1、如何在幼儿园管理中实现信息技术的有效运用 (一)建立资源管理系统，整合幼儿园教育教学资源 传统的幼儿园教学资源管理，大多是对教玩具等实物的管理与使用。有的幼儿园虽然建立了教学实物管理库，但基本是使用人力进行管理，或由专人实行统一管理；或放权到班级，由各班派人专门管理；甚至由教师自行管理，储存在本班活动室附设的小房间内。然而，由于各领域教育教学资源内容庞杂，分类形式不统一，故管理繁琐，经常会出现物品交叉放置导致查找困难等问题，不便于教师检索和借用。而且，不少教师即使借到教学具却不知如何使用，大量的学具由于具体制作的使用方法无法分享，造成教师制作的教学具只有自己会用，其他教师不知如何使用，因而难以
2、实现资源的共享，资源浪费较大。 资源管理系统是将幼儿园的教育教学资源按照一定标准进行重新整合而成的系统。该系统主要分为以下两个方面：实物管理库与信息管理库。实物管理库是类似传统库房存储但经过设置编码进行管理的实物库，它由教具库、玩具库、服装库、体育器械库、功能室材料库和图书室等组成。其中，功能室材料库主要由园内所设功能室的数量决定，包括科学室材料库、音乐室材料库、烹饪室材料库、美工室材料库等。信息管理库是主要与信息技术配套的相关数据库，是一个完全依托计算机技术建成的数据化系统，所有的资源存储于专门的主机中，资源的提取、使用必须依靠计算机设备。这两大资源管理库既相互独立运行，又有一定的交叉关联，
3、它们共同实现幼儿园对自身教育教学资源的综合高效利用。如何建立资源管理系统呢? 1设置实物管理库。 实物管理库有别于传统意义上的库房之处在于：它对原有库房进行新的分类、重组和加工，是一种存取便捷、易于管理的新型库房。在实物管理库的设置上，我园主要借鉴档案管理理论来建库，以类为块来划分各子库房。在整理归类建库的过程中，我们思路清晰、分步实施、逐层细分，主要分三步来完成。 第一步是回收清理物品。先将分散到各班的教具、玩具、体育器械、图书等实物资源统一进行回收，组织人力进行清洗，将已经损坏和具有潜在危险的物品剔除，确保资源的安全性。 第二步是分类编码建档。首先将已经清点完毕的资源首先按子库房(分别为教
4、学具库、玩具库、服装库、图书库)进行初步分类，其次按每个子库房的子目录进行二次分类，最后再根据一定的规律进行编码。编码可由关键字母或字组成，并要有一定的规律性，以便取放。我园每一专门库都采用字母缩写为编码进行代表，如学具库为XJ、玩具库为WJ等。编码设置要易懂易记易联想。以学具库为例，库由不同的四层柜组成，每一层柜用一个字母代替，分为A、B、C、D等若干柜，其中A、B柜存放立体学具，C、D柜存放学具套，依此类推。每一柜又由四层、四列组成，层用数字101、202、303、404代表，列用层代码首位的变化来表示，如第一层为101、102、103、104。每层又细分为格。每一格又细分为排列放置整齐的
5、文件框。以存储于某一处的学具套为例，其完整的编码为XJAl012，此编码代表的意思是该学具套的取放方位为学具库(编码为XJ)A柜第一层第一格第二个文件框内。总之，每种资源具体涉及的内容或领域分类则要通过信息管理系统(即下文谈及的“信息管理库”)中获取。编码可根据实际情况而定，但在实际操作中，我们认为越精细到位越便于系统管理员进行管理。 第三步是拍照依规则入库。对已经编码的学具进行拍照，为建立信息管理库做准备。照片按一定的规则以类存放并建立相关的文件夹，然后存入库中，以便查索。 在建立实物管理库的过程中，我们建议：一是为保障整个系统的畅通运作，幼儿园在条件允许的情况下，应设置专人负责，并在管理上
6、给予相应的政策倾斜。二是在实际操作中，尤其是编码时为了保证各类材料放置合理，应先编写字母代码，将材料按类放入库房后根据其实际位置再进行数字编码设置。这样会有效地避免出现学具太多不够放或太少浪费空间的现象发生。 2设置信息管理库。 信息管理库是基于计算机技术而建成的管理软件。因为其主要是立足于对教育教学资源的高效管理，因此我园借鉴了图书信息管理的技术，并在SQLSERVER的平台上进行建设，系统开发是使用NET，数据库是使用SQL。整个系统界面清晰，易使用，且功能齐全。它具有四种功能：第一是存储功能，可以将大量的图片、文字、声像等存放在软件中；第二是检索功能，可以通过关键字进行有效检索，便于资源
7、的查找；第三是添加功能，系统管理员可以随时在后台添加各类信息，丰富系统；第四是汇总功能，可以根据需要进行资料的量化汇总，以便分析总结。如可查看教师的借阅量、图书的库存数等。为更好地进行信息管理，我园的信息管理库细分为两个组成部分： (1)物品借阅系统。该系统主要是对实物管理库里所有物品进行信息化管理。所有的入库材料均可在园内网上进行查阅，界面包括了实物的图片、编码、使用说明、购置及制作工本费用等。 (2)教学信息系统。该系统主要对教育教学过程中的网上资源进行管理。它包括网上收集到的照片、图片、视频、课件、FLASH等，以及可以转录的各类教学素材、扫描的文字资料等。在建设该系统时，为便于存放使用
8、信息资料，要注意及时添加转录或下载的数据，忌空泛地堆积材料。细分化有益于教师快捷使用，各资源应按功能、领域、类属等进行细分，尽可能建立多层分类目录。检索关键字的确定要便于教师工作，如教师在活动中要使用到动物“马”的图片，他可以输入关键词“动物”，检索到“马”的图片；也可以直接输入关键字“马”，找到“马”的图片。 (二)建立网络监控系统，灵活高效采集、监控教育教学过程 为更好地采集、管理教育过程，我们还采用16路数字电视、音频数据采集机在全园设置了监控系统，一台监控(16支摄像头)可以录制3天即72小时的数据，监控枪可以旋转320度，在发现问题时可以及时编辑视频进行观看。监控具有移动报警功能，在待机状态下，有物体经过就能将其拍摄下来。室外监控则有红外线功能，在没有光线的情况下，红外线能起到夜视作用。网络监控系统建立的有效性之一体现在管理者既可以通过桌面电脑一次观看到幼儿园一日生活中八个幼儿班的活动情况，提高了管理的效能；也可以跟踪拍摄幼儿活动，为收集幼儿自然状态下的活动数据提供支持。
