小学应用文总集指导技巧课件.pptx

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1、请假条请假条格式:格式:先先顶格顶格写向谁请假,并在后面写上写向谁请假,并在后面写上冒号冒号。再再另起一行,开头空两格,另起一行,开头空两格,写写谁请假谁请假、请假的请假的原因原因和请假多少和请假多少时间时间。最后,在最后,在右下方右下方写上请假人的写上请假人的姓名和日期姓名和日期。请假条李老师:今天王小华病了,头痛发烧,不能到校上课。请假一天。家长:王 民 4月10日 借条、收条和领条 格式:借条、收条和领条,是借用或收格式:借条、收条和领条,是借用或收(领)到钱物时,写给对方作为凭证的条(领)到钱物时,写给对方作为凭证的条子,子,第一行第一行,中间写,中间写“今借(或收、领)今借(或收、领

2、)到到”。第二行第二行,空两格空两格开始写正文开始写正文:向谁向谁借(收、领),借(收、领)到什么东西,借(收、领),借(收、领)到什么东西,数量多少。数字要大写。数量多少。数字要大写。常用大写数字有:常用大写数字有:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物还应写明物品什么时候归还。品什么时候归还。最后最后,写上,写上借(收、领)借(收、领)东西人的单位、姓名和借(收、领)东西东西人的单位、姓名和借(收、领)东西的日期。的日期。今借到 学校图书馆雷锋的故事伍拾伍拾本,2月15日前归还。三(1)班图书馆

3、管理员 赵玲 1月5日通 知格式:格式:一般先在一般先在第一行中间第一行中间写写“通知通知”二字,二字,如果事情紧急,就写如果事情紧急,就写“紧急通知紧急通知”。第二行空两格第二行空两格写通知的写通知的正文正文,要,要写清楚写清楚会议或活动的时间、地点、内容,请谁参加,会议或活动的时间、地点、内容,请谁参加,有时还要写上应该注意什么。有时还要写上应该注意什么。最后,在最后,在正文的右下方正文的右下方写上写上发通知单位的发通知单位的名称和日期名称和日期。通通 知知 3月5日(星期五)下午3时,在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。少先队大队部 3月1日 留言条黄老师:您好!今天

4、下午,我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧,您出去了。我们商量了一下,准备明天下午放学后再来。您的学生 张 虹 9月9日 日记 写日记有一定的格式。写日记有一定的格式。一般在一般在第一行中间第一行中间写明写明几月几日、星期几几月几日、星期几以及天气情况以及天气情况。从从第二行开始第二行开始,空两格空两格写要记的内容。写要记的内容。写信信一般由五部分五部分组成:1、第一行顶格第一行顶格写称呼称呼。2、第二行空两格第二行空两格开始写正文正文(写回信要明白来信讲了哪些事,针对来信的内容一一答复)。3、正文结束部分正文结束部分写“此致。祝此致。祝”(或另起一行空两格),换行换行顶顶格格写祝愿语祝愿语

5、。(给长辈的“身体健康!”等,给同辈的“学习进步!”等。)4、右下角右下角写上写信人的称呼和姓名写信人的称呼和姓名。5、署名下面署名下面写上写信日期日期。书信、介绍信、求职信格式及例文书信、介绍信、求职信格式及例文返回 一 般书信的写法一般书信是指同志之间,亲友之间来往的私人书信。这种书信可写的内容是非常广泛的。跟人家说情况,谈看法,抒发感情,请别人代办事情等,都可以作为写信的内容。另外,别人给你写信,你要写回信,答复或说明人家在来信中提到的问题或事情。再说,同学们写信,还有一种特殊的情况,那就是用书信的形式写文章。小学课本里就有这样的要求。如果在信中,或向对方叙述一两件有意义的事,或向对方介

6、绍一个自己熟悉的人,或向对方描述风景优美的一个地方,或向对方说明一个事物的特点,那就是借写信在记事、写人、绘景、状物了。这样的书信,要求就比较高了。一、一般书信的格式 一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。(1)称呼。根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写爸爸;写信给老师、同学的信,称呼就写*老师、*同学。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说。(2)正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格,通常先写问候的话。如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办

7、理的事情作出回答。如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。每段起行空两格,转折顶格。(3)结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如此致敬礼、祝你健康等等。祝愿语一般分两行写。以此致敬礼为例,此致可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,敬礼则一定要另起一行顶格写。(4)署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如儿、弟、学生等等。(5)日期。可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日,以便查考。此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写

8、。但是在补写的话前面要加上还有、另外、再;或在后面加上又及等字样。信写好了,要寄出去,还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。二、一般书信的内容要求书信写得好不好,关键在正文。写信的正文,要注意以下几点:(1)说要说清楚明白。写信时,不管目的是什么,都必须把话写得清楚明白。因为,收信人不在你的身边,你不把话写得一清二楚,人家看了就会不明不白,甚至发生误会。因此,写信时必须考虑好要写哪几件事情,先写什么,后写什么,用简洁的语言把你要写的内容叙述得清清楚楚。信封的书写格式信封的书写格式返回亲爱的舅舅:您好

9、!(正文略)祝您祝您 身体健康!您的外甥 平平 6月10日 启事 拾到东西后,希望迅速找到失主,归还原物,就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点,向谁认领。为防冒领,物品的特征不要全写出来。招招 领领 启启 事事 我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只,内有人民币若干元。请失主到我班班主任夏老师处认领。六(5)班委会 5月12日 寻物启事寻物启事 东西丢失后,希望得到大家的帮助,把失物找回来,可写寻物启事寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点,并写明交给谁或交到什么地方。寻寻 物物 启启 事事 昨天课外活动时,我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支,谁拾到了,请交给我班班主任

10、夏老师。谢谢!六(5)班 赵 群 12月17日寻物启事 近日,我在整理班级图书,发现少了两本书:鲁迅文集和立体美劳总动员。希望借阅后忘了归还的同学速来归还。六(5)班图书管理员2009年12月4日征稿启事征稿启事 为了宣传同学中学雷锋做好事的优秀事迹,我们决定于三月出一期小雷锋在行动专刊。请大家积极投稿,来稿交各中队长,再集中上交。征文自即日起至三月十日止。学校春芽报编委会 2008年2月23日板报稿 板报稿是准备刊登在学校或班级里板报上的稿子,不能写得太长。由两部分组成:一是标题,二是正文。标题要醒目,要能概括出这篇报道的主要内容。正文一般由三部分组成:1、开头一句概括全文内容,交代时间、地

11、点、人物和事件。2、事情的经过。3、事情的意义。感谢信 感谢信是一种专用书信,人们用它来表达对关感谢信是一种专用书信,人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。开头的开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全,称呼要把对方单位名称或姓名写全,署名也要写清署名也要写清学校班级姓名。祝颂语与一般书信不同,必须紧紧学校班级姓名。祝颂语与一般书信不同,必须紧紧扣住感谢来写,写出真情实感(请代表我向扣住感谢来写,写出真情实感(请代表我向表表示衷心的感谢)。感谢对方的原因要写明白,叙事示衷心的感谢)。感谢对方的原因要写明白,叙事要求简洁明白。要求简洁明白。毕业

12、赠言写作要求:写作要求:1、要写出对方的特点来。、要写出对方的特点来。2、多用鼓励的,健康的语言。、多用鼓励的,健康的语言。表扬信的格式及例文表扬信的格式及例文返回 表 扬信的格式及例文一、表扬信的格式 (一)、标题 一般而言,表扬信标题单独由文种名称表扬信组成。位置在第一行正中。(二)、称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信,应在姓名之后加上同志、先生等字样,后边加冒号。若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信,开头可不必再写受文单位。(三)、正文 正文的内容要另起一行,空两格写。一般要求写出下列内容。1、交代表扬的理由 用概括叙述的

13、语言,重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚,要突出 最本质的方面,要让实事说话,少讲空道理。2、指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想,好风尚,好品德。(四)、结尾 该部分要提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对某某某给予表扬。如某 某某同志的优秀品德值得大家学习,建议予以表扬。写给本人的表扬信,则应适当谈些 深受感动、值得我们学习等方面的内容。并要求在结尾处写上此致敬礼等结束用 语。但此致、祝、谨表、向你等字写在末尾,其余的字,要另起一行,顶 格写。(五)、落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。

14、并在右下方注明成文日期。二、表扬信例文 表 扬 信领导:月日中午,由于孩子在家玩火,造成一场大火灾,当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后,不顾自己身体有病,备不顾身冲进火海。由于火势很猛,屋里烟浓,冲进屋后,房门马上被紧紧地吸住,外面的人进不去,大家都为捏着一把汗。在呼祝贺信写作的格式及注意事项祝贺信写作的格式及注意事项返回 祝贺信写作的格式及注意事项 一、祝贺信的格式要求 祝贺信的写作格式可以比照一般书信的格式。即通常有信头、信内地址、称呼、正文、结尾语、签名等几个部分组成。但这里需要说明的是根据亲疏关系的不同,有些祝贺信是可以随意一些的。比如信内地址有时可以省略,而信头也大体可以写

15、的简略一些。除此之外写祝贺信的时候还应该注意以下一些内容。二、祝贺信的内容要求 写祝贺信要充满热情、喜悦,说些鼓励、褒扬的话,使对方确实感到温暖和振奋。赞美对方切实做到实事求是,恰如其分,不要故意拔高,甚至献媚,以至无法起到应有的表 示祝贺的目的。祝贺信要做到整洁、大方,用词要恰当、简练,篇幅不宜太长。写祝贺信时,所用信封和信纸都要经过认真选择,不能随意对付。三、祝贺信例文 邓颖超贺张学良九十寿辰汉卿先生如唔:欣逢先生九十寿庆,颖超特表示深挚的祝贺。忆昔五十四年前,先生一本爱国赤子之忱,关心民族命运和国家前途,在外侮日亟,国势危殆之秋,毅然促成国共合作,实现全面抗战;去台之后,虽遭长期不公正之

16、待遇,然淡于荣利,为国筹思,赢得人们景仰。恩来在时,每念及先生则必云:先生乃千古功臣。先生对近代中国所作的特殊贡献,人民是永远不会计费数字电 报机上流水报费.译费发出时间营 业 员值 机 员报 类发报局名原来号数字 数日 期时 间备 注普通或加急业务庆贺业务 GETI折卡编号收报 广西省桂林市 地名 县收报或电报挂号人住址姓名广西师大附中高三(二)班齐舒雁电报内容和署名寒窗数载今期学成献身华夏再展鹏程耀川(以下各项供联系用,请详细填写,不拍发,不计费)发报人签名或盖章_住址_电话_以下由发报人填写 字体要清楚正规 返回演讲稿的格式、写法及内容要求演讲稿的格式、写法及内容要求返回 演讲稿的格式及

17、写法一、演讲稿的格式:1、顶格写称谓语:不同的对象,用不同的敬语 2、下一行空两格写问候(如:大家好)3、开场白:4、正文 5、结尾即结束语(如:谢谢大家)二、演讲稿的写法:1、内容上的现实性 演讲稿是为了说明一定的观点和态度的。这个观点和态度一定要与现实生活紧密相关。它讨论的应该是现实生活中存在的并为人们所关心的问题。它的观点要来自身边的生活或学习,材料也是如此。它得是真实可信,是为了解决身边的问题而提出和讨论的。2、情感上的说服性 演讲的目的和作用就在于打动听众,使听者对讲话者的观点或态度产生认可或同情。演讲稿作为这种具有特定目的的讲话稿,一定要具有说服力和感染力。很多著名的政治家都是很好

18、的演讲者,他们往往借肋于自己出色的演讲,为自己的政治斗争铺路。3、特定情景性 演讲稿是为演讲服务的,不同的演讲有不同的目的、情绪,有不同的场合和不同的听众,这些构成演讲的情景,演讲稿的写作要与这些特定情景相适应。4、口语化 演讲稿的最终目的是用于讲话,所以,它是有声语言,是书面化的口语。因此,演讲稿要上口、入耳,它一方面是把口头语言变为书面语言,即化声音为文字,起到规范文字、有助演讲的作用;另一方面,演讲稿要把较为正规严肃的书面语言转化为易听易明的口语,以便演讲。同时,演讲稿的语言应适应演讲人的讲话习惯,同演讲者的自然讲话节奏一致。建议书、倡议书的格式及例文建议书、倡议书的格式及例文返回 建议

19、书的写法一、建议书的概念 建议书是个人、单位和有关方面,为了开展某项工作,完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做什么事情,或提出合理化的意见、建议时使用的一种文体,也叫倡议书、意见书。建议书是应用文的一种类型。其内容很广泛,像弘扬雷锋精神,开展精神文明活动,援助贫困山区孩子读书,开展工作拥军优属活动家等,都可以写建议书。二、建议书的格式和一般书信大体相同 1、标题 一般只写建议书三个字,有时为了突出建议的具体内容,可以写关于鬃的建议书。题目要写在第一行的中间,字体要大些。2、称呼 提出的建议希望得到哪些人的响应,称呼就写那些人。要写在第二行顶格,后面加冒号。3、正文 就是建议的内容,从第三

20、行空两格开始写。先写提出建议的理由,再写建议的具体内容。如果内容较多,可以分条写。4、署名 在右下角写出建议人的姓名,即提出建议的团体的名称或个人的名字。5、日期 写在建议人姓名的下方。三、写建议书具体应该注意以下几点 1、从实际出发,实事求是 2、说话得体,有分寸 3、内容具体、清楚、实在 4、语言准确、精练四、建议书例文 建 议 书尊敬的学校领导:您们好!每周星期一上午8:00,全校师生都集中到学校大操场举行升旗仪式。随着那雄壮的国歌声,鲜艳的五星红旗冉冉升起,我们每位少先队员为能生活在这样的国度感到无比骄傲和自豪,这是我们接受爱国主义教育的最好时机。然而,少先队大队部选派的升、护旗手在升

21、旗过程中动作不规范,步伐散乱的状况与整个庄严肃穆的氛围很不协调。我们认为造成这种现象的原因是被选派的升、护旗手缺乏必要的责任心和严格的训练,因而,我们向学校领导提如下建议:一、学校政教处配合少先队大队部对升、护旗手加强纪律教育和革命传统教育;请假、留言条,收借条(领、欠条)格式及例文请假、留言条,收借条(领、欠条)格式及例文返回 请假条格式及例文一、请假条书写格式要求 请假条由标题、称呼、正文、落款组成。1、标题:标题写在正文上方中间位置,字体稍大。2、称呼:顶格,一般用敬称。3、正文:写明请假的理由,时间及返回的时间,结束语用礼貌语言,如敬请批准 4、落款:签上请假人姓名,日期二、请假条例文

22、 请 假 条尊敬的(姓)老师:我由于*(可以是生病、家里有什么事,详细一些好,而且最好是非去不可的)原因,需要请假*天,希望老师批准!请假人:*年*月*日 收条书写的基本要求一、收条的格式 一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题 标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文件名构成。即写上收条或收据字样。另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用今收到、现收到、已收到作标题。(二)正文 正文一般是在第二行空两格处开始写,但以今收到为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等

23、情况。读后感、观后感格式及例文读后感、观后感格式及例文返回 读后感与观后感一、读后感的格式 读后感通常有三种写法:一种是缩写内容提纲,一种是写阅读后的体会感想,一种是摘录好的句子和段落。题目可以用鬃读后感,也可以用读鬃有感。二、读后感的基本要求 写好读后感要做到四点:一、读懂原文抓中心,在读中理解文章内容,把握文章的思路,只有通过认真地读,才有写感的条件。二、选择重点作感点:一本好书和一篇好文章可感的点很多,要从众多的感点中选择自己感受最深,角度最新,现实针对性最强,最善于写的感点,作自己读后感的切入点。看完一本书或一篇文章,你的感受可能很多,如果面面俱到像开杂货铺一样,把自己所有的感受都一股

24、脑地写上去,什么都有一点,什么也不深不透,重点部分也像蜻蜓点水一样一擦而过,必然使文章平淡,不深刻。所以写感受前要认真思考、分析,对自己的感想加以提炼,选择自己感受最深的去写。你可以抓住原作的中心思想写,也可以抓住文中自己感受最深的一个情节、一个人物、一句闪光的语言来写,最好是突出一点,深入挖掘,写出自己的真情实感,总之,感受越深,表达才能越真切,文章才能越感人。三、读感结合有侧重,要处理好写读后感时读与感的关系。做到议论,叙述,抒情三结合。读后感是议论性较强的读书笔记,要用切身体会,实践经验和生动的事例来阐明从读中悟出的道理。因此,读后感中既要写读,又要写感,既要叙述,又必须说理。叙述是议论

25、的基础,议论又是叙述的深化,二者必须结合。读后感以感为主。要适当地引用原文,当然引用不能太多,应以自己的语言为主。在表现方法上,可用夹叙夹议的写法,议论时应重于分析说理,事例不宜多,引用原文要简洁。在结构上,一般在开头概括式提示读,从中引出感,在着重抒写感受后,结尾又回扣读。四、联系实际谈感受,要联系自己或别人的思想和生活实际,写出真情实感。写读后感的重点应是联系实际发表感想。我们所说的联系实际范围很广泛,可以联系个人实际,也可以联系社会实际,可以是历史教训,也可以是当前形势,可以是童年生活,也可以是班级或家庭状况,但最主要的是无论怎样联系都要突出时代精神,要有较强的时代感。三、读后感的写法

26、1、要审清题目。在写作时,要分辨什么是主要的,什么是次要的,力求做到读能抓住重点,感能写出体会。2、要选择材料。读是写的基础,只有读得认真仔细,才能深入理解文章内容,从而抓住重点,把握文章的思想感情,日记、读书笔记、广播稿格式及例文返回 日记、读书笔记、广播稿 日 记一、日记的写作日记是生活的记录,即把自己一天里的所言所行所见所闻所思所感,选择其中最有意义的记录下来的应用文。其内容广泛且丰富多彩。写的不管是什么事,都可以根据自己当时的处境、心情任意挥写,直抒胸臆,夹叙夹议,长篇大论、三言两语,均无不可。写日记是提高学生思想修养,培养和提高观察、分析事物和写作表达能力的有效方法。(1)日记的格式

27、 在首页一行正中写明记日记的(年、月、日、星期)及天气情况(阴、晴、雨等)。正文主要是记下根据当天观察,自己感受较深刻的一件或几件事。条理要清楚,中心要鲜明。行文上,可写景、写人、记事,常用夹叙夹议的表达方式;也可以写感受,多用抒情、议论的表达方式。(2)日记的写作要求 留心 记事时要准确,看书报等要注意发现,观察事物视野要开阔,观察要认真细致全面。勤快。要勤观察,多练笔。鲜明。中心要突出鲜明。行文应力求简洁、生动、流畅,富于文采,写出真情实感,这样才能不断提高日记的质量。二、日记例文 一九二三年八月二十日 星期X 神户 天气X二十日早晨就同许多人上岸去,远远地看见锚山上那个青草栽成的大锚,压

28、在山半,青得非常好看。神户街市和中国的差不多,两旁的店铺,却比较的矮小。窗户间陈列的玩具和儿童的书,五光十色,极其夺目,许多小朋友围着看。日本小孩的衣服,比我们的华灿,比较的引人注广告词、解说词、通知、征文启事格式及例文广告词、解说词、通知、征文启事格式及例文返回退出再看一遍 广告词、解说词、通知、征文启事 广告词特点及例文一、广告词类型 广告是艺术和科学的融合体,而广告词又往往在广告中起到画龙点睛的作用。现将一些创意表现类型列举如下:1、综合型:所谓综合型就是同一化,概括地把企业加以表现。如:鬃 服务公司以您的需求就是我们的追求为广告词。2、暗示型:即不直接坦述,用间接语暗示。例如吉列刀片:

29、赠给你爽快的早晨。3、双关型:一语双关,既道出产品,又别有深意。如一家钟表店以一表人材,一见钟情为广告词,深得情侣喜爱。4、警告型:以横断性词语警告消费者,使其产生意想不到的惊讶。有一则护肤霜的广告词就是:20岁以后一定需要。5、比喻型:以某种情趣为比喻产生亲切感。如牙膏广告词:每天两次,外加约会前一次。6、反语型:利用反语,巧妙地道出产品特色,往往给人印象更加深刻。如:牙刷广告词:一毛不拔;打字广告:不打不相识。7、经济型:强调在时间或金钱方面经济。飞机的速度,卡车的价格。如果你要乘飞机,当然会选择这家航空公司。一倍的效果,一半的价格,这样的清洁剂当然也会大受欢迎。8、感情型:以缠绵轻松的词

30、语,向消费者内心倾诉。有一家咖啡厅以有空来坐坐为广告词,虽然只是淡淡的一句,却打动了许多人的心。9、韵律型:如诗歌一般的韵律,易读好记。如古井贡酒的广告词:高朋满座喜相逢,酒逢知己古井贡。10、幽默型:用诙谐、幽默的句子做广告,使人们开心地接受产品。例如杀虫剂广告:真正的谋杀者;脚气药水广告:使双脚不再气;电风扇广告:我的名声是吹出来的。二、广告词的基本要求 1、文字简洁。2、琅琅上口,易于念唱。3、定位明确,有的放矢。4、主次分明,突出重点。应用文练习应用文修改应用文修改-请假条、通知请假条、通知 据提示,找出请假条中的几处毛病,据提示,找出请假条中的几处毛病,将修改意见写在下面。将修改意见

31、写在下面。张老师:您好!张老师:您好!今日我因贵体欠安,故请假一天,望今日我因贵体欠安,故请假一天,望老师批准。老师批准。20102010年年5 5月月2020日日 请假人:李明请假人:李明 修改意见:修改意见:(1 1)语言:)语言:“贵体欠安贵体欠安”改为改为“身体不适身体不适”或或“感冒发烧感冒发烧”等等;(2 2)格式:)格式:落款时间与请假人位置落款时间与请假人位置。下面的会议通知有四处错误,请一一指出。下面的会议通知有四处错误,请一一指出。通知通知经研究决定,本星期六下午第二节课后分年级经研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议,收集对各科教学的意见。召开各班学生

32、代表会议,收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。希各班派代表按时参加会议。此致此致敬礼敬礼 教务处教务处3 3月月1 1日日 (1)(1)格式方面的错误是:格式方面的错误是:_ _ _ _(2)(2)内容方面的错误是:内容方面的错误是:_ _ _ _ (1)通知发布者和发布日期写在了一行通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语正文后滥用致敬语(2)地点不明地点不明 代表人数不明代表人数不明 下面是家长会通知,试从格式、内容等方面找出下面是家长会通知,试从格式、内容等方面找出5 5处不当的地方,并提处不当的地方,并提出修改办法。出修改办法。通知通知 家长同志:家长同志:兹定于兹

33、定于20102010年年5 5月月2020日下午在我校召开初三年级家日下午在我校召开初三年级家长会议,长会议,传达今年全省中考改革的要求,传达今年全省中考改革的要求,同时汇报我同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。届时请务必到会参加。此致此致 敬礼敬礼 中学中学 20092009年年5 5月月1515日日(1 1)家长同志家长同志 顶格写顶格写(2 2)5 5月月2020日下午日下午 在在“下午下午”后加后加“3 3点点”(加上时间即可)(加上时间即可)(3 3)在)在“我校我校”后加后加“阶梯教室阶梯教室”(

34、加出地(加出地 点即可)点即可)(4 4)传达传达要求要求 改改“要求要求”为为“(会议)精神(会议)精神”(5 5)务必到会参加务必到会参加 将将“参加参加”删去(删去删去(删去“到会到会”也行)也行)下面一则应用文从内容到格式有五处毛病,下面一则应用文从内容到格式有五处毛病,请指出来。请指出来。通知通知亲爱的同学们:亲爱的同学们:为活跃我校课余生活,为活跃我校课余生活,校团委决定组织校团委决定组织一次歌咏比赛活动,请各班文娱委员于明日一次歌咏比赛活动,请各班文娱委员于明日下午开会,讨论比赛有关事宜。下午开会,讨论比赛有关事宜。20102010年年4 4月月1818日日 毛病及改正:(毛病及

35、改正:(1 1)去掉称呼;)去掉称呼;(2 2)“活跃活跃”改为改为“丰富丰富”;(3 3)开会时间要交代具体,如:下午四点;)开会时间要交代具体,如:下午四点;(4 4)开会地点要交代具体,如:在小会议室、在团委书记办)开会地点要交代具体,如:在小会议室、在团委书记办公室等;公室等;(5 5)通知时间上方要有)通知时间上方要有“落款落款”,如:校团委。,如:校团委。通知通知 今天下午,在政教处办公室召开学生会干今天下午,在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议,筹备为希望工程献爱心活部或各班班长会议,筹备为希望工程献爱心活动,希准时参加。动,希准时参加。此致此致敬礼敬礼 政教处政教处 5

36、5月月1414日下午日下午5 5时时“通知通知”应该应该写在第一行正中写在第一行正中;“今天下午今天下午”应改应改为为“今天下午今天下午5 5时时”;“学生会干部或各班学生会干部或各班”应改应改为为“学生会干部和各班学生会干部和各班”;“此致敬礼此致敬礼”应该应该去去掉掉;落款处的落款处的“下午下午5 5时时”应该应该去掉去掉。应用文应用文-启事、公告、告示启事、公告、告示 启事告示公告类应用文是指那些启事告示公告类应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。务性应用文。这类应用文使用

37、广泛,几乎大街这类应用文使用广泛,几乎大街小巷、工厂、学校等公开的场合,你小巷、工厂、学校等公开的场合,你都可以见到它们。都可以见到它们。启事的写法是:启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如第一行正中写启事的名称,如“征文启事征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如容就不应写得具体明确,如“失物招失物招领领”中有关失物的详情,以防冒领。中有关失物的详情,以防冒

38、领。范文评析:寻公文包启事范文评析:寻公文包启事 寻物启事寻物启事 3 3月月2323日晚日晚800800左右,在淮河路一轿的车上遗失一个公左右,在淮河路一轿的车上遗失一个公文包,内有金额为文包,内有金额为5 5万的存折一份万的存折一份 、派遣证一个及它物,有、派遣证一个及它物,有拾到者请与失主联系,失主愿重金酬谢。拾到者请与失主联系,失主愿重金酬谢。联系电话:联系电话:1300762813007628田先生田先生 916-8817916-8817张先生张先生 20082008年年1212月月5 5日日评析:这是一则公开登在报缝中的寻物启示。标题评析:这是一则公开登在报缝中的寻物启示。标题“寻

39、物启示寻物启示”以较大的黑体字显示。以加强明显以较大的黑体字显示。以加强明显 性,引起别人注意。失主在性,引起别人注意。失主在正文中交待出失物的时间正文中交待出失物的时间3 3月月2323日晚日晚8 8:0000左右。具体地点左右。具体地点(在淮在淮河路一轿的车上河路一轿的车上)及丢失原因,遗失物为公文包,详细介绍内装及丢失原因,遗失物为公文包,详细介绍内装物品如物品如5 5万的存折一份,万的存折一份,派遣证一个及它物;为感谢送还者,派遣证一个及它物;为感谢送还者,失主许诺重金酬谢,并留下了联系电话。这则文字精炼失主许诺重金酬谢,并留下了联系电话。这则文字精炼 、篇幅、篇幅短小的寻物启事详尽具

40、体地介绍了丢失物的情况。一方面透漏短小的寻物启事详尽具体地介绍了丢失物的情况。一方面透漏出失主急不可待焦虑之出失主急不可待焦虑之 态,另一方面也体现出失主为人处世中态,另一方面也体现出失主为人处世中的诚恳真挚之情。希望这位失主早日找到自己的东西的诚恳真挚之情。希望这位失主早日找到自己的东西 。根据文后的问题,修改下面的根据文后的问题,修改下面的“寻物启事寻物启事”。寻物启事寻物启事 本人是供销社会计,于本人是供销社会计,于5 5月月1515日骑车经过农科日骑车经过农科大学教援楼附近时,不小心丢失皮包一只。有拾到大学教援楼附近时,不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人,我愿意负出重金表示感谢。者

41、请交给本人,我愿意负出重金表示感谢。此致此致敬礼敬礼!春风供销社全体职工春风供销社全体职工 5 5月月1616日日(1)(1)它在格式上有两个毛病:它在格式上有两个毛病:_ _ _ _(2)(2)它在内容上有两个问题:它在内容上有两个问题:_ _ _ _(3)(3)文中有两个错别字,在原文中圈出,并在旁边写上正确的字。文中有两个错别字,在原文中圈出,并在旁边写上正确的字。(1)(1)标题应放中间标题应放中间 “此致敬礼此致敬礼”多余多余(2)(2)没说清如何交还不应署单位名没说清如何交还不应署单位名(3)(3)援援 改改 授授负负 改改 付付 征稿启事征稿启事 为丰富校刊为丰富校刊中学时代中学

42、时代的内容,特征求下列的内容,特征求下列稿件:园丁颂歌,班级新事,学习心得,读书笔记,稿件:园丁颂歌,班级新事,学习心得,读书笔记,思想火花和文艺创作等。思想火花和文艺创作等。来稿要求观点鲜明,文字简洁生动,字迹清晰,来稿要求观点鲜明,文字简洁生动,字迹清晰,篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。祝大家学习进步!祝大家学习进步!中学时代中学时代编辑部编辑部20092009年年5 5月月4 4日日 1 1、启事的名称应写在首行、启事的名称应写在首行正中。正中。2 2、正文中还应交代、正文中还应交代交稿的地点。交稿的地点。3 3、祝愿的话应

43、该、祝愿的话应该删去。删去。4 4、落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方,因此,这、落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方,因此,这则启事中的则启事中的中学时代中学时代编辑部或单位名称编辑部或单位名称应写在上行,应写在上行,20092009年年5 5月月4 4日或日期日或日期应写在下行。应写在下行。公告公告来园游览人员:来园游览人员:园内严禁打鸟,严禁攀折花木,园内严禁打鸟,严禁攀折花木,违者罚款十元。违者罚款十元。公园管理处公园管理处x年年x月月x日日应用文应用文-书信类书信类表扬信、感谢信、贺信、申请书表扬信、感谢信、贺信、申请书 、倡议书等、倡议书等 题目 Xx:你好!(你好!)(

44、正文)-。此致 敬礼!署名 日期 书信格式书信格式 按要求修改下面一封信(片断)按要求修改下面一封信(片断)敬爱的爷爷:敬爱的爷爷:您好!近来身体好吗?您好!近来身体好吗?我们已有几个月未见面了,我我们已有几个月未见面了,我常常惦念着您。常常惦念着您。有时思念心切,有时思念心切,我恨不得一下子很快飞到您我恨不得一下子很快飞到您的身旁,的身旁,向您汇报我近来的情况,倾诉对您的思念之情。爷向您汇报我近来的情况,倾诉对您的思念之情。爷爷,爷,通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大的通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大的进步。进步。目前,我各科成绩都很好,请勿挂念。我即将毕业,目前,

45、我各科成绩都很好,请勿挂念。我即将毕业,不久就要填报升学志愿,不久就要填报升学志愿,我准备报考师范学校。我准备报考师范学校。您同意吗?您同意吗?请您务必来信谈谈意见。请您务必来信谈谈意见。此致敬礼此致敬礼 孙:孙:敬上敬上 年年月月日日1 1、这封信格式有两处错误:(、这封信格式有两处错误:(1 1)称呼没有顶格写,称呼没有顶格写,(2 2)“敬礼敬礼”应移到下行顶格写。应移到下行顶格写。2 2、正文划横线的四个句子中有两个病句,请改正。、正文划横线的四个句子中有两个病句,请改正。(1 1)“我恨不得一下子很快飞到您的身旁我恨不得一下子很快飞到您的身旁”,删去,删去“一下子一下子”或或“很很快

46、快”。(2 2)“通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大进通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大进步步”,删去,删去“通过通过”或或“使使”。3 3、文中加点的三个词中有一个不得体,、文中加点的三个词中有一个不得体,找出来加以修改并说明修改理由。找出来加以修改并说明修改理由。“务必务必”不得体,可删去。因为不得体,可删去。因为“务必务必”一般是用于上对下的要求。一般是用于上对下的要求。读下面的表扬信,按要求回答问题。读下面的表扬信,按要求回答问题。表扬信表扬信 光明中学校领导:光明中学校领导:贵校初三(贵校初三(1 1)班高远同学助人为乐,非常值得表扬。)班高远同学助人为乐,非

47、常值得表扬。我的孩子方旭就读于贵校初三(我的孩子方旭就读于贵校初三(1 1)班,一个月前因患急性肺炎住进了)班,一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课,我们焦急万分。正在这时,高远同学主动医院。这期间他耽误了不少功课,我们焦急万分。正在这时,高远同学主动来到我们家,热心为方旭补课。整整二十天,每天晚上都是如此,直到帮助来到我们家,热心为方旭补课。整整二十天,每天晚上都是如此,直到帮助方旭补上落下的功课。方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时在高远同学面临中考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。

48、这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他我们除再次向他表示感谢之外,还要求你们当领导的在全校给予表扬!表示感谢之外,还要求你们当领导的在全校给予表扬!此致此致敬礼!敬礼!方旭的家长方旭的家长 方明杰方明杰 李丹李丹 敬上敬上 2009年年4月月29日日 1 1、指出这封表扬信在格式上的两处错误。、指出这封表扬信在格式上的两处错误。2 2、有语病的应改为:高远同学、有语病的应改为:高远同学在面临中考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。(或:在面临中考在面临中考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。(或:在面临中考的关键时刻,高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。)的关键时刻

49、,高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。)3 3、正文中语言有一、正文中语言有一处不得体,请用括号标出。处不得体,请用括号标出。(我们除再次向他表示感谢之外,还要求你(我们除再次向他表示感谢之外,还要求你们们当领当领导的在全校给予表扬!)改正:我们除再次向他表示感谢外,还请求学校领导导的在全校给予表扬!)改正:我们除再次向他表示感谢外,还请求学校领导在全校给予表扬!在全校给予表扬!下面一篇贺信有些不当之处,请在原文上改正(不要改变原意)。贺信贺信亲爱的国家乒乓球队运动员们:亲爱的国家乒乓球队运动员们:值此四十三届世界乒乓球锦标赛闭幕之际,获悉你们值此四十三届世界乒乓球锦标赛闭幕之际,获悉你们夺

50、得了七个项目全部的冠军,非常荣幸。你们为国争了光,夺得了七个项目全部的冠军,非常荣幸。你们为国争了光,特向你们致以热烈的祝贺。希望你们再接再厉,取得更大特向你们致以热烈的祝贺。希望你们再接再厉,取得更大成就。成就。此致此致敬礼敬礼省省校校级级班学生班学生共改正五处:共改正五处:七个项目全部七个项目全部 改为改为 全部七个项目全部七个项目 非常荣非常荣幸幸 改为改为 非常高兴非常高兴 致以热烈的祝贺致以热烈的祝贺 改为改为 表示热烈的祝贺表示热烈的祝贺 或或 致以崇高的敬礼致以崇高的敬礼 取得更大的成就取得更大的成就 改为改为 取得更大的胜利取得更大的胜利(或或 成绩成绩)最后加年最后加年 月月

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