1、二二O O一二年一二月一二年一二月一、一、项目背景项目背景三、三、系统总体设计系统总体设计二、二、项目建设总体目标项目建设总体目标四、售后方案四、售后方案一、基本情况况一、一、项目背景项目背景学校信息化管理硬件信息化要求标准用户类型第一类：行政工作人员第二类：教师/教务人员第三类：计算机专业技术人员第四类：学生第五类：内部临时用户项目背景教师管理图书管理学校外网文档资料管理学籍管理学校管理系统一、基本情况况二、项目建设总体目标二、项目建设总体目标需要解决的问题需要解决的问题 如何有效的调配学院的教学资源？如何实现网上审批、网上管理，实现过程可控化？如何实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度等进
2、行电子化管理？如何对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理？如何解决每年办公纸张、通讯费用、差旅费用居高不下的问题？如何解决部门、人员多，沟通协同效率低，信息不对称、信息传递效率低，失误严重现象？如何解决领导对下属具体工作执行情况了解不及时，缺乏有效监督、检查手段和工具等管理瓶颈？我找部门领导签字，跑了三四趟，总是不在。要是不用跑来跑去也能审批签字就好了。为解决上述问题，急需在内部建立一个知识共享与协作办公平台，通过信息为解决上述问题，急需在内部建立一个知识共享与协作办公平台，通过信息发布、电子邮件、手机短信、在线联系等手段，加强员工之间的沟通协作、文档发布、电子邮件、手机短信、在线联系等手
3、段，加强员工之间的沟通协作、文档及资源的共享、工作流程的审批以及企业文化的营造，全面提升和优化信息化的及资源的共享、工作流程的审批以及企业文化的营造，全面提升和优化信息化的服务能力和应用水平。服务能力和应用水平。目标:实现“六个数字化”和“一站式服务”一站式服务一站式服务管理数字化管理数字化环境数字化环境数字化教学数字化教学数字化生活数字化生活数字化学生管理数字化学生管理数字化学习数字化学习数字化项目建设原则 先进性和成熟性 开放性和标准化 可靠性和稳定性 可扩展性及易升级性 安全性和保密性 可管理性和可维护性 实用性和可行性项目总体建设任务总体规划、分步实施决策支持办公业务一体化基础功能实施
4、培训更多需求定制开发持续改善安全性之一：密码的加密密码加密的不可逆性三次密码失败自动封锁帐号弱密码检测图形码认证密码输入通过软键盘方式进行动态密码，通过短信获得登陆密码硬件加密锁安全性之二：数据传输的加密 对数据及上传文件的加密重新设定数据库密码数据库中的重要数据均采用加密存储上传到服务器上的文件均采用加码并改为统一文件名方式存储可以采用SLL协议可以采用VNP方式安全性之三：限制对系统的访问 极为细致的权限控制极度细化的权限设置，除了每个菜单可控制权限外，界面上的每个按钮都可以分权限控制 系统设定有效控制对系统的访问详尽的日志功能可以实时查询谁在何时何地用了哪个功能内部IP访问限制特定区域限
5、制MAC地址访问限制设置访问系统时间段VPN方式一、基本情况况三、系统总体设计三、系统总体设计招生市场管理子系统招生市场管理子系统p子系统维护：基本设置。p新生信息维护：导入或录入所招学生名单。p打印与导出：新生名册，各类报表。p查询与统计：方便查询，统计各项类别数据报表。p分校（办学点）管理：上报招生计划，上传招生信息与结果。教务管理子系统教务管理子系统p子系统维护：子系统维护：学校基本信息设置p教学计划管理：教学计划管理：教学计划设置p教师管理：教师管理：安排教师教学任务p智能排课：智能排课：按设置的条件自动生成课表p教学班排课：教学班排课：对教学班进行排课，指定教学班的上课时间及地点p上
6、课教师考勤与督导：上课教师考勤与督导：自动或人工考勤。p教师课堂教学日记教师课堂教学日记p课酬管理课酬管理p课堂教学调查：课堂教学调查：学生对班主任老师教学进行打分p上课教室管理与教学场所调度上课教室管理与教学场所调度p成绩管理：成绩管理：学籍管理子系统学籍管理子系统p学生基本信息维护：建成学生基本信息库。进行学生基本信息打印，各种学生名单打印。设置学籍卡、成绩卡，查询与打印。自动统计上报各种基本报表。p日常学籍变动管理：休学、复学、留级降级、退学、保留学籍、转入、转出、调班等日常学籍变化处理。p学生信息分类查询：学生来源、学生年龄段、学生状态。p在籍或非在籍学生统计、分类查询。教材管理子系统
7、教材管理子系统p子系统维护：基本设置。p教材计划：能根据智能排课中学期各专业班级设定的课程，将专业班级、开设课程、班级人数、所属分校自动导入教材管理系统中。可按专业或班级上报，也或以通过教师网上上报。p教材征订：从教材计划需求及库存状况，汇总出教材征订单。p教材入库：相对入库教材进行分入库时间和供应商结算。p教材退还供应商：差错、暇疵教材退货登记。p教材出库：可按集体、个人、教师、零售这几种情况打印教材发放清单。p教材回库：登记回库信息。p教材报废：登记报废信息。p教材盘库：统计库存信息。p数据查询：查询种类信息。p数据统计打印：学生书本费统计，毕业前教材打印（可按集体或个人进行打印），教材使
8、用情况查询等。综合人事服务系统综合人事服务系统p编制与调配管理子系统编制与调配管理子系统p师资服务管理子系统师资服务管理子系统p信息服务子系统信息服务子系统p人事考核子系统人事考核子系统p校内信息服务子系统校内信息服务子系统财务服务系统财务服务系统1）统一处理资金流转环节，统一考虑系统的安全性，实现收费方式的多样性与安全性。2）面向校内学生提供所有的费用清单明细记录查询页面，可以查询出缴费记录，商店之类的消费记录。3）财务部门可以设置多个收费人员参与分布式收费操作，每个收费人员分配对应的票据信息。4）财务报表的自动生成，财务数据的分类查询。5）分校区财务独立核算，各校区财务汇总。6）欠费、退费提醒、管理。7）费用、资产等管理。教师管理子系统教师管理子系统1）所授班级、学生情况统计查询管理2）课程日、周、月分类查看、提醒。3）学生作业、成绩、评语管理。4）教师绩效查询、考勤查询、班级流失率、升班率等统计查询。一、基本情况况四、售后方案四、售后方案售后服务服务体系电话、邮件、MSN、QQ支持远程访问软件支持上门支持
