1、.Excel应用数据管理数据管理高效管理高效管理准确、安全管理准确、安全管理专业美化效果专业美化效果数据运算数据运算公式公式函数函数数据分析数据分析排序、筛选排序、筛选分类汇总分类汇总数据透视表分析数据透视表分析单变量求解、模拟运算表、规划求解单变量求解、模拟运算表、规划求解数据图表化数据图表化数据共享与协作数据共享与协作.数据管理.多种字段类型的数据表.Excel操作技巧举例.序列填充方法方法方法1方法方法2方法方法3方法方法4.日期在Excel中的应用可更新可更新固定日期固定日期可更新日期应用实例可更新日期应用实例 计算工龄计算工龄.填充柄对日期的填充以工作日填充以工作日填充以月填充以月填
2、充.自定义单元格格式类型应用自定义类型自定义类型#（数值）（数值）（文本）（文本）.数据有效性 对单元格内容的填写进行限制 数据管理中使数据准确性加强最好的方式 整数 日期 序列 文本长度 自定义.数据有效性应用.对数据表单元格进行保护 对单元格进行保护和隐藏 设置单元格的“锁定”设置单元格的“隐藏”对工作表进行保护 对工作表的局部进行保护 无法选择被保护的单元格区域.数据保护举例对数据表单元格进行只读权限的设置对数据表单元格进行只读权限的设置.保护单元格和工作表可以添加密码保护可以添加密码保护可以对保护的工作表进行操作限制可以对保护的工作表进行操作限制哪个单元格是哪个单元格是“锁定锁定”的，
3、哪个单元格就会被的，哪个单元格就会被保护保护！.设置表格美化的经验不显示网格线选用您独特的字体,如 Tahoma,Verdana(公司另有规定除外)表头,标题和正文应选用不同的字号和图案以示区别规范使用数字格式 没有必要把所有的数据都放在一张表内尽量纵向安排数据,以方便浏览设置合适的显示比例,以尽量在一屏显示全部数据(Ctrl+鼠标滚动轮)固定窗格为每一张工作表命名一个有意义的名称删除多余的工作表.数据表美化前的效果.数据表美化后的效果设置设置“竖排表头竖排表头”、“工作表背景工作表背景”和和“框线框线”后的后的数据表数据表.斜线表头的制作.凹凸感三维效果数据表的制作.数据运算.Excel中的
4、公式所有的公式都以等号（=）开始公式中可使用的运算符有加（+）、减（-）乘（*）、除（/）乘方（）括号（()）运算规则和数学中的一样.公式和函数应用技巧在公式中尽量使用引用而少输入数值可用鼠标点击单元格来输入引用，而不必手工输入适当使用括号或空格以易于阅读和理解当公式较长时，可用 Alt+Enter 强行换行，以方便阅读按F2 或双击单元格可进入公式编辑状态可按F9 进行公式的重新计算既可以复制公式，也可以复制公式的计算值.在在 Excel 的工作表中，选中某些连续或不连续的单元格，那么这的工作表中，选中某些连续或不连续的单元格，那么这些单元格的一些计算（求和、平均值、最大或最小等）会自动显些
5、单元格的一些计算（求和、平均值、最大或最小等）会自动显示在状态栏，而不用输入公式计算。如下图：示在状态栏，而不用输入公式计算。如下图：不使用公式就知道计算结果的技巧不使用公式就知道计算结果的技巧.常用函数 基本函数 计数相关函数 Count Counta Countblank Countif Sumproduct Product Sum 数组函数 Rank Sumif CONCATENATE IF Left Right Mid Vlookup Hlookup.相对地址引用和绝对地址引用相对地址：相对地址：结果更改位置后，公式中引用的单结果更改位置后，公式中引用的单元格也同步更改相对的位置元格也
6、同步更改相对的位置绝对地址：绝对地址：结果更改位置后，公式中引用的单结果更改位置后，公式中引用的单元位置保持不变元位置保持不变.相对地址和绝对地址引用举例公式公式=C5/SUM($C$4:$C$7)中中C5使用了相对地址，所以在计算其使用了相对地址，所以在计算其他部门时，可自动进行调整；他部门时，可自动进行调整；而求和区域使用了绝对地址而求和区域使用了绝对地址“$C$4:$C$7”，所以在计算时无论哪个，所以在计算时无论哪个部门都会与相同的区域和进行相除。部门都会与相同的区域和进行相除。.常用函数SUM 求和求和AVERAGE 求平均值求平均值.计数相关Count函数是计算数函数是计算数值类型
7、单元格的个数值类型单元格的个数Counta函数是计算所函数是计算所有类型非空单元格的个有类型非空单元格的个数数Countif函数是计算满函数是计算满足条件的单元格个数足条件的单元格个数.排名函数.文本函数文本函数包括：文本的文本函数包括：文本的提取、文本长度计算、提取、文本长度计算、去除空格、文本重复、去除空格、文本重复、文本查找等多种运算文本查找等多种运算.Vlookup 函数利用利用Vlookup函数查找字母对应的城市：函数查找字母对应的城市：=VLOOKUP(C2,$M$2:$N$28,2,FALSE).公式错误值的理解公式错误值的理解.公式审核及追踪引用公式审核及追踪引用追踪引用单元格
8、追踪引用单元格追踪从属单元格追踪从属单元格取消所有追踪箭头取消所有追踪箭头.公式审核及追踪引用举例公式审核及追踪引用举例追踪引用单元格追踪引用单元格.公式审核及追踪引用举例公式审核及追踪引用举例追踪从属单元格追踪从属单元格.数据分析.数据分析方法 条件格式 单元格数值条件 公式条件 排序 一般排序 高级排序 筛选 自动筛选 高级筛选 分类汇总 一级分类 多极分类 数据透视表 分类汇总 对分类字段分组 计算字段和计算项 数据透视的筛选功能.单元格数值条件的条件格式应用制作不同分数段颜色变化的条件格式制作不同分数段颜色变化的条件格式.公式条件的条件格式应用设置隔行底纹效果的公式条件格式设置隔行底纹
9、效果的公式条件格式.公式条件的条件格式应用设置周末变色效果的公式条件格式设置周末变色效果的公式条件格式.自动筛选 自定义筛选筛选年龄字段：条件是大于筛选年龄字段：条件是大于40且小于且小于50.用数据透视表进行数据分析 对数据表生成数据透视表 对数据字段进行分类 对数据字段进行汇总 对分类字段进行多级分类 制作二维分类表 隐藏汇总行 对多个数据进行汇总 对分类字段进行分组 对数据透视表添加计算字段或计算项.字段数据表.生成数据透视表.数据透视表分析举例查看查看“各部门各部门”、各个、各个“文化程度文化程度”，平均工资的，平均工资的情况情况二维分类表二维分类表.数据透视表分析举例查看查看“各部门
10、各部门”、各个、各个“职务职务”，平均工资的情况，平均工资的情况二级分类表二级分类表.数据透视表分析举例查看查看“各部门各部门”、各个、各个“职务职务”，平均工资和平均年龄的，平均工资和平均年龄的情况情况二级分类表和多计算字段二级分类表和多计算字段.按时间分组的数据透视表应用.图表分析.图表的生成.图表的美化图表分析图表分析做了个图表做了个图表.图表分析举例堆积图堆积图 图表分析图表分析计算数据分量的和，分析总量的关系计算数据分量的和，分析总量的关系.图表分析举例三维饼图三维饼图 图表分析图表分析分析总量份额之间的比例关系分析总量份额之间的比例关系.图表分析举例折线图折线图 图表分析图表分析分
11、析数据走势情况分析数据走势情况.图表分析举例双轴图表双轴图表 图表分析图表分析既查看数据大小，又分析数据走势既查看数据大小，又分析数据走势.教程课件幻灯片设计五项原则.1 强调原则 突出课程重点 观点鲜明.2 移动原则 逻辑缜密，有条有理 让学员的视线随培训师的思路移动.3 统一原则 结构清晰，风格一致 统一的文本格式；文字、图像的位置；配色.4 结合原则 设计新颖，动静结合 文本、图像、图表、多媒体等元素有机结合.5 形象原则 简短、简洁 形象、生动，便于学员记忆同时按住以下三个键，分别是：同时按住以下三个键，分别是：空格旁边的空格旁边的“Alt”键（左边或右边）键（左边或右边）空格旁边的空
12、格旁边的“Ctrl”键键（左边或右边）（左边或右边）Delete 删除键删除键操作方法：先按住操作方法：先按住 Alt 和和 Ctrl，再按，再按Del打开任务管理器的方法打开任务管理器的方法打开任务管理器的方法打开任务管理器的方法.设计类型文本型 设计步骤整理原稿文件提取核心内容设计.图解型 使用图形解释文本内容 使用各种图形、表格、符号制作图解图形 注意内容须更好理解逻辑合理图像化更容易记忆易于修改.类比设计类比设计 在色相环上任选三个连续的色彩或其任一在色相环上任选三个连续的色彩或其任一 明色和暗色。明色和暗色。.你必须知道的PPT技巧 Word与PPT的相互转化 演示文稿的安全性 幻灯片超链接的使用 独享备注的方法 放映的小技巧.
