1、 通知类 启事类 条据类 书信类 PART 1通知类通知类通知通知是上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作时常用的一种应用文书。内容及格式:(1)标题。在第一行中间写“通知”或“紧急通知”;(2)称呼。第二行顶格写名称加冒号；(3)正文。第三行空两格写通知的正文。如会议通知，要写清楚会议或活动开始的时间、地点、内容、参加对象等,有时还需写明注意事项;(4)落款。在右下方分两行写上发出通知的单位名称和日期。通知类通知范文:通知全体共青团员:兹定于3月5日下午14:30在学校大礼堂举行学雷锋诗歌朗诵会。请全体共青团员准时参加。共青团委员会 2019年3月2日PART 2启事类启事类启事启事是
2、单位或个人公开说明有事情需要协助的一种公告性的应用文书。一般张贴出来或者刊登在报刊上。内容及格式:(1)标题。第一行居中写启事的名称，如“寻物（招领、征文）启事”等;(2)正文。第二行空两格写启事内容。要求具体明确，如寻物启事，要简明、准确地介绍物品丢失的时间、地点、名称、数量、特征等几项内容。招领启事写清联系地点、方式即可，物品的数量、特征等不要写得具体明确，以防被人冒领。征稿启事则需写上征稿内容、征稿要求、截稿时间等;(3)落款。在右下方分两行写，第一行写明发布者姓名或单位名称,第二行写明日期。启事类启事范文:寻物启事本人于昨日下午不慎在学校食堂丢失一个黑色钱包，内有银行卡、身份证各一张和
3、人民币若干。有拾到者请拨打133xxxxxxxx与我联系，必有重谢。张伟 2019年9月10日PART 3条据类为办理涉及钱财或物品的各种手续而留下的存根，或为说明某种情况和理由而留下的字据，这种作为依据的字条叫作条据。一般包含借条、欠条、收条、请假条、留言条等。条据类请假条请假条是请求批准不参加某项学习、活动的文书。内容及格式:(1)标题。第一行居中写“请假条”三字；(2)称呼。另起一行，顶格写，后用冒号；(3)正文。另起一行，空两格写请假内容 包括请假原因、时间及请求准假等；(4)敬语。另起一行，空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”；(5)落款。在右下方另起一行写请假人的姓名，下一行
4、居右写请假日期。条据类请假条范文:请假条陈老师:由于我需要故请假三天，即从9月6日至8日。这期间所缺课程，返校后我一定努力补上。望批准。此致敬礼 学生:x x x年x月x日条据类留言条日常生活中，有事情要通知或托付对方，对方不在却又没时间等候对方回来时，写张字条留给对方，即留言条。内容及格式:(1)标题。第一行居中写“留言条”三个字或不写标题;(2)称呼。顶格写对方姓名(或称呼),后加冒号；(3)正文。另起一行，空两格写留言内容;(4)落款。在右下方另起一行署名并在署名下方写上日期。条据类留言条范文:留言条(标题可写可不写)陈老师:今天下午，我和王刚来医院看望您，可是您不在。我们决定明天下午放
5、学后再来。您的学生:x x年x月x日条据类借（收）条借条、收条和领条,是借用或收(领)到钱物时,写给对方作为凭证的条据。内容及格式:(1)标题。第一行居中写“借(收、领)条”;(2)正文。另起一行空两格开始写正文：向谁借(收、领);借(收、领)到什么东西:具体数量。数字要大写(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万)，借条上一般还应写明归还物品的日期。(3)落款。在右下方分两行写上借(收、领)东西人的单位、姓名和借(收、领)东西的日期。条据类借（收）条范文:借条今借到学校图书馆红岩伍拾叁本,于2019年10月23日之前归还。九(1)班班委会 2019年10月12日PART 4书信类
6、书信是人们在日常生活，学习工作和公务活动中应用最为广泛的、有一定惯用格式的应用文基本文体。书信包括般书信与专用书信。专用书信包括介绍信、证明信感谢信、慰问信、推荐信、邀请函,求职信等。书信类书信书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。内容及格式:(1)标题第一行居中写标题或不写标题；(2)称呼。另起一行顶格写称呼，后加冒号。再另起一行节空两格写问候语；(3)正文。另起一行，空两格写书信的主体部分,结尾另起一行空两格写祝颂语;(4)敬语另起一行，空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”;(5)落款。在右下方分两行写署名和日期。书信类书信范文:给.的信(标题可写也可不写):你好!（
7、正文略）祝你身体健康此致敬礼 小夏x年x月x日条据类感谢信感谢信是书信的一种，是向特定对象表示感谢的专用书信。内容及格式:(1)标题。第一行居中写“感谢信”三个字；(2)称呼。第二行顶格写被感谢人的单位名称或个人姓名，后加冒号；(3)正文。第三行空两格写感谢的内容,叙述被感谢人的行为所带来的良好效果；(4)结尾。表示感谢、敬意的话；(5)敬语。另一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写敬礼”;(6)落款。在右下方分两行写，第一行写上写信单位或个人姓名，第二行写明日期。条据类感谢信范文:感谢信敬爱的张老师:岁月长河，难忘您兢兢业业的工作态度和无怨无悔的付出与奉献。您用思想的魅力和智慧的光辉启迪我们
8、懵懂的心智.您的恩情我们无法报答。在这里，我要献上最诚挚的敬意,祝愿您身体健康，工作顺利!此致敬礼 您的学生:x xx年x月x日条据类申请书申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。内容及格式:(1)标题。第一行居中写“申请书或”xx申请:(2)称呼。第一行顶格写接收申请书的单位(组织)名称或领导同志姓名，后加冒号。另起一行空两格写问候语；(3)正文。第三行空两格写申请内容:申请事项,申请理由,表明态度(决心);(4)结尾。写表示敬意之类的专用语；(5)敬语。另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”;(6)落款。在右下方分两行号，第一行写
9、申请人或推荐人组织的姓名(名称),第二行写明日期。条据类申请书范文:申请书尊敬的校团委领导:您好!我校正在举行“全员读书月“活动，作为一名学生干部，我其备良好的服务意识，因此我请求加入读书宣讲团小分队，为举办好此次活动做贡献。此致敬礼 申请人:赵雷雷 x年x月x日条据类倡议书倡议书是由某组织、社团或个人拟定,就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。内容及格式:(1)标题。第一行居中直接写“倡议书”或“关于x x的倡议书”;(2)称呼。第二行顶格根据倡议对象写得体的称呼语,后加冒号；(3)正文。另起一行,空两格写倡议内容。正文内容包括以下几点:倡议缘由,如此倡议的作用和意义,具
10、体的倡议实行措施;(4)结尾。表明倡议者或团体的决心和期望；(5)落款。在右下方分两行写，第一行写发出倡议的个人姓名或组织的名称，第二行写明倡议时间。条据类倡议书范文:倡议书亲爱的同学们:环境保护日即将来临，为了保护我们赖以生存的地球,在此提出如下倡议:1.节约一滴水,节约一度电。用完水后及时拧紧水龙头，电器不使用时应关闭。2希望大家积极参与,共建我们美丽和谐的家园。倡议人:校团委 x年x月x日条据类推荐信推荐信是一个人为推荐另一个人去接受某个职位或参与某项工作而写的信件，是一种应用写作文体。内容及格式:(1)标题。第一行居中写“推荐信”三个字;(2)称呼。第二行顶格写接收推荐信的单位名称或个
11、人姓名,后加冒号;(3)正文。第三行空两格写被推荐人的相关信息:推荐人及申请人的身份,推荐理由,表明态度;(4)落款。在右下方分两行写,第一行写上写信单位或个人姓名，第二行写明日期。条据类推荐信范文:推荐信尊敬的学校领导:我班拟推荐王xx同学为校级三好学生候选人。他责任心强，乐于助人，乐于奉献，是“志愿服务社”成员。他成绩优异，在班上一直是前三名，他体育好，是班级排球队主攻手，曾带领班级获得过年级排球赛亚军。他连续三年获得班级三好学生，且在班级无记名投票推选中，得票最高，综上所述，我们一致推荐王xx同学，请予批准。初三(1)班班委会 2019年9月21日条据类邀请函邀请函是机构、团体、公司、学
12、校等单位或个人举办某些活动时，发予目标单位成员的邀请性质信件。范文:邀请函尊敬的王老师:我班定于12月31日下午2点，在本班教室举行“庆元旦班级歌会”。届时恭请光临指导。初三(I)班全体同学 2018年12月27日 PART 5练习题练习题1.学校将于5月20日上午9点,在报告厅组织习字社全体成员参加“汉字听写大赛”。下面是小强拟写的通知，在内容和格式上各有一处错误，请你修改。(4分)通知珍爱汉字，传承文化。学校定于5月20日上午9点,举行“汉字听写大赛”，希习字社全体成员准时参加。2019年5月15日 某学校团委练习题解析：内容上:地点不明，应改为“学校定于5月20日上午9点在学校报告厅”格
13、式上:署名和日期互换位置，应该是先署名后日期练习题2.下面应用文在格式、内容、标点上共有四处不当，请提出修改意见。(4 分)入学通知书李晓娜同学:你好!祝贺你成为我校高一新生。热诚地欢迎你来我校学习!为了使你尽快适应高中生活，你要注意做好以下几点。一、凭此入学通知书和中考准考证到我校教务处报到，地点在教学楼三楼。二、我校于2017年9月1日正式上课。三、准备好下学期的住宿费、学费及必要的生活用品四、假期中别忘了看书学习，多帮父母做些力所能及的事。祝你的假期生活丰富多彩!石家庄市诚信中学 2017年7月10日练习题解析：开头称呼应顶格“你要注意做好以下几点”后的“。”应为“：”缺少具体报道时间缺
14、少住宿费、学费具体数目练习题3.下面这则申请书有两处格式错误，一处用语不得体，请找出并修改。(3分)申请书尊敬的校团委:为弘扬中华民族优秀传统文化，学校成立了“经典诵读”课外兴趣小组。本人喜欢诵读，并有一定的基础,请求参加“经典诵读”活动小组，以此来提升诵读能力和文化素养,恳请校团委必须批准。此致敬礼 2019年6月1日九年（1）班x x练习题解析：“尊敬的校团委”应顶格写将“2019 年6月1日”与“申请人:九(1)班xx”调换位置(日期与署名互换位置)“恳请校团委必须批准”修改为:“恳请校团委批准”(删去“必须”)练习题4.珠江源学校拟邀请当地爨文化博物馆王馆长,于6月30日到学校礼堂，为
15、全体师生作“爨文化知识”的专题讲座。现请你以学校名义,写一份邀请函。(2分)邀请函尊敬的王馆长:我校定于2019年6月30日下午x点至X点,在学校礼堂举行“走近爨文化”活动，特邀请您为全体师生作“爨文化知识”专题讲座。期待您的到来!珠江源学校（签章）2019年6月30日5.根据以下信息，拟写一则招领启事，在市图书馆公众号“微服务”栏目发布。(10分)信息一:6月9日下午三点左右，王群在市图书馆三楼社科阅览室第四阅览区的座位上捡到了一个橙红色的书包。信息二:橙红色的书包里有一个红色拉链布文具盒、一张印有长沙湘江橘子洲图案的记录本、人民币106元。信息三:王群将书包交给了阅览室管理员张阿姨，张阿姨
16、将书包交给了图书馆问讯处的工作人员小李，请小李负责寻找失主。问讯处的电话号码为8520520 信息四:图书馆开放时间为周二至周日上午八点至下午五点，周一闭馆休息。信息五:市图书馆公众号是为广大读者服务的网络服务平台，“微服务”栏目有读者留言、讨论等功能。练习题要求:信息准确、有效；语言简明、得体；符合文体要求；只需写招领启事的正文内容，不超过150个字。解析：练习题招领启事6月9日下午三点左右，在市图书馆三楼社科阅览室第四阅览区的座位上,有市民捡到了一个橙红色的书包。包内有文具盒、记录本和人民币若干元,请失主周二至周日上午八点至下午五点,到图书馆问讯处找工作人员小李核对领取，联系电话为8520
17、520。也可在市图书馆公众号“微服务”留言预约领取。市图书馆问讯处 2019年6月9日练习题6.为庆祝建国七十周年，德华中学租用了新世纪大剧院举行庆祝活动，学生会派王宇轩带着现金2800元去交租金。剧院会计张红要写一张收据，请你拟写正文部分。（3分）收据今收到德华中学王宇轩租金现款：人民币贰仟捌佰元整。收款单位:新世纪大剧院 收款人:张红 2019年9月10日练习题7.阅读下面的文字，以方旭父母的身份给学校的领导写封简短的表扬信，不超过200字。(5分)陵江中学初三(1)班的方旭同学一个月前因患急性肺炎住进了医院，这期间他耽误了不少功课，同班同学高远利用课余时间主动为方旭补课整整二十天，直到帮助方旭补上了所有落下的功课。解析：练习题表扬信尊敬的陵江中学的校领导:您好!我的孩子方旭就读于贵校初三(1)班，一个月前他因患急性肺炎住院，这期间耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，同班的高远同学主动为他补课二十天，直到帮他补上所有落下的功课。他这种助人为乐的精神让我们非常感动，希望贵校给予表扬。此致敬礼 方旭的家长2019年5月1日
