高职应用写作:传真课件1.ppt

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1、传传 真真一、教学目标:一、教学目标:1.1.知识点(知识目标):知识点(知识目标):明确传真的涵义和特点,学习传真的写法。2.2.技能点(技能目标):技能点(技能目标):掌握传真的写法,能够写出合格的传真文稿。二、教学要求:二、教学要求:课堂通过熟读例文,体会、感悟、总结其中的可取之处;理解并记住一定的必备知识;理解并能够运用写作模板;能够当堂情景写作;能够分析、修改错误的例文。课外要求学生能够进行专业方面的真实的写作。顶岗实习中能够写作真实的职业传真件。三、教学重点:三、教学重点:1.传真首部的写作内容2.例文析评四、教学难点:教学难点:不漏写传真首部的写作内容不漏写传真首部的写作内容五、

2、课程结构五、课程结构 例文阅读必备知识写作模板技能训练拓展学习 (项目一)(项目二)(项目三)(项目四)(项目五)六、教学设计六、教学设计 1.项目化教学。2.正反案例教学。3.模板套写。4.写作思维训练。七、评价考核七、评价考核 实施过程考核与考试成绩评定相结合的方式考核。八、学习时数八、学习时数 1.0 课时 九、教材、教材 1.使用教材:高职应用写作(杨文丰编著,“普通高等教育十一五国家级规划教材”,“全国高校出版社优秀畅销书一等奖”教材,高等教育出版社出版);2.辅助教材:经济应用文书写作(杨文丰主编,高职高专版教材,高等教育出版社);3.参考教材:当代实用写作(王光华参编,高等教育“

3、十一五”规划教材,科学出版社)。天地公司传真天地公司传真 收件人:钟宜收件人:钟宜单位:环宇运输公司单位:环宇运输公司抄送:抄送:传真号:(传真号:(021021)123456123456发件人:初萌发件人:初萌日期:日期:2013/1/52013/1/5传真号:(传真号:(010010)654321654321电话:(电话:(010010)654322654322页数:共页数:共1 1页页主题:联系仓储运输主题:联系仓储运输紧急紧急 请审阅请审阅 请批注请批注 请答复请答复 请传阅请传阅 环宇运输公司:环宇运输公司:我公司现有我公司现有100100吨硝酸铵化肥急需运往宁夏灾区,请贵公司与我联

4、系吨硝酸铵化肥急需运往宁夏灾区,请贵公司与我联系有关仓储运输事宜。有关仓储运输事宜。天地公司(公章)天地公司(公章)二二OOOO三年一月五日三年一月五日 项目一、例文阅读项目一、例文阅读例例 文文这是一则选自秘书(国家职业资格培训教这是一则选自秘书(国家职业资格培训教材)的传真。正文由首部和主体部分的一篇短函构材)的传真。正文由首部和主体部分的一篇短函构成。成。学习传真的写作,重点应放在明确正文的首部学习传真的写作,重点应放在明确正文的首部应应撰写什么内容撰写什么内容和应和应采取什么格式采取什么格式。这一份传真的首部格式规范,包含的内容齐全,这一份传真的首部格式规范,包含的内容齐全,值得学习。

5、值得学习。提示提示 项目二项目二必必 备备 知知 识识一、什么是传真一、什么是传真?传真是各级机关、企事业单位与社会团体通过传真是各级机关、企事业单位与社会团体通过有线电、无线电或国际互联网络传送的文书、文字有线电、无线电或国际互联网络传送的文书、文字材料或图像。材料或图像。二、传真有哪些特点二、传真有哪些特点?真实性真实性 即传送的是文书、文字材料或图像的真即传送的是文书、文字材料或图像的真迹。迹。便捷性便捷性 操作方便,传送快捷。操作方便,传送快捷。可靠性可靠性 传真不会修改文字信息、图像信息。传真不会修改文字信息、图像信息。三、传真的类型三、传真的类型从传输的内容分,可分为三类:文书、文

6、字材料、从传输的内容分,可分为三类:文书、文字材料、图像信息。图像信息。文 书文字材料图像信息 四、传真的结构和写法四、传真的结构和写法(一)标题(一)标题 由单位名称和文种构成。由单位名称和文种构成。如如:“步步高公司传真步步高公司传真”。(二)正文(二)正文 首部:首部:收件人姓名、单位、抄送人姓名、传收件人姓名、单位、抄送人姓名、传真号,发件人的姓名、发件日期、总页数、真号,发件人的姓名、发件日期、总页数、传真号、电话、主题、紧急程度、回复要传真号、电话、主题、紧急程度、回复要求等。求等。主体部分:主体部分:传输的文书、文字材料或图像内容。传输的文书、文字材料或图像内容。项目三、传真的写

7、作模板 框图模式框图模式 文文 字字 模模 板板收件方通联 信息 抄送方通联信息;发件方通联信息 主题 紧急程度 回复要求 传输文件 落款注注:以上为传真基本内容模块结构模式。步步高公司步步高公司传真传真 收件人:收件人:单位:单位:运输公司运输公司抄送:抄送:传真号:(传真号:(021021)发件人:发件人:张三张三日期:日期:年一月五日年一月五日 传真号:(传真号:(010010)电话:(电话:(010010)页数:页数:共共1 1页页主题:主题:出售出售紧急紧急 请审阅请审阅 请批注请批注 请答复请答复 请传阅请传阅(首部首部:收件人姓名、单位、抄送人姓名、传真号收件人姓名、单位、抄送人

8、姓名、传真号;发件人的发件人的姓名、发件日期、总页数、传真号、电话;主题、紧急程度姓名、发件日期、总页数、传真号、电话;主题、紧急程度;回复要求选项;回复要求选项.)运输公司:运输公司:我公司现有我公司现有出售出售,请贵公司与我联,请贵公司与我联系有关系有关(正文:传正文:传输的文书、文字材输的文书、文字材料或图像内容料或图像内容)。步步步高公司(公章)步高公司(公章)年一月五日年一月五日 传真的文书要语言简洁,格式规范;传真的文书要语言简洁,格式规范;传真文稿纸要统一印制;传真文稿纸要统一印制;上标单位名称、地址、单位标志图案及电上标单位名称、地址、单位标志图案及电话、传真号、电子邮箱等。话

9、、传真号、电子邮箱等。发出传真后,应主动电询收取情况。发出传真后,应主动电询收取情况。注意事项注意事项项目四、技能训练例文析评例文析评仔细阅读和认真分析例文,注意结合例文之仔细阅读和认真分析例文,注意结合例文之下的提下的提示。示。分析例文的结构内容和写法;分析例文的结构内容和写法;借鉴作者的写作运借鉴作者的写作运思。思。提示:提示:注重掌握传真首部的内容及写注重掌握传真首部的内容及写法。法。请将它与我们现在常用的请将它与我们现在常用的QQQQ、EmailEmail等联系等联系对比一下。对比一下。项目五、拓展学习项目五、拓展学习一、名词解释一、名词解释 传真传真二、填空题二、填空题 1.1.传真具有传真具有 、和和 三个特三个特点。点。2.2.传真的类型可分为传真的类型可分为 、和和 三类。三类。三、判断题三、判断题1.传真不必标明收件人姓名、单位。()2.传真不必标明总页数。()3.传真不必标明紧急程度。()4.传真不必标明收、发件双方的传真号。()四、简答题四、简答题1.传真的正文首部一般要写什么内容?2.处理传真有何注意事项?五、拓展阅读五、拓展阅读 请结合本讲的内容,适当拓展学习本门国家精品课程网站上相关的教材内容、案例库中传真、参考资料中传真的内容,以及杨文丰博客等相关学习资料。

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