1、公文的特点及常用公文格式公文的特点及常用公文格式 公文的含义公文的含义简单地说就是用于处理公务的文书，可简单地说就是用于处理公务的文书，可理解为理解为“公务文书公务文书”的简称。的简称。公文是法定的机关按照特定的格式，经公文是法定的机关按照特定的格式，经过一定处理程序制成，在特定的范围中过一定处理程序制成，在特定的范围中使用的书面文字材料，是各类机关单位使用的书面文字材料，是各类机关单位发布政令、传达工作意图、记载工作活发布政令、传达工作意图、记载工作活动和传递信息的一种工具。动和传递信息的一种工具。公文的特点公文的特点法定性法定性 公文由法定的作者制成和发布。在我公文由法定的作者制成和发布。
2、在我国依法成立的各级党政机关、社会团体、国依法成立的各级党政机关、社会团体、企事业单位，都有独立对外行文的资格，企事业单位，都有独立对外行文的资格，都可以是发文机关。都可以是发文机关。公文的特点公文的特点权威性权威性 公文可以代表机关发言，代表制发公文可以代表机关发言，代表制发机关的法定权威，公文的权威性是机关的法定权威，公文的权威性是文件制发机关的法定地位所赋予的，文件制发机关的法定地位所赋予的，因此公文也就成为各级机关组织开因此公文也就成为各级机关组织开展工作的法定依据。展工作的法定依据。公文的特点公文的特点实用性实用性 公文是用来处理公务的，所以它总公文是用来处理公务的，所以它总是根据现
3、实需要，针对实际问题制是根据现实需要，针对实际问题制发，有着明确的写作目的，或是传发，有着明确的写作目的，或是传达政令，或是发布指示，或是布置达政令，或是发布指示，或是布置工作，或是联系公务，或是交流信工作，或是联系公务，或是交流信息。息。规范性规范性 为了更方便、有效地办理事务，公文形成为了更方便、有效地办理事务，公文形成了自身特有的办理程序和写作格式；了自身特有的办理程序和写作格式；公文的规范性体现在办理程序和公文格式公文的规范性体现在办理程序和公文格式上，公文格式的规范是公文规范化的标志；上，公文格式的规范是公文规范化的标志；公文的特点公文的特点二二 、常用公文格式、常用公文格式公文格式
4、即公文的外观形式，是指公文格式即公文的外观形式，是指导公文的各个组成部分在公文中所导公文的各个组成部分在公文中所占的位置及其相互关系。占的位置及其相互关系。常用公文格式（一）常用公文格式（一）公文种类主要有决议、决定、命令、公报、公文种类主要有决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等示、批复、议案、函、纪要等1515种种。请示、报告、意见的格式请示、报告、意见的格式宽：宽：210210毫米毫米长：长：297297毫米毫米尺寸：尺寸：210210毫米毫米297297毫米毫米A4A4型纸张型纸张版心天头（上白边）
5、：天头（上白边）：3737毫米毫米1 1毫米毫米订口（左白边）：订口（左白边）：2828毫米毫米1 1毫米毫米版心尺寸：版心尺寸：156156毫米毫米225225毫米毫米（不含页码）（不含页码）切口（右白边）：切口（右白边）：2626毫米毫米1 1毫米毫米地脚（下白边）：地脚（下白边）：3535毫米毫米1 1毫米毫米2 297mm97mm2 210mm10mm 蒙蒙 文文 兴安盟行政公署办公厅兴安盟行政公署办公厅公文格式分为版头、主公文格式分为版头、主体和版记三部分。体和版记三部分。兴署办发201329号 兴安盟行政公署办公厅兴安盟行政公署办公厅关于关于 的通知的通知 各旗县市人民政府：。印章
6、印章 20132013年年6 6月月1818日日抄送：自治区交通运输厅。抄送：自治区交通运输厅。兴安盟行署办公厅秘书处兴安盟行署办公厅秘书处 2013年年6 6月月1818日印发日印发 蒙蒙 文文内蒙古自治区兴安盟行政公署文件内蒙古自治区兴安盟行政公署文件兴署发20137号 签发人：XXX003012机密机密5年年特急特急份号：份号：6 6位阿拉伯数字位阿拉伯数字密级：绝密、机密、秘密密级：绝密、机密、秘密紧急程度：紧急程度：公文，特急、加急公文，特急、加急电报，特提、特急、加急、平急电报，特提、特急、加急、平急均用均用3 3号黑体字号黑体字 版版 头头版头：是置于首页红色分版头：是置于首页红
7、色分隔线隔线 以上的部分，包括份以上的部分，包括份号、密级和保密期限、紧号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等共六发文字号、签发人等共六项。项。1 001001机机 密密特特 急急蒙蒙 文文内蒙古自治区兴安盟行政公署文件内蒙古自治区兴安盟行政公署文件发文机关全称加发文机关全称加“文件文件”二字组成二字组成.用蒙汉两种文字，蒙文用蒙汉两种文字，蒙文在上，汉文在下。在上，汉文在下。不标注保密期限时，两不标注保密期限时，两字之间空一字字之间空一字兴署发201316号 签发人：XXX发文机关标志居中排布，上发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘边缘至版心
8、上边缘3535毫米，毫米，使用红色小标宋体字。使用红色小标宋体字。蒙蒙 文文内蒙古自治区兴安盟行政公署文件内蒙古自治区兴安盟行政公署文件 兴署发20137号001001机密机密5年年特急特急发文字号：发文字号：包括机关代字、年份、包括机关代字、年份、发文顺序号，编排在发发文顺序号，编排在发文机关标志之下空二行文机关标志之下空二行位置，一般情况居中排位置，一般情况居中排布布 1 001001机机 密密特特 急急蒙蒙 文文内蒙古自治区兴安盟行政公署文件内蒙古自治区兴安盟行政公署文件上报的公文需标注签发上报的公文需标注签发人姓名，平行排列于发人姓名，平行排列于发文字号右侧。文字号右侧。发文字号左空一
9、字，签发文字号左空一字，签发人姓名右空一字，发发人姓名右空一字，发文字号用文字号用3 3号仿宋体字，号仿宋体字，签发人姓名用签发人姓名用3 3号楷体。号楷体。签发人应为单位的主要签发人应为单位的主要负责人。负责人。发文字号之下发文字号之下4 4毫米处为毫米处为红色分隔线。红色分隔线。兴署发20132号 签发人：XXX版头常见错误举例版头常见错误举例签发人：XXX XXX兴署发20132号 签发人：联合行文时，应标注发文机关署名。签发人：分解明细表公文应左侧装订，用骑马订或平订，订位为两钉外侧眼距版面上下边缘各70毫米处，允许误差4毫米。联合行文时单位间一般用空格分隔；兴 安盟行政公署关于 的实
10、施意见大庆市人民政府关于捐赠慈善总会爱心基金的请示兴安盟行署办公厅秘书处 2013年6月20日印发内蒙古自治区兴安盟行政公署文件版记：是置于公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分，包括抄送机关、印发机关、印发日期。机关署名 机关署名附注一般用来标注印发传达范围或联系人联系电话等。文件字号与红色分隔线距离过 蒙蒙 文文 中共兴安盟委员会办公厅中共兴安盟委员会办公厅各级党委、政府联合行各级党委、政府联合行文时用党委版头，如中文时用党委版头，如中央和国务院联合行文，央和国务院联合行文，用用“中共中央文件中共中央文件”的的版头，自治区党委、政版头，自治区党委、政府联合行文用自治区党府联合行文用自
11、治区党委的版头委的版头 兴党办发20132号 中共兴安盟委办公厅中共兴安盟委办公厅 兴安盟行政公署办公厅兴安盟行政公署办公厅关于关于 的通知的通知 各旗县市委、人民政府，盟委各部委、盟直各委办局、事业单位：。联合行文版头联合行文版头 兴安盟行政公署兴安盟行政公署 自治自治 区区 科科 技技 厅厅 文件文件 乌海市人民政府乌海市人民政府同级或相应的部门联合行同级或相应的部门联合行文时，需同时标注联合发文时，需同时标注联合发文机关名称，将文机关名称，将“文件文件”二字，置于发文机关名称二字，置于发文机关名称右侧，以联合发文机关名右侧，以联合发文机关名称为准上下居中排布称为准上下居中排布,主办主办机
12、关排列在前。机关排列在前。联合行文时，一般标注联合行文时，一般标注主办机关的发文字号。主办机关的发文字号。签发人：XXX XXX 兴署发20122号 XXX 兴安盟行政公署兴安盟行政公署 自治自治 区区 科科 技技 厅厅 文件文件 乌海市人民政府乌海市人民政府联合上报公文有多个签发人，联合上报公文有多个签发人，签发人姓名按照发文机关顺序签发人姓名按照发文机关顺序从左到右、自上而下依次均匀从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，发文字号与最后一姓名对齐，发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。个签
13、发人姓名处在同一行。的请示的请示 自治区人民政府：。联合行文机关过多，应将发文机联合行文机关过多，应将发文机关字号缩小，行距缩小，直至保关字号缩小，行距缩小，直至保证公文首页必须显示正文。证公文首页必须显示正文。签发人：XXX XXX 兴署发20122号 XXX 签发人：兴兴署发20132号 兴兴 安 盟 行 政 公 署安 盟 行 政 公 署 自自 治治 区区 科 技科 技 厅厅 乌乌 海海 市 人 民市 人 民 政政 府府 文文 件件常见联合行文版头错误常见联合行文版头错误蒙蒙 文文内蒙古自治区兴安盟行政公署文件内蒙古自治区兴安盟行政公署文件兴署发20127号 签发人：XXX版头部分版头部分
14、常见错误常见错误1.1.字体或字号不准确字体或字号不准确2.2.密级、保密期限、急缓程度密级、保密期限、急缓程度 .标注不准确标注不准确3.3.发文号使用虚位发文号使用虚位 如：如：01014.4.发文序号前加发文序号前加“第第”字字5.5.使用使用【】、（、（）、6.6.不标签发人或签发人不是主要不标签发人或签发人不是主要 领导领导7.7.文件字号与红色分隔线距离过文件字号与红色分隔线距离过 大或压分隔线大或压分隔线8.8.红色分隔线为粗细两条红线红色分隔线为粗细两条红线9.9.左右未空一格左右未空一格10.10.联合行文发文机关标志不规范联合行文发文机关标志不规范11.11.联合行文签发人
15、标注不规范联合行文签发人标注不规范001001机机 密密特特 急急 1 兴署发20132号 签发人：XXX001001机密机密5年年特急特急兴安盟行政公署兴安盟行政公署关于草原生态补助资金的请示关于草原生态补助资金的请示 自治区人民政府：。蒙蒙 文文内蒙古自治区兴安盟行政公署文件内蒙古自治区兴安盟行政公署文件主体：是置于公文首页红色主体：是置于公文首页红色分隔线（不含）以下、公文分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以末页首条分隔线（不含）以上的部分，包括标题、主送上的部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印文机关署名、成文日期、印章
16、、附注。章、附注。（印章）（印章）20132013年年1 1月月1818日日 （联系人：（联系人：，联系电话：，联系电话：）抄送：自治区交通运输厅。抄送：自治区交通运输厅。兴安盟行政公署办公厅秘书处兴安盟行政公署办公厅秘书处 20132013年年1 1月月1818日印发日印发 主体包括附件说明、发文主体包括附件说明、发文机关署名、成文日期、印机关署名、成文日期、印章、章、附注。附注。附件：附件：1.1.创建中国优秀旅游城市工作责任创建中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表分解明细表 2.2.责任分工明细表责任分工明细表 1 兴署发20132号 签发人：001001机密机密5年年特急特急兴安盟行政
17、公署兴安盟行政公署关于草原生态补助资金的请示关于草原生态补助资金的请示 蒙蒙 文文内蒙古自治区兴安盟行政公署文件内蒙古自治区兴安盟行政公署文件公文标题是对公文中心内公文标题是对公文中心内容的高度概括与提炼，它容的高度概括与提炼，它有助于阅件者对公文的制有助于阅件者对公文的制发机关、内容、性质有一发机关、内容、性质有一个简要的了解，便于公文个简要的了解，便于公文登记、办理、立卷、查阅登记、办理、立卷、查阅 1 兴署发20132号 签发人：XXX001001机密机密5年年特急特急兴安盟行政公署兴安盟行政公署关于草原生态补助资金的请示关于草原生态补助资金的请示 蒙蒙 文文内蒙古自治区兴安盟行政公署文
18、件内蒙古自治区兴安盟行政公署文件标题文字应力求准确简标题文字应力求准确简短扼要，标题中可用书短扼要，标题中可用书名号、引号、顿号、连名号、引号、顿号、连接号和括号等。转发文接号和括号等。转发文件的标题不能省去文件件的标题不能省去文件内容只援引发文字号。内容只援引发文字号。公文标题包括发文机关名称公文标题包括发文机关名称（全称或规范化简称）、事（全称或规范化简称）、事由、公文种类三部分组成。由、公文种类三部分组成。回行时，词、回行时，词、词组和专业术词组和专业术语不能分开，做到词义完整语不能分开，做到词义完整排列对称，长短适宜，间距排列对称，长短适宜，间距恰当，用恰当，用2 2号小标宋体字。号小
19、标宋体字。数据前后不一，分项合计后与总数不符；公文应左侧装订，用骑马订或平订，订位为两钉外侧眼距版面上下边缘各70毫米处，允许误差4毫米。（联系人：，联系电话：）兴安盟行政公署联合行文签发人标注不规范大庆市人民政府关于转发黑龙江省人民政府关于在全省开展文明宣传活动的通知的通知工作方案印发给你们，请认真遵照执行。附注一般用来标注印发传达范围或联系人联系电话等。版记：是置于公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分，包括抄送机关、印发机关、印发日期。公文的抄送机关不应再次将公文转抄、转送其他机关；。在我国依法成立的各级党政机关、社会团体、企事业单位，都有独立对外行文的资格，都可以是发文机关。联合
20、行文时单位间一般用空格分隔；（联系人：，联系电话：）大庆市人民政府关于申请解决禁牧补助资金的请示 1 20132号 签发人：盟行署：。蒙蒙 文文兴安盟兴安盟 局文件局文件无标题无标题不规范不规范标题举例标题举例公文中常见不规范标题举例公文中常见不规范标题举例大庆市人民政府关于禁牧工作情况大庆市人民政府关于禁牧工作情况大庆市人民政府关于禁牧工作的请示大庆市人民政府关于禁牧工作的请示大庆市人民政府关于申请解决禁牧补助资金的请示大庆市人民政府关于申请解决禁牧补助资金的请示关于开展关于开展20122012年文明宣传月活动有关情况的报告年文明宣传月活动有关情况的报告大庆市人民政府关于城市建设专项资金的请
21、示报告大庆市人民政府关于城市建设专项资金的请示报告大庆市人民政府关于财政管理工作的情况汇报大庆市人民政府关于财政管理工作的情况汇报大庆市人民政府关于尽快解决禁牧补助资金的报告大庆市人民政府关于尽快解决禁牧补助资金的报告通知、会议通知、请示等作为标题通知、会议通知、请示等作为标题大庆市人民政府关于捐赠慈善总会爱心基金的请示大庆市人民政府关于捐赠慈善总会爱心基金的请示大庆市人民政府关于组织做好科技大会经验交流材料的通知大庆市人民政府关于组织做好科技大会经验交流材料的通知大庆市人民政府关于转发大庆市人民政府关于转发黑龙江省人民政府关于在全省开黑龙江省人民政府关于在全省开展文明宣传活动的通知展文明宣传
22、活动的通知的通知的通知大庆市人民政府关于加强高考管理，严肃考风考纪的通知大庆市人民政府关于加强高考管理，严肃考风考纪的通知大庆市人民政府办公厅批转黑龙江省人民政府办公厅关于禁大庆市人民政府办公厅批转黑龙江省人民政府办公厅关于禁牧工作实施方案的通知牧工作实施方案的通知 常见不规范标题举例常见不规范标题举例兴署发20137号 签发人：XXX兴安盟行政公署兴安盟行政公署关于草原生态补助资金的请示关于草原生态补助资金的请示 蒙蒙 文文内蒙古自治区兴安盟行政公署文件内蒙古自治区兴安盟行政公署文件1.1.公文无标题公文无标题2.2.标题不完整标题不完整3.3.词义重复词义重复3.3.使用非法定文种使用非法
23、定文种4.4.文种重叠文种重叠5.5.文种混用文种混用6.6.将文种作为标题将文种作为标题7.7.“关于关于”滥用滥用8.8.“通知通知”过多过多9.9.字体错误字体错误11.11.语法错误语法错误12.12.乱用标点符号乱用标点符号13.13.出现生僻英文字母出现生僻英文字母14.14.涉及敏感政治问题涉及敏感政治问题常见不规范常见不规范标题总结标题总结公文标题排布举例公文标题排布举例大庆市人民政府办公厅大庆市人民政府办公厅关于确定全市城乡居民最低生活关于确定全市城乡居民最低生活 保障标准有关事宜的通知保障标准有关事宜的通知大庆市人民政府办公厅关于确定大庆市人民政府办公厅关于确定年度全市城乡
24、居民最低生活年度全市城乡居民最低生活 保障标准有关事宜的通知保障标准有关事宜的通知大庆市人民政府办公厅大庆市人民政府办公厅关于确定关于确定年度全市城乡居民年度全市城乡居民最低生活保障标准有关事宜的通知最低生活保障标准有关事宜的通知公文标题排布错误举例公文标题排布错误举例 大庆市人民政府办公厅关于确定大庆市人民政府办公厅关于确定年度全市城乡居民年度全市城乡居民最低生活保障标准有关事宜的通知最低生活保障标准有关事宜的通知大庆市人民政府办公厅关于确定大庆市人民政府办公厅关于确定 年度全市年度全市城乡居民最低生活保障标准有关事宜的通知城乡居民最低生活保障标准有关事宜的通知 公文标题公文标题排布举例排布
25、举例公文标题排布错误举例公文标题排布错误举例大庆市人民政府办公厅大庆市人民政府办公厅关于确定全市城乡居民最低生活保关于确定全市城乡居民最低生活保障标准有关事宜的通知障标准有关事宜的通知大庆市人民政府办公厅关于确定大庆市人民政府办公厅关于确定20201313年度全区城乡居民最低生活年度全区城乡居民最低生活保障标准有关事宜的通知保障标准有关事宜的通知 公文标题排布错误举例公文标题排布错误举例大庆市人民政府办公厅关于召开全市民政工作会议的通大庆市人民政府办公厅关于召开全市民政工作会议的通知知大庆市人民政府办公厅关于召开全市民政工作会议的大庆市人民政府办公厅关于召开全市民政工作会议的通通 知知联合行文
26、标题格式联合行文标题格式联合行文时单位间一联合行文时单位间一般用空格分隔；般用空格分隔；4 4个或个或4 4个以上机关联合发文个以上机关联合发文时，发文机关的名称时，发文机关的名称可以简略。可以简略。附件名称不加标点符号；兴署发20132号 签发人：的请示各旗县市人民政府，盟直各委、办、局，各企事业单位，中区直垂直管理单位：（印 章）（印 章）（印 章）兴署发20132号 2013年5月18日内蒙古自治区兴安盟行政公署文件兴署办发201329号兴署发20137号 签发人：XXX大庆市人民政府办公厅关于召开全市民政工作会议的附件名称不加标点符号；工作方案印发给你们，请认真遵照执行。附件有顺序号时
27、，使用阿拉伯数字标注印发机关和印发日期同处一栏，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加“印发”二字。签发人应为单位的主要负责人。兴署发20137号 签发人：XXX内蒙古自治区兴安盟行政公署文件上行文，应将联系人、联系电话置于附注的位置上。1 兴署发20132号 签发人：001001机密机密5年年特急特急兴安盟行政公署兴安盟行政公署关于草原生态补助资金的请示关于草原生态补助资金的请示 自治区人民政府：蒙蒙 文文内蒙古自治区兴安盟行政公署文件内蒙古自治区兴安盟行政公署文件 主送机关即公文的主要受主送机关即公文的主要受理机关，应使用全称或者规范理
28、机关，应使用全称或者规范化简称、统称；化简称、统称；上行文，主送机关只有一上行文，主送机关只有一个，如需同时送其他机关，应个，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。正式公文一般当用抄送形式。正式公文一般不得主送领导者个人。不得主送领导者个人。1 兴署发20132号 签发人：001001机密机密5年年特急特急兴安盟行政公署兴安盟行政公署关于关于 的实施意见的实施意见各旗县市人民政府，盟直各委、办、局，各企事业单位，中区直垂直管理单位：。蒙蒙 文文内蒙古自治区兴安盟行政公署文件内蒙古自治区兴安盟行政公署文件 置于公文标题下置于公文标题下空一行，顶格书写，空一行，顶格书写，回行时仍需顶格，最回行时仍需
29、顶格，最后一个机关名称后标后一个机关名称后标全角冒号。全角冒号。（印章）印章）2013年年1月月18日日 主送：自治区发改委、财政厅、人社厅、民政厅、环主送：自治区发改委、财政厅、人社厅、民政厅、环 保厅、科技厅、经信委。保厅、科技厅、经信委。抄送：自治区交通运输厅。抄送：自治区交通运输厅。兴安盟行政公署办公厅秘书处兴安盟行政公署办公厅秘书处 20132013年年1 1月月1818日印发日印发 如果主送机关名称如果主送机关名称过多导致公文首页不能过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的机关名称移至版记中的抄送机关之上，以确保抄送机关之上，以确保公文首页显
30、示正文。公文首页显示正文。没有抬头的文件，没有抬头的文件，如有的命令、决定、通如有的命令、决定、通告、公告等，主送机关告、公告等，主送机关名称移至版记中的抄送名称移至版记中的抄送机关之上，标识方法同机关之上，标识方法同抄送。抄送。1 兴署发20132号 签发人：001001机密机密5年年特急特急兴安盟行政公署兴安盟行政公署关于草原生态补助资金的请示关于草原生态补助资金的请示 自治区人民政府：。蒙蒙 文文内蒙古自治区兴安盟行政公署文件内蒙古自治区兴安盟行政公署文件 正文编排于主送机正文编排于主送机关名称下一行，每个自关名称下一行，每个自然段首句左空二字，回然段首句左空二字，回行顶格行顶格 第一层
31、第一层“一、一、”用用3 3号黑体字号黑体字 第二层第二层“（一）（一）”用用3 3号楷体字号楷体字 第三层第三层“1.1.”用用3号号仿宋体字仿宋体字 第四层第四层“（1 1）”用用3 3号仿宋体号仿宋体 正文注意事项正文注意事项公文内容有无与法律法规或与上级有关文件有相背之处；公文内容有无与法律法规或与上级有关文件有相背之处；请示应一文一事，避免一文多请；请示应一文一事，避免一文多请；报告中夹带请示事项；报告中夹带请示事项；引用公文不完整，断章取义或引用的公文没有标题或文号；引用公文不完整，断章取义或引用的公文没有标题或文号；引用人名不完整不准确，地名不用全称，不标明省市县、数字不准确；引
32、用人名不完整不准确，地名不用全称，不标明省市县、数字不准确；计量单位不统一；计量单位不统一；年份不完整；年份不完整；是否需要向盟行署请示报告是否需要向盟行署请示报告,是否需要盟行署批复；是否需要盟行署批复；没有完整明确表达发文意图；没有完整明确表达发文意图；数据前后不一，分项合计后与总数不符；数据前后不一，分项合计后与总数不符；公文首页无正文；公文首页无正文；印章页无正文或标注印章页无正文或标注“此页无正文此页无正文”；语言不严肃，不规范，使用不被社会普遍认可的网络语言、流行语言或语言不严肃，不规范，使用不被社会普遍认可的网络语言、流行语言或煽情语言。煽情语言。生僻英文字母，如生僻英文字母，如
33、“SRSR”;请示报告件字数一般不超过请示报告件字数一般不超过20002000字。字。1 20132013年年6 6月月1818日日 公文如有附件，公文如有附件，在正文下空在正文下空1 1行，左行，左空空2 2字用字用3 3号仿宋体字号仿宋体字标注标注“附件附件”，后标，后标全角冒号和名称。全角冒号和名称。附件如有序号使附件如有序号使用阿拉伯数字后加圆用阿拉伯数字后加圆点标注，附件名称不点标注，附件名称不加标点符号，回行与加标点符号，回行与圆点后文字对齐。圆点后文字对齐。工作方案工作方案印发给你们，请认真遵照执行。印发给你们，请认真遵照执行。附件：附件：1.1.创建中国优秀旅游城市工作责任创建
34、中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表分解明细表 2.2.责任分工明细表责任分工明细表附件说明常见错误举例附件说明常见错误举例附件说明常见错误举例附件说明常见错误举例附件说明常见错误举例附件说明常见错误举例附件说明注意事项附件说明注意事项正文之下空一行左空二字编排正文之下空一行左空二字编排“附件附件”二字，二字，后标全角冒号和附件名称，避免写后标全角冒号和附件名称，避免写“附附”；附件有顺序号时，使用阿拉伯数字标注附件有顺序号时，使用阿拉伯数字标注（如（如“附件：附件：1.1.”）；）；附件名称不加标点符号；附件名称不加标点符号；附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文附件名称长需要回行时，应当
35、与附件名称的文字对齐。字对齐。联合行文时，应标注发文机关署名。蒙 文（印 章）（印 章）内蒙古自治区兴安盟行政公署文件使用【】、（）、工作方案印发给你们，请认真遵照执行。指正文或附件说明之下的发文机关署名、发文机关印章和成文日期。工作方案印发给你们，请认真遵照执行。兴署发20122号 XXX内蒙古自治区兴安盟行政公署文件附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐。如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。抄送：自治区交通运输厅。蒙 文 关于草原生态补助资金的请示大庆市人民政府关于申请解决禁牧补助资金的请示（联系人：，联系电话：）1 。附件标题居中编排在版心附件标题居中编排在版心第三行。附件顺
36、序号和附第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求表述一致。附件格式要求同正文。同正文。附件附件创建中国优秀旅游城市创建中国优秀旅游城市工作责任分解明细表工作责任分解明细表 附件应当另面编排在附件应当另面编排在版记之前，与公文正文一版记之前，与公文正文一起装订。起装订。“附件附件”二字及二字及附件顺序号用附件顺序号用3 3号黑体字号黑体字顶格编排在版心左上角第顶格编排在版心左上角第一行，其后不加全角冒号一行，其后不加全角冒号。1 （印印 章章 ）20132013年年6 6月月1818日日 指正文或附件说明之指正文或附件说明之下的发文机关署名、发文下
37、的发文机关署名、发文机关印章和成文日期。机关印章和成文日期。单一机关行文时，一单一机关行文时，一般不标注发文机关署名，般不标注发文机关署名，日期用阿拉伯数字，右空日期用阿拉伯数字，右空4 4字编排。字编排。印章端正、居中下压印章端正、居中下压成文日期，成文日期居于成文日期，成文日期居于印章中心偏下位置，印章印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。件说明）一行之内。工作方案工作方案印发给你们，请认真遵照执行。印发给你们，请认真遵照执行。附件：附件：1.1.创建中国优秀旅游城市工作责任创建中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表分解明细表 2.2.责任分工明
38、细表责任分工明细表标准用印格式标准用印格式 1 （印（印 章章 ）（印（印 章章 ）（印（印 章章 ）机关署名机关署名 机关署名机关署名 机关署名机关署名 （印（印 章章 ）（印（印 章章 ）机关署名机关署名 机关署名机关署名 20122012年年1010月月1818日日 联合行文时，应标注发文联合行文时，应标注发文机关署名。一般将各发文机关机关署名。一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一列在相应位置，并将印章一一对应，端正、居中下压发文机对应，端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和
39、成文居中下压发文机关署名和成文日期。日期。工作方案工作方案印发给你们，请认真遵照执行。印发给你们，请认真遵照执行。附件：附件：1.1.创建中国优秀旅游城市工作责任创建中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表分解明细表 2.2.责任分工明细表责任分工明细表工作方案印发给你们，请认真遵照执行。上报的公文需标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。内蒙古自治区兴安盟行政公署文件附注一般用来标注印发传达范围或联系人联系电话等。工作方案印发给你们，请认真遵照执行。乌海市人民政府抄送：自治区交通运输厅。（联系人：。13年度全区城乡居民最低生活附件应当另面编排在版记之前，与公文正文一起装订。联合行文时，应标注发文
40、机关署名。2013年6月18日兴署发20132号 签发人：大庆市人民政府办公厅关于召开全市民政工作会议的通没有抬头的文件，如有的命令、决定、通告、公告等，主送机关名称移至版记中的抄送机关之上，标识方法同抄送。是否需要向盟行署请示报告,是否需要盟行署批复；2013年6月18日盖章注意事项印章要与发文机关标志、发文机关署名相符；印章要与发文机关标志、发文机关署名相符；印泥要均匀；印泥要均匀；印章要拿正；印章要拿正；文件下面垫好胶皮或厚纸；文件下面垫好胶皮或厚纸；盖印时要平稳用力，起印要迅速，切忌挪动。盖印时要平稳用力，起印要迅速，切忌挪动。1 （印印 章章）20132013年年6 6月月1818日
41、日（联系人：（联系人：，联系电话：，联系电话：）附注一般用来标注印发附注一般用来标注印发传达范围或联系人联系电话传达范围或联系人联系电话等。等。附注居左空二字加圆括附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。号编排在成文日期下一行。上行文，应将联系人、联系上行文，应将联系人、联系电话置于附注的位置上。电话置于附注的位置上。工作方案工作方案印发给你们，请认真遵照执行。印发给你们，请认真遵照执行。附件：附件：1.1.创建中国优秀旅游城市工作责任创建中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表分解明细表 2.2.责任分工明细表责任分工明细表 （印印 章章）20132013年年5 5月月1818日日（联系人：
42、（联系人：联系电话：联系电话：）工作方案工作方案印发给你们，请认真遵照执行。印发给你们，请认真遵照执行。附件：附件：1.1.创建中国优秀旅游城市工作责任创建中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表分解明细表 2.2.责任分工明细表责任分工明细表 附件：附件：1.1.创建中国优秀旅游城市工作责任创建中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表分解明细表 2.2.责任分工明细表责任分工明细表工作方案工作方案印发给你们，请认真遵照执行。印发给你们，请认真遵照执行。（印印 章章）20132013年年5 5月月1818日日 （联系人：（联系人：，联系电话：，联系电话：）。（印章）（印章）20132013年年5 5月
43、月1818日日 （联系人：（联系人：，联系电话：，联系电话：）抄送：自治区交通运输厅。抄送：自治区交通运输厅。兴安盟行政公署办公厅秘书处兴安盟行政公署办公厅秘书处 20132013年年5 5月月1818日印发日印发 版记：是置于公文末页首版记：是置于公文末页首条分隔线以下、末条分隔条分隔线以下、末条分隔线以上的部分，包括抄送线以上的部分，包括抄送机关、印发机关、印发日机关、印发机关、印发日期。期。版版 记记 1 。20132013年年5 5月月1818日日 （联系人：（联系人：，联系电话：联系电话：）版版 记记 抄送机关即应当了解公文内抄送机关即应当了解公文内容的机关，按照党、政、军、容的机关
44、，按照党、政、军、群的顺序排列。群的顺序排列。标注抄送机关时，要分门别标注抄送机关时，要分门别类，由大到小，一一写出，类类，由大到小，一一写出，类间用逗号，类内用顿号，版记间用逗号，类内用顿号，版记处使用处使用4 4号仿宋体字。号仿宋体字。印发机关和印发日期同印发机关和印发日期同处一栏，编排在末条分隔线处一栏，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，伯数字将年、月、日标全，后加后加“印发印发”二字。二字。主送：自治区发改委、财政厅、人社厅。主送：自治区发改委、财政厅、人社厅。抄送：自治区交通运输厅。
45、抄送：自治区交通运输厅。兴安盟行政公署办公厅秘书处兴安盟行政公署办公厅秘书处 20132013年年5 5月月1818日印发日印发 版记注意事项版记注意事项向上级机关报送的请示、报告、意见可抄送需了解或周向上级机关报送的请示、报告、意见可抄送需了解或周知的其他上级机关或同级机关，均不抄送下级机关；知的其他上级机关或同级机关，均不抄送下级机关；向下级机关或者本系统的重要行文，应当抄送直接上级向下级机关或者本系统的重要行文，应当抄送直接上级机关；机关；公文的抄送机关不应再次将公文转抄、转送其他机关；公文的抄送机关不应再次将公文转抄、转送其他机关；联合发文时，联合发文的单位不作为抄送机关；联合发文时，
46、联合发文的单位不作为抄送机关；如无特殊要求，不抄送领导个人；如无特殊要求，不抄送领导个人；印发日期与成文日期可以相同，或成文日期在印发日期印发日期与成文日期可以相同，或成文日期在印发日期之前。之前。版记常见错误举例版记常见错误举例版记常见错误举例版记常见错误举例版记常见错误举例版记常见错误举例 1 。20132013年年6 6月月1818日日 （联系人：（联系人：，联系电话：联系电话：）。（联系人：（联系人：联系电话：联系电话：）20132013年年6 6月月1818日日抄送：。兴安盟行署办公厅秘书处 2013年6月20日印发 主题词：主题词：抄送：。兴安盟行署办公厅 2013年6月20日印发
47、 （共印10份）21页页 码码，横排表格时单双横排表格时单双页页码都在左侧，单页页码都在左侧，单页置于左下角，双页页置于左下角，双页置于左上角。空白页置于左上角。空白页及以后的页不标注页及以后的页不标注页码码 。其其 他他 要要 求求公文每页排印公文每页排印2222行，每行行，每行2828个字，并撑个字，并撑满版心，特定情况可以做适当调整。满版心，特定情况可以做适当调整。如无特殊说明，公文中文字的颜色均为如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。黑色。公文应左侧装订，用骑马订或平订，订公文应左侧装订，用骑马订或平订，订位为两钉外侧眼距版面上下边缘各位为两钉外侧眼距版面上下边缘各7070毫毫米处，
48、允许误差米处，允许误差4 4毫米。毫米。三、办理公文的几点建议三、办理公文的几点建议向盟行署报送公文，除行署领导直接交办事项和应当直接报向盟行署报送公文，除行署领导直接交办事项和应当直接报送的绝密级事项外，不得直接报送领导个人；送的绝密级事项外，不得直接报送领导个人；非紧急事项，不得越级报送公文，更不得多头主送；非紧急事项，不得越级报送公文，更不得多头主送；下级部门、内设机构报送的请示件，如需以本机关名义向盟下级部门、内设机构报送的请示件，如需以本机关名义向盟行署请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报；行署请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报；文件中涉及的公文应作为附件附在正文后
49、；文件中涉及的公文应作为附件附在正文后；向行署报送请示、报告、意见，须由单位主要负责人签发；向行署报送请示、报告、意见，须由单位主要负责人签发；公文应坚持一个公文应坚持一个“出口出口”，由办公室或秘书科统一审核；，由办公室或秘书科统一审核；向行署报送请示、报告、意见应一式五份报送，报送时须派向行署报送请示、报告、意见应一式五份报送，报送时须派本单位办公室或文件运转负责同志将文件报分管副秘书长审本单位办公室或文件运转负责同志将文件报分管副秘书长审阅后，送秘书处（阅后，送秘书处（18201820室），如果是急件要特殊说明；室），如果是急件要特殊说明；报送公文应在公文印发后报送公文应在公文印发后3
50、3日内报送；日内报送；转请有关旗县市、部门提出意见的公文，有关转请有关旗县市、部门提出意见的公文，有关单位须在单位须在7 7个工作日内将意见按正式公文的要个工作日内将意见按正式公文的要求报行署办秘书处，并将原文附后。求报行署办秘书处，并将原文附后。转请有关旗县市、部门落实的文件，有关单位转请有关旗县市、部门落实的文件，有关单位应尽快落实，并将落实情况及时报行署办秘书应尽快落实，并将落实情况及时报行署办秘书处，秘书处将对各单位落实情况进行整理、汇处，秘书处将对各单位落实情况进行整理、汇总后呈送行署领导。总后呈送行署领导。文件阅办单上盖有文件阅办单上盖有“阅办后请速退回阅办后请速退回”印章的印章的
