1、獎補助採購簡介一、獎補助採購簡介獎補助採購途徑1.單項材料2仟元(含)以下，以ERP單據核銷2.2仟2萬元(含)，直接以零星採購呈核表辦理3.2萬10萬元(不含)，以校內零星採購作業校內零星 採購作業（須以簽辦單由校長核准後，方可辦理後 續採購）4.10萬元(含)以上，以請購作業(辦理公告招標作業)獎補助採購簡介獎補助採購作業流程圖獎補助採購4種方式的作業流程，請參考獎補助案獎補助案10萬元萬元(含含)以上以上採購作業流程採購作業流程公開招標-指以公告方式邀請不特定廠商投標。選擇性招標-指以公告方式預先依一定資格條件辦理廠商資格審 查後，再行邀請符合資格之廠商投標。限制性招標-指不經公告程序，
2、邀請二家以上廠商比價或僅邀請 一家廠商議價。獎補助採購須知1.須輸入預算金額(應實際估價編列)及提供專 業類參考廠商資料。2.請購金額不論金額大小，均需輸入附屬代號 3或3A(二擇一填寫)、3a、u、n1。3：附詢議價資料正本供申請補助款 (限預算金額100萬元以下使用)3A：須依政府採購法規定程序辦理案件 (限預算金額100萬元以上使用)u：附採購呈核表、報價單之正本 n1:附保固書 3a：附買賣合約書 獎補助採購須知3.開立非常備材料請購單時，請利用個人電腦 ERP帳號請購，以利OA郵件通知開單人員案件 進度及催辦4.需要日於ERP系統輸入應加計校內核簽天數，以作為實際需要日期，但請購單上
3、不會顯示出來。5.各項表單簽核須加註日期6.緊急案件請由專人傳遞簽核7.案件第一次公告流標時，以郵件通知請購經辦獎補助採購須知8.請購案進入二次公告截止日後，如未獲廠商報價，現資材審核組已開放可公告第三次、第四次等(預算金額10萬元(含)100萬元(不含)，但絕對禁止加詢程序，必須流標撤案處理。9.獎補助案件設備類，開單時如已有訪價廠商，請於開單時輸入廠商資料於採購配合事項中，以利採購部得詢價廠商，不致使案件無廠商報價而流標，若因故致第一次公告後流標，Notes會通知經辦;第二次招標時，亦需經辦同仁告知已訪價廠商再上網報價。請購案為政府補助款案件且為外購案注意事項n 請購案屬整體發展、國科會或
4、其他政府補助款案件請購案，如為外購案或以外幣報價者，應注意下列事項:n 1.請購部門在審規格時(請購案預算百萬元以上)，有關代理授權書，投標需知第七點第二項規定:國際性招標國外廠商之投標資格及應提出之資格文件或共同投標者，得就實際需要另訂。國外廠商委託國內代理商代為辦理投標事宜者，應檢附代理授權書。請同仁於審規格標時務必留意。請購案為政府補助款案件且為外購案注意事項n 2.屬外幣報價者，付款時所支付之款項，以決標前一辦公日，臺灣銀行外匯收盤匯率折算台幣，外幣結匯付款者，以決標匯率為上限，如遇匯率變動，超過新台幣決標金額部份由廠商補足。1.如屬獎補助案件，請輸入附屬代號3、3A。2.請購單請於校
5、長核簽完成後，送至總務處，總務處會依實際需求，將影本轉至其他單位。請購單開立時，輸入之預算金額，應實際請廠商報價後之估價輸入。n 總務處收到請購單，依其實際情況，將請購單影本送至採購部或總管理處人事組，正本請請購部門自存。請購案如為請購帶安裝或高架(空)作業，即需加選廠商執行JSA。收料、驗收相關注意事項n 收料請確實清點數量；另如物品有使用期限，請確認是否接近到期日，如接近到期日，請要求更換物品，避免造成收料後即將過期之情事n 請留意廠商到貨日是否逾約交日，如需修改到貨日，請通知資材人員，並填寫內購到貨日覆核清單。n 請購部門在確認上述情況無誤後，而且相關文件齊全(如設備原廠檢測報告、買賣合
6、約書、保固書)，再至ERP系統辦理驗收作業。收料、驗收相關注意事項n 請購部門領取所訂購物品時，請檢查包裝箱裡外是否有廠商所開立之發票。n 請購部門如無法在檢驗期限內完成驗收，請於ERP系統辦理展延檢驗，避免催辦及資材稽核n 保固書保固條件，填寫方式：以月份計算，如：自驗收合格後xx個月n 材料檢驗表已修訂為103年教育部書審委員意見，請各單位經辦配合。材料檢驗表 新版以紅色圈選處，為以紅色圈選處，為103103年教育部書年教育部書審意見增加格式，履約期限為約交審意見增加格式，履約期限為約交日，完成覆約日期即為收料日日，完成覆約日期即為收料日檢驗通知單完成檢驗後，請於右下方簽名完成檢驗後，請於
7、右下方簽名並填寫完成驗收日期並填寫完成驗收日期請購規格確認廠商回覆表(附表)本附表為資材處要求，依廠商提列規格逐本附表為資材處要求，依廠商提列規格逐項驗收，請於右方檢驗結果確認處勾選合項驗收，請於右方檢驗結果確認處勾選合格或不合格，並請於本頁空白處簽名、註格或不合格，並請於本頁空白處簽名、註明完成驗收日期（每張都需簽名）明完成驗收日期（每張都需簽名）請購部門驗收後，遞送目錄 請部 總 請購案號：購門 務 1.黏貼單 2.請購單正本 3.收料單 4.檢驗通知單 5.材料檢驗表(逾10萬元以上)6.固定資產增加單(屬設備者)7.買賣合約書 8.切結書或保證(固)書 9.其他說明：請購經辦於5日內檢
8、驗結果確認輸入，必備齊檢附左列資料，經單位主管檢驗覆核，且於經辦簽名押註日期後送交總務處憑以辦理付款作業，以免電腦跟催。獎補助案件附件資料獎補助案件附件資料總 送務 會處 計 1.黏貼單 2.憑證(發票或收據)3.請購單 4.公告(逾10萬元以上)第一次比價資料 公告(#01)、決標公告 公告(#01、#02)、無法決標、決標公告 5.底價函(逾10萬元以上)6.採購呈核表、比價表、議價函、報價單 7.收料單 8.驗收單 9.材料檢驗表(逾10萬元以上)10.固定資產增加單(屬設備者)11.買賣合約書 12.切結書或保證(固)書 13.其他需有3家廠商詢、議價單正本方能辦理，且價格皆為含稅價。n 預算金額2萬元(含)10萬元(不含)，核簽流程 三階段：1.文書簽辦單先送校長核准 2.再以校內零星採購呈表呈核，呈核時應檢附三家比、議價(含稅)正本。3.以單據黏貼單申請費用核銷。n 表單中核簽人員均需押註日期。校內零星採購注意事項簡報完畢
