1、10-1出入公司管理制度第一条 为维护公司安全，并使出入厂区的人员、物品管理有章可循，特制定本规定。第二条 凡人员及物品出入公司大门必须遵守本办法，由门卫负责管理。第三条 本公司人员出入管理本公司员工出入公司，应文明着装，严禁奇装异服，赤足或穿着拖鞋。员工出入公司大门，如携有物品，应自动出示，接受检查。员工上下班时，实行排队打卡，并不得代替他人打卡，如经发现一次罚款10元/次。上班期间无论公事、私事外出，除患急病、重伤人员，必须刷卡或持临时“出门证”，有关规定按员工手册执行。下班时间除公务者外，禁止逗留或进入公司内。第四条 公司外人员出人公司管理凡外来人员来公司时，在传达室填写“会客单”，并由
2、值班人员电话联络后，以在会客室接见为原则。公务出入后，访问洽谈人员携出“会客单”，并由值班人员签注出公司时间。凡须进入生产工作现场洽谈或参观的人员，不得携带任何危险物品，照相机或描绘工具等。第五条 物品（含托外加工品、下脚品等）出公司，应凭“携物外出放行证”，由经办部门填写名称、数量、出公司原因、车号，经部门负责人和审计监察委员会签字确认后交值班人员检查。第六条 商家交货车辆。经值班人员查验后，并登记于“进厂交货登记簿”，注明车行、车号、装运品名，入门时间以备查验。第七条 本公司员工遗失“识别证”，应即到企管部挂失，申请补发，并承担50元成本费，如未及时挂失，造成公司损失全部由个人赔偿。第八条
3、 本公司大门，每天自晚上9.00以后至次晨7：00以前关闭，由值班人员守卫，严禁闲人出入。第九条 大厅值班人员每天须将“公出单”送薪酬考核委员会，登记在出勤记录中。第十条早上上班时，门卫值班人员必须站在大门口，禁止外来人员不打卡跟随进入公司。第十一条 外协、分厂、供应可申请临时卡，在办理中需交500元押金，并在卡上限定时间。第十二条 凡找董事长的所有外来人员，一律先和总裁办联系后方可进入公司。第十三条 严禁外界推销人员或小贩进入公司内。第十四条 进出货运输车进厂需登记，出厂时需有出厂手续，其它车辆一律停放办公楼前停车区，本公司车辆一律停放在指定位置。第十五条 外来车辆进入公司时，需接受检查，并
4、及时办理入公司手续后，才获准进入，并应停靠在指定位置。若载有物品时，需凭“物品放行单”才准放行。第十六条 任何物品（含成品、材料、废料、员工私人物品和工具等）出厂时，需放行部门签字，审计监察委员会批准。门卫值班人员需仔细核对出门的物品，是否与实物相符。第十七条 工程承包商、协作厂商及其它业务上有往来的厂商、个人携带的工具、机械、物品等，应于进厂时先行登记，出厂时凭登记单核对无误后出厂。第十八条 门卫值人员每天需将“物品出门证”送审计监察委员会备案。10-2文明办公制度每个员工的言行都代表公司的整体形象，每个工作细节都能反映每位员工的修养。在日常工作中，为了使员工能做好文明办公，现特制定文明办公
5、制度：一、办公环境保持1、每间办公室的玻璃、办公桌、椅子、文件橱、墙面、地面每天上班后都要清洁一次，必须做到无灰尘、无纸屑、无杂物、无零乱等现象。2、每名员工上班时必须做到衣服整洁、卫生、干净。如公司发放工作服，上班时必须按季节穿工作服。不提倡染发、留长发；不提倡穿奇装异服。3、员工不得随地吐痰，乱放烟头和纸屑，不得吃零食。二、客人来电、来访1、无论是客人来访，还是客人来电，在使用语言时都必须按“盐城市市民文明用语”要求接待客人。2、客人到办公室后，在场的员工都必须起身迎接，让座倒茶，热情大方地回答客人提出的问题，如不属本部门的事情，必须将客人带到相关的科室，如不能当场答复的，应婉转地解释原因
6、。3、员工或同事到办公室谈事时，当事人要立即放下手中的事情，耐心地听取他人的谈话，如属本部门的事情，能当场答复的应当场答复，如不能当场答复的，应当给对方答复的时间，重要的事情应记录在册。三、办公场所要求1、每张办公桌上只允许放公司统一发放的文件夹、电话、电脑、茶杯。办公人员离开办公地点时，必须将桌上的文件、材料堆放整齐，无零乱现象，下班后，必须将重要的资料、文件存放到文件箱中。2、每位员工在班时，提倡相互交流，但不得在公开场合大声喧哗，更不得为了小事，恶意伤人。3、每位员工离开办公桌时，必须将椅子推放到固定地方。4、办公室时刻保持清洁，不得乱放与工作无关的物品和杂物。5、办公室全体人员必须做到
7、随手关门，下班后必须切断电脑电源，关好门窗，禁止开“无人灯”、“无人空调”、“无人风扇”、“无人电脑”。10-3值班管理制度为加强公司值班管理工作，确保生产经营工作的正常开展，特制定本制度：1、公司行政服务中心具体负责公司公休、法定假日值班人员的日常管理和考核工作，具体安排值班部门和人员名单，明确值班工作职责及范围。2、值班人员应按规定时间到岗，不得迟到、早退，值班期间不得做与值班无关的事情。如安排的值班人员不能按期到班，事前要请假，并由总裁办安排临时替班人员。3、值班人员必须具有高度的责任心，坚守工作岗位，认真履行工作职责，值班期间确保政令畅通、生产经营有序进行。4、值班人员值班期间要认真填
8、写值班记录，如遇上级有关部门来访或客户来公司洽谈业务时，应做到热情行政服务中心、礼貌待人、有礼有节，必要时可向总经理或有关部门负责人报告来访来客情况，并善始善终做好行政服务中心工作。5、值班人员必须严守公司秘密，未经同意不得将公司商业秘密、领导人、有关人员的电话号码及家庭地址等向外人告知。值班期间如有函电、传真，要分轻重缓急，及时报告有关人员处理，不得借故拖延不办。如给公司造成损失的，将追究值班人员相应的责任。6、值班期间值班人员要做好公司安全保卫工作，遇有紧急情况，应立即向有关部门报告，不得知情不报、玩忽职守，确保公司财产、人身安全。值班结束时，要搞好清洁卫生，关好门窗，切断电源，以防各类事
9、故发生。7、公司值班人员有对下属部门值班情况进行检查的权利，督促下属部门做好安全保卫等值班工作，各下属部门必须自觉服从。8、以上规定的执行情况列入经济责任制考核内容。10-4用车管理制度为确保公司生产经营的正常开展，确立以销售为龙头，服务为宗旨的经营意识，现对公司用车作如下规定：一、公司所有车辆由行政服务中心统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向行政服务中心填报用车申请单，说明用车事由、地点、时间，市内的行政服务中心根据需求统筹安排。市外的由领导审批后，行政服务中心派车。二、车辆使用首先服从服务于销售，奥迪车正常归陈总使用，有特殊事需调用，必须先在行政服务中心履行调用手续。别克车重点
10、服务于客户，空闲时公务可调用，但必须办理相关手续。客车、面包车主要服务于机关和生产工人上下班，驾驶员由行政服务中心统一管理。三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。四、公司车辆下班后或节假日必须停放在指定地点，并采取必要的防盗措施，小车驾驶员正常上班期间，无公务派车，车、人均不得离开公司，有事向分管领导请假。五、公司所属车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员和行政服务中心派人到修理车核实维修清单，由行政服务中心审核后报总经理批准。六、车辆费用管理：1、奥迪车公司负责实际的过路费、过桥费、修理费、油费、差旅费及驾驶员工资（2500元/月）.油耗按 11 公升/100公里。2、别克车公司负责月租
11、费（5500元/月）和实际的过路费、过桥费、油费以及长途出差的补助费（0.2元/公里）。油耗按11公升/100公里。3、行政服务中心建立车辆的用油和费用台账，并对驾驶员进行考勤考绩。七、行政服务中心按时办理车辆保险、养路费缴纳等相关手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。八、违规与事故处理：1、下列情况，违反交通规则或造成事故的经济损失及责任由驾驶员承担，公司概不负责。（1）无驾驶证；（2）未经许可将车借予他人使用；（3）违反交通规则引起的交通肇事；（4）违反交通规则的罚款。2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。九、驾驶员如发现私自用车或私自听从公司相关部门调车的一次罚
12、款（5002000）元，情节严重的解除劳动合同，如有以下情节的予以处罚：1、电话打不通 2、找不到人的各罚款50元一次。10-7文印管理制度本着“准确、快捷、保密、节约”的原则，为做好公司文印管理工作，特制定本制度。(1) 坚持文明办公，礼貌待人，切实履行好工作职责，不折不扣地按时完成公司领导临时交办的工作任务，时间服从任务，不借故推托，以免影响正常的生产经营工作。(1) 不断加强业务技能水平的提高，交办的打（复）印材料必须在规定时间，按质按量完成，材料打印必须符合公文规范要求，复印必须做到复印件清晰，整洁，文印室建立材料打（复）印登记账册。(2) 文印室要保持室内卫生，物品摆放整齐，平时要加
13、强打印机，复印机等办公设施的日常维护保养和管理，非专业人员不得接触重要的文（复）印设施，人为造成损坏的责任自负。 (3) 对各部门因工作需要打（复）印少量材料的，必须进行登记，履行经办人签字确认手续。对成套技术资料或批量材料打（复）的，需经分管副总签字后方可打（复）印。未经批准，私自对外承接打（复）印工作，一经查实，除承担打（复）印材料费用的5倍罚款外，并给予罚款50元的处罚。(4) 传真、晒图、出技术图纸、复图都必须由经办人签字后，方可将有关资料领出资料室。(5) 涉及增加文印耗材、维修设备，必须及时编制采购计划，报总经理批准后方可安排，不得自作主张私自联系购买和维修，否则一切费用均由本人承
14、担。(6) 做好保密工作，对打印、复印过程当中作废的材料要及时销毁，对涉及公司保密方面的技术资料和人事任免、奖惩等方面的材料在内部区域网要做好加密措施，以防泄密。(7) 做好安全管理工作，文印室禁止闲人进入，下班时要切断所有的电源，关闭文印设备，确保安全无事故。10-8门卫管理制度为加强厂区安全保卫工作，对物资进出厂、人员进出等进行有效管理，特制定本制度：1、门卫人员上岗期间必须树立自身形象，秉公办事。按规定着装，上级来宾或兄弟单位来厂检查指导、参观学习等，经过门卫时，必须敬礼，并主动开启厂门，以表示对来宾的礼貌和尊重。2、值班室实行24小时不离人，门卫人员必须严格执行进出厂登记制度，按登记表
15、内容逐项填写登记，不得缺项。违者给予1050元次的经济处罚。3、非公司工作人员不得进入厂区，如确因事需进入厂区的，必须经有关领导或部门同意并登记后，方可进入。员工上班时外出，必须履行请假登记手续，方可外出。任何人未经许可不得带图纸和其它技术资料出厂。4、物资进出厂必须经门卫人员登记后，方可进出。其中物资出厂必须经仓库保管签发的物资出厂单，方可放行，其余部门和任何人不得干涉门卫人员执行公务。特殊情况下的放行，必须经公司领导及相关部门负责人批准放行，事后及时补办手续。5、门卫人员负责做好报刊、杂志等收发工作（由保洁工协助）按规定时间送交指定地点，对挂号信函、包裹物件，必须严格登记签收，造成遗失、损
16、坏的，均由当班门卫人员负责赔偿。6、保持值班室和周围环境清洁卫生，做到办公用品摆放有序、窗明几净，工作时要严格遵守值班工作纪律，接听好电话，不得干与值班工作无关的事，违者按违反劳动纪律论处。10-9档案收集、保管、使用制度一、管理的范围1、工艺档案车间的工艺流程图，厂平面展开图，各车间的工艺展开图、修改图、补充图、工艺规程、技术测定等。2、产品档案产品设计任务书，技术性能要求，各级审批文件等；设计计算（如材料、数据计算书等）技术文件，操作规程，修改通知单；产品试验及实测记录，技术总结；产品说明书、质量鉴定书、用户来函等；根据要求测定的产品的质量控制指标，质量分析统计等；3、基建档案上级对基建项
17、目的审批文件；现场调研资料及地质勘察报告书；设计任务书、计算书、说明书、初步设计、技术设计图纸；工程协议，合同预算、决算；施工和安装详图，设计修改变更说明书； 全套竣工图，验收报告，工程质量总结和技术问题的设计总结；全厂给排水，管道电线、电缆敷设平台分布图；4、设备档案（包括仪器、仪表等）购进设备合同及技术协议设备出厂时所附带的一切技术文件材料，如使用说明书、技术操作规程、线路图、产品合格证，装箱单、图纸、备品配件规格等；仪器设备的验收、安装、调试记录、性能鉴定书；技术操作规程，校验结果，运行记录，使用记录，维修后的数据，测定记录，事故报告；自制设备技术操作规程，技术参数、定额；设备技术文件（
18、设计计算书、说明书）设备图纸；设备的试制安装调试记录；生产技术的经验总结报告，技术创新，发明创造，三废治理的贡献资料、报告。二、档案的归档时间和份数1、档案归档时间及责任部门（1）客户的基本情况表，邀标书在合同签订后由营销中心整理归档；（2）客户来盐行政服务中心情况表，在客户离盐后由行政服务中心员整理归档；（3）标书、方案、报价单（含方案成本）在对外发出当天由技术中心方案组整理归档；（4）销售合同、合同履行通知单由总经理批准合同生效后整理归档；（5）销售合同执行协调会纪要由考核办在下发时整理归档；（6）各部门任务单由合同执行中心在下达时整理归档；（7）机械图纸在经技术中心审核，技术中心再次确认
19、后书面版归档。在生产、安装过程中发生的更改通知单在下达时，由技术中心负责整理归档，机械图电子版在产品调试后一个月内由技术中心整理后归档；（8）产品电器原理图、电器材料消耗单由技术中心电器组在下达电器安装任务时以电子版整理归档；（9）产品主辅材料定额及工时定额在下达任务时由技术中心以电子版归档；（10）生产工装图纸及其材料定额由技术中心在下达任务时负责以电子版归档；（11）供应合同由采控中心在合同生效时负责归档；（12）产品配件档案表由供应部在该产品发出后三日内整理归档；（13）产品发货清单由技术中心在产品发货前一周（大产品可分批）整理归档；（14）产品的生产任务情况表（含制作班组、个人）和装车
20、清单（含装箱清单）在产品发货后叁天内整理归档(大产品可分批)；（15）产品的质检情况表在产品装车前整理归档；（16）发货配车通知单、货物形态及配车要求表、运输合同在货物发运前由运输专员整理归档，收货回单由运输专员在收到回单当日归档；（17）工程合同在合同生效当日由合同执行中心整理归档，工程决算书在批准当日由合同执行中心归档；（18）设备调试报告、工程竣工报告由合同执行中心在收到之日归档；（19）各部门对外传真、函件由各部门在每月25日归档；（20）产品实际成本由采控中心在合同执行完毕后一周内归档；（21）散件发货情况表由合同执行中心在散件发运前整理对档；(22) 公司考核情况通报由考核办在通报
21、之日起归档；(23) 非消耗办公用品领用情况表由行政服务中心在每月25整理归档；(24) 每月员工工资发放情况表由财务结算中心在发放之日起整理归档；(25) 公司所新增加定型设备，非标设备的图纸和总装竣工验收资料投入生产后由生产制造中心归档；(26) 动力系统工程安装完成后或调试改造完成后由设备部归档；(27) 基建工程项目的有关文件和图纸，工程竣工、验收后综合办归档；(28) 科研开发或重大革新项目，验收合格投入正常运行后由新品开发部归档；公司的电气、机械等设备，大中检修后的资料检验合格投产后设备部整理归档；(29) 专业性会议记录、总结和决议，等总裁办定期整理归档；(30) 安全事故的调查
22、处理，事故处理结束后，由生产制造中心整理归档。(31) 所有合同必须在一月内归档，无特殊情况没有及时归档的处罚100元/次。2、档案的归档份数一般产品或项目，以底图为基础，复制一份蓝图归档；重要的使用频繁的，应再复制1至2份复制本，借日常参阅；委托设计项目和外购设备，只有蓝图一份归档；四、科技档案的归档要求和手续1、科技档案的归档要求科技文件材料必须符合机械制图的有关标准和归档制度的要求，做到收集齐全，确保科技文件材料的完整与系统；科技文字材料必须使用规定的专用纸张绘制和书写，字体工整，图像字迹清楚，格式标准化，图面整洁，签字手续完备，文字材料不得用铅笔、圆珠笔书写，必须用蓝黑墨水书写；科技文
23、件材料必须由科技行政服务中心按照科技文件材料的自然形成规律和特殊要求，系统整理立卷，明确保管单位。填写好保管单位的封面、目录、备份表等项内容；科技文件材料必须经鉴定小组鉴定，确定密级，保管期限，并由部门或项目负责人审查签字，达到完整、齐全、准确、系统、精练。科技文件材料向档案管理室移交时，交接双方必须履行归档移交手续；2、科技档案的归案手续凡应归档的科技文件材料，应以一个标题、一个产品、一个工程为单位。由课题、产品、工程项目负责人组织科技人员整理后，编制移交清单（目录）一式二份，再向行政服务中心移交，交接双方审查验收无误后，都必须在移交清单上签字，然后交接双方各执一份，备日后查询。五、科技档案
24、的归档部门文函、资料的收集、分析、借鉴、采用，是指导促进企业发展的一项基础性管理工作，为强化文函、资料归档管理，特作如下规定：涉及法规政策性的文件、文函、材料和人才资料、员工档案及企业文化策划的相关资料，由薪酬考核委员会分类收集、整理、归档。涉及技术创新、技术推广等方面的技术资料文函和报刊，以及招投标材料，由技术中心分类收集、整理、归档。涉及设备资料、制造、更新等方面的技术资料、数据、材料，由合同执行中心、生产制造中心分类收集、整理、归档。涉及信息方面的资料、文函、报刊，由营销中心分类收集、整理、归档。涉及账务的资料，由财务结算中心分类收集、整理、归档。销售合同的资料、由营销中心分类收集、整理
25、、归档。有关部门要落实专人负责文档收集、整理、归档和管理工作，真正做到各类档案存档有序，调档查档有据，并认真做好保密工作。有关部门定期向公司行政服务中心移交归档材料。行政服务中心要及时做好入档登记，分类编排档案序号，按规范管理要求妥善保管，确保档案齐全完整。六、科技档案的管理和使用科技行政服务中心必须注意安全，门窗坚固，室内保持清洁，通风，要做到防潮、防尘、防虫、防霉、防火、防高温，备有防火设备，非行政服务中心管理人员未经许可一律不准入内，室内严禁抽烟，不准存放易燃易爆物品。科技档案归档后，应及时进行登记，分类编目，编制检索程序，积极开展利用，为生产、科研、基建服务。根据科技档案的使用价值，保
26、管期限可分为永久（二十年以上）、长期（十年以上），短期（十年以下）三种；凡是介于二种保管期限之间的技术档案其保管期限一律从长。定期对已过保管期限的科技档案重新进行审查，把失去利用价值的科技档案剔除销毁，凡是要销毁的应注册登记；须经总经理批准签字，并报公司有关部门备案。科技档案应加强保密工作，正确处理好保密和利用的关系，健全借、调、阅制度。凡已立卷归档的图纸，不许任意更改，确需更改的图纸，必须履行更改审批手续。凡需复印或晒印的图纸，必须经部门领导签字，任何个人不得私自晒、复印。七、科技档案借阅制度公司各职能部门及相关人员因工作需要，可以凭部门领导签字向行政服务中心借阅，调阅本部门存档档案。经分管
27、领导批准，行政服务中心主管领导批准后，方可调阅档案一切资料。借阅应先根据技术档案的密级保密制度规定，调阅对象、范围和调阅手续，原则上在行政服务中心档案室查阅，确需外借必须遵守密级规定，并经行政服务中心主管领导签字同意办理借阅手续，借阅时间必须当天归还。调阅科技档案的人员应爱护档案，严禁私自涂改，拆散复印和损毁，严格遵守保密规定。外单位需调阅行政服务中心的档案资料，一律凭介绍信经主管部门领导同意，办理借阅手续后借阅，凡涉及公司机密的档案资料，须经总经理批准，一律在行政服务中心档案室查阅，不得外借。凡借阅科技档案的同志，应服从行政服务中心的安排，办理相关手续。如借出说明书或图纸，并邮寄给外单位，须
28、说明用途。凡属未成熟和未归档的科技资料，一律不予外借。对研发中的科技项目，一律不得将信息外传。10-10礼品管理制度为加强公司的礼品管理工作，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。（1）经营销中心选定样品公司批准，由财务结算中心直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠送纪念物品，礼品应标有公司商标或公司标志的字样。（2）公司的礼品管理工作由行政服务中心负责，行政服务中心指定专人负责此项工作。（3）礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，经公司分管领导批准后由财务结算中心遵循“货比三家，质优价廉”的
29、原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。（4）购买的礼品应与我司的市场地位及企业文化相符合，达到提升我司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色盐阜老区的特色，送给来访与外国客人的礼物，还要能体现中国的特色，要与我公司的市场地位及企业文化相符合，加强并提升我公司的对外形象。（5）礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我公司时，在入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制公司礼品入库清单。（6）礼品要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点，并将盘点情况报告行政服务中心负责人，在礼品数量不足时应向总经理报告，及时提出制作补充礼品的需求。（7）礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额。（8）拜访客户赠送礼品时，必须提前履行审批手续，由部门申请，总经理批准并注明接收礼品人的姓名、地址、联系方式。邮寄礼品由营销中心申请，营销中心主任审批，行政服务中心当日办理邮寄手续。在外人员原则上不办理礼品，确需要赠送的，应请示领导批准后，由公司行政服务中心办理赠送。任何人不得以个人的名义赠送礼品。
