1、 2目目 录录认识库存管理认识库存管理库存管理功能详述库存管理功能详述库存管理特色库存管理特色竞品与优势分析竞品与优势分析Inspur group2023-5-73目目 录录认识库存管理认识库存管理库存管理功能详述库存管理功能详述库存管理特色库存管理特色竞品与优势分析竞品与优势分析Inspur group2023-5-74认识库存管理认识库存管理库存管理从物理上对物资针对仓库的出、入、存的过程进行管理，如果把企业看作一台计算机的话，那么库存管理就是这台机器的内存与库存管理相关的系统有：采购管理、销售管理、存货核算、委外加工、条码管理、生产计划、车间管理等库存管理的主要功能包括：入库管理、出库管
2、理、特殊库存业务、调拨管理、库存盘点、库存移形装单据、库存账本、月末处理以及统计查询等库存管理的账本设置以及业务处理的细节上明显优于其它同类产品：批次、单件、货位、条码、特殊库存等库存中的所有单据都提供审批流程的设置，可以任意定义带有条件的审批流程或者定义免审 业务流程图业务流程图5目目 录录认识库存管理认识库存管理库存管理功能详述库存管理功能详述库存管理特色库存管理特色竞品与优势分析竞品与优势分析Inspur group2023-5-76库存入库单库存入库单单据信息：库存业务日期、存货业务日期，业务类别，仓库，单据来源、冲销单号、缴库人，物料信息，特殊库存、计量单位、数量、单价、金额、批次信
3、息、货位、制单人、保管员、核算员、负责人、审批信息以及是否登记存货张等信息采购入库单上还提供供应商、采购部门等信息；生产入库单上还提供生产通知单号信息；委外入库单上还提供委外部门、委外加工商、委外人员等信息；盘盈入库单上还提供盘盈原因等信息；采购入库单数据来源于采购管理，生产入库单来源于车间管理，委外入库单是库存管理与委外加工系统的连接单据，只能参照委外订单录入真正需要库存保管人员做的只有盘盈入库单与其他入库单，如果各个模块都连用的话除了盘盈入库单之外，每个入库单都提供了针对数量的篮子与红字，来表示入库与相应的出库特殊库存的信息是在入库单的分录上处理的，也就是将特殊库存看作了物料的属性入库单上
4、的数据登记库存账本的借方，即增加库存 7库存出库单库存出库单单据信息：库存业务日期、存货业务日期，业务类别，仓库，单据来源、冲销单号、领用人，物料信息，特殊库存、计量单位、数量、单价、金额、批次信息、货位、制单人、保管员、核算员、负责人、审批信息以及是否登记存货张等信息销售出库单上还提供提货单号、客户名称、销售部门等信息；生产领料单上还提供限额领料单号、产品名称、投产批次、产品规格、计划产量、请领数量、工作中心等信息；委外出库单上还提供委外部门、委外加工商、委外人员、差异金额、差异原因等信息；盘亏出库单上还提供盘亏原因等信息；销售出库单数据来源于销售管理的提货单，生产领料单来源于限额领料，而限
5、额领料来自生产计划系统，委外出库单是库存管理与委外加工系统的连接单据，只能参照委外订单制作除了盘亏单之外，每个入库单都提供了针对数量的篮子与红字，来表示出库与相应的退库特殊库存的信息是在出库单的分录上处理的，也就是将特殊库存看作了物料的属性出库单上的数据登记库存账本的贷方，即减少库存 8库存库存物资调拨业务物资调拨业务单据信息：出库业务日期、入库业务日期、单据日期、出库类别、入库类别、移出仓库、移入仓库、业务部门、物料信息、数量信息、差异及原因等有损溢调拨：指的是出入库/货位的物资数量或者品质发生变化的调拨，这样的调拨在异地之间经常发生，本地仓库之间调拨，可能在一些行业内也会发生，例如陶瓷行业
6、等；这样的业务需要在系统中作接收方处理；无损溢调拨：指的是出入库/货位的物资数量或品质没有发生变化的调拨，例如机械行业的物资调拨；物资的调拨通过登记帐本来影响库存余额帐，同时影响到移出仓库/货位/批次/状态/特殊属性/特殊库存与移入仓库/货位/批次/状态/特殊属性/特殊库存的余额/明细帐 9库存物料库存物料组装组装|拆卸拆卸|形态变化业务形态变化业务单据信息：业务日期、出库类别、入库类别、业务部门、散件/转换前仓库、套件/转换后仓库、物料信息以及各种自定义属性、货位、特殊库存、数量、单价、金额等通过分录中的分录状态来区分变换前后的物资，散件/套件，转换前/转换后，但是前后物料之间并没有强制性的
7、关系三类业务单据的处理原理是相同的，都是后台形成其他出入库单的形式来改变账本信息，因此存货核算模块中就没有必要保留这几个单据了通过这些单据可以简单的处理仓库中的加工业务，例如在仓库中简单组装以后再上生产线等 10库存库存转储业务转储业务单据信息：业务日期、入库类别、出库类别、前后仓库信息、业务部门、物料信息、特殊库存、前后货位、前后数量|单价|金额信息、差异、差异原因等寄售出库单：与这里的其他单据不同，它是寄售业务的延续，因此它具有上游单据寄售提货单寄存到自有：因为涉及到了物料所有权的转移问题，所以后台要生成交易记录，然后到寄存结算系统进行应付结算这些单据的处理原理也是相同的，与组装|拆卸|形
8、态转换单相同，但是有一个最大的区别就是这些单据之间解决的业务不同，并且是绝对不能乱用单据的，而组装|拆卸|形态转换之间可以互相替代这些单据都没有红蓝字之分，那么他们的反业务是怎么解决的呢？可以通过形态转换单 11库存盘点业务库存盘点业务单据信息：业务日期、业务类型、盘点仓库、业务部门、物料信息、货位、数量、单价、金额、盘点数量|单价|金额、数量|单价|金额差异、差异原因等信息可以扩大盘点工作区域系统提供自动处理盈亏的功能，自动生成盘盈盘亏单盘点单自动附带物料的各种属性：特别项目、批次、货位、状态、特殊库存等盘点单通过生成的盈亏单登账来影响库存余额帐目前盘点业务不包含对单件管理的物料进行盘点 1
9、2库存账本库存账本库存中最主要的账本就是库存余额月报、日报及明细账，另外根据企业应用的深入程度，如：企业使用了货位管理，那么就会关于货位余额账等库存中的账的关键表就是库存余额表，要熟练掌握这个表，就要熟记这个表的主要信息库存中的账可以同时处理四个会计期间的业务库存余额账上的金额信息作为参考信息，更准确的信息在存货余额账上另外，在系统中还有一个库存时时余额账表，时时账中的数据可以根据情况进行调解，时时账地启用也提高了系统的运行效率 唯一索引 会计年度 会计期间 仓库编号 物料编号 批次 货位号 特殊库存 相关对象 辅助1 辅助2 辅助3 辅助4 辅助5 物料状态 物料包装13库存库存统计查询统计
10、查询原始单据查询原始单据汇总库存分析入库单出库单移形装单据转储单据查询收发存汇总入库单汇总出库单汇总任意单据汇总存储库龄分析存货分布查询库存出库分析库存物料查询批次跟踪查询物料状态分布查询库存统计查询，特别是分析统计部分，提供了库存/企业其他管理者所需报表通过这些报表，企业的管理者可以分析出物料存储|流动的规律，从而得出提高库存周转率降低库存量的方案 14库存库存告警告警超储存货告警 根据物料卡片上的最大储备量检测出企业库存中超过存储上限的物资进行预警；预警信息包括数量上限、实际库存、超储数量、超储比例等短缺存货告警 根据物料卡上的安全库存设置，判断企业库存中储存数量少于安全库存的物资进行预警
11、，预警信息包括：安全库存、实际库存、短缺数量、短缺比例等过期存货告警 根据物料卡片上的最长储备期判断出企业库存中超过该期限的所有物资进行预警，预警信息包括：批次号、生产日期、失效日期、过期数量、原始批号等物料复检告警 根据物料卡片上复检周期的设置以及批次信息判断出企业仓库中已经达到或超过复检周期的物资进行复检告警，预警信息包括：批次号、复检日期、生产日期、失效日期、复检数量等 15月末处理月末处理库存对账库存对账月末结转月末结转 16目目 录录认识库存管理认识库存管理库存管理功能详述库存管理功能详述库存管理特色库存管理特色竞品与优势分析竞品与优势分析Inspur group2023-5-717
12、库存管理特色库存管理特色一 支持多种库存形式：项目|订单|寄存|寄售|委外二 库存物资的明细管理：批次、单件、货位、保质期、包装、状态、特别项目等三 所有业务单据支持条码录入，提高操作效率四 库存存货对帐，保证物料数、额相符实现网上对帐五 引入转储业务，将特殊库存转归正常库存六 保持并完善与其他系统的接口，加强审批与监控七 强库存与其他系统交互能力，提升整体业务管理八 采取手工任意盘点与系统自动盘点方式，可以放大录入界面九 利用滚动区间设置条件，快速定位所需的业务单据一利用限额领料的模板功能实现单层BOM领料一一所有库存事务登记余额帐，使库存信息做到了集中分析一二物资两种调拨方式，处理不同的调
13、拨业务一三不同角度分析库存物资，有力帮助仓储管理人员一四专业的库存告警，避免库存物资的不必要的损失一五采取合理的实时账本，提高系统的运行效率一六对预留库存的支持，保障了企业销售环节的信誉一七草稿状态，避免徒劳操作，增强信息接收能力一八强大的查询|统计|汇总|分析，增强信息的输出能力以及库存的管理一九库存存货账簿核对，促使多部门业务保持同步 18精细化物资管理精细化物资管理基本信息编号|名称|规格|单位物料性质|物料来源状态|包装管理图纸工艺起效日期等物流信息存储仓库|ABC|多计量物资存储属性，最大储备量等各种价格，如最高单价等物料的控制，如：是否允许销售、是否折扣等预留规则|复检周期等自定义
14、信息文本型自定义数值型自定义特别项目的使用生产信息生产类别|生产方式|排产方式|订货策略等生产控制，如：是否MPS项等各种提前期|批量规则生产中的时间，如：日工作时间、偏置时间等计价方式|费用等成本信息 19多种库存形式业务多种库存形式业务库存账本寄存库存寄售库存项目库存订单库存委外库存普通库存u通过特殊库存标示|相关对象信息，将库存账本中的数据进行细分u在所有影响账本的单据中都设置了特殊库存的信息录入位置 20库存预留管理库存预留管理库存预留库存状态一库存状态二库存状态三。库存管理系统参数设置预留物料卡片设置某商品允许预留销售管理系统销售订单|销售提单制作时指明是否预留库存管理系统内部控制其
15、他出库业务时不考虑预留库存专门的预留库存余额账可用库存查询考虑预留21物资特别项目管理物资特别项目管理自定义码表 根据企业物流管理的特性来增加码表，如：服装厂可以为企业的服装增加“花色”这个码表 码表的信息将来会跟随业务单据登记在库存的账本上自定义栏目设置 在系统中启用物料特别项目 在自定义栏目中，为物料启用特别项目，系统中提供了五个扩展自定义项物流管理 在制作业务单据的时候，涉及到管理特别项目的物料的业务时，系统会自动提示选择码表中的信息，这样在登记库存账本的时候，会自动把特别项目的信息记录下来 涉及到的系统有采购管理、销售管理、生产管理、库存管理、存货核算 有些系统可以不强制使用特别项目，例如采购管理，生产管理的特别项目可以不同于物流 22目目 录录认识库存管理认识库存管理库库cuncun管理功能详述管理功能详述库存管理特色库存管理特色竞品与优势分析竞品与优势分析Inspur group2023-5-723 24 强大的标准ERP业务群组将成为大家今后工作中的坚强后盾！
