1、基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证 第七章第七章 会计凭证会计凭证学完本章后,你将掌握:1.会计凭证的作用和种类;2.会计凭证的基本内容;3.会计凭证填制的要求;4.会计凭证的传递和保管;基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证 第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类例题:某公司10年9月份购买钢材100吨,每吨单价5000元,运杂费50000元,材料已验收入库,全部款项通过银行转账支付。借:原材料借:原材料-钢材钢材 550 000 应交税费应交税费-应交增值税(进项税额)应交增值税(进项税额)85 000
2、 贷:银行存款贷:银行存款 635 000发票发票运单运单记账凭证记账凭证入库单入库单银行结算凭证银行结算凭证基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证 第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类一、会计凭证的意义一、会计凭证的意义会计凭证会计凭证是记录经济业务是记录经济业务发生和完成发生和完成情况,明确情况,明确经济责任经济责任、作为、作为记账依据记账依据的书面证明。的书面证明。1.记录经济业务。真实反映经济业务的发生记录经济业务。真实反映经济业务的发生真实性真实性2.明确经济责任。明确经济责任。有关单位和经办人的签章有关单位和经办人的签章3.提供记
3、账依据。提供记账依据。记录交易或事项记录交易或事项基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证填制和审核会计凭证是填制和审核会计凭证是会计核算工作会计核算工作的起点,也的起点,也是会计核算的专门方法之一。是会计核算的专门方法之一。基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证 第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类二、会计凭证的作用二、会计凭证的作用(一)记录交易或事项,提供记账依据(二)明确经济责任,强化内部控制(三)监督经济活动,控制经济运行基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证 第一节
4、第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类三、会计凭证的种类三、会计凭证的种类 会计凭证按其填制会计凭证按其填制程序和用途程序和用途,可以分为,可以分为原原始凭证始凭证和和记账凭证记账凭证。基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证 第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类三、会计凭证的种类三、会计凭证的种类(一)原始凭证的种类(一)原始凭证的种类 原始凭证的概念原始凭证的概念 经济业务发生时取得或填制的,用以记录经济业务经济业务发生时取得或填制的,用以记录经济业务发生或完
5、成情况,具有法律效力的书面证明。发生或完成情况,具有法律效力的书面证明。基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证 第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类三、会计凭证的种类三、会计凭证的种类(二)记账凭证的种类(二)记账凭证的种类 记账凭证的概念记账凭证的概念 根据根据审核无误后的原始凭证审核无误后的原始凭证填制的,用来确定填制的,用来确定会计会计分录分录并直接作为记账依据的会计凭证。并直接作为记账依据的会计凭证。基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证按来源分类按来源分类 第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证
6、的意义和种类三、会计凭证的种类三、会计凭证的种类(一)原始凭证的种类(一)原始凭证的种类原始凭证原始凭证自制原始凭证自制原始凭证外来原始凭证外来原始凭证按填制按填制手续分手续分类类一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证汇总凭证汇总凭证一次凭证一次凭证基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证三、会计凭证的种类三、会计凭证的种类(一)原始凭证的种类(按其来源不同)(一)原始凭证的种类(按其来源不同)1、外来原始凭证、外来原始凭证(1)含义)含义 是在经济业务发生或完成时,是在经济业务发生或完成时,从其他单位和个人从其他单位和个人取得取得的的会计凭证。会计凭证。(2)样例)
7、样例 A 购物或消费时收到的购物或消费时收到的各种发票各种发票、增值税专用发票增值税专用发票 B 各种的各种的火车票火车票、汽车票汽车票、船票船票、飞机票飞机票基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证三、会计凭证的种类三、会计凭证的种类(一)原始凭证的种类(一)原始凭证的种类(按其来源不同)(按其来源不同)2、自制原始凭证、自制原始凭证(1)含义)含义 是由是由本单位本单位有关部门或人员,在执行或完成某项经济业务时有关部
8、门或人员,在执行或完成某项经济业务时填制填制的的凭证。凭证。(2)样例)样例A 购买材料入库时,由仓管按规定填制的购买材料入库时,由仓管按规定填制的收料单收料单B 从仓库领用材料时按要求填写的从仓库领用材料时按要求填写的领料单领料单C 结束某阶段生产的产品验收入库的结束某阶段生产的产品验收入库的入库单入库单D 出差人员填报的出差人员填报的差旅费报销单差旅费报销单E 进行工资结算的进行工资结算的工资单工资单基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证 第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类三、会计凭证的种类三、会计凭证的种类(一)原始凭证的种类(按其填
9、制手续不同)(一)原始凭证的种类(按其填制手续不同)一次凭证一次凭证 是指填制手续是一次完成的原始凭证,反映一项经是指填制手续是一次完成的原始凭证,反映一项经济业务或同时反映若干项同类经济业务的内容。济业务或同时反映若干项同类经济业务的内容。样例样例 A 各种的外来凭证:发票、车票等 B 自制凭证中的入库单、领料单等基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证 第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类三、会计凭
10、证的种类三、会计凭证的种类(一)原始凭证的种类(按其填制手续不同)(一)原始凭证的种类(按其填制手续不同)累计凭证累计凭证 是指一定时期内,记载连续反映若干项不断重复发是指一定时期内,记载连续反映若干项不断重复发生的经济业务,填制手续是在一张凭证中多次进登生的经济业务,填制手续是在一张凭证中多次进登记才能完成的原始凭证记才能完成的原始凭证。自制凭证中的自制凭证中的限额领料单限额领料单、累计销售凭证累计销售凭证等等基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证一般在一个月的有效期内,领用数量不超过限额就可以连续使用。一般在一个月的有效期内,领用数量不超过限额就可以连续使
11、用。需在规定时间内多次记载;需在规定时间内多次记载;经济业务是不断重复发生的经济业务是不断重复发生的。基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证 第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类三、会计凭证的种类三、会计凭证的种类(一)原始凭证的种类(按其填制手续不同)(一)原始凭证的种类(按其填制手续不同)汇总原始凭证汇总原始凭证 根据许多相同原始凭证或会计核算资料汇总起来而根据许多相同原始凭证或会计核算资料汇总起来而填制的凭证填制的凭证。如领料单汇总表领料单汇总表等。基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证 第一节第一节
12、会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证 第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类三、会计凭证的种类三、会计凭证的种类(二)记账凭证的种类(二)记账凭证的种类 记账凭证的概念记账凭证的概念 根据根据审核无误后的原始凭证审核无误后的原始凭证填制的,用来确定会计填制的,用来确定会计分录并直接作为记账依据的会计凭证。分录并直接作为记账依据的会计凭证。基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证 第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类记账凭证按反映的经济业务内容分类记账凭证
13、按反映的经济业务内容分类 专用记账凭证专用记账凭证 在每张凭证上只反映一种类别业务内容(收款业务、在每张凭证上只反映一种类别业务内容(收款业务、付款业务和转账业务)的记账凭证。付款业务和转账业务)的记账凭证。经经 济济业业 务务经经 济济业业 务务经经 济济业业 务务经经 济济业业 务务经经 济济业业 务务经经 济济业业 务务收款业务:收款业务:收到货币资金的业务。收到货币资金的业务。如销售产品收到银行存款。如销售产品收到银行存款。付款业务:付款业务:付出货币资金的业务。付出货币资金的业务。如用银行存款购买原材料。如用银行存款购买原材料。转账业务:转账业务:与货币资金收支无关的与货币资金收支无
14、关的业务。如生产产品领用材料。业务。如生产产品领用材料。收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证 第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类记账凭证按反映的经济业务内容分类记账凭证按反映的经济业务内容分类 专用记账凭证(收款凭证)专用记账凭证(收款凭证)基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证 第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类记账凭证按反映的经济业务内容分类记账凭证按反映的经济业务内容分类 专用记账凭证(付款凭证)专用记账凭证(付款凭证)基础会计学基
15、础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证 第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类记账凭证按反映的经济业务内容分类记账凭证按反映的经济业务内容分类 专用记账凭证(转账凭证)专用记账凭证(转账凭证)基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证 第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类记账凭证按反映的经济业务内容分类记账凭证按反映的经济业务内容分类 通用记账凭证通用记账凭证 可可用以反映用以反映所有经济所有经济业务的记账凭证。业务的记账凭证。格式与专用格式与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。记账凭证中的转账凭证格式大体
16、相同。基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类记账凭证按反映的经济业务方式分类记账凭证按反映的经济业务方式分类 复式记账凭证复式记账凭证 在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目,并均作为记账依据的记账凭证。科目,并均作为记账依据的记账凭证。前面介绍的前面介绍的专用记账凭证和通用记账凭证均为专用记账凭证和通用记账凭证均为复复式式凭证。凭证。基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七
17、七章章 会计凭证会计凭证 第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类记账凭证按反映的经济业务方式分类记账凭证按反映的经济业务方式分类 单式记账凭证单式记账凭证 按按每笔经济业务每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证记账凭证。虽然在凭证上也列示虽然在凭证上也列示对应科目对应科目,但只作参考不作,但只作参考不作为为记账依据记账依据。种类:种类:借项记账凭证借项记账凭证和和贷项记账凭证贷项记账凭证。基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证 第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类记账凭证按反映的经济业
18、务方式分类记账凭证按反映的经济业务方式分类 单式记账凭证单式记账凭证【例】企业销售甲产品一批价值企业销售甲产品一批价值20 00020 000元,增值税销项税元,增值税销项税额额3 4003 400元,货款收回存入银行。元,货款收回存入银行。借:银行存款借:银行存款 23 40023 400 贷:主营业务收入贷:主营业务收入-甲产品甲产品 20 00020 000 应交税费应交税费应交增值税(销项税额)应交增值税(销项税额)3 4003 400基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证 第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类记账凭证按反映的经济业务
19、方式分类记账凭证按反映的经济业务方式分类 单式记账凭证单式记账凭证基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证 第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类记账凭证按反映的经济业务方式分类记账凭证按反映的经济业务方式分类 单式记账凭证单式记账凭证321基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证 第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类记账凭证按反映的经济业务方式分类记账凭证按反映的经济业务方式分类 单式记账凭证单式记账凭证销项税额销项税额基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证原始
20、凭证和记账凭证的关系原始凭证和记账凭证的关系1.原始凭证是由原始凭证是由经办人员经办人员填制的,记账凭证一律由填制的,记账凭证一律由会计人员会计人员填制的。填制的。2.原始凭证是根据原始凭证是根据发生或完成的发生或完成的经济业务填制的,记账凭证经济业务填制的,记账凭证是根据是根据审核无误后的原始凭证审核无误后的原始凭证填制的。填制的。3.原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成,记原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成,记账凭证是根据对已发生或完成的经济业务进行账凭证是根据对已发生或完成的经济业务进行归档归档、整理。整理。4.原始凭证是原始凭证是填制记账凭证填制记账凭证的依据,记
21、账凭证是的依据,记账凭证是登记账薄登记账薄的的依据。依据。基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证第二节第二节 原始凭证的填制和审核原始凭证的填制和审核1.原始凭证的基本内容2.原始凭证填制的基本要求3.原始凭证的审核基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证1.原始凭证的基本内容1)原始凭证的)原始凭证的名称名称2)接受凭证单位接受凭证单位的名称的名称3)填制凭证的)填制凭证的日期日期和凭证和凭证编号编号4)经济业务的内容:品名、数量、计量单位、单价和金)经济业务的内容:品名、数量、计量单位、单价和金额等内容额等内容5)填制凭证单
22、位填制凭证单位的名称或的名称或填制人填制人姓名姓名6)经办人员的)经办人员的签名签名或或盖章盖章基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证补充补充:填写原始凭证具体技术要求填写原始凭证具体技术要求1、阿拉伯数字一个一个的准确、清晰地书写,不得连笔书写2、阿拉伯数字前应当书写货币符号,币符与数字间不得留有空白.根据习惯,阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。倾斜角度的大小应以笔顺书写方便,好看易认为准,不宜过大也不宜过小,一般可掌握在度左右,印数码的中心斜线与底平线为度的夹角。此外,阿拉伯数字的书写
23、还应有高度标准,一般要求数字的高度占凭证横格高度的1/2为宜。书写时还要注意紧靠横格底线,使上方能留出一定空位,以便需要进行更正时可以再次书写。基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证补充:填写原始凭证具体技术要求3、汉字大写数字:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿 4、大写金额数字到元或到角为止的,在元或角后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分后不写“整”或“正”字。基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证补充:填写原始凭证具
24、体技术要求举例:举例:2005年年8月月5日日 贰零零伍年捌月贰零零伍年捌月零零伍日(捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写)伍日(捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写)2006年年2月月13日:贰零零陆年日:贰零零陆年零零贰月壹拾叁日贰月壹拾叁日(1)壹月贰月壹月贰月前零字前零字必写必写,叁月至玖月前零字可写,叁月至玖月前零字可写可不写可不写。拾月至拾贰。拾月至拾贰月必须写成月必须写成壹拾月壹拾月、壹拾壹月壹拾壹月、壹拾贰月壹拾贰月(前面多写了前面多写了“零零”字也认可,字也认可,如零壹拾月如零壹拾月)。(2)壹日至玖日壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成前零字必写,拾日至拾玖日必须
25、写成壹拾日及壹拾壹拾日及壹拾X日日(前面多写了(前面多写了“零零”字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。日及叁拾壹日。基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证第二节第二节 原始凭证的填制和审核原始凭证的填制和审核二、原始凭证的审核二、原始凭证的审
26、核1)真实性审核2)合法性审核3)完整性审核4)准确性审核 只用经审核无误的原始凭证,才能作为记账的原始依据。基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭证的填制和审核记账凭证的填制和审核1.记账凭证的基本内容记账凭证的基本内容2.记账凭证填制的基本要求记账凭证填制的基本要求3.记账凭证的审核记账凭证的审核基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证一、记账凭证的基本内容1)记账凭证的名称2)填制记账凭证的日期和编号3)经济业务的内容摘要4)会计科目、借贷方向和金额5)所附原始凭证的张数和其他有关资料6)会计主管、记账
27、、审核、制单等有关人员签名或盖章基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭证的填制和审核记账凭证的填制和审核二、记账凭证的填制二、记账凭证的填制(一)记账凭证的填制方法(一)记账凭证的填制方法(专用记账凭证)(专用记账凭证)收款凭证收款凭证根据有关库存现金、银行存款收款业务的原始凭根据有关库存现金、银行存款收款业务的原始凭证填制。证填制。【例【例】20092009年年2 2月月5 5日,公司销售甲产品一批,售价日,公司销售甲产品一批,售价20 00020 000元,增元,增
28、值税率值税率17%17%,款项收到存入银行。(注:本月已发生收款业务,款项收到存入银行。(注:本月已发生收款业务2 2笔。)笔。)会计分录会计分录 借:银行存款借:银行存款 23 40023 400 贷:主营业务收入贷:主营业务收入-甲产品甲产品 20 00020 000 应交税费应交税费应交增值税(销项税额)应交增值税(销项税额)3 4003 400基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭证的填制和审核记账凭证的填制和审核新华工厂新华工厂财务专用章财务专用章沈沈 严严基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证第
29、三节第三节 记账凭证的填制和审核记账凭证的填制和审核中国工商银行中国工商银行武昌路分行武昌路分行基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭证的填制和审核记账凭证的填制和审核200925银行存款银行存款银收银收3销售甲产品一批销售甲产品一批主营业务收入主营业务收入甲产品甲产品应交税费应交税费应交增值税(销项税额)应交增值税(销项税额)20000003 4 0 0 0 02李李 鸣鸣张张 清清沈沈 严严方方 新新赵赵 伟伟¥2340000基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭证的填制和审核记账凭
30、证的填制和审核二、记账凭证的填制二、记账凭证的填制(一)记账凭证的填制方法(一)记账凭证的填制方法(专用记账凭证)(专用记账凭证)付款凭证付款凭证根据有关库存现金、银行存款支付业务的根据有关库存现金、银行存款支付业务的原始凭证填制。原始凭证填制。【例】20092009年年2 2月月1212日,公司购进日,公司购进A A材料一批,价值材料一批,价值10 00010 000元,增元,增值税率值税率17%17%,款项以银行存款支付。(注:本月已发生付款业,款项以银行存款支付。(注:本月已发生付款业务务9 9笔。)笔。)会计分录会计分录 借:原材料借:原材料AA材料材料 10 00010 000 应交
31、税费应交税费应交增值税(进项税额)应交增值税(进项税额)1 7001 700 贷:银行存款贷:银行存款 11 70011 700基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭证的填制和审核记账凭证的填制和审核2009212银行存款银行存款银付银付10购买购买A材料材料原材料原材料A材料材料应交税费应交税费应交增值税(进项税额)应交增值税(进项税额)10000001 7 0 0 0 0李李 鸣鸣张张 清清沈沈 严严方方 新新赵赵 伟伟¥11700002基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭证的填制
32、和审核记账凭证的填制和审核友情提示!友情提示!对于现金和银行存款之间的存取(相互划转)业务,为避免重复记账,应统一按减少方只填制付款凭证(均付款在先),而不填制收款凭证。从银行提取现金:从银行提取现金:借:库存现金借:库存现金 1 0001 000 贷:银行存款贷:银行存款 1 0001 000将现金存入银行:将现金存入银行:借:银行存款借:银行存款 1 0001 000 贷:库存现金贷:库存现金 1 0001 000基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭证的填制和审核记账凭证的填制和审核二、记账凭证的填制二、记账凭证的填制(一)记账凭证的
33、填制方法(一)记账凭证的填制方法(专用记账凭证)(专用记账凭证)转账凭证转账凭证用来登记与库存现金、银行存款收付无关用来登记与库存现金、银行存款收付无关的经济业务;的经济业务;【例】20092009年年2 2月月1515日,生产车间领用钢材一批,价值日,生产车间领用钢材一批,价值10 00010 000元,元,用于生产甲产品。(注:本月已发生转账业务用于生产甲产品。(注:本月已发生转账业务2222笔。)笔。)会计分录会计分录 借:生产成本借:生产成本甲产品甲产品 10 00010 000 贷:原材料贷:原材料钢材钢材 10 00010 000基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章
34、章 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭证的填制和审核记账凭证的填制和审核2009215转转23生产领用原材料生产领用原材料生产成本生产成本甲产品甲产品原材料原材料钢材钢材1 0 0 0 0 0 01李李 鸣鸣张张 清清方方 新新赵赵 伟伟¥10000001000000¥1000000基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭证的填制和审核记账凭证的填制和审核二、记账凭证的填制二、记账凭证的填制(二)记账凭证的填制要求(二)记账凭证的填制要求 要以审核无误的原始凭证为依据;摘要的填写要简明扼要,又要说明经济业务的发生情况;会计分录编制正确。包括
35、会计科目的运用正确、记账方向要正确、金额计算要正确等;附件张数要注明;记账凭证的编号,应根据不同情况采用不同方法。包括通用凭证的编写、专用凭证的编写以及凭证的编号等;记账凭证的填制人员以及各个责任人的印鉴等。基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭证的填制和审核记账凭证的填制和审核 记账凭证的编号记账凭证的编号(专用记账凭证)(专用记账凭证)基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭证的填制和审核记账凭证的填制和审核 记账凭证的编号记账凭证的编号(专用记账凭证)(专用记账凭证)基础会计学基础会
36、计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭证的填制和审核记账凭证的填制和审核 记账凭证的编号记账凭证的编号(通用记账凭证)(通用记账凭证)基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭证的填制和审核记账凭证的填制和审核 记账凭证的编号记账凭证的编号(通用记账凭证)(通用记账凭证)基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证第四节第四节 会计凭证的传递与保管一、会计凭证传递与保管的意义一、会计凭证传递与保管的意义二、会计凭证的传递二、会计凭证的传递 会计凭证的传递是指从会计凭证的填制或取得
37、开始,经过填制、稽核、记账、装订到归档保管为止,在单位内部有关部门和人员之间的传递路线、传递时间和处理程序的全过程。审核审核人员人员出纳出纳人员人员填制填制人员人员记账记账人员人员原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证保管保管人员人员基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证第四节第四节 会计凭证的传递与保管三、会计凭证的保管三、会计凭证的保管 会计凭证的保管,是指会计凭证在登记入账后的整理、装订和归档存查。整理归类 造册归档 控制借阅 期满销毁基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证第四节第四节 会计凭证的传递与保管三、会计凭证的保管三、会计凭证的保管基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证第四节第四节 会计凭证的传递与保管三、会计凭证的保管三、会计凭证的保管基础会计学基础会计学 7 会计凭证会计凭证第第七七章章 会计凭证会计凭证