1、主管常犯的11个错误主讲:杨基志前言课程的出发点一、拒绝承担个人责任1.有效的管理者,会为事情的结果,负起责任2.生活中有两种行动:“努力地表现”与“不停地辩解”3.观察你自己,别光是观察市场/管区/办公室/人手1.1 有效的管理者,为事情结果负责*拒绝承担个人责任是一个易犯的错误。*作为一名有效的管理者,应该为事情的结果负责。认识错误有助于解决问题培养对事情结果负责的精神案例:1、小孩撞桌子的学问2、背包1.2“努力地表现”与“不停地辩解”1.“1.“不停地辩解不停地辩解”2.“2.“我以为我以为”片段一:董事长:总经理,你注意一下,我们的生产最近正在下滑。总经理:对不起,董事长,这是我的错
2、,我马上召集有关人员调整生产策略。董事长:最近订单量少了很多,怎么回事儿?总经理:这也是我失察,我尽快找出解决方案。董事长:还有,总经理,你注意一下,听说王厂长最近在闹情绪,想辞职。总经理:片断二董事长:总经理,你注意一下,我们的生产最近正在下滑。总经理:董事长,这是因为外面配件厂做的慢,我也没有办法呀!董事长:最近订单量少了很多,怎么回事儿?总经理:那个客人不知道怎么了,估计是那边销量不好。董事长:还有,余总经理,你注意一下,听说王厂长最近在闹情绪,想辞职。总经理:我听说那个家伙在外面“包二奶”1.3 正确认识自己不要常常观察市场、管区和下属 与其强调客观不如从自身入手,凡事多检讨自己,努力
3、负起自己的责任,这些都是作为一名职业经理人必不可少的素质。案例:以色列人【总结【总结】拒绝承担个人责任是主管常犯的错误之一,“有效的管理者,为事情结果负责”。凡事习惯于推卸责任,不但不利于事情的及时解决,更会对主管的个人发展、企业的发展产生不良的影响。如果你有“不停地辩解”的习惯,如果你习惯于说“我以为”,请马上改掉,这都是拒绝承担个人责任的表现。正确认识自己,专注自己的本职工作,找出自己可能忽视了的一些问题,努力成为一名称职的主管。二、未能启发工作人员二、未能启发工作人员 1、主管需要感觉处处少不了他们 2、未能自己训练员工,提升他们的绩效 3、调职、退休、死亡也不应使公司瘫痪中国最庞大的数
4、据库下载中国最庞大的数据库下载2.1 2.1 离开岗位一天,不会引发混乱离开岗位一天,不会引发混乱通话记录_年_月_日内容是否有必要 2.2 主管需要“少不了他们”的感觉 在中国只要说到海尔,就一定要提起张瑞敏;一说到联想就会提起柳传志;一说到四川的希望集团就一定要提到刘永行和刘永好。这使得很多企业主管也需要一种处处少不了他们的感觉,很多企业领导习惯于将权力“一把抓”,总揽大权,企业的任何事情都要向他请示,一旦找不到他,很多事情便无法进行。其实真正的管理者只需要凡事紧盯,而不是把所有权力揽在手上,有了制度和文化,企业不一定需要强人。2.3 未能自己训练员工,提升其绩效达到对下属的教育目的,不一
5、定非要开会、搞培训、办训练班才能做到。教育下属要随时、随地、随人、随事。2.4 调职、退休、死亡也不会使公司瘫痪调职、退休、死亡也不会使公司瘫痪 案例:美国总统接班人 美国总统布什2001年来上海开APEC会议,在此之前3条航空母舰全部待命,12万海军陆战队准备进入战斗状态,之后美国进军阿富汗,布什去度假,3天以后来到上海。曾经有一位美国总统讲过一句幽默的话:“在美国想当总统,随时要有两个心理准备,第一随时准备被暗杀;第二随时准备成被告。”如果出现第一种情况副总统会马上宣誓就职。l 德国的教育l 美日中主管的风格【总结】作为企业的管理者,应该负起启发下属员工主动学习的职责。抛弃公司“少不了自己
6、”的感觉,建立起严格的规章制度和良好的企业文化,会使得员工自然地形成一种意识形态和工作与行动标准。学会担当足球教练的角色,制定战略战术,观察队员在场上的表现,及时纠正,争取在比赛中胜出。要自己训练员工,提升员工的绩效,而不能指望别人,要坚持做到随时、随地、随人、随事教育下属。三、只重结果,忽视思想三、只重结果,忽视思想 1成功者与不成功者之间的差别,就在于前者已发展出良好的做事 习惯2思想在启发,不在教条3想法触动行为习惯一遍3.1 成功者与非成功者之间的差别成功者与非成功者之间的差别 很多领导喜欢说,“别告诉我过程,我只要知道结果。”其实,在注重结果的同时也不能忽视思想。成功者与非成功者之间
7、最大的差别在于成功者有良好的职业习惯,而这种习惯是逐渐形成的。人与人最大的差别就是思想和习惯上的差别。养成了一个成功的习惯,注定未来的成功;一辈子都没有养成任何成功的习惯,即使再读什么伟人传记,也于事无补。这就需要强调思想和结果之间的关联性。中国最庞大的数据库下载中国最庞大的数据库下载3.2 思想在启发,不在教条思想在启发,不在教条 一题多解一题多解 历史题历史题 教条往往限制了个人的想象力,使得个人多了条条框框,束缚了思想的发展,而适当的启发有利于良好思想的培养。3.2 思想决定命运思想决定命运【案例【案例】如何把一个方的冰块变成一个圆的冰球?思想教育有助于习惯的形成思想教育有助于习惯的形成
8、思想教育往往防患于未然,避免结果出现时亡羊补牢【案例】新加坡的公共秩序思想决定命运思想决定命运 忠告请小心你的思想,它会影响你的行为;请小心你的行为,它会影响你的习惯;请小心你的习惯,它会影响你的性格;请小心你的性格,它会改变你的命运。【案例】传统方式造就接班人【总结【总结】学过这一讲希望你能够记住以下几句话:成功者与非成功者之间最大的差别就在于成功者有良好的职业习惯。思想的建立在于启发而不是教条。思想教育有助于习惯的形成。请小心你的思想,它会影响你的行为;请小心你的行为,它会影响你的习惯;请小心你的习惯,它会影响你的性格;请小心你的性格,它会改变你的命运 四、在公司内部形成对立四、在公司内部
9、形成对立 1谈到自己公司时,只有一个代名词:“我们”2“你们、他们”会造成疏离感,破坏团结3接电话的人或被询问的人就是要解决问题的人 在公司内部容易形成对立,或者形成派系。有时在无意之间,潜意识里这种意识已经形成,这也是主管和经理常见的一种错误。4.1 谈到自己公司时,只有一个代名词谈到自己公司时,只有一个代名词“我们我们”公司公司 也许你在工作之中很喜欢说“你们”“他们”,其实作为自己企业的代名词只有一个,那就是“我们”。常说常说“你们、他们你们、他们”的后遗症的后遗症 常说“你们、他们”会造成一种疏离感,久而久之会破坏团结。公司里常常听到各个部门之间相互攻击.如果一天到晚把其他部门看成对立
10、者,不利于部门间的协同合作,继而会影响整个公司的效率。整个公司就像一台机器,机器的正常运转需要每个零部件之间的相互配合,缺一不可。对企业来说,团结有助于提升企业的工作效率,形成良好的企业文化,企业内部的团结也就是我们常说的凝聚力跟团队精神,这是一种能够推动企业发展的巨大力量。民族团结有助于国家的安定,人民生活的幸福,这也是民族自尊心和自豪感的来源。五、一视同仁的管理方式五、一视同仁的管理方式 1一把钥匙只能开一道锁,一种管理技巧也可能只对一个人有效2X-Y-Z 理论和权变理论5.1 一把钥匙开一把锁一把钥匙开一把锁 孔子提出“因材施教”,因为每个个体都是不同的,对下属的管理方法也需要灵活多样,
11、因人而异。很多因素决定一个人的性格,了解一个人需要从多方面进行考察。5.2 X-Y-Z理论理论1理论理论强势管理强势管理理论就是强势管理。假设你的下属逃避责任、不愿意动脑筋,甚至很讨厌上司给他分派工作,碰到这种下属,就需要一种强势管理。这种强势管理可以对员工产生约束力,提高企业生产效率。2理论理论参与管理参与管理如果你有这样的下属,他们愿意接受任务,也喜欢发挥自己的潜力,喜欢有挑战性的工作,作为一名管理者你应该给这样的下属一些机会,让他们参与管理【案例【案例】美国著名的艾森豪威尔将军是第二次世界大战中盟军的指挥官,在诺曼底登陆以前,一次他在英国打高尔夫球,新闻记者采访他:“前线战势紧急,您怎么
12、还有心情在这里打球啊?”艾森豪威尔说:“我不忙,我只管3个人:大西洋有蒙哥马利,太平洋有麦克阿瑟,喏,在那边捡球的是马歇尔。”其实艾森豪威尔手下有百万大军,诺曼底登陆也是事关重大,是二次大战的转折点。难道他真的只管3个人吗?不是。他是懂得让下属参与。中国最庞大的数据库下载中国最庞大的数据库下载 3 3理论理论综合运用综合运用 在企业组织机构中,往往既有逃避责任、愿意工作,不愿思考的人,又有接受任务、喜欢挑战、富有潜力的人,这就要求管理者分别应用和两种理论。部分强调物质、惩罚和制度,部分强调精神、激励和人性。在实际工作中需要物质精神、惩罚激励、制度人性进行综合运用,这样才能真正做到:一把钥匙开一
13、把锁,在用人上游刃有余。FIDLER权变观点 权变的意思就是看情况而定,通俗的解释就是一件事情今天有道理,明天可能就没有道理。在一个地方是正确,而在另一个地方就可能不正确。1 1、法律、制度、规章和人际关系的不同位置、法律、制度、规章和人际关系的不同位置 从图中可以看出:高度开发的国家把法律制度与规章放在上面,而把人际关系摆在下面;低度开发的国家也是把法律制度和规章放在上面,人际关系摆在底下。中度开发国家却把人际关系放在上面,法律制度和规章被改到下面。中国最庞大的数据库下载中国最庞大的数据库下载 2、法律、制度、规章和人际关系的实际运用、法律、制度、规章和人际关系的实际运用 我国是发展中国家,
14、处在图中的中度开发阶段。我国正在高速发展,要注意不能将人际关系置于法律、制度和规章的上端。人情和面子有碍法律制度的实施,在现实生活中常常看到红白喜事大操大办,讲排场比阔气,在中度开发的社会里,人情对制度的破坏非常明显。在高度开发的社会和国家,第一是法律,第二是道理,第三才是人情。提高法律、制度和规章的影响力,降低人情和面子的影响力,进入高度开发的社会,将企业发展成为高度开发的企业。小结 首先提到了在管理工作中,一视同仁的管理方式并不可取。因为每个个体都是不同的,对下属的管理方法也需要灵活多样,因材施教,一把钥匙开一把锁。其次,讲述了理论与Fidler的权变观点。理论中理论强调强势管理,理论强调
15、参与管理,我们要注意不能只在物质面、惩罚面和制度面上下功夫,而忽视了精神、激励和人性层面。另外,Fidler的权变观点告诉我们,我国处于中度开发的过程中,应该提高法律、制度和规章的地位,降低人情和面子的地位,努力将企业发展成为高度开发的企业。六、忘了公司的命脉:利润六、忘了公司的命脉:利润 1没有利润,即使有最佳产品、最高形象、最最好员工,也是很快就陷入困境 2管理的一个主要目的:使企业存活下去 3财富500强,年年换名6.1 利润是企业的命脉利润是企业的命脉 没有利润,即使有最佳的产品、最好的形象、最优秀的员工,企业也会很快陷入困境。企业分成企业分成3 3种:种:1.Flow1.Flow追随
16、着别人追随着别人 如果只是一味地追随别人,能够学得跟人家一样就觉得不错了,由于不能掌握精髓,就难以超越 案例:快餐 2.Live2.Live活下去活下去 首先要跟随别人学习;其次要设法生存,即要活下去。案例:世界名企年纪 3.Leader3.Leader领导者领导者一流企业定规格 二流企业拼品牌 三流企业拼服务 四流企业杀价格案例:微软、沃尔玛、国内家电大战 要想提升企业的竞争力,只有做到组织健全、势力庞大、文化规范,这样才能够和其他企业竞争。而这其中提高企业税后净利润十分重要。6.2 6.2 管理的主要目的管理的主要目的御手洗富士夫 佳能公司重新定位佳能公司重新定位利润为先利润为先从图中可以
17、看到从1997到1999年,它的利润始终在下滑,新的CEO任职后对佳能公司进行重新定位,以利润为先,也就是除了对市场份额和指标重视以外,更加重视了税后净利润。于是从1999年到2001年,利润稳步增长。这都得益于御手洗“中西合璧”的管理哲学,带来佳能高效发展的新面貌。御手洗对佳能公司重新定位,强调税后净利润,佳能公司推行了成本节约计划,把他们的成本下降了16%,拉动了企业利润的提升。6.3 6.3 世界世界500500强的名单每年都不同强的名单每年都不同小结 忘记了企业的命脉利润,即使有最佳的产品、最好的形象、最优秀的员工,企业也会很快陷入困境。一家成功的企业总需要经历追随者生存者领导者的过程。世界500强每年的名单都不同,这一事实告诉我们,每一家企业都有机会,但是还是要企业正确认识自己,脚踏实地,用事实证明你到底是不是一个强者。