1、“斤斤计较斤斤计较”-考勤表制作考勤表制作PPT by WJM 1 培训课程目标培训课程目标1、掌握制作考勤表的方法;2、提高办公软件excel操作能力及技巧;3、掌握核对考勤表的技巧与方法22023-1-3Contents目 录公司考勤制度要点介绍公司考勤制度要点介绍制作考勤表基本方法与公司流程制作考勤表基本方法与公司流程考勤表核对方法考勤表核对方法制作技巧及经验分享制作技巧及经验分享32023-1-33、出差制度;4、其他注意要点About rules1、请假制度;2、加班制度;一、公司考勤制度要点介绍一、公司考勤制度要点介绍42023-1-3迟到及早退,第一次扣除迟到及早退,第一次扣除1
2、0元,第二次扣除元,第二次扣除20元,第三元,第三次扣除次扣除40元;当月第四次以元;当月第四次以上的迟到及早退,记为旷工上的迟到及早退,记为旷工半天;迟到和早退累计计算。半天;迟到和早退累计计算。旷工半天,扣减(当月基本旷工半天,扣减(当月基本工资工资+岗位工资)岗位工资)*10%;每旷每旷工工1天,天,扣减(当月基本工资扣减(当月基本工资+岗位工资)岗位工资)*20%,扣完为止,扣完为止。迟到、早退及旷工迟到、早退及旷工52023-1-3二、制作考勤表基本方法二、制作考勤表基本方法及公司流程及公司流程62023-1-31、与考勤相关的表格、与考勤相关的表格1)X年X月份X部门考勤表2)X年
3、X月份X部门考勤统计表3)X年X月X日XXX请假条4)X年X月X日 X年X月X日加班单5)X年X月XXX出差审批表6)异常打卡审批表7)外出登记表 8)其他分别整理打包放文件夹纸质纸质+电子版电子版72023-1-3区间:上月26日本月25日应出勤天数:除去节假日及周末设置求和公式(SUM):范围为白班、夜班、加班1考勤表82023-1-3经理级以下才算加班费92023-1-32考勤统计表考勤统计表102023-1-33请假条请假条1、统一走OA流程2、有电脑及OA账号的员工,由本人提前走流程再休假,否则按旷工计算,除特殊情况提前说明外3、流程归档后下载PDF版由文员统一按月存档112023-
4、1-3注意事项及要点注意事项及要点1、年假8H一休,计算公式=(当年在职天数/360)*5,得出的值不四舍五入2、特殊假遇节假日不顺延(例如婚假,产假,护理假等)且符合国家政策3、特殊假(产假,护理假,婚假等)提前一个星期走流程,并上传相关有效证明原件4、若请假流程内容有误,请及时另启新流程,写“以此份为准”,并备注说明情况P.s 调休需备注具体加班日期,请假类型若有多种,选“其他”122023-1-3办公室人员请假单办公室人员请假单132023-1-3车间车间请假请假单单142023-1-34加班单加班单1、文员统一填写加班申请单2、提交部门经理审批文员统一存档 3、另外1天上班时间超过12
5、H,需走请示报告4、加班需按照申报的加班时间打加班上下班卡152023-1-3162023-1-35外出登记表172023-1-36异常打卡审批表182023-1-37出差任务审批单1、OA上走审批流程2、流程审批完由文员统一归档192023-1-3三、考勤核对方法“万能恒等式”Lorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipisicing elit.202023-1-3实际出勤(h)-应出勤(h)=加班(h)-事假(h)212023-1-3四、制作考勤表的技巧及经验分享四、制作考勤表的技巧及经验分享222023-1-31、每天记录每一个人的考勤情况,或者部门人数较多的话,可以标记好除正常出勤外的特殊情况;2、结合员工打卡情况,核实是否能一一对应;3、合理安排时间:根据部门具体情况,至少提前三天做考勤,把已经能够确认核实的部分先做好,避免月末工作任务繁重,影响到公司工资发放进度。232023-1-3242023-1-3