1、XX中学财务审批制度一、请购制度1、零星办公用品、纸张、清洁劳动工具、食堂日常用品等由总务处XXX组织两人以上询价统一购买登记造册,领用签名。2.购买500元以下的教学用品,必须由总务处审批同意,组织2人以上人员采购。2、购买500元以上的教学用品,必须经分管业务的行政领导XXX副校长同意,填写请购单,报XXX校长审批后方能购买。3、购买2000元以上的教学用品,填写请购单,须经学校领导行政会议讨论过后方能购买。4、购买5000元以上的重大物资,填写请购单,校长批准,固定资产登记。二、采购制度1、采购人员采购物资应严格按请购单所填写的物品名称、规格、尺寸、数量、如数购置。2、采购时必须严格把好
2、物品的质量关,做到认真检查质量,仔细清点数量,小心装卸物资。3、采购完毕,将物品一一记载于发票,并按发票上的购物内容现场查对物资是否缺损。4、贵重物品采购时要查看是否有保险单,安装说明书等,并妥善保管或交资料室保存。三、验收、报销制度1物品验收:查看物品名称,验收物品质量,清点物品数量,保存维修保险单、使用说明书、安装说明书等资料。2发票验收:验收发票凭证上购物数量与实际购置物资的数量;验收发票金额填写是否有误;验收发票是否有经手人、验收人、证明人、领导签名。四、财产丢失若干规定1各处室每年对办公室内的财产作一次全面清点造册登记工作。发现本室有物品丢失现象,应及时上报总务处,说明丢失原因。2总
3、务处根据各办公室上报内容进行查实验证,按物品大小酌情处理。(1)大件物品由于保管不慎而丢失,扣除当月奖金。(2)小件物品由于不易保管而丢失,给予批评教育。五、财产损耗、报废制度厉行节约,反对铺张浪费是我们坚持办校的原则。但教学用品经过多年的使用,损耗、报废也是常有的事。为此我校对财产的损耗、报废作以下明确规定:1 缺、损制度(1)物品自然损坏(质量问题)在保修期内,要本着维护校方的利益,立争免费维修。(2)本着勤俭节约的精神,能修复再用的自行做好维修保养工作,做到物尽其用。(3)人为损坏物品的,负责修理或照价赔偿。2报废制度对自然损坏或多年使用无法维修的物品同样做好报废物资的登记造册工作,并写明报废原因,经校长审批后予以报废。六、赔偿制度损坏和丢失公共财产,负责维修或照价赔偿是人之常情。1班内教学用品、电器设备,由于保管不慎而损坏或丢失的要按有关规定进行经济赔偿。2个人借用学校的物品,如有损缺或丢失,要负责维修或照价赔偿。七、领物制度1领取物品应由教研组长填写领物单,统一到财产保管员处领取。2财产保管员根据所需情况配给。3所需物品在使用前一天领取。第 3 页 共 3 页