1、第1页/共62页中 文 Excel 2000Excel 2000 Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处理数据，所见即所得；在需要计算的位置，由用户根据数据之间的关系给出公式，结果立即显示在屏幕上；计算公式将整个表格动态的联结在一起，如果修改了工作表中某处的数据，则与之相关的计算结果将发生相应的变化；具有强大的作图功能，可实现“图文并茂”；以据库的管理方式管理表格数据，具有排序、检索、筛选、汇总计算等功能；可与Microsoft Office 其它软件相互切换并共享资源增加了强大的网络功能，可以将Excel 2000的数据动态地发布到Internet上。实现数据交流。第2页/共62
2、页中文Excel 2000 的启动 启动中文Windows 98 后，单击“开始”按钮，在程序开始菜单中单击“程序”项，再在右边弹出程序项列表中单击“Microsoft Excel”程序项，即可启动中文Excel 2000。第3页/共62页中文Excel 2000的退出 方法：双击Excel窗口中的控制按钮 方法:单击控制按钮从下拉菜单中选取关闭”命令 方法：在“文件”菜单中选取“退出”命令 方法：按下Alt+F4A如果在退出Excel之前对文件做了修改却未存盘，便会出现一条提示如下所示，询问保存与否，要保存修改单击“是Y”按钮第4页/共62页Excel 窗口简介 Excel 2000 的窗口
3、分为三大部分：控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏 工作区：名字框、编辑栏、工作表 显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区第5页/共62页控 制 区 标题栏 标识Excel窗口所属工作簿文件名称 菜单栏 显示应用程序当前可使用的菜单项 常用格式工具栏 是图标按钮的组合，图标代表某命令或命令串 常用工具栏上的“撤消”和“重复”按钮,有撤消或重复功能。第6页/共62页工 作 区 名 字 框 在工作表内快速移动或定义区域时,名字框内显示出单元格或新选对象的名字 编 辑 栏 在编辑栏内可输入或编辑数据或公式。单击“视窗”菜单中的“编辑栏”命令可隐藏编辑栏 工 作 表 工作表用来输入放置各种数据，还可
4、放置由数字生成的统计图表和图片等第7页/共62页显 示 区 工作表标签 单击某工作表标签，该工作表成为当前活动工作表 其标签为白色且下方有一横线 在工作表标签上可移动,复制,删除工作表还可单击右键在弹出的快捷菜单中给工作表更名 状态栏 状态栏左边用来显示与当前操作有关的信息，状态栏 的右边用来显示大、小写切换键、屏幕滚动键、数字锁定键是 否打开工作表标签状态栏第8页/共62页EXCEL 的 基 本 概 念 文件、工作簿、工作表 Excel的文件称为工作簿.工作簿就象我们平常所使用的活页夹,工作表就相当于活页夹中的活页纸.对于每一个工作簿，它默认包含3个工作表，由Sheet1到Sheet255分
5、别命名。用户也可按需求增减工作表.Excel的工作簿保存到磁盘上，工作簿文件的扩展名为.xls。单元格 工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格 Excel 的工作表中可有65536行，256列，最多可包含65536256个单元格C5单元格行号第9页/共62页 选取单元格、区域、多个区域 用鼠标左键单击某单元格，该单元格成为活动单元格,则在名字框中显示该活动单元格的地址 选取区域 先选取该区域最左上角的单元格并按住鼠标左键不放拖动至该区域的最右下角，松开左键选定该区域 选好一个区域后按住Ctrl键不放再选取其它区域 单击行号或列标即可选取整行或整列A1:A5,C3:C6E1:E3,B7:D
6、7EXCEL 的 基 本 概 念第10页/共62页 复制指针：复制指针：鼠标指针在进行复制时的形状鼠标指针在进行复制时的形状 指 针 当鼠标指针处于不同的区域时，其功能和形状都不同EXCEL 的 基 本 概 念 插入点插入点:在输入数据时，指针变为插入符形状当鼠标指针在输入数据时，指针变为插入符形状当鼠标指针在工作表上移动在工作表上移动,处于选定单元格或区域状态时为形状处于选定单元格或区域状态时为形状 帮助指针：帮助指针：单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“帮助帮助”按钮后按钮后,鼠标指针鼠标指针变为此形状，此时进入在线帮助变为此形状，此时进入在线帮助 自动填充柄：自动填充柄：选定单元格或区
7、域后，把鼠标指针移至单元格选定单元格或区域后，把鼠标指针移至单元格或区域的右下方鼠标指针变为此形状进入自动填充状态或区域的右下方鼠标指针变为此形状进入自动填充状态 移动指针：移动指针：鼠标指针为此形状时，可进行图片图表、图形鼠标指针为此形状时，可进行图片图表、图形的移动的移动 改变大小指针：改变大小指针：鼠标指针变为此形状时鼠标指针变为此形状时,可改变图片、图表、可改变图片、图表、图形的大小图形的大小第11页/共62页第12页/共62页 建 立 工 作 表 建立工作表是使用Excel的第一步，Excel的一切操作均以工作表中的单元格为基本操作单位 启动Excel后自动打开一个新工作簿文件,屏幕
8、上显示工作簿中的第一张工作表第13页/共62页数 据 的 输 入 在选定单元格后（用鼠标左键双击单元格）名字框中出现活动单元格名称，状态栏出现“就绪”，提示可以输入数据.输入时正文右边出现闪烁的“”插入点A 输入过程中不要按光标移动键，否则将会结束当前的输入移至下一单元格E 输入也可在编辑栏中进行E 在单元格中输入的文字自动左对齐,数字自动右对齐E 将字体切换为Symbol，或单击“插入”菜单中的“符号”命令可进行特殊字符的输入第14页/共62页数 据 的 输 入 自 动 填 充 数 据 数据的自动填充 I 序列有等差序列、等比序列、系列日期序列有等差序列、等比序列、系列日期*可先输入一两个值
9、后可先输入一两个值后,指定序列类型指定序列类型,随后自动填充随后自动填充*数字序列默认类型为等差序列，即第一个数值和第数字序列默认类型为等差序列，即第一个数值和第二个数值的差作为等差值二个数值的差作为等差值第15页/共62页自定义序列操作步骤如下：从“工具”菜单中选取“选项”命令 在弹出的“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡 在“自定义序列”列表框中单击“新序列”在“输入序列”编辑框中依次输入“老虎”、“狮子”、“熊猫”、“猴子”，每输入一项按一次Enter键 选择“添加”按钮，新序列即定义好了第16页/共62页自 动 填 充 举 例 先在单元格中输入“星期一”将鼠标指针移到单元格右下角，
10、此时鼠标指针变为一个小黑十字“”，称为“自动填充柄”拖曳自动填充柄到要填充的区域，松开左键，当所选单元格数超过了序列中的词条数，该序列内的词条便会重复出现第17页/共62页工 作 簿 文 件 的 操作 工作簿文件的保存 工作簿文件的创建工作簿文件的创建 打开工作簿文件多个工作簿的操作第18页/共62页 创建工作簿文件 创建工作表的第一步就是新建一个工作簿文件 从“文件”菜单中选择“建新文件”命令 或单击常用工具栏上“新工作簿”按钮A 新建的工作簿临时文件名为BOOK1.XLS,保存文件时用户需另起文件名*使用菜单保存文件使用菜单保存文件_ 在在“文件文件”菜单中有菜单中有5 5个命令可以用来保
11、存个命令可以用来保存文件。分别是：文件。分别是：“保存文件保存文件”、“另存另存为为”、“保存工作区保存工作区”、“关闭关闭”、“退出退出”第19页/共62页 方法 从“文件”菜单中选取“打开”命令 方法 从“文件”菜单的最下方列出的四个最近打开过的文件列表中，打开所需文件 方法 单击常用工具栏上“打开”按钮打开工作簿文件第20页/共62页*ExcelExcel中允许用户同时打开多个工作簿进行中允许用户同时打开多个工作簿进行操作操作,可打开的工作簿数目由内存的容量决可打开的工作簿数目由内存的容量决定定_Ctrl+F6Ctrl+F6键可在各工作簿之间按打开的顺序来回键可在各工作簿之间按打开的顺序
12、来回移动移动_用用“窗口窗口”菜单中的菜单中的“排列窗口排列窗口”命令可将混命令可将混乱的窗口排列整齐乱的窗口排列整齐,再用鼠标激活工作簿的窗口再用鼠标激活工作簿的窗口_也可从也可从“窗口窗口”下拉菜单最下方列出的工作簿文下拉菜单最下方列出的工作簿文件名中件名中,选择需激活的工作簿选择需激活的工作簿第21页/共62页第22页/共62页工 作 表 基 本 的 操 作E 用户可用工作表标签栏进行工作表的操作 工 作 表 的 激 活 单击某工作表标签即可使该工作表为活动工作表A 选取工作表后可开始下面各项工作表操作 工 作 表 的 删 除从“编辑”菜单中选取“删除工作表”命令 工 作 表 的 插 入
13、 从“插入”菜单中选取“工作表”命令，可在当前的活动工作表前插入一工作表 工 作 表 的 更 名 用鼠标左键双击要更名的工作表标签，弹出“重新命名”对话框，输入新的工作表名称即可第23页/共62页工作表的移动和复制 工作表的移动和复制可在同一工作簿或不同的工作簿之间进行.操作步骤如下：如在不同工作簿之间进行移动或复制，则需先同时打开各有关的工作簿 在工作表标签上激活要移动或复制的工作表在“编辑”菜单选取“移动或复制工作表”命令在“移动或复制工作表”对话框中选择所希望移动或复制到的目的工作簿在“选定工作表之前”的列表框中选择工作表如果“建立副本”项被选中，则执行的是复制操作，否则执行移动操作第2
14、4页/共62页E移动或复制工作表也可用鼠标指针进行移动或复制工作表也可用鼠标指针进行,方法同方法同WordWord中文本的移动或复制一样中文本的移动或复制一样*以上对工作表的以上对工作表的选取选取、删除删除、插入插入、更名更名、移动移动 、复制复制等操作均可用鼠标指针来操作等操作均可用鼠标指针来操作/将鼠标指针移至要进行操作的活动工作表标签上将鼠标指针移至要进行操作的活动工作表标签上/单击鼠标右键，从弹出的单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单快捷菜单中选取要进行中选取要进行的操作命令即可的操作命令即可第25页/共62页编 辑 工 作 表第26页/共62页 选取单元格；单击鼠标右键；单击快捷菜单中的“
15、插入”或“删除”等命令即可实 现单元格的插入或删除；单击快捷菜单中的“剪切”或“复制”命令，再选中目的单元格，在快捷菜单中选取“粘贴”命令可实现单元格的移动或复制；（先在目的位置插入要移动或复制的相等数目单元格）单元格和行、列的编辑 用同样的方法还可插入、删除、移动或复制行、列用同样的方法还可插入、删除、移动或复制行、列（在移动或复制行、列时先在目的位置插入要移动或在移动或复制行、列时先在目的位置插入要移动或复制的相等数目的空行、列复制的相等数目的空行、列）单元格的编辑操作也可在选定单元格或区域后，单元格的编辑操作也可在选定单元格或区域后，从从“编辑编辑”菜单中选择有关的命令来实现菜单中选择有
16、关的命令来实现第27页/共62页单 元 格 中 的 编 辑 数据的移动、复制、和删除 用鼠标实现对数据的移动,复制,删除非常简单 选取待编辑的单元格或区域 将鼠标指针在单元格或区域的右下角移动，使空心十字形指针 变为空心左斜箭头 移动数据，则拖曳鼠标至新位置，再松开左键 复制数据，则先按下Ctrl键再拖曳鼠标至新位置，先松开左键再松开Ctrl键 删除数据，在选中单元格或区域后，则按下“Del”键;或单击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选择“清除内容”命令即可删除数据第28页/共62页*Excel工作簿中默认有工作簿中默认有16张工作表，每张工作表都自张工作表，每张工作表都自动分配了名称，依次为：动分
17、配了名称，依次为：sheet1，sheet2，sheet16 可在工作表标签上用鼠标实现工作表的更名。可在工作表标签上用鼠标实现工作表的更名。在工作表标签上单击选取待更名的工作表在工作表标签上单击选取待更名的工作表 单击鼠标右键；单击鼠标右键；在快捷菜单中选取在快捷菜单中选取“重新命名重新命名”命令进行更名命令进行更名。第29页/共62页第30页/共62页页 面 设 置A Excel可使报表的输出既专业又完美。用户可指定打印的内容，打印的页面，可打印预览 页面设置包括纸张的大小、页边距、打印方向、页眉和页脚、打印区域的设置 方法：在“文件”菜单中单击“页面设置”方法：单击“打印”对话框中“设置
18、”按钮 方法：单击“打印预览”中的“设置”按钮第31页/共62页页 面 设 置 页 面 选 项 卡 在页面选项卡中包括打印方向、打印时的缩放比例、纸张大小、起始页号等选项的设置 页 边 距 页边距是打印的页面边界与纸边界的距离即上、下、左、右 页边距。页边距的单位是英寸，在打印预览时可见页边距的位置*默认的页眉和页脚均居中，并且页眉打印表格的名字，页默认的页眉和页脚均居中，并且页眉打印表格的名字，页脚打印页号。用户可根据要求自己设置页眉和页脚脚打印页号。用户可根据要求自己设置页眉和页脚*页眉和页脚的设置页眉和页脚的设置_页眉和页脚既不在页面内，也不在打印的工作表上，页眉和页脚既不在页面内，也不
19、在打印的工作表上，它们位于页边距线与纸边界之间。在打印预览时可它们位于页边距线与纸边界之间。在打印预览时可看到页眉和页脚看到页眉和页脚_页眉是打印在每页顶部的文字页眉是打印在每页顶部的文字_页脚是打印在每页底部的文字页脚是打印在每页底部的文字第32页/共62页工作表的打印设置E 单击“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡，弹出下图所示的对话框，可在其中进行打印区域、打印标题、打印顺序等设置*打印预览是打印前在屏幕上查看打印的效果，防止浪打印预览是打印前在屏幕上查看打印的效果，防止浪费时间和纸张。与费时间和纸张。与Word中的打印预览的操作类似中的打印预览的操作类似第33页/共62页打 印 打印
20、的方法有四种：单击常用工具栏上的“打印”按钮 从“文件”菜单中选取“打印”命令，可进行打印设置 在“打印预览”对话框中单击“打印”按钮 在“页面设置”对话框中单击“打印”按钮A 在“打印”对话框中可指定打印的范围、区域及份数。打印嵌入图表时应先选取图表所依赖的数据工作表第34页/共62页第35页/共62页数 据 的 格 式Excel工作表中数据可有不同的格式，如有些数据要表示为百分数、有的计算结果要保留两位小数，有的需要在数据前面加上货币符号等。用户可用格式工具栏按钮或格式菜单中的命令对数据进行格式化第36页/共62页*选定要格式化的区域选定要格式化的区域*从从“格式格式”菜单中选取菜单中选取
21、“单元格单元格”命令，命令，或单击鼠标右键在快捷菜单中选取或单击鼠标右键在快捷菜单中选取“单单元格格式元格格式”命令命令*在在“单元格格式单元格格式”对话框中单击对话框中单击“数字数字”选项卡选项卡*在在“分类分类”列表框和列表框和“格式选项格式选项”列表框列表框中进行合适设置中进行合适设置第37页/共62页数字格式的说明 Excel中数据的默认格式为“G/通用格式”，即数据向右对齐、文字向左对齐、公式以值方式显示，数据长度超过单元格时用科学计数法。各种数字格式的说明如下表所示：格式 0 舍入取整如：37.64将以38显示 格式 0.00 显示两位小数如：37.6458将以37.65显示 格式
22、#,#0 舍入取整,整数部分如：37896.82 将以 37,897显示 格式#,#0.00 显示两位小数，整数部分加上千分位 号分隔如：37896.827将以37,896.83显示E 也可用工具栏上的快捷按钮设置数据的格式 第38页/共62页设 置 对 齐 方 式 默认情下,Excel对数据自动调节对齐格式,在单元格内文字左对齐，数字右对齐。用户也可设置对齐方式。选取要对齐的区域 在“格式”菜单中选择“单元格”命令 在“单元格”对话框中单击“对齐”选项卡 进行合适的设置即可*合并及居中合并及居中_ 将数据显示在几个选定的连续单元格中间将数据显示在几个选定的连续单元格中间*自动换行自动换行_
23、把较长的文字分成若干行来显示，同时增加对把较长的文字分成若干行来显示，同时增加对应的行高应的行高第39页/共62页设置字体、边框线和底纹 Excel中数据的字体设置和Word中文本字体设置类似 边框线的设置是为了突出重点数据 选定要设置边框线的区域后方法：单击格式工具栏上的“边框线”按钮右边的下拉箭头，再从下拉列表中进行适当的设置方法：从“格式”菜单中选取“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中单击“边框线”按钮，再进行设置。第40页/共62页设 置 行 高 和 列 宽*精精 确确 调调 整整_选取要调整列宽的区域选取要调整列宽的区域_从从“格式格式”菜单中选取菜单中选取“行行”或或“列列”命
24、令，在子命令，在子菜单中单击所需的命令来进行列宽或行高的调整。菜单中单击所需的命令来进行列宽或行高的调整。*手动调整行高和列宽手动调整行高和列宽_将鼠标指针移至将鼠标指针移至要调整列的列标与下一列的列标的分隔线要调整列的列标与下一列的列标的分隔线上上，鼠标指针变为，鼠标指针变为双向箭头双向箭头_双击分隔线双击分隔线，列宽将，列宽将自动调整自动调整为合适的列宽，也可拖曳鼠为合适的列宽，也可拖曳鼠标指针到合适的列宽。若要同时调整若干列的列宽，可选标指针到合适的列宽。若要同时调整若干列的列宽，可选定该区域后，调整其中任意一列的列宽，其它列的列宽也定该区域后，调整其中任意一列的列宽，其它列的列宽也会随
25、之而调整。会随之而调整。第41页/共62页自 动 格 式 化 工 作 表 Excel提供了17种定义好的格式。有常用的列表、统计数据、三维效果、彩色等格式。用户可套用.在工作表中任选一单元格 从“格式”菜单中选取“自动套用格式”命令 在弹出的“自动套用格式”对话框中单击“选项”按钮，进行适当的设置即可第42页/共62页第43页/共62页自 动 求 和 Excel 提供的自动求和功能先选取待求和的行、列及存放和的行、列，单击常用工具栏上的“自动求和”按钮即可第44页/共62页公式和函数的使用 用户可在Excel的单元格中输入公式和函数，利用公式可对单元格中的数据进行求和、求平均、汇总及其它复杂的
26、计算，当单元格中的数据改变时，Excel 能自动对所有公式进行重算，保证数据的准确 运算符和运算规则 算术运算符：+、-、*、/、%、关系运算符：=、=、=、运算规则：先计算括号内的算式 先乘除后加减 同级运算从左至右第45页/共62页 名称名称 使用格式使用格式 SUM 求和求和 SUM（number1，number2，）AVEREGE 求平均值求平均值 AVEREGE(number1，number2，）COUNT计算数字个数计算数字个数 COUNT（Value1，Value2，）MAX 求最大值求最大值 MAX（number1，number2，）MIN 求最小值求最小值 MIN（numbe
27、r1，number2，）A 在公式中可引用函数在公式中可引用函数A 函数中的各参数的个数不能超过函数中的各参数的个数不能超过30个个E 参数为单元格地址或区域的地址参数为单元格地址或区域的地址，E 如：如：SUM（A1:A5，D2:D4）第46页/共62页0选定选定A2单元格单元格0输入公式：输入公式：=125/5 0单击编辑栏中的单击编辑栏中的“确认确认”按钮或按下按钮或按下Enter键键0单元格单元格A2中显示计算结果：中显示计算结果：25公式的输入方法A 公式的输入必须以“=”或“+”开始，否则Excel默认为字符型数据*输入含常数的公式（举例说明）输入含常数的公式（举例说明）第47页/
28、共62页*输入引用单元格地址的公式输入引用单元格地址的公式 单元格地址可在公式中作为变量使用，这样不管单元格地址可在公式中作为变量使用，这样不管单元格的内容怎样修改，公式所在单元格的内容单元格的内容怎样修改，公式所在单元格的内容都会随之变化，而且按当前值进行计算都会随之变化，而且按当前值进行计算*例如：例如：,选定选定C3C3单元格单元格 ,输入公式：输入公式：=A3+B3,单击编辑栏中单击编辑栏中“确认确认”按钮或按按钮或按EnterEnter键键,单元格单元格C3C3中显示计算结果中显示计算结果第48页/共62页 输入带函数的计算公式 选定单元格后单击常用工具栏或编辑栏中的“粘贴函数”按钮
29、 或从“插入”菜单中选取“函数”命令，弹出“粘贴函数”对话框在“函数分类”列表框中选择“常用函数”，在“函数名”列表框中选择所需的函数，单击“确定”按钮在弹出的“函数”对话框中，键入引用的单元格地址。如：A1:E1,单击“确定”按钮此时单元格中出现了刚才输入的公式，按Enter键或单击编辑栏上的“确认”按钮，单元格中公式消失出现计算结果公式的复制和移动*工作表中的公式可像普通数据一样复制工作表中的公式可像普通数据一样复制 选取含有要复制的公式所在的单元格选取含有要复制的公式所在的单元格将鼠标指针移至单元格的右下方出现填充柄将鼠标指针移至单元格的右下方出现填充柄向下拖曳填充柄，虚框会随鼠标的拖动
30、而扩大，向下拖曳填充柄，虚框会随鼠标的拖动而扩大，松开左键，便填入了复制的结果松开左键，便填入了复制的结果第49页/共62页A从下图可知B7单元格公式为AVERAGE（B3:D3），是计算“东百”月平均销售额。公式复制后B9单元格中的公式为AVERAGE（B5:D5），计算“友谊”月平均销售额。公式的复制中单元格地址是相对引用第50页/共62页*如果现在要计算上图中各商店销售额占总销如果现在要计算上图中各商店销售额占总销售额的百分比，必须在售额的百分比，必须在公式中引用单元格的绝公式中引用单元格的绝对地址对地址。*绝对地址的引用在表示单元格地址用绝对地址的引用在表示单元格地址用$，如如$E$7
31、 表示绝对引用单元格表示绝对引用单元格E7E7的地址的地址0如下图所示，首先在如下图所示，首先在F3F3单元格中键入包含绝对单元格中键入包含绝对地址引用的公式地址引用的公式=E3/$E$7=E3/$E$7 计算计算“东百东百”销售销售额的百分比额的百分比0再进行公式的复制即可再进行公式的复制即可0复制完后从复制完后从F3F3至至F6F6单元格即为所求的销售额的单元格即为所求的销售额的百分比，如百分比，如F4F4单元格中的公式为单元格中的公式为=E4/$E$7=E4/$E$7 计计算出算出“中山中山”销售额的百分比销售额的百分比第51页/共62页*图表和工作表一样是图表和工作表一样是ExcelE
32、xcel中常见的中常见的表格，它是表格，它是ExcelExcel图形功能的重要组图形功能的重要组成部分。用图表方式表示数据层次分成部分。用图表方式表示数据层次分明、重点突出，直观容易理解。所以明、重点突出，直观容易理解。所以在输入完工作表中的数据后，常将数在输入完工作表中的数据后，常将数据用图表来表示据用图表来表示第52页/共62页图表标题图表标题图例图例数据标记数据标记网格线网格线刻度刻度坐标轴标题坐标轴标题坐标轴标题坐标轴标题*图表分为图表区、图形区、图例、图表标题、分类图表分为图表区、图形区、图例、图表标题、分类X X轴、轴、数值数值Y Y轴、坐标轴刻度轴、坐标轴刻度第53页/共62页创
33、 建 图 表（一）Excel的图表分为两种：内嵌式图表、独立图表 创建图表的方法0选取数据区域0如果建立内嵌图表，则单击“图表指南”按钮或从“插入”菜单中选取“图表”命令，_弹出的“图表指南4步骤之1 图表类型”对话框。选择图表类型；_在弹出的“图表指南4步骤之2 图表源数据”对话框中可进行数据区域的选择；_在弹出的“图表指南4步骤之3 图表选项”对话框中，可进行图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表的设置；_在弹出的“图表指南4步骤之4 图表位置”对话框中，可选定图表的形式是独立的图表还是内嵌式图表，第54页/共62页创 建 图 表（二）E 创建图表后创建图表后,用户还可对图表的
34、类型进行修改；加用户还可对图表的类型进行修改；加入或修改图表标题、数值轴和分类轴的标题入或修改图表标题、数值轴和分类轴的标题;添加添加数据系列或数据点等操作数据系列或数据点等操作E 单击图表可缩放图表、移动图表或删除图表单击图表可缩放图表、移动图表或删除图表E 双击图表可进入其编辑状态，单击要编辑部分，双击图表可进入其编辑状态，单击要编辑部分，再单击鼠标右键用快捷菜单进行快速编辑再单击鼠标右键用快捷菜单进行快速编辑第55页/共62页第56页/共62页数据清单的管理 数据清单即为数据库，但又不完全相同，作为数据库，数据清单有一个字段行和多个记录行 字段行由名字组成，记录行由数值、文字组成 数据清
35、单又可分成多列,每列为一个字段E 数据清单中不允许出现空行或空列，一个数据清单占一个工作表，格式的修改不影响数据清单第57页/共62页*ExcelExcel中的数据清单和数据区域的排序可按行或列进中的数据清单和数据区域的排序可按行或列进行。用来排序的标题叫关键字行。用来排序的标题叫关键字,可同时对多至可同时对多至3 3个的关个的关键字进行排序键字进行排序_在数据清单中任选一单元格在数据清单中任选一单元格_从从“数据数据”菜单中选取菜单中选取“排序排序”命令命令_在弹出的在弹出的“排序排序”对话框中选择排序的关键字、排对话框中选择排序的关键字、排序方向（按递增或递减方向排序），选定排序区域序方向
36、（按递增或递减方向排序），选定排序区域是否有标题行是否有标题行_在对话框中还可单击在对话框中还可单击“选项选项”按钮，在弹出的按钮，在弹出的“排排序选项序选项”对话框中，可进行对话框中，可进行“排序按行或列排序按行或列”、“是否区分大小写是否区分大小写”等设置等设置第58页/共62页多 层 次 排 序 对于清单记录很多，主要关键字相同的记录很多的数据清单，要采用多层次排序，即在“排序”对话框中键入主要关键字、次要关键字、第三关键字第59页/共62页筛 选 数 据E 有时数据清单中的数据非常多，但真正需要的只有几个。数据筛选可精选数据。筛选就是只显示符合条件的记录行。Excel中有自动筛选和高级
37、筛选*自动筛选自动筛选_ 选取数据清单中的任意单元格选取数据清单中的任意单元格_ 从从“数据数据”菜单中选取菜单中选取“筛选筛选”命令命令_再从弹出的子菜单中选取再从弹出的子菜单中选取 “自动筛选自动筛选”命令命令_此时，在数据清单中建立了筛选此时，在数据清单中建立了筛选第60页/共62页自动筛选中的自定义筛选 自定义筛选即用户根据自己的需要自定义筛选的条件。Y单击筛选字段名旁的筛选箭头,选取下拉列表框中“自定义”Y在“自定义快速筛选”对话框中可输入一个或两个筛选条件，条件之间的关系可以是“与”或“或”。如输入第一个条件 30，选择关系AND，第二个条件=35，筛选条件为：30年龄=35Y 取消筛选只要先选定筛选清单中的任意单元格，再从取消筛选只要先选定筛选清单中的任意单元格，再从“数数据据”菜单中选取菜单中选取“筛选筛选”，从弹出的子菜单中选择，从弹出的子菜单中选择“自动自动筛选筛选”即将原有的筛选取消了。即将原有的筛选取消了。第61页/共62页感谢您的欣赏！第62页/共62页
