1、12011.9文字处理的功能：文字处理的功能：文字输入、格式编辑和排版审校文字输入、格式编辑和排版审校常用文字处理软件：常用文字处理软件：WPSWPS LatexLatex Google DocsGoogle Docs Microsoft WordMicrosoft Word21.1.Word 2010Word 2010窗口界面窗口界面3 3控制菜单按钮控制菜单按钮和标题栏和标题栏功能区功能区对话框启动器按钮对话框启动器按钮功能功能区最小化按钮区最小化按钮自定义功能区自定义功能区快速访问工具栏快速访问工具栏：自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏“自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏”按
2、钮按钮 右键单击右键单击“文件文件”选项卡选项卡 选择选择“文件文件”选项卡中的选项卡中的“选项选项”命令命令 右击右击功能区中的命令按钮，选择功能区中的命令按钮，选择“添加到快速访问工具栏添加到快速访问工具栏”4标尺标尺 水平标尺水平标尺 垂直标尺垂直标尺 制制表位表位 显示显示/隐藏切换按钮隐藏切换按钮文本选定区文本选定区状态栏状态栏 视图快捷方式视图快捷方式 页面视图页面视图 阅读版式视图阅读版式视图 WebWeb版式视图版式视图 大纲视图大纲视图 显示比例滑块显示比例滑块 右右击可自定义状态栏内容击可自定义状态栏内容5 新键盘快捷方式新键盘快捷方式 在功能区中按在功能区中按键显示各选项
3、卡的快捷键键显示各选项卡的快捷键提示提示 按按 Esc键可退出快捷键提示状态，或从组快键可退出快捷键提示状态，或从组快捷状态退回选项卡快捷捷状态退回选项卡快捷状态状态 早期版本中按早期版本中按+字母的快捷和按字母的快捷和按+字母的快捷方式仍字母的快捷方式仍可可使用使用 帮助帮助 单击单击 按钮按钮或按或按键盘键盘键键6（1 1）BackstageBackstage视图视图单击单击“文件文件”选项卡，打开选项卡，打开 Backstage Backstage 视图视图按键盘上的按键盘上的键或键或单击其他选项卡单击其他选项卡标签标签返回返回（2 2）新建文档）新建文档启动启动Word Word 20
4、102010自动自动进入一个空白文档编辑进入一个空白文档编辑状态状态单击单击“文件文件”选项卡，单击选项卡，单击“新建新建”7利用利用“文件文件”选项卡的选项卡的“保存保存”命令命令 保存文件副本：保存文件副本：“文件文件”/“另存为另存为”将文件将文件存存为为PDFPDF或或XPSXPS格式格式：“文件文件”/“保存并保存并发送发送”/“文件类型文件类型”/“创建创建PDF/XPSPDF/XPS文档文档”查看查看和和文档文档属性：属性：“文件文件”/“信息信息”单击单击“文件文件”选项卡的选项卡的“关闭关闭”命令命令，可以关闭文，可以关闭文档而不关闭档而不关闭WORDWORD程序程序8检查在
5、检查在Word 2010Word 2010中使用的格式和效果中使用的格式和效果有有哪些不能在低版本中无法显示：哪些不能在低版本中无法显示：选择选择“文件文件”/“信息信息”/“检查问题检查问题”/“检查检查兼容性兼容性”，可，可在在Word 2010Word 2010中打开由中打开由Word 2003Word 2003及更早及更早期版本创建的文档时期版本创建的文档时，可选择是否进行格，可选择是否进行格式转换式转换9（1 1）输入文本）输入文本 在段落中按在段落中按+组合键组合键，实现，实现分行不分行不分段分段（2 2）编辑文本）编辑文本 要选定一个词，双击该词。要选定一个词，双击该词。要选定一
6、段，在段落中三击，或在选定区双击。要选定一段，在段落中三击，或在选定区双击。要选定一行，单击行左侧的选定区。要选定一行，单击行左侧的选定区。要选定文档的任一部分，可先在要选定的文本的开始要选定文档的任一部分，可先在要选定的文本的开始处单击，然后拖曳鼠标到要选定文本的结尾处；也可按住处单击，然后拖曳鼠标到要选定文本的结尾处；也可按住键，再按住键盘光标控制键选定。键，再按住键盘光标控制键选定。要选定大部分文档，单击要选定的文本的开始处，然要选定大部分文档，单击要选定的文本的开始处，然后按住后按住键，单击要选定文本的结尾处。键，单击要选定文本的结尾处。要选定整篇文档，三击选定区或者按要选定整篇文档，
7、三击选定区或者按+键。键。要选定矩形文本块，按要选定矩形文本块，按+鼠标拖曳或按鼠标拖曳或按+键进入键进入“列列”选定方式。选定方式。按住按住键拖曳鼠标，可选择非连续文本键拖曳鼠标，可选择非连续文本10（3 3）撤销和恢复）撤销和恢复（4 4）使用剪贴板）使用剪贴板11（1 1）文档导航：）文档导航：快速定位、重排结构、切换标题快速定位、重排结构、切换标题12在在“开始开始”选项卡的选项卡的“编辑编辑”组中，单击组中，单击“查找查找”按钮，或者按按钮，或者按 +F+F，打开导航窗格，打开导航窗格13替换替换 单击单击“开始开始”/“编辑编辑”/“替换替换”按钮，打开按钮，打开“查找和替查找和替
8、换换”对话框对话框，可以完成如下查找替换：，可以完成如下查找替换：无格式无格式 带格式带格式 特殊字符特殊字符 样式；样式；按按键可以进行各种对象的目标键可以进行各种对象的目标定位定位：打开配套光盘：打开配套光盘“教程素材教程素材 第第3 3章章WORDWORD教程范教程范例例.docxdocx，将文中所有，将文中所有“人人”字以及其后任意字符的格式修字以及其后任意字符的格式修改为改为“绿色、加粗、倾斜绿色、加粗、倾斜”。14选择选择 在在“开始开始”选项卡的选项卡的“编辑编辑”组中，单击组中，单击“选择选择”按钮按钮15切换窗口切换窗口 利用利用“视图视图”选项卡的选项卡的“窗口窗口”组的组的“切换窗切换窗口口”命令命令 查看查看“最近使用的文件最近使用的文件”单击单击“文件文件”/“最近所用文件最近所用文件”默认显示默认显示2525个个 可通过可通过“WordWord选项选项”对话框的对话框的“高级高级”选项卡选项卡修改数目修改数目16单击单击“文件文件”/“打印打印”按钮打开按钮打开“打印打印”选项选项卡卡（1 1）打印预览）打印预览（2 2）页面设置）页面设置 设置页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格等打印设置页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格等打印参数参数（3 3）打印属性）打印属性17单击缩放到页面实验实验7 Word7 Word的基本操作的基本操作18
