1、h1第六章第六章 公共关系礼仪公共关系礼仪教学目的与要求教学目的与要求 通过本章的学习,了解公共关系基本礼仪的内容,掌握基本社交礼仪、公务礼仪和商务礼仪的有关要求及注意事项。h2礼仪,是人们长期的社会交往活动中形成的、以相互尊重为基本内容的行为规范与准则。具体表现为礼貌、礼节、仪表、仪式等。公共关系礼仪则是公关实务的一项重要内容,是组织与公众沟通的桥梁,是组织取得公众信任和理解的重要手段。h3第一节 社交礼仪一、服饰仪表能给人们带来第一印象或对第一印象的形成起着重要作用。它可以传递的信息有:本人身份、财富和个性、审美能力等自身特征;对他人的尊重、随意和亲切等态度特征;希望营造出严肃、轻松、愉快
2、等气氛的意向,等等。服饰仪表在一般场合的基本要求是大方、整洁、得体,具体体现在:h4发型:注意避免怪异发型或染发(黑色除外);头发整洁,不要当众梳理头发,发型长短适当、风格庄重面部修饰:女性可化淡妆,男性不必做过多修饰;服饰:男性正式场合一般穿西装打领带,女性穿套装(套裙);h5 h6 h7 h8鞋袜:正式场合应穿皮鞋,夏天也应选择脚趾不外露、较为严肃的皮凉鞋。男袜以棉袜为主,女性以长丝袜为主,颜色应与鞋、裤或裙子颜色相配,切记露出袜口;首饰:女性可配戴首饰,但不宜过多。男性首饰仅限于戒指;h9服饰穿戴的基本原则1、体现自身个性特点h10 h112、遵循TOP原则(1)时间(Time)(2)场
3、合(Occasion)(3)地点(Place)h12视频资料h13二、见面和告辞礼仪涉及到介绍、握手、递名片、称呼等具体环节:介绍:注意“尊者优先了解对方”的原则;握手:注意主动握手的顺序,尊者为主动方;多人同时在场时,不可交叉握手,待别人握过后再握手。握手时不能戴手套,还配合其他体态,如头微低,面带微笑,注视对方表情三角区。握手力度适中,时间在35秒以内。握手部位不同,传递信息也会不同。如果紧紧抓住对方四指关节,会使对方产生讨厌情绪而不愿合作;如果只是轻轻抓住对方指尖,表示冷淡或不愿意合作。h14正确方式:手指微微向内弯曲,掌心凹陷,表示友好亲切;如果在这个基础上,再把左手伸出,在对方手背上
4、相握,或者把左手半握住对方的胳膊肘、小臂,甚至放在对方的右肩上,表示更亲切、更热情、更关心。h15 h16递接名片:双手递接,同时互递时应右手递左手接,正面朝上;拜会与告辞:拜会某人之前应预约。初次拜会以20分钟左右为宜。告辞一般应由客人提出,态度要坚决;h17三、交谈礼仪1、举止 要注意:站姿、坐姿和手势;在公关谈判、集会、演讲等隆重场合,一般应采用严肃坐姿,要求身体挺直,双脚并拢或稍微分开一点,坐正,女性一般采用双膝并拢或脚踝交叉的坐姿。在一般来往交谈,庆典、联谊会,应采用半随意坐姿,以营造亲近融洽的气氛。随意坐姿不宜在公关场合使用。h182、脸部表情与目光 一般,面带微笑最受欢迎。而目光
5、看着何处,不同国家的习惯不一样。需避免的做法有:长时间直盯对方的眼睛、脸部或身体的某个部位;多次上下打量对方或眼睛斜视对方;多次左顾右盼;等等。h19第二节 公务礼仪一、办公室接待礼仪1、迎送礼仪基本要求 最基本的礼仪是“出迎三步,身送七步”。2、接待过程基本要求 做好准备工作:了解客人基本情况(姓名、身份、人数等);来访目的;到来时间;乘何交通工具。确定接待规格:可据来访者身份和目的确定规格,还应考虑双方关系(有高、中、对等三种规格)。拟定接待计划报领导审批:接待具体事项、接待形式、接待费用开支等。h203、接待中的要求(注意事项)如会客室(办公室)的物理环境(光线、声音、温度、色彩等)、物
6、质准备(文件、资料、复印机等)、茶具、茶叶、开水、饮料等。h21二、办公室语言沟通礼仪1、打电话礼仪往对方办公室打电话,一般在开始上班20分钟后下班前30分钟的时间范围内。往对方住处打电话,一般在一日三餐后30分钟内,或者在早晨7点以后晚上11点之前。预约除外。h222、交谈礼仪 热情与诚恳是交谈的基础。交谈时注意如下因素:声音、语言、态度、观察、话题的选择。h23第三节 商务礼仪一、商务拜访 应掌握的事项:1、预约:拜访前应先约定时间、地点 2、注意仪表服饰3、准备好名片4、拜访中交谈时应尊重对方,谦虚礼让非常重要注意:切不可迟到,时间不宜过长,拜访结束后两日内可(发信)致谢。h24二、商务
7、洽谈礼仪1、提问要注意方式(委婉,不宜生硬盘问)。2、用心听对方讲话(可从中发现问题,找到切入点,从而顺利解决问题)。3、注意观察对方(表情、情绪变化),灵活把握洽谈进程。4、坚持平等互利,重视礼节。5、注意不同姿势的涵义(如胳膊抱在胸前表达出敌意)。6、不要脱上衣或解开领带,除非对方提议。7、使用正规的座位姓名卡。h25三、宴请和餐饮1、宴请礼仪 据宴会目的确定规格、种类(正式宴会、酒会、冷餐会或工作餐);择定时间、地点,据宾客定菜;精心制作请柬,发送并确认;根据中西餐礼仪不同,进行席次、位次排列。h262、用餐礼仪 准时赴宴,向主人表谢意、问候;待主人、主宾入座后,从椅子左侧入座;随身皮包
8、放在身后与椅子靠背间、或椅子下面;与同桌打招呼并相互介绍;主人示意开始后再将餐巾打开或平摊在腿上;用餐过程中如需离开,将餐巾放在坐椅上,用餐完毕才可将餐巾放在桌面上;告辞时应向主人致谢。h273、西餐礼仪(1)座次安排(2)餐具使用h28(3)进餐的规矩第一,穿着得体。第二,女士优先。第三,坐姿优雅。第四,在主人致祝酒词时,大家都应暂时停止进食,并鼓掌致谢第五,喝酒文明。h29视频资料h304、舞会礼仪主要注意服饰、舞姿和交谈等方面。一般情况下,男士应主动有礼貌地邀请女士;如果是上下级的关系,不论男女,下级都应主动邀请上级跳舞,跳舞时舞姿要端庄,身体保持平、直、正、稳,切忌轻浮鲁莽;男士动作要轻柔文雅,不宜将女士拢得过紧、过近;万一触碰了舞伴的脚部或冲撞了别人,要有礼貌地向对方额首致歉。一曲终了,方可停舞。男舞伴应送女舞伴至席位,并致谢意,女舞伴则应点头还礼。除此之外,还应讲究文明礼貌,维护舞场秩序,不吸烟,不乱扔果皮,不高声谈笑,不随意喧哗,杜绝一切粗野行为。