1、知识产权管理体系编写导语：企业策划-体系文件编写*目录页方针方针目标目标知识产权手册知识产权手册程序制度程序制度目录页*目录页1 1知识产权方针与目标方针与目标2知识产权管理手册知识产权管理手册3知识产权管理程序性文件（管理程序性文件（10处必须）及运行处必须）及运行知识产权管理管理程序性文件管理程序性文件(其他相关）及运行其他相关）及运行4过渡页*过渡页知识产权方针与目标知识产权方针与目标1 1最高管理者职责最高管理者职责5第一章*壹壹5.2 知识产权方针知识产权方针【案例案例2】“创新绿色化工，改善生活品质，运用知识产权，促进公司持续发展、健康发展”1【国家国家】激励创造、有效运用、依法保
2、护、科学管理【案例案例1】“全员参与、激励创造、有效运用、科学管理”6第一章*贰贰5.3.2 知识产权目标知识产权目标2目标创新商标运用文化人才知识产权质押融资、企业重组、标准化、转让、许可等；一定数量、结构优化、布局合理、素质较高的知识产权人才队伍；培育主打品牌，建立和储备多个子品牌；扩大国内、国外商标注册数目和范围；尊重知识产权、重视知识产权、保护知识产权，建立知识产权文化氛围；自主创新、产学研；专利布局，掌握核心技术；第一章*壹壹5.3.2 知识产权目标知识产权目标1 为了实现长期目标和为了实现长期目标和3-53-5年目年目标而建立；标而建立；是一个具体目标，具有可度是一个具体目标，具有
3、可度量性、易懂性和激励性；量性、易懂性和激励性；年度目标应当明确责任人、年度目标应当明确责任人、责任部门及考核进度和要求，责任部门及考核进度和要求，并分配到企业的各个层次、并分配到企业的各个层次、各业务部门。各业务部门。可度量性、可考核性和激励可度量性、可考核性和激励性；性；对长期目标的细化和具体化。对长期目标的细化和具体化。五年以上的目标；五年以上的目标；依据特定的战略以及知识产权方针；依据特定的战略以及知识产权方针；针对企业内部有关职能和层次；针对企业内部有关职能和层次；是衡量企业知识产权管理绩效的重是衡量企业知识产权管理绩效的重要工具。要工具。知识产权长期目标知识产权长期目标知识产权知识
4、产权3-53-5年目标年目标年度目标分解年度目标分解第一章*壹壹案例案例19过渡页*过渡页知识产权管理手册知识产权管理手册2一级文件、纲领性文件一级文件、纲领性文件不具备可操作性不具备可操作性第一章*壹壹1 范围范围11 范围范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足企业知识产权管理规范标准和有关法律法规要求的评价体系。7.3.2投融资投融资8.3采购采购7.3.3企业重组企业重组7.3.4标准化标准化根据企业根据企业实际情况实际情况7.4.3涉外贸易涉外贸易7.3.5联盟及相关组织联盟及相关组织1.0 应用应用本公司知识产权活动涉及企业知识产权管理规范 全部条款
5、内容，没有删减。第一章*贰贰2案案 例例第一章*叁叁3+各部门岗位职责各部门岗位职责 机构机构第一章*4案案 例例肆肆第一章*陆陆 机构机构6第一章*柒柒程序文件的引用程序文件的引用74.2.3 知识产权手册知识产权手册b)知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用；过渡页*过渡页知识产权管理程序性文件及运行知识产权管理程序性文件及运行3（10处必须）处必须）第二章*壹壹知识产权管理体系要素及与程序文件对应关系知识产权管理体系要素及与程序文件对应关系1第二章*知识产权管理体系要素及与程序文件对应关系知识产权管理体系要素及与程序文件对应关系2贰贰10“处处”必须的控制程序必须的控制程序14.2
6、.4 外来文件及记录控制程序外来文件及记录控制程序25.3.3法律法规及其他要求控制程序法律法规及其他要求控制程序36.4 信息资源控制程序信息资源控制程序47.1 知识产权获取控制程序知识产权获取控制程序57.2知识产权维护控制程序知识产权维护控制程序67.3.1知识产权实施、许可和转让控制程序知识产权实施、许可和转让控制程序77.4.1&7.4.2知识产权风险管控和争议处理控制程序知识产权风险管控和争议处理控制程序897.6保密管理办法保密管理办法109.2内部审核控制程序内部审核控制程序=知识产权评估控制程序知识产权评估控制程序+知识产权变更、放弃控制程序知识产权变更、放弃控制程序=知识
7、产权检索控制程序知识产权检索控制程序+知识产权申请控制程序知识产权申请控制程序第二章*壹壹1、外来文件和记录控制程序、外来文件和记录控制程序保管方式保管方式保管期限保管期限外来文件外来文件 行政决定行政决定 司法判决司法判决 律师函件律师函件 代理事务所的沟通记录代理事务所的沟通记录记录文件记录文件 填写详细、准确、及时、字迹清填写详细、准确、及时、字迹清晰、内容完整；晰、内容完整；文字、表格、照片、电子媒体文字、表格、照片、电子媒体（OAOA、ERPERP）；）；形成、保管、使用、废弃。形成、保管、使用、废弃。1第二章*贰贰记录表单记录表单-实施和运行实施和运行2第二章*壹壹2、法律法规及其
8、他要求控制程序、法律法规及其他要求控制程序5.3.3 a)识别和获取适用的法律和其他要求，并建立获取渠道；识别和获取适用的法律和其他要求，并建立获取渠道；5.3.3 b)及时更新有关法律和其他要求的信息，并传达给员工。及时更新有关法律和其他要求的信息，并传达给员工。1第二章*贰贰记录表单记录表单实施和运行实施和运行2第二章*叁叁记录表单记录表单实施和运行实施和运行3第二章*壹壹3、信息资源控制程序信息资源控制程序 6.4 a)6.4 a)建立信息收集渠道；建立信息收集渠道；6.4 b)6.4 b)分析加工、利用；分析加工、利用；6.4 c)6.4 c)发布前审批；发布前审批；6.4 d)6.4
9、 d)建立、维护数据库。建立、维护数据库。1第二章*壹壹3、信息资源控制程序信息资源控制程序 1发现和监控被侵权展会、论坛、展会、论坛、学术活动学术活动外围专外围专利申请利申请离职技术离职技术人员人员专利引专利引证分析证分析第二章*贰贰3、信息资源控制程序信息资源控制程序2国知局国知局Cnipr出版社出版社Innojoy大为大为Patsnap智慧芽智慧芽PatenticsSoopatIncopat收录范围收录范围中国；国外中国；国外有购买数据有购买数据全文数据全文数据中国数据更新较中国数据更新较快快数据加工数据加工未开放未开放有一定加工有一定加工检索功能检索功能语义检索语义检索检索结果检索结果
10、管理管理无批量下载无批量下载收费版可下载收费版可下载免费下载功能免费下载功能收费收费辅助筛选和标引辅助筛选和标引收费收费辅助筛选和标引辅助筛选和标引收费；收费；辅助筛选辅助筛选费用费用免费免费部分免费部分免费部分免费部分免费1 1万左右起万左右起0.980.98万万/6.5/6.5万万分析分析无无收费收费部分免费部分免费分价格分价格分价格分价格分价格分价格检索效率检索效率辅助特色辅助特色浏览功能浏览功能辅助统计辅助统计辅助统计；工具；辅助统计；工具；浏览；辅助筛选浏览；辅助筛选某些领域较高；图某些领域较高；图形；形；辅助统计；辅助统计；辅助筛选辅助筛选第二章*叁叁记录表单记录表单实施和运行实施
11、和运行-1 3第二章*叁叁记录表单记录表单实施和运行实施和运行-2 3第二章*肆肆3、信息资源控制程序信息资源控制程序 6.4 a)6.4 a)建立信息收集渠道；建立信息收集渠道；6.4 b)6.4 b)分析加工、利用；分析加工、利用；6.4 c)6.4 c)发布前审批；发布前审批；6.4 d)6.4 d)建立、维护数据库。建立、维护数据库。4第二章*壹壹记录表单记录表单-实施和运行实施和运行 1重大技术内重大技术内容宣布容宣布宣传资料（展会、新宣传资料（展会、新闻、网站、微信、年闻、网站、微信、年报、宣传彩页）报、宣传彩页）是否泄密是否泄密是否虚假宣传是否虚假宣传是否侵权是否侵权论文是否影响
12、专利申请论文是否影响专利申请上市公司的知上市公司的知识产权信息发识产权信息发布布论文发表论文发表专利申请专利申请（技术交（技术交底书）底书）第二章*壹壹4、知识产权获取、知识产权获取控制程序控制程序 获取获取02030401制定获取的工作计划制定获取的工作计划明确获取的方式和途径明确获取的方式和途径7.1 a)保障署名权保障署名权7.1 d)保持获取的记录保持获取的记录7.1 c)获取前进行检索与分析获取前进行检索与分析7.1 b)1第二章*贰贰记录表单记录表单实施和运行实施和运行 2知识产权知识产权3-5年目标年目标知识产权年度目知识产权年度目标（技术部）标（技术部）年度研发项年度研发项目规
13、划目规划每个项目的知识每个项目的知识产权规划产权规划年度知识产权获取计划2个专利5个项目 10个专利第二章*贰贰记录表单记录表单实施和运行实施和运行 220年的企业20件授权有效专利没有知识产权获取计划专利申请几乎为了项目申报技术人员没有专利申请的指标和压力员工没有积极性没有奖励第二章*贰贰记录表单记录表单实施和运行实施和运行 2合作开发合作开发委托开发委托开发购买专利购买专利专利许可专利许可XXX客户委托开发的项目客户委托开发的项目XXX自主研发的项目自主研发的项目第二章*肆肆4获取获取02030401制定获取的工作计划制定获取的工作计划明确获取的方式和途径明确获取的方式和途径7.1 a)保
14、障署名权保障署名权7.1 d)保持获取的记录保持获取的记录7.1 c)获取前进行检索与分析获取前进行检索与分析7.1 b)0506a)知识产权信息；b)市场调研；c)风险评估。8.1 立项立项8.2 研究开发研究开发a)检索分析；b)制定规划；c)调整策略，降低风险；d)及时报告成果；e)评估和确认成果；f)保留研发记录。4、知识产权获取、知识产权获取控制程序控制程序 第二章*叁叁记录表单记录表单实施和运行实施和运行 3从卡瓦林烹饪系统有限公司取得了专利从卡瓦林烹饪系统有限公司取得了专利“制备食品的设备和用于该设备的空气导向件制备食品的设备和用于该设备的空气导向件”在全球在全球范围内的独占许可
15、。范围内的独占许可。200万台万台1欧元欧元第二章*贰贰记录表单记录表单实施和运行实施和运行 2A A企业研发及专利布局建议企业研发及专利布局建议处于领先阶段的企业应继续加强核心技术的研发投入，巩固核心技术的领先地位；处于领先阶段的企业应继续加强核心技术的研发投入，巩固核心技术的领先地位；增加外围专利的申请，形成技术壁垒，增强技术实力；增加外围专利的申请，形成技术壁垒，增强技术实力；企业为企业的明星对手，企业为企业的明星对手，A A企业要认真研究该对手的核心技术，进行专利规避，防止重复研发、抢先进行外围企业要认真研究该对手的核心技术，进行专利规避，防止重复研发、抢先进行外围专利的申请，以防其形
16、成技术壁垒；专利的申请，以防其形成技术壁垒；找出金刚石工具这一领域的技术稀疏区和空白点，企业应以此为主要分析和研发方向，加强其研发资源投入，加找出金刚石工具这一领域的技术稀疏区和空白点，企业应以此为主要分析和研发方向，加强其研发资源投入，加快专利的申请。快专利的申请。策略型布局、专利围墙策略型布局、专利围墙糖衣式布局、组合式布局糖衣式布局、组合式布局围栏式布局围栏式布局第二章*知识产权管理体系要素及与程序文件对应关系知识产权管理体系要素及与程序文件对应关系2贰贰10“处处”必须的控制程序必须的控制程序14.2.4 外来文件及记录控制程序外来文件及记录控制程序25.3.3法律法规及其他要求控制程
17、序法律法规及其他要求控制程序36.4 信息资源信息资源47.1 获取获取57.2维护维护67.3.1实施、许可和转让实施、许可和转让77.4.1&7.4.2风险管控风险管控897.6保密管理办法保密管理办法109.2内部审核控制程序内部审核控制程序知识产权管理制度知识产权管理制度第二章*壹壹知识产权管理制度知识产权管理制度11、范围2、规范性引用文件3、职责4、专利管理办法4.1 专利的申请和日常维护 、专利的实施和运作 、专利的保护 、4.4 专利信息的利用 4.5 专利的奖励 5 商标管理办法5.1 商标的设计5.2 商标的注册申请5.3 商标的保护6 软件著作权管理办法6.1 软件著作权
18、的申请和日常维护6.2 软件著作权的实施与运作6.3 软件著作权的保护第二章*壹壹5、知识产权维护、知识产权维护控制程序控制程序 7.2 a)7.2 a)建立分类管理档案，进行日常维护；建立分类管理档案，进行日常维护；7.2 b)7.2 b)知识产权权属变更；知识产权权属变更；7.2 c)7.2 c)知识产权权属放弃；知识产权权属放弃；7.2 d)7.2 d)知识产权评估；知识产权评估；7.2 e)7.2 e)有条件可进行分级管理；有条件可进行分级管理；知识产权变更、放弃控制程序知识产权变更、放弃控制程序知识产权评估控制程序知识产权评估控制程序1第二章*贰贰知识产权部知识产权部分类管理档案：专
19、利台帐、商标台帐、著作权台帐分类管理档案：专利台帐、商标台帐、著作权台帐分级管理台帐：分级管理台帐：专利台账分级专利台账分级为为申请台账、失效台账及授权有申请台账、失效台账及授权有效台账效台账申请过程中的记录申请过程中的记录：受理通知书、审查意见通知书、授权通知受理通知书、审查意见通知书、授权通知书、专利检索报告书、专利检索报告档案管理办法档案管理办法 2第二章*叁叁档案管理办法档案管理办法 苏州恒久光电科技股份有限公司是一家以留学归国博士为核心组建的高新技术企业，专业研制及生产现代办公设备中最为核心的光电转换及成像器件激光光导鼓。2010年年2月月26日日，苏州恒久获得中国证监会的IPO批文
20、批文。但是，媒体披露了从国家知识产权局网站检索的专利信息，显示该公司因为“未缴年费”，其拥有的有机光导管体(1)-(4)共4项外观设计专利已失效外观设计专利已失效，同时失效的还有一项有机光导体管实用新型专利。鉴于此，证监会中止中止了江苏恒久公司的IPO进程进程。案例案例3第二章*壹壹6、知识产权实施、许可和转让、知识产权实施、许可和转让控制程序控制程序 7.3.1 a)促进和监控知识产权的实施，评估知促进和监控知识产权的实施，评估知识产权权的贡献度（有条件的企业）；识产权权的贡献度（有条件的企业）；7.3.1 b)实施、许可和转让前，进行调查和评实施、许可和转让前，进行调查和评估。估。1第二章
21、*贰贰知识产权评估知识产权评估控制程序控制程序 研发研发生产生产企业企业重组重组投融资投融资许可许可转让转让变更变更放弃放弃销售销售过程过程争议争议处理处理l关键技术专利分析、风险评估l生产过程中技术创新的评估l开展尽职调查及知识产权评估l开展尽职调查、进行风险和价值评估l权利变更、放弃、许可和转让前的评估l争议处理方式的评估l宣传、境内销售、涉外贸易、会展前评估2第二章*叁叁记录表单记录表单实施和运行实施和运行3第二章*壹壹7&8、知识产权风险管控和争议处理、知识产权风险管控和争议处理控制程序控制程序 7.4.1 风险管理风险管理 生产、办公设备及软件；可能涉及他人知识产权的状况，可能发生的
22、纠纷；企业风险管理体系。7.4.2 争议处理争议处理 发现和监控知识产权被侵犯的情况；处理知识产权纠纷时，选取适宜的争议解决方式；1第二章*壹壹9、保密管理办法、保密管理办法1保密管理制度保密管理制度保密管理办法保密管理办法7.6 7.6 保密保密应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：(a)明确涉密人员涉密人员，设定保密等级和接触权限；(b)明确可能造成知识产权流失的设备设备，规定使用目的、人员和方式；(c)明确涉密信息涉密信息，规定保密等级、期限和传递、保存及销毁的要求；(d)明确涉密区域涉密区域，规定客户及参访人员活动范围等。第二章*壹壹涉密人员涉密人员1第二章*贰贰涉密设备涉密
23、设备2第二章*叁叁涉密区域涉密区域档案室档案室研发研发中中心心生产生产区域区域3第二章*壹壹10、内部审核控制程序、内部审核控制程序知识产权方针知识产权方针知识产权目标知识产权目标管理体系设置管理体系设置体系运行控制体系运行控制管理流程建设管理流程建设资源配置资源配置适宜性有效性适宜性有效性1第二章*贰贰记录表单记录表单实施和运行实施和运行第二章*贰贰记录表单记录表单实施和运行实施和运行内部审核检查表内部审核检查表第二章*贰贰记录表单记录表单实施和运行实施和运行过渡页*过渡页知识产权管理程序性文件及运行知识产权管理程序性文件及运行4（其他相关）（其他相关）-按部门来划分按部门来划分第二章*壹壹
24、1、人力资源部人力资源部16.1.1 知识产权工作人员知识产权工作人员6.1.6 激励激励 离职离职6.1.4 入职入职 人事合同人事合同6.1.2 教育培训教育培训第二章*贰贰 知识产权工作人员知识产权工作人员2？岗位说明书岗位说明书任职条件任职条件第二章*叁叁3 知识产权工作人员知识产权工作人员第二章*贰贰 教育培训教育培训2管理管理人员人员中、高层中、高层业务业务领域领域全体员工全体员工核心核心员工员工研究开发研究开发专职工专职工作人员作人员知识产权知识产权第二章*玖玖记录表单记录表单实施和运行实施和运行9入职知识产权背景调查入职知识产权背景调查 是否有签订竞业限制；是否有签订竞业限制；
25、是否有相关发明创造；是否有相关发明创造；是否涉及商业秘密；是否涉及商业秘密；第二章*玖玖记录表单记录表单实施和运行实施和运行9保密协议保密协议竞业禁止协议竞业禁止协议62兰州正丰石油化工技术装备有限责任公司兰州正丰石油化工技术装备有限责任公司 VS 无锡奋图过滤材料有限公司等无锡奋图过滤材料有限公司等保密措施保密制度竞业限制协议保密协议王京良王京良技术信息、客户资料客户：法国颇尔过滤器（北京）公司客户：法国颇尔过滤器（北京）公司赔偿经济损失元赔偿经济损失元63上海富日实业有限公司上海富日实业有限公司黄子瑜黄子瑜驳回富日公司全部诉讼请求驳回富日公司全部诉讼请求反不正当竞争法第十条：作为商业秘密受
26、法律保护的经营信息，须是不为公众所知不为公众所知悉悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取了保密措施采取了保密措施的经营信息。签署了竞业禁止协议，但是并未支付补偿费用。VS 上海萨菲亚纺织品有限公司上海萨菲亚纺织品有限公司客户：客户：森林株式会社第二章*壹壹1、人力资源部人力资源部16.1.1 知识产权工作人员知识产权工作人员6.1.6 激励激励 离职离职6.1.4 入职入职 人事合同人事合同6.1.2 教育培训教育培训第二章*伍伍知识产权奖惩制度知识产权奖惩制度0101奖惩条件奖惩条件0202奖惩方式奖惩方式0303奖惩时间奖惩时间5第二章*陆陆知识产权奖惩制度知识产权奖惩制度精
27、神奖励精神奖励物质奖励物质奖励中华人民共和国专利法实施细则中华人民共和国专利法实施细则(2010修订修订)第七十七条第七十七条 被授予专利权的单位未与发明人、设计人约定被授予专利权的单位未与发明人、设计人约定也未在其依法制定的规章制度中规定专利法第十六条规定的也未在其依法制定的规章制度中规定专利法第十六条规定的奖励的方式和数额的，应当自专利权奖励的方式和数额的，应当自专利权公告公告之日起之日起3个月内个月内发发给发明人或者设计人奖金。一项发明专利的奖金最低不少于给发明人或者设计人奖金。一项发明专利的奖金最低不少于3000元元；一项实用新型专利或者外观设计专利的奖金最低不；一项实用新型专利或者外
28、观设计专利的奖金最低不少于少于1000元元。6第二章*柒柒实施和运行实施和运行7第二章*壹壹2、财务、财务部部1第二章*贰贰记录表单记录表单实施和运行实施和运行2第二章*贰贰记录表单记录表单实施和运行实施和运行2第二章*壹壹4、采购、采购部部18.3 a)供方知识产权情况调查供方知识产权情况调查,索取权属证明；索取权属证明；8.3 b)保守商业秘密；保守商业秘密；8.3 c)采购合同：知识产权归属、侵权责任承担。采购合同：知识产权归属、侵权责任承担。第二章*贰贰记录表单记录表单实施和运行实施和运行2知识产权权属；知识产权权属；许可使用范围；许可使用范围；侵权责任承担侵权责任承担。注：合同中的免
29、责条款不能抗辩第注：合同中的免责条款不能抗辩第三方，可追责合同方。三方，可追责合同方。第二章*贰贰记录表单记录表单实施和运行实施和运行2第二十五条第二十五条为生产经营目的使用、许诺销售或者销售不知道不知道是未经专利权人许可而制造并售出的专利侵权产品，且举证证明该产品合法来源合法来源的，对于权利人请求停止上述使用、许诺销售、销售行为的主张，人民法院应予支持，但被诉侵权产品的使用者举证证明其已支付该产品的合理对已支付该产品的合理对价的除外价的除外。最高人民法院关于审理侵犯专利权纠纷案件应用法律若干问题的解释最高人民法院关于审理侵犯专利权纠纷案件应用法律若干问题的解释(二二)第二章*壹壹5、生产部、
30、生产部1提案改善提报表提案改善提报表75年年红国际食品有限公司德国舒乐达公司委托委托厦门国贸实业有限公司贴牌加工贴牌加工应当对定做方相关的应当对定做方相关的商标权利给予应有的商标权利给予应有的审查和注意。审查和注意。1 1、审查商标注册资料；、审查商标注册资料；2 2、索取商标使用的授权书；、索取商标使用的授权书；3 3、主观上无过错。、主观上无过错。无需承担侵权责任无需承担侵权责任原告原告被告被告被告被告8.4 生产部门生产部门第二章*壹壹6、销售、销售部部18.5 a)产品销售前，制定风险规避方案；产品销售前，制定风险规避方案；8.5 b)宣传、销售、会展前制定风险规避方案；宣传、销售、会
31、展前制定风险规避方案；8.5 c)监控产品销售市场；监控产品销售市场；8.5 d)产品升级或市场环境发生变化时，及时调整策略；产品升级或市场环境发生变化时，及时调整策略；7.4.3 境外销售风险评估、权利申请注册、边境保护。境外销售风险评估、权利申请注册、边境保护。第二章*贰贰记录表单记录表单实施和运行实施和运行 278第二章*贰贰记录表单记录表单实施和运行实施和运行 2技术的自由实施技术的自由实施FTO第二章*壹壹8、知识产权管理部门知识产权管理部门1 知识产权管理总则知识产权管理总则01专利专利04商标商标02集成电路集成电路布图设计布图设计03著作权著作权CONTENTS企业策划-体系文件编写*目录页方针方针目标目标知识产权手册知识产权手册程序制度程序制度The End谢谢您的聆听！期待您的指正！
