1、1公文写作与处理 “要抓好公务员的初任培训、任职要抓好公务员的初任培训、任职培训、专门业务培训、在职培训培训、专门业务培训、在职培训”20132017全国干部教育培全国干部教育培训规划训规划 其中，其中，公文写作与从处理公文写作与从处理能力的培能力的培训是重要内容之一。训是重要内容之一。党政机关公文概述 一、一、几种常用公文的写作 二二、公文写作规则 三、三、党政机关公文概述 一、一、四、四、公文处理的各个环节34 2000年8月24日：国家行政机关公文处理办法 13种 1996年5月3日：中国共产党机关公文处理条例 14种 2012年4月16日：党政机关公文处理工作条例 1515种种 （一）
2、概念及特点 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具工具。6 （二）公文的分类 1、按行文方向：、按行文方向：下行文、上行文、平行文2、按公文来源：、按公文来源：收文和发文 3、按保密程度：、按保密程度：绝密件、机密件、秘密件 4、按办文时限要求：、按办文时限要求：特急件、急件和平件 5、按形成和使用领域：、按形成和使用领域：通用公文、通用公文、专用公文、事务文书专用公文、事务文书 条例的条例的15种种 司法司法 外交外交
3、 工商工商计划总结计划总结调研报告调研报告典型材料典型材料述职报告述职报告领导讲话稿领导讲话稿 领导指导类：领导指导类：决定、决议、命令（令）、决定、决议、命令（令）、意见、意见、批复批复 公布知照类：公布知照类：公告、公报、通告、公告、公报、通告、通知、通报、纪要通知、通报、纪要 报请商洽类：报请商洽类：请示、报告、请示、报告、议案、议案、函函 通用公文（法定公文）通用公文（法定公文）文书、公文、文件文书、公文、文件三个概念有何异同？三个概念有何异同？9思考之一思考之一 版头版头 主体主体 版记版记 版头：版头：主体：主体：11 主体：主体：版记版记：1213 公文结构分为6个层次 “一、”
4、;“(一)”;“1.”;“(1)”;“”;“a.”不要超过第三层次；文中第一层次标题后不加标点符号 公文结构层次标注的不规范用法 标题层次标注错误。如将一级标题写成（一）、（二），将二级标题写成“1、”、“2、”、“3、”。一级标题后加标点。有的加句号，如“一、提高认识。二、强化措施。三、加强领导。”；有的在一级标题后加冒号，如“一、我市公共交通发展现状：”。二级以下标题后未加标点符号。三级标题序号后标点应为圆点，而误用为顿号。如将三级标题“1.”写成“1、”。如何规范使用公文字体？如何规范使用公文字体？公文标题用2号小标宋体字，可加粗，以示醒目一级标题用黑体二级标题用楷体三、四级标题用仿宋体
5、正文使用3号仿宋体规范的使用公文字体，使公文规范、美观15 要正确使用数字要正确使用数字注意事项一十以内的整数，可以酌情使用汉字或阿拉伯数字，但要前后一致。注意事项二文中的分数、百分数均应使用阿拉伯数字，如“1/2”、“100%”。不规范用法：三分之一，百分之二十等。注意事项三用数值表示范围，数值单位或符号应前后都有。如“1%5%”、“1月8月”。注意事项四相邻或相近2数表示概数通常不用顿号隔开，若相邻两数字连用为缩略形式，宜有顿号。如：“七八个月时间”、“两三年”；“一、二、三产业”。公文中的数字，除部分结构层次序数和作为词素使用时用汉字外，一般应使用阿拉伯数字。如：三大战役、八项规定、第一
6、名。16版头：版头：版头：版头：文件除了标准格式以外，是否还有文件除了标准格式以外，是否还有“特定格式特定格式”？1、公布性文件格式：、公布性文件格式：公报、公告、通告、公布令；公报、公告、通告、公布令；2、信函格式；、信函格式；3、会议纪要格式；、会议纪要格式；4、另外：事务文书如何行文。、另外：事务文书如何行文。19思考之二思考之二 党政机关公文概述 一、一、几种常用公文的写作 二二、公文处理的各个环节 四、四、几种常用文书的写作 二、二、公文写作规则 三、三、20常用文书 意见意见 1通知通知 通报通报 纪要纪要 2 请示请示 报告报告 函函321 领导指导类：领导指导类：命令（令）、决
7、定、决议、批复、命令（令）、决定、决议、批复、意见意见 公布知照类：公布知照类：公告、公报、通告、公告、公报、通告、通知、通报、纪要通知、通报、纪要 报请商洽类：报请商洽类：请示、报告、请示、报告、议案、议案、函函 通用公文（法定公文）通用公文（法定公文）（一）命令（令）：（一）命令（令）：公布令、行政令、嘉奖令、惩戒令、撤销令、特赫令、通辑令等。领导指导类领导指导类 （二）决定（二）决定 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关的决定事项。分类：分类：法规性决定 指挥性决定 奖惩性决定 变更性决定 领导指导类领导指导类 （三）决议（三）决议 指党的领导机关就重
8、要事项、重大问题、重要决策等，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。分类：分类：公布性决议 批准性决议 阐述性决议领导指导类领导指导类 （四四）批复批复 适用于答复下级机关请示事项，是与请示相对应的一种下行文。写批复的目的就是使下级机关的请示有着落、有交代，使下级能根据此进行工作。分类：分类：表态式批复 阐发式批复 注意事项：注意事项：被动性；坚持一请示一批复；时效性。领导指导类领导指导类 （五）（五）意见意见 分类：分类：指导性意见 建设性意见 实施性意见 写法：写法：1.标题 2.主送机关 3.正文（前言、主体、结尾）领导指导类领导指导类 写法：写法：1.标题 2.主送
9、机关 3.正文（前言、主体、结尾）“为深入贯彻落实中共中央 国务院关于打赢脱贫攻坚战的决定（中发201534号）确保到2020年农村贫困人口实现脱贫，贫困县全部摘帽，实现全面建成小康社会目标，结合我省实际情况，提出如下实施意见。”中共山西省委 山西省人民政府关于坚决打赢全省脱贫攻坚战的实施意见（晋发201623号）注意事项：注意事项：语气要相对缓和；行文方向具有灵活性；需要深入调查研究。领导指导类领导指导类 （六）（六）公报公报 分类：分类：会议公报 联合公报 特点：特点：权威性 告知性 及时性 （六）（六）公告公告 以国家名义向国内外宣布重要事项或法定事项的文书。（公布有关重大外事活动、国家
10、领导人任免、国家元首或政府首脑逝世、在公海发射试验性导弹等。）注意事项：注意事项：基层单位和一般组织 不能使用公告；通常省略主送机关。国国 务务 院院 公公 告告 为表达全国各族人民对四川汶川大地震遇难同胞的深切哀悼，国务院决定，2008年5月19日至21日为全国哀悼日。在此期间，全国和各驻外机构下半旗致哀，停止公共娱乐活动，外交部和我国驻外使领馆设立吊唁簿。5月19日14时28分起，全国人民默哀3分钟，届时汽车、火车、舰船鸣笛，防空警报鸣响。（六）（六）公告公告 （七）（七）通告通告 行政机关和企事业单位在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。分类：分类：事务性通告（限行、停水、公
11、交线路变更）制约性通告国务院关于保障民用航空安全的通告 公告与通告的公告与通告的区别区别文种文种内容属性内容属性告启范围告启范围使用权限使用权限例文例文公告告知性与“政治”相关国内外广大读者、听众；不张贴高级领导机关？长治市住房公积金关于提取公积金的公告通告执行性与“业务”相关特定范围内各级行政机关和企事业单位5.10长治市人民政府关于全面整治规范主城区违法占地违法建设的通告 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。通报是下行文，有特定主送机关。（思想路线教育）通知通报 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任
12、免人员。（工作意见和办法）（八）通知35 分类分类1.发布性通知2.批转性通知3.转发性通知4.指示性通知5.任免性通知6.事务性通知 写法写法 标题标题 1、由发文机关+主要内容+文种；2、由主要内容+文种；3、发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题中，并使用书名号；4、批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。拟写转发式通知的标题时如何避免“通知的通知的通知”的重叠现象？象？只保留公文发源处的一个文种 38思考之三思考之三 主体：主体：1事务性、发布性、任免性、指示性通知：通知缘由、通知事项、执行要求如：山省商务厅关于做好电商扶贫频道创建工作的通知 主
13、体：主体：2“批转”式通知：三层 山西省脱贫攻坚领导小组关于批转山西省电商扶贫行动方案和山西省2016年电商扶贫行动计划的通知晋脱贫攻坚组201613号（2016年9月16日）3、“转发”式通知：不能说“同意”适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。通报是下行文，有特定主送机关。（思想路线教育）通知通报 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（工作意见和办法）（九）通报41 分类分类 *表彰性通报 *批评性通报 *情况通报n 写法写法n *表（彰）扬性通报：表（彰）扬性通报：正文包括先进事迹及其意义、
14、先进经验、表彰决定、希望和要求。n *批评性通报：批评性通报：正文包括叙写事实、分析原因、提出要求和改进措施等项内容。关于表彰王同志关于表彰王同志 不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报全县各级党组织：共产党员王同志是我县工商管理局一名青年检查员。2015年2月21日清晨，他在对一辆长途客车例行检查任务时，查获走私犯罪分子张走私黄金克，在押送途中，张先以人民币千元妄图贿赂王同志，被王同志严词拒绝后，就凶相毕露拔刀行凶，刺伤王同志脸部、胸部。王同志身负重伤，但临危不惧，英勇地与张犯搏斗，在群众协助下，终于将张犯扭获。（先进事迹及意义）先进事迹及意义）王同志今年26岁
15、，参加工作4年来，机智地战斗在缉私岗位上，先后破获各种走私案件10余起，连续四年被评为县先进工作者。(先进经验先进经验)鉴于王同志一贯表现突出，在关键时刻又经受住了严峻考验，特予以通报表扬。(表彰决定表彰决定)希望各级党组织发动党团员和广大青年，学习王同志为维护党和人民的利益，不畏强暴，坚决同违法犯罪分子作斗争的英勇事迹，学习他热爱本职工作，出色地完成党交给的艰巨任务的崇高品质，在党和政府的领导下，为我县的各项事业作出更大的贡献。（希望和要求）希望和要求）中共县委员会 2015年3月2日n *写作注意事项写作注意事项n 事例要典型；n 材料要真实；n 详略要得当 适用于表彰先进，批评错误，传达
16、重要精神或者情况。通报是下行文，有特定主送机关。（思想路线教育）通知通报 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（工作意见和办法）47 *通知与通报的异同点n （十一）纪要（十一）纪要 *分类：办公会议纪要 专项会议纪要 *写法：标题 正文 落款 *特点：内容的纪实性 表达的要点性 称谓的特殊性 n （十一）纪要（十一）纪要 *注意事项：与会议记录的区别；行文方式与一般公文不同；会议纪要里的“原则同意”和“同意”的区别（十二）请示n *下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的公文。n *分类：
17、n 请求指示的请示（请求怎么做）n 请求解答的请示（请求这样做）n 请求批转的请示（要求同级机关这样做）n 报请商洽类报请商洽类 *写法写法 标题：标题：发文机关+事由+文种；事由+文种 主送机关：主送机关：只能有一个 正文：正文：开头-请示缘由 主体-请求事项 结语-“当否，请批示”、“妥否，请批示”；“以上请示，请予审批”；“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。”落款：落款：署名和成文日期 落款 *撰撰写请示应注意事项写请示应注意事项 要一文一事；避免多头请示；不能报送领导个人；其他。*病文分析病文分析 关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请
18、示 市人民政府、市教育局：市人民政府、市教育局：我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外，我校图书馆也尚未达到省一栋学生宿舍楼。另外，我校图书馆也尚未达到省“两两基基”标准，望上级部门给予适当支持。标准，望上级部门给予适当支持。特此请示，请回复。特此请示，请回复。市二职市二职 二一六年十二月十五日二一六年十二月十五日一、标题一、标题二
19、、主送机关二、主送机关三、请示原由三、请示原由四、请示事项四、请示事项五、结束语五、结束语六、落款六、落款*分类分类 综合报告 情况报告 述职报告 答复报告 检查报告（十三）报告（十三）报告 *写法 标题：事由+文种 正文：检查报告、综合报告、情况报告 结尾：（十三）报告（十三）报告 综合报告综合报告 时间、地点、背时间、地点、背景、条件或各项景、条件或各项工作的开展情况，工作的开展情况，这种开头称为概这种开头称为概述式。此外还有述式。此外还有结论式、结论式、说明式说明式等。百字上下。等。百字上下。通过数字、通过数字、比较、事实比较、事实来表现。来表现。1、情况简述、情况简述2、成绩做法、成绩
20、做法3、经验教训、经验教训4、今后计划、今后计划 要有观点、要有观点、看法和规律，看法和规律，又要有具体的又要有具体的典型事例以及典型事例以及理论分析。占理论分析。占五分之一篇幅。五分之一篇幅。今后计划今后计划*请示与报告的区别请示与报告的区别文种文种行文目的、作行文目的、作用用呈报时间呈报时间主送机关主送机关受理机关受理机关处理方式处理方式内容重点内容重点请示旨在请求上级批准、指示，需要上级批复，重在呈请事前行文单一、逐级均属办件，必须及时处理明确作答，限时批复也要汇报情况作为请示原因，重点在请示事项报告向上级汇报工作、反映情况、提出建议，一般不需上级答复，重在呈报事后或事中行文有时可有多个
21、主送机关多属阅件，多数不必作出答复重点在汇报工作情况，不能夹带请示事项 写报告应注意事项写报告应注意事项：“报告报告”中不能夹带中不能夹带“请示请示”正确的做法是，正确的做法是，把这类把这类“报告报告”一分为二，即涉及一分为二，即涉及有关工作汇报的内容用有关工作汇报的内容用“报报告告”行文，而有关的请示事行文，而有关的请示事项则另行使用项则另行使用“请示请示”。*适用于国务院和各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。*注意事项：注意事项：议案必须有可议之案。如预算草案、法律草案、条例草案、工作方案等可提出以供谈论决定。（十四）议案（十四）议案 *不相隶
22、属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。*适用范围：适用范围：在行文方向上；在适用的内容：*分类：分类：申请函、商洽函、询问函、邀请函、请示答复函、催办函，报送材料函等。（十四）函（十四）函*写法：写法：首部：首部：标题和发文机关正文正文：开头（发函缘由，过渡话）主体（致函事项、要直陈其事）结尾（提出希望）结语（请即复函、特此函告、特此函询）落款 为召开工作会议申请所需经费，几个单位各为召开工作会议申请所需经费，几个单位各自向市财政局行文。一个是市审计局，一个是市自向市财政局行文。一个是市审计局，一个是市财政局直属分局，它们所使用的文种一样吗？财政局
23、直属分局，它们所使用的文种一样吗？思考之四思考之四 思考之五思考之五 在实际工作中，为什么在实际工作中，为什么函函经经常被人们常被人们遗忘遗忘？把把函函从被遗忘的角落里解救出来，是我们应做事从被遗忘的角落里解救出来，是我们应做事 A、高度重视 B、组织培训 C、三方联动 一是公文撰拟者认识上的原因；一是公文撰拟者认识上的原因；二是发文机关领导者的原因；二是发文机关领导者的原因；三是受文机关的原因；三是受文机关的原因；63党政机关公文概述 一一、几种常用公文的写作 二二、公文处理的各个环节 四四、公文写作规则 三三、公文写作规则 三、三、(一)行文规则。1、行文应确有必要，注重、行文应确有必要，
24、注重实效，坚持少而精；实效，坚持少而精；2、根据隶属关系和职权范、根据隶属关系和职权范围确定行文关系；围确定行文关系；3、必须按隶属关系和有关、必须按隶属关系和有关规定请示问题和报告工作。规定请示问题和报告工作。1向下级机关的重要行文，向下级机关的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上应当同时抄送发文机关的直接上级机关。级机关。2.部门之间对有关问题未经协部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。商一致，不得各自向下行文。3、部门内设机构除办公厅、部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。（室）外不得对外正式行文。4.受双重领导的机关向上级机受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明
25、主送机关和抄关行文，应当写明主送机关和抄送机关。送机关。1.1.向上级机关行文，应向上级机关行文，应当主送一个上级机关；当主送一个上级机关；“请示请示”应当一文一事，应当一文一事，一般只写一个主送机关；一般只写一个主送机关；2 2不得越级向上级机不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。送被越过的上级机关。3 3联合行文时候，发联合行文时候，发文机关必须是同级单位。文机关必须是同级单位。65（二）谋篇布局规则（二）谋篇布局规则 如何准确把握如何准确把握“纵纵”和和“横横
26、”的关系？的关系？。1、纵式结构：、纵式结构：时间；事件发展过程；事理层次（主次、因果、总分、种属等）2、横式结构：、横式结构：条款；过去现在未来；情况问题今后意见安排3、横纵混合结构：、横纵混合结构：先纵后横；横中含纵66 （三）用语规则（三）用语规则 准确准确 鲜明鲜明 简练简练 得体得体 “王x，他的媳妇名叫李x英。他有一个小子、一个闺女.”“广大党员干部特别是领导干部一定要进一步认识反腐败斗争的长期性、复杂性、艰巨性，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观和权力观、地位观、利益观。常修为政之德，常思贪欲之害、常怀律己之心，真正经受住权利、金钱、美色的考验。”1、切忌滥用口语，适当运用修辞
27、、切忌滥用口语，适当运用修辞 67 （三）用语规则（三）用语规则 准确准确 鲜明鲜明 简练简练 得体得体 一是注意被动格式和主动格式不能混用。二是要注意句子成分不能出现残缺。三要注意句子成分的一致性。2、遣词造句要讲究语法规范、遣词造句要讲究语法规范 691.“其他”误用为“其它”所有公文中应统一使用标准词汇“其他”，写成“其它”均为典型的用词不准确，是非常容易犯的错误。“截至”表示停止于某个时间，强调“时间”，常用于具体时间之前，而不能用于时间之后，使用时须带时间词语。例如：截至昨天，截至本月底。“截止”表示到一定时间停止，强调“停止”，不能带时间词语，一般用于时间词语之后，例如：报名工作已
28、于昨日截止，投票将在本月底截止。2.“截至”误用为“截止”3.“制定”与“制订”的区别如果是将要或已经进行，宜用“制定”；如果是正在进行，宜用“制订”。例如：去年制定了三个方案；明年将制定有关规定；该单位正在制订相关措施。要准确使用词语704.“作”与“做”的区别 如果后面的词语是名词，用“做”。如“做秘书”“做粉条”“做椅子”。如果后面的词语是动词，用“作”。如“作调查”“作处理”“作分析”“作总结”。但“做工作”中一般习惯用“做”。从表达来说，语义侧重点或者说强调点不同。“分管”是“分工管理”的意思。说“分管”时，侧重于在领导班子中的“分工”。“主管”是“负主要责任管理”的意思，侧重于某领
29、导所担负的主要责任。5.“主管”和“分管”有何区别？6.“暂行”和“试行”有何区别暂行”指暂时实行，“试行”指先 这么做试试。要准确使用词语7.应该写“排名第一”，还是“排名第1”都可以。但要注意在一篇文章中，采用汉字数字还是阿拉伯数字，前后要一致。（三）用语规则（三）用语规则 准确准确 鲜明鲜明 简练简练 得体得体 开端用词开端用词-根据、遵照、为了、关于、随着根据、遵照、为了、关于、随着 称谓用词称谓用词-我我(处处)、你、你(局局)、本、本(委委)、贵、贵(校校)审批用词审批用词-责成、交办、试办、办理、执行、可行、责成、交办、试办、办理、执行、可行、可办、同意、照办、批准、原则同意可办
30、、同意、照办、批准、原则同意 结尾用词结尾用词-为荷、特此为荷、特此xx、为、为而努力、祝而努力、祝 3、要掌握公文写作的特定用词、要掌握公文写作的特定用词 71 （三）用语规则（三）用语规则 准确准确 鲜明鲜明 简练简练 得体得体 下行文-多用带指令语气表示肯定或带有禁止语气以示否定的句式（禁止、不得、不准、不可、一律、一定、凡、均得、严加、切勿）；上行文-要用汇报和请示的语气，把事情说清楚，把道理讲透彻，把依据写充分（请、敬请、拟请、望、建议、意见、报告、汇报）；平行文-多用商量、谦恭的语句（感谢、承蒙、关照、望、特请、给予、盼予）。4、公文用语要与文种统一和谐、公文用语要与文种统一和谐
31、72党政机关公文概述 一、一、几种常用公文的写作 二二、公文处理的各个环节 四、四、公文处理的各个环节 四、四、公文的写作规则 三三、四、公文处理公文办理公文办理收文收文发文发文整理归档整理归档公文拟制公文拟制起草起草审核审核签发签发公文管理公文管理涉密管理涉密管理撤销撤销废止等废止等n 公文起草、审核、签发公文起草、审核、签发n 1、起草公文：n 合法；n 实事求是；n 文种正确，格式规范；n 深入调查，多方论证；n 涉及多部门职权的，起草前要意见一致。（一）公文拟制n 2、审核公文：n n 要把好几关：要把好几关：n 一看观点是否正确；n 二看主题是否明确；n 三看材料是否可靠；n 四看结
32、构是否清晰；n 五看语言是否准确。n 77审核公文审核公文公文标题常识性错误错误类型错误实例正确写法文种重复关于意见的函关于的函，应删去“意见”介词连用关于对的批复关于的批复，应删去“对”缺介词授予同志称号的通报“授予”之前加“关于”“转发”与“印发”混淆1.转发方案的通知2.印发若干意见的通知1.转发范围：意见、通知，应改为“印发方案的通知”2.印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发若干意见的通知”用词不当1.关于请求解决经费的请示2.关于上报情况的报告1.“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。2.“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。错用标点符号1.转报公司关于的请示2.关于火
33、车站二期、文昌路项目联合采购请示除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。应将前者“”和后者“、”删去。漏发文形式及文种银川市暂行办法这是一个印发部门的文件。应在“银川市”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。78审核公文审核公文第二类：正文内容常识性错误错误类型错误实例正确写法引文不规范1.引文标题内容不全2.只引标题，未引发文字号3.只引发文字号，未引标题正确引法：根据国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划2006-2010的通知（国办发200675号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。标注简称不规范国家创新纲要（下称纲要。“下称纲要”应改为
34、“以下简称纲要”。层次序号错误第一层“一、”、第二层“1.”、第三层“（一）”、第四层“（1）”第一层“一、”、第二层“（一）”、第三层“1.”、第四层“（1）”应注意：第二层和第四层序号有括号，后面不要带标点。年月日表示不当用汉字表述年、月、日：如“二一七年二月十八日”改为“2017年2月18日”，用阿拉伯数字。前后用词不统一“自治交通厅”与“自治区交通运输厅”要前后保持一致用“自治区交通运输厅”。少用标点符号如“此复”、“特此报告”成文日期前都属正文部分，正文结束要用句号，故为“此复。”、“特此通知。”附件说明处理不当附件：1.xxxxx；2.xxxxx。在正文下空一行左空二字编排“附件”
35、二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件：1.xxxxx 2.xxxxx无正文处理不当（此页无正文）通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此页即可。79审核公文结尾部分常识性错误错误类型正确方法抄送部分处理不当 多行排列时在单位名称处断开，而不是书写至行末才回行;回行不顶格，要与冒号后的抄送单位对齐。由多个单位并列时，同一系统单位用“、”号，不同系统单位用“，”号隔开，最后加“。”号。此外，有些单位的公文仍沿用过去的“对上用抄报，对下用抄送”的标识法，这也是不规范的，须统一改为“抄
36、送”。越级行文 国家行政机关公文处理办法规定：“一般不得越级请示和报告”。因此，除了特别紧急的情况，上行文都应按隶属关系向上一级机关(单位)行文，逐级上报。即使因特珠情况必须越级行文，也应同时抄送被越过的上级机关(单位)。越级上报的问题，必须坚决纠正。3、签发公文：n公文由机关负责人签发。n应当签署意见，姓名，完整日期。n联合发文应由所有联署机关负责人会签。四、公文处理公公文文办办理理收收文文发发文文整整理理归归档档公公文文拟拟制制起起草草审审核核签签发发公公文文管管理理涉涉密密管管理理撤撤销销废废止止等等n *公文的归档工作有何要求？公文的归档工作有何要求？n 第一、凡是本机关主办制发的公文
37、，都要留出一式二至三份，连同原稿一起归档。n 第二、在文件底稿（原稿）的末端最下边还可分别注明撰稿、校对、打字等人员的姓名。n 第三、工作使用完毕的文件，不得长期滞留不交，更不能想办法据为己有。不得私自保存文件，干部工作调动时，不得私自带到下一个公文管理部门。（二）公文办理 四、公文处理公公文文办办理理收收文文发发文文整整理理归归档档公公文文拟拟制制起起草草审审核核签签发发公公文文管管理理涉涉密密管管理理撤撤销销废废止止等等n *专人专职管理公文；n *涉密公文应当按照密级严格管理；秘密解除应由相应机关或其上级决定；n *涉密公文不得随意复制；公文复制件应加盖复制机关戳记，并注明复印机关名称、日期；n *销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。n *机关合并时，全部公文随之合并；机关撤销时，公文应整理移交档案部门。（三）公文管理 谢 谢！
