1、 公文修改技巧和方法公文修改技巧和方法经济应用文写作课件经济应用文写作课件 一、标题常见错误一、标题常见错误1 1、标题缺少文种。、标题缺少文种。如如批转批转的报告的报告，缺少，缺少“通知通知”的文种。的文种。2 2、标题错用文种。如、标题错用文种。如市教育局给县政府市教育局给县政府市教育局关于调整县市教育局关于调整县职业教育结构的批复职业教育结构的批复，市教育局和县政府，均属于不相隶属的关系，因此这市教育局和县政府，均属于不相隶属的关系，因此这些相关单位之间行文，只能用函。些相关单位之间行文，只能用函。又如又如市供电局关于市供电局关于区域暂时停区域暂时停电的公告电的公告。3 3、标题混用文种
2、。如、标题混用文种。如关于关于的请示报告的请示报告，标题中只能使用一，标题中只能使用一个文种。个文种。4 4、标题生造文种。、标题生造文种。如如关于给关于给资助活动经费的批文资助活动经费的批文，公文中没，公文中没有批文的文种，可以修改为有批文的文种，可以修改为“批复批复”。（一）文种常见错误（一）文种常见错误（二）事由有关错误（二）事由有关错误1 1、事由随意省略。如、事由随意省略。如市人民政府决定市人民政府决定，应补上事由，修改为，应补上事由，修改为市人民政府关于市人民政府关于的决定的决定。2 2、事由简而不明。如、事由简而不明。如市人民政府前往加拿大进修的请示市人民政府前往加拿大进修的请示
3、，应该，应该为为 市人民政府关于拟派郑市人民政府关于拟派郑等教师前往加拿大进修的函等教师前往加拿大进修的函。又又如如县人民政府关于发展乡镇企业解决能源不足兴建发电厂的请县人民政府关于发展乡镇企业解决能源不足兴建发电厂的请示示，应该为，应该为县人民政府关于兴建发电厂的请示县人民政府关于兴建发电厂的请示。3 3、事由繁杂冗赘。如、事由繁杂冗赘。如 某大学关于认真贯彻中央纪律检查委员会关于不某大学关于认真贯彻中央纪律检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配工作的通报精神做好我校应届毕业生分配工作的几准干扰大学毕业生分配工作的通报精神做好我校应届毕业生分配工作的几点意见点意见，应该为应该为某大学关于认真贯
4、彻中央纪委某某号通报精神搞好应某大学关于认真贯彻中央纪委某某号通报精神搞好应届毕业生分配工作的意见届毕业生分配工作的意见或或某某大学关于认真做好应届毕业生分配工某某大学关于认真做好应届毕业生分配工作的意见作的意见。又如又如某县人民政府关于转发某市人民政府关于转发某县人民政府关于转发某市人民政府关于转发“某某某某省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知”的通知的通知的通知的通知可改为可改为某某某县人民政府转发关于加快畜牧养殖业发展的通知某县人民政府转发关于加快畜牧养殖业发展的通知 （三）发文机关有关错误（三）发文机关有关错误1 1、随意省略发文机关、随意省略发
5、文机关。如如中国人民解放军驻澳门部队进驻澳门特别中国人民解放军驻澳门部队进驻澳门特别行政区的命令行政区的命令 ，应该为，应该为中华人民共和国中央军事委员会关于中中华人民共和国中央军事委员会关于中国人民解放军驻澳门部队进驻澳门特别行政区的命令国人民解放军驻澳门部队进驻澳门特别行政区的命令。2 2、移动发文机关位置。如、移动发文机关位置。如关于关于省财经学校向省财经学校向大学联系临大学联系临时住房问题的函时住房问题的函，应该为如应该为如省财经学校关于向省财经学校关于向大学联大学联系临时住房问题的函系临时住房问题的函。3 3、发文机关滥用简称、发文机关滥用简称 。如。如中共省中共省委员会关于委员会关
6、于的通的通知知，发文机关可改为，发文机关可改为“中共中共省省委员会委员会”。又如。又如“浙江浙江省委党校省委党校”，在公文标题的制作中应写全称，在公文标题的制作中应写全称“中国共产党浙江省委中国共产党浙江省委员会党校员会党校”或者规范化的简称或者规范化的简称“中共浙江省委党校中共浙江省委党校”，而不能直接，而不能直接写为写为“省党校省党校”或或“浙江省党校浙江省党校”。（四）介词（四）介词“关于关于”有关错误有关错误1、缺少介词、缺少介词“关于关于”。如。如大学自学考试报名通告大学自学考试报名通告，由于缺少，由于缺少“关关于于”，这个标题完全可以理解为，这个标题完全可以理解为“大学自己自学考试
7、报名大学自己自学考试报名”，但从，但从这篇公文内容来看却是面向全省的通告，应改为这篇公文内容来看却是面向全省的通告，应改为大学关于自学考大学关于自学考试报名事宜的通告试报名事宜的通告，表意就明确了。，表意就明确了。2 2、介词、介词“关于关于”放错位置。放错位置。3 3、介词、介词“关于关于”过度使用过度使用 。浙江省人民政府关于转发国务院浙江省人民政府关于转发国务院办公厅办公厅 的通知的通知，应改为，应改为浙江省人民政府转发国务院办公厅关于加强中小学收费管理工作浙江省人民政府转发国务院办公厅关于加强中小学收费管理工作的通知的通知。（五）标题标点符号（五）标题标点符号公文标题中除法规规章名称加
8、书名号外，一般不使用标点符号。公文标题中除法规规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。1 1、公文标题中出现缩略语以及具有特定含义的词语时，用引号。、公文标题中出现缩略语以及具有特定含义的词语时，用引号。如如民政部、总政部关于纪念民政部、总政部关于纪念“双拥双拥”活动四十周年，开展春节活动四十周年，开展春节“双拥双拥”活动的活动的报告报告，其中，其中“双拥双拥”系系“拥军优属，拥政爱民拥军优属，拥政爱民”的简称，应使用引号；又如的简称，应使用引号；又如国务院批转国家经济计划委员会关于开展全国第五次国务院批转国家经济计划委员会关于开展全国第五次“质量月质量月”活动意见的通活动意见的通知知，“质量
9、月质量月”属特定含义的词语。属特定含义的词语。2 2、公文标题或标题中的某一部分需要注释或者说明时，用括号。有两种情况：、公文标题或标题中的某一部分需要注释或者说明时，用括号。有两种情况：一是括号里的内容是对整个公文标题的注释或说明，它与标题是同一个整体。如一是括号里的内容是对整个公文标题的注释或说明，它与标题是同一个整体。如中华人民共和国国库券条例（试行）中华人民共和国国库券条例（试行）。另一种情况是括号里的内容是对标题。另一种情况是括号里的内容是对标题中某一部分的注释或说明，如中某一部分的注释或说明，如关于宽大释放全部在押的原国民党党政军特人员关于宽大释放全部在押的原国民党党政军特人员（县
10、团以下）的决定（县团以下）的决定。3 3、公文标题中出现的并列词语之间的停顿，用顿号。一是顿号用于并列的发文、公文标题中出现的并列词语之间的停顿，用顿号。一是顿号用于并列的发文机关名称之间，二是用于标题中的事由部分出现的并列词语之间。如机关名称之间，二是用于标题中的事由部分出现的并列词语之间。如中共中央中共中央办公厅、国务院办公厅关于少开庆功、表彰大会的通知办公厅、国务院办公厅关于少开庆功、表彰大会的通知。4 4、公文标题中出现书名、报刊名时用书名号。如、公文标题中出现书名、报刊名时用书名号。如国家经委办公厅转发国家经委办公厅转发 发行工作座谈纪要的通知发行工作座谈纪要的通知。二、主送机关常见
11、错误二、主送机关常见错误1 1、主送机关多请示。、主送机关多请示。2 2、主送机关主送个人。、主送机关主送个人。3 3、主送机关标点错误。如、主送机关标点错误。如“各乡、镇人民政府、县属各局（行）、厂各乡、镇人民政府、县属各局（行）、厂矿：矿：”，应改为：，应改为：“各乡、镇人民政府，县属各局（行）、厂矿：各乡、镇人民政府，县属各局（行）、厂矿：”4 4、收文对象不明确、收文对象不明确 。如。如“各乡、镇人民政府负责同志，县属各局（行）、厂矿各乡、镇人民政府负责同志，县属各局（行）、厂矿负责同志：负责同志：”，应改为应改为“各乡、镇人民政府，县属各局（行）、厂矿：各乡、镇人民政府，县属各局（行
12、）、厂矿：”5 5、不顶格写。、不顶格写。6 6、将上级党政机关一并列为主送。如市委政法委、市府办公室、将上级党政机关一并列为主送。如市委政法委、市府办公室7 7、名称不准确。省院、省府、省消局、省交局、名称不准确。省院、省府、省消局、省交局-省人民检察院、省省人民检察院、省人民政府、省公安消防管理局、省公安交通管理局人民政府、省公安消防管理局、省公安交通管理局三、正文常见错误三、正文常见错误1 1、主旨不明确、主旨不明确 。请示事项所需资金由哪个部门解决不清楚。请示事项所需资金由哪个部门解决不清楚。2 2、原由过于简单。、原由过于简单。案例案例2 2：我校原有：我校原有4 4幢三楼一底的学员
13、住宿楼，系幢三楼一底的学员住宿楼，系6060年代按年代按600600人编制修建的，人编制修建的，因年久失修，现已破败不堪。近三年我校新招大专学员，人数增至因年久失修，现已破败不堪。近三年我校新招大专学员，人数增至11001100多人，加多人，加上军训和总队各种轮训，居住条件更加恶化，也给内务管理带来诸多困难，经校上军训和总队各种轮训，居住条件更加恶化，也给内务管理带来诸多困难，经校行政会议研究，拟新建学员住宿楼一幢，请求总队拨款叁百五十万元。行政会议研究，拟新建学员住宿楼一幢，请求总队拨款叁百五十万元。案例案例2 2详细地写了新建住宿楼的原因，这是拨款的重要原因，但为什么要总队拨详细地写了新建
14、住宿楼的原因，这是拨款的重要原因，但为什么要总队拨款款350350万元，没有说清楚。万元，没有说清楚。案例案例3 3：我校拟新建学员住宿楼一幢，我们已筹集：我校拟新建学员住宿楼一幢，我们已筹集5050万元，为此，请求总队拨款万元，为此，请求总队拨款叁百万元。叁百万元。案例案例3 3论述了建楼需款和缺款的情况，这也是拨款的原因，但未涉及建楼的原因。论述了建楼需款和缺款的情况，这也是拨款的原因，但未涉及建楼的原因。案例案例4 4：我校拟新建学员住宿楼一幢，五楼一底共：我校拟新建学员住宿楼一幢，五楼一底共50005000平方米，按每平方米平方米，按每平方米700700元修元修建费预算，共需叁百五十万
15、元。建费预算，共需叁百五十万元。案例案例4 4从工程资金预算上论证了需款从工程资金预算上论证了需款350350万元，但未涉及建楼原因和自筹资金情况。万元，但未涉及建楼原因和自筹资金情况。应将案例应将案例2 2、案例、案例3 3和案例和案例4 4综合成一稿，理由自然充分。综合成一稿，理由自然充分。3 3、主旨不单一、主旨不单一 。社区关于便民早餐店等若干问题的请示报告社区关于便民早餐店等若干问题的请示报告 街道办事处、谭大林主任：街道办事处、谭大林主任：根据根据政发政发0707年年6767号文件号文件区人民政府关于推动社区区人民政府关于推动社区“早餐工程早餐工程”建设的建设的决定决定精神，为了加
16、快解决社区居民早餐难的问题，我们打算在社区活动中心附近精神，为了加快解决社区居民早餐难的问题，我们打算在社区活动中心附近兴建便民早餐店（已经规划部门批准），力争在二零零八年三月一日开业，产权归兴建便民早餐店（已经规划部门批准），力争在二零零八年三月一日开业，产权归社区所有，聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐店预算建设资金共计一社区所有，聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元，现已筹集资金八十五万元，还有四十万元资金没有着落。为此，要百二十五万元，现已筹集资金八十五万元，还有四十万元资金没有着落。为此，要求街道办事处给予支持解决。求街道办事处给予支持解决。另外
17、，社区活动中心室外另外，社区活动中心室外健健身场的健身器械严重不足，难以满足居民健身需要，身场的健身器械严重不足，难以满足居民健身需要，居民意见很大，故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械。居民意见很大，故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械。此事关系到社区居民的切身利益，务必批准。此事关系到社区居民的切身利益，务必批准。20072007年年9 9月月1 1日日4 4、语言表达常见错误。、语言表达常见错误。1 1】、抒情描写。如、抒情描写。如关于进一步开展向云南十大杰出青年方红霄同志学习的决定关于进一步开展向云南十大杰出青年方红霄同志学习的决定中有一段话是这样写的：红霄的精神象青松，在严酷
18、的禁毒环境中毅然挺立；红霄的中有一段话是这样写的：红霄的精神象青松，在严酷的禁毒环境中毅然挺立；红霄的胸怀象大海，能容得下千河百川；红霄的远见象星月，可穿越山山岭岭。我们要学习胸怀象大海，能容得下千河百川；红霄的远见象星月，可穿越山山岭岭。我们要学习他的青松精神，永远保持旺盛的生命力；我们要学习他的大海情怀，永远为人民的禁他的青松精神，永远保持旺盛的生命力；我们要学习他的大海情怀，永远为人民的禁毒事业奋斗；我们要学习他的星月远见，永远前进，不迷失方向。毒事业奋斗；我们要学习他的星月远见，永远前进，不迷失方向。2 2】、文白夹半。如一篇、文白夹半。如一篇关于预防行政事故的通报关于预防行政事故的通
19、报有这样一段：有些同志工作有这样一段：有些同志工作之疏漏，责任心之妄乱，实在让人孰不可思，痛心疾首。这些同志实该立马痛改之疏漏，责任心之妄乱，实在让人孰不可思，痛心疾首。这些同志实该立马痛改前非。否则，放纵下去，迷途难返，必遭恶果。前非。否则，放纵下去，迷途难返，必遭恶果。3 3】、错用词义。在两位奥运火炬手停下来相互传递火种的期间里，随行护送火、错用词义。在两位奥运火炬手停下来相互传递火种的期间里，随行护送火炬的人员要与火炬手保持适当距离，避免遮挡观众的视线。炬的人员要与火炬手保持适当距离，避免遮挡观众的视线。4 4】、色彩不当、色彩不当 。经过一年的反复讨论，五易其稿，一个我省干部人事制度
20、改。经过一年的反复讨论，五易其稿，一个我省干部人事制度改革的庞大计划诞生了。革的庞大计划诞生了。5 5】、词有歧义。我市政府各机关事业单位员工参加党校学习，自有一定困难，但、词有歧义。我市政府各机关事业单位员工参加党校学习，自有一定困难，但这也只是个时间问题。这也只是个时间问题。6 6】、错用虚词。、错用虚词。如如“徐副市长在基层考查调研情况，听了汇报，对美籍华人刘占东徐副市长在基层考查调研情况，听了汇报，对美籍华人刘占东资助地震灾区办学、修路的爱国热忱十分感动资助地震灾区办学、修路的爱国热忱十分感动”应改为：应改为：“徐副市长徐副市长被被美籍华人美籍华人的的爱国热忱所感动。爱国热忱所感动。”
21、7 7】、形容不当、形容不当 。如。如“经查证，为云南经查证，为云南集团公司发展立下汗马功劳的王集团公司发展立下汗马功劳的王同志，是位在经济上两袖清风、一尘不染的清清白白的公司领导。同志，是位在经济上两袖清风、一尘不染的清清白白的公司领导。”应改应改为为“经查证，为云南经查证，为云南集团公司发展做出过贡献的王集团公司发展做出过贡献的王同志，是位在经济同志，是位在经济上清正廉洁的公司领导。上清正廉洁的公司领导。”8 8】、重复堆砌。如、重复堆砌。如“改革开放以来的今天，云南改革开放以来的今天，云南集团变化很巨大，由集团变化很巨大，由9191年不年不足足200200人的小企业，发展壮大成了今天拥有
22、多达近万名职工的大集团公司。人的小企业，发展壮大成了今天拥有多达近万名职工的大集团公司。”应改应改为为“改革开放以来，云南改革开放以来，云南集团变化巨大，由集团变化巨大，由9191年不足年不足200200人的小企业，发展成人的小企业，发展成了今天拥有几千名职工的集团公司。了今天拥有几千名职工的集团公司。”公文语言：平实公文语言：平实 庄重庄重 简洁简洁5 5、正文数目字的使用不符合规定、正文数目字的使用不符合规定。正文中的数字应使用阿拉伯数字。案例正文中的数字应使用阿拉伯数字。案例1中正中正文的数字应改正过来。文的数字应改正过来。6 6、结束语使用错误、结束语使用错误 。四：公文落款常见错误四
23、：公文落款常见错误1 1、发文机关名称没有写全称或规范简称。、发文机关名称没有写全称或规范简称。2 2、缺少印章。、缺少印章。3 3、成文日期没有用汉字小写数字书写全称。、成文日期没有用汉字小写数字书写全称。*省劳动厅文件省劳动厅文件*劳办发劳办发199756号号 关于召开全省劳动工作会议的通知关于召开全省劳动工作会议的通知各地、州市劳动（劳动人事）处、局，省直有关厅、局、公司：各地、州市劳动（劳动人事）处、局，省直有关厅、局、公司：经省政府同意，定于经省政府同意，定于1998年年1月月12日在日在*市召开全省劳动市召开全省劳动工作会议，现将有关事项通知如下：工作会议，现将有关事项通知如下：一
24、、会议议题一、会议议题 1、贯彻落实全国劳动工作和全省经济工作会议精神。、贯彻落实全国劳动工作和全省经济工作会议精神。2、总结、总结1997年劳动工作情况，安排年劳动工作情况，安排1998年劳动工作。年劳动工作。3、签订劳动工作目标管理责任书。、签订劳动工作目标管理责任书。4、表彰先进集体和个人及、表彰先进集体和个人及“三优三优”文明单位。文明单位。二、参加人员二、参加人员 各地州市劳动（劳动人事）处局长和办公室主任各各地州市劳动（劳动人事）处局长和办公室主任各1人。人。三、会议时间三、会议时间 1998年年1月月11日在日在*市市*宾馆报到，宾馆报到，1月月12日日14日开会。日开会。会期会
25、期3天。天。标题。由事由和文标题。由事由和文种两部分构成种两部分构成这是一则会议通这是一则会议通知知主送单位是省主送单位是省劳动厅下属的劳动厅下属的各部门各部门这是发文单这是发文单位位(公文专用公文专用纸上已经印纸上已经印)正文主体部分正文主体部分,先讲此先讲此次会议是经省政府同次会议是经省政府同意的意的,强调召开此次会强调召开此次会议重要性议重要性,然后以小标然后以小标题形式分四个方面将题形式分四个方面将有关情况告知与会者有关情况告知与会者 四、有关事项四、有关事项 1、参加会议人员名单（注明姓名性别、民族职务）于、参加会议人员名单（注明姓名性别、民族职务）于1998年年1月月5日前报省劳动
26、厅办公室。联系人：王朝，联系电话：日前报省劳动厅办公室。联系人：王朝，联系电话：8888666。2、外地各单位参会人员限带车一辆。、外地各单位参会人员限带车一辆。（公章）（公章）一九九七年十二月二十四日一九九七年十二月二十四日 主题词：劳动工作主题词：劳动工作 会议会议 通知通知 *省劳动厅省劳动厅 1997年年12月月25日印发日印发结尾自然收束结尾自然收束无惯用语无惯用语该通知表意明确：议题是什么、谁去参该通知表意明确：议题是什么、谁去参加，报到的时间、地点、会期等，交代加，报到的时间、地点、会期等，交代得清清楚楚。考虑也周全：告知联系人得清清楚楚。考虑也周全：告知联系人及其电话，以备咨询
27、；要求预报与会者及其电话，以备咨询；要求预报与会者性别、职务，以便安排住宿。性别、职务，以便安排住宿。这是版记。由主题这是版记。由主题词、印发机关、印词、印发机关、印发日期及反线组成。发日期及反线组成。会议通知是最常见的，也是写作比较会议通知是最常见的，也是写作比较简单的一种通知。会议通知的一般要求如简单的一种通知。会议通知的一般要求如下：要交代会议的名称、会议的内容、会下：要交代会议的名称、会议的内容、会议的时间和地点，参加的人员及注意事项议的时间和地点，参加的人员及注意事项等，有的为了引起人们的重视，会写召开等，有的为了引起人们的重视，会写召开会议的缘由（依据）和目的，一般例行会会议的缘由
28、（依据）和目的，一般例行会议则不写。议则不写。通知通知 各中专学校语文教研组各中专学校语文教研组(室室):我会常务理事会讨论决定，本学期主要工作安排如我会常务理事会讨论决定，本学期主要工作安排如下：下：一、组织编写并发行一、组织编写并发行2000年秋季使用的新教材年秋季使用的新教材（征订通知由省中专处发），拟于开学前举办备课班。（征订通知由省中专处发），拟于开学前举办备课班。二、筹备二、筹备“广东省职业学校第二届语文能力综合广东省职业学校第二届语文能力综合竞赛竞赛”方案见附件。各市校可于本学期初赛。方案见附件。各市校可于本学期初赛。三、参加广东省中专教研会第八次科研、课研成三、参加广东省中专教
29、研会第八次科研、课研成果评选。我会选题是果评选。我会选题是“进入进入21世纪中职语文教学内世纪中职语文教学内容及模式容及模式”研究。此题为下届年会（研究。此题为下届年会（2001年）主题，年）主题，请请标题简洁。仅用文种。标题简洁。仅用文种。顶格写主送单位。顶格写主送单位。正文。开门见山直截了当地把本学期主要工作安正文。开门见山直截了当地把本学期主要工作安排告知各中专学校语文教研级（室）排告知各中专学校语文教研级（室）各校开展调查、研究、试验、学习等活动，撰写论各校开展调查、研究、试验、学习等活动，撰写论文，总结经验。文，总结经验。特此通知特此通知 附件：语文能力综合竞赛方案。（略）附件：语文
30、能力综合竞赛方案。（略）广东省中专语文教研会（代章）广东省中专语文教研会（代章）二二000年三月二十八日年三月二十八日这是一份事务性通知。这种通知在日常生活中最常见，一这是一份事务性通知。这种通知在日常生活中最常见，一些重要的活动安排或常规性事项需知会属下时，可用这类些重要的活动安排或常规性事项需知会属下时，可用这类通知。通知。这则通知标题灵活。仅用这则通知标题灵活。仅用“通知通知”文种名称，省去了发文文种名称，省去了发文单位和事由。内容开门见山，直截了当地把本学期主要工单位和事由。内容开门见山，直截了当地把本学期主要工作安排告知各中专学校语文教研级（室），结构简明，行作安排告知各中专学校语文教研级（室），结构简明，行文简洁一目了然。特别是在市场经济的今天，这种结构的文简洁一目了然。特别是在市场经济的今天，这种结构的通知使用频率最高。结尾用通知使用频率最高。结尾用“特此通知特此通知”的惯用语结束全的惯用语结束全文。文。
