1、办公软件应用(Windows 平台 (高级操作员级试题及题解步骤王 毅2006.6主要内容一 操作系统应用二 文档处理的基本操作三 文档处理的综合操作四 数据表格处理的基本操作五 数据表格处理的综合操作六 演示文稿的制作七 办公软件的联合应用八 桌面信息管理程序应用九 其他高级应用第一单元 操作系统应用操作要求:考生按如下要求进行操作。1. 开机,进入 windows ,启动“资源管理器” 。2. 建立考生文件夹,文件夹名为考生准考证后七位。3. C 盘中有考试题库“ win2004gjw ”文件夹,文件夹结构如图:4. 根据选题单指定题号, 将题库中 ksml2文件夹内相应的文件复制到考生文
2、件夹中, 将文 件分别重命名为 A1、 A2 、 A3 、 A4 、 A5 、 A6 、 A7 、 A8, 扩展名不变。 5. 系统设置与优化:1 用磁盘清理程序对 C 驱动器进行清理,在进行磁盘清理时将整个屏幕以图片的形 式保存到考和文件夹中,文件命名为 A1a 。 (不必等待操作执行完毕2 自定义任务栏,设置任务栏中的时钟隐蔽,并且在“开始”菜单中显示小图标,将 设置的效果屏幕以图片的形式保存到考生文件夹中, 文件命名为 A1b , 图片保存之 后,恢复原设置。解题步骤:1. 右击“我的电脑”图标资源管理器。2. 在资源管理器中单击 D:盘右击右侧空白区域新建文件夹输入文件夹名(准考证号后
3、七位数字回车确定。3. 根据选题单把相应文件选定(按 Ctrl 单击每个文件 右键菜单复制 ; 打开考生文件 夹右键菜单粘贴全选右键菜单属性取消只读右击文件重命名输入 相应文件名。4. 系统设置与优化, 并以图片形式保存。 方法:按 PrtSc/SysRq键, 保存整个桌面, 按 Alt+P键保存当前活动窗口。或用红蜻蜓抓图精灵。a 开始附件系统工具磁盘清理程序磁盘碎片整理程序按 PrtSc 键启动画 图程序粘贴保存在考生文件夹下,文件名为 A1a 。b 右击任务栏属性在对话框中按要求设置勾选隐藏时钟开始菜单标签自 定义勾选显示小图标确定。第二单元 文档处理的基本操作操作要求:打开文档 A2.
4、doc ,按照样文进行如下操作:1. 设置文档的页面格式:a 按样文 2-1A ,设置页眉和页脚,在页眉左侧录入文本“音乐的魅力” ,右侧插入域 “第 X 页 共 Y 页” 。b 按样文 2-1A ,将正文前两段设置为三栏格式,加分隔线。2. 设置文档的编排格式:a 按样文 2-1A ,将标题设置为艺术字,式样为艺术字库的第 2行第 5列,字体为华 文行楷,环绕方式为紧密型。b 按样文 2-1A ,将正文前两段字体设置为楷体、小四,字体颜色为蓝色。c 按样文 2-1A ,将正文最后一段设置为仿宋,小四。d 按样文 2-1A ,将正文第一段设置为首字下沉格式,下沉行数为二行,首字字体设 置为华文
5、行楷。3. 文档的插入设置:a 在样文所示位置插入图片,图片为 ksml3tu2-1.bmp,设置图片大小缩放 28%,环 绕方式为紧密型。b 在最后一段“奋进”文本处添加批注“此处用词不当。 ”4. 插入、绘制文档表格:在文档尾部插入一一个 3行 3列的表格并合并第 3列单元格。5. 文档的整理、修改和保护:保护的窗体,密码为 ks2-1。解题步骤:1. 设置文档的页面格式a 视图页眉和页脚在页眉位置输入“音乐的魅力” ; 光标在页眉位置插入域 AutoText(自动图文集域属性中选择“第 X 页 共 Y 页” 。b 选定正文前二段格式分栏选择 3栏点选“分隔线” 。2. 设置文档的编排格式
6、:a 选定标题,剪切插入图片艺术字选择 2行 5列艺术字式样 Ctrl+V粘贴 入文字选择华文行楷确定。右击艺术字设置艺术字格式版式标签紧密 型。可设置颜色与线条、大小、版式等。b 可用格式菜单或格式工具栏操作。选定前两段格式字体楷体、小四、蓝色。c 选定正文最后一段仿宋、小四。d 光标定位在第一段格式首字下沉单击下沉字体华文行楷下沉行数 2行 确定。3. 文档的插入设置:a 插入图片来自文件按路径选择相应图片文件。 右击图片设置图片格式大 小缩放 28%版式紧密型。b 选定 “奋进” 插入批注在批注处录入相应文字。 可用工具选项修订对其 进行设设置。4. 插入、绘制文档表格:a 光标放置文档
7、尾部, 表格插入表格设置 3行 3列确定。 选定 3列单元格 表格合并单元格。5. 文档的整理、修改和保护:a 工具保护文档选择窗体输入密码 ks2-1确定再输入密码 ks2-1确定。 第三单元 文档处理的综合操作操作要求:打开 A3.doc ,按照样文进行如下操作。1. 样式应用:a 将文档中第 1行样式设置为“文章标题” ,第 2行设置为“标题注释” 。b 将文章正文的前四段套用 ksml1ksdot3.dot模板中的“正文段落”样式。2. 样式修改:a 以正文为基准样式,将“重点正文”样式修改为:字体为仿宋,字号为小四,字形 加粗, 为段落填充-10%的灰色底纹, 自动更新对当前样式的改
8、动, 并应用于正文 第 5段。b 将“项目符号”修改为:字体为仿宋、字号为小四、项目符号为,应用于正文第 6、 7、 8、 9段。3. 新建样式:以正文为基准样式, 新建 “段落格式” 样式, 字体为华文细黑, 字号为小四, 行间距固定值 18磅,段前、段后间距各为 0.5行,并应用在正文第 10、 11段。解题步骤:1. 样式应用:a 选定第 1行文字样式工具框中选择 “文章标题” 或格式菜单样式和格式右侧 窗格中选择“文章标题” 。b 打开 KSML1KSDOT3.DOT样式和格式窗格显示自定义格式设置样式 管理器将“正文段落”复制到“ Normal ”中关闭。回到 A3文档样式和格 式窗
9、格显示自定义格式设置样式管理器“正文段落”复制到“ A3” 文档 ; 选定前四段选择”正文段落“样式。2. 样式修改:a 选定第 5段样式和格式窗格 “重点正文” 修改修改样式对话框中设置仿 宋小四加粗格式按钮边框底纹 10%确定勾选 “自动更新” 确定。 b 选定 6-9段样式和格式中” 项目符号 “修改修改样式对话框中设置格式 按钮编号项目符号标签选择带的格式自定义自定义项目符号列表 字体仿宋小四确定确定。3. 新建样式:a 选定第 10、 11段样式和格式窗格单击”新样式“”新建样式“对话框中设 置名称“段落样式”样式基于“正文”字体“华文细黑”小四格式按钮 段落行间距固定值 18磅段前
10、 0.5行段后 0.5行确定确定。 第四单元数据表格处理的基本操作操作要求:在电子表格软件中打开文档 A4.xls 如下操作:1. 表格的环境设置与修改:a 在 sheet1工作表表格的标题行之前插入一空行。b 将标题行行高设为 25,将标题单元格名称定义 “统计表” 。2. 表格格式的编排与修改:a 将 sheet1工作表表格的标题 A2:D2区域设置为:合并居中,垂直居中,字体为楷 体,加粗, 12磅,黄色底纹,蓝色字体。b 将数字单元格的数字居中,将最后一行的底纹设置为鲜绿色。c 将 KSML3TU4-1.jpg设定为工作表背景。3. 数据的管理与分析:a 计算 sheet2工作表“单价
11、”的平均值,将结果填入相应的单元格中。b 在 sheet2工作表中按“销售收入”递减排序。c 利用条件格式将 sheet2工作表中数量数据区中介于 40至 60之间的数据设置为粉 红色底纹。4. 图表的运用:利用 sheet3工作表的表格中相应的数据,在 sheet3工作表中创建一个三 维饼图图表,显示数值。5. 数据、文档的修订与保护:保护 sheet2工作表内容:密码为 gjks4-1。解题步骤:1. 表格的环境设置与修改:a 右击行号 1插入。b 右击标题行行高输入 25确定。选定标题单元格插入名称定义输入 “统计表”添加确定。2. 表格格式的编排与修改:a 选定 A2:D2区域单击工具
12、栏上“合并及居中”按钮格式单元格单元格格 式对话框对齐垂直对齐居中字体标签楷体、加粗、蓝色、 12磅图案 标签黄色底纹确定。其中注意合并居中与跨列居中的区别。b 选定数字单元格单击工具栏上 “居中” 按钮。 选定最后一行单元格区域单击油 漆桶按钮选择鲜绿色。c 格式工作表背景选择 TU4-1.JPG 确定。3. 数据的管理与分析:a 选定答案格 C10插入函数平均值 average 函数确定单击折叠按钮选择 要参与运算的数据单元格 C4:C9再单击折叠按钮确定。可进行公式函数的复 制。b 选定工作表中数据表数据排序主要关键字为”销售收入“降序确定。c 选定 “数量” 数据区格式条件格式设置条件
13、格式按钮图案粉红色确 定确定。4. 图表的运用:a 单击“插入图表向导”按钮按图表向导四步骤进行图表类型“三维饼图”图 表数据源按住 ctrl 键选择“名称、销售收入”两列数据图表选项“标题为销售 收入” 、数据标志“值”图表位置“作为其中的对象插入 SHEET3”完成。 b 修改图表的举一反三的方法:要修改图表的什么部位就右击什么部位在右键菜 单中选择相应的菜单命令进行操作。5. 数据、文档的修订与保护:a 工具保护保护工作表设置密码为” gjks4-1”确认。第五单元数据表格处理的综合操作在电子表格软件中,打开文档 A5.xls ,调用模板管理专业数据。1. 模板调用:调用现有模板“运输企
14、业财务报表 .xlt ” ,将该工作簿中“资产负债表”复制 到 A5.XLS, 撤销工作表保护。2. 公式的嵌入:将模板“运输企业财务报表 .xlt ”中“损益表”的公式格式,复制到 a5.xls 的“损益表”中,使其自动完成计算功能。3. 工作簿间数据的复制:将 KSML3KS5-1A.XLS工作簿中的数据复制到 A5.xls 的“资产 负债表”的相应栏目。4. 工作簿的共享:将 A5.xls 工作簿设置为允许多用户编辑共享。解题步骤:1. 模板调用:a 新建工作簿窗格根据模板新建通用模板电子方案表格选择 “运输企业财务 报表” 确定右击 “资产负债表” 工作表标签移动或复制工作表选择工作簿
15、 A5.xls 勾选“建立副本”确定。在 A5.xls 中复制过来的工作表成为当前工作表 工具保护撤销工作表保护。2. 公式的嵌入:a 选定“运输企业财务报表”模板中损益表单元格 D11复制在工作簿 A5.xls 的 损益表中选定 D11编辑 /右键菜单选择性粘贴勾选“公式”确定。其他单 元格同样操作。3. 工作簿间数据的复制:a 打开 ksml3ks5-1a.xls选择 D8:E11复制切换到工作簿 A5选定 D7:E10粘 贴。以此重复进行其他单元数据的对应复制。4. 工作簿的共享:a 工具共享工作簿选中 “允许多用户编辑, 同时允许工作簿合并” 复选框确定。 第六单 元演示文稿的制作操作
16、要求:在演示文稿程序 (PowerPoint中打开 A6.ppt 。 按如下要求进行操作: 1. 设置页面格式:a 将第一张幻灯片中标题字体设置为华文行楷、加粗、红色、阴影。b 在第 2张幻灯片中插入图片 ksml1kswj6-1a.jpg。在第 3张幻灯片中插入图片 ksml1kswj6-1a.jpg。2. 演示文稿插入设置:在第一张幻灯片中插入声音文件 ksml3kswj6-1c.mid。循环播放。3. 设置幻灯片放映:a 设置第 1张幻灯片的切换效果为从全黑中淡出, 速度为慢速, 换页方式为单击鼠标 换页。b 设置第 2张幻灯片的切换效果为溶解,速度为中速,换页方式为单鼠标换页。c 设置
17、第 3张幻灯片的切换效果为向左擦除,速度为中速,换页方式为单鼠标换页, 声音为疾驰。d 设置第二、 三张幻灯片中图片的动画效果为水平百叶窗, 风铃的声音, 单击鼠标启 动动画。e 设置第 2张文本动画为颜色打字机效果,快速,打字机声音,按字母发送。 解题步骤:1. 设置页面格式:a 选定第 1张幻灯片选定标题文字格式字体华文行楷、 加粗、 红色、 阴影 确定。b 选定第 2张幻灯片插入图片来自文件选择 ksml3kswj6-1A.jpg插入调 整 大 小 位 置 。 选 定 第 三 张 幻 灯 片 插 入 图 片 来 自 文 件 选 择 ksml3kswj6-1B.jpg插入调整大小位置。2.
18、 演示文稿插入设置:a 选 定 第 1张 幻 灯 片 插 入 影 片 和 声 音 文 件 中 的 声 音 选 择 声 音 文 件 ksml3kswj6-1C.MID确定右击声音图标编辑声音对象勾选 “循环播放, 直 到停止” 。3. 设置幻灯片放映:a 选定第 1张幻灯片幻灯片放映菜单幻灯片切换右窗格 “从全黑中淡出” 速 度“慢速”勾选“单击鼠标时” 。b 选定第 2张幻灯片幻灯片放映幻灯片切换右窗格“溶解”速度“中速” 勾选“单击鼠标时” 。c 选定第 3张幻灯片幻灯片放映幻灯片切换右窗格 “向左擦除” 速度 “中速” 勾选“单击鼠标时”声音“疾驰” 。d 先选定第 2张幻灯片中图片幻灯片
19、放映自定义动画右窗格 “添加效果” 进 入 “百叶窗” 方向 “水平” 开始 “单击时” 速度中速效果选项效果 “增 强”声音“风铃” 。e 选定第 2张幻灯片中文本幻灯片放映自定义动画右窗格 “添加效果” 进入 颜色打字机速度 “快速” 效果选项效果增强声音 “打字机” 动画文本 “按 字母” 。第七单元 办公软件的联合应用操作要求:打开文档 A7.doc ,按如下要求进行操作。1. 文档中插入声音文件:a 在文件的末尾插入声音文件 ksml3kswav7-1.mid,替换图标为 ksml3ksico7-1.ico, 设置对象格式为高 2.22cm, 高为 3.55cm ,浮于文字上方。b
20、激活插入到文档中的声音对象。2. 文档中插入水印:在当前文档中创建 “信息科学” 文字水印, 并设置水印格式为华文行 楷,小型(注:Word2002中设置尺寸为 90 ,红色(半透明 ,水平。3. 使用外部数据:a 在当前文档下方插入 ksml1kssjb7-1.xls,将“豫水利水电 98届毕业答辩”工作表 中的数据生成三维簇状柱形图图表工作表, 再以 EXCEL 对象的形式粘贴至当前文 档的第二页。b 将第二页对象中的图表类型更改为簇状柱形图,并为图表添加标题。4. 在各种办公软件间转换文件格式:保存当前文档,并重新以 Web 文件类型另存文档, 页面标题为“信息科学与技术” 。解题步骤:
21、1. 文档中插入声音文件:a 光标置于文件末尾插入对象由文件创建勾选 “显示为图标” 浏览选择 ksml3kswav7-1.mid 插 入 单 击 更 改 图 标 浏 览 选 择 相 应 的 图 标 文 件 ksml3ksico7-1.ico确定。2. 插入水印:a 格式背景水印文字水印输入文字字体“华文行楷” 尺寸“ 90”颜色 “红色”勾选“半透明”勾选“水平”确定。3. 使用外部数据:a 光 标 置 于 当 前 文 档 下 方 插 入 对 象 由 文 件 创 建 浏 览 选 择 ksml3kswav7-1.mid插入单击更改图标浏览选择 ksml1kssjb7-1.xls确 定。双击插入
22、的工作表对象激活工作表编辑状态在“豫水利水电 98届毕业答 辩” 工作表中生成三维簇状柱形图图表工作表 (生成图表步骤略 复制图表单 击 WORD 文档第二页选择性粘贴 EXCEL 工作表对象确定。b 双击激活第 2页图表对象右击“图表类型”选择“簇状柱形图”确定。右 击“图表选项”标题输入标题确定。4. 在各种办公软件间转换文件格式:a 文件保存当前文档。b 文件另存为保存类型“ Web 页”单击“更改标题”输入“信息科学与技 术”确定保存。c 在各种软件中,保存文件类型及转换格式就以此方法。第八单元 桌面信息管理程序应用操作要求:请考生确认以 KS 邮箱登录,进入 Outlook ,引入文
23、件 A8.pst 至个人 文件夹中,用引入的项目替换重复的项目,按下列要求进行操作。1. 答复邮件:a 答复“李飞”的邮件,并在答复的邮件中插入附件为 ksml3fujian8-1.doc。b 答复“王占永”的邮件,抄送至“王冰” ,将邮件标记为“无须响应” 。2. 定制约会:a 添加一次个人约会,主题为“张蕴华老师的生日” ; 地点为“张老师的家” ; 时间为 “ 2004年 8月 12日” , 20:00开始, 21:00结束,以年为周期 ; 并通知“张波、张 兰” ; 提前一天提醒。b 利用主题为参加考试的邮件定制一次个人约会,地点为“一高” ; 时间为“ 2004年 8月 11日” ,
24、 8:00开始, 11:00结束,提前一天提醒。3. 通讯簿的操作:将“王天南”添加到联系人列表中。4. 导出结果:导出到个人文件夹(包括子文件夹到 A8-A.PST 。解题步骤:启动进入 Outlook 工具电子邮件帐户新建电子邮件帐户 KS 文件导入和导出从 另一程序或文件导入下一步个人文件夹文件(.pst 下一步浏览引入文件 A8.pst 至个人文件夹中引入的项目替换重复的项目。12. 答复邮件:a 自定义快捷方式(或文件夹列表收件箱单击“李飞”的邮件单击“答复收 件 人 ” 工 具 按 钮 单 击 “ 插 入 文 件 ” 工 具 按 钮 (附 件 插 入 附 件 为 ksml3fuji
25、an8-1.doc插入。b 自定义快捷方式(或文件夹列表收件箱单击“王占永”的邮件单击“答复 收件人”工具按钮单击“抄送”选择“王冰”“抄送”确定。单击“标记 邮件” (小红三角形标志“无须响应”确定。13. 定制约会:a 单击“日历” ,进入日历界面右击日历界面“新建约会”主题为“张蕴华老 师的生日”地点为“张老师的家”开始时间为“ 2004年 8月 12日” , 20:00, 结束时间 21:00单击“重复周期”按钮勾选“按年”确定。单击“邀请与 会者” 按钮单击 “收件人” 选择与会者及资源选择 “张波、 张兰” 勾选 “提 醒”时间“一天” 。b 右击 “参加考试” 邮件移至文件夹 “
26、日历” 确定, 即成为约会。 地点 “一高” 开始时间为“ 2004年 8月 11日” , 8:00结束时间 11:00勾选“提醒”时 间“一天” 。14. 通讯簿的操作:a 单击联系人联系人界面右键菜单 “新联系人” 姓名 “王天南”其他项目依 次填写。15. 导出结果:a 文件导入和导出导出到一个文件个人文件夹 (.pst 勾选 “包括子文件夹” 下一步考生文件夹下 A8-A.PST 完成。其他高级应用1. 开始设置任务栏和菜单。如隐藏时钟等。2. 创建桌面快捷方式。指向对象,右击发送到桌面快捷方式。如创建 WORD 的桌面 快捷方式。3. 桌面属性设置。背景图片、监视器的刷新频率、更改“
27、我的电脑”等图标。方法:右击 桌面空白属性。任务栏的设置。如日期时间的修改设置、音量、输入法设置、任务栏上添加工具栏、拖 动任务栏等。4. 控制面板的使用。开始控制面板。 如辅助功能选项应用,设置键盘辅助功能、设置声 音卫士等 ; 电源选项、 设置电源使用方案 ; 声音和多媒体属性, 更改系统声音 ; 更改鼠标指 针等。5. 文件夹的共享设置。右击文件夹共享。6. 编辑替换的高级应用。如把所有“音乐”二字的字体设置为桔黄色、小三号字。替换 高级按钮格式。7. 创建模板8. 保存文档,并将当前文档以 A3A 为文档模板名另存为考生文件夹下模板文件。文件 另存为保存类型文档模板。9. 创建主控文档
28、、 子文档。 主控文档是子文档的容器,可创建并管理多个子文档,把长文 档分成较小的、易于管理的子文档。10. 把 A3-13创建成三级主控文档,把标题”习题 10“创建成子文档,以 A3-13A 另存。 视图大纲用适当的标题样式创建一个文档大纲(标题 ,并用新建的标题样式或用 大纲级别对各级标题格式化。利用大纲工具栏设置相应级别。 ” 样式和格式“窗格对 标题格式化。选择要设置成子文档的标题,单击大纲工具栏上的”创建子文档“按钮, 该标题被设置为一个子文档, 这个标题的样式成为子文档的起始标题样式。 用虚线框来 标识 这个子文档。11. 创建题注、书签:b 题注:用于对插入的表格、图表、公式或
29、图片等项目进行顺序编号。c 在文档中每个插入图下方的图题位置,设立如”图表 1、图表 2“等所示的题注。 选定图或表格插入引用题注, 进行设置。 如果要在以后插入图片或表格等时 自动插入题注,可选中“自动插入题注” 。d 书签:是加以标识和命名的位置或选择的文本,以便以后引用。e 在标题” 10.2.2 公式和函数“位置处插入书签 “第二小节” 。 插入书签输入名 称添加。可通过定位查找。12. 自动编写摘要a 生成自动编写摘要,摘要类型为“新建一篇文档并将摘要置于其中” ,摘要长度为20句,把此摘要以“ A3B ”文件名,保存到考生文件夹中。工具自动编写摘要 进行设置。13. 创建目录a 目
30、录是文档中的各级标题以及每个标题所在的页码, 可方便读者查找, 便于掌握全 文的结构。 在主控文档中建立目录一定要在主控文档中进行操作。 对较长文档来说 目录是不可少的。b 建立目录放在文档首部,目录格式为流行、显示页码、页码右对齐,显示级别 3级。注意创建目录之前,必须先设置各级标题。插入引用索引和目录目录, 按要求进行设置。14. 邮件合并、创建主文档、数据源a 邮件合并和套用信函, 是一种发送同一封信给许多人的方法。 包括两个文件:主文 档、数据源。b 主文档:就是所含文本和图形对合并的每个版本都相同的文档, 即信件的正文和所 含的域码(field code 。这是每一封信都需要的内容。
31、在建立主文档前要先建立数 据源,然后才能完成主文档。c 数据源:是一个信息目录,如所有收信人的姓名和地址。可以是已经存在的数据、 电子通讯簿等,刀可新建数据源。其形式主要是数据表格,表格的第一行是域名。 域就是插入主文档的不同信息,如可以是姓名、地址、地区、电话等。每个域都有 一个域名,这个域的内容是在这个域名所在列中。可以 WORD/EXCEL中建立数 据表。如表:d 邮件合并 打开主文档工具信函与邮件邮件合并,在右侧“邮件合并”窗 格中进行 6步操作:选择文档类型 /信函下一步正在启动文档 /使用当前文档选 择收件人 /使用现有列表撰写信函 /选取数据源 /打开数据源 /选择表格 /单击下
32、拉箭 头-高级 /筛选记录和排序记录其他项目插入合并域预览信函完成合并 /编辑个人信函,以 A3B 为文件名保存在考生文件夹中。15. 数据的管理与分析(主要是数据菜单的应用a 计算 Sheet2工作表中”单价“的平均值,将结果填入相应的单元格中。选定答案 格插入函数选择平均值函数确定函数参数单击折叠按钮选择要参 与运算的数据单元格单击折叠按钮确定。然后可进行公式函数的复制。 b 在 Sheet2工作表中按”销售收入“递减排序。选定数据表数据排序选择主 要关键字为”销售收入“,降序确定。c 利用条件格式将 Sheet2工作表中”数量“数据区中介于 40至 60之间的数据设置 为粉红色底纹。选定
33、数量数据区格式条件格式,进行设置。16. 趋势分析、模拟运算(单、双变量分析a 趋势分析(假设分析 :可计算穿过一系列数据的线性回归或最佳拟合线,这类结 果可用来分析趋势并做短期预报。两种方法:b 自动填充功能:用在要延伸现存数据几个 (周期 单元格,但不需要现存数据对应 的最佳拟合数据的情况下。操作举例使用自动填充柄拖动。c 序列命令:创建最佳拟合数据。 选定原始数据及想让趋势数据延伸进去的单元格 编辑 /填充 /序列序列对话框选择相应一项或多项组合确定即可生成所需数 据集。 默认从第一个原始数据点开始生成趋势线, 计算数据替换原始数据。 操作举 例17. 模拟运算a 模拟运算表:为同时求解
34、某一运算中所有可能的变化值组合提供了捷径, 并可以将所有不同的计算结果同时显示在工作表中, 便于查看和比较, 用于计算单个变量对 一个或多个公式的影响。利用它可进行单变量问题分析,掌握 PMT 、 FV 函数的应 用。 模拟运算表可以对财务、 市场或研究信息进行快速而广泛的数据分析, 一个典 型的例子是查看不同的利率对一笔贷款的月偿还额产生的影响。b 模拟运算表的建立方法:单变量分析c PMT 是用于计算一定利率及在等额分期付款方式中,偿还贷款的每期还款额。 C1中使用“=(A1/12,360,600000”这个公式处理这个任务。 A1/12求月利率。 FV 函 数引用单元格每月存款额固定值。
35、例如在“输入引用列的单元格”中键入 C4. d 选定包含表的区域,要选择含有上述公式和所有数据的最小矩形框,本例选择 B1:C10.数据 /模拟运算表根据需要选择, 键入公式中引用的单元格, 本例是 “输 入引用列的单元格” 里键入“ $A$1” 。单击确定。因为支付属于现金流出,所以 结果为负。e 例:利用模拟运算表来进行单变量问题分析,运用 PMT 函数,实现通过”年利率 “的变化计算”月偿还额“的功能。 A5-3单变量分析f 双变量分析:模拟运算表还可用于计算两个变量对单个公式的影响。 如前面在考虑 利息的同时, 考虑一下贷款额的多少对月贷款额的影响。 构造模拟运算表, 表的首 行包含了
36、不同贷款额的数量,表的左列仍然为利率序列。使用的公式在 B2为:= PMT(A1/12,360,B1。求不同本金额、各种利率下每月偿还额的方法如下:g 选定模拟运算区域,该例为 B2:G11.h 数据 /模拟运算表。i 在对话框的“输入引用行的单元格”中键 $B$1,在“输入引用列的单元格”中键入 $A$1。确定。j 注意公式或对公式的引用必须在表的左上角。18. 创建、编辑、总结方案a 在方案管理器中添加一个方案,命名为“ KS5-3” 。b 设置 “年利率” 为可变单元格, 输入一组可变单元格的值为 “ 6%、 7%、 8%、 9%、 10%” 。c 设置“月偿还额”为结果单元格,报告类型
37、为“方案总结” 。d 打开素材文件,工具方案方案管理器添加输入方案名“ KS5-3”选择可 变单元格 $D$4:$D$8确定输入方案变量值 6%、 7%、 8%、 9%、 10%确定 摘要选中方案摘要结果单元格 E4:E819. 宏的创建录制、编辑、运行a 宏是一系列 WORD 命令和函数组合在一起而形成的一个单独的命令,要反复执行 某项任务时,可实现任务执行的目的自动化。b 宏的录制、创建:要使用宏,首先建立该宏,才决定宏的执行方法。创建宏可通过 录制操作步完成,建立一个宏一般要四个过程:c 启动宏记录器并为宏指定一个宏名。d 执行希望记录的动作。e 停止录制。f 把宏分配给特定的组合键、菜
38、单命令、图形图像或工具栏等。20. 运行宏:a 工具宏宏对话框,单击要运行宏的名称单击运行。21. 删除宏:a 在对话框中进行删除。b 要删除整个宏方案，在管理器中删除。 22. 将宏复制到其他文档或模板 a 工具模板和加载项（工具宏/宏管理器）宏方案选项卡可将项目复制到 不同文档或模板， 也可从不同模板或文件复制项目， 可单关闭文件来关闭活动文档 及其附属模板，或关闭 NORMAL 模板。再单打开文件，打开所需的模板或文件。 23. 以 KSMACRO1 为宏名录制宏， 将宏保存在当前文档中， 要求设置字体格式为华文行楷， 加粗，小四，褐色，行距为固定值 18 磅，并应用在第 1 段中。 2
39、4. 将模板文件 KSDOT7.DOT 中的宏方案 NEWMACROS 复制到当前文档中，并将宏 KSMACRO2 应用在第 2 段中。 25. 利用文档大纲创建演示文稿 a 以当前文档大纲结构， POWERPOINT 中创建四张幻灯片， 在 并将演示文稿应用设 计模板 BLENDS.POT。 预先创建一大纲结构的 WORD 文档,在 POWERPOINT 中新 建一空白演示文稿插入幻灯片（从大纲）选择创建的大纲文档插入。格式 幻灯片设计选择设计模板。 b 为所有幻灯片的 标题和文本预设出现的动画效果，将演示文稿保存在考生文件夹 下 A7.PPT。同上右侧窗格动画方案选择出现方案 26. 创建
40、新邮件 a 先工具电子邮件帐户添加 KS 名的邮局邮件帐户，然后才能创建新邮件。 b 创建一封新邮件“元旦快乐”;收件人为“王中” ，并在发送的邮件中插入附件为 “JUJIAN8-14.XLS”.文件新建邮件，在新邮件窗口中按要求编辑。 c 创建一个邮件“圣诞快乐” ，收件人为王帅，敏感度为“私有”;请在送达此邮件后 给出“送达”回执。同上完成后邮件选项对话框中按要求设置。 27. 发送邮件 a 创建邮件完毕，即可发送。 28. 排序邮件 a 将收件箱中的邮件可按重要性、图标、标记状态、附件、发件人、主题、接收时间、 大小等方面进行降序/升序排列。右击相应栏目处在快捷菜单中选择命令操作。 29
41、. 由联系人创建邮件 a 打开联系人文件夹右击需发送邮件的联系选择 “致联系人的新邮件” 在邮件 编辑窗口进行编辑。 30. 撤消、删除邮件 a 打开邮件动作菜单撤回该邮件。 31. 安排会议 a 安排一次会议，主题为“经济技术工作会议”;地点为“中州路财源宾馆” ，时间为 “2004 年 8 月 12 日” ，9：00 开始，11：00 结束;“史明”是必选与会者， “王永” 是可选与会者，提前 1 小时提醒。 b 操作步骤：打开 OUTLOOK 快捷方式选择日历文件新建会议要求按要 求在会议对话框中进行设置。 32. 安排任务 a 安排“全国测量工资格培训考试”的任务日程;开始时间为 20
42、04 年 8 月 12 日，结 束时间为 8 月 20 日。 b 安排“书写财务报告”的任务日程;开始时间 2004 年 10 月 12 日，结束时间 10 月 16 日，将任务分配给“王永”和“史明” 。 33. 34. 35. 36. 操作步骤：打开 OUTLOOK 快捷方式任务文件新建任务按要求在任务 对话框中进行设置。 安排事件 a 将“到建设兵团参加劳动”设置为全天事件，地点为“建设兵团农场” ，时间 2004 年 10 月 16 日，提前一天提醒。 b 将“2004 年房地产交易会”设置为全天事件，地点为“人民广场” ，时间为 2004 年 8 月 12 日，并通知“李灵珊、秦孔” ，重要性为高，提前一小时提醒。 c 操作步骤：打开 OUTLOOK 快捷方式日历右击快捷菜单新建全天事件按 要求在事件对话框中进行设置。 响应任务 a 单击工具栏上的接受按钮。 排序任务 a 在任务窗口上有图标、完成、主题、截止日期等排序。 由邮件创建任务 a 用收件箱中的“打扫卫生”创建任务，开始时间为 2004 年 8 月 18 日，结束时间为 8 月 20 日，并在 8 月 18 日 8：00 提醒，优先级为低，类别为个人。 b 操作步骤： 右击需创建为任务的邮件移至文件夹选择任务确定在任务对话 框中设置。 c （全文完） 6/20/2006
