1、Page 1INSERT LOGO第一章第一章 会计电算化概述会计电算化概述会计电算化会计电算化第一节：第一节：会计电算化的概述会计电算化的概述会计电算化会计电算化究竟是什么呢？究竟是什么呢？会计：会计：是以货币为主要计量单位，采用专门的方法，是以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对企业和行政单位，乃至整个国家的经济活动进行连对企业和行政单位，乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统地核算和监督的一种管理活动。续、完整、系统地核算和监督的一种管理活动。计算机：计算机：是一种能自动、高速进行大量计算和数据处是一种能自动、高速进行大量计算和数据处理工作的电子设备。理工作的电子设备。会计电算化：
2、会计电算化：是指是指将电子计算机技术应用到会计业务将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中处理工作中，应用会计软件指挥多种计算机设备，应用会计软件指挥多种计算机设备代替代替手工完成会计工作的过程手工完成会计工作的过程，其中许多会计工作是手工，其中许多会计工作是手工很难完成甚至无法完成。很难完成甚至无法完成。一、会计电算化的含义一、会计电算化的含义会计电算化会计电算化会计会计计算机计算机=+二、会计信息系统的基本概念二、会计信息系统的基本概念6.会计信息会计信息系统系统5.信息系统信息系统3.数据处理数据处理2.会计数据与会计数据与会计信息会计信息1.数据与信数据与信息息六大概念六大概念4.系统
3、及系统及其特点其特点1.数据与信息数据与信息（1）数据。数据。数据是对客观事物属性的描述；如数据是对客观事物属性的描述；如表示物体的面积，表示物体的面积，“200平方米平方米”；表示物体；表示物体的颜色，的颜色，“红色红色”；数据可以是具体的数字、数据可以是具体的数字、文字或者图形等。文字或者图形等。（2）信息。信息。信息是反映客观世界中各种事物特信息是反映客观世界中各种事物特征和变化的知识，是数据加工的结果。征和变化的知识，是数据加工的结果。信息是信息是经过加工的、有用的数据。经过加工的、有用的数据。二、会计信息系统的二、会计信息系统的6大大基本概念基本概念2.会计数据与会计信息会计数据与会
4、计信息（1）会计数据。会计数据。会计数据是描述企业经济业会计数据是描述企业经济业务属性的数据。务属性的数据。（2）会计信息。会计信息。会计信息是指会计核算和管会计信息是指会计核算和管理中需要的各项数据。理中需要的各项数据。a)财务信息。财务信息。它是反映已经发生的经济活动的信息，如凭证、它是反映已经发生的经济活动的信息，如凭证、账簿所反映的内容。账簿所反映的内容。b)管理和决策信息。管理和决策信息。它是指管理和决策所需要的特定信息，如标准它是指管理和决策所需要的特定信息，如标准成本与实际成本对比分析信息、历史资料比较分析信成本与实际成本对比分析信息、历史资料比较分析信息、客户信用等级信息、会计
5、预算年度中的各年度规息、客户信用等级信息、会计预算年度中的各年度规划等会计信息。划等会计信息。3.数据处理数据处理 数据处理：数据处理：是指为了一定的目的，按照一定的规则是指为了一定的目的，按照一定的规则和方法对数据进行收集并加工成有用的信息的过程。和方法对数据进行收集并加工成有用的信息的过程。基本的工作环节：基本的工作环节：数据处理步骤 4.数据的传送和输出2.数据的存储 3.数据的加工1.数据的收集和输入4.系统及其特点系统及其特点 系统：系统：是由一系列相互联系、相互作用、相是由一系列相互联系、相互作用、相互制约、相互依赖的要素，为实现某种互制约、相互依赖的要素，为实现某种特定目特定目标
6、标而组成的具有一定功能的而组成的具有一定功能的有机整体有机整体。系统的系统的特征特征：独立性独立性联系性联系性运动性运动性适应性适应性层次性层次性目的性目的性 5.信息系统信息系统 系统内部同时存在着物质流和信息流。系统内部同时存在着物质流和信息流。（1）在公司的供、产、销经营活动中，这些物资按）在公司的供、产、销经营活动中，这些物资按照本身特有的规律相互联系地不断运动着，形成一个照本身特有的规律相互联系地不断运动着，形成一个物质流物质流。（2）与此同时，反映这些客观事物的数量、质量、）与此同时，反映这些客观事物的数量、质量、速度、形态、特征等方面的信息，也按照一定规律运速度、形态、特征等方面
7、的信息，也按照一定规律运动，形成一个动，形成一个信息流信息流。在信息流中，各个信息因素相互联系并不断变化，在信息流中，各个信息因素相互联系并不断变化，这样形成了一个这样形成了一个信息系统信息系统。把以输入、处理、输出信。把以输入、处理、输出信息为主要目的的系统称为信息系统。息为主要目的的系统称为信息系统。6.会计信息系统（电算化会计信息系统）会计信息系统（电算化会计信息系统）会计信息系统是一个组织处理会计业务，并为企业管理者、投资者、债权人、政府部门提供财务信息、分析信息和决策信息的实体。会计信息系统是企业管理信息系统的一个重要子系统会计信息系统会计信息系统核算核算子系统子系统管理管理子系统子
8、系统决策决策子系统子系统分为三个子系统分为三个子系统 （一）国外会计信息系统的发展（经历了四个阶段）（一）国外会计信息系统的发展（经历了四个阶段）三、会计信息系统的发展三、会计信息系统的发展1.1.单项单项会计核算业务电算化会计核算业务电算化2.2.会计会计综合数据处理综合数据处理的全部电算化的全部电算化3.3.建立了网络化的，建立了网络化的，以管理为重心以管理为重心的的会计信息系统或企业管理信息系统会计信息系统或企业管理信息系统4.4.建立了会计或企业建立了会计或企业管理决策支持系管理决策支持系统和专家系统统和专家系统（二）我国会计信息系统的发展（二）我国会计信息系统的发展特点：特点：处理内
9、容从工处理内容从工资计算扩展到资计算扩展到账务处理、材账务处理、材料核算、固定料核算、固定资产核算、成资产核算、成本核算等大部本核算等大部分会计核算业分会计核算业务务特点：特点：工资处理电工资处理电算化算化只是极少数只是极少数大型企业大型企业特点：特点：从单机应用从单机应用向多用户系向多用户系统、网络系统、网络系统扩展统扩展初始阶段初始阶段自我发展阶段自我发展阶段规范发展阶段规范发展阶段（一）从会计信息（一）从会计信息系统的角度系统的角度看看（二）从会计信息系统的（二）从会计信息系统的发展过程发展过程来看来看（三）从会计信息系统（三）从会计信息系统工作的角度工作的角度看看四、会计信息系统的基本
10、内容四、会计信息系统的基本内容（一）从会计信息（一）从会计信息系统的角度系统的角度看看1.人员人员 人员是指从事会计电算化工作的人员，如会计主管、人员是指从事会计电算化工作的人员，如会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、会计系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、会计档案保管人员等。档案保管人员等。2.计算机硬件计算机硬件 计算机硬件是指进行会计数据输入、处理、存储及计算机硬件是指进行会计数据输入、处理、存储及输出的各种电子设备。输出的各种电子设备。输入设备：输入设备：键盘、扫描仪。键盘、扫描仪。存储设备：存储设备：磁盘、光盘。磁盘、光盘。输出设备：输出设备：打印机、显示器。打
11、印机、显示器。3.计算机软件计算机软件 计算机软件分为系统软件和应用软件。计算机软件分为系统软件和应用软件。4.会计规范会计规范 会计规范只是对会计信息系统的运行进行控制的各会计规范只是对会计信息系统的运行进行控制的各种准则、岗位责任制度、内部控制制度等。种准则、岗位责任制度、内部控制制度等。（二）从会计信息系统的（二）从会计信息系统的发展过程发展过程来看来看 会计信息系统主要分为会计核算电算化和会会计信息系统主要分为会计核算电算化和会计管理电算化两个系统。计管理电算化两个系统。1.会计核算电算化会计核算电算化 设置会计科目电算化设置会计科目电算化 填制会计凭证填制会计凭证电算化电算化 登记会
12、计账簿电算化登记会计账簿电算化 成成本计算电算化本计算电算化 成本计算电算化成本计算电算化 编制会计报表电算化编制会计报表电算化 2.会计管理电算化会计管理电算化 帮助会计管理人员合理地筹措资金、运用资帮助会计管理人员合理地筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划金、控制成本费用开支、编制财务计划（一）减轻劳动强度，提高工作效率（一）减轻劳动强度，提高工作效率（二）全面、及时准确地提供会计信息（二）全面、及时准确地提供会计信息（三）提高会计人员素质，促进会计工作规范化（三）提高会计人员素质，促进会计工作规范化（四）促进会计职能的转变（四）促进会计职能的转变（五）促进会计理论和技术的发
13、展，推进会计管（五）促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革理制度的改革（六）推动企业管理现代化（六）推动企业管理现代化五、会计信息系统的作用五、会计信息系统的作用(或意义或意义)会计信息系统的功能结构主要是描述会计会计信息系统的功能结构主要是描述会计软件由哪几个子系统组成、每个子系统的基软件由哪几个子系统组成、每个子系统的基本功能，以及各子系统间的相互关系。本功能，以及各子系统间的相互关系。第二节第二节 会计信息系统的结构会计信息系统的结构会计信息系统会计信息系统财务系统财务系统购销存系统购销存系统管理决管理决策系统策系统 一、财务系统一、财务系统 财务系统主要有财务系统主要有总帐、
14、工资管理、固定资产管理、总帐、工资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本核算、会计报表、资金应付管理、应收管理、成本核算、会计报表、资金管理等子系统组成。管理等子系统组成。二、购销存系统二、购销存系统 购销存系统购销存系统以库存核算和管理为核心以库存核算和管理为核心，包括库存，包括库存核算、库存管理、采购计划、采购管理和销售管理核算、库存管理、采购计划、采购管理和销售管理等子系统。等子系统。三、管理决策系统三、管理决策系统 管理决策系统一般包括管理决策系统一般包括财务分析、利润分析、流财务分析、利润分析、流动资金管理、销售预测、财务计划、领导查询和决动资金管理、销售预测、财务计划、领导查
15、询和决策支持策支持等子系统。等子系统。一、会计信息系统的总体规划一、会计信息系统的总体规划第三节第三节 会计信息系统的建设与管理会计信息系统的建设与管理建立会计信息系统的组织策划机构建立会计信息系统的组织策划机构（一）（一）组织制定会计信息系统的实施计划组织制定会计信息系统的实施计划（二）（二）1.机构及人员配置计划机构及人员配置计划2.计算机及其他硬件设备购置计划计算机及其他硬件设备购置计划3.软件开发和购置计划软件开发和购置计划4.费用预算费用预算实施计划实施计划的主要内的主要内容有：容有：二、会计信息系统的基本要求二、会计信息系统的基本要求（一）会计信息系统的法规制度（一）会计信息系统的
16、法规制度（二）会计核算软件的要求（二）会计核算软件的要求 1.会计核算软件的基本要求会计核算软件的基本要求 2.会计数据输入功能的基本要求会计数据输入功能的基本要求 3.会计数据输出功能的基本要求会计数据输出功能的基本要求 4.会计数据处理功能的基本要求会计数据处理功能的基本要求（三）计算机代替手工记账的基本要求（三）计算机代替手工记账的基本要求（四）会计信息系统档案的基本要求（四）会计信息系统档案的基本要求第四节会计电算化软件1.会计电算化的概念是什么？会计电算化的概念是什么？2.会计电算化的模块会计电算化的模块有哪些有哪些？3.手工记账与会计电算化的异同有哪些？手工记账与会计电算化的异同有哪些？思考与练习思考与练习 谢谢O(_)O
