1、培训教程培训教程Word2019本章主要内容：文档的编辑文档的编辑 文档的排版文档的排版 页面排版和打印页面排版和打印 表格的制作表格的制作 插入图片和其它图形插入图片和其它图形 文档的查阅和校对文档的查阅和校对基本操作基本操作高级操作高级操作Word2019Word2019的启动的启动Word2019Word2019的退出的退出Word2019Word2019的窗口界面的窗口界面一、一、word2019启动启动启动Word 2019有以下三种方法：(1)双击桌面上的“Microsoft Word 2019”快捷图标。(2)单击“开始程序“Microsoft Office Word 2019”
2、。(3)在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的Word文档，即可启动Word 2019，并同时打开该文档。二、二、Word2003的退出的退出单击标题栏右上的铵钮；双击标题栏左测的符号；单击/(如图3-1-2)；按组合键 Alt+F4三、中文Word 2019主窗口简介 （1）标题栏）标题栏用来显示文档的标题、控制菜单和控制用来显示文档的标题、控制菜单和控制按钮。按钮。（2）菜单栏）菜单栏依据功能由九个菜单组成，每个菜单都依据功能由九个菜单组成，每个菜单都有自己的一组命令。有自己的一组命令。（3）工具栏）工具栏常用的常用的Word命令会直观地以按钮形式命令会直观地以按钮形式分组出现在工
3、具栏中。默认情况下有分组出现在工具栏中。默认情况下有“常用常用”和和“格式格式”两两种工具栏。种工具栏。（4）文本区）文本区窗口中间的区域称为文本区，在这里可窗口中间的区域称为文本区，在这里可以进行文本的输入、编辑、排版等操作。以进行文本的输入、编辑、排版等操作。（5）标）标 尺尺位于文本区的上方和左方，分别称为位于文本区的上方和左方，分别称为水平标尺和垂直标尺，用于快速设置段落缩进、边距等格式。水平标尺和垂直标尺，用于快速设置段落缩进、边距等格式。三、中文Word 2019主窗口简介 （6）滚动条）滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条两种，用分为水平滚动条和垂直滚动条两种，用于调整文本的显示内容
4、。于调整文本的显示内容。（7）状态栏）状态栏位于位于Word窗口的底部，主要用于显示窗口的底部，主要用于显示文档当前的编辑位置、当前编辑状态、当前文字的语言，文档当前的编辑位置、当前编辑状态、当前文字的语言，insert键可以切换编辑文本的改写或插入状态。键可以切换编辑文本的改写或插入状态。（8）视）视 图图位于水平滚动条的左侧，可以切换到位于水平滚动条的左侧，可以切换到相应的视图方式，包括普通视图、页面视图、大纲视图、相应的视图方式，包括普通视图、页面视图、大纲视图、web版式视图和阅读版式视图。版式视图和阅读版式视图。还可以通过还可以通过“视图视图”菜单的菜单的“显示比例显示比例”命令菜单
5、或命令菜单或“常用常用”工具栏上的工具栏上的“显示比例显示比例”框旁边的箭头选择所需显框旁边的箭头选择所需显示比例（示比例（10%500%）。）。三、中文Word 2019主窗口简介2、格式工具栏、格式工具栏w显示或隐藏各种工具栏的方法：显示或隐藏各种工具栏的方法：方法方法1:执行执行“视图视图”菜单菜单“工具栏工具栏”命令命令方法方法2:鼠标右键单击菜单或工具栏空白区域，在弹出鼠标右键单击菜单或工具栏空白区域，在弹出 的快捷菜单中选择所需的工具栏的快捷菜单中选择所需的工具栏3、栏标尺、栏标尺1.显示或隐藏标尺的方法显示或隐藏标尺的方法w 执行执行“视图视图”菜单菜单“标尺标尺”命令命令2.标
6、尺的主要作用标尺的主要作用w 调整文档的页边距；调整文档的页边距；w 调整段落的缩进；调整段落的缩进；w 调整表格的列宽、行高；调整表格的列宽、行高；w 设置制表符。设置制表符。新建文档新建文档 输入内容输入内容 保存文档保存文档 编辑文档编辑文档一、新建文档一、新建文档 常用工具栏常用工具栏/新建按钮新建按钮 右键右键/新建新建/word/word文档文档 文件文件/新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）l按快捷键Ctrl+N。二、输入内容二、输入内容u中文，英文，标点符号中文，英文，标点符号u大小写切换：大小写切换：caps lockcaps locku特殊符号：特殊符号：shift+s
7、hift+数字键数字键u特殊文字：插入特殊文字：插入/符号或特殊符号符号或特殊符号1.Word具有自动换行功能，并能自动避免符号处于行首。具有自动换行功能，并能自动避免符号处于行首。只有输入空行或一个段落结束时才需要按回车键，并产只有输入空行或一个段落结束时才需要按回车键，并产 生生“段落标记段落标记”二、输入内容二、输入内容2.插入与改写方式 插入与改写是文本输入的两种基本模式。默认默认状态为插入插入模式。这时，状态栏右侧的“改写”按钮呈灰色，输入的字符插入到插入点的左边，插入点和其后的文本向右移动。双击状态栏的双击状态栏的“改写改写”按钮或敲按钮或敲“Insert”Insert”键键，可进
8、入改写模式，这时，“改写”按钮呈黑色，输入的每一个字符都将覆盖原有的字符，其他字符位置不变。再次双击“改写”按钮或单击Insert键，可重新切换到插入模式。3.输入符号和特殊字符 移动光标到要插入符号或特殊字符的位置。单击“插入插入 /符号符号”，出现如图所示的对话框。在“符号”选项卡中，单击选中的符号，再单击“插入”按钮即可插入该符号。若要输入特殊字符，则选择“特殊字符”选项卡，在其列表中单击要插入的字符，再单击“插入”按钮即可。当全部插入完毕后，单击“关闭”按钮，返回到文档窗口。插入其它文件的内容插入其它文件的内容 执行执行“插入插入”菜单菜单“文件文件”命令命令 4.输入日期和时间将光标
9、移到要插入的位置。执行“插入插入/日期和时间日期和时间”命令，出现“日期和时间”对话框。在“语言”列表框中选择用于日期和时间的语言。在“可用格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。设置完毕后，单击“确定”按钮，即可插入当前日期和时间。5.插入其他文件内容将几个文档合并成一个文档。“插入插入/文件文件”命令，在打开的“插入文件”对话框中选择要插入的文件，然后单击“插入”按钮即可。方法方法1：使用：使用“常用工具栏常用工具栏”上的上的“保存保存”按钮按钮 或或 “文件文件”菜单中的菜单中的“保存保存”命令命令w新文档（未存盘）出现新文档（未存盘）出现“另存为另存为”对话框，用户可以指对话框，用户可
10、以指定驱动器、文件夹、文件名存盘。定驱动器、文件夹、文件名存盘。w已存过盘的文档，不出现对话框，按原名存盘，编辑状已存过盘的文档，不出现对话框，按原名存盘，编辑状态保持不变。态保持不变。三、保存文档三、保存文档方法方法2：使用：使用“文件文件”菜单菜单“另存为另存为”命令命令 w弹出弹出“另存为另存为”对话框，用户可以重新指定驱动器、对话框，用户可以重新指定驱动器、文件夹、文件名存盘（可以实现文件夹、文件名存盘（可以实现改名存盘改名存盘）。）。说明：说明：Word 文档存盘时，默认的文件扩展名为文档存盘时，默认的文件扩展名为.DOCMWord的自动存盘功能的自动存盘功能“工具工具”按钮的使用按
11、钮的使用2.保存所有打开的文档 以上介绍的保存方法，一次只能保存一个当前文档。如果要同时保存所有已经打开的文档，可以：按住按住Shift键的同时键的同时单击单击“文件文件/全部保存全部保存”命令。3.设置自动保存 执行“工具工具/选项选项”命令，打开“选项”对话框。选择该对话框中的“保存”选项卡，如图所示。在“保存选项”选项栏中，选中“自动保存时间间隔”，并在“时间”文本框中设置自动保存的间隔时间。单击“确定”按钮。4.关闭文档（1）关闭一个文档：（2）同时关闭所有打开的文档：按住按住Shift键的同时，单击键的同时，单击“文件文件/全部全部关闭关闭”命令。四、编辑文档四、编辑文档 插入、撤销
12、、恢复插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法检查拼写和语法 定位、查找和替换定位、查找和替换1.选定（或取消选定）文本选定（或取消选定）文本（1）选定文本）选定文本选定词组：双击，选择词组选定词组：双击，选择词组选定一句：鼠标指针移到该句的任何位置，按选定一句：鼠标指针移到该句的任何位置，按 Ctrl 键键+单击单击。选定矩形块：鼠标指针移到该块的左上角，按住选定矩形块：鼠标指针移到该块的左上角，按住Alt键键，拖动鼠标到右下拖动鼠标到右下角角。选定一行：鼠标指针指向欲选定的行，选定一行：鼠标指针指向欲选定的行，单击单击。选定多行：鼠标指针移到选定多行：
13、鼠标指针移到文本选定区文本选定区，按住鼠标左键，按住鼠标左键,垂直方向拖动垂直方向拖动选定选定多行。多行。选定一段：鼠标指针移到指向欲选定的段中，选定一段：鼠标指针移到指向欲选定的段中，三击三击;鼠标指向选定区，两鼠标指向选定区，两击击。选定整个文档：将鼠标指针移到选定整个文档：将鼠标指针移到文本选定区文本选定区，(1)按住按住 Ctrl 键键+A;(2)三击三击鼠标左键鼠标左键;(3)编辑编辑全选全选。使用键盘使用键盘F8选择；选择；Shift方向键方向键/Home/End/PageUp/PageDown。单击开始位置单击开始位置Shift单击最后位置单击最后位置（2）取消选定）取消选定 将
14、鼠标指针移到将鼠标指针移到非选定的区域非选定的区域，单击单击鼠标即可。鼠标即可。使用键盘方法组合键 选定功能Shift+选定插入点右边的一个字符或汉字 Shift+选定插入点左边的一个字符或汉字 Shift+选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字 Shift+选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字 Shift+Home 选定从插入点到行首的字符或汉字 Shift+End 选定从插入点到行尾的字符或汉字 Shift+PageUp 选定上一屏 Shift+PageDown 选定下一屏 Ctrl+A 选定整个文档 2.输入文本 定位输入点，直接输入文本 注意 为了排版方便，不到一段结束不按回车键
15、。对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。删除输入过程中错误的文字 Del：删除插入点后的文本 BackSpace：删除插入点前的文本 插入/改写开关 按Insert键 双击状态栏上“改写”字样移动插入点的操作键操作键操作键插入点位置插入点位置左移一个字符或汉字右移一个字符或汉字上移一行下移一行上移一屏上移一屏下移一屏下移一屏移至行首移至行首移至行尾移至行尾+左移一个单词+右移一个单词+移至当前段首+移至下一段首+移至文档开头移至文档开头+移至文档末尾移至文档末尾3.输入法的切换 中/英文切换 Ctrl+空格 不同输入法的相互切换 Ctrl+Shift 语言栏选择 全角/半角的切换 Shift
16、+空格4.插入文本 1)定位插入点 2)“插入”“符号”、“特殊符号”、“日期和时间”使用鼠标移动或复制使用鼠标移动或复制移动移动:选中选中,直接拖动直接拖动复制复制:选中选中,Ctrl+拖动拖动5.文档内容的复制文档内容的复制、移动与删除移动与删除使用剪贴板移动或复制使用剪贴板移动或复制选中文本选中文本剪贴板剪贴板插入点处插入点处剪切剪切复制复制粘贴粘贴粘贴粘贴移动操作移动操作:复制操作复制操作:w将选择的内容将选择的内容移动移动到到“剪贴板剪贴板”上上 的方法：的方法：“常用工具栏常用工具栏”“剪切剪切”按按钮钮“编辑编辑”菜单菜单“剪切剪切”命令命令 Ctrl+X 快捷键快捷键“快捷菜单
17、快捷菜单”“剪切剪切”命令。命令。w将选择的内容将选择的内容复制复制到到“剪贴板剪贴板”上上 的方法：的方法：“常用工具栏常用工具栏”“复制复制”按钮按钮“编辑编辑”菜单菜单“复制复制”命令命令 Ctrl+C 快捷键快捷键“快捷菜单快捷菜单”“复制复制”命令。命令。w将将“剪贴板剪贴板”上的内容上的内容粘贴粘贴到当前插入点处到当前插入点处 的方的方法：法：“常用工具栏常用工具栏”“粘贴粘贴”按钮按钮“编辑编辑”菜单菜单“粘贴粘贴”命令命令 Ctrl+V快捷键快捷键“快捷菜单快捷菜单”“粘贴粘贴”命令。命令。删除文档中的内容 小范围删除：用小范围删除：用Backspace键进行键进行左左删除删除
18、 用用Del键进行键进行右右删除。删除。大范围删除：选定欲删除的内容大范围删除：选定欲删除的内容 后后 按按Del键。键。或或“编辑编辑”菜单中的菜单中的“清除清除”命令命令恢复操作恢复操作:可用可用“常用工具栏常用工具栏”中的中的“撤销撤销”按钮按钮或或“编辑编辑”菜单中的菜单中的“撤销撤销”命令予以恢复。命令予以恢复。快捷键：撤消快捷键：撤消Ctrl+Z6、检查拼写和语法、检查拼写和语法u设置拼写检查设置拼写检查 工具工具/选项选项/拼写和语法拼写和语法u使用拼写检查使用拼写检查 选中文本，工具选中文本，工具/拼写和语法拼写和语法7 7、定位、查找、替换、定位、查找、替换编辑菜单编辑菜单/
19、定位或查找或替换定位或查找或替换定位目标的选择定位目标的选择查找格式的设置查找格式的设置替换格式的设置替换格式的设置 查找与替换文本方法“编辑”“查找”（Ctrl+F）或“替换”（Ctrl+H）注意 查找与替换高级选项（格式、手动换行符）查找内容的输入查找内容的输入注意：注意：如果被查找或替换的内容带有特定的格式时，需要使用如果被查找或替换的内容带有特定的格式时，需要使用对话框中的对话框中的“高级高级”按钮。按钮。替换格式的设置替换格式的设置8.Word文档的多种视图及其切换文档的多种视图及其切换w普通视图普通视图(常用视图方式常用视图方式)w 屏幕更新、滚动速度快；屏幕更新、滚动速度快；w
20、只能显示水平标尺，不能显示垂直标尺；只能显示水平标尺，不能显示垂直标尺；w 图文框、页眉图文框、页眉/页脚、分栏、分页等特殊效果不能显示。页脚、分栏、分页等特殊效果不能显示。Word 2019提供的视图方式提供的视图方式w页面视图页面视图(常用视图方式常用视图方式)w 可以显示普通视图中不可见的各种效果。可以显示普通视图中不可见的各种效果。wWeb版式视图版式视图w 大纲视图大纲视图w处理处理Web出版物和联机文档使用的视图方式。出版物和联机文档使用的视图方式。w创建、修改、显示文档大纲创建、修改、显示文档大纲,建立和观察文档结构等。建立和观察文档结构等。w阅读版式视图阅读版式视图wWord
21、2019新增的视图，提高工作效率，优化阅读体验。新增的视图，提高工作效率，优化阅读体验。(2)(2)视图方式的切换视图方式的切换方法方法1:w使用使用视图视图菜单的相关命令菜单的相关命令方法方法2:w使用编辑区左下角的视图切换按钮使用编辑区左下角的视图切换按钮页面视图页面视图按钮按钮普通视图普通视图按钮按钮Web版式视图版式视图按钮按钮阅读版式视图阅读版式视图按钮按钮大纲视图大纲视图按钮按钮1、页面视图页面视图 它以页面的形式显示编辑它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。以在这里完整地显示出来。2、普通视图普通视图 普通视图中无法看到
22、图形对普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。档等。3 3、WebWeb版式视图版式视图 最大优点是联机阅读方便，最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色而且只有它可以添加文档背景颜色和图
23、案。和图案。4 4、大纲视图、大纲视图 根据段落的大纲级别有层根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。档可以折叠和展开。5、文档结构图、文档结构图 单击单击“视图视图/文档结构图文档结构图”左边显示文档结构图，单击这里的左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。大纲级别，不是正文的段落。打开文档结构图大纲级别大纲级别 格式格式/段落中一个选项段落中一个选项 包含包含10个大纲级别个大纲级别 正文
24、不在文档结构图中显示正文不在文档结构图中显示 上一级管理下一级上一级管理下一级设置大纲级别：格式/段落文档的排版文档的排版 字符的格式化字符的格式化 段落的格式化段落的格式化 项目符号和编号项目符号和编号 边框和底纹边框和底纹一、字符的格式化（格式一、字符的格式化（格式/字体）字体）字体字体、字号字号、字形字形 字体颜色字体颜色、加下划线加下划线 字符间距字符间距、文字效果文字效果 字符底纹字符底纹字符边框字符边框1.使用使用“格式工具栏格式工具栏”上的按钮设置文字格式上的按钮设置文字格式字符颜色按钮字符颜色按钮样式框、字体框、字号框样式框、字体框、字号框加粗、倾斜、下划线按钮加粗、倾斜、下划
25、线按钮字符边框、字符底纹、字符缩放字符边框、字符底纹、字符缩放字号的两种单位字号的两种单位:(1(1）“号号”：号越大字越小号越大字越小。（2 2）“磅磅”：磅越大字越大。磅越大字越大。（可直接输入磅值）（可直接输入磅值）2.使用使用“格式格式”菜单菜单“字体字体”命令设置文字格式命令设置文字格式3.使用使用“常用常用”工具栏工具栏“格式刷格式刷”按钮复制文字格式按钮复制文字格式用一次：单击用一次：单击用多次：双击用多次：双击用完：点击一下用完：点击一下4.设置中文版式设置中文版式（2）给文字加圈）给文字加圈（3）纵横混合排版）纵横混合排版（4）合并字符）合并字符（5）双行合一）双行合一用户在
26、排版文档时，某些版式是中文特有的用户在排版文档时，某些版式是中文特有的如：如：（1）加注拼音）加注拼音5 5、“字符间距字符间距”标签标签缩放字符大小缩放字符大小字符间的距离字符间的距离字符的位置字符的位置6.“6.“文字效果文字效果”标签标签用来产生字符用来产生字符的动画效果的动画效果二、段落格式化（格式二、段落格式化（格式/段落）段落）对齐方式：分散、两端、居中、左右对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进首行缩进、左右缩进 段落结束标记段落结束标记不仅仅是一个不仅仅是一个回
27、车符回车符，它还包括了该段落的，它还包括了该段落的所有段落格式所有段落格式。如果。如果删除删除了段落标记，本段落就和下一个了段落标记，本段落就和下一个段落段落合并合并为一个段落了。为一个段落了。段落格式段落格式自动服从自动服从前面前面的段落，的段落，但但文字格式文字格式不受影响。不受影响。回车键回车键 ：产生结束符：产生结束符,形成一个段落；形成一个段落；M人工换行符人工换行符:shift+回车回车 段落标记段落标记“”的显示或隐藏：的显示或隐藏：法法1：“工具工具”“选项选项”“视图视图”选项卡选项卡选择或取消选择或取消 “段落标记段落标记”“确定确定”法法2：“视图视图”单击选择或取消单击
28、选择或取消“显示段落标记显示段落标记”2 2、段落左右边界的设定、段落左右边界的设定法法1 1：拖动标尺上的左右缩进标记：拖动标尺上的左右缩进标记法法2 2：利用格式栏上的：利用格式栏上的“增加缩进量增加缩进量”和和“减少缩进量减少缩进量”按钮设置按钮设置法法3 3：通过：通过“段落段落”对话框设定对话框设定3 3、段落首行格式的设定、段落首行格式的设定首行缩进首行缩进：首行的起始位置大于左边距：首行的起始位置大于左边距(右侧）（使用较多）右侧）（使用较多）悬挂缩进悬挂缩进：首行的起始位置小于左边距（左侧）（使用较少）：首行的起始位置小于左边距（左侧）（使用较少）法法1：拖动标尺上的：拖动标尺
29、上的“首行缩进首行缩进”标记标记法法2：通过：通过“段落段落”对话框设定对话框设定M请注意练习“悬挂缩进”的设置将光标插入点定位将光标插入点定位在段落中在段落中选择选择“格式格式/首字下首字下沉沉”命令命令在在“首字下沉首字下沉”对对话诓中设置话诓中设置设置方法3.段落首字下沉的设置段落首字下沉的设置首字下沉（效果）首字下沉（效果）4.4.段落对齐方式的设定段落对齐方式的设定 法法1：使用使用“格式工具栏格式工具栏”上的对齐按钮上的对齐按钮 （4种：两端、居中、右、分散）。种：两端、居中、右、分散）。法法2：使用键盘快捷键使用键盘快捷键Ctrl+L Ctrl+L 左对齐左对齐Ctrl+R Ct
30、rl+R 右对齐右对齐Ctrl+E Ctrl+E 中间对齐中间对齐Ctrl+J Ctrl+J 两端对齐两端对齐法法3：使用：使用“格式格式”菜单中菜单中“段落段落”命令命令“缩进和间距缩进和间距”选项卡选项卡（5 5种）种）。格式工具栏格式工具栏两端两端对齐对齐中间中间对齐对齐右右对对齐齐分散分散对齐对齐行行间间距距5.行距和段落间距的设定行距和段落间距的设定“格式格式”菜单菜单“段落段落”命令命令“缩进和间距缩进和间距”选项卡。选项卡。行间距行间距：用于控制每行之间的间距：用于控制每行之间的间距段间距段间距：用于控制段落之间加大间距：用于控制段落之间加大间距最小值最小值：默认值为默认值为15
31、.6磅磅 能自动调整高度容纳较大的字体能自动调整高度容纳较大的字体固定值固定值：不能自动调整文本高度不能自动调整文本高度 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进悬挂缩进悬挂缩进首行首行缩进缩进右缩右缩进进左缩进左缩进缩进效果缩进效果三、项目符号和编号三、项目符号和编号u添加项
32、目符号和编号添加项目符号和编号u自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号1 1、设置项目符号或段落编号、设置项目符号或段落编号法法1 1:使用使用“格式工具栏格式工具栏”上的上的“编号编号”或或“项目符号项目符号”按钮按钮法法2 2：“格式格式”菜单中菜单中“项目项目符号和编号符号和编号”命命令令“项目符号项目符号”或或“编号编号”选项选项卡。卡。添加项目符号和编号添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容；选定要添加项目符号的内容；格式格式/项目符号或编号；项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；选择一种编号或项目符号；单击单击，添加完成。，添加完成。2 2、自定义项目符号或编号、自定义项目
33、符号或编号“格 式格 式”菜 单 中菜 单 中“项目符号和编号项目符号和编号”命令命令“项目符号项目符号”或或“编号编号”选项卡选项卡“自定自定义义”按钮按钮单击“自定义”按钮，出现“自定义项目符号列表”对话框，如图所示，在此选择一种项目符号，或者继续单击“字符”或“图片”按钮，可以选择一种符号或图片作为项目符号。单击“确定”按钮即可。附加附加：3 3、设置多级编号、设置多级编号“格式格式”菜单菜单“项目符号和编号项目符号和编号”命令命令“多级符号多级符号”选选项卡。项卡。段落段落4 4、删除项目符号或编号、删除项目符号或编号 选择要删除项目符号或编号的段落选择要删除项目符号或编号的段落 单击
34、单击“格式工具栏格式工具栏”上的上的“项目符号项目符号”或或“编号编号”按钮。按钮。四、边框和底纹四、边框和底纹u段落边框段落边框u段落底纹段落底纹u页面艺术型边框页面艺术型边框格式格式/边框和底纹边框和底纹选择选择“边框边框”选项选项卡卡1 1、段落边框（格式、段落边框（格式/边框和底纹）边框和底纹）格式格式/边框和底纹边框和底纹选择选择“底纹底纹”选项选项卡卡2 2、段落底纹（底纹）、段落底纹（底纹）格式格式/边框和底纹边框和底纹选择选择“页面边框页面边框”选项选项卡卡3 3、页面边框（页面边框）、页面边框（页面边框）高级排版技巧高级排版技巧 分页分页/分节分节/分栏分栏 特殊格式的设置特
35、殊格式的设置一、文档的分页一、文档的分页/分节分节/分栏分栏“插入插入”菜单菜单“分隔符分隔符”1.1.文档分页文档分页(1).(1).设置分页符设置分页符将插入点移至需分页处：将插入点移至需分页处：法一法一：单击单击“插入插入”菜单菜单“分隔符分隔符”分页符分页符”命令；命令；法二法二：按按+键。键。请注意观察不同视图方式下分页符的形式。请注意观察不同视图方式下分页符的形式。(2).(2).取消分页符方法：取消分页符方法：在在“普通视图普通视图”方式下，方式下，将光标移至分页线上将光标移至分页线上，按，按键。键。（2 2）分节符的设置）分节符的设置 将插入点移至需分节处将插入点移至需分节处
36、单击单击“插入插入”菜单菜单“分隔符分隔符”选定：下一页、连续、偶数页、奇数页选定：下一页、连续、偶数页、奇数页（3 3）分节符的删除）分节符的删除 在在“普通视图普通视图”方式下，方式下，将光标移至分节符将光标移至分节符上上，按，按键。键。（1 1）节的概念节的概念Word2019Word2019的格式设置层次：字符、段落、节和文档的格式设置层次：字符、段落、节和文档节的概念节的概念：“页页”是一种实在的是一种实在的物理概念物理概念，而，而“节节”却是一种抽象的却是一种抽象的逻辑概逻辑概念念，其主要作用是作为一种，其主要作用是作为一种排版格式的范围排版格式的范围，因此只有当一篇文档需要，因此
37、只有当一篇文档需要多种多种排版格式排版格式时才需要时才需要分节分节。节的大小。节的大小无固定长度无固定长度 。分节符分节符只能在只能在“普通视图普通视图”中可见中可见 “两条虚（点）线两条虚（点）线”2.文档的分节文档的分节3.3.文档的分栏文档的分栏 将插入点移至需分栏处或选择分栏部分将插入点移至需分栏处或选择分栏部分法一法一：“格式格式”“分栏分栏”法二法二：“常用工具栏常用工具栏”“分栏分栏”按钮按钮注意：注意：分栏以后的效果只有在分栏以后的效果只有在“页面视图页面视图”下才可看到。下才可看到。视图视图|工具栏工具栏|其他格式其他格式栏数栏数格式格式/分栏分栏分栏分栏(效果效果)4.自动
38、生成目录自动生成目录1.使用内置标题创建目录使用内置标题创建目录使用使用“样式框样式框”中的标题样式创建文档中的标题样式创建文档;使用使用“插入插入”菜单菜单“索引和目录索引和目录”命令生成目命令生成目录录2.使用大纲创建目录使用大纲创建目录在大纲视图下创建文档大纲在大纲视图下创建文档大纲使用使用“插入插入”菜单菜单“索引和目录索引和目录”命令生成目录命令生成目录 插入插入/索引和目录索引和目录二、文档页面格式的设置二、文档页面格式的设置1.设置页边距设置页边距方法方法1：执行执行“文件文件”菜菜单单“页面设置页面设置”命令命令（设置值（设置值精确精确）方法方法2：拖动拖动标尺标尺上的页上的页
39、边距滑块（设置值边距滑块（设置值不够精不够精确确）与与Alt键同时使用可显示标键同时使用可显示标尺上页边距的尺寸尺上页边距的尺寸文件文件/页面设置（页边距、纸张）页面设置（页边距、纸张）文件文件/页面设置（文档网格）页面设置（文档网格）2.打印预览和打印打印预览和打印 常用工具栏，打印预览按钮常用工具栏，打印预览按钮 文件文件/打印预览打印预览 文件文件/打印：设置打印的页码范围打印：设置打印的页码范围 预览打印效果预览打印效果全部全部当前页当前页页码范围页码范围 例如页码范围例如页码范围:2,5,8-10:2,5,8-10打印设置打印设置三、页面排版三、页面排版 插入页眉和页脚插入页眉和页脚
40、 使用分隔符使用分隔符 设置文档背景设置文档背景1 1、插入页眉和页脚、插入页眉和页脚视图视图/页眉和页脚页眉和页脚 插入当前日期和时间插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径插入文档的名字和路径 插入页码（插入插入页码（插入/页码）页码）“页眉页眉/页脚页脚”工具栏工具栏显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页眉和页脚切换在页眉和页脚切换插入页数插入页数 插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一项显示下一项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间2.设置页码设置页码“插入插入”菜单菜单“页码页码”命令命令删除页码操作利用后面介绍的页眉或页脚
41、的删除操作即可。删除页码操作利用后面介绍的页眉或页脚的删除操作即可。只能在只能在“页面视图页面视图”或或“打印预览打印预览”中中看看到页码。到页码。3.设置页眉和页脚设置页眉和页脚（1 1）页眉）页眉/页脚的编辑区页脚的编辑区“视图视图”菜单菜单“页眉页眉/页脚页脚”命令，出命令，出现现页眉编辑区页眉编辑区和和“页眉页眉/页脚工具栏页脚工具栏”。（2 2）奇偶页或首页不同的页眉）奇偶页或首页不同的页眉/页脚页脚单击单击“视图视图”菜单菜单“页眉页眉/页脚页脚”命令命令单击单击“页眉页眉/页脚页脚”工具栏工具栏“页面设置页面设置”“版面版面”选选项卡项卡选择该选项卡中选择该选项卡中“奇偶页不奇偶
42、页不同同”或或“首页不同首页不同”复选项复选项“确定确定”利用屏幕提示和利用屏幕提示和“页眉页眉/页页脚脚”工具栏的按钮设置页眉和工具栏的按钮设置页眉和页脚页脚（3 3）页眉和页脚的修饰与调整）页眉和页脚的修饰与调整进入进入“页眉页眉/页脚页脚”编辑状态编辑状态对正文使用的编辑方法同样适用于页眉和页脚，如对正文使用的编辑方法同样适用于页眉和页脚，如“字字体体”、“段落段落”等。等。（4）页眉）页眉/页脚的修改、删除页脚的修改、删除进入进入页眉页眉/页脚编辑区页脚编辑区，选择要删除的页眉，选择要删除的页眉/页脚内容，页脚内容，按按Del键或键或BackSpace键。键。MM请注意对于日期、时间等
43、内容的删除请注意对于日期、时间等内容的删除(5)调整页眉调整页眉/页脚的水平位置页脚的水平位置使用段落对齐方法使用段落对齐方法(6)调整页眉调整页眉/页脚的垂直位置页脚的垂直位置在在“页面设置页面设置”对话框中的对话框中的页边距页边距选项卡中设置选项卡中设置.4 4、设置文档背景、设置文档背景 设置背景（设置背景（格式格式/背景背景/填充效果填充效果）：）：设置背景，设置背景，web版式显示，打印时不显示版式显示，打印时不显示 设置水印（设置水印（格式格式/背景背景/水印水印）：）：文字和图案水印，打印时显示文字和图案水印，打印时显示（1）设置背景）设置背景（2）设置水印）设置水印文字水印文字
44、水印 图片水印图片水印（3 3）文档的存储保护）文档的存储保护1.设置设置“密码密码”保护文档保护文档方法方法:“文件文件”菜单菜单“另存另存为为”选项选项“工具工具”按钮按钮“安全措施选安全措施选项项”打开打开“安全性安全性”对话框。对话框。2.通过通过”保护文档保护文档”命令保护文档命令保护文档“工具工具”菜单菜单“保护文档保护文档”选项，在选项，在“任务窗格任务窗格”中中按步骤设置：按步骤设置：格式设置限制格式设置限制编辑限制编辑限制启动强制保护。启动强制保护。解除文档保护解除文档保护“工具工具”菜单菜单“保护文档保护文档”选项，在选项，在“任务窗任务窗格格”中单击中单击停止保护按钮停止
45、保护按钮，在，在“取消保护文档取消保护文档”对话对话框中输入设置的密码，单击框中输入设置的密码，单击“确定确定”按钮，即可按钮，即可解除文档保护设置解除文档保护设置表格的制作表格的制作 表格的建立表格的建立 表格的编辑表格的编辑 表格格式化表格格式化 表格的处理表格的处理1 1、“表格表格”菜单菜单（表格（表格 /插入插入/表格）表格）一、表格的建立一、表格的建立2 2、“常用常用”工具栏工具栏插入表插入表格按钮格按钮选行数选行数和列数和列数一、表格的建立一、表格的建立“视图视图”“工具栏工具栏”“表格和边框表格和边框”3 3、“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏一、表格的建立一、表格的建立方
46、法方法5：由已输入的文本生成表格由已输入的文本生成表格w选择要放入表格中的数据；选择要放入表格中的数据；w执行执行“表格表格”菜单菜单“转换转换”“文字转换成表格文字转换成表格”命令。命令。方法方法4：使用使用“表格自动套用格式表格自动套用格式“（用于建立规范表格）（用于建立规范表格）执行执行“表格表格”菜单菜单“表格自动套用格式表格自动套用格式”一、表格的建立一、表格的建立表格与文字之间的转换（1）将文字转换为表格 先输入输入一段文字并且在将成为表格列的文字文字之间输入分隔符(可为逗号、制表符、空格或其他字符逗号、制表符、空格或其他字符)，这样，用这些字符分隔开的文字将成为一列。在输入完每一
47、行每一行之后敲敲Enter键键。选定选定已输入的文字文字。执行“表格表格/转换转换/文本转换成表格文本转换成表格”命令。出现其对话框，如下图所示。单击“确定”按钮，这样选定的文字就自动转换成表格。（2）将表格转换为文字在表格中单击任意一个单元格。执行“表格表格/转换转换/表格转换成文本表格转换成文本”命令。出现其对话框，在此选择各列中文字之间的分隔符。若选择“段落标记”作为分隔符，则会把每个单元格中的文字作为一段来处理。若表格中有嵌套的表格，则选定“表格转换成文本”对话框中的“转换嵌套表格”选项。单击“确定”按钮，完成转换操作。3.绘制表格斜线表头 把插入点置于表格内的任意位置。执行“表格表格
48、/绘制斜线表头绘制斜线表头”命令。在“表头样式”下拉列表中选择一种表头式样，在“预览”框中则显示该表头式样。在“字体大小”下拉列表框中定义表头文字的大小。在“行标题”和“列标题”文本框中输入行、列标题的文字。单击“确定”按钮，完成绘制斜线表头的操作。二、二、表格编辑表格编辑 选定表格编辑对象选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格合并和拆分单元格 选定一个单元格选定一个单元格 选定一整行选定一整行 选定一整列选定一整列 选定整个表格选定整个表格 选定多个单元格
49、选定多个单元格1 1、选定表格编辑对象、选定表格编辑对象“表格表格|选定选定”命令菜单命令菜单2.2.表格中数据的输入与编辑表格中数据的输入与编辑Tab:将插入点移到右侧的单元格将插入点移到右侧的单元格;Shift+Tab:将插入的移到左侧的单元格。将插入的移到左侧的单元格。先选择要编辑的内容，使之先选择要编辑的内容，使之，再进行格式的设定等编辑操作，再进行格式的设定等编辑操作 法一：法一：“格式格式”工具栏工具栏“编号编号”按钮按钮法二：法二：“格式格式”菜单中的菜单中的“项目符号和编号项目符号和编号”命命令令3.为表格的单元格编号为表格的单元格编号 选定被编号单元格，使之反显选定被编号单元
50、格，使之反显4.4.选择单元格选择单元格/行行/列列/表格表格（1）使用鼠标选择使用鼠标选择w 一个：一个：单击选定区单击选定区w 多个：多个：拖动拖动（3）使用使用“表格表格”菜单菜单“选择选择”命令命令选择选择（2）使用键盘选择使用键盘选择（不常用）（不常用）Shift+5.5.插入单元格、行、列和表格插入单元格、行、列和表格（1）在表格在表格中间中间增加新行增加新行 w选定表格中已有的一（多）行；选定表格中已有的一（多）行；w单击单击“常用工具栏常用工具栏”“插入行插入行”按钮按钮，则，则 在在选定行之选定行之上上，插入一（多）个空白行。插入一（多）个空白行。(或执行或执行“表格表格”菜
