第建设工程项目管理课件.ppt

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1、2023-1-2522.1 组织与组织论 2.1.1 组织的概念和特征 组织,有两种词性,一是动词性的,二是名词性的。组织的根本特征 1有明确的目标 2拥有资源 3保持一定的权责构造2023-1-2532.1 组织与组织论 组织设计就是对组织的活动和组织的构造的设计过程,有效的组织设计在提高组织活动效能方面起着重大的作用。1管理层次 2管理跨度 3管理部门 4管理职能4 1集权与分权统一的原那么 2专业分工与协作统一的原那么 3管理跨度与管理层次统一的原那么 4权责一致的原那么 5职位和能力相称原那么 6经济效率原那么 7弹性原那么 分析与思考:管理跨度和管理层次之间的关系。2023-1-25

2、52.1 组织与组织论 2.1.3 组织构造 组织构造,就是组织内部构成和各个组成单位所确立的较为稳定的相互关系和联系方式。2023-1-2562.1.3 组织论2023-1-2572.2 组织构造的根本类型、特点和适用范围 2.2.1 直线式组织构造 2.2.2 职能式组织构造 2.2.4 动态网络型组织构造2023-1-2582.2.1 直线式组织构造 在直线式组织构造中,每一个工作部门只能对其直接的下属下达工作命令,不能超越级别进展指挥,同时任何一个工作部门也只有一个直接的上级部门。优点是:权力系统自上而下形成直线控制,使得命令源单一,各自的权力和责任明确;缺点:专业分工差、横向协调联系

3、困难92023-1-252.2.1 直线式组织构造2023-1-25102.2.2 职能式组织构造 是每一个工作部门会有多个指令源,并且这多个指令源之间会彼此产生冲突,会让具体执行人员不知所措,影响组织运行的效率。职能式组织构造的优点:专业化程度高,给各成员提供职业和技能上交流进步的工作环境;技术专家可同时被不同工程所使用;职能部门可作为保持工程技术连续性的根底;在人员的使用上具有较大的连续性;职能部门可作为本部门专业人员提供正常的晋升途径。2023-1-25112.2.2 职能式组织构造 职能式组织构造也存在诸多缺点:政出多门,命令源多,各职能部门之间很难协调;职能部门有其日常的工作,工程及

4、客户的利益往往得不到优先照顾,客户并不是活动和关系的焦点;职能部门工作方式多数面对本部门,而工程工作方式必须面向问题;经常会出现没有一个人承担工程全部责任的现象;对客户的要求的响应比较缓慢和困难,因为在工程和客户之间存在多个管理层次;工程经常得不到很好地对待,调配给工程的人员,其积极性不是很高;技术复杂的工程通常需要多个职能部门的共同合作,跨部门之间的沟通和交流比较困难。2023-1-2512规模较小的建立工程工程中2.2.2 职能式组织构造2023-1-2513 矩阵式组织构造就是职员由公司有关部门指派,参加工程组织,受工程经理的直接领导。矩阵式组织构造把职能原那么和对象原那么结合起来,即发

5、挥职能部门的优势,又发挥工程组织的优势。在矩阵式组织构造中,职能部门是永久性的,是隶属于公司的职能部门,而工程部是临时的,是针对特定的建立工程工程而设立的临时的、一次性的组织。2023-1-25142023-1-2515矩阵式组织构造有明显的优点:由不同背景,不同技能和不同专业知识的人员为某个特定工程共同工作,可以取得专业化分工的优势,同时面对特别棘手的问题时可以得到原职能部门技术上的支持,可以更有效地完成工作任务;工程部是由原来不同职能部门的人员组成,职能人员可以在不同工程之间灵活分配,可以加强不同部门之间的配合和信息交流,可以有效抑制职能部门之间相互脱节的弱点;工程部有明确的目标、规章制度

6、等运作规程,可以增强职能人员直接参与工程管理的积极性,增加工程经理和工程组成人员对工程目标的责任感和工作热情。2023-1-2516 矩阵式工程组织构造的缺点:当组织中的信息和权利等资源不能共享时,工程经理和职能经理之间会因为人力资源的不平衡而发生矛盾;工程成员要承受工程经理和原有职能部门经理的领导,他们必须具备较好的人际沟通能力和平衡协调能力;组织成员之间还会发生任务分配不均、权责不统一的问题。2023-1-2517 以横向指令为主的矩阵式组织构造;以纵向指令为主的矩阵式组织构造。几乎所有的建立工程采用矩阵式组织构造2023-1-25182023-1-25192023-1-25202.2.4

7、 动态网络型组织构造 动态网络型组织构造是一种以工程为中心,通过与其他组织建立研发、生产制造、营销等业务合同网络,有效发挥核心业务专长的协作型组织。它以市场的组合方式替代传统的纵向层级式组织,实现组织内在核心优势与外部资源优势的动态有机结合,因而更具敏捷性和快速应变能力,2023-1-25212.2.4 动态网络型组织构造 动态网络型构造的优点是:组织构造具有更大的灵活性和柔性,以工程为中心的合作可以更好地结合市场需求来调整各项资源;网络中各个价值链局部也随时可以根据市场需求的变动情况增加、调整或撤并;组织构造进一步扁平化,因为组织中的大多数活动都实现了外包,同时这些活动更多地靠电子商务来协调

8、处理。2023-1-25222.2.4 动态网络型组织构造 动态网络型构造的缺点是:可控性太差,动态网络型组织构造的有效工作都是通过独立的供给商的合作来实现的,由于存在道德风险和逆向选择性,一旦组织依赖的外部资源出现问题;同时,外部合作组织都是临时的,如果网络中某一不可替代合作单位退出,那么组织将面临解散的风险;网络组织还要求建立较高的组织文化以保证组织的凝聚力,然而,工程是临时的,员工随时都有被辞退的可能,因而员工对组织的忠诚度也比较低。2023-1-25232.2.4 动态网络型组织构造2023-1-25242.3 建立工程工程构造 2.3.1 建立工程工程构造定义 2.3.3 建立工程工

9、程构造编码实例2023-1-25252.3 建立工程工程构造 2.3.1 建立工程工程构造定义 建立工程工程构造就是用树状的构造图来表达建立工程工程的组织构造,该构造图通过层层分解,将要进展的建立工程工程进展分解,真实反映完成一个工程建立工程所有的工作任务,也就是通过组织构造图反映构成工程建立工程的组成。建立工程工程构造简称工程构造图(Project Diagram,或称 WBS-Work breakdown structure)。如以下图2.8所示。2023-1-25262.3.1 建立工程工程构造定义2023-1-25272.3 建立工程工程构造 建立工程工程构造分解模式并没有统一的模式,

10、每项工程建立工程的构造分解均应考虑各自的特点进展分解。对于群体工程,可以参考以下方式进展构造分解:1工程进展的总体部署;2工程的组成;3有利于工程实施任务(设计、施工和物资采购)的发包;4有利于工程实施任务的进展;5利于工程目标的控制;6结合合同构造;7结合工程管理的组织构造等。2023-1-25282.3 建立工程工程构造 建立工程工程的构造编码是依据建立工程工程的构造分解图,按照一定的规律进展编码,编码包括一系列的符号和数字组成。这些符号和数字的排列工作应该保证建立工程工程参与方之间的有效沟通,也是在建立工程领域中充分运用计算机科学技术开展的成果。2023-1-2529 建立工程工程的信息

11、种类繁多,其编码工作也分门别类:1按照不同的内容进展编制 建立工程工程的构造编码;建立工程工程管理的组织构造编码;建立工程工程的组织编码等;2依据不同的用途进展编制 效劳于投资工作的投资项编码;用于本钱控制工作的本钱项编码;用于进度控制工作的进度项编码。2023-1-25302.4 建立工程工程管理组织 2.4.1 建立工程工程管理组织的定义及特征 2.4.2 建立工程工程管理组织的层次与生命周期 2.4.3 建立工程工程组织的运行要素与主要构造2023-1-25312.4.1 建立工程工程管理组织的定义及特征 1狭义的建立工程工程管理组织 狭义的建立工程工程管理组织是指建立工程工程的阶段性管

12、理工作中的管理组织。主要是指由业主或者业主委托指定的负责整个工程管理的工程公司、工程经理部或工程管理小组,一般按工程管理职能设置职位部门,按工程管理流程,完成属于自己管理职能内的工作。2023-1-25322.4.1 建立工程工程管理组织的定义及特征 2广义的建立工程工程管理组织 是由业主、承包商、材料供给商、设备供给商、分包商、运营单位等所有工程参与者所共同构成的一种复杂的组织系统。在建立工程工程具体的管理工作中,每个参与者都有各自工程管理的内容。2023-1-25332.4.1 建立工程工程管理组织的定义及特征 1具有明确的目的性 2建立工程工程组织具有“目标多元性和“统一性 3建立工程工

13、程组织具有一次性和临时性 4建立工程工程组织和企业组织之间的关联性 5建立工程工程组织关系的多样性 6建立工程工程组织具有弹性和可变性 7工程组织构造具有开放性2023-1-25342.4.2 建立工程工程组织的运行要素与主要构造 1建立工程工程的组织方式 2建立工程工程的组织构造 3建立工程工程管理流程 4建立工程工程组织制度 5建立工程工程组织文化 6建立工程工程信息管理与组织协调 7建立工程工程组织运行的动力 8建立工程工程组织的优化与调整 9建立工程工程组织绩效管理2023-1-2535 从建立工程工程管理的角度来看,主要包括两个方面的工作:一是建立合理的建立工程工程组织构造,二是保证

14、建立工程工程组织构造的良好运作。2023-1-25362.5 建立工程工程管理组织构造的类型与选择 2.5.1 建立工程工程管理组织的主要类型 2.5.2 建立工程工程管理组织构造的选择2023-1-25372.5.1 建立工程工程管理组织的主要类型 1.工程指挥部式组织构造 工程指挥部式组织构造是由政府部门牵头,组织建立单位、设计单位、施工单位针对具体建立工程工程成立指挥部、筹建处、办公室等相应职能部门,工程指挥部负责建立工程工程建立期间的设计、采购、施工管理工作。工程建成后交给生产管理职能部门负责运营,工程指挥部即完成使命。2023-1-25382.5.1 建立工程工程管理组织的主要类型2

15、023-1-25392.5.1 建立工程工程管理组织的主要类型 2.工程公司式组织构造 工程公司比较常见的是在BOT的模式中,为了特定的工程建立工程而成立工程公司,由工程公司负责该工程的生产、建立、运营等工程事宜。在建立工程的建立阶段成立针对性的工程公司,并由该工程公司负责整个工程的筹划、资金筹措、组织建立实施、负责生产经营、归还以工程资产为条件的债务、确保建立工程的资产保值和增值。因此工程公司是该组织构造的核心。2023-1-25402.5.1 建立工程工程管理组织的主要类型工程公司的主要职责为:组建工程公司在现场的建立管理机构;编制工程建立方案和建立资金方案;对工程质量、进度、资金等进展管

16、理;协调工程的外部关系;对工程的筹划筹资、人事任免、招标投标、建立实施直至市场经营、债务归还、资产保值增值实施全过程管理;按照国家有关规定享有充分的法人自主权。2023-1-25412.5.1 建立工程工程管理组织的主要类型2023-1-25422.5.1 建立工程工程管理组织的主要类型 3.CM式组织构造 CM Construction Management按照其字面直译成中文就是“施工管理或者是“建立管理。CM 模式的工程管理组织构造的根本出发点是为了缩短工程建立工期,其组织构造一般采用“快速路径法施工,即Fast-Track Method,又称为阶段施工法Phased Construct

17、ion Method。快速路径法的根本思路是采用“Fast-Track的生产组织方式,即“设计一局部、招标一局部和施工一局部的方法,实现设计与施工的充分搭接,进而缩短整个建立工期。2023-1-2543CM组织构造有两种形式,第一种是代理型CM组织模式,2.5.1 建立工程工程管理组织的主要类型442023-1-252.5.1 建立工程工程管理组织的主要类型第二种是风险型CM模式。2023-1-25452.5.1 建立工程工程管理组织的主要类型 CM组织构造的优点:1设计的可施工性较好,施工效率高。2采用快速路径法施工,施工工期短。3施工工作可以提前进展,可以缩短总的工期。4在设计阶段引入CM

18、经理,在设计中采用可施工性的建议,减少了设计方和施工方的对立,改善了交流渠道,提高了效率。5工程可以提前完工,业主可以提前运营并收回投资 6在CM组织构造中,实现了业主对工程的直接控制。2023-1-25462.5.1 建立工程工程管理组织的主要类型 CM组织构造的缺点:1风险较大,因为在招投标选择承包商的阶段,工程全部设计尚未完全完成,工程工程的整体费用不明确,业主无法对整个工程建立工程的费用有全局的控制概念。2设计单位要承受来自业主和CM单位CM经理甚至是承包人的压力,在工程实施过程中特别点是设计阶段如果协调的不好,设计的质量和设计进度都会受到影响。2023-1-25472.5.1 建立工

19、程工程管理组织的主要类型 4.PM式组织构造 工程管理式组织构造PMProject Management是指工程管理公司按照合同约定,在工程工程决策阶段,为业主编制可行性研究报告,进展可行性研究和工程筹划;在建立工程工程实施阶段,为业主提供招标代理、设计管理、采购管理、施工管理和试运行竣工验收等效劳,代表业主对建立工程工程进展质量、进度、投资、平安、合同、信息等控制和管理。2023-1-25482.5.1 建立工程工程管理组织的主要类型2023-1-25492.5.1 建立工程工程管理组织的主要类型 5.PMC式组织构造 工 程 管 理 承 包 P M C P r o j e c t Mana

20、gement Contraction是指工程管理承包商代表业主对建立工程工程进展全过程、全方位的工程管理,包括进展工程的整体规划、工程定义、工程招标、选择设计、施工、试运行,并对工程进展全面管理。2023-1-25502.5.1 建立工程工程管理组织的主要类型2023-1-25512.5.1 建立工程工程管理组织的主要类型 PMC组织的工作范围,一般可以分成以下三种类型:1代表业主管理工程,同时还承担一些界外和公用设施的设计采购施工EPC工作。2作为业主管理队伍的延生,仅仅是管理PMC承包商,而不是承担任何EPC工作。3作为业主的参谋,对工程进展监视、检查,并将未完成工作及时向业主汇报。202

21、3-1-25522.5.1 建立工程工程管理组织的主要类型 PMC组织模式的优点:1有助于提高建立期间整个工程工程的管理水平,确保工程成功建立。2有利于节省工程投资。3有利于精简业主建立期管理机构。4有利于业主取得融资。2023-1-25532.5.1 建立工程工程管理组织的主要类型 6.代建制组织构造 代建制,就是指政府主管部门对政府投资的非经营性建立工程,按照使用单位提出的建立工程功能要求,通过公开招标选定专业的工程建立管理单位,并委托其进展工程可行性研究、环境评估、规划设计、工程报审以及工程施工的招投标和材料设备采购等整个建立过程的管理。重点提示:必须掌握不同建立工程组织构造的优缺点和使

22、用范围。2023-1-25542.5.1 建立工程工程管理组织的主要类型2023-1-25552.5.2 建立工程工程管理组织构造的选择 建立工程工程组织构造的选择主要与:1.建立工程工程的复杂程度、2.工程本钱的早期明确强度、3.建立工程工程的建立进度、4.业主参与施工活动的程度和设计人员参与工程管理的程度,当然采用何种管理组织构造和业主的偏好有很大的关系。2023-1-25562.6 工程经理 2.6.1 工程经理的概念 工程经理是企业法定代表人在承包的建立工程施工工程上的委托代理人,是一个岗位性职务,工程经理应根据企业法定代表人授权的范围、时间和内容,对建立工程工程自开工准备至竣工验收,

23、实施全过程、全面管理。工程经理可以分为业主的工程经理、咨询机构的工程经理、设计单位的工程经理和施工单位的工程经理,也就是说各个工程建立参与方都有工程经理部和工程经理参与工程实施。2023-1-25572.6.2 工程经理的工作任务和责、权、利 1确定工程组织系统,明确各主要人员的职责分工;2确定工程管理系统的目标、工程总进度方案并监视执行;3负责组织工程工程可行性研究报告和设计任务书的编制;4控制建立工程工程投资额、进度和工期,以及建立工程质量;2023-1-25582.6.2 工程经理的工作任务和责、权、利 5进展工程合同管理,当工程有变更的时候,及时进展协调和调整;6制定工程技术文件管理制

24、度,建立完善的工程技术档案;7审查批准与建立工程工程有关的物资采购活动;8组织并协调与工程工程建立有关的各方面工作,实现工程工程总目标。2023-1-25592.6.2 工程经理的工作任务和责、权、利 1确定工程管理组织机构并配备相应人员,组建工程经理部;2制订岗位责任制等各项规章制度,以便有序地组织工程、开展工作;3制订工程管理总目标、阶段性目标,以及总体控制方案,并实施控制,保证工程管理目标的全面实现;2023-1-25602.6.2 工程经理的工作任务和责、权、利 4及时准确地做出工程管理决策,严格管理,保证合同的顺利实施;5协调工程组织内部及外部各方面关系,并代表企业法人在授权范围内进

25、展有关签证;6建立完善的内部和外部信息管理系统,确保信息畅通无阻、工作高效进展。2023-1-25612.6.2 工程经理的工作任务和责、权、利 1代表企业实施施工工程管理,贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业的管理制度,维护企业的合法权益;2履行“工程管理目标责任书规定的任务;3组织编制工程管理实施规划;4对进入现场的生产要素进展优化配置和动态管理;2023-1-25622.6.2 工程经理的工作任务和责、权、利 5建立质量管理体系和平安管理体系并组织实施;6在授权范围内负责与企业管理层、劳务作业层、各协作单位、发包人、分包人和监理工程师等的协调,解决工程中出现的问题;7

26、按“工程管理目标责任书处理工程经理部与国家、企业、分包单位以及职工之间的利益分配;2023-1-25632.6.2 工程经理的工作任务和责、权、利 8进展现场文明施工管理,发现和处理突发事件;9参与工程竣工验收,准备结算资料和分析总结,承受审计;10处理工程经理部的善后工作;11协助企业进展工程的检查、鉴定和评奖申报。2023-1-25642.6.2 工程经理的工作任务和责、权、利 1参与企业进展的施工工程投标和签订施工合同;2经授权组建工程经理部确定工程经理部的组织构造,选择、聘任管理人员,确定管理人员的职责,并定期进展考核、评价和奖惩;3在企业财务制度规定的范围内,根据企业法定代表人授权和

27、施工工程管理的需要,决定资金的投入和使用,决定工程经理部的计酬方法;2023-1-25652.6.2 工程经理的工作任务和责、权、利 4在授权范围内,按物资采购程序性文件的规定,行使采购权;5根据企业法定代表人授权或按照企业的规定,选择、使用作业队伍;6主持工程经理部工作,组织制定施工工程的各项管理制度;7根据企业法定代表人授权,协调、处理与施工工程管理有关的内部与外部事项。2023-1-25662.6.2 工程经理的工作任务和责、权、利 1获得根本工资、岗位工资和绩效工资;2除按“工程管理目标责任书可获得物质奖励外,还可获得表彰、记功、优秀工程经理等荣誉称号;3经考核和审计,未完成“工程管理

28、目标责任书确定的工程管理责任目标或造成亏损的,应按其中有关条款承担责任,并承受经济或行政处分。2023-1-25672.6.3 工程经理的责任制 1.工程经理责任制的含义及作用 工程经理责任制就是将工程经理统一领导、全面负责的组织管理形式作为工程管理的一种制度。工程经理责任制的主体是工程经理个人全面负责、工程经理部集体承包;工程经理责任制的重点是管理。工程经理的工作内容是工程管理目标责任书所确定的,工程管理目标责任书是工程经理部开展工程管理工作的根本。2023-1-25682.6.3 工程经理的责任制1企业各业务职能部门与工程经理部之间的关系;2工程经理部使用作业队伍的方式,工程所需材料、机械

29、设备的供给方式;3工程应到达的进度目标、质量目标、平安目标和本钱目标等;4在企业制度规定以外的、由法定代表人向工程经理委托的事项;5企业对工程经理部人员进展奖惩的依据、标准、方法及应承担的风险;6工程经理解职和工程经理部解体的条件及方法。2023-1-25692.6.3 工程经理的责任制 1对象的单一性 2主体的直接性 3内容的全面性 4责任的风险性2023-1-25702.6.3 工程经理的责任制 1工程任务落实、开工手续齐全,具有切实可行的施工组织设计;2各种工程技术资料、施工图纸、劳动力配备、主要材料等已经落实,可以保证按方案供给;3拥有相当数量的懂技术、会管理、敢负责并具有施工工程管理

30、经历的人才,可以组织一个精干、得力、高效的工程管理班子;4实现企业业务工作系统化管理,形成良好的内外部环境,具有为工程经理部提供劳务、材料、机械设备及生活设施等效劳的功能。2023-1-25712.6.3 工程经理的责任制 1考核评价的方式。具体的方式主要包括:按年度或按工程进度进展阶段性考核评价和全面的终结性考核评价。2考核评价的内容。2023-1-25722.6.4 工程经理的职业资格与管理 1竞争招聘制。2领导委任制。3基层推荐,内部协调。2023-1-2573思考题什么是组织?组织的特征有哪些?组织的构成要素有哪些?组织设计的原那么有哪些?组织设计的根本内容有哪些?目前主要有哪些组织构造,各自的特点有哪些?只要适用于什么样的工程建立工程?工程经理的职责有哪些?如何进展工程经理的选聘?Thank You世界触手可及世界触手可及携手共进,齐创精品工程携手共进,齐创精品工程

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