1、Documents for Foreign Trade“十二五”外贸单证缮制总主编郑淑媛主编饶玲曾妍CONTENTS外贸单证员须知了解信用证资金票据商业发票运输单据CONTENTS保险单据公务证书其他单据外贸单据审核综合制单训练 项目四商业发票 任务1学习商业发票缮制的相关知识 任务2熟悉商业发票的内容和缮制方法通过本项目的学习研究，你能够：1.学习商业发票的基本知识；2.掌握商业发票的内容和缮制方法；3.独立完成商业发票的缮制。能力目标任务导入本工作任务要求学生完成以下商业发票的制作：广东省华联贸易有限公司与加拿大的EEN 公司成交了一笔出口贸易，EEN 公司按期开来信用证，华联贸易有限公司
2、备货出运后收妥提单，立即制作好全套单证并准备交单议付，请根据以下信用证提供的内容缮制一份商业发票。7任务1 学习商业发票缮制的相关知识商业发票（Commercial Invoice），简称为发票（Invoice），是卖方在发货时，向买方开立的发货价目清单，是对所装运货物及整个交易的总说明，并凭此向买方收取货款、清算债权债务。它是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。8海关发票海关发票，是出口商根据进口国海关规定的特定格式填制的，供进口商凭以报关用的一种特殊发票。形式发票形式发票，也称预开发票，是出口商应进口商的请求出具的，供其向本国贸易或外汇管理当局等部门申请进口或批准给予支付外汇之用的非正
3、式的参考性发票。领事发票领事发票是一份官方签署的单据。有些进口国为了解进口货物的原产地、核定货物有无倾销等情况，规定进口货物必须要领取进口国驻出口国的领事签证的发票，即领事发票，作为征收有关货物进口关税的前提条件。厂商发票厂商发票是由出口商品的制造厂商提供的，以其本国货币计算价格的，用以证明出口货物在本国国内市场出厂价格的发票。国外进口商要求提供厂商发票，主要是为了供进口国海关进行估价之用，以确定该出口商品是否有低价倾销行为，并据此核定税率。任务1 学习商业发票缮制的相关知识9任务1 学习商业发票缮制的相关知识1）是卖方履约的证明；2）是出口商凭此收取货款和进出口双方记账的凭证；3）是进出口双
4、方办理报关纳税的重要依据；4）是出口商办理保险等出口手续时提供的单据之一。101）首文部分首文部分应该列明发票的名称、发票号码、合同号码、发票的出票日期和地点，以及船名、装运港、卸货港、发货人、收货人等。这部分一般都是印刷的项目，后面留有的空格须填写。2）文本部分发票的文本主要包括唛头，商品描述，货物数量、规格、单价及总价、毛重/净重等内容。3）结文部分发票的结文一般包括信用证中加注的特别条款或文句。商业发票没有统一规定的格式，每个出具商业发票的单位都有自己的发票格式。虽然格式各有不同，但是，商业发票填制的项目大同小异。一般来说，商业发票应该具备以下主要内容：任务2 熟悉商业发票的内容和缮制方
5、法111）出口商名称：发票的顶端必须要有醒目的出口商名称、详细地址、电传、电挂、传真和电话号码。2）发票名称：在出口商名称下面，要有明显的粗体字COMMERCIAL INVOICE 或INVOICE 字样。发票号码由出口商统一编制，一般采用顺序号，便于查对。发票作为中心票据，其他票据的号码均可与此号码相一致，如汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般均与发票号码一致。4）地点及日期（Place&Date）出票地址和日期通常在发票右上角。5）合同号（S/C No.）合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上标示出来。6）信用证号（L/C No.）当采用信用证支付货款时
6、，填写信用证号码。若信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填。当采用其他支付方式时，此项不填。3）发票编号2.商业发票的缮制说明任务2 熟悉商业发票的内容和缮制方法1212）出票人签名或盖章：商业发票只能由信用证中规定的受益人出具，有时来证规定发票要签字的，还要签字，如SIGNED COMMERCIAL INVOICE。11）单价和总值：单价和总值是发票的主要项目，必须准确计算，正确缮打，并认真复核，特别要注意小数点的位置是否正确，金额和数量的横乘竖加是否有矛盾。10）数量及货物描述信用证支付方式下的发票对货物描述应严格与信用证的描述一致。如属托收方式的，发票对货物的描述内容可参照合
7、同的规定结合实际情况进行填制。9）唛头及件数唛头：凡是来证有指定唛头的，必须逐字按照规定制唛，如无指定，出口商可自行设计唛头，唛头内容包括客户名称的缩写、合同号（或发票号）、目的港、件号等部分，如果无唛头，可以写上N/M（No mark）；如货物运至目的港后还要转运到内陆城市的，可在目的港下面加写intransit to或intransit 字样。8）起运地和目的地：（FromTo）目的地应明确具体，不能笼统，如来证要求“澳大利亚港口”，在缮制发票时要填写具体港名，如SYDNEY（悉尼）或MELBOURNE（墨尔本）等。对有重名的港口，根据来证规定要加国名。如货物需经转运，应把转运港的名称表示
8、出来。7）发票抬头人（Consignee）：填在发票左上端To 后面，当采用托收方式支付货款时，发票的抬头人填进口商的名称和地址。2.商业发票的缮制说明任务2 熟悉商业发票的内容和缮制方法13任务2 熟悉商业发票的内容和缮制方法1）审查发票版式。不同时期有不同的发票版式，如果发现逾期使用旧版发票报销的，应查清原因，看是否存在问题。要看发票印制是否清晰，有无错漏，辨明真伪。2）审查发票笔迹。看发票台照、日期、品名、数量、单价、大小写金额的字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否一致。有无用药剂褪色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹。3）审查发票复写。看复写的字迹颜色是否相同。发票的正面和反面都应仔细看一看，本
9、应一式多份复写的是否符合复写的实际情况。背面有无局部复写的痕迹。发票的第二联如果不是复写的而是用钢笔或圆珠笔填写的，就说明存在问题。14任务2 熟悉商业发票的内容和缮制方法4）审查发票填写位移。税务机关指定的企业在印制装订发票时，各联次的纵横行列都是对齐的，有固定位置。如果发票各联次填写的字迹有不正常的位移，就可能存在问题。5）审查发票填写内容。看发票报销联的时间、台照、单价、数量、金额是否填写齐全；看发票物品名称是否具体、正确、清楚，如写的类别名称生产用品、办公用品、交电、百货、日杂、土产，且金额较大，对这种情况不论付款是现金还是转账支票，都可能存在问题。15任务2 熟悉商业发票的内容和缮制
10、方法6）审查发票经销范围。如家电维修部、加工门市的发票，物品名称却是煤炭，显然存在问题。7）审查发票单位同发货单位、收款单位的名称是否相符。8）审查发票台照写的购货单位同实际收货单位、付款单位的名称是否相符。9）审查同一供货单位，特别是个体工商户，是否使用了不同单位的发票。10）审查发票号码。看同一单位的发票，是否多次在某单位报销，而其发票号码却顺序相联，时间颠倒。16任务2 熟悉商业发票的内容和缮制方法见书中第52、53页样例。17任务2 熟悉商业发票的内容和缮制方法请根据以下信息完成商业发票的制作：广东省华联贸易有限公司与加拿大的EEN 公司成交了一笔出口贸易，EEN 公司按期开来信用证，华联贸易有限公司备货出运后收妥提单，立即制作好全套单证并准备交单议付，请根据以下信用证提供的内容缮制一份商业发票。18任务2 熟悉商业发票的内容和缮制方法19任务2 熟悉商业发票的内容和缮制方法见书中第55至59页事例。谢谢观看
