1、全国2018年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题：本大题共30小题，每小题1分，共30分。在每小题列豳的备选项中只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。1、公文形成的主体是国家机关及（D）A、企业单位B、事业单位C、社会团体D、其他社会组织2、国务院总理令的法定作者正确落款书写是（C）A、中华人民共和国B、中华人民共和国国务院C、国务院总理XXXD、国务院3、公文写作的针对性强，主要是因为它（D）A、是决策之作B、是上级旨意C、是紧急之作D、有明确的受文对象4、决定公文写作成败的关键是公文写作人员应具备修养中的（A）A、政治理论水平的高低B、专业素质的高
2、低C、知识面的宽窄D、业务情况的熟悉程度5、建国后，中共中央办公厅印发了关于文件纸型与格式的规定，此文件发布于（B）A、1949年B、1950年C、1951年D、1952年6、在写作中运用语言的方法和手段称为（D）A、公文格式B、公文体式C、公文程式D、表达方式7、除批复外，下行文的主送机关一般有（C）A、1个B、2个C、2个以上D、10个以上8、没有隶属关系的机关、部门、单位之间的行文，称为（C）A、下行文B、上行文C、平行文D、泛行文9、省军区与县人民政府之间的行文关系属于（B）A、平行关系B、不相隶属关系C、领导与被领导关系D、业务指导关系10、开会通知、放假通知、缴费通知都属于（D）A
3、、发布性通知B、指示性通知C、任免性通知D、事务性通知11、人民代表大会使用“议案”文种以后，各级政协会议和企业职工代表大会应使用的文种是（D）A、“方案”B、“草案”C、“文案”D、“提案”12、决议和决定在发布形式上的不同在于（C）A、决议以会议名称发布，而决定仅以机关名称发布B、决定以会议名称发布，而决议多半以机关名称发布C、决议以会议名称发布，而决定多半以机关名称发布D、决定以会议名称发布，而决议仅以机关名称发布13、指挥型决定正文的组成部分有（D）A、决定意义、决定事项B、决定单位、决定要求C、事实分析、决定事项、期望要求D、决定事由、决定事项、执行要求14、任免性通知需要写出的主要
4、内容是（B）A、任命的详细原因B、任命的职务C、任命人的具体情况D、任命的法规依据15、批复是一种被动性发文，它的发出主要是针对下级机关的（B）A、报告B、请示C、意见D、通知16、调查报告的写作基础是（A）A、调查研究B、深入基层C、理论探讨D、熟悉情况17、规章类文书是为了规范特定范围、特定方面的工作、活动、行为而制定的，这体现了这类文书的（B）A、执行的规范性B、内容的规范性C、程序的规范性D、格式的规范性18、写好调查报告的前提是（A）A、深入细致、客观公正地调查B、围绕问题进行深入地研究C、展示重要的、典型的材料D、合理安排调查报告的结构19.机关领导人在各种会议上宣读的文稿称为（C
5、）A、欢迎辞B、演说词C、讲话稿D、演讲稿20、下列不属于讲话类文书写作特点的是（C）A、口头性B、针对性C、严肃性D、情感性21、教学通讯、学生会简报、团委简讯等属于（D）A、会议简报B、定期简报C、部门简报D、工作简报22、可以作为原始材料长期存查，并为目后检查执行情况提供依据的记录类文书是（A）A、会议记录B、会议纪要C、电话记录D、接待记录23、归档文件目录中的责任者是指（B）A、文件的承办人B、文件的制发机关C、文件的撰写者D、文件的收受者24、通过公文的上传下达，使本机关的意图被有关人员了解，以利予本机关所担负的任务完成，这体现了公文处理工作的（A）A、助手作用B、纽带作用C、查考
6、作用D、政治作用25、公文处理时限性体现的环节是（C）A、公文拟制的环节B、公文整理归档的环节C、公文处理的每一个具体环节D、公文写作的每一个具体环节26、采用“轮辐式传阅”文件的方式，应以（B）A、主管业务部门人员担责B、文书人员为中心C、秘书部门负责人为主导D、机关主要领导间横传27、传阅文件的顺序，一般先应送给（A）A、机关主要领导B、部门负责人C、主管业务领导D、需要阅知对象28、“归档的文件是必须办理完毕的文件”是指（A）A、公文处理程序上已办理完毕B、公文写作制发已完毕C、公文领导批示完毕D、公文执行任务已完毕29、根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查的文书工作
7、称为（B）A、拟办B、催办C、批办D、承抒30、将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有体系过程的文件整理环节是（B）A、排列B、分类C、装订D、编号二、多项选择题：本大题共5小题，每小题2分，共10分。在每小题列出的备选项中至少有两顼是符合题目要求的，请将其选出，错选、多选或少选均无分。31、公文写作必须讲求质量，其质量要求主要体现在（AC）A、思想内容方面B、政策性方面C、文字表达方面D、材料运用方面E、格式规范方面32、根据发文的不同目的和要求，向下级机关行文可以选用以下行文方式（ABE）A、逐级下行B、多级下行C、特指下行D、多头下行E、直达基层组织
8、和群众33、决议的特点有（CDE）A、陈述性B、周知性C、表达群体意志D、权威性E、约束力34、计划正文写作格式最为多见的样式包括（BC）A、章条式B、条款式C、表格式D、篇段式E、绘图式35、简报的主体组成部分有（BCD）A、编制单位B、按语C、标题D、正文E、成文日期三、简答题：本大题共5小题，每小题5分。共25分。36、简述公文的特定效用。答：公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。（3分）公文是现行工作中形成、使用，为推动现行工作服务。（2分）37、简述附件说明的含义及其形成的原因。答：附件说明用以说明附属在公文正件之后的有关文件材料的名称及件数。（1分）公
9、文之所以要有附件，一是由于拟写文件要求篇幅简短，在公文的正文部分不可能将附件的内容都写进去，不然就造成正文堆砌材料，使篇幅显得冗长累赘；（2分）二是必要的补充说明及参考材料附在正文之后，有利于强调这些文件材料的重要性，并有利于正文突出重点，以增强公文的表达效果。（2分）38、简述公文语言运用的得体要求。答：得体就是公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。（2分）其基本要求：一是要适应行文的语体风格；二要分清上下关系，掌握好分寸；三是要恰当运用公文的专业用语。（3分）39、简述归档文件材料的质量要求。
10、答：（1）归档的文件材料应当齐全完整。（2分）（2）文件电报应按其内容联系，合并整理、立卷。（1分）（3）应保持文件材料之间的历史联系，区分其保存价值，便于保管与利用。（2分）40、简述归档文件的整理及其基本原则。答：（1）归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。（2分）（2）基本原则是：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。（3分）四、论述题：本大题共2小题，每小题10分。共20分。41、联系实际，试述报告写作的方法要点。答：（1）陈述事实要清楚扼要。以汇报工作情况为主的报告，应突出重点，把主要事实讲
11、清楚。（3分）（2）表达观点要精练清晰。即文字要少，意见要明确，切忌吞吞吐吐、含含糊糊，使人摸不清楚报告者的真实意图。（3分）（3）要实事求是，不可夸人或缩小事实，不可报喜不报忧，不可过分强调困难。（3分）（注：联系实际1分。）42、试述公文分发的原则和具体要求。答：（1）对方针政策性的、关系本机关工作全局的指挥性文件，或重大问题的请示、报告之类的文件，以及不能判定由哪个部门承办的文件，应先送办公部门负责人或机关领导。（2分）（2）对那些属于机关日常事务性的已有明确分工的文件，或早有批示规定和有规可循的例行公文，按主管业务的分工范围直接分送给有关部门或承办人。（2分）（3）对来文机关答复本机关
12、询问的文件，要按本机关原发文的承办部门或主管人分送。（2分）（4）在文件份数少，阅办阅知部门（或领导）多的情况下，应按先办理、后阅知，先主办、后协办，先正职、后副职的次序分送。（2分）（5）公文的分发要建立登记交接制度，履行签收手续；对要求退回归档的文件，要在文件上标明“阅后请退回归档”字样，以便及时收回，防止文件散失。（2分）五、综合应用题：本大题共1小题。15分。43、阅读下面材料，完成所给任务。2017年1月11日晚，中央电视台“经济半小时”栏目以“拿不回来”的低保存折为题，报道了XX省XX市特殊教育学校扣留学生低保存折、代领、使用学生低保金等问题。据报道，该校要求办理了低保金的学生上交
13、家庭低保存折才能入学，将37名在校残疾学生家庭低保存折集中留存在学校，由学校直接领取低保金用于全校所有学生的生活费用。经初步调查，媒体报道情况属实。该校违规扣留本应由学生及其监护人保管、并由学生及其监护人自主领取的低保卡，代领、使用学生家庭低保金，且没有依照每个学生的实际消费情况据实核算，违反了工作程序，侵害了部分学生合法权益，造成了恶劣影响。为此，省教育厅研究决定对全省地市县教育局拟发公文通报。以对XX市特殊教育学校的错误做法予以批评和处理，并要求全省各地教育行政部门和特殊教育学校要以此事件为戒，吸取教训，严肃自查自纠，规范学校管理，严禁发生任何侵害学生合法权益的行为，确保国家各项惠民政策的
14、落地落实。完成：（1）国家法定公文“通报”文种的用途是什么？省教育厅所要起草的这份“通报”属通报中的哪种类型？（2）假如你是省教育厅秘书，负责起草该文，请按所选通报类型，完成该通报的写作起草任务。要求：标题“三要素”完整；主送正确；正文符合国家公文规范格式及所选文种类型的写作要求。答：1、国家法定公文“通报”文种的用途是什么？省教育厅所要起草的这份“通报”属通报中的哪种类型？国家规定“通报”用途：“通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况”。（2分）本起草通报应属“批评错误通报”。（2分）2、假如你是省教育厅秘书，负责起草该文，请按所选通报类型，完成该通报的写作起草任务。（1）标题：XX省教育厅关于XX市特殊教育学校违规扣留学生低保存折事件的通报（2分）（2）主送：各地、市、州教育局，或：各市、州、县教育局（2分）（3）发文单位、时间（阿拉伯数字）书写格式正确（2分）（4）批评性通报结构内容：事实依据、错误分析（定性）、处分决定、引以为戒。利用所给素材，抓住这几方面内容，逻辑清楚表达即可。（5分）
