1、模块二模块二任务二任务二 撰写通知撰写通知一、通知的定义 通知是批准下级机关及转发上级机关和不相通知是批准下级机关及转发上级机关和不相隶属机关公文、发布规章、传达要求下级机关隶属机关公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知办理和有关单位需要周知 或者共同执行的事或者共同执行的事项、任免和聘用干部等所使用的公文，项、任免和聘用干部等所使用的公文，一般为一般为 下行文或平行文下行文或平行文。相关知识相关知识二、通知的特点l使用的广泛性使用的广泛性 l写作的灵活性写作的灵活性 l一定的指导性一定的指导性 l受文对象的确指性受文对象的确指性l较强的时效性较强的时效性 相关知识相关知识三、
2、通知的类型 （一）根据内容和（一）根据内容和作用划分作用划分l 知照性通知 l 指示性通知 l 事项性通知 相关知识相关知识相关知识（二）根据日常工作划分（二）根据日常工作划分l会议通知 l学习通知 l处理具体事务通知 l批示性通知 l发布性通知 l任免通知 四、通知的结构 （一）部首（一）部首 标题标题 一种是由发文机关的名称、事由和文种组成一种是由发文机关的名称、事由和文种组成 一种是由事由和文种组成一种是由事由和文种组成 最后一种是由文种最后一种是由文种“通知通知”直接作标题直接作标题 受文单位受文单位 在写正文之前，要在标题之下、在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的
3、正文之上顶格写出被通知对象的 名称，在名称名称，在名称后后 加冒号，或将名称以加冒号，或将名称以“抄送抄送”形式写于最形式写于最后一页的最下方。后一页的最下方。任务实施任务实施（二）正文 因由 发文的根据、原因和目的 事项 主体部分 要求 （三）落款 发文机关名称 日期五、通知的写作要求u通知事项要具体明确，切实可行通知事项要具体明确，切实可行 无论是对有关情况的介绍和评价，还是对无论是对有关情况的介绍和评价，还是对有关单位和人员的要求，都要符合实际，有关单位和人员的要求，都要符合实际，切合受文者的情况，以便办理执行。特别切合受文者的情况，以便办理执行。特别是涉及方针政策方面的事项，更要求具体
4、是涉及方针政策方面的事项，更要求具体明确，严密周详，以免受文者在执行、办明确，严密周详，以免受文者在执行、办理中出现偏差。理中出现偏差。任务评估任务评估任务评估u语言要准确简明，语气要恳切庄重语言要准确简明，语气要恳切庄重 通知的语言切记含混不清，否则会影响受通知的语言切记含混不清，否则会影响受文者对通知精神的正确理解和全面把握；文者对通知精神的正确理解和全面把握；通知的语气既要庄重，又切忌语言平淡无通知的语气既要庄重，又切忌语言平淡无味。既要体现出发文机关的权威性和公文味。既要体现出发文机关的权威性和公文的严肃性，又不可板着面孔，乱打官腔，的严肃性，又不可板着面孔，乱打官腔，有碍大局。当通知对象为平级时，应注意有碍大局。当通知对象为平级时，应注意缓和语气，用告知性语言。缓和语气，用告知性语言。
