2019年10月自学考试00341公文写作与处理试题及答案.doc

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1、全国2019年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码:00341一、单项选择题:本大题共30小题,每小题分,共30分。在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的,请将其选出。1、公文形成的主体是(A)A、国家机关及其他社会组织B、社会组织及社会团体C、公民个人及联名团队D、企事业单位2、发文机关与收文机关之间的公文往来关系称为(C)A、组织关系B、公务关系C、行文关系D、法定关系3、会议纪要真实记录会议活动,体现了公文的(D)A、强制执行作用B、协调矛盾作用C、商洽交流作用D、凭据记载作用4、公文撰写必须符合党的基本路线和国家的策、法律、法规,必须在思想上同党中央保持一致,这是

2、公文撰写的(C)A、文体要求B、体式要求C、政治要求D、格式要求5、主次分明、条理清楚;重点突出、衔接自然联系紧密、完整划一,是公文写作在(D)A、语言上的要求B、格式上的要求C、主题上的要求D、结构上的要求6、指出写文章和写文件都应有“准确性、鲜明性、生动性”的领导人是(A)A、毛泽东B、周恩来C、邓小平D、江泽民7、公文的文体、构成要素及其在格式上的安排,称之为公文的(D)A、程式B、风格C、结构D、体式8、公文构成要素三部分的规范名称是(A)A、眉首主体版记B、眉首正文附录C、版头正文版尾D、文头主体文尾9、下列只应有一个主送机关的文种是(C)A、决定B、通知C、请示D、命令10、归档文

3、件目录中的日期是指(B)A、收到文件的时间B、文件的形成时间C、文件的归档时间D、文件的办结时间11、用于对重要事项或重大行动作出安排的公文文种是(D)A、议案B、决议C、意见D、决定12、阐明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出希望的讲话类文书是(A)A、开幕词B、闭幕词C、欢迎词D、欢送词13、下列机关之间属于平行关系的是(C)A、省政协与省国税局B、市政府与市司法局C、省教育厅与省财政厅D、省公安厅与市交管局14、下列选项中属于通知用途的是(B)A、商洽有关问题B、发布行政法规和规章C、请求指示与批准D、表彰先进人物15、征地通告的标题形式属于(C)A、发文单位加事由加文种B、发

4、文单位加文种C、事由加文种D、只有文种名称16、起草会议纪要一般是在(D)A、会议之前B、会议之中C、休会期间D、会议结束后17、向没有隶属关系的有关主管部门请求批准事项,应当使用的文种是(C)A、请示B、报告C、函D、通知18、陈述调查材料的说明应放在调查报告正文的(B)A、注解B、前言C、主体D、结尾19、对某一项行政工作做比较具体规定的文书,称作为(C)A、条例B、章程C、办法D、决定20、由一定组织机构制定的确定组织原则办事原则的规章类文书是(C)A、规则B、制度C、章程D、守则21、记录类文书语言的最大特点是(B)A、描述性B、实录性C、鲜明性D、生动性22、开幕词的开头写作通常是(

5、D)A、自我介绍B、问候语C、出席人D、称呼23、议案是一种(B)A、告知性公文B、建议性公文C、指导性公文D、陈述性公文24、公文处理完毕后整理归档保存形成的文书档案,具有信息的(B)A、传递作用B、查考作用C、凭据作用D、纽带作用25、决议和决定在内容范围方面的差异在于(D)A、决议只针对全局问题,而决定只针对具体问题B、决定多半针对全局问题,而决议只针对具体问题C、决定只针对全局问题,而决议既可针对全局问题又可针对具体问题D、决议多针对全局问题,而决定既针对全局问题又可针对具体问题26、根据承办时限要求,及时地对文件承办情况进行督促检查的环节是(A)A、催办B、查办C、批办D、注办27、

6、凡进入文书部门的公文都要求及时地行处理,不能拖延,体现了公文处理工作特点的(B)A、政治性B、时限性C、机要性D、规范性28、归档文件整理规则的适用范围是(A)A、各级机关、团体和其他社会组织B、各级党政机关和企事业单位C、各级国家机关和企事业单位D、各级党政机关和社会团体29、在分类方案的最低一级类目内,根据一定方法确定归档文件先后次序的过程称(B)A、编号B、排列C、分类D、编目30、下列选项中属于拟办意见写作要求的是(D)A、写清承办计划B、写明承办方案C、深入阐述理由D、文字简明扼要二、多项选择题:本大题共5小题,每小题2分共10分。在小题列出的备选项中至有两项是符合题目要求的,请将其

7、选出,错选、多选或少选均无分。31、我国最早的上行公文是秦代出现的(AB)A、书B、奏C、章D、表E、疏32、公文起草中围绕发文主旨收集的材料应当具有(ACDE)A、真实性B、政治性C、典型性D、适用性E、时效性33、下列有权向省级人民代表大会提出议案的机构有(ABE)A、省人民代表大会常务委员会B、省人民政府C、国务院D、最高人民法院E、省人大各专门委员会34、总结正文写作“分层展开式”的结构内容包括(ABCDE)A、总体概况B、主要成绩及做法C、存在问题D、经验教训E、今后努力方向35、闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的文稿,其作用有(CDE)A、方向性B、基调性C、总结性D、

8、激励性E、评估性三、简答题:本大题共5小题,每小题5分,共25分。36、简述各级党组织之间行文关系的主要内容。答:(1)党的上级组织领导下级组织,有对下文的权利,同时又解决下级组织提出的问题的义务(2分)(2)党的下级组织要向上级组织请示和报告工,同时又有取得上级组织支持和指导的权利。(2分)(3)上下级党组织之间要互通情报,互相支持相监督,在这方面有对等的行文关系。(1分)37、简述公告和通告写作的注意事项。答:(1)符合权限,一事一告;(2分)(2)内容明确,语气庄重;(2分)(3)注意格式。(1分)38、简述表彰先进通报正文的写作结构。答:(1)介绍先进事迹;(2分)(2)宣布表彰决定;

9、(1分)(3)阐述表彰意义;(1分)(4)号召向先进学习。(1分)39、简述如何加强公文处理工作的集中统一管理。答:即由机关的秘书长或者办公厅(室)主任统一领导、组织和安排公文处理工作(1分),建立和健全各项文书工作制度。(1分)凡是文件的收发、分送、传递、用印和整理归档等,都应由文书人员进行,(1分)机关领导、业务部门或者承办人在公文办理完毕后,还必须集中整理归档(1分),任何人不得私自取走或销毁文件。(1分)40、简述公文处理时限性的主要表现。答:(1)凡进入文书部门的公文都要及时迅速进行处理,不能延误;(2分)(2)有公文的处理要讲究适时;(1分)(3)公文处理的各个环节都要注意时间上的

10、衔接。(2分)四、论述题:本大题共2小题,每小题10分,共20分。41、试述机关行文中如何确定主送机关与抄送机关。答:(1)机关行文首先应当分清主送机关和抄机关。(1分)向上级机关的行文,或者要求对方机关办理答复的公文,应当主送一个机关,以便收文机关能及时迅速的进行处理(2分)如需其他上级机关阅知或文件内容涉及其他机关部门的业务范围,可抄送,不可多头主送。(1分)(2)凡受双重领导的机关上报公文,应根据公的内容写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复其请示的事项(2分)上级机关向受双重领导的下级机关行文时,应同时抄送另上级机关。(1分)(3)向上级机关的行文如需报送其他相关的上级关,则可抄送

11、:向下级机关的重要行文,应当同时抄送发文机关的直接上级机关。(3分)42、试述传阅文件的注意事项。答:(1)传阅的顺序,一般应先送给机关的要领导管负责人和主管业务部门阅读,然后送其他有关需要阅知的对象;(2分)(2)传阅文件应以文书人员为中心进行传递,前面的人员或部门看完文件后,要退回公文处理部门,再由文书人员往下传,不脱离文书人员自行横传,以保证文书人员及时了解传阅情况,防止文件丢失和积压(3分)(3)在传阅过程中或传阅完毕后,文书人员要及时对文件进行检查,发现有领导批示时,要按批示意见进行处理;(2分)(4)每份传阅文件,都应由文书部门在文件首页附上文件传阅单文件阅毕后,阅看人员要在文件传

12、阅单上签注姓名和日期。(3分)五、综合应用题:本大题共1小题,15分。43、阅读下面材料,完成所给任务。XX省档案馆因库房需要,准备购买一批进口恒温恒湿设备。领导指示刚进单位不久的小李以单位名义起草一份公文,向有关主管单提出免税申请。小李动笔前茫然不知公文该给谁?该用什么文种?要求:(1)根据该文的行文目的,正确确定这份公文的主送单位。(选择项:工商局、税务局、财政局、海关、主管行政上级单位)(2)正确确定该公文文种。(选择项:请示、报告、函、通知)(3)在确定主送、文种基础上,请完成该公文的起草写作。要求:标题三要素完整:格式规范正文符合文种写作要求。答:(1)根据该文的行文目的,正确确定这份公文的主送单位。(选择项:工商局、税务局、财政局、海关、主管行政上级单位)该文应主送所在地海关;(2分)(2)正确确定该公文文种。(选择项:请示、报告、函、通知)该文文种应是函(请批函);(2分)(3)在确定主送、文种基础上,请完成该公文的起草写作。标题三要素完整、(3分)格式规范。(3分)内容正确、符合文种写作要求。(5分)

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