1、文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 国家档案局国家档案局 归档文件整理规则归档文件整理规则 青岛市档案局青岛市档案局 归档文件整理规程归档文件整理规程 （文件级）（文件级）青岛市企业档案分类编号办法青岛市企业档案分类编号办法 依据：依据：文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处概概 念念1 1、文件材料：、文件材料：指企事业单位在生产、经营和管理等活动中指企事业单位在生产、经营和管理等活动
2、中形成的各种形式和载体的记录。形成的各种形式和载体的记录。（本讲所涉内容为纸质文件材料）（本讲所涉内容为纸质文件材料）文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 2、文件级档案：文件级档案：是档案的一种保管形式。是档案的一种保管形式。即以文件为保管单位的档案。即以文件为保管单位的档案。它是目前国家正在推行的一种它是目前国家正在推行的一种 较为简便的档案管理形式较为简便的档案管理形式。文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 3、档案分类：档案分类：依据一定的标准，按照档案来源、时间、依据一
3、定的标准，按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点，对档案进行有层内容和形式特征的异同点，对档案进行有层 次的区分，并组成具有一定从属关系和平行次的区分，并组成具有一定从属关系和平行 关系的库藏体系。关系的库藏体系。文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 4、以字符形式赋予档案实体、以字符形式赋予档案实体、用以固定和反映档案排列用以固定和反映档案排列 顺序的一组代码。顺序的一组代码。文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 提提 示示 采用文件级档案整理方法采用文件级档案整理方法 的
4、单位，对原有的档案原则上的单位，对原有的档案原则上 不进行重新整理。不进行重新整理。文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 一、文件归档一、文件归档 1 1、归档范围：、归档范围：企事业单位在筹备、建设、运营发展以及产企事业单位在筹备、建设、运营发展以及产权变动过程中形成的，记录和反映本单位活动的，权变动过程中形成的，记录和反映本单位活动的，具有依据和参考作用具有依据和参考作用的文件材料的文件材料。文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 提提 示示 各单位应根据国家、省市有各单位应根
5、据国家、省市有关规定，结合本单位的主要职能关规定，结合本单位的主要职能活动情况，制定本单位的活动情况，制定本单位的文件文件材料归档范围材料归档范围。文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 青岛市档案局青岛市档案局档案业务建设指南档案业务建设指南 青岛市企业文件归档范围与保管期限青岛市企业文件归档范围与保管期限 国家档案局国家档案局 企业档案工作规范企业档案工作规范 （行业标准）（行业标准）企业文件材料归档范围与保管期限参照表企业文件材料归档范围与保管期限参照表 制定本单位文件材料归档范围可参照：制定本单位文件材料归档范围可参照：文文 件件
6、 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 2 2、归档要求、归档要求 质量：质量：（1 1）字迹清晰，材料耐久；）字迹清晰，材料耐久；（2 2）归档的文件应为原件或具有凭证作用；）归档的文件应为原件或具有凭证作用；（3 3）归档的文件应齐全、完整、准确。）归档的文件应齐全、完整、准确。文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处齐全齐全 是指文件材料不同的版本、是指文件材料不同的版本、稿次要全；稿次要全；完整完整 是指反映同一问题或方面的是指反映同一问题或方面的 文件材料收集要全面；文件材料收集要全面
7、；准确准确 是指文件材料是实际的真实是指文件材料是实际的真实 反映，图物相符，文事一致。反映，图物相符，文事一致。文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 数量：数量：（1 1）归档文件材料一般为一份，重要的、利用）归档文件材料一般为一份，重要的、利用 频繁的和有特殊需要的可适当增加份数；频繁的和有特殊需要的可适当增加份数；（2 2）具有长期保存价值或具有凭证作用的电子）具有长期保存价值或具有凭证作用的电子 文件，应制成一套相应的纸质文件一并归档文件，应制成一套相应的纸质文件一并归档文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局
8、监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 时间：时间：（1 1）管理类文件一般应在办理完毕后）管理类文件一般应在办理完毕后,第二年上半年归档；第二年上半年归档；（2 2）产品、科研、基建项目文件在项目）产品、科研、基建项目文件在项目 结束后三个月内归档，周期长的项目结束后三个月内归档，周期长的项目 可分阶段、分单项归档；可分阶段、分单项归档；文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处（3 3）外购设备或引进项目的文件）外购设备或引进项目的文件在开箱验收或项目接收后登记归档；在开箱验收或项目接收后登记归档；（4 4）会计文件在会计年度终了后，）会计
9、文件在会计年度终了后，由财务部门整理保存一年，由财务部门整理保存一年，次年上半年归档案室保存；次年上半年归档案室保存；文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处（5 5）下列文件应随时归档：）下列文件应随时归档：A A、变更、补充的文件；、变更、补充的文件；B B、基建、设备的维修文件；、基建、设备的维修文件；C C、产品、设备更换的新零部件文件；、产品、设备更换的新零部件文件；D D、机构变动和干部职工调动、离岗等、机构变动和干部职工调动、离岗等 留在部门或个人手中的文件；留在部门或个人手中的文件；E E、本单位人员外出参加公务活动形成、本
10、单位人员外出参加公务活动形成 的文件；的文件；F F、产权、商标、荣誉等文件材料。、产权、商标、荣誉等文件材料。文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 1 1、一级类目的设置、一级类目的设置 设置十个一级类目：设置十个一级类目：管理类、产品类、科研类管理类、产品类、科研类 基建类、设备仪器类、会计类基建类、设备仪器类、会计类照片类、音像类、实物类、职工类照片类、音像类、实物类、职工类 文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处2 2、二级及二级以下类目的设置、二级及二级以下类目的设置 （
11、1 1）管理类档案）管理类档案 按年度设置二级类目按年度设置二级类目 按保管期限设置三级类目按保管期限设置三级类目 即每一年度的管理类档案均为即每一年度的管理类档案均为 一个二级类目，每一个二级类目下一个二级类目，每一个二级类目下 按保管期限的不同设置三个三级类目按保管期限的不同设置三个三级类目文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 管理类档案分类示意：管理类档案分类示意：一级一级 二级二级 三级三级 20032003 2004 2004 永久永久管理类管理类 2005 2005 长期长期 2006 2006 短期短期 20072007
12、20082008文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 （2 2）产品类档案）产品类档案 一般按产品种类（如货车、客车或立式车一般按产品种类（如货车、客车或立式车床、卧式车床、球面车床等）或产品型号设置床、卧式车床、球面车床等）或产品型号设置二级类目；需设置三级类目的，一般按产品型二级类目；需设置三级类目的，一般按产品型号或产品结构设置。号或产品结构设置。文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 产品类档案分类示意产品类档案分类示意：一级一级 二级二级 三级三级 卧式车床卧式车床 CA
13、KCAK系列系列 落地车床落地车床 CKCK系列系列 立式车床立式车床 CKHCKH系列系列 产品产品 转塔车床转塔车床 CKSCKS系列系列 单轴车床单轴车床 CKGCKG系列系列 多轴车床多轴车床 CKLCKL系列系列 多刀车床多刀车床 CKQCKQ系列系列 仿形车床仿形车床 e-CAe-CA系列系列 SSCKSSCK系列系列 n 文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处（3 3）科研类档案）科研类档案 二级类目一般按课题性质（如军用、民用、二级类目一般按课题性质（如军用、民用、商用或化工、机械、纺织等）设置，三级类目商用或化工、机械、
14、纺织等）设置，三级类目一般按课题设置；研究项目少，不需设置三级一般按课题设置；研究项目少，不需设置三级类目的，其二级类目可直接按课题设置。类目的，其二级类目可直接按课题设置。文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处科研档案分类示意：科研档案分类示意：一级一级 二级二级 三级三级科研档案科研档案 课题名称课题名称电子电子机械机械化工化工纺织纺织海洋海洋文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处（4 4）基建类档案）基建类档案 二级类目一般按性质或用途（如生产设施、二级类目一般按性质或用途（如
15、生产设施、非生产设施）设置，三级类目按建筑项目设置；非生产设施）设置，三级类目按建筑项目设置；不需设置三级类目的，其二级类目可直接按建筑不需设置三级类目的，其二级类目可直接按建筑项目设置。项目设置。文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 基建类档案分类示意：基建类档案分类示意：一级一级 二级二级 三级三级 生产设施生产设施 一车间一车间 基本建设基本建设 辅助生产设施辅助生产设施 二车间二车间 办公设施办公设施 三车间三车间 文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 （5 5）设备仪器
16、类档案）设备仪器类档案 二级类目一般按使用性质（如专用、通用）或二级类目一般按使用性质（如专用、通用）或用途、种类设置，三级类目按设备仪器型号设置；用途、种类设置，三级类目按设备仪器型号设置；不需设置三级类目的，其二级类目可直接按设备仪不需设置三级类目的，其二级类目可直接按设备仪器型号设置。器型号设置。文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 设备类档案分类示意：设备类档案分类示意：一级一级 二级二级 三级三级 土建机械设备土建机械设备 起重机起重机 设备仪器设备仪器 木工机械设备木工机械设备 电动葫芦电动葫芦 电焊切割设备电焊切割设备 搅
17、拌机搅拌机 混凝土混凝土 龙门吊龙门吊 挖掘机挖掘机 装载机装载机 压实机压实机 架桥机架桥机 文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处（6 6）会计类档案）会计类档案 设置会计报表、帐簿、凭证设置会计报表、帐簿、凭证 三个二级类目三个二级类目 会计报表不设置下位类目会计报表不设置下位类目 会计帐簿、凭证分别按年度设置下位类目会计帐簿、凭证分别按年度设置下位类目 文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 会计类档案分类示意：会计类档案分类示意：一级一级 二级二级 三级三级会计档案会计档案
18、会计报表会计报表帐簿帐簿凭证凭证2003200420052006 2007文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处三、档案组件三、档案组件1 1、文字文件：、文字文件：一般一份文件为一件一般一份文件为一件 必要时也可按问题特征组件必要时也可按问题特征组件 将归档的文件组成档案基本保管单位将归档的文件组成档案基本保管单位文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处一件的排列顺序：一件的排列顺序：n发文与定稿为一件，发文在前；发文与定稿为一件，发文在前；n正件与附件为一件，正件在前；正件与附件为
19、一件，正件在前；n原件与复制件为一件，复制件在前；原件与复制件为一件，复制件在前；n转发件与被转发件为一件，转发件在前；转发件与被转发件为一件，转发件在前；n收文与传阅单为一件，传阅单在前；收文与传阅单为一件，传阅单在前；n无定稿的发文与签发单为一件，发文在前；无定稿的发文与签发单为一件，发文在前；文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 件与件之间的排列顺序：件与件之间的排列顺序：在最底一级类目内，按时间顺序排列在最底一级类目内，按时间顺序排列 文件材料较多时，也可结合问题、文件材料较多时，也可结合问题、阶段、名称、地域等特征排列阶段、名
20、称、地域等特征排列 文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处2、图样文件：、图样文件：一套为一件或数件一套为一件或数件 一套图样文件数量多时，可按结构、一套图样文件数量多时，可按结构、专业、工序、性质、名称等特征分别专业、工序、性质、名称等特征分别组件组件数件：数件：文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处n件与件之间的排列顺序：件与件之间的排列顺序：同一类归档文件中，最低一级类目内的文件同一类归档文件中，最低一级类目内的文件 按文字材料在前，图样材料在后的顺序排列按文字材料在前，图样材
21、料在后的顺序排列 其中其中：文字材料文字材料按时间顺序或结合问题、按时间顺序或结合问题、阶段等特征排列阶段等特征排列 图样文件图样文件按专业排列，同专业内按按专业排列，同专业内按 图样目录或图号顺序排列图样目录或图号顺序排列文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处主要包括：主要包括：文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 (1)(1)全宗号全宗号 由青岛市档案馆统一确定，在档案未进馆由青岛市档案馆统一确定，在档案未进馆 之前该号暂空之前该号暂空(2)(2)类目号类目号-文文 件件 级级
22、 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 管理类管理类_ _“GL”“GL”产品类产品类_“CP”“CP”科学技术研究类科学技术研究类_“KY”“KY”基本建设类基本建设类_“JJ”“JJ”设备仪器类设备仪器类_“SB”“SB”会计类会计类_“_“KJ”KJ”一级类目名称与代号一级类目名称与代号文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 二级及二级以下类目：二级及二级以下类目：采用阿拉伯数字采用阿拉伯数字“1-9”1-9”或或“01-99”01-99”表表示示 亦可采用型号或项目代号表示相应级类目亦可采用
23、型号或项目代号表示相应级类目文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处(3)(3)年度号年度号-如：如：二二0000七年用七年用“20072007”表示表示文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 提提 示示 确定归档文件材料保管期限参考依据：确定归档文件材料保管期限参考依据：A A、档案业务建设指南档案业务建设指南 青岛市企业文件归档范围与保管期限青岛市企业文件归档范围与保管期限B B、档案工
24、作文件选编档案工作文件选编 财会字财会字199832199832号号会计档案管理办法会计档案管理办法 国档发国档发 1988419884号号基本建设项目档案资料基本建设项目档案资料 管理暂行规定管理暂行规定C C、国家档案局、国家档案局企业档案工作规范企业档案工作规范 企业文件材料归档范围与保管期限参照表企业文件材料归档范围与保管期限参照表文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 同一年度内按三个不同保管期限分别同一年度内按三个不同保管期限分别 编写件号；档案数量较少的单位，编写件号；档案数量较少的单位，同一年度可编写一个起止件号。同一年度
25、可编写一个起止件号。分别按其最低一级类目编写件号。分别按其最低一级类目编写件号。文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 分别按二级或三级类目编写件号分别按二级或三级类目编写件号 采用大流水形式编写件号。即按会计采用大流水形式编写件号。即按会计 报告形成的年度顺序自报告形成的年度顺序自“1”1”始编写件号始编写件号 分别按三级类目（年度）编写件号。分别按三级类目（年度）编写件号。即一个年度一个起止件号即一个年度一个起止件号 一册为一件一册为一件 文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处n
26、同为拼音字母或阿拉伯数字编写同为拼音字母或阿拉伯数字编写 的类目号中间用间隔号的类目号中间用间隔号“.”.”隔离隔离;n类目号与件号中间用间隔号类目号与件号中间用间隔号“-”-”隔离隔离;n拼音字母与阿拉伯数字编写的类目号拼音字母与阿拉伯数字编写的类目号 中间不用间隔号中间不用间隔号.文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 2 2、档号示意：档号示意：(1)(1)GLGL200720071 1-016016 第第 16 16 件件（管理类档案（管理类档案20072007年年 永久保存的第永久保存的第1616件）件）永永 久久2 0 0 7
27、 2 0 0 7 年年管管 理理 类类文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处(2)(2)JJJJ1 12 23 37 71 1-0101 第第 1 1 件件（2 2号办公楼采暖号办公楼采暖 通风空调竣工图）通风空调竣工图）2 2号办公楼号办公楼 办办 公公 设设 施施基基 建建竣竣 工工 图图暖暖 风风 空空 调调永永 久久文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处(3)(3)KJKJ3 320072007-001001 第第 1 1 件件（会计凭证（会计凭证 20072007年第年第1
28、 1本）本）20072007年度年度凭凭 证证会计档案会计档案文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 在每份归档文件材料的在每份归档文件材料的 首页右上角空白处首页右上角空白处加盖档号加盖档号 章，并按已确定该文件材料章，并按已确定该文件材料 的档号填写有关内容。的档号填写有关内容。3 3、加盖并填写档号章：、加盖并填写档号章：文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 GL2002GL20021-0161-0161616文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导
29、二处青岛市档案局监督指导二处 提 示 作为一件的图样材料，应分别折叠成作为一件的图样材料，应分别折叠成 A4A4幅面，在每张图纸首面的右上角加盖幅面，在每张图纸首面的右上角加盖 档号章并填写同一档号章内容，在其右档号章并填写同一档号章内容，在其右 下角逐一填写页号。下角逐一填写页号。文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处五、填写五、填写档案分类目录档案分类目录序号序号日期日期 位置位置文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处序号：序号：填写档案在大类中的排列顺序号填写档案在大类中的排列
30、顺序号日期：日期：用八位阿拉伯数字分上下两排填写用八位阿拉伯数字分上下两排填写位置：位置：填写档案存放位置的代号（库、排、组、格）填写档案存放位置的代号（库、排、组、格）文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 1 1、固定归档文件、固定归档文件 工具：工具：（1 1）三角袋）三角袋 （2 2）不锈钢装钉）不锈钢装钉 （3 3）塑料拉杆）塑料拉杆 （4 4）细线绳）细线绳 （5 5）其他）其他文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处三角袋式样：三角袋式样：底边底边=210mm=210mm
31、直角边直角边=260mm=260mm文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处2 2、将已固定的归档文件材料、将已固定的归档文件材料 按档号顺序（小号在前，按档号顺序（小号在前，大号在后）装入档案盒，大号在后）装入档案盒，装满为止。装满为止。文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处3 3、填写、填写备考表备考表文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处（1 1）说明：）说明：填写盒内文件材料的缺损、修改、补充、移出、销毁填写盒内文件材料的
32、缺损、修改、补充、移出、销毁等情况以及与盒内某份文件反映同一内容但载体形式等情况以及与盒内某份文件反映同一内容但载体形式不同，并另行保存的档案保管单位的档号（互见号）。不同，并另行保存的档案保管单位的档号（互见号）。（2 2）整理人：）整理人：档案整理人员签名。档案整理人员签名。（3 3）检查人：）检查人：归档文件质量审核人（各部门、项目负责人归档文件质量审核人（各部门、项目负责人 或档案管理人员）签名。或档案管理人员）签名。文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处4 4、填写档案盒脊背：、填写档案盒脊背：全全 宗宗 号：号：暂空暂空类类
33、目目 号：号：盒内归档文件分类号盒内归档文件分类号年年 度度 号：号：盒内文件形成年度代号盒内文件形成年度代号保管期限号：保管期限号：盒内文件保管期限代号盒内文件保管期限代号部门（内容）：部门（内容）：盒内文件的处理部门盒内文件的处理部门 或主要内容或主要内容起起 止止 件件 号：号：盒内文件的起止顺序号盒内文件的起止顺序号文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 5 5、在档案盒正面加盖立档单位横排印章、在档案盒正面加盖立档单位横排印章 （印泥为蓝黑色）（印泥为蓝黑色）位置：位置：档案盒正面上方中央档案盒正面上方中央 印章离档案盒上端约印
34、章离档案盒上端约1010厘米厘米文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 提提 示示 不同年度不同年度或或不同保管期限不同保管期限或或不同项目不同项目的的 归档文件材料一般不应放入同一档案盒归档文件材料一般不应放入同一档案盒文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 七、实体排列：七、实体排列：大类排列顺序：大类排列顺序：管理档案管理档案-科技档案科技档案-会计档案会计档案 科技档案：科技档案：产品、科研、基建、设备产品、科研、基建、设备 （大类之间不得交叉）（大类之间不得交叉）文文 件件
35、 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 1 1、管理类档案：、管理类档案：按年度按年度期限期限时间顺序排列时间顺序排列 2 2、科技档案：、科技档案：各大类内各大类内按性质按性质项目（一个产品、一个课题、项目（一个产品、一个课题、一项工程、一台设备）一项工程、一台设备）阶段或系统排列。阶段或系统排列。3 3、会计档案：、会计档案：财务报告财务报告会计帐簿会计帐簿会计凭证会计凭证 在各二级类目内分别按年度顺序排列在各二级类目内分别按年度顺序排列文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 提 示 文件
36、级档案整理的具体 方法、档案装具与用表格式 请按照档案业务建设指南 中有关规定执行。文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 档案管理现代化水平较高，实现 计算机检索和档案信息网上查询的 企业，可参照执行归档文件整理 规则，否则暂缓执行此标准。经科字经科字20032003第第2 2号文件提出：号文件提出：文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 建建 议议 采用文件级档案整理方法的单位采用文件级档案整理方法的单位 请使用微机管理档案，软件采用请使用微机管理档案，软件采用 青岛市企事业档案信息管理平台青岛市企事业档案信息管理平台 文文 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处 青岛档案信息网：http:/ 件件 级级 档档 案案 的的 整整 理理青岛市档案局监督指导二处青岛市档案局监督指导二处
