1、大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作2目录 EXCELEXCEL根底应用根底应用包括包括Excel数据输入与处理数据输入与处理,Excel打印打印,Excel文件保护文件保护,Excel表格编辑表格编辑,背景背景颜色颜色,图像图像.数据填充等数据填充等 Excel 函数与公式函数与公式介绍介绍Excel常用函数与公式常用函数与公式 Excel 图表图表,数据透视表数据透视表Excel图表图表,Excel图形图形,Excel图示图示,Excel Charting,数据透视表数据透视表数据引用数据引用,排序排序,组合组合,汇总汇总,控制数据有效性控制数据有效性 Excel
2、 高级功能高级功能 Excel 应用技巧应用技巧 Excel 视频演示视频演示大亚湾光弘科技电子电脑课制作ExcelExcel课程讲义主目录课程讲义主目录02大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作3ExcelExcel根底根底大亚湾光弘科技电子电脑课制作ExcelExcel课程讲义课程讲义根底应用根底应用EXCELEXCEL简介和启动简介和启动界面介绍界面介绍文件操作文件操作插入删除单元格插入删除单元格插入删除行列插入删除行列合并单元格合并单元格设置单元格的格式设置单元格的格式工作簿、工作表概念工作簿、工作表概念设置行高和列宽设置行高和列宽插入工作表插入工作表删除工作表
3、删除工作表移动或复制工作表移动或复制工作表重命名工作表重命名工作表工作表标签添加颜色工作表标签添加颜色显示、隐藏工作簿的元素显示、隐藏工作簿的元素显示隐藏行、列显示隐藏行、列图表的组成图表的组成转化为图表转化为图表添加、删除名称添加、删除名称改变图表类型改变图表类型改变图表位置改变图表位置增加源数据增加源数据美化图表美化图表输入数据输入数据选择数据选择数据编辑数据编辑数据复制和移动数据复制和移动数据自动筛选自动筛选自动求和自动求和数据排序数据排序斜线表头斜线表头打印数据打印数据返回主目录返回主目录03大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作4大亚湾光弘科技电子电脑课制作E
4、xcelExcel课程讲义课程讲义根底应用根底应用返回返回04大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作5应用根底应用根底工作表和工作簿限制工作表和工作簿限制定义名称定义名称标题跨列居中标题跨列居中选择性保护单元格选择性保护单元格定位定位选择性粘贴选择性粘贴定义条件格式定义条件格式自定义工具栏自定义工具栏自定义格式自定义格式大亚湾光弘科技电子电脑课制作ExcelExcel课程讲义课程讲义根底应用根底应用数据合并计算数据合并计算返回主目录返回主目录05大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作6工作表和工作簿限制工作表和工作簿限制工作表大小65,536 行
5、乘以 256 列（office2007可实现100万行、16000列）列宽255 个字符行高409 磅单元格内容（文本）的长度32,767 个字符。单元格中只能显示 1,024 个字符；而编辑栏中可以显示全部 32,767 个字符。工作簿中的工作表个数受可用内存的限制工作簿中的颜色数56工作簿中的单元格样式种类4,000工作簿中的名称个数受可用内存限制窗口中的窗格个数4缩放范围10%到 400%排序引用的个数单个排序中为 3，如果使用连续排序则没有限制撤消层次16返回返回大亚湾光弘科技电子电脑课制作ExcelExcel课程讲义课程讲义根底应用根底应用06大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子
6、-电脑课制作电脑课制作7使用方法：【插入】名称，再单击“定义。在“在当前工作簿中的名称框中，输入公式的名称。在“引用位置编辑框中，键入“=等号和公式内容或常量数值。注意：名称的第一个字符必须是字母或下划线，名称中不能有空格，可以用下划线和句号作单词分隔符，名称中不区分大小写，名称最多可以包含 255 个字符。作用：快速输入数据范围。F3/F5的应用 技巧1：数据有效性条件中不能使用对其他工作簿或工作表的引用，使用定义名称就可绕过此限制。如有效性定义跨工作表不能选择的问题-例1技巧2：动态区域的应用。例1定义名称定义名称技巧技巧2:数值加空数值加空格可以输入分数格可以输入分数,如如:1 1/2返
7、回返回大亚湾光弘科技电子电脑课制作ExcelExcel课程讲义课程讲义根底应用根底应用07大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作8标题跨列居中标题跨列居中作用：对于表格的标题，我们总是让其位于整个工作表的中间，对于这一居中的结果，我们通常是用“合并及居中功能来实现的。这样以来，就破坏了整个工作表的二维构造，以后使用函数、排序等操作时尤其是Excel2000及以前版本带来一些不必要的麻烦。为了解决这个问题，我们可以用“跨列居中的对齐方式来实现这一效果：先将标题字符输入到工作表最左列的单元格中，并设置好字体、字号等，然后同时选中用于显示标题的多个单元格区域，执行“格式单元格
8、命令，翻开“单元格格式对话框，切换到“对齐标签下，按“水平对齐右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“跨列居中选项，再“确定退出即可。技巧技巧3:试试用鼠标右试试用鼠标右键复制单元格会有什键复制单元格会有什么效果么效果?返回返回大亚湾光弘科技电子电脑课制作ExcelExcel课程讲义课程讲义根底应用根底应用08大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作9保护选单元格保护选单元格作用是保护选定的单元格。使用方法：1、选择整个工作表单元格格式保护去除锁定。2、选择应保护的单元格加上锁定，3、【工具】保护 保护工作表技巧技巧4:快速输入平方快速输入平方/立立方标志方标志-A
9、LT+178(179)返回返回大亚湾光弘科技电子电脑课制作ExcelExcel课程讲义课程讲义根底应用根底应用09大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作10定位定位什么是定位？定位就是Excel替你选定符合你所设定位条件的单元格。此功能的快捷捷为Ctrl+GF5，翻开定位对话框后单击“定位条件按钮可选择包含特殊字符或条目的对象、批注或单元格。这是一个很实用的功能，大家一般都不太用，即使是经常使用Excel的朋友也不常用。技巧技巧5:按工具或快捷菜按工具或快捷菜单中的对应字母可以加单中的对应字母可以加快执行任务快执行任务,但如有重复但如有重复就只能选择啦就只能选择啦.返回
10、返回大亚湾光弘科技电子电脑课制作ExcelExcel课程讲义课程讲义根底应用根底应用10大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作11选择性粘贴选择性粘贴只想保存数值时使用只想保存数值时使用可进展各种批量运算可进展各种批量运算很方便的行列转换功能很方便的行列转换功能技巧技巧6：输入时用：输入时用AIT+Enter可以开场新可以开场新的一行。的一行。返回返回大亚湾光弘科技电子电脑课制作ExcelExcel课程讲义课程讲义根底应用根底应用11大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作12条件格式条件格式作用：我们学过的格式选项都是均等时机格式单元格中出现的任
11、何信息运用一样的格式。但是有时候可能需要某种数值跳出来以使用户注意，条件格式就可以实现这个功能。操作步骤如以下图例9：如果复制一个数值至一个有条件格式的单元格，这个格式就不会给运用。返回返回大亚湾光弘科技电子电脑课制作ExcelExcel课程讲义课程讲义根底应用根底应用12大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作13自定义格式自定义格式 有时，用户需要数值显示为一种特殊的格式。这样就必须自己有时，用户需要数值显示为一种特殊的格式。这样就必须自己设定所需的格式。设定所需的格式。在定义数值格式时，在定义数值格式时，EXCEL赋予了用户很大的灵活性。用户赋予了用户很大的灵活性。
12、用户可以设定一系列代表所需格式的编码可以设定一系列代表所需格式的编码。在选择了单元格格式。在选择了单元格格式对话框的数字选项卡的自定义类型以后，就可以在类型样中输对话框的数字选项卡的自定义类型以后，就可以在类型样中输入编码序列。见实例入编码序列。见实例sample12.技巧技巧7：CTRL+1是设置是设置单元格格式的快捷键。单元格格式的快捷键。返回返回大亚湾光弘科技电子电脑课制作ExcelExcel课程讲义课程讲义根底应用根底应用13大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作14自定义工具栏自定义工具栏把自己常用或个性的工具放在自己的工具栏上是一种很好的习惯。在工具栏中按右
13、键自定义就可以随心所欲的创造你想要的工具栏啦。要恢复工具栏的原有设置，选择“文件菜单“翻开命令“，翻开在windowsapplication data Microsoft excel 下的这个XLB文件;设置自定义工具的几种主要类型包括有:1、移开工具栏。可以移动任意工具栏到任意位置。2、删除内置工具栏按钮。使用这一设置删除你不使用的按钮。3、为内置工具栏添加按钮。可向任意工具栏添加按钮。4、建立新工具栏。可以随意创立新的自定义工具栏，并参加任意按钮。5、更改按钮功能。可以通过粘贴自己的宏命令来改变内置按钮的功能。6、更改工具栏按钮图符。EXCEL 包括这样一个不太完善但很有用的工具栏按钮编辑
14、器。实例见sample13返回返回技巧技巧8：利用辅助：利用辅助列列排序排序自动筛选自动筛选可以制作工资条可以制作工资条.大亚湾光弘科技电子电脑课制作ExcelExcel课程讲义课程讲义根底应用根底应用14大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作15数据合并计算数据合并计算操作：【数据】合并计算Excel可以将格式一样的工作表数据、格式不同但具有一样行标志列标志、甚至任意数据合并在一起。方法分别是通过位置进展合并计算、按分类进展合并计算、使用三维公式合并计算 技巧：单数据表合并计算例2返回返回大亚湾光弘科技电子电脑课制作ExcelExcel课程讲义课程讲义根底应用根底应用
15、15大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作16了解公式与函数一、公式是由函数，值和常量，运算符，单元格的引用所组成的一一、公式是由函数，值和常量，运算符，单元格的引用所组成的一个运算的过程。个运算的过程。二、输入单元格的公式由以下几个元素组成：二、输入单元格的公式由以下几个元素组成：1、运算符，如、运算符，如“+和和“-；2、单元格引用；、单元格引用；3、数值或文本；、数值或文本；4、工作表函数。、工作表函数。三、当公式引用三、当公式引用 单元格时，有单元格时，有3种类型的引用：种类型的引用：1、相对引用；、相对引用；2、绝对引用；、绝对引用；3、混合引用。、混合引用。
16、技巧技巧:用用F4可以在各可以在各种引用方式中转换种引用方式中转换ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作返回返回16大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作17日期时间函数TODAY()DATEDIF()DAY()NOW()MONTH()YEAR()DATE()ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作返回主目录返回主目录17大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作18求和汇总函数SUM()SUMIF()COUNT()COUNTIF()COUNTA()SUMPRO
17、DUCT()ROUND()ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作返回主目录返回主目录18大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作19逻辑判断函数IF()OR()AND()ISERROR()ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作返回主目录返回主目录19大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作20查找数值函数VLOOKUP()LOOKUP()CHOOSE()INDEX()MATCH()OFFSET()ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公式函数与公式大亚湾光
18、弘科技电子电脑课制作返回主目录返回主目录20大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作21DATE()用途：返回代表特定日期的序列号。语法：DATE(year，month，day)参数：year为一到四位，根据使用的日期系统解释该参数。默认情况下，Excel for Windows使用1900日期系统。Month代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份执行加法运算。Day代表在该月份中第几天的数字。如果 day 大于该月份的最大天数时，将从指定月份的第一天开场往上累加。注意：Excel按顺序的序列号保存日期，这样就可以对其进展计算。如果工作簿使用
19、的是1900日期系统，那么Excel会将1900年1月1日保存为序列号1。同理，会将1998年1月1日保存为序列号35796，因为该日期距离1900年1月1日为35795天。返回返回ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作21大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作22TODAY()用途：返回系统当前日期的序列号。参数：无 语法：TODAY()具体见:日期时间函数.XLS返回返回ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作22大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作2
20、3DAY()用途：返回用序列号(整数1到31)表示的某日期的天数，用整数 1 到 31 表示。语法：DAY(serial _ number)参数：Serial _ number是要查找的天数日期，它有多种输入方式：带引号的文本串(如“1998/01/30)、序列号(如1900日期系统的35825表示 的1998年1月30日)，以及其他公式或函数的结果(如DATEVALUE(“1998/1/30)。返回返回ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作23大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作24NOW()用途：返回当前日期和时间所对
21、应的序列号。用途：返回当前日期和时间所对应的序列号。语法：语法：NOW()参数：无参数：无 具体见:日期时间函数.XLS返回返回ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作24大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作25MONTH()用途：返回以序列号表示的日期中的月份，它是介于用途：返回以序列号表示的日期中的月份，它是介于 1(一月一月)和和12(十二月十二月)之间的整数。之间的整数。语法：语法：MONTH(serial _ number)参数：参数：Serial _ number表示一个日期值，其中包含着要查找表示一个日期值，其
22、中包含着要查找的月份。日期有多种输入方式：带引号的文本串的月份。日期有多种输入方式：带引号的文本串(如如“1998/01/30)、序列号、序列号(如表示如表示1998年年1月月30日的日的35825)或或其他公式或函数的结果其他公式或函数的结果(如如DATEVALUE(“1998/1/30)等。等。返回返回ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作25大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作26YEAR()用途：返回某日期的年份。其结果为用途：返回某日期的年份。其结果为1900到到9999之间的一之间的一个整数。个整数。语法：语法
23、：YEAR(serial _ number)参数：参数：Serial _ number是一个日期值，其中包含要查找的是一个日期值，其中包含要查找的年份。日期有多种输入方式：带引号的文本串年份。日期有多种输入方式：带引号的文本串(例如例如“1998/01/30)、序列号、序列号(例如，如果使用例如，如果使用 1900 日期系统日期系统那么那么 35825 表示表示 1998 年年 1 月月 30 日日)或其他公式或函数的或其他公式或函数的结果结果(例如例如 DATEVALUE(“1998/1/30)。返回返回ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作26
24、大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作27DATEDIF()()计算两个日期之间的天数、月数或年数。语法:DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。日期有多种输入方法：带引号的文本串例如 2001/1/30、系列数例如，如果使用 1900 日期系统那么 36921 代表 2001 年 1 月 30 日或其他公式或函数的结果例如，DATEVALUE(2001/1/30)End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或完毕日期Unit 为所需信息的返回类型返回返回Ex
25、celExcel课程讲义课程讲义函数与公式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作27大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作28SUM()用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：语法：SUM(number1，number2，.)。参数：参数：Number1，number2，.为为1到到30个需要求和的数值个需要求和的数值(包括逻包括逻辑值及文本表达式辑值及文本表达式)、区域或引用。、区域或引用。注意：参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，注意：参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转
26、换为其中逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用，、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、只有其中的数字将被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。文本或错误值将被忽略。具体见:求和汇总函数XLS返回返回ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作28大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作29SUMIF()用途：根据指定条件对假设干单元格、区域或引用求和。用途：根据指定条件对假设干单元格、区域或引用求和。语法：语法：SUMIF(ran
27、ge，criteria，sum _ range)参数：参数：Range为用于条件判断的单元格区域，为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum _ range为需要为需要求和的单元格、区域或引用。求和的单元格、区域或引用。具体见具体见:求和汇总函数求和汇总函数XLS返回返回ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作29大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作30SUMPRODUCT()用途：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返用途：在给定
28、的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。回乘积之和。语法：语法：SUMPRODUCT(array1，array2，array3，.)参数：参数：Array1，array2，array3，.为为2至至30个数组，其相应个数组，其相应元素需要进展相乘并求和。元素需要进展相乘并求和。具体见具体见:求和汇总函数求和汇总函数XLS返回返回ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作30大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作31COUNT()用途：返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中用途：返回数字参数的个数。它可以统
29、计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。含有数字的单元格个数。语法：语法：COUNT(value1，value2，.)。参数：参数：Value1，value2，.是包含或引用各种类型数据的参数是包含或引用各种类型数据的参数(130个个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。，其中只有数字类型的数据才能被统计。具体见:求和汇总函数XLS返回返回ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作31大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作32COUNTIF()用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个
30、数。语法：语法：COUNTIF(range，criteria)参数：参数：Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。其形式可以为数字、表达式或文本。具体见:求和汇总函数XLS返回返回ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作32大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作33COUNTA()用途：返回参数组中非空值的数目。利用函数用途：返回参数组中非空值
31、的数目。利用函数COUNTA可以可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。计算数组或单元格区域中数据项的个数。语法：语法：COUNTA(value1，value2，.)说明：说明：Value1，value2，.所要计数的值，参数个数为所要计数的值，参数个数为130个。在这种情况下的参数可以是任何类型，它们包括空格但不个。在这种情况下的参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，那么数组或包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，那么数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，那么
32、应该使用或错误值，那么应该使用COUNT函数。函数。具体见具体见:求和汇总函数求和汇总函数XLS返回返回ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作33大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作34ROUND()ROUND()作用：返回某个数字按指定位数取整后的数字。语法：ROUND(number,num_digits)Number 需要进展四舍五入的数字。Num_digits 指定的位数，按此位数进展四舍五入。具体见:求和汇总函数XLS为什么手工加总为什么手工加总和表上差和表上差一分钱一分钱技巧技巧3选择选择“工具工具?“选项，选项
33、，再选择再选择“重新计算选项卡，重新计算选项卡，然后选择然后选择“以显示值为准复以显示值为准复选框，也可以实现选框，也可以实现ROUND函函数的功能。数的功能。返回返回ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作34大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作35IF 用途：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进展条件检测。语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)具体见逻辑判断函数.XLS.返回返回ExcelExcel课程讲义课程讲义
34、函数与公式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作35大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作36OR 用途：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；任何一个参数的逻辑值为 FALSE，即返回 FALSE。语法：OR(logical1,logical2,.)Logical1,logical2,.为需要进展检验的 1 到 30 个条件，分别为 TRUE 或 FALSE。具体见逻辑判断函数.XLS.返回返回ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作36大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作
35、37AND()用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真)；只要有一个参数的逻辑值为假，那么返回FALSE(假)。语法：AND(logical1，logical2，)。参数：Logical1，logical2，为待检验的130个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用，如果数组或引用内含有文字或空白单元格，那么忽略它的值。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，AND将返回错误值#VALUE！。具体见逻辑判断函数.XLS.ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作返回返回37大亚湾光弘科技电
36、子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作38ISERRORIS 类函数，可以检验数值的类型并根据参数取值返回 TRUE 或 FALSE。例如，如果数值为对空白单元格的引用，函数 ISBLANK 返回逻辑值 TRUE，否那么返回 FALSE。语法：ISERRORVALUEValue 为需要进展检验的数值。分别为：空白空白单元格、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。IS 类函数在用公式检验计算结果时十分有用。当它与函数 IF 结合在一起使用时，可以提供一种方法用来在公式中查出错误值 。具体见逻辑判断函数.XLS.返回返回ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公
37、式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作38大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作39NOT 用途：对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用 NOT 函数。语法对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用 NOT 函数。语法：NOT(logical)说明如果逻辑值为 FALSE，函数 NOT 返回 TRUE；如果逻辑值为 TRUE，函数 NOT 返回 FALSE。具体见逻辑判断函数.XLS.返回返回ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作39大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课
38、制作40VLOOKUP用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。语法：VLOOKUP(lookup _ value，table_ array，col _ index _num，range _ lookup)参数：Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_
39、num为1时，返回table_array第一列中的数值；col_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是准确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，那么返回近似匹配值，也就是说，如果找不到准确匹配值，那么返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value为FALSE，函数VLOOKUP将返回准确匹配值。如果找不到，那么返回错误值#N/A。返回返回ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作40大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-
40、电脑课制作电脑课制作41LOOKUPLOOKUP函数与VLOKUP和HLOOKKUP都很相似，但指定参数的语法的使用上略有区别。LOOKUP搜索单行或单列表。LOOKUP函数的语法为：LOOKUP(lookup_value,lookup_range,result_range)Lookup_value:为函数 LOOKUP 在第一个向量中所要查找的数值。Lookup_range:包含待查值的单行或单列区域.result_range:包含待返回值的单行或单列区域。注意：LOOKUP_range中的值必须以升序排列。如果lookup_value小于Lookup_range中的最小值，lookup返回
41、#N/A。具体见数值查找函数.XLS返回返回ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作41大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作42CHOOSECHOOSE 用途：可以根据给定的索引值，从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。语法：CHOOSE(index_num，value1，value2，.)。参数：Index_num是用来指明待选参数序号的值，它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用；Value1，value2，.为1到29个数值参数，可以是数字、单元格，已定义的名称、公式、函数或文本。具体见
42、数值查找函数.XLS返回返回ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作42大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作43INDEXINDEX用途：返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数用途：返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数INDEX()有两种形式：数有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。语法：语法：INDEX(array，row_num，column_num)返回数组中指定的单元格或单返回数组中指定的单元格或单元格数
43、组的数值。元格数组的数值。INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。参数：参数：Array为单元格区域或数组常数；为单元格区域或数组常数；Row_num为数组中某行的行序号，函为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略数从该行返回数值。如果省略row_num，那么必须有，那么必须有column_num；Column_num是数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。如果省略是数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。如果省略column_num，那么必须有，那么必须
44、有row_num。Reference是对一个或多个单元格区域是对一个或多个单元格区域的引用，如果为引用输入一个不连续的选定区域，必须用括号括起来。的引用，如果为引用输入一个不连续的选定区域，必须用括号括起来。Area_num是选择引用中的一个区域，并返回该区域中是选择引用中的一个区域，并返回该区域中row_num和和column_num的穿插区域。选中或输入的第一个区域序号为的穿插区域。选中或输入的第一个区域序号为1，第二个为，第二个为2，以，以此类推。如果省略此类推。如果省略area_num，那么，那么INDEX函数使用区域函数使用区域1。返回返回ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公
45、式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作43大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作44MATCHMATCH用途：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找用途：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，那么应该使用出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，那么应该使用MATCH函数。函数。语法：语法：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)。参数：参数：Lookup_value为需要在数据表中查找的数值，它可以是数值为需要在数据表中查找的数值，它可以是
46、数值(或数字、文或数字、文本或逻辑值本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Lookup_array是可能包含是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，所要查找的数值的连续单元格区域，Lookup_array可以是数组或数组引用；可以是数组或数组引用；Match_type为数字为数字-1、0或或1，它说明，它说明Excel如何在如何在lookup_array中查找中查找lookup_value。如果。如果match_type为为1，函数，函数MATCH查找小于或等于查找小于或等于lookup_value的最大数值。如果的最大数值。如果match_ty
47、pe为为0，函数，函数MATCH查找等于查找等于lookup_value的第一个数值。如果的第一个数值。如果match_type为为-1，函数，函数MATCH查找大于或查找大于或等于等于lookup_value的最小数值。的最小数值。注意：注意：MATCH函数返回函数返回lookup_array中目标值的位置，而不是数值本身。如果中目标值的位置，而不是数值本身。如果match_type为为0且且lookup_value为文本，为文本，lookup_value可以包含通配符可以包含通配符(“*和和“?)。星号可以匹配任何字符序列，问号可以匹配单个字符。星号可以匹配任何字符序列，问号可以匹配单个字
48、符。返回返回ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作44大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作45OFFSET用途：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。语法：OFFSET(reference，rows，cols，height，width)。参数：Reference 是作为偏移量参照系的引用区域，它必须是单元格或相连单元格区域的引用；Rows是相对于偏移量参照系的左上角单元格，上(下)偏移的行数。如果使用5 作为参数Rows，那么说明目标引用区域的
49、左上角单元格比Reference 低5 行。行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方)；Cols 是相对于偏移量参照系的左上角单元格，左(右)偏移的列数。如果使用5 作为参数Cols，那么说明目标引用区域的左上角的单元格比reference 靠右5 列。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边)；Height 是要返回的引用区域的行数，Height 必须为正数；Width 是要返回的引用区域的列数，Width 必须为正数。返回返回ExcelExcel课程讲义课程讲义函数与公式函数与公式大亚湾光弘科技电子电脑课制作45大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘
50、科技电子子-电脑课制作电脑课制作46ExcelExcel课程讲义课程讲义图形图表图形图表,数据透视表数据透视表大亚湾光弘科技电子电脑课制作数据透视表数据透视表图表的制作图表的制作返回主目录返回主目录46大亚湾光弘科技电子子大亚湾光弘科技电子子-电脑课制作电脑课制作47图表制作图表制作作用：制作各种漂亮的数据图表操作：【插入】图表选定数据区域，点击图表向导或【插入】菜单图表，根据图表向导的提示，可完成简单的图表设置。技巧技巧11：使用：使用“数据数据分分列列“可以快速转可以快速转换外部数据格式。换外部数据格式。返回返回大亚湾光弘科技电子电脑课制作ExcelExcel课程讲义课程讲义图表图表,数据
