思维技巧与沟通技巧课件.pptx

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资源描述

1、思维技巧个思想/天积极的消极的令人恐惧的使人发奋的荒唐古怪的有时候我们能够控制思想,有时候只是和我们不期而遇。我们接受、致以、挑战或抛弃他们。有些思想在混乱中四处碰壁,变得夸张和不理性,从而引起了人们内心的焦虑和精神上的困惑。思考本身是健康的。我们需要通过思考来理解、学习和进步,在决定做什么值钱先收集和吸收信息。但是,思维的过程需要加以建设性的管理和引导。内容目录1.积极型思维2.贪得无厌型思维3.创造性思维 vs 逻辑思维4.侧向思维 vs 底线思维5.过度思维 vs 零度思维6.直觉思维 vs 奇幻思维1积极型思维消极信念机制积极信念机制不能轻易相信别人人一过四十,就走下坡路前进的道理上一

2、定会遇到陷阱太好的事情都不能相信我们永远有机会总会有办法的总有资源可以支持我完成的新的一天新的开始消极型思想者1、总喜欢为没完成工作照借口2、当事情变得一团糟时,总会不停的抱怨3、十分容易放弃4、凡是总往坏处想5、贬低别人和自己的价值6、还没尝试做事,就先打退堂鼓7、时长感动生气、后悔和嫉妒积极型思想者1、把困难视为挑战2、在现实世界中生活得很充实3、保持开放型的思维;一切观点和建议都是可能的4、当消极的思维进入脑海时,迅速将它排除在外5、增加他们所拥有的,而不是所想要的6、不去听别人讲述伤感的故事7、从不找借口,而是采取行动如何辨识积极型思想者?【词汇】积极乐观【语调】活泼、热情、友善【肢体

3、语言】微笑/点头 走路停滞身子 使用富有表现力的手势【内心】关心怎样将自己展现给外部积极思考你有 选择选择 的自由关于对这个杯子的描述可以是消极思考简洁便宜流行方便更换烦人廉价单调普通俗气先构想后实现积极型思想者 空想家1积极型思想者通过很少、但行之有效的步骤把简单的观念化成实际的成果2正向循环 小范围的成功带来自信心及更庞大的构想,更好的成绩导致更积极的思考3逐步实现 制定可行的计划,将目光集中在已取得的成绩,而不是在尚未达成的目标上徘徊4设计惯用语“我将”在任何时候都保持积极的思维不是一件容易的事。压力、疲劳、环境的变化以及其他因素都可能使思维的积极性消磨殆尽。积极型的人对待事物总是像前看

4、:“我将会”想象自己是巨人,你就会成为巨人。制定积极的计划,以完成积极地行动。2贪得无厌型思维贪得无厌型思维15243空虚感消失感自卑感意义感追寻感填不满的空洞需始终保持成功永不满足/安心总觉得不如别人一切成功毫无意义贪得无厌型思想者特性紧张紧张生理&心理焦虑焦虑攀比攀比幻象幻象过去&未来多疑多疑负疚负疚案例描述JohnSmith【场景】工作场所【对象】John Smith【思想】想多呆一会,做更多的事情,并希望有人看到【原因】太忙了,永远缺乏足够时间来完成工作【动机】谨守岗位会给上司好的印象,有助于升职【担心】害怕自己的工作会被更年青、更聪明的人取代如何克服攀爬到悬崖的顶端;攀岩的艰难将使你

5、无暇思考任何事情积极乐观地思考问题,多想想自己的成绩和那些对生活感动满足的人交流运用逻辑思维,使自己的思维更加理性每天都告诉自己:你很伟大!动想谈思喊3创造性思维vs 逻辑思维左逻辑大脑右逻辑大脑逻辑结果原因次序语言写作阅读发音数学数字分析评估图画颜色形象图案想象创造力白日梦节奏音乐押韵维度空间每个人每个人都拥有创造性思维的想象力创造性思维生长阅读,再阅读如饥似渴吸收信息写&涂&画&设计任何进入你脑里的东西技艺&业余爱好你不必对此很精通讨论与别人一起创造设定目标&对象给自己施加一定的压力自我对话改变?增加或减少运用?运用其他事物放大?更狭隘、宽泛、特色借鉴?不触犯法律和规则组合?用于同一或不同

6、目的高效?更简单、效率、快速改善建议找到爬上砖墙的梯子避开那些老说“与我们愿望不符的人”开放思维 对任何观点一视同仁打破常规,对已有观念做出改变每天花20分钟整理自己的思维不丢弃任何观点,不论是否合理和现实“想象比知识更加重要。”安全的思维客观、独立、脚踏实地组织能力客观冷静独立性强探究精神工作流程关注细节WHO目的性核心内容的拆分挑战性训练、拓展思维特性客观性消除偏好及成见123456确定原因 一个足够好的理由确认资源 如目标实现的方式、信息等选择路线 目标达成的关键路径落地保证 与目标相关每步落实摒弃干扰 与目标无关,再好也无关检查修正 确认每个步骤无误建议缺陷0102030405不够灵活

7、阻碍创造性过分依赖缺乏自信心可能会浪费时间对一些人说细节要求高凌驾其他将错失良机4侧向思维vs 底线思维侧向思维概念概念【对象】如徒步旅行的冒险家【方式】不按路标指示路线行进,喜爱开辟 新的道路走捷径【结果】同样要求得出结论,不一定要通过 合乎逻辑、步步为营的方式区别区别12重要的是思想财富寻找最容易忽略的答案寻求挑战性的思维方式采取旁敲侧击的步骤寻求尽可能多的解决途径顽固关注明显的答案坚持已有的做法采取直接的步骤依靠个人判断逻辑思维侧向思维侧向思维改造催生改造催生侧向思维(以围巾为例)逻辑思维(方形丝巾的新用途)1、几个部分2、其他东西的一部分3、不受限制1、一个整体2、资优产品3、特定用途

8、l头巾/围巾l绷带l垫料l餐巾l盘布l抹布l垫子表皮的前半部分l裙子的一部分l洋娃娃的衣服l两块揳布l手帕l玩具吊床侧向思维用途用途侧向思维有目的地激发新的观念解决难题,将已有的方法进行改造发展和完善构思使思维保持开放,时常质疑和否定事情激发激发侧向思维颠倒生活情境颠倒思考次序忽略最引人注目的特征关注最不起眼的出发点开展讨论采取新的方式解决问题挑战假设底线思维作用作用1、确保安心2、为决策提供帮助3、利益考虑可能产生的最差后果更好的克服我们的恐惧心理摆脱内心的焦虑,看到远景对下一步行动心中有数分析真正重要的对解决方案保持开放的思维底线思维使用时机使用时机做出决策时对做出的决策感到担心时决策想对

9、现状做出改变时当你感到不满足和不安定时面临威胁和挑战时现状当你想说“不”时拒绝5过度思维vs 零度思维过度思维原因过分依赖某一种特定、常常是消极的思维方式,并且夸大这种思维方式的重要性时,容易导致过度思维。外在表现l误会l不接受对事实的解释l显得疲劳、压力大l恐惧愤怒等强烈情绪l某一种情况考虑太多对象l独处时间太多l缺乏足够的动力和兴趣l总是挑衅和责备别人l找不到合适的理由l不能适时放松自己过度思维后果如何停止l建议出去休假、远航、旅游l如果原因是害怕,尝试底线思维l鼓励他与大家一起讨论,但避免专注一个问题l建议参加娱乐活动l容易上瘾l对朋友等做出错误的指责l不必要的焦虑l花费大量精力,证明自

10、己正确l太过于专注,对其他没兴趣零度思维信息只做接收不做加工分析、规定、概况或幻想满足所见所闻的表面,欣赏事物自身的价值益处1/给大脑放个假2/给自己一些呼吸的空间3/克服过度的思维的弊端4/帮助我们先呆着而不是急于求成5/使我们心情放松 简单频繁的身体活动 冥想,清除脑中的杂念 深层次的放松 让脑海变成一片空白产生零度思维 试图强制性获得 身处一间充满诱惑的房间里 身体的不适 饮食过度限制6直觉思维vs 奇幻思维直觉思维直觉=直接的洞察力不 经 推 论 而 直 接 理 解WHATWHATWHENWHEN1.听听别人正在跟你说什么,如果他说的使你感觉不快2.把你的感觉告诉一个亲密的朋友,看看是

11、不是一样3.运用其他的思维方式,如果没用,可以用直觉思维4.制定一个应急计划,防止直觉正确而行为错误直觉思维SUGGESTSUGGEST 停止思维:不要思考,只是触觉触觉和感觉感觉 全身放松 记下涌入脑海中的一切,但不去分析他们 不排斥任何事情,也不对他们做评价 当你从梦中醒来,尝试回忆梦境 记录你对直觉思维和梦境的感觉奇幻思维奇幻思维=撞大运的思维方式1-解释2-行为关联三叶草/黑猫/马蹄铁 幸运;触摸木头,把盐洒在肩上 去除坏运气红内裤等 好运 “各种思维方式各有其个性,不同人的思维之间更存在着相当大的差异,这些都意味着思维有可能成为一种指导人们如何做事的技巧。”爱德华 德 波顿有效沟通的

12、技巧有效沟通的技巧成功的因素成功的因素85%沟通与人际关系沟通与人际关系15%专业知识和技术专业知识和技术成功成功失败失败沟通沟通人类最伟大的成就来自沟通人类最伟大的成就来自沟通最大的失败,来自不愿意沟通最大的失败,来自不愿意沟通沟通的重要性沟通的重要性使思想一致、产生共识使思想一致、产生共识减少摩擦争执与意见分歧减少摩擦争执与意见分歧疏导员工情绪、消除心理困扰疏导员工情绪、消除心理困扰使员工了解组织环境、减少变革阻力使员工了解组织环境、减少变革阻力使管理者洞悉真相、排除误解使管理者洞悉真相、排除误解增进人员彼此了解、改善人际关系增进人员彼此了解、改善人际关系减少互相猜忌、增强团队凝聚力减少互

13、相猜忌、增强团队凝聚力沟通的四种基本型态沟通的四种基本型态倾倾听听听听阅阅读读读读说说话话说说书书写写写写沟通的意义沟通的意义沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情、沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情、肢体动作),把自己的想法、要求等等表达给对方。肢体动作),把自己的想法、要求等等表达给对方。参与沟通,要有两方当事人参与沟通,要有两方当事人发讯人发讯人传送方传送方受讯人受讯人接收方接收方你要让对方确定你真正了解沟通的内容,才算达到沟通的目的。你要让对方确定你真正了解沟通的内容,才算达到沟通的目的。沟通重要原则沟通重要原则平等:平等:平等待人,

14、沟通和人际关系的前提和基础平等待人,沟通和人际关系的前提和基础信用:信用:既是沟通的原则也是做人的根基既是沟通的原则也是做人的根基互利:互利:物质上和精神上的互利物质上和精神上的互利平等:平等:真诚合作真诚合作用词错误,辞不达意用词错误,辞不达意咬文嚼字,过于啰嗦咬文嚼字,过于啰嗦不善言辞,口齿不清不善言辞,口齿不清只要别人听自己的只要别人听自己的态度不正确态度不正确对接收方反应不灵敏对接收方反应不灵敏沟通的主要障碍(传递方)沟通的主要障碍(传递方)经过他人传递而误会经过他人传递而误会环境选择不当环境选择不当沟通时机不当沟通时机不当有人破坏、挑衅有人破坏、挑衅沟通的主要障碍(传递管道)沟通的主

15、要障碍(传递管道)先入为主(第一印象)先入为主(第一印象)听不清楚听不清楚选择性地倾听选择性地倾听偏见(刻板印象)偏见(刻板印象)光环效应(晕轮效应)光环效应(晕轮效应)情绪不佳情绪不佳没有注意言外之意没有注意言外之意沟通的主要障碍(接收方)沟通的主要障碍(接收方)一个人的口头沟通能力好坏,决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。一个人的口头沟通能力好坏,决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。口头沟通口头沟通如何提升你的表达能力、说明力如何提升你的表达能力、说明力引起对方的注意和兴趣引起对方的注意和兴趣让对方了解话中的意思让对方了解话中的意思使对方边听边接受发讯者的主张,同时,产

16、生行动的使对方边听边接受发讯者的主张,同时,产生行动的意识。意识。口头沟通三要素口头沟通三要素除了三要素之外,还要根据当时的气氛,考虑说话的目的、内容,以及话的长短。除了三要素之外,还要根据当时的气氛,考虑说话的目的、内容,以及话的长短。先过滤:把要表达的资料过滤,浓缩成几个要点。先过滤:把要表达的资料过滤,浓缩成几个要点。一次一个:一次表达一个想法、讯息,讲完一个才讲第二个。一次一个:一次表达一个想法、讯息,讲完一个才讲第二个。观念相同:使用双方都能了解的特定字眼、用语。观念相同:使用双方都能了解的特定字眼、用语。长话短说:要简明、中庸、不多也不少。长话短说:要简明、中庸、不多也不少。要确认

17、:要确定对方了解你真正的意思。要确认:要确定对方了解你真正的意思。口头沟通,提升表达力的方法口头沟通,提升表达力的方法举出具体的实例举出具体的实例提出证据提出证据以数字来说明以数字来说明运用专家或证人的供词运用专家或证人的供词诉诸对方的视、听、触、嗅、味五种感觉诉诸对方的视、听、触、嗅、味五种感觉示范示范 无往不胜的说服法无往不胜的说服法沟通的最终目的是说服他人采取积极正确的行动。沟通的最终目的是说服他人采取积极正确的行动。哇!你好厉害哦!哇!你好厉害哦!哇!太棒了!哇!太棒了!哇!你真是不简单!哇!你真是不简单!哇!你真行!哇!你真行!PSPS:避免说些负面刺伤别:避免说些负面刺伤别人的口头

18、禅!人的口头禅!口头沟通时,多说些正面赞美别人的口头禅口头沟通时,多说些正面赞美别人的口头禅少用情绪性的字眼批评别人。少用情绪性的字眼批评别人。少用情绪性的字眼拒绝别人的好意。少用情绪性的字眼拒绝别人的好意。PSPS:讲话带刺是不当的沟通。:讲话带刺是不当的沟通。注意自己的措词,多使用事实陈述注意自己的措词,多使用事实陈述少讲些讥笑的话,多讲些赞美的话。少讲些讥笑的话,多讲些赞美的话。少讲些批评的话,多讲些鼓励的话。少讲些批评的话,多讲些鼓励的话。少讲些带情绪性的话,多讲些就事就事的话。少讲些带情绪性的话,多讲些就事就事的话。少讲些模棱两可的话,多讲些语意明确的话。少讲些模棱两可的话,多讲些语

19、意明确的话。少讲些了破坏性的话,多讲些建议性的话。少讲些了破坏性的话,多讲些建议性的话。进行口头沟通时,要注意用语进行口头沟通时,要注意用语口头沟通口头沟通想要表达得好,最有效的方法,就是在开口前,想要表达得好,最有效的方法,就是在开口前,先把话想好。先把话想好。沟通的四大媒介(听、说、读、写)中,花费时间沟通的四大媒介(听、说、读、写)中,花费时间最多的是在听别人说话。最多的是在听别人说话。有人统计:工作中每天有四分之三的时间花在言语有人统计:工作中每天有四分之三的时间花在言语沟通上,其中有一半以上的时间是用来倾听的。沟通上,其中有一半以上的时间是用来倾听的。绝大多数人天生就有听力(听得见声

20、音的能力),绝大多数人天生就有听力(听得见声音的能力),但听得懂别人说话的能力,则是需要后天学习才会具备。但听得懂别人说话的能力,则是需要后天学习才会具备。倾听倾听是成功的右手,说服是成功的左手。是成功的右手,说服是成功的左手。给予对方高度的尊重给予对方高度的尊重获得信息获得信息追求乐趣追求乐趣收集回馈意见收集回馈意见增进了解增进了解倾听别人说话的目的倾听别人说话的目的增强管理技巧增强管理技巧增强解决问题能力增强解决问题能力增强决策能力增强决策能力增强说服能力增强说服能力大大改善人际关系大大改善人际关系PSPS:前美国总统柯林顿说:前美国总统柯林顿说:“倾听倾听用你的双耳以说服他人用你的双耳以

21、说服他人”。培养倾听技巧,可以为个人带来好处培养倾听技巧,可以为个人带来好处外来的干扰外来的干扰以为自己知道对方要说的是什以为自己知道对方要说的是什么么没有养成良好的倾听习惯没有养成良好的倾听习惯听者的生理状况听者的生理状况听者的心理状况听者的心理状况听者的先入为主的观念听者的先入为主的观念倾听不良的原因倾听不良的原因培养主动倾听技巧培养主动倾听技巧深呼吸,从一数到二十。深呼吸,从一数到二十。找一个让自己一定要注意听的理由。找一个让自己一定要注意听的理由。在脑中把对方的话转换成自己能了在脑中把对方的话转换成自己能了解的话。解的话。保持目光接触:眼睛所在,耳朵会保持目光接触:眼睛所在,耳朵会相随

22、。相随。目光接触。显露出兴趣十足的模样。目光接触。显露出兴趣十足的模样。适当地微笑一下。适当地微笑一下。用言语响应、用声音参与。说句:哦!哇!、真的?、是用言语响应、用声音参与。说句:哦!哇!、真的?、是啊!、对!。啊!、对!。用肢体语言响应。如点头、身体向前倾、面孔朝着说话者,换个姿势用肢体语言响应。如点头、身体向前倾、面孔朝着说话者,换个姿势。记下一些重要的内容。记下一些重要的内容。用说明的语句重述说话者刚谈过的话。如:用说明的语句重述说话者刚谈过的话。如:你的意思是不是说你的意思是不是说 换换句话说,就是句话说,就是响应一下。在心理回顾一下对方的话,并整理其中的重点,也是个不错的响应一下

23、。在心理回顾一下对方的话,并整理其中的重点,也是个不错的技巧。例如:你刚刚说的论点都很棒,真的值得学习技巧。例如:你刚刚说的论点都很棒,真的值得学习。处理方法是:处理方法是:以反应知会:以适当的反应让对方知道,你正在专注地听以反应知会:以适当的反应让对方知道,你正在专注地听适时向说话者提出一个该问的问题。适时向说话者提出一个该问的问题。提问,说听双方有问有答,才能更一进达到双方沟通、交流互动。提问,说听双方有问有答,才能更一进达到双方沟通、交流互动。询问互动询问互动处理方法是:处理方法是:深呼吸。从一数到十五或深呼吸三次。深呼吸。从一数到十五或深呼吸三次。找出一些和对方意见一致之处。找出一些和

24、对方意见一致之处。回想一件快乐的事。回想一件快乐的事。培养心平气和、冷静客观的涵养。培养心平气和、冷静客观的涵养。处理方法是:处理方法是:练习控制好你的情绪,不要情绪反应过度(如打岔、反驳),练习控制好你的情绪,不要情绪反应过度(如打岔、反驳),要静心听完全部的内容。要静心听完全部的内容。情绪控制情绪控制用倾听耐心、专心、用心、欢喜心四心,做一位好听众。用倾听耐心、专心、用心、欢喜心四心,做一位好听众。处理方法处理方法是:是:要察言观色,听话同时要注意方的身体语言、姿势、表情要察言观色,听话同时要注意方的身体语言、姿势、表情。察觉非语言的信息察觉非语言的信息归类:整理出大纲要点。归类:整理出大

25、纲要点。排顺序:分辨出先后缓急。排顺序:分辨出先后缓急。比较对照:区别事实和假设、比较对照:区别事实和假设、好处和坏处、优点和缺点。好处和坏处、优点和缺点。处理方法是:处理方法是:组织听到的信息组织听到的信息利用听和谈之间的速度差距,整理你所得到的信息。利用听和谈之间的速度差距,整理你所得到的信息。培养主动倾听的心态。培养主动倾听的心态。刻意练习倾听。刻意练习倾听。营造一个有利于倾听的环境、氛围。营造一个有利于倾听的环境、氛围。多留意自己的肢体语言。多留意自己的肢体语言。避免仓促判断。避免仓促判断。用同理心来倾听。用同理心来倾听。有效培养倾听能力的六个秘诀有效培养倾听能力的六个秘诀 好的印象,

26、是成功的一半好的印象,是成功的一半,往往第往往第一印象要极为重要。一印象要极为重要。成功的生涯,不能全靠才干和努成功的生涯,不能全靠才干和努力,好形象也是一个优势条件,足以力,好形象也是一个优势条件,足以使能力强的人如虎添翼。使能力强的人如虎添翼。非语言沟通的艺术和技巧非语言沟通的艺术和技巧肢体语言肢体语言乐观的神态乐观的神态服装等服装等塑造你的形象塑造你的形象第一印象不光是靠语言制造的第一印象不光是靠语言制造的评书演员最为典型评书演员最为典型三个因素影响沟通的有效性三个因素影响沟通的有效性7%用字遣词用字遣词38%声音、语调声音、语调55%表情动作表情动作人人都具有运用身体语言沟通的能力。人

27、人都具有运用身体语言沟通的能力。口语沟通是间断的,身体语言的沟通是一个不停息,不间断的过程。口语沟通是间断的,身体语言的沟通是一个不停息,不间断的过程。身体语言有私密特征,在特定情境中具有别人难以理解的特殊含义。身体语言有私密特征,在特定情境中具有别人难以理解的特殊含义。身体语言的速度,可以自己掌握,可快可慢。身体语言的速度,可以自己掌握,可快可慢。身体语言可以实现跨跨文化的沟通。身体语言可以实现跨跨文化的沟通。身体语言可以很容易学习,口语学习则不然。身体语言可以很容易学习,口语学习则不然。身体语言具有简约沟通的特殊功能。身体语言具有简约沟通的特殊功能。通过身体语言实现的沟通,称作非语言沟通,

28、也可以说是身体通过身体语言实现的沟通,称作非语言沟通,也可以说是身体语言沟通。语言沟通。眼睛的沟通眼睛的沟通姿势动作的沟通姿势动作的沟通手势面部表情的沟通手势面部表情的沟通声音言语表情的沟通声音言语表情的沟通人体空间位置的沟通人体空间位置的沟通穿著装饰的沟通穿著装饰的沟通要达到最有效的人际沟通,除具备说话的技巧之外,还要学习到以要达到最有效的人际沟通,除具备说话的技巧之外,还要学习到以下的六种技巧才行。下的六种技巧才行。手手 势势拍手拍手捶胸捶胸挥拳挥拳手相握手相握摊开手摊开手手挠后脑勺手挠后脑勺双手叉腰双手叉腰高兴高兴悲痛悲痛愤怒愤怒急躁急躁真诚、坦然无可奈何真诚、坦然无可奈何尴尬、为难、不

29、好意思尴尬、为难、不好意思挑战、示威、自豪挑战、示威、自豪身体姿势身体姿势要注意场合和人物要注意场合和人物头部动作头部动作点头点头摇头摇头昂首昂首垂头垂头侧看侧看同意同意否定否定骄傲骄傲沮丧沮丧不服不服 不感兴趣不感兴趣/漠不关心的漠不关心的 充满敌意充满敌意/讥讽的讥讽的 愉快的愉快的 愤怒的愤怒的 不快的不快的/愁眉不展的愁眉不展的/负气的负气的 天真天真/喜悦的,童真可爱的喜悦的,童真可爱的面部表情面部表情 褪色的褪色的/疲倦的疲倦的/麻木不仁的麻木不仁的 有点愤怒的、微微懊恼的有点愤怒的、微微懊恼的 假装开心假装开心 不开心不开心/苦恼的苦恼的 不能肯定的、怀疑的不能肯定的、怀疑的 深

30、感苦恼的深感苦恼的面部表情面部表情两腿姿势两腿姿势两腿分开两腿分开两腿交叉两腿交叉并拢双腿并拢双腿稳定和自信稳定和自信害羞胆怯或不热情、不融洽害羞胆怯或不热情、不融洽正经、严肃和拘谨正经、严肃和拘谨如:立正、正襟危坐如:立正、正襟危坐距离(沟通空间)距离(沟通空间)亲密空间(约小于亲密空间(约小于0.45m0.45m)只有感情亲密的人才被允许进入亲人、情侣只有感情亲密的人才被允许进入亲人、情侣距离(沟通空间)距离(沟通空间)个人空间(约个人空间(约0.45m-1.2m)亲切友好,只有相当亲近的人才能进入亲人、熟人亲切友好,只有相当亲近的人才能进入亲人、熟人距离(沟通空间)距离(沟通空间)社交空

31、间(约社交空间(约1.2m-36m)正式社交、外交正式社交、外交距离(沟通空间)距离(沟通空间)近社交空间(约近社交空间(约1.2m-2.1m)熟人、陌生人熟人、陌生人距离(沟通空间)距离(沟通空间)公开空间公开空间(大于(大于36m36m)演讲演讲1.1.眼睛是灵魂之窗。人的一切情绪、态度和眼睛是灵魂之窗。人的一切情绪、态度和感情的变化,都可以从眼睛理显示出来。感情的变化,都可以从眼睛理显示出来。2.2.在非语言沟通中,眼神居首位,其次才是在非语言沟通中,眼神居首位,其次才是微笑和点头。微笑和点头。用眼睛沟通用眼睛沟通向说话者保持一定的目光接触,显向说话者保持一定的目光接触,显示正在倾听对方

32、的说话。示正在倾听对方的说话。可以实现各种情感的交流。可以实现各种情感的交流。可以调整和控制沟通的互动程度。可以调整和控制沟通的互动程度。可以传送肯定、否定、提醒、监督可以传送肯定、否定、提醒、监督等讯息。等讯息。可以传达出对事情的信心度。可以传达出对事情的信心度。用眼睛沟通用眼睛沟通PSPS:眼神接触是身体语言沟通中第一重要的方法。:眼神接触是身体语言沟通中第一重要的方法。诚恳坚定看着对方。诚恳坚定看着对方。眼神带着友好的情感。眼神带着友好的情感。专注、持续看着对方。专注、持续看着对方。不要翻白眼。不要翻白眼。不要乱飘、不敢注视对方。不要乱飘、不敢注视对方。看对方两眼之间或鼻梁骨。看对方两眼

33、之间或鼻梁骨。有压迫感觉时可以看对方的前额。有压迫感觉时可以看对方的前额。PS:常对着镜中的你说:我喜欢我自己!眼神就会带着常对着镜中的你说:我喜欢我自己!眼神就会带着关怀、诚恳的感觉。关怀、诚恳的感觉。成功的沟通方式成功的沟通方式挺着胸站立,挺着胸走路,挺着胸坐着。挺着胸站立,挺着胸走路,挺着胸坐着。体重应整个平衡的落在脚趾之间。体重应整个平衡的落在脚趾之间。收小腹,使其呈扁平状。收小腹,使其呈扁平状。用起跑姿势和别人交谈。用起跑姿势和别人交谈。不妨随意走动一下。不妨随意走动一下。走路要够自信,学学模特儿从墙边迈步前行。走路要够自信,学学模特儿从墙边迈步前行。宣布重要事项,站起来说明。宣布重

34、要事项,站起来说明。要留心下半身的姿势,如腿不要乱抖。要留心下半身的姿势,如腿不要乱抖。成功的沟通方式成功的沟通方式你的姿势正反应你内心对自己的想法,也同你的姿势正反应你内心对自己的想法,也同时可以显示你对别人的态度。时可以显示你对别人的态度。在需要表示对别人尊重的情境之下,坐姿要在需要表示对别人尊重的情境之下,坐姿要腰板挺直,身体微微向前倾,有时也不妨正腰板挺直,身体微微向前倾,有时也不妨正襟危坐。襟危坐。成功的沟通方式。成功之道:自重而不傲慢。成功的沟通方式。成功之道:自重而不傲慢。善用你的姿势、动作进行沟通善用你的姿势、动作进行沟通1.1.微笑微笑可以缩短距离。可以缩短距离。笑口常开,到

35、处吃得开。微笑、赞美、勤问候是沟通时的必修学分。肚量大,脾气小,常微笑,病就好。2.2.观察并模仿活跃于政界或商界,充满自信,观察并模仿活跃于政界或商界,充满自信,精力充沛的演说家。精力充沛的演说家。3.3.你的手势要大方、丰富以及具有美感。你的手势要大方、丰富以及具有美感。善用你的手势、面部表情进行沟善用你的手势、面部表情进行沟通通一个人说话的声音、语调和他的面貌表情一样重要。(占一个人说话的声音、语调和他的面貌表情一样重要。(占38%38%)要把声音利用到最大限度,就是要用横膈膜(丹田)呼吸,而要把声音利用到最大限度,就是要用横膈膜(丹田)呼吸,而不是用胸部呼吸。不是用胸部呼吸。最受欢迎的

36、声音、语调是:最受欢迎的声音、语调是:(1)(1)带着微笑的脸说话,声音中带着带着微笑的脸说话,声音中带着笑纹。笑纹。(2)(2)声音中带着诚恳的感情。声音中带着诚恳的感情。研究指出:透过电话沟通,你说话的声调,抑扬顿挫、共鸣感,研究指出:透过电话沟通,你说话的声调,抑扬顿挫、共鸣感,决定了你谈话内容可信度的决定了你谈话内容可信度的84%84%。放松、呼吸、发声、共鸣是形成声音表情的四个因素。放松、呼吸、发声、共鸣是形成声音表情的四个因素。学习用你的声音作为你沟通的利器学习用你的声音作为你沟通的利器衣着外表是打给世人看的自我。衣着外表是打给世人看的自我。衣服不代表人品,却代表整个衣服不代表人品

37、,却代表整个人发出的讯息。人发出的讯息。服饰包括服装、化妆、发型到服饰包括服装、化妆、发型到配件都在透露一个人有关的信配件都在透露一个人有关的信息。息。注意穿着装饰的沟通注意穿着装饰的沟通(1)(1)衣着要能发挥作用。衣着要能发挥作用。(2)(2)随时保持光鲜、整齐、干净。随时保持光鲜、整齐、干净。(3)(3)公务上的用品尽量用精品。公务上的用品尽量用精品。成功的沟通技巧:成功的沟通技巧:上级如何创造良好的沟通情境上级如何创造良好的沟通情境向下沟通向下沟通?了解了解上级要充分了解下级的需求、情感、价值观,以及个人的问题。上级要充分了解下级的需求、情感、价值观,以及个人的问题。主动主动要主动放下

38、架子去和下级分享信息和主动接近下级。要主动放下架子去和下级分享信息和主动接近下级。参与参与决策前多征询下级的意见,让他们有机会表达看法、想法。决策前多征询下级的意见,让他们有机会表达看法、想法。激励激励传达命令和意见,不要忘了激励因素。传达命令和意见,不要忘了激励因素。当你向下沟通时,通常是指你用口头向你的属下下达命当你向下沟通时,通常是指你用口头向你的属下下达命令指正或指导他们怎样做事。令指正或指导他们怎样做事。下达命令,最好一次一个为原则。下达命令,最好一次一个为原则。下达指令,要循正常管道(组织程序)。下达指令,要循正常管道(组织程序)。态度和蔼,语气自然亲切。态度和蔼,语气自然亲切。谈

39、话要清楚、简单、明确。谈话要清楚、简单、明确。不要认为部属很了解你的话,如有可能,请他覆诵一遍。不要认为部属很了解你的话,如有可能,请他覆诵一遍。如有必要,可以亲自示范给他看。如有必要,可以亲自示范给他看。细节部分,如有必要,最好详加说明。细节部分,如有必要,最好详加说明。下达指令、命令的要诀下达指令、命令的要诀不急着说,先听听看。不急着说,先听听看。广纳建言,接纳谏言。广纳建言,接纳谏言。态度诚恳,语带亲切。态度诚恳,语带亲切。长话短话,少说大话。长话短话,少说大话。下级做对,马上赞扬。下级做对,马上赞扬。部属有错,暗室规过。部属有错,暗室规过。掌控情绪,不伤和气。掌控情绪,不伤和气。上下沟

40、通时要注意上下沟通时要注意不要在公众面前争吵。不要在公众面前争吵。不要开口闭口要不要开口闭口要“下岗下岗”。不要拿别个单位做对比。不要拿别个单位做对比。不要动不动就翻旧帐。不要动不动就翻旧帐。不要用难以改变的事实攻击对方。不要用难以改变的事实攻击对方。不要用恶毒、低俗的字眼。不要用恶毒、低俗的字眼。不要动粗,演出全武行。不要动粗,演出全武行。不要撕破别人的面子。不要撕破别人的面子。上下沟通有意见相左,各持己见时的化解技巧。上下沟通有意见相左,各持己见时的化解技巧。下级向上级所表示自己的态度和意见的下级向上级所表示自己的态度和意见的一种过程,如报告、请示或反应意见。一种过程,如报告、请示或反应意

41、见。向上沟通向上沟通沟通渠道不顺畅。沟通渠道不顺畅。上级对下级的意见不重视。上级对下级的意见不重视。下级缺乏主动反映意见意愿。下级缺乏主动反映意见意愿。下情不能上达的原因探讨下情不能上达的原因探讨上级如何促进下级向上沟上级如何促进下级向上沟通通?开放开放放下架子,可增进下属的沟通意愿。放下架子,可增进下属的沟通意愿。公平:处事(奖惩、升迁、考绩、公平:处事(奖惩、升迁、考绩、福利等)要公正公平。福利等)要公正公平。公平公平鼓励鼓励下级有好的构想、建议、报告,下级有好的构想、建议、报告,就给予奖励。就给予奖励。上行沟通必须要持续不断地进行。上行沟通必须要持续不断地进行。特殊情况除外,上行沟通不可

42、越级。特殊情况除外,上行沟通不可越级。不可有高高在上感觉。不可有高高在上感觉。要诚恳听取他们的意见和对事情的看法。要诚恳听取他们的意见和对事情的看法。要避免只挑自己想要的意见。要避免只挑自己想要的意见。要从下级说话的速度、音调听出弦外之音。要从下级说话的速度、音调听出弦外之音。要注意自己肢体语言可能带来的暗示。要注意自己肢体语言可能带来的暗示。要采取正确的回馈和后续行动。要采取正确的回馈和后续行动。面对下级向上沟通时,上级主管应遵循的法则面对下级向上沟通时,上级主管应遵循的法则除非上级要听,不然不说。除非上级要听,不然不说。若意见相反,不要当面争辩。若意见相反,不要当面争辩。若意见不一致,先表

43、达认同。若意见不一致,先表达认同。若意见相同,要赶快肯定。若意见相同,要赶快肯定。要补充意见,征求上级同意。要补充意见,征求上级同意。要顾及上级的面子、情绪和立场。要顾及上级的面子、情绪和立场。下对上的表达技巧下对上的表达技巧把上级的话,确认后,记在笔记本上。把上级的话,确认后,记在笔记本上。尊重上级的面子和立场,不要当众给他难看。尊重上级的面子和立场,不要当众给他难看。有功劳要记在上级头上,避免功高震主。有功劳要记在上级头上,避免功高震主。切忌越级报告。切忌越级报告。和新上级沟通,要避免开口闭口提及以前的上司如何如何做。和新上级沟通,要避免开口闭口提及以前的上司如何如何做。提出问题,同样提出

44、解决方案。提出问题,同样提出解决方案。和上级沟通时的和上级沟通时的1515个建议个建议对你提出的建议或决策有相当把握时,不妨表现出信心十足对你提出的建议或决策有相当把握时,不妨表现出信心十足的模样。的模样。提出你的观点、建议时,不妨简明扼要。提出你的观点、建议时,不妨简明扼要。提供重大消息,最好有书面资料或支持性的证据。提供重大消息,最好有书面资料或支持性的证据。意见相同时,归功于上司的英明领导。意见相同时,归功于上司的英明领导。双方意见相左时,先认同主管,再表达自己的意见,请教上司。双方意见相左时,先认同主管,再表达自己的意见,请教上司。问题十万火急时,赶快敲定时间和老板商讨对策。问题十万火

45、急时,赶快敲定时间和老板商讨对策。切忌报喜不报忧:有不利消息,就火速报告。切忌报喜不报忧:有不利消息,就火速报告。随时让老板明了状况,特别是在刚出状况之初。随时让老板明了状况,特别是在刚出状况之初。和上级沟通时的和上级沟通时的1515个建议个建议 平行沟通是指在组织内各阶层间横向的平行沟通是指在组织内各阶层间横向的一种沟通程序。一种沟通程序。平行沟通平行沟通跨部门沟通,要先取得其主管的许可。跨部门沟通,要先取得其主管的许可。每一个沟通者,要将重要结果向其主管报告。每一个沟通者,要将重要结果向其主管报告。如何创造良好沟通的情境如何创造良好沟通的情境?同事间要多注意礼节和人际关系。同事间要多注意礼

46、节和人际关系。和跨部门的高阶沟通时,先请我们的同阶主管先和跨部门的高阶沟通时,先请我们的同阶主管先打电话或拜会一下。打电话或拜会一下。就事论事,尽量协商出对彼此有利的结果。就事论事,尽量协商出对彼此有利的结果。有争议时,避免争吵,可请上司出面协商调整。有争议时,避免争吵,可请上司出面协商调整。平时要建立起互助、团队的良好默契。平时要建立起互助、团队的良好默契。平行沟通的技巧,也是跨部门沟通的成功要素平行沟通的技巧,也是跨部门沟通的成功要素沟通三要、三不要沟通三要、三不要赞美与鼓励的话要说赞美与鼓励的话要说感激与幽默的话要说感激与幽默的话要说与人格有关的话要说与人格有关的话要说没有准备的话不要说

47、没有准备的话不要说没有依据与数据的话不要没有依据与数据的话不要说说情绪欠佳的时候不要说情绪欠佳的时候不要说关于这个,你还有什么可以告诉我的呢?关于这个,你还有什么可以告诉我的呢?你觉得,什么是最大的问题呢?你觉得,什么是最大的问题呢?那表示有什么更重要的事情呢?那表示有什么更重要的事情呢?有没有从另一个角度去观察呢?有没有从另一个角度去观察呢?“”的反应会是如何呢?的反应会是如何呢?你觉得,你觉得,“”的能力可以负责些什么呢?的能力可以负责些什么呢?成熟沟通的十大法则成熟沟通的十大法则(一)(一)以开放性的话语问问题以开放性的话语问问题事件究竟是如何发生的?事件究竟是如何发生的?谁需要负责呢?

48、谁需要负责呢?在什么时候发生的呢?在什么时候发生的呢?怎样发生的呢?怎样发生的呢?当时的情况是怎样的?当时的情况是怎样的?最后的结果是什么?最后的结果是什么?成熟沟通的十大法则成熟沟通的十大法则(二)(二)发问明确,针对事情发问明确,针对事情你真的感到不开心,是吗?你真的感到不开心,是吗?我可以理解你的感受我可以理解你的感受我可以理解这些事是你十分担心我可以理解这些事是你十分担心我已经清楚为何你如此沮丧了我已经清楚为何你如此沮丧了我可以体会你当时伤心的程度我可以体会你当时伤心的程度成熟沟通的十大法则成熟沟通的十大法则(三)(三)显示出关心,及了解对手的感受显示出关心,及了解对手的感受 你可否告

49、诉我这件事的来龙去脉你可否告诉我这件事的来龙去脉 为了让我更容易了解,请你用另一种方为了让我更容易了解,请你用另一种方式告诉我,好吗?式告诉我,好吗?这是不是关于这是不是关于成熟沟通的十大法则成熟沟通的十大法则(四)(四)促使对方说得更清楚、明白促使对方说得更清楚、明白 点头回应:嗯、好、哦、唔点头回应:嗯、好、哦、唔成熟沟通的十大法则成熟沟通的十大法则(五)专心聆听(五)专心聆听 这一点是我错了,我没弄清楚这一点是我错了,我没弄清楚 你是对的,我了解我错误之处你是对的,我了解我错误之处 这样说是有道理的,我应该这样说是有道理的,我应该 谢谢你的指正,让我立即了解谢谢你的指正,让我立即了解成熟

50、沟通的十大法则成熟沟通的十大法则(六)(六)倘若你真是做错了,要大方坦白地承认倘若你真是做错了,要大方坦白地承认或许,我们可以试试别的办法或许,我们可以试试别的办法这是否是唯一的方法呢这是否是唯一的方法呢倘若采用别的途径又如何呢倘若采用别的途径又如何呢可否我们从这个角度来看?下一次可否我们从这个角度来看?下一次,我们可否采用,我们可否采用成熟沟通的十大法则成熟沟通的十大法则(七)(七)预留余地,具有弹性,别逼到死角预留余地,具有弹性,别逼到死角 这消息来自哪里?这消息来自哪里?这些数据正确吗?这些数据正确吗?我们有没有征询我们有没有征询“”的意见的意见/忠告忠告?我看过另外一些详细的资料,在我

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