施工企业物资管理知识讲解课件.ppt

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资源描述

1、目目 录录 一、物资管理概述一、物资管理概述 二、项目物资管理的基本要求二、项目物资管理的基本要求 三、三、X X公司物资管理概况公司物资管理概况 四、材料消耗定额管理四、材料消耗定额管理 五、物资数据管理五、物资数据管理 六、物资计划管理六、物资计划管理 七、物资采购及供应、运输七、物资采购及供应、运输 八、物资仓储管理八、物资仓储管理 九、物资账目管理九、物资账目管理 十、物资计量管理十、物资计量管理 十一、现场物资管理十一、现场物资管理 十二、低值易耗品和周转材料的管理十二、低值易耗品和周转材料的管理 十三、分包商的物资管理十三、分包商的物资管理 十四、降低物耗管理十四、降低物耗管理 十

2、五、物资单证与账本的归档十五、物资单证与账本的归档 一、物资管理概述一、物资管理概述 (一)物资及其分类(一)物资及其分类 按照材料在施工生产过程中的用途不同,目前航务施工按照材料在施工生产过程中的用途不同,目前航务施工企业财务存货核算(物资料账核算与财务存货核算分类口径企业财务存货核算(物资料账核算与财务存货核算分类口径相一致)将材料分为以下七类:相一致)将材料分为以下七类:、主要材料。指用于工程或产品并构成工程或产品实、主要材料。指用于工程或产品并构成工程或产品实体的各种材料,包括钢材、水泥、砂石料等。体的各种材料,包括钢材、水泥、砂石料等。、燃油料。按材料用途划分,燃油料应归属于其他材、

3、燃油料。按材料用途划分,燃油料应归属于其他材料范畴,由于燃油料在国民经济占有极其重要位置,故将其料范畴,由于燃油料在国民经济占有极其重要位置,故将其从其他材料中划出进行单独的核算管理。从其他材料中划出进行单独的核算管理。、结构件。指经过吊装、拼砌和安装就能构成建筑物、结构件。指经过吊装、拼砌和安装就能构成建筑物实体的各种金属、钢筋砼、砼和木质的结构物、构件。实体的各种金属、钢筋砼、砼和木质的结构物、构件。一、物资管理概述一、物资管理概述 、机械配件。是指施工船机设备、运输设备等各种、机械配件。是指施工船机设备、运输设备等各种船机设备替换、维修使用的各种零件和配件,以及为这些船船机设备替换、维修

4、使用的各种零件和配件,以及为这些船机设备准备的各种备品备件等。机设备准备的各种备品备件等。、其他材料。是指不构成工程或产品实体,但有肋于、其他材料。是指不构成工程或产品实体,但有肋于工程或产品形成,或便于施工生产进行的各种材料。工程或产品形成,或便于施工生产进行的各种材料。、低值易耗品。低值易耗品(如施工生产用的工具、低值易耗品。低值易耗品(如施工生产用的工具、索具、小型机具设备、劳动保护用品等),它们在性质上不索具、小型机具设备、劳动保护用品等),它们在性质上不是材料,在施工生产中的作用与材料不同,其特点是能多次是材料,在施工生产中的作用与材料不同,其特点是能多次参加施工生产过程,基本上不改

5、变其原有的实物形态,其价参加施工生产过程,基本上不改变其原有的实物形态,其价值是按照损坏程度分次陆续转移到工程或产品成本中去,因值是按照损坏程度分次陆续转移到工程或产品成本中去,因此具有劳动资料的性质。此具有劳动资料的性质。一、物资管理概述一、物资管理概述 但由于它们的品种复杂,耗用量大,单位价值较但由于它们的品种复杂,耗用量大,单位价值较低,使用期限较短,更换频繁,不便于按照固定资低,使用期限较短,更换频繁,不便于按照固定资产的方式进行更新和管理,而将其视同材料对待。产的方式进行更新和管理,而将其视同材料对待。它们的采购、收发、保管储存和实物的清查盘点等它们的采购、收发、保管储存和实物的清查

6、盘点等方面的管理与核算方法,与上述各类材料相同。方面的管理与核算方法,与上述各类材料相同。、周转材料。周转材料是指各种通用或专用模、周转材料。周转材料是指各种通用或专用模板、脚手杆、万能杆件、贝雷架、夹桩槽钢等周转板、脚手杆、万能杆件、贝雷架、夹桩槽钢等周转使用材料,周转材料具有多次参加施工生产过程,使用材料,周转材料具有多次参加施工生产过程,基本上不改变其原有实物形态,其价值是分期摊销基本上不改变其原有实物形态,其价值是分期摊销到工程成本之中去的特点。到工程成本之中去的特点。一、物资管理概述一、物资管理概述其他相关了解:其他相关了解:固定资产固定资产是指企业使用期限超过是指企业使用期限超过1

7、 1年的房屋、建年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在要设备的物品,单位价值在20002000元以上,并且使用元以上,并且使用年限超过年限超过2 2年的,也应当作为固定资产。固定资产年的,也应当作为固定资产。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。资产。低值易耗品低值易耗品是指劳动资料中单位价值在规定限额是指劳动资料中单位价值在规定限额以下或使用年限比较短(一般

8、在一年以内)的物品。以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品。一、物资管理概述一、物资管理概述如果列入固定资产的工用具及小型机具等要走公司审如果列入固定资产的工用具及小型机具等要走公司审批程序(限定批程序(限定20002000元以上)。元以上)。(二)物资管理的定义(二)物资管理的定义 物资管理,是指对建设项目施工活动所需各种物资管理,是指对建设项目施工活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合里利用等一系列计划、组织、控制的管理工作的总里利用等一系列计划、组织、控制的管理工作的总称。称。(三)物资管理的主要业务内容(三)物资管理的

9、主要业务内容 材料管理的业务工作包括供、管、用三个方面,材料管理的业务工作包括供、管、用三个方面,具体有八项业务:具体有八项业务:材料计划、组织货源、运输供应、验收保管、现场材料计划、组织货源、运输供应、验收保管、现场材料管理、工程消耗核销、材料核算、统计分析。材料管理、工程消耗核销、材料核算、统计分析。一、物资管理概述一、物资管理概述 (四)物资管理的意义(四)物资管理的意义 物资管理是施工企业生产经营管理的一项重要物资管理是施工企业生产经营管理的一项重要内容,是保证企业生产发展和提高经济效益的重要内容,是保证企业生产发展和提高经济效益的重要环节,因此,加强企业物资管理具有重要意义。环节,因

10、此,加强企业物资管理具有重要意义。1.1.加强物资管理是保证企业生产能正常进加强物资管理是保证企业生产能正常进行的重要条件。物资管理是施工前的一项准备工作,行的重要条件。物资管理是施工前的一项准备工作,要保证企业的生产过程连续不断的进行,就需要不要保证企业的生产过程连续不断的进行,就需要不断地供应生产所需要的各种物资。如果物资供应不断地供应生产所需要的各种物资。如果物资供应不及时,或供应的品种、规格、质量不符合要求,企及时,或供应的品种、规格、质量不符合要求,企业的生产就不能顺利进行。业的生产就不能顺利进行。一、物资管理概述一、物资管理概述 2.2.加强物资管理是提高企业经济效益的重要途径。加

11、强物资管理是提高企业经济效益的重要途径。施工企业的生产过程同时也是物资的消耗过程。在施工企业的生产过程同时也是物资的消耗过程。在物资的消耗过程中,如何做到合理利用物资和节约物资的消耗过程中,如何做到合理利用物资和节约物资,直接影响到企业的经济效益。物资,直接影响到企业的经济效益。(五)物资管理的方针、原则(五)物资管理的方针、原则 1 1、“从施工生产出发,为施工生产服务从施工生产出发,为施工生产服务”为方针;为方针;2 2、加强计划管理的原则、加强计划管理的原则 3 3、加强核算,坚持按质论价的原则;、加强核算,坚持按质论价的原则;4 4、励行节约的原则。、励行节约的原则。(六)物资管理的要

12、求(六)物资管理的要求 一、物资管理概述一、物资管理概述 1 1、落实货源,保证供应;、落实货源,保证供应;2 2、抓好事务采购运输,加速周转,节约费用;、抓好事务采购运输,加速周转,节约费用;3 3、抓好商情信息的管理;、抓好商情信息的管理;4 4、降低材料单耗;、降低材料单耗;材料单耗是指建筑产品单位工程量所耗用建筑材料材料单耗是指建筑产品单位工程量所耗用建筑材料的数量。的数量。(七)物资管理的任务(七)物资管理的任务 建筑企业材料管理工作的基本任务是:本着建筑企业材料管理工作的基本任务是:本着“管管物资必须全面管供、管用、管节约和管回收、修旧物资必须全面管供、管用、管节约和管回收、修旧利

13、废利废”的原则,把好供、管、用三个环节,以最低的原则,把好供、管、用三个环节,以最低的材料成本,按质、按量、及时、配套供应施工的材料成本,按质、按量、及时、配套供应施工一、物资管理概述一、物资管理概述 生产所需的材料,并监督和促进材料的合理使用。生产所需的材料,并监督和促进材料的合理使用。具体任务是:具体任务是:1 1、提高计划管理质量,保证材料供应;、提高计划管理质量,保证材料供应;2 2、提高供应管理水平,保证工程进度;、提高供应管理水平,保证工程进度;材料供应管理包括采购、运输及仓库管理业务,这材料供应管理包括采购、运输及仓库管理业务,这是配套供应的先决条件。是配套供应的先决条件。3 3

14、、加强施工现场材料管理,坚持定额领料;、加强施工现场材料管理,坚持定额领料;4 4、严格经济核算,降低成本,提高效益。、严格经济核算,降低成本,提高效益。(八)材料员岗位职责(八)材料员岗位职责一、物资管理概述一、物资管理概述 材料员应廉洁自律、秉公办事,认真执行有关法材料员应廉洁自律、秉公办事,认真执行有关法规和公司规章制度,遵纪守法,努力钻研业务,熟规和公司规章制度,遵纪守法,努力钻研业务,熟悉各种材料,及时准确、保质保量完成任务。具体悉各种材料,及时准确、保质保量完成任务。具体岗位职责包括:岗位职责包括:1 1、在项目经理领导下,负责项目部材料管理工、在项目经理领导下,负责项目部材料管理

15、工作。同时虚心接受上级主管部门的监督检查。作。同时虚心接受上级主管部门的监督检查。2 2、负责项目部材料计划、供方评价、材料供应、负责项目部材料计划、供方评价、材料供应、材料现场管理工作;材料现场管理工作;3 3、负责上级主管部门授权的材料招(议)标等、负责上级主管部门授权的材料招(议)标等采购,进行市场价格调查,做好采购,进行市场价格调查,做好“三比一算三比一算”采购采购工作,掌握市场材料价格信息;工作,掌握市场材料价格信息;4 4、负责项目部材料验收、搬运、储存、标识、负责项目部材料验收、搬运、储存、标识、发放及固定财产的管理;发放及固定财产的管理;一、物资管理概述一、物资管理概述 5 5

16、、负责执行限额领料制度,并认真审核限额领、负责执行限额领料制度,并认真审核限额领用数量,无用数量,无“限额领料单限额领料单”不予发料;不予发料;6 6、负责项目部定期材料成本管理,建立材料消、负责项目部定期材料成本管理,建立材料消耗台账,搞好定期材料成本分析工作;耗台账,搞好定期材料成本分析工作;7 7、负责项目部能源、资源管理和可回收废弃物、负责项目部能源、资源管理和可回收废弃物的回收、处理登记,易燃、易爆、危险化学品的收、的回收、处理登记,易燃、易爆、危险化学品的收、发、存工资。做好仓库的消防安全管理工作;发、存工资。做好仓库的消防安全管理工作;8 8、负责劳动保护用品的计划、申请、登记、

17、发、负责劳动保护用品的计划、申请、登记、发放、回收工作;放、回收工作;9 9、负责检查施工现场材料的堆码、仓库封闭、负责检查施工现场材料的堆码、仓库封闭、粉料使用是否符合大气和水污染防治的要求;粉料使用是否符合大气和水污染防治的要求;一、物资管理概述一、物资管理概述 1010、负责定期对供方的供货质量进行抽查和评、负责定期对供方的供货质量进行抽查和评价,并向材料主管部门反馈;价,并向材料主管部门反馈;1111、负责项目部材料消耗统计报表、能源、资源、负责项目部材料消耗统计报表、能源、资源、质量反馈、价格的统计上报工作;质量反馈、价格的统计上报工作;1212、负责项目部产生的各种记录的填写、标识

18、、负责项目部产生的各种记录的填写、标识、保管、整理和保存工作;保管、整理和保存工作;1313、完成领导交办的其他工作。、完成领导交办的其他工作。一、物资管理概述一、物资管理概述 (九)材料员的工作程序(九)材料员的工作程序 材料员应熟悉各种材料的型号、规格、特性、用材料员应熟悉各种材料的型号、规格、特性、用途及各种材料的价格信息。在材料管理各阶段做好途及各种材料的价格信息。在材料管理各阶段做好以下工作:以下工作:1 1、熟悉建设工程项目的特点和施工合同的要点,、熟悉建设工程项目的特点和施工合同的要点,参与施工组织设计的编制工作,规划材料存放场地参与施工组织设计的编制工作,规划材料存放场地和运输

19、道路,做好材料预算汇总和编制材料分类计和运输道路,做好材料预算汇总和编制材料分类计划,制定材料管理方案;划,制定材料管理方案;2 2、根据材料使用计划的要求,做好材料采购的、根据材料使用计划的要求,做好材料采购的招标及询价和采购合同的签订、管理工作;招标及询价和采购合同的签订、管理工作;3 3、按施工进度计划的要求,组织材料分期分批、按施工进度计划的要求,组织材料分期分批有序地进场。一方面保证施工生产需要,另一方面有序地进场。一方面保证施工生产需要,另一方面要防止形成大批剩余材料;要防止形成大批剩余材料;一、物资管理概述一、物资管理概述 4 4、按照各种材料的品种、规格、质量、数量要、按照各种

20、材料的品种、规格、质量、数量要求,严格对进场材料进行检查和办理入库验收手续;求,严格对进场材料进行检查和办理入库验收手续;5 5、按照现场平面布置要求,做到合理存放材料,、按照现场平面布置要求,做到合理存放材料,在方便施工、保证道路畅通、安全可靠的原则下,在方便施工、保证道路畅通、安全可靠的原则下,尽量减少材料二次倒运;尽量减少材料二次倒运;6 6、按照各类材料的自然属性,依据材料保管技、按照各类材料的自然属性,依据材料保管技术要求和现场客观条件,采取各种有效措施进行维术要求和现场客观条件,采取各种有效措施进行维护、保养,保证各类材料不降低使用价值;护、保养,保证各类材料不降低使用价值;7 7

21、、按照施工班组或分包单位所承担的工作任务,、按照施工班组或分包单位所承担的工作任务,依据定额和预算做好材料的发放工作;依据定额和预算做好材料的发放工作;一、物资管理概述一、物资管理概述 8 8、按照施工规范要求和用料要求,对施工班组、按照施工规范要求和用料要求,对施工班组或分包单位领用的材料,在使用工程中进行检查,或分包单位领用的材料,在使用工程中进行检查,督促合理使用和节约材料;督促合理使用和节约材料;9 9、通过对材料消耗活动进行记录、计算、控制、通过对材料消耗活动进行记录、计算、控制、分析、考核和比较,做好材料核算工作。分析、考核和比较,做好材料核算工作。中交一航局第五工程有限公司中交一

22、航局第五工程有限公司No.No.5 Engineering Company Ltd.of CCCC First Harbor Engineering二、项目物资管理二、项目物资管理的基本要求的基本要求 二、项目物资管理的基本要求二、项目物资管理的基本要求 项目经理部是施工企业物资管理的落脚点,其物项目经理部是施工企业物资管理的落脚点,其物资管理的好坏,反映企业物资管理水平。根据资管理的好坏,反映企业物资管理水平。根据建建设工程项目管理规范设工程项目管理规范(GB/T50326-2006GB/T50326-2006)P123P123,项目经理部的材料管理控制应包含以下内容:项目经理部的材料管理控

23、制应包含以下内容:1 1 按计划保质、保量、及时供应的效果评价;按计划保质、保量、及时供应的效果评价;2 2 应加强材料需要量计划的管理,包括材料需要应加强材料需要量计划的管理,包括材料需要量总计划、年计划、季计划、月计划、日计划等的量总计划、年计划、季计划、月计划、日计划等的制定和实施;制定和实施;3 3 材料仓库的选址应有利于材料的进出和存放,材料仓库的选址应有利于材料的进出和存放,符合防火、防雨、防盗、防风、防变质的要求。符合防火、防雨、防盗、防风、防变质的要求。4 4 进场的材料应进行数量验收和质量认证,做好进场的材料应进行数量验收和质量认证,做好相应的验收记录和标识。不合格的材料应应

24、根据相应的验收记录和标识。不合格的材料应应根据 二、项目物资管理的基本要求二、项目物资管理的基本要求 实际情况更换、退货或让步接收(降级使用),严实际情况更换、退货或让步接收(降级使用),严禁使用不合格的材料。禁使用不合格的材料。5 5 材料计量设备必须经具有资格的机构定期检材料计量设备必须经具有资格的机构定期检验,确保计量所需要的精确度。检验不合格的设备验,确保计量所需要的精确度。检验不合格的设备不允许使用。不允许使用。6 6 进入现场的材料应有生产厂家的材质证明进入现场的材料应有生产厂家的材质证明(包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验数(包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验数据)和

25、出厂合格证。要求复检的材料要有取样送检据)和出厂合格证。要求复检的材料要有取样送检证明报告。新材料未经试验鉴定,不得用于项目中。证明报告。新材料未经试验鉴定,不得用于项目中。现场配制的材料应经试配,使用前应经认证。现场配制的材料应经试配,使用前应经认证。7 7 材料储存应满足下列要求:材料储存应满足下列要求:二、项目物资管理的基本要求二、项目物资管理的基本要求 1 1)入库的材料应按型号、品种分区堆放,并分)入库的材料应按型号、品种分区堆放,并分别编号、标识。别编号、标识。2 2)易燃易爆的物资应专门存放、专人负责保管,)易燃易爆的物资应专门存放、专人负责保管,并有严格的防火、防爆措施。并有严

26、格的防火、防爆措施。3 3)有防湿、防潮要求的材料,应采取防湿、防)有防湿、防潮要求的材料,应采取防湿、防潮措施,并做好标识。潮措施,并做好标识。4 4)有保质期的库存材料应定期检查,防止过期,)有保质期的库存材料应定期检查,防止过期,并做好标识。并做好标识。5 5)易损坏的材料应保护好外包装,防止损坏。)易损坏的材料应保护好外包装,防止损坏。8 8 应建立材料使用限额领料制度。超限额的用应建立材料使用限额领料制度。超限额的用料,用料前应办理手续,填写领料单,注明超耗原料,用料前应办理手续,填写领料单,注明超耗原因,经项目经理部物资管理人员审批。因,经项目经理部物资管理人员审批。二、项目物资管

27、理的基本要求二、项目物资管理的基本要求 9 9 建立材料使用台帐,记录使用和节超状况。建立材料使用台帐,记录使用和节超状况。10 10 材料管理人员应对材料使用情况进行监督,材料管理人员应对材料使用情况进行监督,做到工完、料净、场清;建立监督记录;对存在的做到工完、料净、场清;建立监督记录;对存在的问题应及时分析和处理。问题应及时分析和处理。11 11 应加强剩余材料的回收管理。设施用料、包应加强剩余材料的回收管理。设施用料、包装物及容器应回收,并建立回收台帐。装物及容器应回收,并建立回收台帐。12 12 制定周转材料保管、使用制度。制定周转材料保管、使用制度。三、三、X公司物资管理概况公司物

28、资管理概况 (一)物资管理发展历程(一)物资管理发展历程 X X公司成立于公司成立于SSSS年,到现在物资管理也发生了很年,到现在物资管理也发生了很大的变化,大致分三个时期:大的变化,大致分三个时期:第一阶段:第一阶段:7070年代年代9090年代初年代初计划经济及计计划经济及计划经济向市场经济转变阶段。此阶段一是零星材料划经济向市场经济转变阶段。此阶段一是零星材料及地材我方自采,二是部分材料如煤炭等由国家调及地材我方自采,二是部分材料如煤炭等由国家调拨,三是钢材、木材、水泥、护舷等甲供。采购集拨,三是钢材、木材、水泥、护舷等甲供。采购集中度比较高,分公司只有不超中度比较高,分公司只有不超50

29、0500元的零星采购权。元的零星采购权。三、三、X公司物资管理概况公司物资管理概况 第二阶段:第二阶段:19X19X年年25662566年年采购权逐步下移到项目部,采购权逐步下移到项目部,物资只参与部分主材采购物资只参与部分主材采购,后发展为合格供方,参与比价供后发展为合格供方,参与比价供货,物资集中采购度较低。货,物资集中采购度较低。第三阶段:第三阶段:20DD20DD年今年今从集团到局里,开始大力推行从集团到局里,开始大力推行大宗材料集中采购。自大宗材料集中采购。自20072007年以来公司高度重视物资集中采年以来公司高度重视物资集中采购工作,积极落实和推行购工作,积极落实和推行“大宗物资

30、集中采购供应大宗物资集中采购供应”的经的经营方针。随着海外、铁路、公路等经营板块延伸,物资管理营方针。随着海外、铁路、公路等经营板块延伸,物资管理也迈出传统水工领域。也迈出传统水工领域。三、五公司物资管理概况三、五公司物资管理概况 总之物资采购供应经历的是总之物资采购供应经历的是“统统分分统统”的的过程。过程。(二)物资管理中存在的问题(二)物资管理中存在的问题 1 1、项目上对物资管理的认识还不够:对物资管、项目上对物资管理的认识还不够:对物资管理工作认识不高,理工作认识不高,“重供轻管重供轻管”的现象普遍存在,的现象普遍存在,物资管理工作在个别的项目管理中还比较粗放、落物资管理工作在个别的

31、项目管理中还比较粗放、落后。后。2 2、物资计划审批执行不到位:有部分项目部对、物资计划审批执行不到位:有部分项目部对物资需用计划、物资采购计划不按公司要求填报,物资需用计划、物资采购计划不按公司要求填报,造成的现象是急需的多、临时需要计划多,上报公造成的现象是急需的多、临时需要计划多,上报公司的大宗计划也不按要求及时上报。有无计划采购司的大宗计划也不按要求及时上报。有无计划采购行为。行为。三、三、X公司物资管理概况公司物资管理概况 3 3、库内物资及现场物资管理不到位:多数项目、库内物资及现场物资管理不到位:多数项目部存在账、卡、物、资金不相符,物资摆放没有做部存在账、卡、物、资金不相符,物

32、资摆放没有做到到“五五化五五化”及及“四号定位四号定位”,物资标识不清或没,物资标识不清或没有标识,堆放混乱。库存物资有标识,堆放混乱。库存物资“四防四防”管理不到位。管理不到位。4 4、采购程序不规范:部分项目部该拿到公司审、采购程序不规范:部分项目部该拿到公司审批的采购计划没有按要求走,采购没有全部做到批的采购计划没有按要求走,采购没有全部做到“三比一算三比一算”。招标少,采购合同签订少。招标少,采购合同签订少。5 5、项目对对集中采购重视程度还不高:对大宗、项目对对集中采购重视程度还不高:对大宗物资集中采购的支持力度还不够,受多方面的影响,物资集中采购的支持力度还不够,受多方面的影响,大

33、宗材料集中采购还没有在公司本埠及周边地区全大宗材料集中采购还没有在公司本埠及周边地区全面推开。面推开。三、三、X公司物资管理概况公司物资管理概况 6 6、项目部工程成本预控意识不强:工程材料预、项目部工程成本预控意识不强:工程材料预算量与消耗量、计划量与实际进量的分析深度不够。算量与消耗量、计划量与实际进量的分析深度不够。限额领料做的很不够。限额领料做的很不够。7 7、物资管理人员的素质还有待提高:部分项目、物资管理人员的素质还有待提高:部分项目部物资人员业务知识少,管理制度的掌握不到位。部物资人员业务知识少,管理制度的掌握不到位。部门内没有清晰分工,与相关部门的沟通不够。电部门内没有清晰分工

34、,与相关部门的沟通不够。电脑知识掌握不够。脑知识掌握不够。8 8、对分包队伍的物资管理不到位:部分项目部、对分包队伍的物资管理不到位:部分项目部在大包队伍的采购主材上,质量上没有控制。对清在大包队伍的采购主材上,质量上没有控制。对清包工的队伍领料没有做到包工的队伍领料没有做到“限额领料限额领料”。三、三、X公司物资管理概况公司物资管理概况 9、计量及收料管理还需加强:计量没有全部实、计量及收料管理还需加强:计量没有全部实现软件监控,收料的质量控制不到位。现软件监控,收料的质量控制不到位。10、复验及内业资料还不够完善:部分项目部存、复验及内业资料还不够完善:部分项目部存在漏检行为,内业资料没有

35、按在漏检行为,内业资料没有按“三标一体三标一体”要求做。要求做。(三)公司物资管理体制(三)公司物资管理体制 1、公司的物资管理是按公司和项目部的两级管、公司的物资管理是按公司和项目部的两级管理模式执行。公司工程部负责全公司的物资管理工理模式执行。公司工程部负责全公司的物资管理工作,项目部物资部门负责具体实施。物资处作为物作,项目部物资部门负责具体实施。物资处作为物资系统的专业化分公司,负责公司大宗物资及公司资系统的专业化分公司,负责公司大宗物资及公司指定物资的集中采购,组合钢模板的管理,废旧钢指定物资的集中采购,组合钢模板的管理,废旧钢铁的处理,协助工程部对项目上的剩余物资的处理。铁的处理,

36、协助工程部对项目上的剩余物资的处理。三、三、X公司物资管理概况公司物资管理概况 2、公司本埠及周边地区项目所需大宗材料由公司统一采、公司本埠及周边地区项目所需大宗材料由公司统一采购、供应。购、供应。3、远离基地的项目部的物资采购由企业法定代表人授权。、远离基地的项目部的物资采购由企业法定代表人授权。项目部可就地自行组织物资采购,但由公司物资部门进行指项目部可就地自行组织物资采购,但由公司物资部门进行指导和检查。导和检查。(四)物资管理职责(四)物资管理职责 1、公司物资管理职责、公司物资管理职责:保持健全的物资管理部门,完善保持健全的物资管理部门,完善项目物资管理机构和供应管理组织体系;根据需

37、要招聘、培项目物资管理机构和供应管理组织体系;根据需要招聘、培养、培训物资管理专业人员;建立和健全本公司施工项目物养、培训物资管理专业人员;建立和健全本公司施工项目物资管理制度,规范项目物资管理程序,坚持企业法人和管理资管理制度,规范项目物资管理程序,坚持企业法人和管理层对主要物资的采购监控;推行项目物资管理先进经验和方层对主要物资的采购监控;推行项目物资管理先进经验和方法,使物资管理向物资采购程序化、现场管理标准化、物资法,使物资管理向物资采购程序化、现场管理标准化、物资消耗定额化、管理手段现代化的目标迈进;对本公司所属项消耗定额化、管理手段现代化的目标迈进;对本公司所属项目经理部的物资管理

38、工作进行全过程指导、监督和检查。目经理部的物资管理工作进行全过程指导、监督和检查。二、项目物资管理的基本要求二、项目物资管理的基本要求 2 2、项目经理物资管理职责:在项目管理过程中、项目经理物资管理职责:在项目管理过程中贯彻执行企业的物资管理制度、办法和标准;根据贯彻执行企业的物资管理制度、办法和标准;根据项目管理的需要和企业管理的要求,设立项目物资项目管理的需要和企业管理的要求,设立项目物资管理机构,聘任物资管理人员,应首先录用公司派管理机构,聘任物资管理人员,应首先录用公司派出或认可的人员;按照公司物资管理控制程序采购出或认可的人员;按照公司物资管理控制程序采购施工所需各类物资;审批主要

39、物资需用、采购计划,施工所需各类物资;审批主要物资需用、采购计划,审查项目物资部门提供市场物资报价;参与选择物审查项目物资部门提供市场物资报价;参与选择物资供应商。资供应商。3、项目物资管理职能人员的职责:在项目经理、项目物资管理职能人员的职责:在项目经理领导下,全面负责项目物资供应与管理工作,实施领导下,全面负责项目物资供应与管理工作,实施物资计划、采购、订货、运输、储备、发放、废旧物资计划、采购、订货、运输、储备、发放、废旧物资回收等各项业务,物资回收等各项业务,三、五公司物资管理概况三、五公司物资管理概况 对项目经理负责;负责组织收集市场信息,搞好市对项目经理负责;负责组织收集市场信息,

40、搞好市场调查、预测工作;编制物资采购计划;深入施工场调查、预测工作;编制物资采购计划;深入施工现场,解决物资供应矛盾,定期进行项目物资成本现场,解决物资供应矛盾,定期进行项目物资成本经济活动分析,提出降低供应、采购成本及管理费经济活动分析,提出降低供应、采购成本及管理费开支的建议和措施,以加速资金周转,降低物流费开支的建议和措施,以加速资金周转,降低物流费用;负责组织完成项目物资成本的降低指标;接受用;负责组织完成项目物资成本的降低指标;接受上级物资管理部门的管理,对执行本企业各项物资上级物资管理部门的管理,对执行本企业各项物资管理规定负有责任。管理规定负有责任。(五)(五)X X公司物资管理

41、目标公司物资管理目标 管理的目标管理的目标:采购程序化、管理标准化、消耗定额采购程序化、管理标准化、消耗定额化、手段现代化。化、手段现代化。三、三、X公司物资管理概况公司物资管理概况 (六)物资管理纪律(六)物资管理纪律 1 1、严格执行国家的购销政策和法令,严守财经、严格执行国家的购销政策和法令,严守财经纪律和上级物资管理制度。纪律和上级物资管理制度。2 2、服从各级领导指挥、保守工作秘密。、服从各级领导指挥、保守工作秘密。3 3、不准利用工作方便谋取私利、受贿、损公肥、不准利用工作方便谋取私利、受贿、损公肥私。私。4 4、不准弄虚作假,谎报、隐瞒库存。、不准弄虚作假,谎报、隐瞒库存。5 5

42、、不准保留帐外物资、不准保留帐外物资,设立设立“黑仓库黑仓库”。6 6、不准用生产资料换取生活资料。、不准用生产资料换取生活资料。7 7、不准利用亲属单位进行物资采购活动。、不准利用亲属单位进行物资采购活动。8 8、不准擅自处理废旧物资。、不准擅自处理废旧物资。四、材料消耗定额管理四、材料消耗定额管理 (一)建设项目的分解(一)建设项目的分解 1 1、建设项目:按照同一个总体设计进行建设,、建设项目:按照同一个总体设计进行建设,全部建成后才能发挥所需综合生产能力或效益的基全部建成后才能发挥所需综合生产能力或效益的基本建设单位。本建设单位。2 2、单项工程:建设项目的组成部分,在施工图、单项工程

43、:建设项目的组成部分,在施工图设计阶段一般具有独立设计文件,建成后能够独立设计阶段一般具有独立设计文件,建成后能够独立发挥生产能力和效益的工程。发挥生产能力和效益的工程。3 3、单位工程:单项工程的组成部分,一般指具、单位工程:单项工程的组成部分,一般指具备独立施工条件,建成后能够发挥设计使用功能的备独立施工条件,建成后能够发挥设计使用功能的工程。工程。4 4、分部工程:单位工程的组成部分,一般指构、分部工程:单位工程的组成部分,一般指构成工程结构的主要组成单位。成工程结构的主要组成单位。四、材料消耗定额管理四、材料消耗定额管理 5 5、分项工程:分部工程的组成部分,一般指工、分项工程:分部工

44、程的组成部分,一般指工程施工的主要工序或工种。程施工的主要工序或工种。例如:建一座工厂,则工厂为例如:建一座工厂,则工厂为“建设项目建设项目”;工;工厂中的生产车间为厂中的生产车间为“单项工程单项工程”;车间由土建和设;车间由土建和设备安装工程组成,则土建工程为备安装工程组成,则土建工程为“单位工程单位工程”;土;土建中的基础和主体工程等为建中的基础和主体工程等为“分部工程分部工程”;基础中;基础中的基槽开挖为的基槽开挖为“分项工程分项工程”。(二)定额的概念及分类(二)定额的概念及分类 1 1、定额:、定额:“定定”就是规定;就是规定;“额额”就是额度或就是额度或限度。从广义上讲,定额就是规

45、定在产品生产中人限度。从广义上讲,定额就是规定在产品生产中人力、物力或资金消耗的标准额度或限度,即标准或力、物力或资金消耗的标准额度或限度,即标准或尺度。尺度。四、材料消耗定额管理四、材料消耗定额管理 建筑工程定额就是指:在合理的劳动组织及合理地使建筑工程定额就是指:在合理的劳动组织及合理地使用材料和机械的条件下,完成单位合格产品所必须用材料和机械的条件下,完成单位合格产品所必须消耗的资源数量标准。消耗的资源数量标准。2 2、建设工程定额的分类:、建设工程定额的分类:(1 1)按生产要素分:)按生产要素分:a a、人工定额;、人工定额;b b、材料消耗定额;、材料消耗定额;c c、机械台班定额

46、。、机械台班定额。四、材料消耗定额管理四、材料消耗定额管理 (2)按编制程序和用途分类:)按编制程序和用途分类:a、施工定额;、施工定额;b、预算定额;、预算定额;c、概算定额;、概算定额;d、概算指标;、概算指标;e、投资估算指标。、投资估算指标。(3)按编制单位和使用范围分类:)按编制单位和使用范围分类:a、国家定额;、国家定额;b、行业定额;、行业定额;c、地区定额;、地区定额;d、企业定额。、企业定额。四、材料消耗定额管理四、材料消耗定额管理 (4 4)按工程专业和性质分类:)按工程专业和性质分类:a a、建筑工程定额;、建筑工程定额;b b、装饰装修工程定额;、装饰装修工程定额;c

47、c、安装工程定额、安装工程定额 d d、市政工程定额;、市政工程定额;e e、园林绿化工程定额。、园林绿化工程定额。(三)材料消耗定额管理(三)材料消耗定额管理 1 1、材料消耗定额:是材料利用程度的考核依据,、材料消耗定额:是材料利用程度的考核依据,是企业经济核算的重要标准。材料消耗定额是否先是企业经济核算的重要标准。材料消耗定额是否先进合理,不仅反映了生产技术水平,同时也反映了进合理,不仅反映了生产技术水平,同时也反映了生产组织管理水平。生产组织管理水平。四、材料消耗定额管理四、材料消耗定额管理 2 2、材料消耗定额的作用:、材料消耗定额的作用:(1 1)正确制定和认证执行材料消耗定额是编

48、制工)正确制定和认证执行材料消耗定额是编制工程预算材料费用、材料计划以及确定供应量的基础;程预算材料费用、材料计划以及确定供应量的基础;(2 2)正确制定和认真执行材料消耗定额是加强经)正确制定和认真执行材料消耗定额是加强经济核算、考核经济效果的重要手段;济核算、考核经济效果的重要手段;(3 3)认真执行消耗定额是增产节约的主要措施。)认真执行消耗定额是增产节约的主要措施。3 3、材料消耗定额的种类及用途、材料消耗定额的种类及用途 (1 1)材料消耗预算定额)材料消耗预算定额 是按社会必要劳动量确定的社会平均生产水平的材是按社会必要劳动量确定的社会平均生产水平的材料消耗标准。建设工程材料消耗定

49、额是按照料消耗标准。建设工程材料消耗定额是按照四、材料消耗定额管理四、材料消耗定额管理 单位工程的分部分项工程计算的,项目较细,单位工程的分部分项工程计算的,项目较细,是编制过程预算和企业计划、确定材料采购供应量、是编制过程预算和企业计划、确定材料采购供应量、与业主办理竣工结算的依据。与业主办理竣工结算的依据。(2 2)材料消耗施工定额)材料消耗施工定额 是按平均先进的生产水品指定的材料消耗标准,是按平均先进的生产水品指定的材料消耗标准,通常由企业根据自己现有的条件所能达到的水品自通常由企业根据自己现有的条件所能达到的水品自行编制,是一种企业定额。它反映建筑企业的企业行编制,是一种企业定额。它

50、反映建筑企业的企业管理水平、工艺水平和技术水品。管理水平、工艺水平和技术水品。四、材料消耗定额管理四、材料消耗定额管理 材料消耗施工定额是材料消耗定额中最详细的材料消耗施工定额是材料消耗定额中最详细的定额。材料消耗施工定额主要用于企业内部,也可定额。材料消耗施工定额主要用于企业内部,也可用于招投标,是编制施工计划和下达施工任务书、用于招投标,是编制施工计划和下达施工任务书、编制材料需用计划、组织定额供应或限额领料的依编制材料需用计划、组织定额供应或限额领料的依据,是核算过程成本、进行两算对比和经济分析的据,是核算过程成本、进行两算对比和经济分析的基础。基础。(3 3)材料消耗概算定额)材料消耗

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