1、本章概述本章概述（一）内容简介（一）内容简介 本章主要介绍了公文写作的基本构成要素，包括公文的主旨、材料、结构、语言和表达方式等几个方面，它们是后面学习具体的公文文种写作不可缺少的前提条件。因为每一篇公文都要表达一种特定的主旨，都要运用相应的材料，都要通过特定的结构予以显示，都要借助于语言这一媒介加以外化，都要采用一定的表达方式进行表达。掌握了本章内容，在写作具体的公文文种时就能够做到依“规”行事，确保质量。（二）学习目标（二）学习目标 学习本章的主要目的是，通过本章内容的学习，使学生了解公文的主旨及特点，掌握公文主旨的写作与表述要领；了解公文的材料及特点，掌握围绕公文主旨选材和使用材料的方法
2、；了解公文的结构特征，掌握公文外在与内在结构的基本模式及写作要求；了解公文语言的使用原则与意义，掌握使用公文语言的要求；了解公文的主要表达方法，重点掌握公文议论和叙述的特点与要求。（三）重点难点（三）重点难点 本章的内容的重点是对公文各构成要素的确立方法的讲解，包括如何确立公文的主旨、如何使用公文的材料、如何安排公文的结构、如何恰当地运用语言以及表达方式等。具体而言，主要是对公文写作中“撮要明旨”方法的理解和把握；对公文写作中材料的使用方法的把握；对公文的外在结构与内在结构形式的把握；对公文中的模糊语言运用技巧的把握等等。本章的内容的难点是对公文主旨内涵的理解；对公文材料的收集与积累，包括有关
3、的范围和方法等的理解；对于公文中夹叙夹议表达方式的运用问题的把握；对于公文中模糊语言的使用问题的把握和运用。第一节 公文的主旨 一、公文主旨的含义一、公文主旨的含义 公文主旨是指通过公文的全部内容所表述或体现出来的行文用意、目的或意义。主旨是一篇公文的灵魂，它在公文中具体表现为“做什么”。二、公文主旨的作用（一）对公文写作过程具有统摄和支配作用（一）对公文写作过程具有统摄和支配作用 1、主旨是选择材料（包括政策、理论依据）的依据；2、主旨是组织和派生具体观点、主张的基础；3、一篇公文写什么与不写什么，是详写还是略写，都要根据主旨来确定，主旨起着统摄材料的作用。9、我们的市场行为主要的导向因素，
4、第一个是市场需求的导向，第二个是技术进步的导向，第三大导向是竞争对手的行为导向。23.1.1023.1.10Tuesday,January 10,202310、市场销售中最重要的字就是“问”。23:12:0223:12:0223:121/10/2023 11:12:02 PM11、现今，每个人都在谈论着创意，坦白讲，我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。23.1.1023:12:0223:12Jan-2310-Jan-2312、在购买时，你可以用任何语言；但在销售时，你必须使用购买者的语言。23:12:0223:12:0223:12Tuesday,January 10,202313、He who
5、 seize the right moment,is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。23.1.1023.1.1023:12:0223:12:02January 10,202314、市场营销观念：目标市场，顾客需求，协调市场营销，通过满足消费者需求来创造利润。2023年1月10日星期二下午11时12分2秒23:12:0223.1.1015、我就像一个厨师，喜欢品尝食物。如果不好吃，我就不要它。2023年1月下午11时12分23.1.1023:12January 10,202316、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务，因为我就是顾客。2023年1月10日星期二23
6、时12分2秒23:12:0210 January 202317、利人为利已的根基，市场营销上老是为自己着想，而不顾及到他人，他人也不会顾及你。下午11时12分2秒下午11时12分23:12:0223.1.10（二）主旨是衡量公文价值的主要标准（二）主旨是衡量公文价值的主要标准（三）主旨体现党的政策和国家的法律（三）主旨体现党的政策和国家的法律法规法规三、公文主旨的特点 1、公文主旨反映的对象及内容是公务活动，具有很强的针对性。2、公文主旨明白、显露。3、公文主旨的形成具有时限性。4、公文主旨具有直接的社会应用性。5、一篇公文只有一个主旨。四、公文主旨的表现方法和语言文字标志（一）公文主旨的表现
7、方法（一）公文主旨的表现方法 1、标题明旨 2、开篇明旨 3、撮要明旨 4、分题明旨 5、线穿显旨（二）公文主旨的提示性文字标志 1、提示意图类的文字标志 2、提示目的类的文字标志五、公文主旨的优秀品质要求（一）公文主旨有两种基本类型：（一）公文主旨有两种基本类型：1、思想型 2、信息型（二）公文主旨的品质要求 1、正确 2、鲜明 3、集中 4、新颖 5、一致第二节 公文的材料 一、公文材料的含义 公文材料是指公文制作者为了表现公文主旨，从现实公务活动过程中摄取并写入公文中的一系列内容，包括情况背景目的根据办法、措施、意见、规定、时间、数字等。二、公文材料的种类 1、感性材料和理性材料 2、现
8、实材料和历史材料 3、直接材料和间接材料 4、正面材料和反面材料三、公文材料的收集与积累（一）材料的日常积累（一）材料的日常积累 1、立足于本部门、本单位 2、着眼于本行业、本系统 3、关注社会上的有关情况 4、遵循适度、有用的原则（1）剔除意识（2）时效意识（3）整体意识（4）超前意识（5）统计意识（二）切实掌握第一手材料 1、笔记式（1）摘录式（2）提要式（3）心得式 2、剪辑式 3、卡片式 4、索引式 5、微机式四、公文材料的选择原则 1、切旨性 2、真实性 3、现实性 4、典型性 5、新颖性第三节第三节 公文的结构公文的结构一、公文结构的含义（一）它必须准确反映公务活动这一客观事物的内
9、在本质和必然联系（二）它必须服务于公文主旨表达的需要（三）它必须适合公文的不同体式（四）它必须符合公务活动认识上的思维逻辑二、公文结构的外形体式（一）篇段合一式（二）撮要分条式（三）分列小标题式（四）全面性分块式（五）转发转述式（六）章、条、款分列式（七）条、段贯通式（八）并列句式三、公文结构的内在规律 公文结构的内在表现形式：1、对解决问题的结果予以答复或表态的单一结构形式。如批复、指示、命令（令）等；2、侧重于提出问题、分析问题，但不去具体解决问题的单纯结构形式。如情况简报、情况通报等；3、先提出问题，然后把解决问题的结果或意见表达出来，即“提出问题解决问题”的简单结构形式。诸如公告、函、
10、转发（包括批转）性通知及内容简单的决定、决议、通知、议案等。4、“提出问题分析问题解决问题”的完整形式。如指示、指示性通知、指导性通报、指挥型会议纪要、工作报告、调查报告以及专门性的决定、决议等。5、边摆问题，边分析与解决问题的特殊结构形式。综合性的工作总结、调查报告、工作计划以及会议纪要，内容比较复杂的决定、决议，对重大问题所作出具有指挥性的意见以及条例、规定等法规性文件通常采用此种形式。四、提高公文结构能力的主要途径（一）注意锻炼自己的逻辑思维能力 1、思维要有序 2、思维要周密 3、思维要连贯 4、思维要深入（二）经常分析研究习作中出现的问题（三）多写多改，在实践中提高第四节第四节 公文
11、的语言公文的语言一、公文使用语言的原则和意义（一）公文使用语言必须纯洁健康（二）公文语言纯洁健康的意义1、语言是公文的第一要素2、公文语言有巨大的社会影响二、公文使用语言的基本要求（一）真实准确无假话 1、避免产生歧义 2、防止褒贬失当 3、排除疏忽错漏 4、注意措辞得体（二）严谨庄重无虚话(三)简明扼要无废话 1、认识准确，抓住实质；陈述事实，抓住关键；阐明观点，提出意见和办法；抓住中心，切合公务实际。2、善于概括，抓住事物特征。3、删繁就简，用最经济的文字，表达尽可能多的内容。（四）平实易懂无大话 1、不要堆砌辞藻，乱用修饰词语。2、不要文白夹杂，故弄玄虚。3、不要过多地引经据典。（五）鲜
12、明生动无套话三、公文用语的特点 1、使用书面语，一般不用口语。2、适当使用一些文言词语和文言句式。3、有一套特定的公文专门用语。4、大量使用介词结构。5、经常使用模糊词语使公文内容得到准确表达。（1）表时间的，如近来、最近、当今、当前、过去等 （2）表方位的，如附近、周围、远方、前方、后方等（3）表数量的，如多数、少数、一些、许多、不少等（4）表程度的，如稍、较、很、最、极、重大等（5）表范围的，如广大、广泛、各、每、所有、有的等第五节第五节 公文写作的表达方式公文写作的表达方式 一、叙述 公文中的叙述主要有如下特点：（一）公文中的叙述讲究顺叙（二）公文中的叙述讲究实叙（三）公文中的叙述讲究分寸（四）公文中的叙述讲究概述二、议论 1、论点 2、论据 3、论证三、说明（一）公文说明的方式主要有以下六点：1、说明事物的性质、特点 2、说明事物的范围 3、说明事物的类别 4、说明公务完成的手段 5、说明制文机关的主张 6、说明事物的优劣、进退、好坏或成败（二）公文中的表达方式往往是以说明为主，并辅以必要的叙述和议论，多数情况下需采用夹叙夹议的写法。（三）夹叙夹议是公文写作中最主要的表达手法。
