1、应用文写作应用文写作 为什么要学这门课?1.1.应用文体无处不用应用文体无处不用 2.2.入职升职的入职升职的“杀手锏杀手锏”3.3.个人职业素质的个人职业素质的“试金石试金石”课课程程性性质质 应用文写作应用文写作是我校五年专各专业开是我校五年专各专业开设的一门必修课程，它是一门公共基础设的一门必修课程，它是一门公共基础课，也是一门职业素质课。课，也是一门职业素质课。学学习习目目标标1.1.了解应用文体写作常识了解应用文体写作常识2.2.掌握常用应用文体的写作技能掌握常用应用文体的写作技能3.3.提高语言表达能力、文字处理能力、逻提高语言表达能力、文字处理能力、逻辑思维能力、处理事务能力等综
2、合素质和辑思维能力、处理事务能力等综合素质和综合能力综合能力 一、应用文写作理论知识一、应用文写作理论知识 二、大学生通用文书二、大学生通用文书 三、公文三、公文 四、常用工作文书四、常用工作文书本学期学习内容本学期学习内容考核方法考核方法 考核方法 一、平时成绩100分 18 18次课，次课，3636课时。课时。扣分：扣分：旷课旷课1 1次扣次扣5 5分，迟到或早退分，迟到或早退1 1次，扣次，扣2 2分。分。加分：加分：课堂表现（含全勤）奖励课堂表现（含全勤）奖励1010分；作业优秀分；作业优秀5 5次以次以上，奖励上，奖励1010分；作业全学期按时按质上交，奖励分；作业全学期按时按质上交
3、，奖励1010分。分。二、期末考试100分（闭卷）填空题、选择题、判断题、改错题、写作填空题、选择题、判断题、改错题、写作 三、修完本课程得分 满分满分100100分分 =平时表现得分平时表现得分50%+50%+期末考试得分期末考试得分50%50%第一篇第一篇 应用文写作理论知识应用文写作理论知识 1.1.应用文书的含义、特点及分类应用文书的含义、特点及分类 2.2.应用文的历史演变应用文的历史演变 3.3.应用文的基本知识和写作要求应用文的基本知识和写作要求 8 1.1.什么是应用文？什么是应用文？应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人
4、在工作、学习和生活中使用的，用以处理事务、或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理事务、传播信息、表达意愿而撰写的具有一定的惯用体式的惯传播信息、表达意愿而撰写的具有一定的惯用体式的惯实用性文章。实用性文章。9“应应”对工作、对工作、“用用”于实务的于实务的“文文”章章使用对象使用对象机关、团体、企事业单位、个人机关、团体、企事业单位、个人使用目的使用目的处理公、私事务处理公、私事务文体特征文体特征一般有惯用格式一般有惯用格式文体归类文体归类实用性文章实用性文章10什么是写作？什么是写作？写作是写作是客观事物或现象客观事物或现象通过作者通过作者的的认识、分析、研究和提炼认识、分析、研究和提炼
5、以后以后以以文字为媒介给以能动反映文字为媒介给以能动反映的过程。的过程。11文学写作应用文写作写作122.应用文的历史演变应用文的历史演变上古商周秦汉唐宋明清13殷墟出土的甲骨文证明，从有文字开始，就有了应用文写作。殷墟出土的甲骨文证明，从有文字开始，就有了应用文写作。甲骨卜甲骨卜辞辞是我国应用文的原始雏形。是我国应用文的原始雏形。周代的周代的尚书尚书就是我国第一部古老的应用文专集。记载了虞、夏、就是我国第一部古老的应用文专集。记载了虞、夏、商、周四代的部分文件如商、周四代的部分文件如训令、誓词训令、誓词及一些历史事迹。及一些历史事迹。秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦统一中国后，规定
6、了秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦统一中国后，规定了国家机关的文书制度，公文文体分类和公文格式已初步确立，有了上国家机关的文书制度，公文文体分类和公文格式已初步确立，有了上行文和下行文的区分。名篇有李斯行文和下行文的区分。名篇有李斯谏逐客书谏逐客书。泰山不让土壤，故能成其大；河海不择细流，故能就其深；王者不却众庶，故能明其德14 汉承制，把皇帝对臣下的文书定为制、诏、敕、策四种。臣对君汉承制，把皇帝对臣下的文书定为制、诏、敕、策四种。臣对君的文书定为章、奏、表、议四种。如贾谊的文书定为章、奏、表、议四种。如贾谊论积贮疏论积贮疏、晁错的、晁错的论论贵粟疏贵粟疏。敕戒州部，诏诰百官，制施
7、赦命，策封王侯敕戒州部，诏诰百官，制施赦命，策封王侯 汉定礼议，是有四品：一曰章，以谢恩；二曰奏汉定礼议，是有四品：一曰章，以谢恩；二曰奏(疏疏)，以按劾；，以按劾；三曰表，以陈情；四曰议三曰表，以陈情；四曰议(策策)，以执议。，以执议。”15 三国魏晋南北朝是应用文继续发展的时期。诸葛亮三国魏晋南北朝是应用文继续发展的时期。诸葛亮的的出师表出师表、李密的、李密的陈情表陈情表都是传世名篇。都是传世名篇。唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作，但应用文写作仍然处于词、曲、小说的创作，但应用文写作仍然处于“政事之政事之先务先务
8、”的主导地位。韩愈的的主导地位。韩愈的祭十二郎文祭十二郎文、欧阳修的、欧阳修的答吴充秀才书答吴充秀才书、王安石的、王安石的答司马谏议书答司马谏议书等，都等，都是闻名的应用文作品。是闻名的应用文作品。明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。据明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。据公牍通公牍通论论所计，应用文已发展到六七十种。这也反映了统治所计，应用文已发展到六七十种。这也反映了统治者对公文的重视。者对公文的重视。16 新中国成立后，新中国成立后，19511951年年4 4月，中共中央办公厅、政务月，中共中央办公厅、政务院秘书厅在北京召开了全国秘书长会议，讨论、通过并颁院秘书厅在北京召开了全国秘书长会议，
9、讨论、通过并颁布了布了公文处理暂行办法公文处理暂行办法。这个文件是新中国成立后第。这个文件是新中国成立后第一个公文法规。一个公文法规。以后中共中央办公厅、国务院办公厅又分别制定了以后中共中央办公厅、国务院办公厅又分别制定了党的机关公文处理条例党的机关公文处理条例和和国家行政机关公文处理办国家行政机关公文处理办法法。对党政公文的文种、格式、处理等诸方面的事项作。对党政公文的文种、格式、处理等诸方面的事项作了明确的规定。了明确的规定。173.应用文的基础知识和写作要求应用文行政公文专业应用文科技文书日常 应用文18应用文特点实用性规范性针对性真实性时效性19应用文的语言庄重朴素简明准确庄重得体庄重
10、得体1.使用规范化的书面语言。使用规范化的书面语言。规范化的书面语言是应用文语言的主要表规范化的书面语言是应用文语言的主要表 达达形式，不宜用口语。形式，不宜用口语。2.使用文言词语。使用文言词语。文言词语是指古文中使用的词语。文言词语是指古文中使用的词语。例如，例如，“兹有兹有”、“兹定于兹定于”、“收悉收悉”、“业已业已”、“特此特此”、“拟请拟请”、“恳请恳请”、“届时届时”、“鉴于鉴于”、“光临光临”等。等。3.使用祈使句。使用祈使句。常用常用“必须必须”、“坚决坚决”、“要要”、“应该应该”等词语和等词语和“严禁严禁”、“不得不得”、“不准不准”、“不能不能”、“不要不要”、“不许不
11、许”等词等词语命令下级语命令下级4.使使用全称和规范化简称、统用全称和规范化简称、统称。称。涉涉及机关、企事业单位的名称、人名、及机关、企事业单位的名称、人名、职务名称、时间名称、地点名称以及有关事物的名称时职务名称、时间名称、地点名称以及有关事物的名称时，往，往往使用全称，而不宜往使用全称，而不宜用简称。如果使用非规范化简称，应当先用全称并注目简称用简称。如果使用非规范化简称，应当先用全称并注目简称。例如：例如：南洋南洋 关于举办关于举办2014届毕业生大型校园招聘会的通知届毕业生大型校园招聘会的通知一文中的一文中的“南洋南洋”就是个非规就是个非规范化简称，因此，在第一次使用时用全称范化简称
12、，因此，在第一次使用时用全称“厦门南洋职业学院厦门南洋职业学院”，并在后面用圆并在后面用圆括号注明，即（以下简称括号注明，即（以下简称“南洋南洋”）。）。5.5.使用敬词、谦词。使用敬词、谦词。例如，例如，“拜托拜托”、“烦交烦交”、“恭候恭候”、“敬请光敬请光临临”、“惠临惠临”、“恳请恳请”、“拟请拟请”、“致以亲切的问候致以亲切的问候”、“表示最诚挚的感谢表示最诚挚的感谢”等等 朴素朴素 1.运用运用“三易三易”词语。词语。易识、易读、易懂。易识、易读、易懂。2.忌用大话、空话、套话。忌用大话、空话、套话。有的人写应用文有的人写应用文，开头总爱先国内，再省内，再市内，后公司或局，开头总爱
13、先国内，再省内，再市内，后公司或局里，写一大篇内容不沾边的话。里，写一大篇内容不沾边的话。例如某高校电子商例如某高校电子商务专业写一份技能大赛工作总结，其中有一段：务专业写一份技能大赛工作总结，其中有一段：“在党的十八大路线的指引下，在习近平同志教师节讲在党的十八大路线的指引下，在习近平同志教师节讲话精神的鼓舞下，在福建省教育工作会议的推动下，在我校话精神的鼓舞下，在福建省教育工作会议的推动下，在我校领导的具体指导下，在经管学院负责人的支持帮助下，我们领导的具体指导下，在经管学院负责人的支持帮助下，我们电子商务专业的师生同心同德，艰苦努力，在电子商务专业的师生同心同德，艰苦努力，在201420
14、14年淘宝网年淘宝网“双十一双十一”促销活动中，技压群芳，取得了辉煌的战绩，日促销活动中，技压群芳，取得了辉煌的战绩，日均销售额超万元均销售额超万元”3.少用溢美之词少用溢美之词 例如，某公司营销员在某次服装展销会上介绍例如，某公司营销员在某次服装展销会上介绍其产品其产品:“我公司出口的女服装，品种繁多：有美如我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、五彩缤纷的锈衣、大衣和短衫，有富如花团锦簇、五彩缤纷的锈衣、大衣和短衫，有富如牡丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣，艳而不凡，美而牡丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣，艳
15、而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计款式，以及一针一线不俗。无论在选用衣料、设计款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。上，均经精心加工制作。”有位同学修改为：有位同学修改为：“我公司出口的女装品种繁多，有大衣、我公司出口的女装品种繁多，有大衣、衬衣、睡衣等，用料考究，做工精细，款式衬衣、睡衣等，用料考究，做工精细，款式新颖，规格齐全，适合不同年龄的女性穿着新颖，规格齐全，适合不同年龄的女性穿着。”准确准确 1.使用模糊词语使用模糊词语 分寸感是应用文语言准确的重要标志之一。有分寸，就是不能把话分寸感是应用文语言准确的重要标志之一。有分寸，就是不能把话说说“绝绝”，而要留有余地。，而要留有余
16、地。例如，例如，“教学质量监督评价体系已基本形成教学质量监督评价体系已基本形成”、“教风学风有了很教风学风有了很大改善大改善”。其中的。其中的“基本基本”、“很大很大”均属于模糊词语均属于模糊词语常见的模糊词语有：常见的模糊词语有：时间：时间：目前、近来、当前、近年来、不久前目前、近来、当前、近年来、不久前地点：地点：附近、周围、各地、一带附近、周围、各地、一带数量：数量：大量、少量、许多、个别、大部分大量、少量、许多、个别、大部分频率：频率：多次、屡次、再三、经常多次、屡次、再三、经常程度：程度：很好、较好、较差很好、较好、较差 2.使用专业术语使用专业术语 在财经应用文中，经常使用预算、决
17、算、税率、成本、资金、利润在财经应用文中，经常使用预算、决算、税率、成本、资金、利润亏损、呆帐、坏帐等，在国际贸易中经常使用发票、提单、信用证、即亏损、呆帐、坏帐等，在国际贸易中经常使用发票、提单、信用证、即期付款等。还有许多业务术语符号化，如期付款等。还有许多业务术语符号化，如“FOB”（装运港船上交货）（装运港船上交货）、“CFR”（成本加运费）、（成本加运费）、“CIF”（成本加运保费）等价格术语，便（成本加运保费）等价格术语，便于国际间的交流。于国际间的交流。3.使用专用词语。如：使用专用词语。如：本、我、贵、你、该、根据、据、本着、本、我、贵、你、该、根据、据、本着、特、特、现现.如
18、下、关于、为了、遵照等。如下、关于、为了、遵照等。“根据厦门市房地产协会根据厦门市房地产协会20142014*号文件的通知要求，我专业拟号文件的通知要求，我专业拟推荐推荐*同学参加同学参加20142014届房地产营销大赛届房地产营销大赛”4.造句符合语法与逻辑造句符合语法与逻辑 造句符合语法，即要注意词语的正确搭配、词序的正确排列和关联造句符合语法，即要注意词语的正确搭配、词序的正确排列和关联词的搭配。一般说来，语句合语法就是合逻辑的，但有时也有合语法不词的搭配。一般说来，语句合语法就是合逻辑的，但有时也有合语法不合逻辑的。例如：合逻辑的。例如：“双节期间，一些日用品，如棉布、呢绒、丝绸、服装
19、、自行车、半导体收音机、书籍杂志、儿童玩具等，节日供应量比去年同期增加很多。”“我校2014届电子商务专业的新生都参加了这次营销讲座，只有一名学生因事未能到场。”简练简练 1.用介词结构用介词结构 大量使用介词结构，将目的、根据、条件、范围、对大量使用介词结构，将目的、根据、条件、范围、对象、方式、时间、地点等内容纳入简单的介词结构之中的写象、方式、时间、地点等内容纳入简单的介词结构之中的写法，是应用文用语严密、简练的手段。例如：法，是应用文用语严密、简练的手段。例如：“根据国家物价局的通知，我校莲花餐厅将从年月日起，对部分粮食、食油的价格有所调整，按现行市场价格销售。为不使享受国家助学金的贫
20、困学生的生活受到影响，决定从年月日起，给予这些学生每生每月 元的生活补贴”2.使用单音节词使用单音节词 应用文语体中较多使用双音节词，但为了更庄重、更简练应用文语体中较多使用双音节词，但为了更庄重、更简练，有些文种，如，有些文种，如“命令命令”、“公告公告”、“通知通知”、“批复批复”、“函函”等，也常使用单音节词。等，也常使用单音节词。例如，中华人民共和国财政部例如，中华人民共和国财政部给东北财经大学的给东北财经大学的关于同意你校成立高等职业技术学院的批关于同意你校成立高等职业技术学院的批复复（财人函（财人函19992901999290号）的正文是这样写的：号）的正文是这样写的：“你校你校关
21、于成立东北财经大学高等职业技术学院关于成立东北财经大学高等职业技术学院 的请的请示示（东北财大发（东北财大发19991771999177号）收悉。经研究并报部领导批号）收悉。经研究并报部领导批准，同意你校成立准，同意你校成立“东北财经大学高等职业技术学院东北财经大学高等职业技术学院”。该院。该院为你校二级学院，我部不再增加经费。为你校二级学院，我部不再增加经费。”3.使用简缩词组使用简缩词组 简缩词组是指通过一定方式省略若干语素或词而简缩了简缩词组是指通过一定方式省略若干语素或词而简缩了的专用名称。恰当地运用简缩词组，可以收到以少胜多，以的专用名称。恰当地运用简缩词组，可以收到以少胜多，以简驭
22、繁的效果。简驭繁的效果。例如例如“三个代表三个代表”、“四项基本原则四项基本原则”、“中小学中小学”、“节假日节假日”、“纪委纪委”、“体改办体改办”等。等。运用简缩词组要以不产生歧义为前提，该简则简，不能运用简缩词组要以不产生歧义为前提，该简则简，不能随意简缩。随意简缩。“开封刀具厂开封刀具厂”就不能简称为就不能简称为“开刀厂开刀厂”；“上上海吊车厂海吊车厂”也不能简称为也不能简称为“上吊厂上吊厂”。1.1.那个公司每天的营业额大约那个公司每天的营业额大约500500万元左右万元左右.2.2.你司你司月月日日1010号文关于要买汽车的请示已经收到了，内容号文关于要买汽车的请示已经收到了，内容完全晓得了。完全晓得了。3.3.经过我们认真仔细的调查研究，同意你们用自己的设备费用经过我们认真仔细的调查研究，同意你们用自己的设备费用买一辆车。买一辆车。4.4.正文：那个厂打算在文化路南北两头各开一个维修部。正文：那个厂打算在文化路南北两头各开一个维修部。5 5过渡语：现在把有关情况写在后面：过渡语：现在把有关情况写在后面：6 6过渡语：特此通知如下内容：过渡语：特此通知如下内容：7 7结束语：以上意见，妥当不妥当，请批准。结束语：以上意见，妥当不妥当，请批准。8 8结束语：特意凭此封信告诉你们。结束语：特意凭此封信告诉你们。
