1、农民资金互助合作社社员借款“双录”操作流程(试行)按照监管要求,为进一步加强互助金投放业务操作行为管理,切实防范操作风险,维护社员及资金互助社的合法权益,办理社员借款“双录”(录音录像)时须按照社员借款“双录”标准内容(附件一)告知社员,并按照以下要求做好“双录”工作:1.与社员进行合同签约前,业务经理要积极做好社员的宣传解释工作,避免产生不良影响,征得对方同意并填写“双录”告知书(附件二)后,方可进行“双录”。“双录”告知书随资金投放档案资料保存。2.对能够在营业网点内进行“双录”的业务,业务经理在固定签约专区使用支架固定手机或高清录像机进行“双录”;对不能够在营业网点内进行“双录”的业务,
2、应使用手机或平板电脑对合同签订过程进行“双录”。“双录”完成后应及时由专人将“双录”资料上传至专用设密电脑风险管理文件夹中保存,并进行命名编辑,编辑内容包括机构名称、业务经理名称、社员名称、签约日期等,确保编辑内容完整准确。上传完成后,手机或摄像机内视频内容须及时清除,专用电脑内视频文件保存期限原则上不低于1年,发生借款纠纷的应保留至纠纷处理完结后。相关资料需定期备份专用移动硬盘,以防电脑受损,资料丢失。3.进行“双录”前,由业务经理打开录音录像设备,确认设备已正常运转且录制画面清晰完整后,方可与社员及担保人进行问答过程的录制。“双录”应能够清晰辨认借款人、担保人的面部和声音,并告知借款金额、
3、利率、期限、用途、所需履行的权利和义务等,确保借款人、担保人知晓相关情况。4.各农民资金互助合作社要积极做好社员的宣传解释工作,“双录”资料原则上非社员本人不得调阅(监管及司法部门除外),切实保护社员隐私,避免产生不良影响。5.在“ 双录” 过程中,要确保业务经理与客户(社员、社员家属及担保人)“双参与”,与客户提问对答“双明白”、语言交流“双清晰”、图像音像“双同步”。“双录”过程中客户听不明白的词语,应及时换一种说法让客户听得懂,让客户自己组织语言回答问题,不得故意诱导答复内容。遇到客户声音低,业务经理应及时提醒“声音高点儿,请重说一遍”,遇到说话含糊不清的,业务经理需反复确认,真正做到“
4、双明白”“双清晰”。社员借款“双录”标准内容(供参考)尊敬的*先生/女士您好!我是*资金互助社业务经理*。根据互助金投放操作规范的要求,我需向您询问及提示以下信息并进行录音录像,以保护您的合法权益,现已经开始录音录像,如您同意,我将继续,如您不同意,我将暂停办理您的业务(得到社员答复后继续)。一、借款人“双录”内容1.您提供给本社的身份证、户口簿、结婚证、房产证复印件,收入证明和银行流水的借款证明材料是真实、合法、有效的吗?客户答复确认。2. 您本次签订的借款合同金额是*、用途是*、合同到期日是*、利率是*、还款方式为*。您清楚吗?3. 该笔借款是您本人自愿申请并使用吗?借款必须按约定用途使用
5、,不得转借他人,否则将提前收回借款,您能做到吗?4. 您的个人基本信息、借款交易信息等将向省农民资金互助合作社业务系统报送。您听清楚了吗?5.您是否确认以上陈述情况是真实、无误的?愿意为此承担因提供虚假信息所产生的一切后果吗?6、借款后,区地方金融监督管理局可能会用0523-88869311电话对您进行回访,请您放心接听,如实回复就可以,您听明白了吗?二、借款人家属(共同借款人)“双录”内容1.*先生/女士,作为*家属(共同借款人),您知道借款人借款金额、期限和用款情况吗?2.家属(共同借款人)作为共同借款人,您知道无论在任何情形下都要承担共同还款义务,也就是连带保证责任吗?三、担保人“双录”
6、内容1.*、*先生/女士,您(你们)本次为*担保借款的金额是*、担保期限是*年。您(你们)与本社签署的是“借款(担保抵押)合同”,在合同到期日前借款人可以使用合同约定金额借款,您(你们)清楚吗?2.*、*先生/女士,此次您(你们)对*借款提供的是连带担保责任,如借款人未按时归还借款本息,将由您(你们)偿还全部贷款本息,您(你们)清楚吗?最后请您(你们)确认,借款(担保)合同内容经与您(你们)本人协商并经本社充分告知、说明,您(你们)已理解并同意本合同的全部内容。如您(你们)没有需要说明或补充的内容,请您(你们)在合同及有关法律文书上签字。以上内容对方须答复确认。(签约完成后)感谢您(你们)的配合,如您(你们)没有其他需要说明的事项,本次录音录像将结束。