1、 调查报告写作指导一、调查报告的概念调查报告是通过对典型的问题、情况、事件的深入调查,经过分析、综合,从而揭示出其本质或客观规律的书面;是用书面语言表达调查研究结果的一种常用文体。具体地说,它是通过对典型事件、经验、情况和问题进行深入细致的调查,充分占有材料;然后以党的方针政策为依据,认真分析研究,从材料中归纳出具有普遍意义的规律性结论,将其写成书面报告。二、调查报告的特点(一)真实性。调查研究作为一门科学,必须有严格的科学态度,其中最重要的一点就是要尊重客观实际。可以说,客观事实是调查报告赖以存在的基础,是调查报告的生命。(二)针对性。调查报告的起草者,必须根据党的方针政策,从工作实践出发,
2、从客观存在的实际问题入手,有针对性地进行调查研究。针对性越强,调查报告的价值就越大,产生的指导意义就越大。(三)寓理性。调查报告的突出特点,是通过具体材料、确切数据、典型事例说明问题的历史和现状、事物的内涵和规律、事情的原委和结果,将道理寓于事实叙述和说明中,一般不必过多地说理论证。(四)完整性。调查报告是用从调查的材料中发掘出来的事物发展规律,去提高人们的认识,指导人们的行动,因此,这个调查结论必须具备无可辩驳的说明力。只有完整、系统地反映事物发展的全过程,把调查对象的起因、发展和结果具体地告诉人,使人了解调查结论的来龙去脉,了解结论的依据,才能达到影响和说服读者接受调查结论的目的。(五)严
3、肃性。调查报告必须来源于客观事实,来源于对具体事实的周密考察和分析,并以实际材料来验明观点,决不可把自己想象的东西硬塞进去。三、调查报告的分类调查报告在我国运用十分广泛,形式多样,很难有确切的分类。常见的分类有:1、总结典型经验的调查报告:它通过对典型事例的分析,为贯彻和执行党的方针政策提供具体的经验和办法。2、新生事物调查报告:它能比较完整地反映新生事物的发生、发展过程,及新生事物的现实意义和社会价值,促使它更好地成长壮大。3、解决社会问题的调查报告:它是根据工作的需要,为了弄清现实情况、解决矛盾和问题、打开工作局面而写的。3、揭露问题、揭示事件真相的调查报告:它主要调查社会和人民群众反映比
4、较强烈的特殊问题和具体事件,以引起有关部门的重视,最终解决问题。四、调查报告的结构:调查报告的结构形式灵活多样,无固定程式,常由标题、开头、正文和结尾几个部分组成。(一)标题:标题要用高度概括、简明扼要的语言表现出调查报告的主题。调查报告的标题形式比较灵活,通常有四种写法:1、一般文章式(主题式):单标题概括内容或主题。这类标题是内容概括式标题,这种形式相当灵活,概括了调查报告的基本内容。如双城产业化实现农民增收2、提问式:这类标题一般很醒目,引人入胜。一般不在标题中标明“调查”或“调查报告”。3、公文式:这类标题标明调查对象和主要问题,由事由和文种构成。用单标题概括调查对象,内容,文种三部分
5、内容。如关于兴城等七个县区调整农村经济结构的调查,还常常以“调查附记”,“调查札记”,“的考察”等形式出现。4、正副标题并用式:正标题标明调查报告的内容或主题、主旨,观点鲜明突出;副标题缩小范围,反映调查的单位,内容,文种,标明调查报告的事项和范围。如远山的呼唤关于土家族聚居的樟木村人口素质调查(二)开头:也称前言、引言、导语,作用是概括介绍有关情况,为下文展开作好铺垫。要简明扼要,信息含量大,适合下文展开的角度。介绍基本情况并提出问题,即在开头简介被调查者的概况。如调查一个单位,要先介绍该单位基本情况,包括人数、人员结构、规模、历史和现状等;如调查某一历史事件,应交代为什么要去调查,调查经过
6、及其结果等。 写法多样,总体要求明快朴实、引人注目。常有三种写法:1、交代调查的组织情况,如交待调查的时间、地点、单位、对象和范围,说明调查的目的、方法、过程及结果。2、概要说明调查对象的基本情况,如概括说明被调查的事件、问题或典型经验产生的社会背景;调查对象的工作内容,基础,工作现状等,让读者对文中所涉及的工作基本情况有一个初步了解,便于在此基础上展开分析。3、前言起一个提起“话头”的作用。(1)有的用叙述式:下文就前言提起的”话头”展开叙述。如19户粮王的兴衰的前言:“19XX年,我省涌现出19个售粮5万公斤以上的专业大户,被誉为“新粮王”。四年多时间过去了,他们状况如何?有什么发展变化?
7、 从中可以总结出哪些经验教训?为此,我们会同有关地县的同志进行了一次调查。”这个开头抓住群众关心的热点提出疑问,从而引出下文予以回答,方式灵活,具有吸引力。 (2)有的用议论式:点明所调查问题的重要性,以引起人们的注意。(3)有的用疑问式、提问式:常用设问句提出问题,接着摆事实,讲做法。这类开头文字简洁,发人深思,易收到良好效果。4、概述主旨式:此类开头一般用简明的语言将调查报告的本质、成就、经验概括出来,点明主旨,总领全文。除以上四种开头方法外,有的还有对比法,即把两个调查对象作对比以显示其优劣或是非。还有一些调查报告直接切人正题叙述情况,省去了前言的“介绍”,这也不失为一种开头方法。(三)
8、正文:调查经过与内容。这是全文的主体,是调查报告的主干和核心,是表现调查报告主旨的关键部分,也是对调查研究结果的具体引证、论说部分,是写作的重点。一要全面具体地反映调查到的情况,二要对有关情况做出分析。可根据调查的性质和材料,决定正文部分的不同的写法。1、反映情况型调查报告:正文主要对调查对象的情况进行较为全面而详尽的反映,介绍情况应抓住要害和特点,特别要注意反映那些变化了的,新鲜的,独特的新动向,介绍情况应分门别类,区别特点加以介绍,可以根据对象的不同特点,不同类型或区域特点介绍。2、事件调查报告:常常根据事件的发展过程来写,从事件的产生、发展经过、结果与影响,到处理这一事件的方法与建议。3
9、、典型经验调查报告:的正文主要内容有:用成绩说话,要在工作的项目,规模,效益等方面用统计材料说明工作所取得的成绩,达到令人信服的目的;介绍取得成功的经验,做法,选准工作取得成效的根本经验,从方法,过程,措施,步骤等方面进行陈述,并用工作的实绩加以具体的说明介绍;分析优越性,总结先进工作所带来的各种效益和成功经验的先进性所在。而经验调查往往省略过程描述,只根据调查所得的基本经验逐条叙述。另外,也可以根据调查所得的基本结论,从多方面举例加以说明。总之,这一部分要充分反映调查的收获。4、揭露问题的调查报告:正文主要有:存在的问题,要用数字和具体事实说明问题的严重程度,所造成的后果,以及损失的程度,以
10、准确把握问题的性质。这部分属于基本情况介绍;分析问题产生的原因,这是反映问题的关键环节。因此,原因分析要抓准,就问题找原因,分清主客观原因,辨别人为因素与外在因素,便于采取相应的改进措施,使问题尽快得到纠正和解决;提出改进建议,针对问题,针对调查对象的实际情况,提出具体可行的改进建议或措施,建议应针对性强,切实可行,对调查对象有参考利用的价值。正文的结构方式。常见的是将正文内容分为几个部分,每一部分用序号或小标题概括,其结构一般有三种形式:1、纵式结构:根据工作过程和进展,由先到后,步步演进,由浅人深,逐步深入;还有由主到次和因果结构。它是根据事情发展的始末和材料内部的逻辑关系,先后有序地组织
11、调查材料。各部分之间的前后顺序不得颠倒,前部分常为后部分的前提和条件,后部分往往是前部分的发展和结果。如19户粮王的兴衰,共分为三个部分,一是19户粮王的发展变化情况;二是形成这种情况的原因;三是今后改进工作的建议。这种结构使用较为普通。2、横式(并列)结构:将调查对象或内容不分主次先后,一一介绍。它是根据材料的性质,将正文概括为若干并列的部分,分别加以说明和阐述。并列的几个部分之间没有主次之分,都是从不同的角度或侧面来表现调查报告的主旨。3、纵横式:它不同于单纯的纵式结构和横式结构,是两者的有机结合。它用横式结构把内容分成几个方面或几个部分,便于组织材料。但在写具体每一部分时,按纵式结构安排
12、材料。4、对比结构。调查的往往是两个单位或两种情况,通过各方面情况的对比,比出优劣,找出差距。(四)结尾:调查报告的结尾,是调查报告的结束语,要求简明扼要,言尽即止。一般在分析内容的基础上结束全文,以深化主题,加深读者的印象结语。要求总结全文,与开头相呼应,使结构完整。建议、说明或要求等,一般也在此叙写。结尾的功能是归纳前文,补充完善。 典型经验的调查报告往往在结尾指出不足或有待改进提高之处;反映情况,揭露问题的调查报告在结尾提出建议;研究分析型调查报告结尾多用于总结全文,得出结论。不论采用何种形式,结尾要确有必要,对全文是不可缺少的补充或完善。切不可无病呻吟,画蛇添足。如正文完结,内容已阐述
13、清楚,全文应当自然结束。从内容上讲,结尾的写法大致也可分为三种情况:1、总结全文,点明中心:在总结全文的基础上,直接揭示事物的本质。2、得出结论,指明方向:从更高的角度、更广阔的背景上来说明和深化主题,说明所调查的普遍意义。3、提出解决问题的办法、措施、意见和建议:这类结束语多用于揭露问题和总结经验的调查报告。五、调查报告的写作要求(一)要广泛搜集、充分占有材料。调查就是为了获得准确、丰富、典型的材料,因此,搞好调查,首先要有一个明确的调查目的。在此基础上,深入调查研究,广泛搜集、充分占有资料。(二)要善于分析、综合,揭示客观规律。通过深入调查,广泛占有了各种材料后,对占有的丰富材料进行认真地
14、分析研究,从中归纳出具有普遍指导意义的规律性的东西,这既是调查报告要写的基本内容,也是写作调查报告的主要目的。(三)用事实说话。调查报告的功能就是用调查得来的情况反映工作实际,运用材料说明观点,力求二者统一。因此,全面深入具体地反映调查对象的实际情况是调查报告的核心内容。用事实说话是指用调查材料直接或间接表明作者的认识。用材料说明、证明观点的方法常有:1、运用概括材料即综合材料。这类材料用于说明事物的广度,即范围,规模,效益,通过综合材料帮助读者把握整体概貌,了解总体发展情况。综合材料是对基本情况或一般情况做概括说明或扼要交代。2、运用典型材料。这类材料反映的是事物的深度,往往具有广泛的代表性
15、的典型意义,一两个典型材料可以起到“以小见大”、”“窥一斑以见全貌”的效果。典型材料一般对重点情况和内容做较为具体的描述和举例说明,能够给人留下深刻印象;3、运用对比材料。这类材料可以突出特点,鲜明地显示事物之间的差异。因此,在介绍成绩,反映问题,说明效果时,采用各种对比方法,效果最佳。对比的方法有现状与历史的对比,先进与落后的对比,相同内容的对比和不同内容的对比。4、运用具体数据即统计材料。要反映出工作中的具体情况,数字材料是最有效的方法,它表达方式简明,反映的内容却十分具体,看似枯燥,但最能说明问题。因此,也往往是调查报告中最有说服力,最引人注意的内容。反映工作成绩,说明问题的程度,汇报工
16、作条件,效果等等都要拿出范围,种类,变化,结果等方面的具体数据。数字有绝对数(总量),有相对数(百分比)。绝对数用于反映规模,绝对水平和范围,相对数用以说明构成比例,发展水平和比差异,使用时应注意区别。(四)讲究结构形式和语言特色明确横式结构、纵式结构等的优势和特点,根据具体内容和写作目的来确定选用何种结构来组织、安排材料。此外,还要重视调查报告语言的推敲和锤炼,力求做到准确、鲜明、朴实,并能恰当地运用来自人民群众的生动、活泼的语言,适当采用典故、诗词、格言等,增强调查报告的生动性和感染力。六、如何才能写好调查报告? (一)要尊重事实,不能先入为主。调查研究一般都有明确目的。到哪里去,调查什么
17、,事先都有设想和调查提纲。但写时,不能以主观设想的调查提纲为依据,而只能依据调查所得事实。事实怎样就怎样写,不允许用调查之前设想的结论去套用或改造客观事实,更不能虚构。 (二)要善于抓住本质。调查所得材料是各种各样的,甚至会有截然相反的意见。因此,写作时要善于抓住那些最能说明问题的材料,不要眉毛胡子一把抓,堆砌很多材料还说明不了问题。有些材料很好,但与调查主题无关,也不能用上去,可以作为副产品加以使用,如写成另外的调查报告或别的文章。 (三)要多用群众的生动语言。调查报告可以而且应当对调查所得材料进行加工提炼,集中概括,但是对于群众中生动的语言,要尽量采纳,并保持其原来面貌,使文章既说明问题,
18、又令人爱看。 (四)叙议结合的表达方法。调查报告以叙述情况,反映事实为主要内容,但必须对事实情况做必要的分析,以达到透过现象看本质的目的。因此,叙议结合,夹叙夹议是主要的表达方法。叙议结合的方法有:1、段首撮要式(即段首概括)。每一个语段前用一句话精练概括出本段的中心,然后再叙述情况或简要分析,这种方法在调查报告中广泛使用。2、先叙述事实,再作分析或总结归纳。比如:“一般散养鸡易得传染病,笼养鸡则不。从考察情况看,凡笼养均无疫情发生。静海村,1981年发生大疫情,大批散养鸡病死,而笼养鸡一只未死。因为传染病传播途径主要是畜禽,土壤等,鸡在笼舍内,与其他畜禽以及土壤等传染媒体隔绝,同时,环境消毒
19、等措施得力,有利防疫,所以笼养鸡不得病。”3、先分析情况,后叙述事实。“乌盟地区面积广阔,资源丰富,通过加强统一经营,对丰富的资源进行开发利用有广阔前景。仅矿藏就发现有69种,当前有的以乡办砂金,石墨,石灰石采矿业,有的以行政村办小农场,小养殖场,小林果场。仅兴和县今年创办集体百亩小林场就有87个,和林县在黄土高原上开发水稻生产。”4、边叙述事实,边做出分析。如:“城市工业的发展和人民生活水平的提高,为专业村的发展提供了需求,开辟了市场。新寨村筛网的发展与近年来的石油化工基地大规模的建设直接有关;杨园的木材加工则主要*两淮煤炭基地的需求;皮条村的发展与塑料工业的兴起有很大关系;陈桥的酱色生产,一是本地有丰富的红芋干资源,二是各地食品工业的发展给他们提供了广阔的市场。”初写调查报告,往往不会把握叙与议的“度”,一般“议”的多,而“叙”的少,究其原因,一是掌握的调查材料少,所谓”“材料不够,议论来凑”;二是把握不住调查报告的写作特点,把议论分析当做重点,正确的方法是叙述应具体,是主要的写作内容,议论要少而精,并且要紧紧围绕事实,就事论事,找出根源,议论切中要害,言简意赅,画龙点睛。