中小型房地产经纪公司管理制度(DOC 7页).doc

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1、 最新资料,word文档,可以自由编辑!精品文档下载 【本页是封面,下载后可以删除!】公 司 管 理 制 度一:考勤制度1. 上下班时间及迟到,早退,旷工(1) 公司业务部上班时间为早上9:00-晚上19:00,值班人员至晚上20:00 ;行政部上班时间为早上9:00-晚上18:00 。用餐和休息时间经理自行调整安排,但必须有人值班。(2) 迟到和早退处理:迟到或早退20分钟内一次处罚20元;超过20分钟一次处罚40元;经理以上级别20分钟以内处罚50元,超过20分钟处罚100元;迟到或早退1小时以上的处罚100元,经理级别的处罚200元。(3) 旷工:旷工一天扣两天工资,若连续旷工三天的直接

2、开除;(4) 特殊情况:未打卡的若有经理证明确实有公事免罚(私事不能算);若没有证明一律扣50元,如带客户看房导致的迟到或早退,由经理签写说明,并在24小时内将证明报至总部,不接受隔日后补的证明。(5) 上速认定标准以打卡机时间为准。所有员工要保持24小时开机和接听,不方便时及时回信。上班时间手机必须随身携带并保持畅通,如2小时以上联系不上本人,处罚50元,特殊情况需提前告知店经理。(6) 外出登记:业务员需要外出30分钟以上的必须写好外出登记:日期、姓名、外出时间、外出事由、预计返回时间,如发现未登记的一次处罚20元。2. 休息安排(1) 公司业务部每月有四天带薪休息,同时一周内只能在周一到

3、周五挑一天休,如周六日请求休息的需写说明经理签字后递交行政部。每月超过4天休息如无请假条一律算旷工;行政部以周六日为准休息,也可串休,但每天必须有人。3. 假处理(1) 请假需提前一天和上级报告,病假提前30分钟。请假3天内的经理审批;请假三天以上的由总经理审批;并填写请假条秘书在24小时内递交至总部,超过十天的可暂时办理离职。(2) 本公司员工婚假和直系亲属的丧假均可享受3天带薪假期。(3) 请假在24小时内未补假条的算旷工,每一天扣两天工资。4. 法定节假日(1)按国家法定休假日安排带薪休息,但业务部门每天每店不少于4人值班,总部每天不少于1人值班,值班人员值班当天享受双薪。二:日常工作制

4、度1.着装,礼仪,标准用语(1) 公司员工必须着装整洁:上穿衬衣,西服,下穿西裤(女士可穿中长款裙子),脚穿皮鞋,佩戴公司统一的工牌领带(女士佩带工牌即可)。办公区内未按上速要求着装的处罚50元,经理连带处罚50元(2) 见到上级应主动打招呼;对同事要友好团结;对业主客户应恭敬有礼,热情接待,禁止和业主客户吵闹,严重者开除。(3) 店内电话接待应用标准用语:“您好, 地产 为您服务!” 转接同事用语:“好的,请稍等!”不按标准接待的当事人处罚20元,经理连带处罚30元。2.工作量化要求(1) 新增:业务员每人每周需新增10套有效房源,每人每周新增5个客户,缺一个处罚10元。(注意:转盘也算新增

5、房源),虚假房源一条处罚30元。新录入的房源必须是目前正在出租或出售的现房,暂时不租售的请录入暂缓,错盘将被删除不算新增(错盘指房源虽是有效的,但是录入的小区名不对或单元门不对或房间号不对的)。经核实房源暂时不租售的却录入有效状态,将视为虚假房源,录入人处罚30元/条;(新入职人员10天后进入考核)(2) 钥匙:业务员每人每月需收取两把钥匙,租赁买卖不限,收取钥匙以钥匙委托协议为准;特殊情况须告知行政部与业主核实确认,并第一时间在房源跟进中体现(有钥匙委托协议但没打跟进公告的,只能分一半钥匙盘费),少一把钥匙处罚30元。(新入职人员30天后进入考核)(3) 跟进:业务员每人每天有效房源跟进10

6、条以上,少一条处罚5元。(新入职人员10天后进入考核)如发现跟进内容为粘贴复制的,发现一次处罚20元;跟进内容为关机,未接,停机,空号类不算有效跟进。有效跟进标准如下:租赁房源跟进:体现具体价格,付款方式,具体看房时间,办公还是居住,家具家电情况,对客户的自身要求,具体的几月或几号到期,中介费情况等等。(可以是体现其中一两项或越全越好);买卖房源跟进:体现具体价格,付款方式的要求(全款或贷款),具体看房时间,房本有没过五年,还有无贷款,家具家电情况,装修情况等等。(可以是体现其中一两项或越全越好)。(4) 带看:业务员每人每周必须有5组以上带看,租赁买卖不限,带看须填写看房确认书并由客户签字(

7、可有效减少客户跳单心理),店经理检查监督,看房单每周交给秘书统一存档。(5) 实看:当天没有带看的业务员须实看一套房源,要求会画户型图,会讲亮点,由店经理检查监督。(6) 本项中的罚款由区域总监收取,并做区域内奖励使用。3. 店面环境及公司形象(1) 店面及店内环境要求干净整洁,各自座位保持整齐不乱放。店面卫生有业务员轮流值班,统一由秘书排班,经理和秘书监督,总部若发现店面卫生不合格,经理处罚30元、秘书连带处罚20元。(2) 店面广告窗经理每周组织保洁一次,房源广告每周必须更新一次过期房源。每周总部下店检查。(3) 值班人员下班时必须检查店内所有电器和灯是否关闭,门是否锁好,否则一次处罚50

8、元,对公司造成严重损失的还需赔偿公司损失。(4) 在公司外不得做任何有损公司形象的行为,严重者开除并赔偿公司损失。5. 禁止项目(1) 工作时间工作区内禁止:吸烟,吃饭,睡觉,玩游戏,上QQ类聊天工具 ,看八卦新闻,看视频,喝酒,打闹嬉戏,公司电话私聊,同时也不可恶意诋毁同行,一经发现处罚50元、经理连带处罚50元、秘书连带处罚20元。情节严重者开除处理。(2) 公司员工对所有关系公司权益、利益的内部信息有无条件的保密义务,泄露者给予开除处理,严重者还须赔偿公司损失。(3) 公司员工禁止押房、走私单,一经发现立即开除,工资、提成、奖金一律扣除。(4) 由于房产业务人员流动较大,我公司员工不得代

9、业主或客户保管其私人的财物,如因此出现的法律责任,公司概不负责。5.公司内部交流(1)公司内行政部及经理级别以上的人员必须注册msn方便与公司管理层联系。重要事情时打电话联系。三:薪酬及奖励制度1. 工资架构业绩(分段)提成底薪备注业务员6000元及以下10%1500元/月 业务员新入职30天内无责任底薪为2000元/月;客户经理底薪固定为2500元/月6001元15000元15%2000元/月15001元35000元20%35001元65000元25%2500元/月65001元120000元30%120001元及以上35%业绩(通)提成底薪备注经理组内人均6000元及以下6%3500元/月本

10、提成指本经理管辖内总业绩乘于提点组内人均6001元35000元8%组内人均35001元65000元10%4500元/月组内人均65001元及以上12%业绩(通)提成底薪备注区域总监区业务人均6000元及以下1%5000元/月本提成指本总监管辖内总业绩乘于提点区业务人均6001元35000元3%区业务人均35001元65000元5%6000元/月区业务人均65001元及以上7%业绩提成底薪备注分店文秘2400元/月试用期一个月,试用期内2000元/月售后维修每单提成50元2000元/月提成仅限租赁单;试用期一个月,试用期内无提成网络维护2500元/月试用期一个月,试用期内2000元/月售后客服2

11、400元/月试用期一个月,试用期内2000元/月财务会计3000元/月试用期一个月,试用期内2500元/月行政助理2600元/月试用期一个月,试用期内2200元/月行政经理4000元/月试用期一个月,试用期内3500元/月本制度内所提及的业绩均指当月实收业绩。(1)客户经理晋升标准:连续三个月公司前三名,且累计业绩超过15万;同时可以开始储备自己的人员。(2)店经理晋升标准:连续三个月公司第一名,且累计业绩超过24万。(3)区域总监晋升标准:培养出3个以上的经理,且本区域内连续三个月盈利即可晋升(晋升总监前对培养出的经理有管理权,暂时无总监提成,但享有每条组500元的管理补助费)。(4)业务员

12、实行停单日制度,从上次开单当日起算60天内未开单或60天内累计分配的业绩不足5000元的,则扣除工资500元;然后再从当天开始起算;(5)工资的发放日为每月10号,如遇周六日,公司将尽量提前到周五。(6)佣金发放条件:佣金已收齐,并办完物业交接;买卖单需办完过户手续,并将领证通知单和新契税票复印一份交与总部确认。2.业绩分配(1)系统内房源被我公司成交的:盘源方可分得本次交易佣金25%的业绩;钥匙方可分得本次交易佣金10%的业绩。独家委托的房源委托方可分得本次交易佣金5%的业绩。(2)如有成交后隐瞒未分委托方业绩的,一经发现将强制分出应分业绩的双倍。3.月度,季度,年度奖励(1)业务员月度业绩

13、前三名且够4 万的:第一名奖励600元, 第二名奖励300元,第三名奖励100元; 季度业绩前三名且够12万的:第一名奖励1000元,第二名奖励500元,第三名奖励200元; 年度业绩前三名且够48万的:第一名奖励2000元,第二名奖励1000元,第三名奖励500元;(2)经理月度业绩第一名且业绩够10万同时当月盈利的奖励500元;季度业绩第一名且业绩够30万同时当季盈利的奖励1000元;年度业绩第一名且业绩够120万同时当年盈利的奖励2000元。(3)区域总监月盈利超5万的奖励500元;月盈利超10万的奖励1000元。(4)公司特定制12面荣誉奖牌:每月店面第一名可获得奖牌一面,每月组别第一

14、名可获得锦旗一面,每月个人第一名可在各分店张贴明星照片,年度张贴次数最多的店面、组别、个人,公司另有神秘奖励。4.组别目标奖励与亏损处罚(1)月会上行政部公布上月各组保本业绩,并由各经理报月度目标(必须在保本点之上),行政部统计,如本月经理完成所报目标业绩的2倍,公司奖励组别1000元;如未完成目标业绩,公司将处罚店经理300元,处罚总监500元。(保本业绩的组成包括:门店房租、水、电、电话费、员工工资、及业绩提成支出、办公用品及总部运营经费等)5.成交(1) 每成交一单合同,总监须编辑简明的短信群发至总经理及所有店经理,然后由店经理转发给组内所有业务员。(2) 签租赁合同必须留存房本复印件和

15、双方身份证件复印件,(若有共有权人,共有权人的证件及房本复印件都要;如有委托人的,委托人的身份证件也要留存),未留存或少留存的当事人处罚50元。(3) 续租的客户须签订公司统一版本的续租合同,不允许擅自制作合同版本。(4) 店内每成交一单合同无论有无收取中介费必须填写成交报告(纸制版)由秘书24小时内扫描并发送至总部,若没有发送,经理处罚50元;若经理告知秘书了,秘书没有发送,则处罚秘书20元。(5) 每月的合同书及附件、收据本秘书按11号,21号,(次月)1号送至总部审查,未按规定送的一次处罚20元。(6) 合同中的填写线无内容的一律用大斜线划掉;如有涂改的部分,甲乙双方须紧贴修改部分签字确

16、认;主合同签字的地方最好留甲乙双方的手印,以防止潜在的恶意纠纷。6.佣金:佣金打折低于8折时,必须向总经理请示。擅自做主的处罚店经理200元。租赁单佣金标准:租期为一年的收取一个月租金的标准;租期为两年的收取两个月租金的标准;以此类推;买卖单佣金标准:成交总价佣金标准其它服务备注500万及以下2.0%过户服务费:500元/单;贷款服务费:300元/单;办理入住费:200元/单; 少数特别复杂的住宅买卖经纪服务,经交易各方协商同意,可在规定的收费标准基础上适当上浮,上浮幅度最高不得超过10%500万以上-2000万及以下1.5%2000万以上5000万及以下1.0%5000万以上0.5%注意:佣

17、金收据须填写工整,客户方留存第二联;收据除了客户留存页不允许有撕毁,如果填写错误需要作废的,划大斜线注明作废。丢失一份处罚当事人200元。如客户要发票的须到财务部开具。四:网络杂志广告1.广告费用(1)公司为减轻业务人员经济负担特制定:每月每条组配有1500元的广告使用费(不可支取现金),每月按广告媒介方出据的发票为准报销。未使用完的费用月底清零,超出部分由个人承担,个人承担的部分公司会从月工资内扣除。(2)使用网络端口的,每日必须更新2套以上房源,由经理监督检查。2.检测报表(1)使用网络端口的,每周由行政部统计网络端口使用检测报表,如发现房源库存未达到90%以上的;优质房源未达到90%以上

18、的;刷新未达到总刷新量的90%上的,一次处罚20元;内容、照片等严重虚假者一次处罚20元。新开通的端口第一周免考核。(2)使用杂志类广告的,每月必须更新广告版面一次,版面内容由区域总监审批通过方可发布,未更新的一次处罚经理50元。五:业务系统管理1.房源的录入,转盘标准及时效(1)房源的录入必须按照公司张贴的标准录入:原则上栋座号13位,单元号12位,房号24位;没有栋座的栋座录为0;没有单元的单元录为0;房间号后两位代表几号房间,前面数字代表层数(如6层的3号房应录为603号;20层的4号录为2004号;再如有些小区房本写着12A05实际上是13层的1305号;12B05实际上是14层的14

19、05号),拿捏不准的一定要咨询行政部,特别是底商的录入。业主电话必须录入真实有效,禁止录自己或经理等电话,否则处罚30元。(2)房源的交易方式:同一套房源的出租盘、出售盘应分开录入,方便精确管理。录成租售盘的将作为错盘删除。(3)转盘标准:如核实出系统内非有效状态的房源考虑出售/或45天内到期继续出租的,请第一时间打跟进,转盘必须写明:.本房目前的价格 .看房时间 .请把本房转给我 .转盘理由(比如:本房原为暂缓状态;或本房原客户违约现在重新交易.) 否则不予转盘!并告知秘书,由秘书统计后交由总监调整;总监应定期对已经被出租或出售的房源调转状态。(4)为便于准确查找房源我公司将把房源状态划分为

20、:有效(正在寻找客户的出租出售的房源)、我租(我公司出租的)、我售(我公司出售的)、暂缓(是本房业主但暂时不租不售)、无效(重盘、错盘、电话已过期),业务员跟进分类时写明房源状态,便于转盘。暂时不租不售的房源不能录入有效状态,否则按虚假房源处罚30元。(5)业务员对自己录入的房子必须经常维护,与业主拉近关系,掌握房源第一手信息,为我公司成交提供便利。2.客源的录入标准及跟进时效(1)上客户需第一时间录入系统,以防遗忘丢失。客户电话录入必须真实,发现虚假电话处罚30元。(2)客户必须紧跟:录入的客户应经常维护跟进;已经成交的客户至少三个月电话沟通一次,由经理监督。3.关于离职人员的房客源(1)如

21、组内有离职人员,请经理第一时间通知行政部,行政部将办理离职手续并把离职人员的房客源转至本组经理,由经理分配至其他组员,新的盘方需第一时间打跟进写明房屋来源和房源目前详细情况,如未跟进的,视为放弃本盘,其他人员成交后不用分盘费!4.关于特殊房设置(1)如有特殊情况需要设置房源特殊状态,须向总监报告设置。六:业务培训及会议1.业务知识、技巧及分享(1) 每天组别经理需开早晚会安排、指导及总结工作。(2) 每周以店为单位由经理组织业务知识与技巧培训或分享(区域总监参加)。总经理会不定期参加。2.周总结,月总结(1)每周一早上10:00和周四17:00由总监组织各经理开会:主要探讨本周工作重点、精品房

22、源交流及周末安排;每周一早上10:00行政部组织秘书开会,秘书可反映店内工作状况及领取办公用品。(3) 每月10号左右公司开展月会:区域总监做月总结,调整方向,安排工作和奖励业绩突出者及分享成功经验(总经理参加)。七:档案管理1. 合同及其附件管理(1)店内合同书及盖章的文件由秘书管理,组别经理可预领几份备用,但必须在秘书处做登记。(2)组内成交合同的钱款经理必须24小时内交到总部或交给秘书然后由秘书交至总部。未在规定时间内递交的,经理或秘书处罚50元。(3)签合同必须留存房本复印件和双方身份证复印件做备案用,若因资料不全无法备案,而被政府检查部门处罚的,当事人(业务员,经理)将承担一定责任!

23、(4)公司一切盖章文件秘书每日必须审查店内盖章文件,并详细记录;不允许滥用,更不可丢失,否则当事人将处罚1001000元不等。(5)行政部对公司一切文件必须建档归类,安全存放,并做详细记录。2. 楼盘资料管理(1) 各店附近楼盘资料由各店秘书管理,如需领用由经理在秘书处登记,并及时归还。(2) 如需购买最新楼盘信息,由经理向总监申请,由总经理批准后购买,报销。3. 员工档案及其它(1) 员工入职资料(劳动合同,身份证复印件,暂住证复印件,照片等)统一由秘书转交总部管理。(2) 其它档案由秘书或部门负责人整理完毕交给行政部保存,以免遗失。(3) 总部及分店所有财物行政部做详细登记表,并每三个月清

24、点审查一次。八:办公供给1. 工作必需品的领发(1)员工名片如需新增,由业务员或经理告知秘书,由秘书向总部订制(新入职的员工到岗5天后可申请定做名片,工牌)。店内需预留空白名片。(费用由公司承担)(2)店内办公用品消耗量由秘书做月预算向行政部申请,由行政部统一采购分配。(3)员工的领带,工牌和公司logo标入职当天公司免费发放,但若丢失则一条领带20元;工牌一块10元;logo标每颗10元;若因正常使用损坏的可由秘书免费换领。2. 办公用具的维护(1) 店内如有需要维修,更换的办公设施,由秘书报至行政部,行政部安排维修人员。(2) 如有故意损坏公司公共设施行为的,当事人将作价赔偿。九:人事管理

25、1. 招聘(1) 业务员的招聘主要由店经理组织,行政部辅助招聘。公司员工介绍新人入职的,在新人签第一单合同时,公司奖励介绍人100元(入职时经理递交说明,行政部签字)。(2) 每组业务人员正常标配610人:低于6人的总监督促招齐,30天内未齐的少一个处罚经理50元;高于10人的优胜劣汰,有总监督促精简。(3) 行政部每月需招聘4名员工以上,少一名处罚20元。2. 入职(1) 业务人员面试由经理完成,并留存简历表,由秘书复印并转交行政部保存。(2) 如符合入职条件需要办理入职的,由秘书向行政部报告,行政部安排好时间后,待入职人员携带其身份证原件,暂住证原件和一寸彩照两张(电子版最好)至行政部办理

26、入职,签订劳动合同。(3) 重要提醒:每月25号及以前入职的,本月工资次月10号可发放;若当月26号及以后入职的,工资将累计至次月,待次月工资发放时一起领取。3. 离职(1) 员工的离职需提前7天向经理报告,并填写离职申请,由经理报告区域总监,区域总监安排面谈了解原因,尽量协调,如执意离职,经理应报告行政部安排,由行政部办理离职手续,并交接。(2) 入职未满10天离职的公司不予发放工资;若当月入职满10天,当月又申请离职的一律扣5天工资。(3) 不提前写离职申请直接离职的,当月工资不予发放;(4) 佣金未收回的,提成不予发放;离职人员的工资发放日和在职员工发放日一样。(5) 公司请退或开除的员

27、工,工资在三个工作日内结清。十:售后服务1.回访:成交的客户业主,经理应监督成交人定期回访,询问情况,挖掘潜在需求;售后客服每三个月回访一次,用服务为公司争取更多的回头客和转介客户。2.维修:客户的住房如有需要维修或交接的,由经理告知售后人员,售后人员每次出访必须做好记录并由客户签字确认。注意:本公司维修工作均由售后维修部负责,未经行政部批准不能找社会人士,否则不予报销。3.报销:由报销人填写报销申请,由店长和行政部签字确认,然后报销人上财务部领取。4.搬家,保洁:本公司搬家服务仅限于普通的搬家,不承担打包搬家费用,若有极特殊情况须向总经理申请。同时大家必须使用公司指定的搬家公司和保洁公司,否

28、则不予报销;服务单员工必须留有底联,保洁服务单开始时间和离开时间必须注明清楚,当月的单子搬家和保洁费用在次月5号前报至行政部,行政部核实后通知服务公司结账。5.添置物品:租赁单如有为客户添置的小物品必须填写物品添置确认单,其中需要到期后收回的物品必须写清楚,并有业主和客户签字确认。6.前期售后费用:为签单时做的前期服务,如:搬家、保洁、添置物品等费用之和不得超出本次佣金的10%;极特殊情况须提前向总经理申请,擅自做主的将从业绩里扣除。注意:本公司概不为客户或业主保管任何物品,如因此引起的纠纷由当事人自行负责,同时签单室内必须张贴提示;经理在新员工入职时也必须讲清楚。以上工作均有经理,秘书,区域总监,行政部,总经理监督执行。以上各项罚款(除量化处罚)月底会从工资里扣除,扣款明细会在工资条中体现。望大家严格遵守,用心工作!祝大家天天开单!北京 房地产经纪有限公司 2012

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