1、工程资料管理论文（汇集8篇）工程资料管理论文（1） 一、引言 公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是该公路工程质量检验的记录和评定结果，是交工验收及质量评价的依据，也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。 1.1根据公路工程质量检验评定标准 (JTGF80/1-2004)它主要包括经监理工程师批准和签认的（必要时需经设计或业主批准和签认的）以下6个内容： 1)所用原材料、半成品和成品质量检验结果： 2)材料配比、拌和加工控制检验和试验数据； )地基处理、隐蔽工程施工记录和大桥、隧道施工监控资料； 4)各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总图表； 5)施工过程中遇到的非正常情况记录
2、及其对工程质量影响分析； 6)施工过程中如发生质量事故，经处理补救后，达到设计要求的认可证明文件等。 1.2建设部市政工程施工技术资料管理规定规定单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： 1).施工组织设计（或施工方案） 2）图纸会审、技术交底记录 3）原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告 4）施工试验报告 5）施工记录 6）测量复检记录 7）隐蔽工程验收记录 8）工程质量检验评定资料 9）使用功能试验记录 10）设计变更洽商记录 11）竣工图 12）竣工验收单 13）工程竣工质量核验证书，以上均包括文字和相关的声像资料。 二、内业资料的分类 单位、分部、分项工程的划分：根据桥梁施
3、工管理和质量检验评定的需要，在施工准备阶段按公路工程质量检验评定标准的附录A将桥梁的建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程，即编制某某桥梁单位、分部、分项工程划分表，该表是该工程项目的一个总纲，施工单位、工程监理单位和建设单位均应遵照该工程项目的划分进行与工程施工及工程质量的监控、管理等的一切活动。桥梁工程的单位、分部和分项工程的具体划分见公路工程质量检验评定标准附录A。现以一座430（孔数孔径）桥为例对单位、分部和分项工程的划分如某某桥梁单位、分部、分项工程划分表：（下部构造为：双桩基、一系梁、双柱、一台帽（盖梁）、桥台左右均设有锥形护坡；上部构造为：预制预应力T梁（先简支后连续的连续梁
4、）、钢筋混凝土桥面铺装、钢筋混凝土防撞护栏、两头设搭板。） 内业资料的分类：桥梁内业资料的形成顺序是从子分项工程 分项工程 子分部工程 分部工程 单位工程，这也就是内业资料分类收集、整理、归类的依据和大纲。按此划分表根据资料的多少可分可合的分类编目建立档案。 三、内业资料的形成：内业资料的形成分3个阶段：即施工准备阶段、施工阶段、中间交工检验和交工验收检验阶段。 施工组织设计（或施工方案）：一般是按单位工程编制的，它是单位工程开工申请报告的主要附件资料，若内容较为全面详细，包含分部工程、分项工程的具体施工方案、方法，则在打分部工程、分项工程的开工申请报告时可以简化，可以不再报送施工组织设计（或
5、施工方案）类的附件，但应在该附件项注明：见某某工程开工申请报告和报告编号，其他要求的附件按规定不得缺漏。按申请报告的具体分部工程分别归类。施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 具体要求如下： 一、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审核批准方为有效，填写施工组织设计审批表。如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 二、施工组织设计应包括下列主要内容： 文字说明：工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况；施工平面布置图。进度
6、计划安排及各种工、料、机计划表；质量目标（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的内容措施、办法、执行人）；施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等）；施工节约技术措施；大型桥梁土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项施工方案如模板及支架设计、明挖、深挖基坑、桩基人工挖孔支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计等；安全、环保措施。 图纸会审、技术交底记录： 1、工程开工前必须组织图纸会审，由承包工程的技术负责人组织施工技术人员对施
7、工图纸进行全面学习、审核并做图纸会审记录。 技术交底：包括设计交底、施工组织设计交底、工序施工技术交底，各种交底应有文字记录、交底双方应有签字手续。图纸会审资料一般按单位工程归类。技术交底记录应作为分项工程开工申请报告的主要附件资料归类。 原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告：原材料、半成品、成品的质量必须合格，应有生产厂家的出厂质量证明书和试验报告（内容包括厂别、品种、标号、生产日期和试验编号）；使用前必须进行自检，无自检资质的应抽检送有资质的试验检测单位进行复检；试验单要有试验结论，质量有问题时，在可使用条件下，应注明允许和使用的工程项目、部位和不影响该部位的质量要求。具体要求
8、可参照建设部市政工程施工技术资料管理规定办理。需采取技术处理措施的，应满足有关规范、标准、规定，并须经有关技术负责人和经监理工程所批准后（有批准手续）方可使用。凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术的，应有鉴定证明或生产许可证，并要有产品质量标准、使用说明和工艺要求，使用前，应按其质量标准进行检验。一般以单位工程分类别、规格按进场和监理批准使用日期顺序集中建立台帐、收集、归类，但还必须按分项工程的部位建立原材料、半成品、成品的使用记录，以备工程验收时对原材料、半成品、成品的合格性及适用性进行核对认可。 施工设计图测量复核、供施工使用的临时测量标志的敷设、施工放样测量记录及成果资料 设计变更洽商记
9、录、业主批准文件、图纸等。按单位工程收集，按分部、分项工程列目归类。 施工阶段资料包括有：施工试验报告：指施工过程的抽检试验结果资料，可按试验项目以分部工程分类进行收集、整理和建立台帐，由工地试验室集中管理。施工记录：按分部工程收集，按分项工程、子分项工程列目归类，附于工程检验记录（报告）之后。 测量复检记录：同上。 隐蔽工程验收检验记录（报告）：同上。 工程质量检验、评定资料：同上。 质量事故报告及处理记录 质量事故报告：质量事故发生后立即填写“工程质量事故报告”将质量事故的情况及估计损失及时向上一级主管部门报告。 质量事故处理完毕后填写“质量事故记录”将事故的性质、实际损失情况、处理方法、
10、是否造成永久性缺陷等内容填写清楚备查。 施工的.原始记录、试验报告（记录）、测量复核及预检记录、隐蔽工程验收检验记录（报告）、工程质量检验、评定等资料使用的表格及编制程序，必须符合有关工程质检部门的规定表式内容、份数和要求。 中间交工检验和交工验收检验阶段资料包括有：使用功能试验记录：同3.2.1。 竣工图：与施工设计图编目顺序相同，按单位工程收集，但对设计变更部分必须在变更后的图纸上注明设计变更的部位，变更设计的批准文件编号，以备核查。 竣工验收单：由施工单位集中列目归类。 工程竣工质量核验证书：由施工单位集中列目归类。 四.质量检验的评定： 评定方法及使用表格按公路工程质量检验评定标准(J
11、TGF80/1-2004)要求进行，具体分项工程评定方法见本文某某桥梁单位、分部、分项工程划分表评定方法说明栏，分部工程、单位工程按划分表内容用公路工程质量检验评定标准附录J相应附表逐级汇总评定得分及等级。 分项工程质量检验评定表的填写： 所属工程项目可改为所属单位工程名称,建设工程项目可作为表头编入，如浙江诸永高速公路仙居段公路工程作为第一行，第二行为分项工程质量检验评定表。 分项、分部、单位工程名称根据桥梁单位、分部、分项工程划分表相应名称填写，单位工程名称应明桥梁名称，桥梁左右幅孔数不相同时左右幅应分开评定，分开评定时桥梁名称后还应写明幅别，如丽沟大桥右幅。 基本要求栏：填写公路工程质量
12、检验评定标准对该分项工程规定的基本要求的检查结果，如：符合公路工程质量检验评定标准(JTGF80/1-2004) 8.6.3项1基本要求。 实测值或实测偏差值栏：根据规定值或允许偏差栏的要求填写，规定为符合设计或不大(小)于设计的应填写实测值；规定为允许偏差的填写实测偏差值。 平均值、代表值栏：只填写经按公路工程质量检验评定标准相关附录规定计算的结果值。 外观鉴定栏：按公路工程质量检验评定标准相应项目外观鉴定规定的内容填写和扣分，不得随意增减。 五、几项应注意的主要问题： 归档的工程文件应为原件，不得使用复印件和复印的表格填写工程资料。工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。 工程文件
13、应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水或激光打印机打印，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅（297*210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续齐全。签字人必须是经有关部门批准上岗的人员。所有的竣工图均应加盖竣工图章。 5.7工程文件的页边距必须符合国家标准，保证有效装订。 参考文献： 1公路工程质量检验评定标准(JTGF80/1-2004) 2建设部市政工程施工技术资料管理规定 3公路工程桥涵施工技术规范（JTJ041-2000） 4建设工程文件归档整理规范
14、（GB/T50328-2001） 工程资料管理论文（2） 1建设工程资料管理的重要性和必要性 通过强化工程建设资料管理，提高工程资料管理的系统化、信息化水平，为作业区后续生产运行管理提供可靠技术依据，也是确保集团公司推广站场完整性管理的资料保障，是内部挖潜增效一种思路。由于油田地面建设项目一般都具有隐蔽性的，所以工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏。 2完整性管理、合规管理等对建设工程资料的要求 2.1加强工程资料管理是保证工程建设质量的重要手段 要对工程的项目顺序进行科学合理的安排。在施工期间进行的图纸修改，人员调配以及资金
15、的流动，购买的材料等，也要进行归档记录。工程资料管理工作是工程建设的重要组成部分，无论是创建优质工程奖，亦或是工程验收，都迫切需要工程资料的支撑。 2.2加强工程资料管理是合规管理的重要要求 现代企业产权权责明确，政企分开，管理科学。在生产建设中，系统的工程资料应用是科学决策的重要依据，能够使决策者制定出的工作方案切实可行，减少人力物力的浪费；加强工程资料管理工作也有利于企业加强工程的监督，为工程质量检查、工程结算、工程审计监督提供重要的依据。 3现阶段建设工程资料管理环节中存在的问题 3.1对工程资料管理认识不足 在工程建设过程中，大多重视工程的进度和质量，将大部分精力放在实体工程质量、工程
16、进度和核心工程方面，常常在工程竣工前，才想起工程资料，于是紧急调集人员进行管理和补齐，但是这种方法，常常造成工程资料的不准确和错误。 3.2管理制度不健全 工程资料管理工作面广量大、纷繁芜杂，牵涉的部门多、范围广，要实施有效的资料管理，必须有一套严格、规范、细致的制度做保障。但是许多工程项目没有建立这方面的制度或者制度不健全。特别是对有关参建单位的资料管理工作，因为没有有效制度进行约束，很多重要的技术资料没能得到有效管理，在工程结束后被废弃或丢失，十分可惜。 3.3管理人员素质不高 目前大多数工程项目采用项目经理负责制或项目法人负责制，从事工程资料管理工作的人员，大多是采购、施工、技术人员兼职
17、，缺乏专业知识和专业方法，并且由于这些人员还同时负责其他工作，在思想上、精力上不能专心致志、贯彻始终的做好资料管理，难以形成稳定的资料管理组织体系，影响了管理工作。 3.4开发利用不够 工程资料管理是项目全过程的详细记录，对于以后的类似工程建设具有很高的参考借鉴价值，充分开发利用工程技术资料有十分重要的意义。 4完善整改措施及其应用效果分析总结 4.1完善制度 项目主管单位要建立健全工程建设资料管理制度体系，明确部门、管理人员职责分工，对建设单位、监理单位、检测单位资料管理提出明确要求，按照时间节点细化各阶段资料收集、整理、建档的工作流程和目标任务。总体上构建各单位资料管理人员配备、管理流程到
18、位、阶段任务明确的网络体系，在工作开展中做到责任到人、任务到边、管理可控的良好格局。 4.2提高人员素质 面对新要求，资料管理人员要有先进工作作风，自觉学习相关政策法规、档案管理、计算机及信息化等专业知识，同时保持完善细节，履行职责，保证效率的思想。既要善于沟通，积极主动地了解工程建设进展情况，也要对于工程资料的收集整理工作要做到慎、全、严、细。 4.3加强合规管理 建设工程资料管理与工程建设同步开展，是实施合规管理、完整性管理的重要保障。工程建设从立项阶段开始就要启动资料管理工作，在建设过程中将不断产生的各方面资料通过全面收集、有效整编、合理审定进行建档保存，在竣工验收时与竣工档案名录进行比
19、对实施有效补充和完善，确保工程资料的全面性、有效性。 4.4强化监督检查 项目主管单位对于工程资料管理工作要实施定期检查和专项督查相结合。一方面检查工程资料的完备性、完好性、系统性、时效性，对管理人员的工作能力和工作水平进行有效检查，对发现的因态度问题产生的失误立即予以处理；另一方面对在检查中发现的资料不全、模糊不清等情况及时纠正，立即补缺补漏，确保工程资料的有效性。 5结语 建设工程资料管理工作是工程项目管理的重要组成部分，是体现一个企业合规管理、科学管理水平的有效组成部分。实施严格的建设工程资料管理，通过一系列的制度建设、人员培训、流程制定等措施的推进，不仅能提高资料管理水平为工程建设和后
20、续维护提供有力的支撑，也能发挥一定的社会效益和经济效益，是油田企业在面对市场形势需要进一步缩减投入、降本增效的有效途径。 参考文献 1李易明.长庆油田地面工程设计管理研究D.西安：西安理工大学，2009. 工程资料管理论文（3） 摘要 随着青海油田涩北气田百亿方产能建设步伐的迈进，涩北气田地面建设工程管理体制逐步得到了加强和规范，在保障工程安全、质量、工期各方面指标顺利实施的同时，极大地加快了涩北生产一线向标准化、数字化、精品化气田发展的步伐。本文通过对现场施工资料因管理不到位、组卷不规范造成的问题，工程资料保存质量失控的原因进行简单的分许，并提出相应对策，以期实现对工程资料的管理。 关键词
21、工程资料 管理 对策 随着青海油田涩北气田百亿方产能建设步伐的迈进，涩北气田地面建设工程管理体制逐步得到了加强和规范，在保障工程安全、质量、工期各方面指标顺利实施的同时，极大地加快了涩北生产一线向标准化、数字化、精品化气田发展的步伐。同时，由于气田年年建设，新建、改扩建工程的日益增多，建设者们只重视工程本身建设，疏于对工程资料的管理。致使工程资料的收集、整理与归档与工程建设很难同步开展，工程竣工资料存在收集不及时，不规范、不齐全、不规范等诸多问题，造成了工程资料归档滞后，给工程竣工验收及工程资料查阅利用带来困难，留下难以弥补的遗憾。 现就本人在涩北气田地面建设工程资料管理的体会，谈一谈对工程资
22、料管理的一些粗浅认识： 一、工程资料的基本概念 工程资料记录了工程建设的全过程，真实反映了工程项目管理过程和工程实体的现实面貌，工程资料具有比工程实体本身更长久的寿命，规范、准确的工程资料是工程进行维修、管理、改扩建、使用的凭证和依据，如需要天然气管道、集气站、配气站等天然气管网的走向图，就要查找竣工图，这时工程资料就发挥了方便、准确的服务功能。 二、现场施工资料因管理不到位、组卷不规范造成的问题 1.现场施工资料记录不齐全。所承揽工程的施工单位根据施工进度安排，或是急于满足施工进度要求，在进行工程阶段验收、设备材料等验收时，未按国家相关条例和标准进行书面签字或对质检部门出具的质检报告没有进行
23、妥善保管。导致工程各项验收特别是隐蔽工程验收存在记录不详细、缺项等问题。 2.工程签证资料不齐全。施工单位在工程建设过程中，因现场施工需要，与建设单位、设计单位协商对施工图进行了口头的设计或设备材料的变更，但事后未及时履行相关手续的补充。严格违反了建设工程质量管理条例，且对工程日后的改扩建埋下安全隐患。 3.施工资料格式不统一。一个工程项目有诸多队伍参加建设，各个参建单位只习惯于各自的资料管理模式或格式样本，未按国家建设档案标准统一资料格式，在进行开工报告、设备吹扫记录、设计技术交底记录、完工报告、竣工图等资料编制填写时，按自己的意愿随意填写，涂改。导致工程完工后，各方交上的档案就会标准不一，
24、分类混乱，排列不清。从而降低了现场第一手资料的可信度，降低了工程资料的使用价值。 三、工程资料保存质量失控的原因 1.管理人员工程资料管理意识不强。各参建单位对工程资料档案重要性认识不够，工程资料学习宣传力度不强，工程资料管理职责未落实到具体人员。且存在资料管理人员水平低、流动性大，造成施工资料保存不完善、原始资料质量可信度低；资料管理与施工管理严重脱节；工程资料流向不清等问题。同时由于地面建设工程和工程资料的专业性，工程人员以及资料管理人员不了解专业和技术知识、工作程序，缺乏工程资料管理的实践能力，使工程资料的收集、整理和归档不及时，有时也会出现不规范的现象。 2.工程资料管理规章制度不健全
25、。规章制度的不健全，难以采取规范标准的管理方法和操作流程，也导致了工程资料管理各环节不符合质量要求，对工程资料没有及时从头抓起。工程项目资料是随着项目的建设逐渐形成的。要从工程项目的开头开始积累、收集档案。积累是基础，要早抓、勤抓，回忆录式的资料是不能作为工程建设各项需要的依据。由于工程参与建设单位众多，工程资料工作标准也不到统一，如归档竣工资料质量不一，程序不规范，措施不完善，没有履行监督、检查、指导等职能。 3.工程资料管理人员缺乏对档案管理的基本认识，工程资料编目不规范，没有电子查阅目录，没有专门的工程资料存放场所，档案质量和安全得不到有效保障。工程资料管理设施不能满足档案管理需要，保管
26、也达不到“八防”要求，在工程资料组卷分类后，不能及时验收移交。 四、工程资料管理的对策 （一）正确认识工程资料管理的重要性 提高地面建设工程和档案管理的关键所在就是提高对工程资料管理的认识。工程资料管理人员应变被动为主动，在工程资料管理方面多与各级领导积极联系，与各参加单位达成共识，齐抓共管，从而提高工程资料档案管理水平。同时项目管理部门应加强工程资料管理的宣传力度，努力争取领导和相关单位的重视和配合，使各参建单位积极参与到工程资料的收集整理工作中来。并通过对工程资料查阅利用事例的分析，增强工程资料管理人员的工作积极性和责任感，进而提高工程资料在气田日常生产与维护工作中的利用效率，使广大利用者
27、逐步认识到工程资料管理的必要性和唯一性。 （二）实行工程资料专业管理模式 实现工程资料专业管理模式，正是对工程资料管理制度的健全与完善。按照国家质量管理体系对工程资料实行规范化、标准化、科学化管理的要求，项目管理部门在每项工程建设初期，结合工程项目（如输气管道建设、气田场站建设、气田附属工程建设等）自身特点及存在的实际情况，制定适合该项工程的规章制度，明确各参建单位在工程资料形成过程中的职责和应承担的责任。如建设单位可根据工程建设本身成立工程项目管理机构（包括工程资料管理人员的确定），责任落实到人。工程资料管理人员则从工程项目立项开始着手相关资料的收集，及时建立工程资料电子信息，并与施工单位、
28、监理单位资料管理人员互相沟通，结合国家行业标准要求制定出适合该项工程资料的整套资料格式，确保工程资料收集齐全、整理规范、归档及时、保管安全。 （三）确保地面建设工程各个环节相互衔接 确保地面建设工程各个环节相互衔接，主要做法之一就是加强对工程资料的收集。一项工程开工建设就意味着一个有机整体各个环节的有序健康运作，任何一个环节资料收集不完整，出现漏洞，都可能会影响到下个环节的有序开展。如施工单位动火作业资料不能及时办理，工程动火作业将无法开展。为避免工程施工过程中不必要的时间、空间浪费，工程资料管理人员应根据工程资料的办理程序、收集范围、质量要求、归档时间等方面的规定罗列出具体准确的分解图表，紧
29、抓工程关键环节进行资料的收集与办理。同时工程资料人员也应对实施全过程资料进行跟踪服务，深入施工现场，及时进行相关手续办理和资料收集。并向施工作业人员宣传工程资料在工程建设的重要作用，使他们自觉意识到施工过程每一道工序与工程资料一一对应的关系，为达到工程与资料的“同步性”打下良好基础。 （四）建立相应的约束机制 建立约束机制，可以从工程合同制、监理制、契约制等制度来规范。建设单位与施工单位签订合同时，合同款项中应明确施工单位的工程资料管理职责与义务，工程资料移交的数量、套数、归档时间和质量要求等事项，并规定工程款的百分之五作为工程资料归档的准备金，不提交准确完整的工程竣工资料不予付款。则有效地控
30、制了基建档案的归档质量。 （五）加强工程资料管理人员的业务培训工作 组织各参与建设单位工程资料人员参加工程资料业务培训，使他们掌握工程资料立卷规范操作方法，了解基建档案管理专业知识；加强工程资料管理人员对工程建设程序和工程建设专业知识的了解与学习，优化知识结构、拓宽知识面。学习工程资料归档、管理理论和方法，培养现代复合型人才。工程资料管理人员应增强自身修养，树立服务第一的观念，找准途径，树立目标，扎实工作，增强对工程资料管理工作的自豪感和责任感，为气田建设做出更大的贡献。 （六）做好工程资料验收、移交工作 做好工程资料验收、移交工作，目标就是确保工程资料准确无误。工程资料管理人员应主动向上级资
31、料管理部门汇报工程资料组卷、验收、移交情况，就当前工程资料归档后不能及时验收移交的工程资料存放问题提出切实可行的解决办法，保证工程资料档案安全性和保密性。同时工程资料管理人员应严格执行国家相关规定，按照工程资料检查、预验收、验收的规范步骤，首先经油田公司档案管理部门验收合格后，才能进行对地面建设工程的竣工验收，工程竣工验收之后3个月内做好工程竣工资料的移交工作。通过工程竣工资料验收，提高了工程管理和资料管理水平。 （七）加强信息技术的运用 进入信息化时代，也给工程资料管理带来了新的课题，工程资料管理也应该跟上时代步伐。加强对计算机管理技术的运用，让工程管理适应工程项目现代管理模式。根据工程项目
32、和公司信息化管理具体实际情况，与科技信息室同步使用档案管理软件，实现基建档案网络远程传输、查阅和保管，进而实现电子档案的收集、保管和利用工作的规范、有序。建立电子档案数据库，统一对工程资料管理，提高工程资料管理工作效率。 五、结语 工程资料是对工程项目面貌的真实反映，工程资料管理工作是公司和工程项目管理的重要组成部分之一，是一项对历史负责，为现实服务，替未来着想的工作。在新的时代下，要紧密联系创新、技术和发展的新要求，工程资料管理人员应增强爱岗敬业、认真踏实的工作精神，做好工程资料管理工作，实现工程资料管理工作自身的价值，为发展和谐气田，建成百亿方气田提供有效的资料服务，提升公司管理水平和地面
33、建设工程水平。 工程资料管理论文（4） 大港油田石油工程院主要承担钻井和采油类的各项工程设计和科研工作（年设计近1000井次，项目100多项），并且每年与各大学及研究单位的外协工作头绪很多，各类纸质设计、文档、材料种类繁多，大部分在基层单位保存，且保存时间只有23年，对于重要的设计、资料不能长期的保存，由于工作单位的变动，资料缺失严重，不利于形成可持续的发展。因此我们开发了工程技术资料管理系统软件，主要是为解决将多年来分散在各处的工程技术资料电子化、统一保存、统一查询、可控下载，提高资料的管理水平而开发的一套管理系统软件。 1.编制要求 工程技术资料管理系统软件编制的目的是把工程技术资料（主要
34、包括钻井、完井、采油压裂、酸化、防砂、堵水、排液工程设计、单井技术服务总结、年报、工程外协资料数据管理系统数据及时采集、电子化，保存在院服务器中，可供院内所有用户查询下载学习，不仅取代了以往纸质化档案管理，使我院工程技术资料的管理改为电子信息存储，具有及时、动态管理的功能，不仅节省了人力，也可方便科研人员的查询、参考，大大提尚了工作效率。为院领导和基层单位领导及时跟踪生产、取得科研数据提供更有效、更精确的支持。 2.软件具有功能 （1）工程设计管理：包括各类钻井、完井、采油、压裂、酸化、防砂、堵水、排液设计、存档与管理； （2）技术服务总结及年报管理：包括各类钻井、完井、采油、压裂、酸化、防砂
35、、堵水、排液、单井技术总结存档与管理； （3）工程外协资料管理：院内分年度外协技术项目资料的存档与管理； （4）综合查询、下载：设计、总结及外协资料的查询、下载； （5）系统维护理：系统参数和用户参数的设置，以及组织机构和用户权限的管理等操作。 3.软件解决的关键技术问题 （1）资料管理系统分级管理 本系统通过网站方式，实现工程资料的采集、查询、审核、发布等功能。取代以前的人工纸质、分散管理方式，大大提高了工作效率。 系统共有管理员帐号、上传用户帐号、下载用户帐号三类帐号。管理员（院专业管理部门、院主管领导、副总师）负责对用户进行管理，维护使用本系统的.用户信息，并维护本系统使用的系统表和负责
36、跟踪用户下载文件的情况。上传用户（基层信息网员）根据权限，可以上传五类文件：设计类、技术服务总结类、工程外协项目类、年报类、会议资料类。下载用户（基层单位领导）可以下载本系统管理的文件。匿名普通用户（全院）：另外没有帐号的用户也可以匿名查询本系统中的文件，但不能够进行文件下载操作。 （2）网站管理、访问便捷。 访问方式：在IE地址栏键入地址即可。 （3）工作流程清晰明了 基层单位网工程技术管理员负责上传本单位的工程技术资料数据、成果数据。基层领导负责审核提交本单位由工程技术资料管理网员上传的资料。机关人员负责发布确定由基层领导审核提交上来的数据。院领导可以查看下载全院的实时动态工程技术资料数据
37、。 （4）工程技术资料管理系统数据采集及时、准确 工程技术资料主要包括工程设计（钻井、完井、采油、压裂、酸化、防砂、堵水、排液设计）、单井技术服务总结、年报、工程外协资料数据的上传每周定时上传，跟随周报同时管理，由基层工程技术资料管理网员和基层领导双重审核后上传，数据采集及时，准确，使院领导可准确地掌握院工程技术服务资料数据。 （5）工程技术资料管理系统查询方便、快速 各类工程技术资料主要包括工程设计（钻井、完井、采油、压裂、酸化、防砂、堵水、排液设计）、单井技术服务总结、年报、工程外协资料数据的查询进行分级管理，分配不同的帐号，查询方便、快速。 （6）工程技术资料管理系统下载方便、快速、安全
38、，可追溯 各类工程技术资料主要包括工程设计（钻井、完井、采油、压裂、酸化、防砂、堵水、排液设计）、单井技术服务总结、年报、工程外协资料数据的下载采用开放式追溯管理。开放式管理就是对于院内所有用户都可以查询下载（IP地址分段绑定），追溯管理就是可以动态追踪下载文章的IP地址进行工程技术资料的保密性管理。 4.现场应用 （1）本系统在石油工程院内10个基层单位试运行20个月，上传了部分数据进行了测试，经过不断修改完善，系统畅通运行。 （2）通过本系统运行，使我院工程技术资料的管理由纸质化档案管理，改为电子信息存储、不仅节省了人力，也可方便科研人员的查询、参考，大大提高了工作效率。 5.结论 （1）
39、为解决将多年来分散在个人手中的工程技术资料的统一保存、统一查询、可控下载，提高资料的管理水平，而开发了“石油工程院工程技术资料管理系统”，利用现有成熟的计算机和网络技术，以院三级基层单位的业务数据为基础，集成基层单位、职能部门和领导层三级部门的业务处理流程，实现工程资料的采集、查询、审核、发布等功能。 （2）取代了以往纸质档案管理的时间差，具有及时、动态管理的功能，大大提高了工作效率。 （3）能够快速、准确地查询工程技术资料，为院领导和基层单位领导及时跟踪生产、取得科研数据提供更有效、更精确的支持。 （4）专用服务器进行资料系统的备份随着技术资料系统的推广普及和应用的不断深入，会有大量的数据产
40、生。任何系统都有可能在运行中由于某些问题而出现故障。必须采用专用服务器进行资料系统的备份，从而保障院工程资料的安全性和完整性。 工程资料管理论文（5） 建筑工程是百年大计，作为建筑工程项目管理的重要组成部分，建筑工程资料是从工程开始建设、使用、直至工程停止使用全过程的原始记录。合格的工程资料是工程质量监督机构对工程实体质量以及施工过程中参建各方的质量行为和质量保证体系质量实施监督的重要依据，同时还是建设工程质量评价的主要依据，更是工程在使用过程中质量问题处理和维修管理的依据。因此，工程资料建立的科学化、技术化、标准化和工程资料管理的制度化、程序化、规范化，是保证工程质量目标实现的基础。 作为工
41、程质量监督管理人员和从事培训工作的教学人员，笔者结合工作实践就如何完善和规范工程资料管理做简要论述。 1.建筑工程资料管理现状 1.1 规范依据 20世纪80年代以来，建筑工程资料管理工作的法规和规范标准体系得到了发展和逐步健全。目前，在国务院建设工程质量管理条例、甘肃省建设工程质量监督管理规定等法律、法规依据基础上，国家和甘肃省相继颁布了城建档案管理规定等规范性文件和城市建设档案著录规范（GB/T503232001）、建筑工程文件归档整理规范（GB/T503282001）、建筑工程资料管理规程（JGJ/T1852009）、甘肃省建筑工程资料管理规程（DB62/T2530162005）等行业标
42、准。 以上法规、标准体系对建筑工程资料的收集、整理、著录和归档提出了全面、具体的要求和相应的规定，为建筑工程资料的管理工作提供了保证体系和保障基础 1.2 管理现状 目前，由于建筑业片面追求生产效益最大化，强调利润的最大值的现状存在，在很多工程项目，存在工程资料管理混乱现象，这不仅给参建单位之间带来了诸多矛盾，也给项目管理带来了许多困难，直接影响工程质量。因此，如何完善建筑工程资料管理，是需要亟待解决的问题。 1.3 存在问题 建筑工程资料是工程施工质量和施工管理过程情况的综合反映，以建筑施工技术资料为例，存在的主要问题有如下几方面。 1.3.1 闭门造车 现实中，存在施工技术资料有的未能按照
43、工程进度及时记录、整理与工程有关的数据和材料；有的没有根据实际施工检查情况提前做资料，伪造假数据；有的待工程竣工准备移交质量验收前，才临时补办，许多工程项目的技术资料都是闭门造车制造的”。在资料室做”出来的工程技术资料，无法体现工程实际，对控制工程质量毫无意义，作为工程档案失去了意义。 1.3.2 签字盖章 笔者在日常工作中发现，一些项目技术资料所有签字始终由一个人代签；一些项目的还存在仿照笔迹代签现象，同时有些资料员对在技术资料中什么地方该签章，该签什么章概念不清。这样难以区分责任，大大影响了技术资料的真实性。 1.3.3 资料填写不规范 技术资料中单位工程名称的填写有的是2个名称、有的是3
44、个名称，如质量验收记录资料填写的是综合楼，隐蔽工程验收资料填写的是商住楼，试化验资料又填写综合住宅楼；建设单位名称栏也存在开工时是一个单位名称，竣工验收时又是一个单位名称，造成工程资料单位名称不一致；签字人栏的填写也常前后不一致，造成资料无法归档。 1.3.4 技术资料不完整 由于有些施工项目是建设单位指定分包的，或者是行业垄断施工的，同时部分甩项项目的工程资料无法及时核查、收集、整理，失去工程资料的准确性和及时性，造成资料内容不完整、核查不及时，影响到工程质量的验收与优质工程的申报。 施工过程中还存在技术交底内容具体描述不清，交待不细，没有可操作性；有些与施工方案内容混淆，条理不清，缺乏针对
45、性，对工程没有任何指导作用；还有一些交底同一个分项工程从基础到主体只交一次，没有根据结构的不同，施工条件的不同而按照分部、分项进行交底，对工程质量没有起到控制作用。 2.进一步完善建筑工程资料管理主体责任的措施 2.1 加强工程资料管理人员培训 现阶段，按照甘肃省住房和城乡建设厅制定的建筑企业管理人员岗位管理规定，建筑工程资料管理人员须经培训考核合格，取得岗位合格证及个人专用章后，方可从事资料管理工作。目前，甘肃省建设行政主管部门每年定期举行资料员培训班，对新上岗人员和年审人员培训考核合格后核发执业岗位证书和印章，这对甘肃省建筑工程资料管理的规范化起到很好地推进作用。笔者认为培训工作今后应进一
46、步加强以下工作： 1）加强资料员责任感的培养。使学员了解施工现场建设过程，熟悉工程资料所涉及的施工图纸，熟悉资料所涉及的各个工序及工序的交接，熟悉资料所涉及到的各种建筑材料。 2）加强资料员对相关规范、标准的学习。使学员掌握形成资料所需要的建筑知识，了解规范标准，做到准确记录。 3）加强资料员专业用语规范培养。使资料准确编制填写各类工程资料。 4）加强资料员熟练掌握AutoCAD辅助绘图应用软件的使用能力培养。使学员能够绘制工程资料编制过程中所需要的各类建筑简图。 2.2 加强各方责任管理 强化工程资料形成“责任到人”，由谁形成的资料，由谁负责，即资料的合法形成方对自己编制的工程资料负全部责。 2.1.1
