师全过程系统业务、应用设计、IT结构、IT技术系统的需求确认、业务流程、应用规划设计、IT架构、IT技术等全程参与项目实施小组成员中的维护人员授课实践天工远科指定天工远科项目阶段培训课程课程内容培训天数培训对象培训形式培训教材培训教师系统上线前系统使用
31、操作系统的结构、功能、业务模型、管理模式、操作过程以及使用时遇到问题的处理方法等内容。待定系统最终用户授课实践答疑操作手册天工远科业主维护人员YC-CPMS初步解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.71 提供先进、可靠的系统产品 使客户满意是为客户服务的目标 提供质量高、成效大的支持服务,以确保客户能成功地运用他们的信息系统 系统软件产品:自安装使用之日起,提供两年免费维护服务,免费维护期过后,继续提供优惠有偿服务 每周7天,每天24小时热线支持服务 现场服务:系统验收后,我公司有软件工程师提供一个月的现场支持服务宗旨服务宗旨免费服务范围免费服
32、务范围服务响应时间服务响应时间服务方式服务方式 应用软件系统:自验收之日起,提供一年免费维护服务,免费维护期过后,继续提供优惠有偿服务(含版本升级)定期巡检:每年4次,做到有备无患,防患于未然 远程故障处理:EMAIL、电话、远程访问维护 保修期后,我们将提供优惠的合约保修 技术支持与服务技术支持与服务 在重大故障发生时,在15分钟内响应,3小时之内恢复服务 在严重故障发生时,在1小时内响应,6小时之内恢复服务 在一般故障发生时,在1天内响应。2天内恢复服务YC-CPMS初步解决方案 深圳天工远科信息技术有限公司深圳天工远科信息技术有限公司2023-1-20P.72谢谢大家谢谢大家诚信诚信专业专业协作协作创新创新