马骞时间管理-课件.ppt

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1、马马 骞骞时间管理时间管理 时间有多重要你你听听过这样过这样的故事的故事吗吗 有两个人,到非洲去考察。他们突然迷路了,有两个人,到非洲去考察。他们突然迷路了,正当他们在想怎么办时,突然看到一只非常凶猛正当他们在想怎么办时,突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来,其中一人马上从自己的的狮子朝着他们跑过来,其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说:穿运动鞋就摇摇头说:“没用啊,你怎么跑也没没用啊,你怎么跑也没有狮子跑得快。有狮子跑得快。”同伴说:同伴说:“嗨,你当然不知道,嗨,你当然不知道,在这个紧要关头最重要的是

2、我要跑得比你快。在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”你你听听过这样过这样的的话吗话吗?一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴时间就是金钱,时间就是效益时间就是金钱,时间就是效益莫等闲,白了少年头,空悲切莫等闲,白了少年头,空悲切最近忙,忙死了。最近忙,忙死了。最近忙得不知道干什么了。最近忙得不知道干什么了。最近没有干什么,就是忙于一些琐事。最近没有干什么,就是忙于一些琐事。不知道不知道.v时间就是财富,效率就是生命。v时间对每个人都是平等的。v每个人都有相同的时间,但时间在每个人手里的价值却不相同。v人们不能创造时间,但是可以合理安排和充分利用时间。你你听听过这样过

3、这样的的话吗话吗?这些钞票给你这些钞票给你给了你以后给了你以后v你想拿他买什么东西你想拿他买什么东西?v每个东西你愿意花多少钱来买每个东西你愿意花多少钱来买?v要先买什么要先买什么?v再买什么再买什么?v如果有人跟你要,你会给他吗如果有人跟你要,你会给他吗?v如果有人要和你合购,你会答应吗如果有人要和你合购,你会答应吗?管理管理时间时间的重要性的重要性 时间时间是物是物质运动质运动的的顺顺序性和持序性和持续续性,其特点是性,其特点是一一维维性,是一性,是一种种特殊的特殊的资资源。源。时间的特点v 无法开源无法开源 v 无法节流无法节流v 无法取代无法取代v 无法失而复得无法失而复得时间即生命时

4、间即生命 “生命是以时间为单位,生命是以时间为单位,浪费别人的时间等于谋财害命;浪费别人的时间等于谋财害命;浪费自己的时间,等于慢性自杀浪费自己的时间,等于慢性自杀”鲁迅鲁迅一个统计一个统计工作繁忙的人同其配偶或者其他工作繁忙的人同其配偶或者其他“重要人物重要人物”的有意义的交流平均每天少于的有意义的交流平均每天少于2 2分钟,同其孩分钟,同其孩子的有意义的交流平均每天少于子的有意义的交流平均每天少于3030秒钟。秒钟。一个人如果工作桌上乱七八糟,他平均每天会一个人如果工作桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西或者多余耗费花为找东西或者多余耗费花1 1个半小时,每周个半小时,每周7 7个个半小时。

5、半小时。你的时间消耗在哪里?你的时间消耗在哪里?认识全球首富认识全球首富巴菲特巴菲特v根据根据福布斯福布斯杂志公布的杂志公布的2019年度全球富豪榜年度全球富豪榜,他已经超过他已经超过卡洛斯卡洛斯斯利姆斯利姆埃卢埃卢和和比尔比尔盖茨盖茨成为全球成为全球首富。首富。2019年年6月月,巴菲特承诺将其资产捐献给慈善,巴菲特承诺将其资产捐献给慈善机构,其中机构,其中85%(约约370亿美元亿美元)将交由盖兹夫妇基将交由盖兹夫妇基金会来运用。巴菲特此一大手笔的慈善捐赠,创下了金会来运用。巴菲特此一大手笔的慈善捐赠,创下了美国美国有史以来的纪录。有史以来的纪录。v一九九八年五月,美国华盛顿大学请来世界巨

6、富华伦一九九八年五月,美国华盛顿大学请来世界巨富华伦?巴菲特和比尔巴菲特和比尔?盖兹进行演讲。演讲结束提问时,华盖兹进行演讲。演讲结束提问时,华盛顿大学的学生提出了一个大哉问:盛顿大学的学生提出了一个大哉问:“你们是如何做你们是如何做到比上帝还富有的?到比上帝还富有的?”全场屏息期待巴菲特的回答。全场屏息期待巴菲特的回答。“这个问题很简单,这个问题很简单,”巴菲特说:巴菲特说:“原因并不在于智商,而在于习惯,你必原因并不在于智商,而在于习惯,你必须有好习惯。须有好习惯。”v第一个好习惯就是善用时间第一个好习惯就是善用时间v当你点算银行存款里的数字时,你清楚自己当你点算银行存款里的数字时,你清楚

7、自己“时间时间账户账户”里的进出数字吗?毕竟,时间比金钱更宝贵。里的进出数字吗?毕竟,时间比金钱更宝贵。v跟全球首富巴菲特、大陆首富宗庆后相比,我们的跟全球首富巴菲特、大陆首富宗庆后相比,我们的银行存款就像印度恒河里的沙子,微不足道。然而,银行存款就像印度恒河里的沙子,微不足道。然而,每个人一天都只有每个人一天都只有24小时,就这一点来看,我们与巴小时,就这一点来看,我们与巴菲特、宗庆后是站在同一个起跑点的。菲特、宗庆后是站在同一个起跑点的。v“一分耕耘(时间),一分收获一分耕耘(时间),一分收获”的时代已经的时代已经过去了。过去了。v在输家的世界,时间比成果等于一比一(甚至在输家的世界,时间

8、比成果等于一比一(甚至更小)。更小)。v但在赢家的世界,时间比成果等于一比但在赢家的世界,时间比成果等于一比(无(无限大)。限大)。v如果你没有富爸爸,没有高学历,也没有人脉,如果你没有富爸爸,没有高学历,也没有人脉,你唯一的致胜之道,就是让你的时间,像金钱一你唯一的致胜之道,就是让你的时间,像金钱一样,滚出正的样,滚出正的“时间流时间流”,不断制造出资产,而,不断制造出资产,而不是负债。不是负债。v你赢过别人优秀的地方,就在于你懂得好好把你赢过别人优秀的地方,就在于你懂得好好把握时间。握时间。时间时间管理的目的管理的目的不在不在节节省多少省多少时间时间,而在而在帮帮助助你你我得到更好的生活,

9、我得到更好的生活,追求生命的价追求生命的价值值!操控时间的操控时间的 6个步骤个步骤操控时间的秘密操控时间的秘密v目标目标 你想要什么你想要什么?v时间分配与先后顺序时间分配与先后顺序 你要如何一步步地达到目标你要如何一步步地达到目标?你愿意花多少时间在每件事上面你愿意花多少时间在每件事上面?v你一小时值多少钱你一小时值多少钱?成果时间价值投入时间成果时间价值投入时间 你能创造多大的时间价值你能创造多大的时间价值?更多小技巧更多小技巧v优先思考重点优先思考重点,如如:先说结论先说结论v找出核心时间找出核心时间v站着开会站着开会v善用工具来创造时间价值善用工具来创造时间价值v睡眠的方法睡眠的方法

10、v哪些事会浪费时间哪些事会浪费时间?v“如果如果银银行每天早上行每天早上拨拨款款8.648.64万元万元到到你你的的账户账户,你你在在这这一天可以一天可以随随心所欲的心所欲的运运用,只有一用,只有一个条个条件:件:用剩的用剩的钱钱不可以留到第不可以留到第2 2天,也不天,也不能能将将余余额额存下存下来来。前一天的。前一天的钱钱不不论你论你有有没没有花完,第有花完,第2 2天天银银行又行又会会拨给你拨给你8.648.64万元。万元。”v请问请问,你会怎么运你会怎么运用用这笔钱这笔钱呢?呢?以前,以前,时间时间管理管理谈谈的的是:是:待待办办事事项清单项清单,它它用的是加法,用的是加法,尽尽可可能

11、的把所有事情塞入能的把所有事情塞入你你有限的有限的时间时间里,但里,但最后却常常因最后却常常因为为太累,太累,且不知道且不知道为为何而何而战战,最后放弃管理最后放弃管理时间时间。要做的事情要做的事情-待办事项清单待办事项清单1.写体会写体会2.洗澡洗澡3.吃饭吃饭4.看电视看电视5.上网上网6.发呆发呆7.读书读书8.吃水果吃水果现现在,新的在,新的时间时间管理法管理法则则重点是:重点是:你你想想成成为为什什么么?v你你必必须须先思考;先思考;你你想成想成为为什什么么?然后,?然后,设设出出优优先先级级,善用,善用减减法,做法,做关键关键的事情。的事情。v积积木筒原理木筒原理 :想要在体想要在

12、体积积有限的有限的积积木筒中放入超木筒中放入超过积过积木筒体木筒体积积上限的上限的积积木,木,除了除了买买一一个个更大的更大的积积木筒外,另一木筒外,另一个个方方法就是舍弃不需要的法就是舍弃不需要的积积木。在木。在时间时间管理管理中,就是中,就是减减去不要做的事情。去不要做的事情。v源源头头想想清清楚了,楚了,谈谈待待办办事事项清单项清单,才,才有意有意义义。步骤步骤1、问自己,我最想成为什么人?、问自己,我最想成为什么人?成功靠记录成功靠记录计划是靠先计划是靠先写写出来,出来,不是单不是单记记在脑在脑。步骤步骤2、近程、近程-定出定出2年关键任务年关键任务步骤步骤3、以紧急与重要法则,、以紧

13、急与重要法则,判断处理事情先后顺序判断处理事情先后顺序(请放在心中)请放在心中)紧急紧急不紧急不紧急重要不重要当你习惯这个法则,你会发现你的生活具有条理,不会当你习惯这个法则,你会发现你的生活具有条理,不会一团乱。一团乱。增加外增加外语能力语能力减肥减肥未来目标未来目标发生火灾发生火灾救火救火重轻缓朋友来访朋友来访电话铃响电话铃响准备准备考试考试完成作业完成作业看电视看电视玩游戏玩游戏看看小说小说胡思乱想胡思乱想玻璃破掉玻璃破掉-处理处理上厕所上厕所急步骤步骤4 4、确实规划与分配自己时间、确实规划与分配自己时间 建议每天看看自己花了多少时间做事,建议每天看看自己花了多少时间做事,针对目标有没

14、有需要调整。针对目标有没有需要调整。你玩乐了多少时间,你就应该付出多你玩乐了多少时间,你就应该付出多少时间来面对生活的挑战。少时间来面对生活的挑战。步骤步骤5 5、每晚回顾、每晚回顾 每天睡觉前,做好明日行程规划每天睡觉前,做好明日行程规划检查检查已作的、想想未作的,要留下点可用时间,已作的、想想未作的,要留下点可用时间,别全填满。别全填满。习惯每天检视后,时间应用会更有纪律。习惯每天检视后,时间应用会更有纪律。联络簿、时间纪录表联络簿、时间纪录表步骤步骤6 6、恭喜你,正快速累积时间财富、恭喜你,正快速累积时间财富 但记得,要随时维持热情,让你的时间管理持但记得,要随时维持热情,让你的时间管

15、理持之以恒。之以恒。如幻想自己将达到目标时的愉快感,或把大目如幻想自己将达到目标时的愉快感,或把大目标切割成几个小目标,这样就可提高成功率,增标切割成几个小目标,这样就可提高成功率,增加自我成就感!加自我成就感!人生是选择出来的,当你选择看韩剧一小人生是选择出来的,当你选择看韩剧一小时,别人选择为自己努力一小时,别人已经时,别人选择为自己努力一小时,别人已经先往成功跑了一小时的路途。先往成功跑了一小时的路途。治愈治愈“拖延症拖延症”懒惰的青蛙懒惰的青蛙住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说:住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说:“你这里太危险,搬来跟我住吧!你这里太危险,搬来跟我住吧!”路边路边的青蛙说

16、:的青蛙说:“我已经习惯了,懒得搬了。我已经习惯了,懒得搬了。”几天后,田边的青蛙去探望路边的青蛙,几天后,田边的青蛙去探望路边的青蛙,却发现他已被车子压死,暴尸在马路上。却发现他已被车子压死,暴尸在马路上。原来掌握命运的方法很简单,原来掌握命运的方法很简单,远离懒惰就可以了。远离懒惰就可以了。拖延必付出代价拖延必付出代价v延迟起床延迟起床?迟到迟到v延迟交作业延迟交作业?影响结业成绩影响结业成绩 v延迟答复询问延迟答复询问?将失掉顾客将失掉顾客v延误机械修理延误机械修理?故障后花费更大故障后花费更大v迟迟不去慢跑迟迟不去慢跑?容易缩短生命容易缩短生命v一直不去看牙医一直不去看牙医?牙疼会愈来

17、愈厉害,牙疼会愈来愈厉害,甚至需拔牙或做根管治疗。甚至需拔牙或做根管治疗。为什么拖延?对策对策 (1)(1)改变思想改变思想 切香肠法,逐个击破,逐步解决切香肠法,逐个击破,逐步解决 用平衡表分析,对比拖延的理由和不拖延用平衡表分析,对比拖延的理由和不拖延的好处。的好处。改变自己爱拖延的思维方式改变自己爱拖延的思维方式 开始工作会痛苦开始工作会痛苦?完成工作会开心完成工作会开心 避免过分的追求完美避免过分的追求完美对策对策 (2)(2)坐言起行坐言起行v建立目标建立目标v写下优先级写下优先级v分配时间分配时间v坐言起行坐言起行v再检讨再改进再检讨再改进工作纸愚公移山v 有哪件事你一向想做有哪件

18、事你一向想做,因抗拒心理因抗拒心理,迟迟未开始迟迟未开始v 试找出一些有效的步骤克服之试找出一些有效的步骤克服之 重点事务重点做重点事务重点做“做不完定律做不完定律”v组织中有所谓的组织中有所谓的“做不完定律做不完定律”v集中精力在重点工作上,设定正确的优先级集中精力在重点工作上,设定正确的优先级v配合能力与承受量把工作授权,留更多时间给重配合能力与承受量把工作授权,留更多时间给重要的事。要的事。“重点法则重点法则”,可以分为四个层次:,可以分为四个层次:(一)(一)藉藉ABCABC法分辨什么是重点工作。法分辨什么是重点工作。(二)(二)运用运用80/2080/20原则,花全力处理重点工作。原

19、则,花全力处理重点工作。(三)(三)用最简单的方法,最有效的方法,简化或处用最简单的方法,最有效的方法,简化或处理非重点工作。理非重点工作。(四)(四)从结构面改善工作内容及流程。从结构面改善工作内容及流程。(一)(一)藉藉ABCABC法分辨什么是重点工作。法分辨什么是重点工作。1.A1.A任务:最重要,使用任务:最重要,使用15%15%时间,任务价值时间,任务价值65%65%。2.B2.B任务:中等重要,使用任务:中等重要,使用20%20%时间,任务价值时间,任务价值20%20%。3.C3.C任务:较不重要,使用任务:较不重要,使用65%65%时间,任务价值时间,任务价值15%15%。4.4

20、.依任务的意义与价值分配时间,从最重要的任务下手。依任务的意义与价值分配时间,从最重要的任务下手。(二)(二)运用运用80/2080/20原则,花全力处理重点工原则,花全力处理重点工作。作。日常工作中一个较小的部份比相对的大部日常工作中一个较小的部份比相对的大部份拥有多得多的价值。份拥有多得多的价值。(三)(三)用最简单的方法,最有效的方法,简化或用最简单的方法,最有效的方法,简化或处理非重点工作。处理非重点工作。1.1.把同样的工作集中处理、批处理。把同样的工作集中处理、批处理。2.2.改变工作流程、简化工作方法。改变工作流程、简化工作方法。3.3.将较不重要或紧急的任务授权出去。将较不重要

21、或紧急的任务授权出去。4.4.对即不重要又不紧急的任务要保持距离。对即不重要又不紧急的任务要保持距离。(四)(四)从结构面改善工作内容及流程。从结构面改善工作内容及流程。1.1.仔细解读工作内涵,找到新的工作模式。仔细解读工作内涵,找到新的工作模式。2.2.简化步骤,使用新的有效工具,改善工作效率。简化步骤,使用新的有效工具,改善工作效率。3.3.进行外部沟通,改变及简化工作流程。进行外部沟通,改变及简化工作流程。4.4.试行上级沟通,从改变工作定位、工作分工或试行上级沟通,从改变工作定位、工作分工或者者增加人力来改变。增加人力来改变。时间管理:时间管理:80/2080/20原则原则(定律定律

22、)不紧急不紧急紧急紧急不不重重要要可做可不做可做可不做容易做容易做-耗费时间耗费时间快点做,快点做,但可逐渐制度化但可逐渐制度化重重要要慢慢做,慢慢做,且一定要做且一定要做不容易做不容易做-拖延拖延快点做快点做常常是百分之二十的关键努力产生百分之八十的绩效。常常是百分之二十的关键努力产生百分之八十的绩效。v一年工作一年工作300300天,还可以看天,还可以看300300本书和本书和300300本杂志。本杂志。v除了写书做节目,还能念除了写书做节目,还能念MBAMBA,跳弗朗,跳弗朗明哥、学油画。明哥、学油画。v春天来了,就去阳光灿烂的京都,骑春天来了,就去阳光灿烂的京都,骑自行车赏樱花,到处遛

23、达自行车赏樱花,到处遛达vELLEELLE杂志杂志“20192019十大十大快乐快乐女人女人”NO.1 NO.1 吴淡如。吴淡如。认清你的认清你的 时间刽子手时间刽子手【时间刽子手时间刽子手1 1】到处问意见,自己没主见到处问意见,自己没主见v“集思广益集思广益”是个正面的成语,但是若你没定见,是个正面的成语,但是若你没定见,“集思集思”未必有益。人生大部分的疑问,如果你未必有益。人生大部分的疑问,如果你心中自有一套原则和分析轻重缓急、利弊得失的心中自有一套原则和分析轻重缓急、利弊得失的推演逻辑,你就不会浪费很多时间茫茫然然,在推演逻辑,你就不会浪费很多时间茫茫然然,在原地踏步,踏得自己好烦,

24、又解决不了问题。原地踏步,踏得自己好烦,又解决不了问题。v时间管理要建立的是一套系统和策略,让你思考,时间管理要建立的是一套系统和策略,让你思考,该怎样用自己的主张,一步一步解决自己的问题该怎样用自己的主张,一步一步解决自己的问题。【时间刽子手时间刽子手2 2】不会控制时间节奏不会控制时间节奏v自由工作者都知道:如果你外接一个案子,一开自由工作者都知道:如果你外接一个案子,一开始进度就慢了下来,业主对你是绝对不会有信心始进度就慢了下来,业主对你是绝对不会有信心的,他只会担心自己的信任被辜负而已。如果你的,他只会担心自己的信任被辜负而已。如果你能够主动跟他报告进度,他就会对你另眼相看。能够主动跟

25、他报告进度,他就会对你另眼相看。v掌握时间进度是很重要的,有时要懂得把巨大的掌握时间进度是很重要的,有时要懂得把巨大的工作切开。可用的是工作切开。可用的是“披萨切开法披萨切开法”。提早完成。提早完成该做的事,先切割它,慢慢把它从容的吃掉。该做的事,先切割它,慢慢把它从容的吃掉。不少人在上班的时候,想着要下班;下班时又想不少人在上班的时候,想着要下班;下班时又想着上班的事情,不是吗?着上班的事情,不是吗?不该玩的时候想玩,该玩时又想到功课还没写,不该玩的时候想玩,该玩时又想到功课还没写,不能尽兴玩,那么,我们人生何时才会快乐呢?不能尽兴玩,那么,我们人生何时才会快乐呢?。“暂时放下暂时放下”的哲

26、学,在工作、爱情、亲情上和的哲学,在工作、爱情、亲情上和人际关系上都是很重要的。放下,是时间管理的人际关系上都是很重要的。放下,是时间管理的最高技巧。最高技巧。【时间刽子手时间刽子手3 3】玩的时候,还在想工作!玩的时候,还在想工作!消除消除时间杀时间杀手手v(1)电话干扰:一般人在接电话后习惯聊天一阵子,很浪电话干扰:一般人在接电话后习惯聊天一阵子,很浪费时间;费时间;v(2)开会:不重要的会尽量不要召开,开会一定要准时开开会:不重要的会尽量不要召开,开会一定要准时开始及结束,要好好地计划,才不会浪费时间;始及结束,要好好地计划,才不会浪费时间;v(3)不速之客:临时有人敲门拜访,一闲聊就花

27、掉数十分不速之客:临时有人敲门拜访,一闲聊就花掉数十分钟,所以尽量花费数分钟即结束;钟,所以尽量花费数分钟即结束;v(4)救火:即总是在做应急的事情;救火:即总是在做应急的事情;v(5)拖延的习惯;拖延的习惯;v(6)犹豫不决;犹豫不决;v(7)过度承诺;过度承诺;v(8)个人组织能力不佳;个人组织能力不佳;v(9)缺乏目标;缺乏目标;v(10)缺乏优先等级;缺乏优先等级;v(11)缺乏完成期限。缺乏完成期限。一些时间管理的一些时间管理的小贴士小贴士提早,但不花时间等待提早,但不花时间等待v精确型的人,自以为很精确,但常陷于人算精确型的人,自以为很精确,但常陷于人算不如天算的窘境。过度精确,不

28、如稍微提早。不如天算的窘境。过度精确,不如稍微提早。v千万要打破自己心里千万要打破自己心里“大牌的最晚到大牌的最晚到”的迷的迷思。思。v提早,也可以不要花时间空等待。那一段等提早,也可以不要花时间空等待。那一段等待时间,可以利用来做你想要做的事情。待时间,可以利用来做你想要做的事情。长命人不被时间追赶长命人不被时间追赶v在拖延型的人当中,有些人是生性懒散,但有些在拖延型的人当中,有些人是生性懒散,但有些人却天生喜欢那种人却天生喜欢那种“被时间追赶被时间追赶”的感觉。拼全的感觉。拼全力冲刺当然是人生美好经验。但通常一个成年人力冲刺当然是人生美好经验。但通常一个成年人都没有都没有“无暇他顾无暇他顾

29、”的权利,我们要兼顾的事情的权利,我们要兼顾的事情太多了。太多了。v想要获得想要获得“爆发性爆发性”的成功,有时我们必须的成功,有时我们必须“夙夙夜匪懈夜匪懈”,但如果想要活得久,而且获得稳定性,但如果想要活得久,而且获得稳定性的成长,那么,千万别当拼命三郎。的成长,那么,千万别当拼命三郎。容忍地板上的头发容忍地板上的头发v从现在开始做一个从现在开始做一个“训练自己专心训练自己专心”的练习,整的练习,整理书柜时别想到洗衣服,洗衣服时,专心洗衣服,理书柜时别想到洗衣服,洗衣服时,专心洗衣服,容忍地板上的头发。学会把小事一件一件的完成,容忍地板上的头发。学会把小事一件一件的完成,看来容易,其实想要

30、心无旁骛,实在很难。看来容易,其实想要心无旁骛,实在很难。v当我企图用别的事情打断自己正在进行的事时,当我企图用别的事情打断自己正在进行的事时,我会对自己说:我会对自己说:“来,忍一忍,先把这个做完,来,忍一忍,先把这个做完,不久你就可以去做那件事啰。不久你就可以去做那件事啰。”能者不会太多劳能者不会太多劳v彼得彼得杜拉克提出的时间管理原则分为三大杜拉克提出的时间管理原则分为三大步骤:步骤:记录时间运用情形记录时间运用情形 系统化管理时间系统化管理时间 找出完整的时间,完成最重要的事找出完整的时间,完成最重要的事v管理学大师教授的时间管理心法,同样也管理学大师教授的时间管理心法,同样也适合用在

31、升斗小民身上,你只要花一个星期适合用在升斗小民身上,你只要花一个星期记录自己做了什么,就可能享受一辈子的好记录自己做了什么,就可能享受一辈子的好处。处。忙碌也是享受人生忙碌也是享受人生v很多人在讲很多人在讲“慢活慢活”,慢条斯理、细细品,慢条斯理、细细品味生活,不过,把节奏变慢,不要追逐外味生活,不过,把节奏变慢,不要追逐外在名利在名利这是很好的生活主张,但并不这是很好的生活主张,但并不适合每一个人。适合每一个人。v钟鼎山林,人人各有其志。如果你想要找钟鼎山林,人人各有其志。如果你想要找一个一个“时间管理时间管理”的偶像,你不能只是羡的偶像,你不能只是羡慕他,必须要思考,自己是否想成为跟他慕他

32、,必须要思考,自己是否想成为跟他一样的人,并且是否能享受和他一样节奏一样的人,并且是否能享受和他一样节奏的生活?的生活?爱迪生的时间传奇爱迪生的时间传奇 有人研究,一个人一辈子要完成这么多复杂的有人研究,一个人一辈子要完成这么多复杂的发明,实在不太可能。因而认为:爱迪生的时间发明,实在不太可能。因而认为:爱迪生的时间管理必有独特窍门。没错,事实上他一个人是办管理必有独特窍门。没错,事实上他一个人是办不到的。不到的。爱迪生是他所率领的研究团体名称。爱迪生是他所率领的研究团体名称。爱迪生很聪明,他甚至知道自己还不够聪明,所爱迪生很聪明,他甚至知道自己还不够聪明,所以必须借重别人的专长,把人放在最适

33、合的位置以必须借重别人的专长,把人放在最适合的位置 他发自内心的想要和一群人一起学习,尊重对他发自内心的想要和一群人一起学习,尊重对方长处,互相借助彼此的能力,攀登一个光靠自方长处,互相借助彼此的能力,攀登一个光靠自己的力量无法抵达的高峰己的力量无法抵达的高峰小结:再忙也要喝杯热茶!让你的心不要绷得太紧v时间管理会不会成功和减肥会不会奏效有共同的时间管理会不会成功和减肥会不会奏效有共同的原理:对自己的胃不可太紧,也不可太松,不然,原理:对自己的胃不可太紧,也不可太松,不然,都会失败。都会失败。v时间管理最重要的不是时间管理最重要的不是how tohow to,而是原则,那些,而是原则,那些原则

34、,和我们的自信程度息息相关。原则,和我们的自信程度息息相关。v时间留不住,只好用心面对必然消失的每一刻。时间留不住,只好用心面对必然消失的每一刻。休息是为了更快地走路休息是为了更快地走路案例分析案例分析在职学员唐亮一天的学习时间安排在职学员唐亮一天的学习时间安排q 8:30到单位上班,突然想起下午倒休来中心要上的课还没有预习,就拿出课本偷偷看起来。q 9:00部门经理开会安排本周要完成的任务和分解到今天必须完成的任务量。唐亮想最近课程感觉很吃力,会议的事会后问问同事就明白了,所以又躲在椅背后紧张地看起课本来q 10:00开完会大家都领到任务去做了,同事小张来找他谈两人怎么配合完成今天的任务,他

35、不知所云,小张给他解释了半天才明白,已经11点了。下午倒休去上课啊,他赶紧想作完自己的那份任务,作了一半已经12:00,先吃饭吧。q 吃完饭已经快13:00了,赶到中心听课到一半接到同事小张电话问他什么时候作完剩下那一半工作,否则不好配合下一步工作,他心一慌课上都想这事,一点都没听进去讲什么q 5:30下课后他赶紧回到单位加班到7:00才完成剩余工作。晚饭后已经8:00了,想起今天留的作业还没有做,拿出课本一看傻眼了,因为没有好好听课大都不会做。只好自学今天课程,真难啊,不,坚持q 12:00了,睡吧,可是刚才看了半天书还是有些不明白啊,唉案例讨论案例讨论唐亮的时间使用是否存在问题?你认为应如

36、何改进?任务管制表v 任任务务:必:必须须要做的事。要做的事。v 优优先先级级:将将任任务内务内容的容的优优先先级级排列出排列出来来,第一,第一优优先的先的写写1 1,第二第二优优先的先的写写2.2.,依此,依此类类推。推。v 计时计时:预计预计要花多少要花多少时间来时间来完成任完成任务务。v 启动时间启动时间:几点:几点开开始始进进行,几点行,几点结结束。束。v 完成完成结结果:每完成一果:每完成一项项任任务内务内容就在后面完成空格容就在后面完成空格内内打打圆圆圈,表示已完成。如圈,表示已完成。如 果果没没有完成的,就在完成的空格有完成的,就在完成的空格内内打打 X X,并并且在后且在后续续行行动说动说明原因及何明原因及何时继续时继续行行动动。?赫曼赫曼赫塞赫塞诺贝尔文学奖作家诺贝尔文学奖作家“生命究竟有没有意义并非我的责任,生命究竟有没有意义并非我的责任,但怎样安排此生却是我的责任。但怎样安排此生却是我的责任。”

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