1、计算机应用基础计算机应用基础第第4 4章章 excel 2003 excel 2003 电子表格处理电子表格处理电子表格处理软件的功能电子表格处理软件的功能Excel Excel 20032003工作环境工作环境制作图表制作图表数据管理和分析数据管理和分析打印工作表打印工作表计算机应用基础计算机应用基础4.1 电子表格处理软件的功能电子表格处理软件的功能l电子表格软件是一种专门用于数据计电子表格软件是一种专门用于数据计算、统计分析和报表处理的软件算、统计分析和报表处理的软件l电子表格处理的主要功能有电子表格处理的主要功能有：创建、编辑和格式化工作表创建、编辑和格式化工作表 图表制作：包括图表的
2、建立、编辑、格式化图表制作：包括图表的建立、编辑、格式化 数据的管理和分析数据的管理和分析 打印工作表打印工作表计算机应用基础计算机应用基础4.2 excel 2003工作环境工作环境lExcel 2003 的工作窗口特殊性有：的工作窗口特殊性有：编辑栏编辑栏：用来显示和编辑活动单元格中的数据：用来显示和编辑活动单元格中的数据与公式。与公式。工作薄工作薄：一个：一个excelexcel文件，扩展名为文件，扩展名为.xls.xls工作表工作表:一项工作的基本单位。由行列组成。一项工作的基本单位。由行列组成。单元格单元格：是表中的最小组成单位。单元格由位：是表中的最小组成单位。单元格由位置标识，如
3、置标识，如A1,D4,$A$1,B$2,$C4,Sheet1!A1A1,D4,$A$1,B$2,$C4,Sheet1!A1计算机应用基础计算机应用基础4.3 excel 2003的基本操作的基本操作l创建工作表创建工作表l编辑工作表编辑工作表l格式化工作表格式化工作表计算机应用基础计算机应用基础4.3.1创建工作表创建工作表l一个新工作簿默认包括一个新工作簿默认包括3个工作表。个工作表。在工作表中输入原始数据在工作表中输入原始数据 直接输入 快速输入数据快速输入数据 自动填充数据自动填充数据 从外部导入数据从外部导入数据计算机应用基础计算机应用基础4.3.1创建工作表创建工作表直接输入数据包括
4、直接输入数据包括：文字。文字。如果要将一个数字作为文字输入，数字前要加单引号“”数值。数值。可采用十进制形式或科学计数形式；如果数字以“+”或数字“0”开头，“+”和“0”会自动省略；分数的输入应先输入“0”和空格 日期和时间。日期和时间。日期输入可用“/”或“-”分隔符，如：2004/12/08，2004-12-08；时间输入用冒号“：”分隔，如：21：56：15计算机应用基础计算机应用基础4.3.1创建工作表创建工作表快速输入数据：快速输入数据：p记忆式输入记忆式输入。当输入的内容与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其他字符。p选择列表输入选择列表输入。保持输入内容的一致性。右键
5、在快捷菜单中选“从下拉列表中选择”或alt+计算机应用基础计算机应用基础4.3.1创建工作表创建工作表利用自动填充功能输入有规律的数据：利用自动填充功能输入有规律的数据：p填充相同数据填充相同数据。选中一个单元格，直接拖曳，便会产生相同数据，如果不是相同数据，则需要在拖曳的同时按Ctrl 键p填充序列数据填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列”命令，在“序列”对话框中进行序列有关内容的选择p填充用户自定义序列数据：填充用户自定义序列数据：在工具在工具/选项选项/自定义序列，自定义序列，添加新序列。添加新序列。计算机应用基础计算机应用基础4.3.1创建工作表创建工作表利用命令导入外部数据：利用命
6、令导入外部数据：p执行数据执行数据/导入外部数据导入外部数据。导入其他数据库（Access,foxpro等）产生的文件，还可导入文本文件。p注：检查数据的有效性注：检查数据的有效性。数据/有效性。计算机应用基础计算机应用基础4.3.1创建工作表创建工作表使用公式和函数使用公式和函数计算数据计算数据使用公式计算数据：使用公式计算数据：公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以“=”开始，由常量、单元格地址、运算符和函数组成运算符和运算规则：p算术运算符，包括：+（加）、-（减）、*(乘）、/（除）、%(百分比）、(乘方），其优先级从高到低为：百分比和乘方、乘和除、加和减p关系运算符，有：=
7、、=、=、其优先级相同p文本运算符，（&)p引用运算符，其优先级相同计算机应用基础计算机应用基础4.3.1创建工作表创建工作表四类运算符的四类运算符的优先级从高到低优先级从高到低依次为：依次为：“引用运算符引用运算符”、“算术运算符算术运算符”、“文字运算符文字运算符”、“关系运算符关系运算符”，当优先级相同时，自左向右进行计算。下表为当优先级相同时，自左向右进行计算。下表为引用运算引用运算符符：引用运算符引用运算符含含 义义示示 例例：区域运算符：包括两个引用在内的所有单区域运算符：包括两个引用在内的所有单元格的引用元格的引用SUM(A1:A2)SUM(A1:A2)，联合操作符：对多个引用合
8、并为一个引用联合操作符：对多个引用合并为一个引用SUMSUM（A2A2，C4C4，A10A10）空格空格交叉操作符：产生对同时隶属于两个引用交叉操作符：产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用的单元格区域的引用SUMSUM（C2C2：E10 E10 B4B4：D6D6）计算机应用基础计算机应用基础4.3.1创建工作表创建工作表例例4.1 有公司员工工资表有公司员工工资表.xls，使用公式计算每位员工的，使用公式计算每位员工的实发工资。实发工资。计算机应用基础计算机应用基础4.3.1创建工作表创建工作表使用使用函数计算数据函数计算数据 是预先定义好的公式。格式如下：是预先定义好的公式。格式如下
9、：函数名称（参数函数名称（参数1，参数，参数2,.)其中参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式及其他其中参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式及其他函数。函数。输入公式法：直接输入法；插入函数法。输入公式法：直接输入法；插入函数法。计算机应用基础计算机应用基础4.3.1创建工作表创建工作表例例4.2使用插入函数法统计公司员工工资表中所有员工的使用插入函数法统计公司员工工资表中所有员工的基本工资、奖金、扣款额和实发工资的平均值。基本工资、奖金、扣款额和实发工资的平均值。计算机应用基础计算机应用基础4.3.1创建工作表创建工作表 公式和函数中单元格的引用地址公式和函数中单元格的引用地址 相对引
10、用。相对引用。当公式在复制或填入到新位置时，公式当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它是不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它是Excel 默认的引用方式，如：默认的引用方式，如：B1，A2：C4绝对引用。绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单元格地指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加址保持不变。设置时只需在行号和列号前加“$”符号，符号，如如$B$1混合引用。混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对引用又指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用，如有绝对引用，如$B1或或B$1。$B1是列不变，行变化；是列不
11、变，行变化；B$1是列变化，行不变。是列变化，行不变。计算机应用基础计算机应用基础4.3.1创建工作表创建工作表例例4.3把员工工资表最后一列添加评价一列，如果员工的实发把员工工资表最后一列添加评价一列，如果员工的实发工资低于平均值则显示低工资，否则不显示任何数据。工资低于平均值则显示低工资，否则不显示任何数据。计算机应用基础计算机应用基础4.3.2 编辑工作表编辑工作表选取范围选取范围 操操 作作单元格单元格鼠标单击或按方向键鼠标单击或按方向键多个连续单元格多个连续单元格从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上角单从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上角单元格，按住元格，按住S
12、hiftShift键，单击选择区域右下角单元格键，单击选择区域右下角单元格多个不连续单元格多个不连续单元格按住按住CtrlCtrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择整行或整列整行或整列单击工作表相应的行号和列号单击工作表相应的行号和列号相邻行或列相邻行或列鼠标拖曳行号或列号鼠标拖曳行号或列号整个表格整个表格单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择“编辑编辑/全选全选”命令；按快捷键命令；按快捷键Ctrl+ACtrl+A单个工作表单个工作表单击工作表标签单击工作表标签连续多个工作表连续多个工作表单击第一个工作表标签，然后按
13、住单击第一个工作表标签，然后按住ShiftShift键，单击所要选键，单击所要选择的最后一个工作表标签择的最后一个工作表标签不连续多个工作表不连续多个工作表按住按住CtrlCtrl键，分别单击所需选择的工作表标签键，分别单击所需选择的工作表标签计算机应用基础计算机应用基础4.3.2 编辑工作表编辑工作表l工作表中数据的编辑工作表中数据的编辑清除和删除的区别清除和删除的区别选择性粘贴的用法选择性粘贴的用法l单元格、行、列的插入和删除单元格、行、列的插入和删除l工作表的插入、移动、复制、删除、重命名工作表的插入、移动、复制、删除、重命名 计算机应用基础计算机应用基础4.3.3 格式化工作表格式化工
14、作表l格式化数据：格式格式化数据：格式/单元格单元格/数字；格式数字；格式/单元格单元格/字体字体l调整工作表的列宽和行高：用鼠标；格式调整工作表的列宽和行高：用鼠标；格式/行；格式行；格式/列列l设置对齐方式：格式设置对齐方式：格式/单元格单元格/对齐对齐l添加边框和底纹：格式添加边框和底纹：格式/单元格单元格/边框；格式边框；格式/单元格单元格/图案图案l使用条件格式：格式使用条件格式：格式/条件格式条件格式l自动套用格式：格式自动套用格式：格式/自动套用格式自动套用格式计算机应用基础计算机应用基础4.3.3 格式化工作表格式化工作表l例例4.4:4.4:对公司员工工资表进行格式化：设置实
15、发工资列小数位为对公司员工工资表进行格式化：设置实发工资列小数位为1 1，加千位分隔符和人民币符号加千位分隔符和人民币符号“￥”；设置标题行高为；设置标题行高为2525，姓名列宽为，姓名列宽为1010，将，将A1:I1A1:I1单元格区域合并，标题内容水平居中对齐，标题字体设单元格区域合并，标题内容水平居中对齐，标题字体设为华文彩云、为华文彩云、2020号、加粗；工作表边框外框为黑色粗线，内框为黑色号、加粗；工作表边框外框为黑色粗线，内框为黑色细线；姓名所在行底纹为黄色。细线；姓名所在行底纹为黄色。l例例4.54.5：对工作表设置条件格式。将基本工资大于等于：对工作表设置条件格式。将基本工资大
16、于等于15001500的单元格的单元格设置成蓝色、加粗、倾斜、浅灰色底纹；基本工资小于设置成蓝色、加粗、倾斜、浅灰色底纹；基本工资小于500500的单元格的单元格设置成红色、加双下划线。设置成红色、加双下划线。计算机应用基础计算机应用基础4.4制作图表制作图表创建图表创建图表编辑图表编辑图表格式化图表格式化图表计算机应用基础计算机应用基础4.4.1创建图表创建图表创建图表创建图表（可通过可通过“插入插入/图表图表”命令或单命令或单击击“常用常用”工具栏中的按钮，利用图表向导来工具栏中的按钮，利用图表向导来创建图表）创建图表）例例4.6：根据员工工资表中的姓名，基本工资，奖金，：根据员工工资表中
17、的姓名，基本工资，奖金，实发工资产生一个簇状柱形图，并嵌入到工资表中，实发工资产生一个簇状柱形图，并嵌入到工资表中，图表标题为公司员工工资表，图表标题为公司员工工资表，X轴标题为员工姓名，轴标题为员工姓名，Y轴标题为元，显示图例靠上。轴标题为元，显示图例靠上。计算机应用基础计算机应用基础4.4.2编辑图表编辑图表图表对象有：数据标记、图例、分类轴和数值图表对象有：数据标记、图例、分类轴和数值轴、网格线、图表区和绘图区、图表标题。轴、网格线、图表区和绘图区、图表标题。常用的编辑工作有：常用的编辑工作有：调整图表的位置和大小调整图表的位置和大小 更改图表的类型更改图表的类型 添加和删除数据添加和删
18、除数据 修改图表项修改图表项 添加趋势线添加趋势线 设置三维视图格式设置三维视图格式计算机应用基础计算机应用基础4.4.3格式化图表格式化图表双击图表对象进行格式化。双击图表对象进行格式化。例例4.7:对例对例4.6中的图表标题设置为黑体、红色、中的图表标题设置为黑体、红色、12磅，改变绘图区的背景为白色大理石。磅，改变绘图区的背景为白色大理石。计算机应用基础计算机应用基础4.5 4.5 数据管理和分析数据管理和分析l建立数据清单建立数据清单l数据排序数据排序l数据筛选数据筛选l分类汇总分类汇总l数据透视表数据透视表 计算机应用基础计算机应用基础4.5.1 4.5.1 建立数据清单建立数据清单
19、l数据清单数据清单是是ExcelExcel工作表中单元格构成的矩形区域，工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表，又称为数据列表。它与工作表的不同即一张二维表，又称为数据列表。它与工作表的不同之处在于：之处在于：p 与数据库相对应，数据清单中的每一行称为记录，与数据库相对应，数据清单中的每一行称为记录，每一列称为字段，第一行为表头每一列称为字段，第一行为表头p 数据清单中不允许有空行或空列；字段名必须唯一，数据清单中不允许有空行或空列；字段名必须唯一，每一字段的数据类型必须相同；不能有数据完全相同每一字段的数据类型必须相同；不能有数据完全相同的两行记录的两行记录计算机应用基础计算机应用基础4
20、.5.1 4.5.1 建立数据清单建立数据清单数据清单可像普通的数据清单可像普通的ExcelExcel工作表一样直工作表一样直接建立和进行编辑，接建立和进行编辑，也可以通过在输入也可以通过在输入字段名后使用字段名后使用“数数据据/记录单记录单”命令输命令输入数据，下图即为入数据，下图即为通过通过记录单建立记录单建立数据清单数据清单计算机应用基础计算机应用基础4.5.2 4.5.2 数据排序数据排序l数据排序数据排序 简单排序 复杂排序下图为“排序”对话框例4.8:按部门排，部门相同按基本工资排，前两项相同，按奖金排。计算机应用基础计算机应用基础4.5.3 4.5.3 数据筛选数据筛选l 自动筛
21、选（如下图）自动筛选（如下图）高级筛选高级筛选计算机应用基础计算机应用基础4.5.3 4.5.3 数据筛选数据筛选p例例4.10，筛选销售部基本工资，筛选销售部基本工资1000或财务部基本工资或财务部基本工资1000的记录。的记录。计算机应用基础计算机应用基础4.5.3 4.5.3 数据筛选数据筛选l下图为高级筛选结果下图为高级筛选结果计算机应用基础计算机应用基础4.5.4 4.5.4 分类汇总分类汇总l 是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。分为：简单汇总简单汇总（指对数据清单的某个字段仅统一做一种方式的汇总）嵌套汇总嵌套汇总（指对同
22、一个字段进行多种方式的汇总）计算机应用基础计算机应用基础4.5.4 4.5.4 分类汇总分类汇总例例4.12:求各部门求各部门基本工资、实基本工资、实发工资和奖金发工资和奖金的平均值的基的平均值的基础上再统计各础上再统计各部门人数。部门人数。计算机应用基础计算机应用基础4.5.4 4.5.4 分类汇总分类汇总l分类汇总分类汇总计算机应用基础计算机应用基础4.5.4 4.5.4 分类汇总分类汇总l嵌套嵌套汇总汇总计算机应用基础计算机应用基础4.5.5 4.5.5 数据透视表数据透视表l数据透视表数据透视表 对多个字段进行分类汇总。可利用“数据透视表和数据透视图”向导，分三步建立数据透视表：指定数
23、据源指定数据源 选定数据区域选定数据区域 决定透视表的放置位置决定透视表的放置位置例例4.13:在公司员工工资表中，统计各部门各职在公司员工工资表中，统计各部门各职务的人数。务的人数。计算机应用基础计算机应用基础4.5.5 4.5.5 数据透视表数据透视表创建好数据透视表之后，可以通过创建好数据透视表之后，可以通过“数据透视表数据透视表”工具栏修改它，主要内容有：工具栏修改它，主要内容有：更改数据透视表布局更改数据透视表布局 改变汇总方式改变汇总方式计算机应用基础计算机应用基础4.5.5 4.5.5 数据透视表数据透视表“数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导版式版式”对话框对话框“数据透视表字段数据透视表字段”对话对话框框计算机应用基础计算机应用基础4.6 4.6 打印工作表打印工作表打印内容分打印内容分3种情况：选定区域、选工作表、整种情况：选定区域、选工作表、整个工作簿。文件个工作簿。文件/打印打印打印标题的设置。文件打印标题的设置。文件/页面设置页面设置
